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PREGUNTAS QUE SE DEBEN RESPONDER ANTES DE FORMULAR UN PROYECTO
Al dar los primeros pasos en la formulación de un proyecto, es importante hacerse una serie de preguntas que al responderlas nos ayudará a armar su estructura y a ordenar nuestro plan de actividades futuro. A continuación se presenta el cuadro elaborado por Brainstorming Alex Osborn, en su libro “Applied Imagination”. (Ver cuadro adjunto)
	¿Qué se va a hacer?
	Se hace una descripción del proyecto, se debe indicar claramente la solución al problema o a la necesidad principal encontrada, esto se toma como base para la escritura del título del proyecto, por ejemplo “Implementación de centros de cómputo en las escuelas públicas ubicadas en la comuna 15 de la ciudad de Cali.
	¿Por qué?
	Hace referencia al o a los problemas y/o necesidades que se han identificado y que dan origen al proyecto, esta pregunta permite dar una justificación y mostrar los antecedentes, por ejemplo, se va a actuar porque la empresa “Alimentos Dietéticos” realizó un estudio de mercado y concluyó que es una buena oportunidad de negocio que le permitirá obtener beneficios e introducir un bien o servicio al mercado, mejorando la calidad de vida de los consumidores.
	¿Para qué?
	Permite describir la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los problemas e identifica las posibles soluciones. Por ejemplo: incrementar la escolaridad en los niños menores de 12 años en un 15%. O la empresa Alimentos dietéticos incrementará su participación de mercado un 20% en un año. 
	¿Cuánto?
	Define las metas, es decir que resultados esperamos obtener y a qué nivel quisiéramos llegar, éstos pueden ser enfocados al número de atenciones, tamaño y componentes de la solución, por ejemplo, realizar las conexiones cableadas para garantizar el acceso a la Internet en las 10 aulas de la escuela Nuevo Amanecer.
 
	¿Quiénes?
	Es la fuente de trabajo procedente de las personas y que son necesarias para llevar a cabo las acciones, actividades y tareas para lograr los objetivos propuestos en el proyecto.
	¿A quiénes?
	Menciona a la población objetivo del proyecto, quienes serán impactados de manera directa (las personas cuyo problema o necesidad será resuelto al cumplirse con el objetivo general), por ejemplo, los niños fuera del sistema educativo en edades comprendidas entre 6 y 12 años. Los consumidores entre 25 y 45 años de productos electrónicos, con altos niveles de ingreso. 
	¿Cómo?
	Es el conjunto de todas las actividades que se deben realizar y el orden en que se deben ejecutar para alcanzar los objetivos específicos y el objetivo general, por ejemplo, para disminuir el porcentaje de niños menores de 12 años fuera del sistema educativo, se decide que uno de los objetivos específicos es construir una escuela en la comunidad. Para la construcción se deben realizar un conjunto de actividades que están ordenadas en un plan, que puede ser: hacer el diseño, adecuar el terreno, fundir las columnas, armar las estructuras y levantar las paredes, etc. De esta manera se describe paso a paso lo que se debe hacer para alcanzar el resultado esperado.
	¿Dónde?
	Permite describir la localización física y cobertura espacial, por ejemplo, la construcción de la escuela en el corregimiento del Carmen, municipio de Dagua. Pero si se habla de un producto o servicio destinado a los mercados, la localización es un poco más ambigua ya que el mercado es de cualquier espacio, físico o no, en el que se compren o vendan cosas, se podría hablar del mercado nacional, regional, en una ciudad o a través de Internet, etc.
	¿Cuándo?
	Como todo proyecto tiene “un principio y un fin”, esta pregunta se responde con el tiempo que va a durar la intervención en producir los bienes o servicios proyectados, por ejemplo, si el objetivo de nuestro proyecto es la disminución en el porcentaje de niños menores de 12 años fuera del sistema educativo en un 20%, en determinada comunidad en los próximos dos años, se espera que al culminar este periodo de tiempo se haya cumplido con este objetivo.
En el caso de que se esté produciendo un bien o servicio en busca de aumentar nuestra posición en el mercado en un 15% en dos años, nuestro proyecto en este periodo deberá contemplar la planificación, desarrollo e introducción al mercado y venta del bien que se ha generado, para alcanzar el fin propuesto.
El tiempo de duración del proyecto se expresa a través de un cronograma, en el que se especifica la duración de cada una de sus actividades y el orden en que éstas se irán realizando. La suma de la duración de todas y cada una de las actividades nos dará como resultado el tiempo de todo el proyecto.
	¿Con que?
	Una vez determinada cuáles son las actividades que se van a realizar y la duración de cada una, podemos darle respuesta a esta incógnita, haciendo referencia a los recursos, de toda índole, necesarios para el desarrollo del proyecto y a sus modos y fuentes de financiación.
Cada actividad que debemos realizar está asociada a un conjunto de recursos, por ejemplo para levantar las paredes de la escuela, en un periodo de tiempo dado, se requerirá de un número determinado de equipos, materiales y personas para que esto se lleve a cabo
	¿Cuánto cuesta?
	 El presupuesto es el instrumento que nos permite determinar, cuánto nos va a costar realizar todas y cada una de las actividades para lograr el objetivo general y prever los ingresos financieros que permita cubrirlos. 
Para poder formularlo debemos conocer cuáles son las actividades que vamos a realizar, cuánto duran, y que recursos se necesitan para su desarrollo. 
Por ejemplo, el levantamiento de las paredes de la escuela dura 6 meses, y para esto necesitamos 10 personas, 3 equipos mezcladores, 40 mil ladrillos. 
Las personas ganarán $ 700.000 por cada mes de trabajo, los equipos serán alquilados por $3,600.000 durante los seis meses de trabajo y los 40 mil ladrillos tendrán un costo de $12,000000. El costo total de la actividad será entonces = (700.000 x 10 x 6) + 3, 600,000+12,000000 = $57, 600,000.
Este procedimiento se debe realizar con cada una de las actividades del proyecto y los resultados se suman para obtener el costo total de la inversión.
 Figura 1. Cuadro de preguntas a responder en el momento de formular un proyecto