INFORME ESTUDIO DE TECNICO Y ADMINSITRATIVO - GRUPO106000 _24

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Unidad 2- Fase 2
Realizar Informe del Estudio Técnico y Administrativo
Presentado por:
Weimar coime Sánchez Cód. 16776387
Paula Andrea Vargas Idárraga Cód. 1053828261
Inés Patricia Guerrero Tibanta Cód. 66975721
Jose Agustín Carmona Garcia Cod.1144142164
Maby Fernanda Rodríguez Cod. 38683375
Grupo 106000 –24
Presentado A:
Humberto Olave
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD
Programa de Administración de Empresas
Marzo 2021
1. INTRODUCCION
A continuación, realizaremos en el desarrollo de implementación del plan de negocios para un gimnasio Fitness GYM, el estudio técnico y administrativo del negocio, en el cual definiremos el lugar donde estará ubicado el establecimiento, con la previa realización de estudio buscando la mejor opción para la empresa y buscando satisfacer las necesidades más importantes que son nuestros clientes.
Las personas responsables de elaborar esos planes, seremos capaces de orientar y diseñar las actividades que más se ajusten a lo que se solicita, teniendo en cuenta como criterio principal la necesidad de mantener y mejorar el estado de salud y bienestar de la persona. Hoy en día son muchas las personas que se acercan a los gimnasios, o centros deportivos, en busca de un remedio que pueda solucionarles algunos de los problemas, relacionados con su estado de salud, que pudieran padecer, Se buscaran las mejores estrategias lo cual será la ficha clave para llegar a la meta, que es tener un negocio rentable con espíritu de servicio social.
2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
2.1. Paso 1: En grupo seleccionan el local: Para la selección del local se definió que el distrito donde quedará ubicado el gimnasio sería el cuatro, ya que en el viven personas de mayor poder adquisitivo, cuenta con mayor superficie y un solo competidor por lo que tendrá menor competencia. 
	DISTRITO
	HABITANTES
	DISTRITO 1
	248777
	DISTRITO 2
	200000
	DISTRITO 3
	198000
	DISTRITO 4
	350000
Adicional haciendo el análisis de la penetración por distrito de capacidad según su capacidad se cuenta con las siguientes referencias en términos generales:
	Análisis penetración por distritos según capacidad. Global Gym
	DISTRITO 1
	45730
	25%
	DISTRITO 2
	36764
	20%
	DISTRITO 3
	36396
	20%
	DISTRITO 4
	64337
	35%
	TOTAL
	183227
	100%
Determinando que del total de la capacidad general el distrito cuatro (4) cuenta con el 35%.
Ahora bien, ya haciendo el análisis del sector por segmento de mercado se determina que la distribución se estima de la siguiente manera:
	Análisis penetración por distritos según segmentos. 
	 
	GENERAL
	DISTRITO 4
	DEPORTISTA
	50702
	17803
	AFICIONADOS
	59456
	20877
	SENIOR
	29102
	10219
	EJECUTIVO
	15107
	5305
	RECUPERACION
	14096
	4950
De acuerdo con que contamos con la tentativa de incursionar en el distrito 4 la cantidad de locales disponibles cuentan con las siguientes características:
	Descripción De Los Locales Disponibles. Distrito 4
	Descripción
	Local 10
	Local 11
	Local 12
	Observaciones
	Distrito
	4
	4
	4
	DISTRITO
	Superficie
	6700
	5400
	4800
	M2
	Plazas Parking
	0
	65
	15
	Und
	Opción Ampliación
	500
	0
	0
	M2
	Terraza Solárium
	0
	250
	900
	M2
	Accesibilidad
	4
	3
	4
	5 MUY BIEN 1 DIFICIL
	Tipo de Local
	4
	1
	1
	1 Edif convencional - 2 Edif Agradable - 3 Edif Emblemático - 4 Edif Industrial Co
	Estado Conservación
	4
	2
	2
	5 MUY BIEN 1 DIFICIL
	Alquiler Mes
	0
	0
	13000
	$
	Presupuesto Compra
	1.3M
	0.9M
	0.0M
	$
Además, que teniendo en cuenta la capacidad o superficie de los locales y la ratio de ocupación se calcula los siguientes valores
	Descripción
	Local 10
	Local 11
	Local 12
	Superficie
	6700
	5400
	4800
	La media del sector 
es de 1,2 m2/socio
	1.2
	1.2
	1.2
	SOCIOS
	5583
	4500
	4000
Donde evidenciamos que para el local 10 de 6700 m2 la capacidad de referencia es de 5583 socios, para el local 11 de 5400 m2 su capacidad de referencia es de 5400 socios y para el local 12 de 4800 m2 su capacidad de referencia es de 4000 socios.
Teniendo en cuenta todas estas variables el local que vamos a seleccionar será el 11 está, ya que cuenta con una superficie de 5400 m2, terraza solárium, buena accesibilidad no mejor que los otros pero su punto es medio, cuenta con unas plazas parking de 65 zonas, su tipo de local es un edificio convencional, estado de conservación 2, este requiere de hacerle un tipo de mantenimientos para su mejoramiento locativo con un presupuesto de compra de 0,9 M que es una de las mayores razones para acceder a su elección, y es que ante todo se busca hacer uso de compra del bien y el local 10 pues tiene un mayor valor requiere de inversión al mismo ya que este tiene un espacio para de 500 m2 para acondicionar pero no cuenta con zona de parqueo, ni tampoco con terraza solárium que es un plus en este tipo de negocios, y el caso del local 12 tiene tan solo 15 plazas parking situación que nos puede afectar a medida que vaya aumentando el número de clientes, solo está disponible para arrendamiento y su valor es de 13.000 situación que no pasa con el local 10 y 11 que dan opción de compra. Por lo que la mejor opción es el local 11.
La media del sector más conveniente para el centro deportivo será de 1,2 m2/socio lo que equivale a 4.500 socios ofreciéndoles un nivel bueno en sensación de confort.
Para tomar la decisión se tuvo en cuenta la penetración del distrito 4 al cual pertenece el local 11 el cual tiene una demanda potencial de 64.337 y una estimación por segmento de la siguiente manera:
	Análisis penetración por distritos según segmentos. 
	SEGMENTO
	GENERAL
	DISTRITO 4
	DEPORTISTA
	50702
	17803
	AFICIONADOS
	59456
	20877
	SENIOR
	29102
	10219
	EJECUTIVO
	15107
	5305
	RECUPERACION
	14096
	4950
2.2 Paso 2: En grupo seleccionan las Instalaciones del centro:
Las instalaciones de Fitness GYM las incluiremos teniendo en cuenta la prioridad de los segmentos ya definidos en nuestro plan de negocios.
	NIVEL DE SEGMENTACION
	TOTAL, PUNTAJE
	DEPORTISTA
	33%
	RECUPERACION
	23%
	AFICIONADOS
	17%
	EJECUTIVO
	17%
	SENIOR
	9%
Nuestro segmento más importante es de Deportistas con una participación del 33%,
Para este segmento ofreceremos:
· Zona de Maquinas
· Spinning
· Aqua Gym
· Sport Fitness
· Aeróbicos
Para el segundo segmento de más participación con el 23%, Recuperación ofreceremos
· Zona de recuperación, con diferentes equipos especializados.
Para los segmentos Aficionados, Ejecutivos y senior tendremos otras actividades que puedan ser de su interés,
· Zona Pilates
· Danza Zen
· Yoga
Aclaramos que todas las personas pueden hacer uso de todas las instalaciones, esta distribución la realizamos solamente con el propósito de abarcar las necesidades de cada segmento.
La distribución del local 11 el cual fue escogido como instalación del Fitness GYM y, que tiene una superficie de 5.400 m2, la realizamos según la indicación de establecer áreas máximas de 1.000 m2.
2.3 Paso 3: Estructura legal del gimnasio:
Estas son:
► Acta de constitución y estatutos de la sociedad presentados en la notaria
► Registro del nombre en la Cámara y Comercio
► Inscripción de la sociedad y establecimiento del comercio en el registro mercantil.
► Certificado de existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.
► Número de identificación tributaria (NIT)
► Inscripción de los libros de la empresa en la Cámara de Comercio
► Registro en la Administración de Impuestos Distritales
► Registro de la empresa en la Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA
► Inscripción en una Administradora de Riesgos Profesionales
► Registrar a los empleados en el sistema de pensiones
► Inscribir a los trabajadores en el sistema nacional de salud
► Tramitar el certificado de sanidad e higiene en la Secretaría Distrital de Salud
► Anunciar la apertura del comercio físico a Planeación Distrital y municipal
► Certificado de bomberos
2.4 Paso 4: Tipo de sociedad:
 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
“CENTRO DEPORTIVO FITNESSGYM”
En Santiago de Cali-valle delcauca, siendo las 8:30 am, del día 22 de marzo de 2021, se reunieron en la sede principal con el objeto de crear una sociedad por acciones simplificadas, los señores. 
	NOMBRE
	CEDULA No. 
	FIRMA 
	DIRECCIÓN
	Weimar coime Sánchez
	16776387, de Cali 
	xxxxxxxxxxxxx
	Calle 12 # 13 -15
	Paula Andrea Vargas
	 CC # 1053828261
	xxxxxxxxxxxxxx
	Carrera 4N # 5 -15
	Inés Patricia Guerrero 
	Cód. 66975721
	xxxxxxxxxxxx
	Calle 60 # 32 - 12
	Jose Agustín Carmona Garcia
	 Cod.1144142164
	xxxxxxxxxxxxx
	Carrera 8 # 15 - 20
Todos mayores, quienes manifestamos que por medio de este documento privado deseamos constituir una sociedad por acciones simplificadas (S.A.S) denominada CENTRO DEPORTIVO FITNESSGYM, S.A.S para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de duración. Y fueron nombrados presidenta a la señora Paula Andrea Vargas y secretaria a la señora Ines patricia guerrero.
Una vez formulada la declaración que antecede, los suscritos han establecido, así mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.
ESTATUTOS
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
ART. 1º—Forma. La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará CENTRO DEPORTIVO FITNESGYM S.A.S., regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales vigentes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: "sociedad por acciones simplificada" o de las iniciales "SAS
ART. 2: ESPECIE Y DENOMINACION. La sociedad se denomina CENTRO DEPORTIVO FITNESSGYM y podrá también utilizar la denominación abreviada o sigla FITNESSGYM, La sociedad es de nacionalidad colombiana, constituida bajo las leyes de la república de Colombia.
ART. 3º—Objeto social. La sociedad tendrá como objeto principal ejercer las actividades que a continuación se enuncian. En ese sentido la sociedad podrá llevar a cabo, en general, toda operación, de cualquier naturaleza que fuere, relacionada con el objeto mencionado, así como cualesquier actividad similar, Anexa o complementaria o que permita facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad a nivel nacional.
Entre las actividades que componen el objeto social están:
1-comercializar el deporte en sus instalaciones, para las diferentes categorías.
2- Ofrecer y prestar sus servicios de entrenamientos y de salud a sociedades, entidades o individuos del sector público y privado.
3-ofrecer actividades como pilates, estiramientos, piscina, aqua-gym, etc.
4-comercializar el nombre fitness gym como una marca registrada para todo.
ART.4°- capital autorizado, el capital autorizado es de: CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 150.000.000), dividido en mil quinientas acciones (1.500) con un valor nominal de cien mil pesos ($ 100.000) cada
ART.5°- El valor del capital suscrito es, de SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS (75.000.000) M/CTE, dividido en setecientas cincuenta acciones (750) y el capital pagado es de SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS (75.000.000) M/CTE, dividido en setecientas cincuenta acciones (750). Los accionistas fundadores han suscrito la cantidad de setecientas cincuenta acciones (750) dividido de la siguiente manera.
	Accionistas
	Acciones
	Capital suscripción
	Porcentaje
	Weimar Coime Sánchez 
CC # 16776387
	
188
	
$ 18.800.000
	
26%
	Paula Andrea Vargas Idárraga
CC # 1053828261
	
188
	
$ 18.800.000
	
26%
	Jose Agustín Carmona Garcia
CC# 1144142164
	
187
	
$ 18.700.000
	
24%
	 Inés Patricia Guerrero 
CC # 66975721
	
187
	
$ 18.700.000
	
24%
	Total 
	750
	$ 75.000.000
	100%
Parágrafo: cabe anotar que la 1 (una) accion más que se detalla en los accionistas, Weimar coime Sánchez y la señora Paula Andrea Vargas Idárraga, en toma de decisiones no tiene efecto alguno.
ART: 6: ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD, la dirección administrativa y fiscalización de la sociedad serán ejercidas dentro sus propias competencias, por los siguientes órganos principales:
1. Asamblea General de Accionistas
2. Junta Directiva
3. Gerente
ART. 7. Asamblea general de accionistas. La asamblea general de accionistas la integran él o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley
Parágrafo 1: se nombraron junta directiva principales a:
Jose Agustín Carmona garcia presidente CC N° 1144142164
Ines patricia guerrero	 vicepresidenta CC N° 66975721
 Paula Andrea Vargas Idárraga secretaria CCN°1053828261
Parágrafo 2: nombramiento de gerente:
Fue nombrado gerente al sr 	Weimar Coime Sánchez CCN° 16776387
El presidente de la reunión hace lectura del acta y esta es aprobada por unanimidad, En constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y secretaria.
PAULA ANDREA VARGAS INES PATRICIA GUERRERO
Presidenta secretaria
CC N° 1053828261 CC N° 66975721
 
3. CONCLUSIONES
Es importante en el desarrollo del plan de negocios, realizar el estudio técnico y administrativo del mismo, ya que en esta etapa se puede definir aspectos que son muy importantes para ofrecer a los clientes, y organizar la documentación requerida para el funcionamiento del negocio.
El evaluar las necesidades de los clientes permite implementar estrategias para satisfacerlas, de esta forma asegurar la calidad de servicio que perciben los clientes.
El estudio técnico y administrativo nos permite definir varios frentes, localidad, ubicación, característica del sitio de operación, además en la parte administrativa definir toda la parte de marco legal buscando los términos legales que más se asemejen a los intereses de la sociedad.
4. BIBLIOGRAFIA
Córdoba Padilla, M. (2011). Formulación y evaluación de proyectos. Ecoe Ediciones. (127-205). Recuperado de 
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69169?page=127
Moreno Castro, T. (2016). Emprendimiento y plan de negocio. (Pp. 174-253). Recuperado de 
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/67489?page=174
Pérez Aguilera, F. (2017). Marketing y plan de negocios de la microempresa. (Pp. 66-68). Recuperado de 
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/51153?page=66
Centro de Maquinas1.000
5400
Spining800
5400
Sport fitness500
5400
Aerobicos500
5400
Zona de recuperacion1000
5400
Aqua Gym800
5400
Pilates300
5400
Danza Zen300
5400
Yoga200
Total Superficie5.400
Instalaciones Distribucion de la superficie