Excel para negocios pt2

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Resumen Semana 2 
COPIAR, MOVER Y ELIMINAR CONTENIDO DE CELDAS 
a) Copiar 
Se presentan 3 métodos: Copiar contenido numérico, texto y fórmulas. Para estos casos, se 
encuentra la clasificación siguiente: 
1.2. Hacia celdas consecutivas: Para multiplicar el contenido de la celda, se selecciona la casilla y, 
a continuación, utilizas el botón de relleno hacia los lados laterales o verticales u otra opción es 
aplicar el Ctrl+C y Ctrl+V. 
1.3. Hacia celdas no consecutivas: Selecciona el contenido que se desea copiar y solo aquí usas 
el Ctrl+C y Ctrl+V. Para realizarlo de manera más sencilla, se recomienda mantener presionado el 
Ctrl a todas las celdas que deseas pegar el contenido seleccionado. Al finalizar, para 
deseleccionar, presionas ESC. 
Una celda con fórmula tiene la característica de modificarse cuando se desplaza a otros lados, 
así adaptarse a la nueva posición en la que está siendo copiada. 
CUIDADO: Cuando te salga el error # ¡VALOR!, es porque la fórmula no está elaborada con 
contenidos numéricos. 
b) Mover 
Se evidencian 2 métodos: Mover contenido numérico o texto y fórmulas. Se presencia la 
siguiente división. 
1.2. Usando el mouse: Selecciona la celda, dirige el mouse del lado lateral de la celda y lo 
arrastras hasta el lugar donde quieres mover dicha celda. 
1.3. Usando Ctrl+X y Ctrl+V. 
ATENCIÓN: En caso de mover una celda fórmula, la fórmula no cambia a diferencia de copiar 
cual si se adapta a la modificación. 
a) Eliminar 
Seleccionas el rango o celda que deseas eliminar y presionas la tecla Suprimir (Supr) para 
eliminar su contenido. 
INSERTAR, ELIMINAR, OCULTAR Y MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS 
a) Insertar columna y filas 
a.1. Marcas Filas y Columnas completas: Para insertar una columna y/o fila, seleccionamos la 
letra/número que queramos insertar, presionar botón derecho e insertar. Instantáneamente, se 
insertará el elemento escogido con el mismo diseño mas sin contenido. 
a.2. Escoger una celda en la fila o columna a insertar: Seleccionar la columna/fila que se desea 
insertar, botón derecho e insertar. Se abre otra ventana, escoger insertar toda una columna/fila 
independiente de la decisión que optes. 
a.3. Usar combinación Ctrl+ más: Escoge la columna/fila a insertar, presionar Ctrl+ más, saldrá 
una segunda ventana y seleccionar la opción que se desea obtener. 
b) Eliminar columna y filas 
b.1. Marcas Filas y Columnas completas: Para eliminar una columna/fila, se selecciona la 
letra/número, click derecho y presionar “eliminar”. 
b.2 Escoger una celda en la fila o columna a insertar: Elige la columna/fila a eliminar, botón 
derecho, dentro del menú seleccionar opción “eliminar”. Se va a abrir otra ventana y escoger 
“Eliminar toda la columna/fila”. 
b.3. Usar combinación Ctrl+ - Selecciona la columna/fila, presionar Ctrl + menos, te saldrá otra 
ventana y seleccionas “Eliminar toda la columna/fila”. 
c) Ocultar columna y filas 
c.1. Marcas Filas y Columnas completas: Para ocultar, escoges la letra/número, click derecho y 
presionar donde señala “ocultar”. 
Usos: Para que un usuario no observe una información en un determinado tiempo gracias a la 
opción ocultar. 
c.2. Combinación de teclas Ctrl + 0 (columnas) y Ctrl+9 (filas). 
Mostrar filas y columnas. - Marcar el esquinero de la hoja de cálculo, selecciona cualquier letra o 
columna, click derecho y presionar la opción de “Mostrar”. 
 
FORMATO DE CELDA. - Permiten personalizar el contenido de las celdas y su formato. 
Formatos comunes de Excel: Para colorear toda la hoja de cálculo, formato de negrita, 
subrayado, italic o cursiva, tipo de letra/fuente, tamaño de letra, color de relleno, color de letra, 
alineación derecha/centro/izquierda. 
Bordes en celda: Selecciona el rango que quieres bordear, click derecho dentro de ese rango, 
escoger “formato de celdas” luego a “bordes” y configurarlo de acuerdo a nuestras preferencias. 
Primero se escoge el color del borde, luego al tipo de línea y, en posterior, donde será aplicado o 
bien contorno o interior. 
• =Aleatorio.entre(x, y) -> Crea números aleatorios, estableciendo un rango. 
Inclinar celdas: Selección de celdas, click derecho, presionar opción “Formato de celdas”, 
escoger “alineación”. En el apartado orientación, habrá un reloj cual manecillas indica en que 
grados el texto se acomodará (editable). 
-Formato de moneda. - Click derecho al rango seleccionado de números, escoger “formato de 
celdas”, apartado “Número” o Ctrl+1 directamente, luego “moneda”. Allí se encontrará el tipo de 
moneda junto a su símbolo que deseemos aplicar. 
-Formato contabilidad. - Mismo procedimiento que el formato moneda, pero en vez de irse por 
“moneda” será en cambio “contabilidad”. Se apega al margen del lado izquierdo, cuya 
característica es diferente al formato moneda. 
-Formato general. - Quita cualquier formato que haya en la celda numérica. Proceso: Ve a inicio, 
lado derecho de “ajustar texto” y escoge “general”. 
-Formato porcentaje. – Permite escoger los decimales para nuestro porcentaje. Ejemplo: poner 
=Aleatorio (). Se manifestarán celdas numéricas en decimal entre 0 a 1. Proceso: Click derecho a 
la sección de rango, Ctrl+ 1 y porcentajes. 
-Formato fracción. - Mismo procedimiento, pero con selección a “fracción” y se debe escoger el 
tipo de fracción que cuenta 1 o 2 dígitos. 
-Formato Fecha corta. - Proceso: Insertar, formato de número y presionar “Fecha corta” 
(00/00/0000). -Fecha larga. - sábado, 13 de septiembre de 2003. 
-Personalizado 1.- Creado por el propio usuario porque no existe un formato preestablecido 
deseado. Proceso: Seleccionar rango, Ctrl+1, personalizado. Escribir en “tipo” lo que queramos 
obtener, ## (2 números) “libros” (las comillas sirven como espacio). -Personalizado 2.- Escribir en 
tipo, “Tengo “##” lapiceros”. 
 >>>Ventaja: No afecta en cualquier cálculo numérico formulado en adelante.