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Planeaciòn Introducciòn a la planeación ¿Qué es planear? Planeaer TÍTULO DE LA MATERIA Introducciòn a la planeación Recursos limitados Necesidades ilimitadas Racionalizar toma de decisiones PLANEAR es el modo de introducir organización y racionalidad en la acción, es decir, tomar un conjunto de decisiones que llevadas a la práctica a través de la acción, nos permitan acercarnos a un determinado estado futuro deseable. En otras palabras, planificar es determinar con alguna probabilidad dónde vamos a estar en el futuro, en función de las decisiones que tomemos hoy. TÍTULO DE LA MATERIA ¿Qué es la planeación? TÍTULO DE LA MATERIA Importancia de la planeación A través de una Planeación las organizaciones pueden comprender cuál es su estado actual, dónde desean estar y por lo tanto qué es lo que deben llevar a cabo para lograrlo, considerando los recursos disponibles. ESTRATEGIA TÍTULO DE LA MATERIA Importancia de la planeación Define el rumbo de la organización. Establece alternativas ante las contingencias Reduce al mìnimo las amenazas y se aprovechan las oportunidades Establece la base para efectuar el control Ventajas TÍTULO DE LA MATERIA Ciclo de la planeaciòn Formulación Implementación Seguimiento y evaluación TÍTULO DE LA MATERIA Ciclo de la planeaciòn Formulación: Diagnóstico y análisis de la realidad en la que opera la entidad y la propuesta de acciones orientadas a modificar el entorno y solucionar los problemas y necesidades identificados. Implementación: Ejecución de las acciones propuestas en el plan conforme a la programación plurianual y anual elaboradas. Seguimiento y evaluación: Consiste en la verificación oportuna del cumplimiento de las acciones programadas y el análisis de los resultados obtenidos a fin de conocer si el plan, los objetivos y los resultados se corresponden con las necesidades identificadas en la fase de diagnóstico y con la misión de la institución. TÍTULO DE LA MATERIA Tipos y niveles de planificaciòn Temporalidad (Plazo): Corto Mediano Largo Amplitud del enfoque (Nivel): Estratégico: Niveles directivos de la estructura organizacional. Fijan objetivos estratégicos, políticas y principios inspiradores. (jerárquico superior). Táctico: Define los objetivos específicos por áreas o departamentos (sustantivos – agregadores de valor). Operativo: Unidad menor, acciones concurrentes (adjetivos - apoyo) TÍTULO DE LA MATERIA Tipos y niveles de planificaciòn Niveles de planificación Duración Fin Actividades y procesos Formalización Estratégica 5 – 10 años Determinación de la razón de ser, de las grandes orientaciones y fines Orientación y prioridades Plan Táctica 3 – 5 años Disposición de los recursos Distribución de los recursos y actividades para alcanzar objetivos Programa Operativa 1 año Utilización de los recursos Desarrollo de las actividades en el espacio y en el tiempo Proyecto TÍTULO DE LA MATERIA Tipos y niveles de planificaciòn TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 1. Filosofìa 2. Misiòn 3. Visiòn 4. Objetivos estratègicos 5. Polìticas 6. Estratègias 7. Programas 8. Presupuestos TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 1. Filosofìa Conjunto de valores, pràctias y creencias que son la razòn de ser de la organizaciòn y representan su compromiso ante la sociedad TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 1. Filosofìa La filosofía empresarial general de Nestlé se puede resumir en un eslogan: Good food, Good life. Pretente por tanto ofrecer buena comida para tener una buena vida. Entre sus valores destacan desarrollar productos basados en principios científicos, actuar de forma legal y honesta y respetar a empleados y personas con las que hacen negocios. TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico La misión describe el motivo o la razón de ser de una organización, empresa o instituciòn. Se enfoca en los objetivos a cumplir en el presente. Debe estar definida de manera precisa y concreta para guiar al grupo de trabajo en el día a día. 2. Misiòn TÍTULO DE LA MATERIA Características de la declaración de misión La primera es que una correcta declaración de misión permite la generación y consideración de una variedad de estrategias y objetivos alternativos factibles, sin que la creatividad de la dirección se vea excesivamente reprimida. El exceso de especificidad limitaría su potencial de crecimiento creativo para la organización. Sin embargo, una declaración demasiado general, que no excluya algunas de las alternativas estratégicas, podría ser disfuncional. La segunda razón importante es que la declaración de misión debe ser lo suficientemente amplia como para conciliar eficazmente las diferencias entre las partes interesadas, los individuos y los grupos de individuos que tengan alguna participación o interés especial en la compañía y, al mismo tiempo, atraerlos. Por lo tanto, la declaración de misión debe ser conciliatoria. Por partes interesadas nos referimos a los empleados, gerentes, accionistas, juntas directivas, clientes, proveedores, distribuidores, acreedores, gobiernos (locales, estatales, federales y extranjeros), sindicatos, competidores,grupos ambientalistas y el público en general. Elementos del plan estratègico TÍTULO DE LA MATERIA Componentes de la declaración de misión La declaración de misión puede variar en cuanto a extensión, contenido, formato y especificidad. Casi todos los profesionales y académicos de administración estratégica consideran que una declaración efectiva debe tomar en consideración nueve componentes. Elementos del plan estratègico 1. Clientes. ¿Quiénes son los clientes de la empresa? 2. Productos o servicios. ¿Cuáles son los principales productos o servicios que ofrece la empresa? 3. Mercados. En términos geográficos, ¿en dónde compite la empresa? 4. Tecnología. ¿La empresa está al día desde el punto de vista tecnológico? 5. Preocupación por la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad. ¿La empresa está comprometida con el crecimiento y la solidez financiera? 6. Filosofía. ¿Cuáles son las creencias, valores, aspiraciones y prioridades éticas básicos de la empresa? TÍTULO DE LA MATERIA Componentes de la declaración de misión 7. Autoconcepto. ¿Cuál es la competencia distintiva o la ventaja competitiva más importante de la empresa? 8. Preocupación por la imagen pública. ¿La empresa responde a las preocupaciones sociales, comunitarias y ambientales? 9. Preocupación por los empleados. ¿Los empleados son un activo valioso para la empresa? Elementos del plan estratègico La misión de Dell es ser la empresa productora de computadoras más exitosa (2) del mundo (3), proporcionando al cliente la mejor experiencia en los mercados que servimos. Al hacerlo, Dell estará a la altura de las expectativas de la más alta calidad, tecnología de punta (4), precios competitivos, responsabilidad individual y corporativa (6), servicios y apoyo inmejorables (7), capacidad flexible para fabricación a la medida (7), un elevado comportamiento cívico de la empresa (8), y estabilidad financiera (5). (Comentario del autor: la declaración sólo carece de un componente: preocupación por los empleados) TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 3. Visiòn La visión describe una expectativa ideal sobre lo que se espera que la organización sea o alcance en un futuro. Debe ser realista, pero puede ser ambiciosa; su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo. Por ejemplo: La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor calidad del mercado local. TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 3. Visiòn Google: Proporcionar acceso a la información del mundo en un solo clic. Coca-Cola: Ser un ciudadano global, responsable, que hace su aporte para un mundo mejor. Apple: Hacer excelentes productos y poner el foco en la innovación. Nike: Permanecer como la marca másauténtica, conectada y distintiva. TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 4. Objetivos estratègicos Son los resultados especìficos que se desean alcanzar, son medibles y cuantificables a un tiempo para lograr una misiòn Alcanzar un 50% de cuota de mercado de libros electrónicos en España. Actualmente se sitúa en el 40%, así que, como objetivo a medio y largo plazo, perfectamente podrían plantearse como un objetivo estratégico el alcanzar esa cifra. TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 5. Polìticas Se refiere a los lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones. Son las guìas para orientar la acciòn Ej : Demostrar cero tolerancia a la corrupciòn, especialmente entre sus cargos altos y medios. TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 6. Estratègias Son los cursos de acciòn que muestran la direcciòn y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos Ej. Formar alianzas con empresas para compartir recursos TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 7. Programas Se detallan el conjunto de actividades, responsables y tiempos necesarios para llevar a cabo las estrategias TÍTULO DE LA MATERIA Elementos del plan estratègico 8. Presupuesto Son indispensables al planear, ya que a travès de esto se proyectan en forma cuantificada los recursos que requiere la organizaciòn para cumplir con los objetivos TÍTULO DE LA MATERIA Anàlisis FODA TÍTULO DE LA MATERIA ¡GRACIAS! EDUCACIÓN EN LÍNEA
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