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UNIVERSIDAD ANÁHUAC MÉXICO NORTE PROYECTO APLICATIVO INTEGRADOR FINAL (Primera Evaluación) Alumnos: Marisol López García 00378120 Ana Laura Lugo Armenta 00373994 Docente: Ernesto Castillo Lucero Materia: Administración de Empresas de Entretenimiento Huixquilucan, Estado de México Septiembre, 2020 ÍNDICE INTRODUCCIÓN En las siguientes páginas hablaremos sobre un plan estratégico que integrará la misión y visión de un sello discográfico, táctico y operativo e integraremos los conocimientos obtenidos en la clase de Administración de Empresas de Entretenimiento, al igual de la realización de un plan financiero con el objetivo de hacerlo crecer y darle la oportunidad a la industria de la música en el país. Creemos que hay mucho talento por desarrollar y al tener buenas referencias de esta disquera estamos seguras de que podemos hacerla una disquera importante en México. La idea es encontrar nuevos talentos que no han tenido buenas oportunidades con otras disqueras o simplemente no han tenido ninguna. Impulsaremos la creación de buenos contenidos, para que la industria musical crezca cada vez más en el país, aportando parte importante del PIB. Nuestra idea de traer AWAL a México es apoyar a artistas mexicanos a conseguir1 la distribución de su material, su posicionamiento en los charts importantes y en los tops musicales en Spotify, Apple Music y demás plataformas, brindarles representantes, A&R´s que ayuden a canalizar correctamente su talento, mercadólogos, etc que ayuden a impulsarlos más y todo lo que sea necesario para aportar a su carrera musical y discográfica. En cada paso, todos los artistas de AWAL conservan su trabajo, su control creativo, puede decidir junto con su manager sobre sus contratos, etc. Dentro de AWAL existen varios “stages” en los que se puede trabajar con cada artista. ALGUNOS DE LOS ARTISTAS IMPORTANTES EN AWAL SON: ● deadmau5 ● Lauv ● Lil Peep ● Jesse McCartney ● R3hab ● Madison Beer 1 https://www.awal.com https://www.awal.com ● Finneas 1. LA ADMINISTRACIÓN Y LAS EMPRESAS DE ENTRETENIMIENTO La administración es una parte fundamental en las empresas de entretenimiento para llevar un control en ellas y organizarla de manera que cada colaborador sepa resolver problemas referidos al negocio, y tenga muy clara su función. Dentro de la ya mencionada es importante conocer los aspectos básicos generales para conseguir el éxito. 1.1 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN Al crear una empresa de entretenimiento hay que considerar ciertas características como: - Creatividad: Al ser un sello discográfico se infiere que la creatividad es una2 parte fundamental de la empresa, sencillamente porque la música tiene que serlo para ser escuchada. Los artistas desarrollan lluvias de ideas al componer una obra musical, y definitivamente es la materia prima más importante dentro de una disquera. - Innovadora: El sello está enfocado en apoyar talentos y géneros nuevos que no han sido bien establecidos y nadie ha puesto mucha atención. La idea aquí es impulsar esos talentos que ningún otro sello tiene. - Buenos contenidos: Garantizamos contar con contenido de calidad para obtener el éxito deseado, además de reforzarlo con clases intensivas a nuestros artistas. Un sello nuevo, con talento nuevo pero con contenido nunca antes escuchado. - Buenas historias: la idea es que el público se enamore de la música creada en el sello y se identifique con las canciones haciéndolas formar parte de su vida y así crear buenas historias. 2Gaby Lagarda . (2014). ¿Cuál es la diferencia entre un sello discográfico y una casa productora?. 2020, de industriamusical.es Sitio web: https://industriamusical.es/cual-es-la-diferencia-entre-un-sello-discografico-y-una-casa-productora/ - Llamar la atención: Este sello busca ser original para que el público se entere de la empresa y les genere curiosidad por saber más de nuestro contenido, lo que hará crecer el negocio. - Interactiva: Los artistas dentro del sello van a interactuar por medio de redes sociales, convivencias y conciertos unplugged privados con los seguidores permitiendo el contacto con ellos y creando un lazo fuerte. - Acceso al ocio, relajación y tiempo libre del público: La música es un medio por el cual la sociedad se transporta a otro lado, echando a volar su imaginación, además de que encuentra en esta la forma de relajarse. - Mediática: El sello se compromete a dar experiencias únicas de las cuales no solo las personas van a hablar, sino también los medios. - Generar nuevas experiencias: La disquera está comprometida a organizar eventos, crear contenidos originales para que la gente rompa su zona de confort y se atreva a vivir nuevas experiencias. 1.2 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Al ser una empresa de entretenimiento, dentro del sello se desempeñarán las funciones básicas de la administración. - Planeación: Dentro de AWAL la meta es impulsar la industria musical al éxito, creando nuevos artistas, dándoles las herramientas necesarias para cumplir la misión. Al ser una disquera extranjera, nuestra visión es traerla a México para que se convierta en una empresa importante dedicada a la industria musical mexicana, haciéndola crecer y hacerla más conocida por el público. - Organización: Dentro de este sello son muy importantes todos y cada uno de los roles, ya que somos una cadena que debe hacerse funcionar. Cada profesional se dedicará a su área, sin embargo todos tendrán la capacidad de resolver y enfrentar cualquier tipo de problema que se presente. Contaremos con directores, productores, A&R´s, managers, bookers, diseñadores, técnicos e ingenieros totalmente entregados a su profesión. 3 - Dirección: Creemos fuertemente que una sana convivencia entre los colaboradores es de gran importancia para que exista apoyo, comodidad y confianza con el sello. El recurso humano es la parte más importante de toda empresa y AWAL está dedicada cien por ciento a su equipo. - Control: Al ser una industria tan detallada, contaremos con personal en cada área que se encargará de verificar que el contenido no tenga fallas antes de ser publicado. Además de que contaremos con supervisores que apoyen a cada trabajador y lo orienten en caso de que se generen dudas. Un sello discográfico no puede permitirse tener fallas en ningún aspecto; es decir todo tiene que tener un equilibrio y estar bien realizado. - Recursos (humanos, materiales, tecnológicos, financieros, tecnológicos): Los recursos humanos dentro de AWAL son lo más importante en la empresa. En esta área se encuentran productores, managers, A&R´s, directores, staff, ingenieros, diseñadores y técnicos, que son los que desempeñarán todas las funciones importantes dentro del negocio. Dentro de los recursos materiales se encuentra todo el equipo audiovisual, tecnológico, creativo, etc con el cuál se desarrollarán las tareas y que son de mucha importancia, sin ellos el contenido no podría realizarse. También en esta área podemos ver el equipo utilizado en las presentaciones de los artistas como el escenario, luces, cables para audio, instrumentos musicales, micrófonos, etc. Dentro de los recursos tecnológicos podemos mencionar los accesorios para la iluminación, ambientación, pantallas y computadoras. En el ámbito financiero se encuentra todo el capital que se utilizará para desarrollar el sello en México y para elaborar los conciertos, convivencias, mercancía oficial, productos originales, etc. y para esto contamos con socios y patrocinadores además del dinero con el que ya se cuenta por parte de la empresa en otros países. Y para finalizar encontramos toda la información necesaria para desenvolver la disquera dentro del país y para reforzar los conocimientos ya obtenidos. 3 Macias Riquelme . (2019). Las 5 Funciones de la Administracion de Henri Fayol. 2020, de webyempresas.com Sitio web: https://www.webyempresas.com/las-5-funciones-de-la-administracion-de-henri-fayol/ 4 CADENA DE VALOR DEAWAL (RECURSOS) Al ser un sello discográfico se entiende que pertenece a la industria musical: - Canciones: materia prima - Intérprete: cantantes y músicos que ejecutan la obra musical en las sesiones de grabación o presentaciones en vivo - A&R: El talento puede expresarse libremente en la red y los esquemas sociales de recomendación y selección funcionan mucho mejor que el criterio de un ejecutivo de la industria que además privilegiaba lo comercial sobre la calidad - Producción artística y grabación: tecnología de bajo precio pero alta calidad. Equipo con costo accesible - Fabricación y gestión de contenidos digitales: el sector de contenidos digitales está en auge y demuestra claramente como iniciativas de base tecnológica están brindando aire fresco a la música - Mercadotecnia: mercado de servicios puntuales de comercialización, grabación, etc. - Distribución: en formato digital a través de la red y con coste mínimo. - Venta física y digital: la mayor plataforma de distribución y comercialización de música es itunes en la red y ahora spotify junto con deezer y otros medios. 4 FODA DE AWAL FORTALEZAS A. Somos una compañía un equipo joven y una visión muy amplia lo cual nos permite tomar todas las oportunidades que se nos presenten y/o crearlas. B. Tenemos una red de conexiones bastante amplia y siempre tratamos de usarlos a nuestra ventaja para llevar a nuestros artistas al siguiente nivel. C. El trabajo en equipo nos ha permitido salir adelante y brillar en la industria musical. OPORTUNIDADES A. Somos una compañía que está cambiando el concepto de distribuidora y sello discográfico. Eso hace que a muchos artistas les atraiga la idea y se unan con nosotros. B. El hecho de que los artistas sean propietarios de sus propios masters hace que la idea de estar con nosotros sea mucho más atractiva. C. Somos una compañía que tiene un equipo muy accesible. Nos puedes contactar sobre cualquier asunto y nosotros siempre estamos al tanto. DEBILIDADES A. El hecho que somos una compañía relativamente nueva y con un equipo joven nos ha pegado en cuanto a credibilidad cuando hemos llegado a trabajar con sellos discográficos más grandes (Sony, Universal, Warner, Disney, etc.). B. Nuestro mercado en México y Latinoamérica es muy limitado. Yo soy uno de los muy pocos que está supervisando las acciones en esos países. C. Hay una falta de personal en varias áreas (especialmente A&R) y luego hay una sobrecarga de trabajo. AMENAZAS A. La pandemia actual nos ha perjudicado la movilización de ventas en todas las áreas que manejamos (streaming, tours, merch, distribución, etc.). B. El hecho de que dependemos de una compañía hace que nuestros objetivos a veces difieran con los suyos. C. Debido a que tenemos un concepto relativamente nuevo hace que estemos cambiando constantemente para estar mejorando y a veces, esto nos atrasa con nuestros procesos. 1.3 ORIGEN E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN - Periodo agrícola: ● El poder era el grupo, pero las decisiones las tomaba el patriarca. - Antigüedad grecolatina: ● Nace el “estado” gracias a las grandes civilizaciones ● Surge la ciencia, literatura, religión, etc ● Centra la administración de acuerdo a la demografía ● Nace el esclavismo ● Caída del imperio romano, época feudal ● Organización: Servidumbre, feudal, siervo ● Nace una nueva estructura, los gremios ● Se definían los empleos, cuánto se les pagaba y cómo - Revoución industrial ● Artesanos sustituidos por máquinas ● El obrero vende su fuerza de trabajo ● Nace una rama de especialización de la admin - Siglo xx ● Desarrollo tecnológico e industrial ● Administración científica ● Frederick winslow Taylor ● Taylorismo ● Principio de planteamiento ● Principio de la preparación ● Principio de control ● Principio de ejecución ● Organización de trabajo ● Aumentar productividad ● Division de distintas tareas ● Asignar roles fundamentales en el proceso industrial - Fayolismo ● Dirección del personal ● Organización 2. BASES DE LA ADMINISTRACIÓN 2.1 TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN5 Dentro de la teoría general de la administración encontramos todas aquellas aportaciones de autores del pasado que se dedicaron a investigar las necesidades de organización en la empresa y desarrollaron sus propias teorías para hacer funcionar adecuadamente las industrias. Dentro del entretenimiento es importante tomar en cuenta todas estas bases para poder estructurar correctamente nuestra empresa. A continuación presentamos un cuadro de autores, sus aportaciones, sus principales obras y el uso que el entretenimien to les da. 5 www.losrecursoshumanos.com. Portal especializado en temas de RRHH con más de 8000 artículos a la fecha. "Principales teorías administrativas: enfoques y representantes". Autoría del contenido: LRH. Portal con artículos e información de actualidad sobre la gestión de RR.HH. en las organizaciones. En línea desde 2005 en forma ininterrumplida. Obtenido el 05/09/2020, desde la url: https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-representantes / https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-representantes/ https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-representantes/ 3. ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA 3.1 RESPUESTAS ESTRATÉGICAS EN ENTORNOS TURBULENTOS Niveles de turbulencia: 1. Nivel estable: entornos estables y sencillo 2. Nivel reactivo: entornos estables y favorables 3. Nivel anticipador: entorno cambiante y desfavorable 4. Nivel explorador: entorno complejo y dinámico 5. Nivel creativo: entorno complejo, dinámico y hostil FACTORES QUE PROVOCAN LA TURBULENCIA. Avance tecnológico: Como disquera nos vemos en la necesidad de adaptarse e ir avanzando con la tecnología para no quedarnos atrás. Cambio estratégico de competidores: En cualquier momento, la competencia (hablando de sellos) en algún momento puede renovarse o innovar y darte la vuelta. Aparición de nuevos competidores: Sabemos que mientras la industria musical siga creciendo, irán surgiendo nuevas disqueras que pueden llegar a tener éxito añ igual que nosotros. Se convierten en competidores importantes. Cambio y aparición de nuevos proveedores: Puede que surjan nuevos proveedores, o que dejen de surtirnos, por lo que provocaría un desequilibrio. Shock internacional: En una disquera internacional el desequilibrio financiero es muy importante; ya que si falla, las cosas no van a seguir funcionando de la misma forma. El dinero y la parte financiera son de los principales recursos de este negocio. Factores sociales y legales: En las leyes de autoría pueden surgir cambios que nos afecten en contenido ya publicado, y en el próximo a publicar. Productos sustitutos: Puede que surjan nuevos métodos de streaming y plataformas que nos dejen en desventaja frente a otros. Cambio en los canales de distribución: Un cambio repentino en la distribución puede causarnos un problema en la publicación de un contenido, ya sea adelantarlo o retrasarlo. Cambio de la demanda: Puede que a nuestro público deje de gustarle nuestro contenido y nos veremos en la necesidad de crear uno nuevo y cambiar de dirección. 3.2 RESPUESTAS A LA TURBULENCIA POR MEDIO DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA Planear: Es la planificación a través del cual analizaremos la situación en la que nos encontremos para tomar las decisiones adecuadas Organizar: una vez tomadas las decisiones organizaremos los recursos para solucionar la turbulencia. Dirigir: Guiar a los colaboradores para que realicen sus tareas adecuadamente y logremos salir de la turbulencia. Evaluar: Revisar que todo pueda funcionar de la manera adecuada para que podamos actuar dentro del problema y solucionarlo. Monitorear:Revisar el entorno interno y externo de la empresa, para saber que decisiones se van a tomar ante las complicaciones. Diseñar escenarios alternativos: Hay que tener diferentes escenariosy perspectivas, para crear estrategias alternativas en caso de que algo se complique y no podamos salir de la turbulencia de esa forma. Implementar nuevos modelos de negocio: Intentar mantenernos interna y externamente en cambios constantes para no caer en la monotonía. Creatividad: Dentro del sello la creatividad es un recurso muy importante, más que nada por el hecho de que queremos renovar la idea de un sello y romper con el esquema antiguo. Innovación: El sello está enfocado en apoyar talentos y géneros nuevos que no han sido bien establecidos y nadie ha puesto mucha atención. La idea aquí es impulsar esos talentos que ningún otro sello tiene. 4. DISEÑO DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 4.1 PRIMEROS PASOS Objetivo general : Como concepto, el objetivo general se refiere a la viabilidad y6 rentabilidad del negocio proyecto a 3 años. En nuestro proyecto, el objetivo es apoyar talentos nuevos, hacer crecer a nuestros artistas, ser un sello reconocido en el país, etc. además de poner nuestro propio sello mexicano. Metas: Las metas son el significado de a dónde queremos llegar con la empresa, tomando en cuenta los objetivos para lograrlo. Nuestra principal meta es convertirnos en un sello reconocido en latinoamérica y en México; ser una potencia de talento mexicano. 4.2 METODOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Filosofía de la empresa. Misión : Como concepto misión es hasta dónde queremos llegar y el cómo lo vamos7 a hacer. Nuestra misión en AWAL es Nuestra misión en AWAL es proveer un servicio de distribución de música donde artistas puedan tener una oportunidad de ser firmado como un artista a un sello discográfico. Cada artista pasa por un proceso de aplicación (lo cual los A&Rs se encargan de revisar esto) y una vez aceptado, es monitoreado por el equipo de A&Rs para observar cómo es que su proyecto artístico va desarrollando. Si el artista cumple con los estándares que buscamos, le ofrecemos un contrato de distribución. El artista se queda como propietario de sus masters. Visión: La visión es dónde nos visualizamos a largo plazo, que queremos hacer en un futuro y como lo manejaremos. Nuestra visión en AWAL es cambiar el concepto del sello discográfico tradicional. Queremos ser la compañía que crea una forma más accesible de crear un lazo accesible entre artista y sello discográfico. Valores: Los valores son los principios éticos y morales de los cuales se asienta la cultura de la empresa. Son los valores los que nos permiten, crear nuestras pautas 7 Marta Aperador. (2018). ¿Cual es la diferencia entre la Misión, la Visión y los Valores de una empresa?. 2020, de PRINT SOME Sitio web: https://blog.printsome.es/diferencia-mision-vision-valores-empresa/#:~:text=Tiempo%3A%20la%20mi si%C3%B3n%20se%20centra,misma%2C%20es%20decir%20la%20misi%C3%B3n. 6 Zara Lugo. (2013). Meta y objetivo. 2020, de diferenciador.com Sitio web: https://www.diferenciador.com/meta-y-objetivo/ https://www.diferenciador.com/meta-y-objetivo/ de comportamiento en la empresa y lo que percibirá el consumidor. Tenemos que tener presente, que los valores son la personalidad de la empresa. A. Persistencia - Todos nosotros tenemos que demostrar que somos ambiciosos y siempre queremos más. Lo demostramos en la manera como hacemos nuestro trabajo. B. Originalidad - Tratamos de buscar nuevas maneras de hacer las cosas con las herramientas que ya tenemos. C. Trabajo en Equipo - Esencial para cada aspecto en la compañía. Siempre estamos al tanto para complementarnos en cualquier asunto, trabajo o comisión que tengamos. 4.3 DEFINICIÓN DE LA RAZÓN DE SER Y RUMBO ORGANIZACIONAL Factores internos y externos: Los factores internos y externos de una empresa son aquellos agentes que se encuentran dentro y fuera de una organización, que pueden generar un impacto positivo o negativo en la misma. A veces, la falla se debe al entorno interno (finanzas, el personal, equipo de la empresa) y otras al entorno que rodea a la empresa. INTERNOS DE LA EMPRESA. Fortalezas y debilidades. Fortaleza: Capacidades especiales y recursos con que cuenta la empresa. 1. Somos una compañía, un equipo joven, y con una visión muy amplia lo cual nos permite tomar todas las oportunidades que se nos presenten y/o crearlas. 2. Tenemos una red de conexiones bastante amplia y siempre tratamos de usarlos a nuestra ventaja para llevar a nuestros artistas al siguiente nivel 3. El trabajo en equipo nos ha permitido salir adelante y brillar en la industria musical Debilidades: Son aspectos que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de la estrategia de la empresa y, constituyen una amenaza para la organización y deben, por tanto, ser controladas y superadas. 1. El hecho de que somos una compañía relativamente nueva y con un equipo joven nos ha pegado en cuanto a credibilidad cuando hemos llegado a trabajar con sellos discográficos más grandes (SONY, UNIVERSAL, WARNER, DISNEY, etc.) 2. Nuestro mercado en México y Latinoamérica es muy limitado. Yo soy uno de los pocos que está supervisando las acciones en esos países. 3. Hay una falta de personal en varias áreas (especialmente A&R) y luego hay una sobrecarga de trabajo. EXTERNOS DE LA EMPRESA: Oportunidades y amenazas. Oportunidad: Se define como toda fuerza del entorno que pueden ser aprovechadas como nuevos nichos de mercados o sectores con altos niveles de crecimiento que afectan positivamente a los objetivos de la empresa. 1. Somos una compañía que está cambiando el concepto de distribuidora y sello discográfico. Eso hace que a muchos artistas les atraiga la idea y se unan con nosotros. 2. El hecho de que los artistas sean propietarios de sus propios masters hace que la idea de estar con nosotros sea mucho más atractiva. 3. Somos una compañía que tiene un equipo muy accesible. Nos puedes contactar sobre cualquier asunto y nosotros siempre estamos al tanto. Amenaza: Se definen como toda fuerza del entorno que puede impedir la implantación de una estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los riesgos de la misma, o los recursos que se requieren para su implantación, o bien reducir los ingresos esperados o su rentabilidad. 1. La pandemia actual nos ha perjudicado la movilización de ventas en todas las áreas que manejamos (streaming, tours, merch, distribución, etc.). 2. El hecho de que dependemos de una compañía hace que nuestros objetivos a veces difieran con los suyos. 3. Debido a que tenemos un concepto relativamente nuevo hace que estemos cambiando constantemente para estar mejorando y a veces, esto nos atrasa con nuestros procesos. 4.4 ANÁLISIS ESTRATÉGICO FACTORES INTERNOS FORTALEZAS F DEBILIDADES D FACTORES EXTERNOS A. Somos una compañía joven y con una visión muy amplia lo cual nos permite tomar todas las oportunidades que se nos presenten y/o crearlas. B. Tenemos una red de conexiones bastante amplia y A. El hecho que somos una compañía relativamente nueva y con un equipo joven nos ha pegado en cuanto a credibilidad cuando hemos llegado a trabajar con sellos discográficos más grandes (Sony, Universal, Warner, Disney, etc.). B. Nuestro mercado en México y Latinoamérica es muy limitado. Yo soy uno de los pocos que está siempre tratamos de usarlos a nuestra ventaja para llevar a nuestros artistas al siguiente nivel. C. El trabajo en equipo nos ha permitido salir adelante y brillar en la industria musical. supervisando las acciones en esos países. C. Hay una falta de personal en varias áreas (especialmente A&R) y luego hay una sobrecarga de trabajo. OPORTUNIDADES O ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO A. Somos una compañía que está cambiando el concepto de distribuidora y sello discográfico. Eso hace que a muchos artistas les atraiga la idea y se unan con nosotros. B. El hecho de que los artistas sean propietarios de sus propios masters hace que la idea de estar con nosotros sea mucho más atractiva. A. Continuar con la contratación de equipo jóven y profesional. B. Explicar desdeel principio las facilidades con las que cuenta AWAL C. Fortalecer nuestra convivencia aún más A. Con nuestros contactos, pedir la recomendación de nuestro sello y seguir innovando con nuestro talento joven. B. Extender nuestro mercado en México con ayuda de nuestro público en el país y latinoamérica. C. Somos una compañía que tiene un equipo muy accesible. Nos puedes contactar sobre cualquier asunto y nosotros siempre estamos al tanto. AMENAZAS A ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA A. La pandemia actual nos ha perjudicado la movilización de ventas en todas las áreas que manejamos (streaming, tours, merch, distribución, etc.). B. El hecho de que dependemos de una compañía hace que nuestros objetivos a veces difieran con los suyos. C. Debido a que tenemos un concepto relativamente nuevo A. una de nuestras principales amenazas en el momento es la pandemia, pero al contar con equipo jóven nos es mucho más fácil utilizar herramientas tecnológicas B. Al depender de una compañía a veces diferimos en las decisiones y objetivos, por lo que la idea sería fortalecer la comunicación para mantener a flote la empresa. A. Continuar aprovechando las herramientas que se tienen hoy en día para mantener a flote la empresa. B. Aprovecharnos de la situación para contratar profesionales nuevos, egresados recientes, para conformar un mejor equipo y darles la oportunidad también. hace que estemos cambiando constantemente para estar mejorando y a veces, esto nos atrasa con nuestros procesos. 4.5 PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICO Recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos. RECURSOS HUMANOS. En esta área se encuentran productores, managers, A&R´s, directores, staff, ingenieros, diseñadores y técnicos, que son los que desempeñarán todas las funciones importantes dentro del negocio. RECURSOS FINANCIEROS Se encuentra todo el capital que se utilizará para desarrollar el sello en México y para elaborar los conciertos, convivencias, mercancía oficial, productos originales, etc. y para esto contamos con socios y patrocinadores además del dinero con el que ya se cuenta por parte de la empresa en otros países. RECURSOS MATERIALES Se encuentra todo el equipo audiovisual, tecnológico, creativo, etc. Con este se desarrollarán las tareas y que son de mucha importancia, sin ellos el contenido no podría realizarse. También en esta área podemos ver el equipo utilizado en las presentaciones de los artistas como el escenario, luces, cables para audio, instrumentos musicales, micrófonos, etc. RECURSOS TECNOLÓGICOS Dentro de los recursos tecnológicos podemos mencionar los accesorios para la iluminación, ambientación, pantallas y computadoras. 4.6 PLANES ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS Planificación estratégica 1. Es largo plazo, habla de qué hacer y cómo hacerlo en el largo plazo. 2. Énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución en el tiempo. 3. Incluye misión, visión, valores, objetivos, estrategias y políticas. Planificación operativa 1. Es corto y mediano plazo. Responde a qué, cómo, cuándo, quién, dónde y con qué. 2. Énfasis en los aspectos del día a día. 3. Plan estratégico en proyectos específicos. 4. Incluye objetivos, metas, actividades, plazos y responsables. 4.7 VALORACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Todos los individuos que realizan alguna actividad sienten la necesidad de que su trabajo sea valorado, tanto si la valoración es negativa como positiva, para poder corregirlo y mejorar o para saber que lo que hace es de utilidad, y que es reconocido, observado y apreciado. En la sociedad al valorar a una persona es reconocer su existencia, y no reconocerla es ignorarla, y por esto se puede anular la individualidad humana. La valoración del personal debe hacerse como mínimo una vez al año mediante un acto formal en el cual se reconoce la aportación individual a los fines de la organización. También sirve para conocer las inquietudes personales y posibilidades de colaborar y fijar objetivos. 4.8 VALORACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Todos los individuos que realizan alguna actividad sienten la necesidad de que su trabajo sea valorado, tanto si la valoración es negativa como positiva, para poder corregirlo y mejorar o para saber que lo que hace es de utilidad, y que es reconocido, observado y apreciado. En la sociedad al valorar a una persona es reconocer su existencia, y no reconocerla es ignorarla, y por esto se puede anular la individualidad humana. La valoración del personal debe hacerse como mínimo una vez al año mediante un acto formal en el cual se reconoce la aportación individual a los fines de la organización. También sirve para conocer las inquietudes personales y posibilidades de colaborar y fijar objetivos. 4.9 VALORACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Todos los individuos que realizan alguna actividad sienten la necesidad de que su trabajo sea valorado, tanto si la valoración es negativa como positiva, para poder corregirlo y mejorar o para saber que lo que hace es de utilidad, y que es reconocido, observado y apreciado. En la sociedad al valorar a una persona es reconocer su existencia, y no reconocerla es ignorarla, y por esto se puede anular la individualidad humana. La valoración del personal debe hacerse como mínimo una vez al año mediante un acto formal en el cual se reconoce la aportación individual a los fines de la organización. También sirve para conocer las inquietudes personales y posibilidades de colaborar y fijar objetivos. 4.10 VALORACIÓN DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Todos los individuos que realizan alguna actividad sienten la necesidad de que su trabajo sea valorado, tanto si la valoración es negativa como positiva, para poder corregirlo y mejorar o para saber que lo que hace es de utilidad, y que es reconocido, observado y apreciado. En la sociedad al valorar a una persona es reconocer su existencia, y no reconocerla es ignorarla, y por esto se puede anular la individualidad humana. La valoración del personal debe hacerse como mínimo una vez al año mediante un acto formal en el cual se reconoce la aportación individual a los fines de la organización. También sirve para conocer las inquietudes personales y posibilidades de colaborar y fijar objetivos. 5. ELABORACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN Un plan de acción es un plan donde se priorizan las actividades más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. Es una especie de marco o estructura que te ayuda a llevar a cabo un proyecto. El plan de acción involucra a todas las áreas que hay en la empresa. La idea es dar un seguimiento concreto de las labores que se tienen que impartir para cumplir la misión y visión. Dentro del sello AWAL, el plan de acción es vital, ya que todo se controla por medio de actividades planeadas, con horarios y fechas muy específicas, estrategias predeterminadas, etc; para que todo el contenido sea de calidad. Ningún plan de acción dentro del sello puede pasarse por alto, ya que si dentro de la cadena uno falla, todos fallamos. 5.1 FORMULACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN 1. Definir objetivos: Objetivo general : Como concepto, el objetivo general se refiere a la viabilidad y8 rentabilidad del negocio proyecto a 3 años. En nuestro proyecto, el objetivo es apoyar talentos nuevos, hacer crecer a nuestros artistas, ser un sello reconocido en el país, etc. además de poner nuestro propio sello mexicano. 2. Detalle de estrategias: Utilizaremos las respuestas a la turbulencia dentro de las cuales se encuentra planear todo lo que se va a hacer estratégicamente organizandonos perfectamente de modo que cada quien haga su trabajo y todos puedan resolver aaquellos obstáculos que se atraviesen sin dejar de lado la dirección de nuestros 8 Zara Lugo. (2013). Meta y objetivo. 2020, de diferenciador.com Sitio web: https://www.diferenciador.com/meta-y-objetivo/ https://www.diferenciador.com/meta-y-objetivo/ profesionales para lograr superar las turbulencias que se presenten. También diseñaremos diferentes escenarios y planes alternativos,monitoreando el entorno interno y externo de la empresa con creatividad e innovación. 3. Planteamiento de tareas En este ámbito, se plantean los pasos a seguir, tareas y estrategias planeadas. Por ejemplo, en el lanzamiento de un sencillo se llevan a cabo las tareas de creación de la canción, plan de marketing, registros en sociedades de gestión colectiva, publicidad, concluyendo con el lanzamiento y la explotación del sencillo en presentaciones, eventos, plataformas, redes, etc. 4. Elaboración del diagrama de Gantt Para organizar mejor las tareas y actividades que se van a realizar, se grafican en un diagrama de Gantt, donde se establecen fechas de inicio y finalización para llevar a cabo cada una de manera efectiva. ACTIVIDAD TIEMPO EN SEMANAS A. Creación de la canción B. Plan de marketing C. Registros en SGC D. Publicidad E. Lanzamiento F. Difusión 5. Designación de responsables Se asignan los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben de ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción, en nuestro caso son los siguientes: RESPONSABLES: Creación de la canción Behrends & Lauv Plan de marketing Marisol López G Registros en SGC Manuel Castañeda Ascencio Publicidad Ana Lugo A Lanzamiento Diego Caraveo B Difusión Ana Paula B 6. Ejecución del plan Se procede a la ejecución del plan de acción realizando cada actividad en el tiempo específico sin rebasar lo establecido, para que todo salga en tiempo y forma y se cumpla el objetivo del plan. 7. Plan de acción de marketing Objetivos ● Detectar las oportunidades en el mercado ● Detectar los gustos, preferencias, necesidades, nivel de ingresos, capacidad económica y nivel socioeconómico de nuestros consumidores. Estrategias ● Utilizar redes sociales y plataformas de streaming. ● Identificar nuestra ventaja competitiva Tareas y diagrama de Gantt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Estudiar mercado Segmentación mercado Analizar colab Asignar responsables Ejecutar actividades Evaluación Responsables Estudiar mercado Manuel Alvarado Segmentación mercado Orlando Salas Analizar colaboradores Samantha Tapia Asignar responsables Chantal Dionne Ejecutar actividades Alexa Martínez Evaluación Marisol López Ejecución: Se procede a la ejecución del plan de acción realizando cada actividad en el tiempo específico sin rebasar lo establecido, para que todo salga en tiempo y forma y se cumpla el objetivo del plan. 8. PLAN DE PRODUCCIÓN Objetivos: ● Crear y costear nueva música. ● Sacar un EP de 5 canciones con calidad e innovadoras. Estrategias: ● Tener el equipo necesario en cuanto a artistas, productores, ingenieros, etc. ● Evaluar cada paso del proceso de cada canción del EP. Tareas y diagrama de Gantt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Composición y producción Mezcla Master Asignar responsables Ejecutar actividades Evaluación ASIGNACIÓN DE RESPONSABLES Composición y producción Fernando Cruz Mezcla Daniel Solorio Master Ximena López Asignar responsables Chantal Dionne Ejecutar actividades Juan Pablo Behrends Evaluación Erik Vázquez Ejecución: Se procede a la ejecución del plan de acción realizando cada actividad en el tiempo específico sin rebasar lo establecido, para que todo salga en tiempo y forma y se cumpla el objetivo del plan. 9. PLAN DE ACCIÓN LABORAL Objetivos: ● Generar un buen contenido para todo nuestro público. ● Poner atención en la elaboración de los contratos y de su ejecución. Estrategias ● Contratar gente profesional. ● Tener un buen clima laboral. Diagrama de Gantt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Buscar al staff creativo Realizar entrevistas Designar responsables Creación y revisión de contratos Ejecución de contratos Evaluación Buscar el staff creativo Samantha Tapia Realizar entrevistas Ivanna Villar Designar responsables Jonathan Castrellon Creación y revisión de contratos Aurelio Novelo Ejecución de contratos Valentina Robles Evaluación Diana López Ejecución: Se procede a la ejecución del plan de acción realizando cada actividad en el tiempo específico sin rebasar lo establecido, para que todo salga en tiempo y forma y se cumpla el objetivo del plan. 10. PLAN FINANCIERO Objetivo: ● Generar buenos ingresos. ● Mantener la rentabilidad del sello. Estrategias: ● Contar con buenos patrocinadores. ● Tener un precio justo por canciones. Diagrama de gantt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Conseguir Patrocinadores Inversión en producción Promotoría Publicidad Evaluación Conseguir patrocinadores Diego Caraveo Inversión de producción Emiliano Ruiz Promotoría Arturo Gómez Publicidad Sergio Ramírez Evaluación Paco de Miguel Ejecución: Se procede a la ejecución del plan de acción realizando cada actividad en el tiempo específico sin rebasar lo establecido, para que todo salga en tiempo y forma y se cumpla el objetivo del plan. 6. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA9 Toda empresa necesita disponer de un sistema de evaluación del trabajo que realiza cada colaborador, para poder realizar los ajustes que nos permitan lograr nuestros objetivos. Uno de estos sistemas es la supervisión del rendimiento laboral del empleado. Se realiza cada cierto tiempo, sirve para ver el grado de eficacia y eficiencia de cada uno en sus puestos de trabajo para conocer los puntos fuertes y débiles y permitirle mejorar su posición dentro de la empresa. Dentro de Awal, se realizan dos evaluaciones, una para el público que consume nuestro contenido y otra internamente por medio de una encuesta. Se realizan ciertas preguntas específicas para determinar cuánto se puede mejorar y determinar qué estamos haciendo bien, al igual que recibir sugerencias del público y dentro del 9 Evaluación del rendimiento laboral en las empresas. 2017, de WORKMETER Sitio web: https://es.workmeter.com/blog/bid/295132/Evaluaci-n- del-rendimiento-laboral-en-las-empresas clima laboral. Dentro de nuestra filosofía se encuentra el siempre ser mejores y mejorar el rendimiento de nuestros profesionales para a la vez mejorar nuestros productos. 6.1 Manual de procedimientos El sello discográfico contiene un manual con distintas reglas a seguir, pero que pueden ser modificadas de acuerdo a las políticas permitidas en los contratos y cada profesional dentro del sello debe tener conocimiento sobre este, el proceso de creación, su uso y operación, sin embargo está abierto a nuevas reglas. Al ser una empresa muy apegada a la tecnología es mucho más sencillo llevar a cabo su difusión, por lo que si se falta alguna de estas reglas, la empresa no se hace responsable y toma cartas en el asunto. 6.2 Planes de acción Se evalúa si dentro del sello discográfico se ha seguido al pie de la letra el plan de acción, ya que como ya lo habíamos mencionado, es una forma de organizar los tiempos estratégicamente para mejorar el rendimiento del tiempo y esfuerzo de cada profesional para conseguir los objetivos planteados. Un plan de acción es muy útil para coordinar y comprometer a los colaboradores a involucrarse y trabajar con la finalidad de conseguir una meta. 6.3 Auditoría 10 Dentro del sello, se realiza un examen llamado “auditoría” que sirve para ver el rendimiento de algún proceso, controlando la situación económica de la empresa, conocer nuestras deficiencias, fortalezas y saber en qué podemos mejorar dentro de la empresa. 10 Hernández y Rodríguez, Sergio. Introducción a la Administración. Teoría General Administrativa: origen evolución y vanguardia. Edit. C. Graw Hill, México 2016 6.4 Cuestionarios 11 Dentro del sello realizamos una encuesta del clima laboral para conocer las necesidades, opiniones y los posibles problemas o focos de conflicto para su resolución y mejoría de la empresa. 1. ¿Cómo te sientes dentro de la empresa? 2. Si pudieras definir el clima laboral con una palabra, ¿Cuál sería? 3. En una escala del 1 al 10, ¿Cómo calificarías el cumplimiento del plan de acción dentro del sello? 4. ¿Se ha cumplido lameta financiera del sello? 5. ¿Se han organizado correctamente los recursos y bienes de la empresa? 6. Menciona una deficiencia de la empresa. 7. Menciona una fortaleza de la empresa. 8. ¿Tienes alguna sugerencia para el sello? 11 Los 7 valores empresariales más importantes. | e-ngenium. (2017). Engenium.com.mx. Retrieved 2 October 2017, from http://www.engenium.com.mx/los-7-valores-empresariales-mas-importantes 6.5 Trabajo de objetivos y resultados12 Dentro del sello, siempre tiene que existir al menos un objetivo y una meta, alcanzable, que actúe como un estímulo para todos, sin saltar la necesidad de que sea claro y específico, para posteriormente realizar una evaluación de resultados. Conclusiones En conclusión, la administración es fundamental dentro de cada negocio o empresa, para poder dar mejores resultados, detectar talento, mejorar el rendimiento general de la empresa, detectar problemas económicos y de otra índole y mejorar el trabajo en equipo y clima laboral. En especial si se trata de una empresa de entretenimiento, como lo es un sello discográfico, que se dedica precisamente a la música y a todo lo relacionado con el negocio de la música. Para que una empresa pueda funcionar correctamente, es necesario llevar una planeación estratégica y seguir cada uno de sus pasos para poder llevar un control de la empresa. Aprendimos que es necesario poner atención a cada paso en específico, ya que al final se realiza una evaluación donde se revisa que todos los espacios hayan sido realizados de manera correcta. También aprendimos que no todo es sólamente un ingreso, en toda empresa hay tiempos difíciles lo que llamamos “entornos turbulentos” y es importante aprender a sobrellevar estos problemas de la forma correcta y tener soluciones ya preparadas para estar listos si sucede una situación de este tipo. Otra parte importante es el reconocimiento que tiene el entretenimiento hoy en día y cómo es que se considera a la música y la cultura como parte 12 Los 7 valores empresariales más importantes. | e-ngenium. (2017). Engenium.com.mx. Retrieved 2 October 2017, from de éste. Todo entretenimiento tiene parte de cultura y tiene la capacidad de ser vendido, por lo que muchos de nosotros lo utilizamos para liberarnos de esos momentos de presión después del trabajo y matar el tiempo de ocio de una forma recreativa. La música es una forma de mover a la gente, por lo que dentro del entretenimiento es considerado uno de los mayores ingresos al Producto Interno Bruto de los países y de esta forma se convierte en un gran negocio que le genera un ingreso económico a muchas personas a la vez que da felicidad a otras. Bibliografías https://www.awal.com http://www.engenium.com.mx/los-7-valores-empresariales-mas-importantes Los 7 valores empresariales más importantes. | e-ngenium. (2017). Engenium.com.mx. Retrieved 2 October 2017, from Evaluación del rendimiento laboral en las empresas. 2017, de WORKMETER Sitio web: https://es.workmeter.com/blog/bid/295132/Evaluaci-n- del-rendimiento-laboral-en-las-empresas Hernández y Rodríguez, Sergio. Introducción a la Administración. Teoría General Administrativa: origen evolución y vanguardia. Edit. C. Graw Hill, México 2016 Zara Lugo. (2013). Meta y objetivo. 2020, de diferenciador.com Sitio web: https://www.diferenciador.com/meta-y-objetivo/ Marta Aperador. (2018). ¿Cual es la diferencia entre la Misión, la Visión y los Valores de una empresa?. 2020, de PRINT SOME Sitio web: https://blog.printsome.es/diferencia-mision-vision-valores-empresa/#:~:text=Tiempo%3A%20la%20mi si%C3%B3n%20se%20centra,misma%2C%20es%20decir%20la%20misi%C3%B3n. www.losrecursoshumanos.com. Portal especializado en temas de RRHH con más de 8000 artículos a la fecha. "Principales teorías administrativas: enfoques y representantes". Autoría del contenido: LRH. Portal con artículos e información de actualidad sobre la gestión de RR.HH. en las organizaciones. En línea desde 2005 en forma ininterrumplida. Obtenido el 05/09/2020, desde la url: https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-representantes / Macias Riquelme . (2019). Las 5 Funciones de la Administracion de Henri Fayol. 2020, de webyempresas.com Sitio web: https://www.webyempresas.com/las-5-funciones-de-la-administracion-de-henri-fayol/ https://www.awal.com http://www.engenium.com.mx/los-7-valores-empresariales-mas-importantes https://www.diferenciador.com/meta-y-objetivo/ https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-representantes/ https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-representantes/ https://www.webyempresas.com/las-5-funciones-de-la-administracion-de-henri-fayol/
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