Costos_1_Unidad2

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COSTOS I
Docente: Hernán Gómez Castilla
UNIDAD 2 COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN
Dar al estudiante los conceptos básicos de costos por ordenes de producción para que los
asimile y los aplique en su desempeño profesional.
OBJETIVO
CONTENIDO
2.1 Costos por ordenes de producción
2.2 Conceptos
2.3 Objetivos del sistema
2.4 Comprobantes y formas contables en el sistema de costos
2.5 Estado de costos de productos vendidos
2.6 Normatividad en materia de contabilidad de costos
2.6.1 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 
2.6.2 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
2.6.3 NIIF para PYMES
2.6.4 Direccionamiento Estratégico de Convergencia (CTCP)
2.6.5 Normas Internacionales de contabilidad del Sector Público (NICSP).
2.6.6 Decreto 2650 DE 1993 (PUC)
2.1 Costos por ordenes de producción
El sistema de costos por órdenes de fabricación, también conocido bajo el nombre
de costos por órdenes específicas de producción, lotes de trabajo, pedidos de los
clientes.
Se caracteriza porque cada uno de los costos incurridos dentro del proceso
productivo se puede identificar directamente con el producto y por lo tanto, se le
asigna a la orden que lo genera. Es muy útil en aquellas empresas en las que el
proceso productivo se basa en lotes, o tienen un sistema de producción en la que el
producto se realiza bajo las solicitudes y especificaciones del cliente.
En este sistema cada uno de los elementos integrantes del costo de producción se
van acumulando en la orden respectiva y el costo unitario se obtiene al efectuar el
cociente entre la liquidación de la orden de producción con el número total de
unidades resultantes de la orden.
Para que el sistema funcione correctamente, se hace necesario identificar
físicamente cada orden de producción y acumular cada uno de los costos incurridos
en la orden que los genera.
2.2 Conceptos
El documento de contabilidad que se usa en el sistema de costeo de los
pedidos, es llamado hoja de costos de trabajo. Esta contiene la acumulación de
costos para cada trabajo, subdividida en las principales categorías de costos,
así mismo resume el valor de materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación, aplicados para cada orden de trabajo procesado. La
información de costos de los materiales directos y de la mano de obra directa,
se obtiene de las requisiciones de materiales y los resúmenes de la mano de
obra, y se registran en la hoja de costos por órdenes de trabajo diaria o
semanalmente. Con frecuencia, los costos indirectos de fabricación se aplican
al final de la hoja de trabajo.
2.2 Conceptos
Las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra. En la parte superior se anotan los datos generales referentes
a la orden de producción correspondiente, tales como número de la orden de producción, nombre del cliente si se trata
de un pedido, si se fabrica no contra pedido, si se efectúa para aumentar las existencias en el almacén de productos
terminados. Además, contiene fecha de iniciación, fecha de terminación, descripción de los artículos que se van a
fabricar que se hace generalmente por la referencia, cantidad de los artículos que se van a fabricar. Los datos de costo
total y costo unitario, se obtienen al final cuando se termina de fabricar la orden de producción y se liquidan sus costos.
En la parte inferior de la hoja de costos, se anotan los datos correspondientes a los costos de producción de la orden.
Esta sección está dividida prácticamente en tres columnas, una para cada elemento del costo. A medida que se va
incurriendo en los distintos costos de producción (materiales directos, mano de obra directa y costos generales de
fabricación), se va anotando en las hojas de costos respectivas.
Terminada la orden de producción y una vez anotados todos sus costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su
liquidación. Para ello se totalizan cada una de las tres columnas que contienen las cifras de costos y luego se suman
horizontalmente sus tres totales para obtener el costo total de la orden de producción.
2.3 OBJETIVOS DEL SISTEMA
Los costos por órdenes de Producción tienen, entre otros, los siguientes
objetivos:
1. Calcular el costo de manufactura de cada artículo que se elabora, mediante
el registro adecuado de los tres elementos en las “hojas de costo por trabajo”.
2. Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de
manufactura de cada artículo. Así es posible bajo este sistema, seguir en todo
momento el proceso de fabricación.
La implementación de un sistema de costos por órdenes de producción requiere en primer
término la elaboración de un flujo de trabajo en el área de producción, en la cual se pueda
apreciar en forma clara el proceso de elaboración de los artículos mediante el empleo de
materiales directos, mano de obra directa y CIF.
2.3 OBJETIVOS DEL SISTEMA
Se debe tener en cuenta que en la implementación de un sistema de Costos por órdenes de
producción, previa la elaboración de la carta de flujo de trabajo, se deben analizar
numerosos factores que tienen que ver con el funcionamiento general de la fábrica. Por
ejemplo, es indispensable que las directivas de la empresa, a través de sus ingenieros y
técnicos, tengan un buen control de la producción, tanto en lo que respecta al suministro de
los materiales directos, la contribución de la mano de obra directa y los gastos generales de
manufactura, como en el mantenimiento adecuado de las máquinas, equipos y
herramientas, y sobretodo, estar al día en la aplicación de procesos y técnicas modernas de
trabajo que conllevan a la reducción de los costos de producción.
El planteamiento adecuado de todos los pasos que se deben seguir en el proceso de
manufactura hasta la terminación del producto es esencial, no sólo para el normal
funcionamiento de la planta, sino también para una correcta implementación de un sistema
de costos.
2.4 Comprobantes y formas contables en el sistema de costos
✓ ORDEN DE COMPRA
✓ FACTURA
✓ ENTRADA A ALMACEN
✓ DEVOLUCION DE MATERIA PRIMA AL PROVEEDOR
✓ REQUISICION DE MATERIALES
✓ SALIDA DE ALMACEN
✓ DEVOLUCION DE MATERIA PRIMA AL ALMACEN
✓ ENTREGA DE PRODUCCION
2.5 Estado de costos de productos vendidos
Es un informe contable específico de las empresas industriales.
El Estado de Resultados de una empresa industrial se diferencia del de una
empresa comercial por el renglón denominado Costo de Productos Fabricados
y Vendidos o más abreviadamente, Costo de Productos Vendidos ¿ Cómo
obtiene una empresa industrial esta cifra que necesita para poder preparar su
Estado de Resultado Integral?
Los detalles que integran la cifra del Costo de Productos Vendidos son
numerosos y por lo tanto, en lugar de incluirlos en el Estado de Resultado, se
presentan por separado en el llamado Estado de Costos de Productos
Vendidos, cuya cifra final es la que se lleva al Estado de Resultado.
2.5 Estado de costos de productos vendidos
COMPAÑÍA N.N.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN
DEL 1 AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2012
Inv. Inicial Materia Prima 1.107.500 
Más compras brutas 23.448.000 
Menos devoluciones en compras
Compras netas 23.448.000 
Material disponible 24.555.500 
Menos inventario final 3.291.116 
Material trasladado a producción 21.264.384 
Más inv. inicial material en proceso -
Material en proceso e transformación 21.264.384 
Menos inv. final material proceso -
Material aplicado a producto. terminado 21.264.384 
Inv. inicial mano obra en proceso -
Más mano obra periodo 24.089.449 
Menos inv. final mano obra proceso -
Mano obra aplicada a producto terminado 24.089.449 
Más inv. Inicial carga fabril proceso -
Carga fabril del periodo 38.915.637 
Menos inv. final carga fabril en proceso -
Carga fabril aplicada a producto terminado 38.915.637 
Costo de los productos terminados 84.269.470 
2.6 Normatividad en materia de contabilidad de costos
NORMA MENCIÓN EN EL TEMA DE COSTOS
NIC 1
Presentación de estadosfinancieros
Establece que para la revelación de la información se debe presentar un
desglose de los gastos, utilizando la clasificación basada en la naturaleza o
función de los mismos dentro de la empresa; cualquiera de las opciones será de
libre escogencia dependiendo de la entidad y tipo de actividad.
NIC 2
Inventarios
Identifica los procedimientos que se realizan al momento de calcular el costo de
un inventario tales como: evaluar el costo histórico o de realización, donde el
menor valor es el que se tiene en cuenta; las técnicas de medición y fórmulas de
costo planteadas por la norma para llevar los inventarios son la identificación
específica, promedio y PEPS; la diferencia entre el precio de adquisición y lo que
realmente se debe cancelar, se reconoce como gasto por intereses a lo largo del
periodo de financiación y no se contemplan provisiones por obsolescencia de
inventarios, estos hechos económicos se llevan como un gasto.
2.6 Normatividad en materia de contabilidad de costos
NORMA MENCIÓN EN EL TEMA DE COSTOS
NIC 11
Contratos de construcción
Define las características de las actividades en la construcción catalogadas como
costos; entre ellas las siguientes: los que relacionen directamente con el
contrato; los que relacionen con la actividad de contratación en general y
pueden ser imputados al contrato específico y otros costos, los que se puedan
cargar al cliente bajo los términos pactados en el contrato. El reconocimiento de
los costos deberá contabilizarse dependiendo de tres variables 1. Si los
resultados esperados del contrato son confiables deberán contabilizarse los
ingresos como ingresos y los costos como gastos. 2. Si los resultados no son
confiables los ingresos deberán registrarse solo si se espera recuperar el costo
invertido, este costo será relacionado como un gasto. 3. Si los costos son
mayores que los ingresos esperados estos deberán reconocerse como un gasto
del periodo
NIC 16
Propiedad planta y equipo
Establece los elementos para realizar el cálculo de los costos en una propiedad,
planta y equipo tales como: precio de compra (incluidos aranceles de
importación e impuestos indirectos no recuperables); costos relacionados con la
puesta en servicio del activo; se deducirá cualquier eventual descuento o rebaja
del precio y costos de desmantelamiento, remoción y restauración.
2.6 Normatividad en materia de contabilidad de costos
NORMA MENCIÓN EN EL TEMA DE COSTOS
NIC 23
Costos por préstamos
Determina la forma de contabilizar los costos por préstamos, los cuales pueden
ser intereses, cargas financieras a los arrendamientos y diferencias de cambio en
préstamos de moneda extranjera que deben llevarse directamente como gasto
en el periodo en los que se haya incurrido y los que se deben considerar como
mayor valor de los productos o servicios. Estos se capitalizarán siempre y cuando
representen beneficios económicos futuros.
NIC 41
Productos agrícolas
Determina que los productos biológicos se deben medir al valor razonable
menos los costos en el punto de venta, los cuales son todas aquellas comisiones
que se dan a intermediarios y todos los cargos que correspondan a las agencias
reguladoras e impuestos por transferencia, pero no considera como costos en el
punto de venta los costos por transporte para poner el activo en el mercado.
2.6 Normatividad en materia de contabilidad de costos
NORMA MENCIÓN EN EL TEMA DE COSTOS
NIIF 6
Explotación y evaluación de 
recursos minerales
Establece que solo los costos que tienen que ver directamente con la
exploración de recursos minerales pueden reconocerse como costos incurridos:
adquisición de derechos de exploración, perforaciones exploratorias,
excavaciones, toma de muestras y actividades relacionadas con la evaluación de
la factibilidad técnica y la viabilidad comercial de la extracción de un recurso
mineral.
NIIF 8
Segmentos de operación
Establece que las entidades deben revelar información que permita que los
usuarios de los estados financieros evalúen la naturaleza y los efectos de las
actividades de negocio que desarrollan y los entornos económicos en los que
operan; además, define las actividades de negocio de las que se puede obtener
un ingreso o generar un gasto, con el fin de que las organizaciones conozcan los
procesos relevantes y suministren la información necesaria.
2.6 Normatividad en materia de contabilidad de costos
NORMA MENCIÓN EN EL TEMA DE COSTOS
NIIF13
Edición del valor razonable
Define que los costos de compra, transformación y otros deben incluirse en los
costos del inventario; de igual manera, determina los costos indirectos fijos
como aquellos que permanecen constantes en los procesos sin importar el
volumen de la producción. Dentro de estos incluye la depreciación y el
mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica y los costos indirectos
variables. Además, especifica la relevancia de calcular un valor razonable en la
determinación de los costos de inventarios, ya que permite ser más objetiva en
el momento de determinar qué operaciones se deben tener en cuenta para el
cálculo de los costos.
NIIF PARA PYMES 35 SECCIONES
Normatividad internacional en 
costos para el sector público
NICSP – IPSAS. La Contaduría General de la Nación en su cartilla número 4
“Marco de referencia para la implantación del sistema de costos en las
entidades del sector público”
EL PUC Y SU APLICACIÓN EN LOS COSTOS
Cuando empleamos un sistema de costos por ordenes de producción y se
desea conocer el costo del producto con el propósito de fijar su PRECIO de
venta, efectuar control sobre las operaciones y los productos, realizar
proyecciones, planear o presentar información financiera que permita una
adecuada toma de decisiones; se recurre a la CONTABILIDAD, la cual para el
registro de sus operaciones emplea un conjunto de cuentas las cuales se
encuentran en el PUC, dado en el decreto 2650 del 29 de diciembre de 1.993.
Decreto 2650 DE 1993 (PUC)
EL PUC Y SU APLICACIÓN EN LOS COSTOS
14 INVENTARIOS
1405 MATERIAS PRIMAS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
1430 PRODUCTOS TERMINADOS
1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS
1460 ENVASES Y EMPAQUES
Estas son las cuentas que el PUC utiliza para los inventarios, las cuales de
acuerdo con la descripción general, comprende todos aquellos artículos,
materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables,
para ser utilizados en procesos de producción, consumo, alquiler o venta
dentro de la actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente
económico.
EL PUC Y SU APLICACIÓN EN LOS COSTOS
El PUC presenta unas cuentas, las cuales se encargan de acumular el costo:
7 COSTOS DE PRODUCCION
71 MATERIA PRIMA
72 MANO DE OBRA
73 COSTOS INDIRECTOS
74 CONTRATOS DE SERVICIOS
EL PUC Y SU APLICACIÓN EN LOS COSTOS
4120 INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
6120 INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
Sistema de inventarios permanente
El control de los inventarios es realizado mediante dos sistemas: sistema de
inventarios permanente y sistema de inventarios periódico.
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un
control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamadas
KARDEX, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo
exacto de los inventarios y el valor del COSTO DE VENTAS.
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
La valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que
buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de
empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos:
✓ Método del promedio ponderado
✓ método PEPS
✓ método retail, etc.
Contabilización de los inventarios en el sistema 
permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancíaso MATERIA PRIMA se
contabilizan en un debito a la cuenta de inventarios (activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de
inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de
inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de
ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de
cada venta, se determina también su costo.
Costos de materia prima
El control contable de las diferentes etapas y por las
cuales pasan los materiales, se llevan a través de las
siguientes cuentas:
❖ Almacén de Materiales.
❖ Producción en Proceso.
❖ Almacén de Productos Terminados.
Con base en la sección 13 del Estándar para Pymes, el costo del inventario se
compone de:
•Los costos de adquisición, que a su vez se componen del precio de compra,
el transporte y manipulación del inventario, costos atribuibles a la adquisición
de materiales o mercancías, aranceles e impuestos no recuperables; restando
de estos valores las rebajas o descuentos comerciales.
•Los costos de transformación que están asociados a la producción de bienes,
costos directos o indirectos que pueden ser fijos o variables según su
naturaleza.
•Otros costos en los que una entidad incurra a fin de dejar el inventario en la
ubicación y condiciones adecuadas para la venta.
Costo de inventario
https://actualicese.com/actualidad/2018/02/28/componentes-del-costo-de-inventarios-casos-conforme-al-estandar-para-pymes/
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa
para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación
primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben
aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos más
grandes existentes en una empresa.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden,
además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
INVENTARIO 
INVENTARIO FISICO 
Verificación periódica de las existencias de materiales, equipo,
muebles e inmuebles con que cuenta una dependencia o entidad, a
efecto de comprobar el grado de eficacia en los sistemas de control
administrativo, el manejo de los materiales, el método de almacenaje
y el aprovechamiento de espacio en el almacén.
Es la verificación física de los bienes o elementos en los Almacenes o bodegas,
depósitos, farmacias, dependencias, a cargo de usuarios, etc., con el fin de confrontar
las existencias reales o físicas, contra los saldos registrados en la bodega, oficina de
control de Inventarios y cuentas contables. Esta confrontación se realiza mediante la
práctica de pruebas representativas de los bienes por cada cuenta, dependencia o
responsable, efectuado por lo menos una vez al año.
El contar las existencias o hacer un “Inventario” de nuestra mercancía debe
hacerse por varios motivos y cada empresario tendrá sus propios intereses
por los cuales lo quiera hacer, hay quienes lo hacen para cobrar diferencias
y otros lo toman como una carga administrativa que “hay que hacer”.
El sistema de inventarios permanente, es un procedimiento que permite mantener un control continuo
sobre las existencias.
Este sistema consiste en mantener un registro constante de las compras y ventas de mercancía a
través de una metodología organizada, comúnmente conocida como KARDEX que son tarjetas en las
que el personal lleva un historial del movimiento de la mercancía y esta información se utiliza para
alimentar los registros contables.
La metodología con la que se va a determinar el costo depende del método de valuación que se
utilice.
En el sistema de inventarios permanente no se requiere un conteo físico de la mercancía, pues las
tarjetas kardex permiten conocer cuanta mercancía ha ingresado y salido de la compañía; con dichos
datos se determina el valor actual del inventario en el momento en el que sea requerido.
Dos de las ventajas más importantes del sistema de inventarios permanente son:
1. Acceso al saldo actualizado del inventario en cualquier momento.
2. Establecer el costo de la mercancía en el mismo momento en el que se produce la venta.
El sistema de inventarios permanente es usualmente utilizado por las empresas que mantienen
inventarios de costo unitario alto y es de vital importancia mantener el control de dichas existencias.
INVENTARIO PERMANENTE 
Sistema de inventarios Periódico es un método que la empresa utiliza para mantener el
control de la mercancía, realizado bajo una metodología periódica.
Dicho sistema de inventarios es aquel que requiere el conteo físico de la mercancía cada
determinado tiempo, lo que se define como inventario final periódico, y con base a esa
información del inventario final físico se procede a realizar el juego de inventarios, que se
puede establecer como un proceso para determinar el costo de ventas que asumió la empresa
durante un lapso de tiempo. El juego de inventarios consiste en tomar el valor del inventario
inicial y adicionarle las compras realizadas durante el periodo y por último se le resta el valor
del inventario final y el monto resultante de ésta operación es lo correspondiente al costo de
ventas del periodo. Como lo ilustra la siguiente imagen:
INVENTARIO PERIODICO 
JUEGO DE INVENTARIOS
Inventario Inicial 1.000
(+) Compras del periodo 5.000
(-) Inventario Final -3.000
(=) Costo de la Mercancia 3.000
El costo de producción suele confundirse con el costo de inventario, pero
tienen una marcada diferencia. Esta radica en que el costo asociado a la
producción o transformación de las materias primas hace parte del costo de
inventario, está contenido en él, mas no lo agota. Por ejemplo, una entidad que
se dedique a la comercialización de productos que no fabrica, puede
determinar su costo de venta de acuerdo con el costo de adquisición de los
mismos y otros costos en los que incurra a fin de dejar dicha mercancía en
condiciones para la venta (por ejemplo costos de traslado de una ciudad a otra
e incluso el almacenamiento en el que se incurra en el traslado). En este caso
el costo de producción es nulo, pero sí existe un costo de inventario, así no
haya costos asociados a la producción.
Costo de producción
De acuerdo con el párrafo 13.20 del Estándar para Pymes, cuando el inventario se vende la
entidad debe reconocer ese valor en libros como una erogación en el período en el que se
reconozcan los correspondientes ingresos de actividades ordinarias. Esta erogación,
denominada en esta norma como “gasto” –definición realizada por la traducción del término
“expenses” que en el alcance de la norma debe entenderse no solo como gasto, sino como
erogación, desembolso, costo, consumo, uso…–, es lo que comúnmente se conoce
como costo de venta. Este último se relaciona con los ingresos de actividades ordinarias y es
usado para determinar la utilidad bruta del estado de resultados. Se suele confundir con el
costo de venta mencionado en diferentes párrafos de la norma en cuestión, el cual
describiremos a continuación.
Costo de venta (Costo de mercancía vendida)
https://actualicese.com/actualidad/2015/11/11/costos-y-gastos-diferencias-segun-el-estandar-internacional/
https://actualicese.com/actualidad/2017/07/26/costo-de-ventas-y-gastos-bajo-estandares-internacionales/
De acuerdo con el contexto del párrafo 13.3 del Estándar para Pymes y en general
cuando la norma se refiere a los costos de ventas, no hace alusión al costo de la
mercancía vendida expuesto en el párrafo anterior; sino que dicho término se
refiere a los costos en los queincurre una entidad para vender el producto. Así
pues, cuando la norma se refiere al costo de venta, se tendrá que asociar dicho
término con los costos en los que incurre una entidad para vender su inventario,
los cuales hacen parte de los costos excluidos del costo de inventario que se
reconocen como gastos del período. Entre estos están:
•El costo de venta (costo de vender el producto).
•El costo por desperdicio de materiales.
•Los costos indirectos de administración que no contribuyan al proceso de
acondicionamiento o adecuación del inventario.
Costo de venta (Costo de Vender el Inventario)
https://actualicese.com/actualidad/2018/02/28/componentes-del-costo-de-inventarios-casos-conforme-al-estandar-para-pymes/
De acuerdo con el contexto del párrafo 13.3 del Estándar para Pymes y en general
cuando la norma se refiere a los costos de ventas, no hace alusión al costo de la
mercancía vendida expuesto en el párrafo anterior; sino que dicho término se refiere a
los costos en los que incurre una entidad para vender el producto. Así pues,
cuando la norma se refiere al costo de venta, se tendrá que asociar dicho término con
los costos en los que incurre una entidad para vender su inventario, los cuales
hacen parte de los costos excluidos del costo de inventario que se reconocen como
gastos del período. Entre estos están:
•El costo de venta (costo de vender el producto).
•El costo por desperdicio de materiales.
•Los costos indirectos de administración que no contribuyan al proceso de
acondicionamiento o adecuación del inventario.
Costo de venta (Costo de Vender el Inventario)
https://actualicese.com/actualidad/2018/02/28/componentes-del-costo-de-inventarios-casos-conforme-al-estandar-para-pymes/