Excel para Negocios pt1

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EXCEL 
Excel alberga numerosas formas para solucionar problemas en base a datos de carácter 
numérico, de una manera rápida, sencilla y eficaz a su vez, de tal forma que se convierte en 
una herramienta necesaria para tanto nuestra vida laboral como profesional. 
i. Introducción: 
Se compone por Menú Principal, en donde se encontrará varias fichas y dentro de cada una de 
ellas, tendrán su propia cinta de opciones. En el campo de trabajo o también llamado “Hoja de 
Cálculo” se conforma por columnas (en letras) y filas (en números). Datos curiosos: 
• La hoja de cálculo tiene 16 mil 384 columnas desde A hasta la XFD. 
• En filas, un total de 1 mil 048 576. 
Se denomina celda cuando se presenta la intersección de una columna con una. Si se quiere 
renombrar, se utiliza el cuadro de nombre; lo que se escribe dentro de una celda aparece en la 
barra de fórmulas. En el momento en que se digita una fórmula, este permanece dentro de 
dicha barra con la opción de ser editado mientras que en la hoja de cálculo solo aparece el 
resultado. 
- Funciones: Para buscar uno en específico, hacemos clic en FX (funciones), 
seleccionamos el de nuestra preferencia y, en posterior se arma la estructura de la 
función totalmente editable. 
- Excel formal: El botón a lado de la opción de minimizado, ubicado en la parte superior 
derecha. Seleccionamos “Ocultar automáticamente la cita de opciones” y 
automáticamente la hoja de calculo se mostrará más aplica y presentable para trabajos 
finales. 
 
 
ii. Tipos de Celdas: 
Son 4 tipo de celdas: 
1) Numérico: Se presencia números alineados en la derecha. Cuando hay bastantes 
números, Excel transforma su auténtico formato a uno de carácter científico o 
exponencial. 
2) Texto: Se sitúan al lado izquierda de la celda. Cuando una frase excede, se puede 
anchar la columna para que el texto sea visto completamente. No se puede ignorar o 
descuidar la superposición de textos. 
3) Lógico: Las palabras verdadero y falsos son condiciones lógicas y reservadas. 
4) Fórmula: Se presentan las expresiones matemáticas y se activan con el “=” (sumas, 
restas, multiplicaciones, división y funciones). Un punto para tomar en cuenta es que 
cuando se modifica el contenido de alguna de las celdas, la fórmula de manera 
instantánea se recalcula. 
 
 
 
 
iii. Creación de series usando botón de relleno: 
 
Se presentan las siguientes clasificaciones: Celdas de texto, celdas numéricas, celdas 
con fecha y celdas tipo fórmulas. La función del botón de relleno es multiplicar la 
información que contiene la primera celda o en algunas ocasiones de 2 a más, 
dependiendo de la estructura que queramos conseguir. Algunos ejemplos: 
- Digitamos en una celda 1 y presionando el botón de relleno, arrastramos hasta debajo 
de tal forma que se crea toda una columna con números en forma descendiente. 
- Hay palabras reservas tales como enero (válido también con las 3 letras principales), 
lunes, etc. Excel los tiene registrado por lo que, si se escribe en una celda la palabra 
“lunes”, cuando se arrastra hacia abajo aparecerá todos los días de la semana. 
- Se puede obtener una serie geométrica a partir de la segunda celda de la serie cual 
contenido es a base de fórmulas de multiplicación. 
 Es una herramienta útil ya que podemos generar datos de una manera más rápida y simple. 
 
iv. Celdas con referencias relativas: 
Al momento de copiar una fórmula hacia arriba o abajo, se genera un desplazamiento que 
afecta al número de las filas. En cambio, si se copia izquierda o derecha, se cambia el nombre 
de las columnas dentro de la fórmula. 
 
v. Celdas con referencias absolutas: 
El signo del dólar ($) es interpretado por Excel como no permitido alterar o modificar. En otras 
palabras, es una fijación. Ejemplo: =$C$3+ $D$5, en esta fórmula se difiere que se queda 
intacto las columnas y las filas. 
 
vi. Celdas con referencias mixtas: 
Existen celdas que tienen fijadas ya sea la letra o número de la fila. Ejemplo: =$C4+$D5, se 
difiere que cuando se da un desplazamiento vertical, va a cambiar el numero de la primera fila 
ya que no está fijada (=$C5+D$5). Y cuando es un desplazamiento hacia los lados, la única 
variante va a ser en el nombre de la columna ($C4+E$5). 
 
vii. El uso de la tecla F4 para fijar celdas: 
Un ejemplo utilizando esta fórmula: “=B5+D4+F8” para fijarlo presionar f4 (u otros dispositivos 
F4+ fn). Si la intención deriva en convertirlo en absoluto o mixto, hay que hacer un clic en la 
celda solo una vez, presionando el F4. Si se quiere fijar el número, presionar 2 veces. Y para 
fijar la columna, presionar 3 veces.