Diapositivas Grupo 4

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Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Contaduria Publica Autorizada
Integrantes:
Silva Jarrin Noely Yadira
Barre Alvarado Vilma Viviana
León Hormaza Sharon Mildred
Ramírez Guato María Belen
Flores Zavala Maria Paula 
Saavedra Lopez Teysha
Michelle Jacqueline Chevez Díaz
Pincay Chilan Wendy Millén
Vargas Bello Diana Elizabeth
 
GRUPO:#4
Un diagrama de flujo de proceso
Un diagrama de flujo de proceso es una representación gráfica que muestra las variaciones y relaciones de una serie de acciones con un objetivo en común. Visualmente se puede apreciar la relación secuencial con la ayuda de descripciones, rectángulos, rombos, círculos, flechas, prismas circulares, entre otros símbolos.
IMPORTANCIA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de información, en este realizamos un análisis de los procesos o procedimientos que requerimos para realizar un programa o un objetivo. 
¿Para qué se usa el flujo de un proceso?
Los flujos de procesos son algo así como unos gráficos prácticos. Son una herramienta sumamente útil para la gestión de proyectos que puedes usar para analizar, optimizar y estandarizar los procesos nuevos y los cotidianos.
El objetivo principal de un flujograma es representar un proceso de forma visual para que su comprensión sea más sencilla y rápida. Con un diagrama de flujo de proceso es más fácil estudiar y observar el proceso para optimizarlo: identificar puntos de mejora, detectar bucles repetitivos y eliminar todo tipo de ineficiencias que entorpezcan los resultados buscados. 
SÍMBOLOS UTILIZADOS EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
Este se utiliza para representar el inicio o el fin de un algoritmo. También puede representar una parada o una interrupción programada que sea necesaria realizar en un programa.
Este se utiliza para un proceso determinado, es el que se utiliza comúnmente para representar una instrucción, o cualquier tipo de operación que origine un cambio de valor.
Este símbolo es utilizado para representar una entrada o salida de información, que sea procesada o registrada por medio de un periférico.
Este es utilizado para la toma de decisiones, ramificaciones, para la indicación de operaciones lógicas o de comparación entre datos.
Este es utilizado para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a través de un conector de salida y un conector de entrada. Esta forma un enlace en la misma página del diagrama.
Este es utilizado para indicar la secuencia del diagrama de flujo, es decir, para indicar el sentido de las operaciones dentro del mismo.
Este es utilizado para representar la salida de información por medio de la impresora
Este es utilizado para representar la salida o para mostrar la información por medio del monitor o la pantalla
COMO GRAFICARIA USTED UN FLUJO DE PROCESO CONTABLE
Los Diagramas de flujo son útiles para mostrar cómo los pasos en un proceso de negocio. Cuando se utiliza para documentar el ciclo de contabilidad, Una vez que usted entienda que los símbolos a utilizar en dónde y qué información que cada uno requiere, un proceso contable diagrama de flujo no es difícil de crear.
Comprender Símbolos de Diagrama de flujo
 Para una contabilidad proceso de diagrama de flujo, estos incluyen óvalos, rectángulos y paralelogramos, que son formas planas con lados opuestos paralelos y de igual longitud. También son útiles las flechas que indican la dirección en la que la contabilidad de los flujos de proceso
Crear el Diagrama de flujo de la Estructura
El ciclo contable es un conjunto de 10 pasos que tienen lugar en el mismo orden cada período,
consiste en la identificación de las transacciones, el análisis de las transacciones, haciendo que las entradas de diario, la publicación de las entradas de la contabilidad, el cálculo de un balance de prueba, haciendo entradas de ajuste, el cálculo de un ajuste de balance de comprobación, elaboración de estados financieros, la transferencia de los saldos en cuentas temporales a través de entradas de cierre y calcular después del cierre del balance de comprobación.
Agregar Detalles de la Tarea
llevar a cabo una tarea de análisis para la identificación de las tareas que en cada paso del ciclo contable. El más detallado, el más útil, el gráfico será. Por ejemplo, en lugar de utilizar un único rectángulo que dice ' registro de entradas de diario como los débitos o créditos, lista de cada paso o dar instrucciones para la realización de esta tarea en su propio rectángulo. 
Probar y Verificar
Una vez que el diagrama de flujo está completo, la Mente de Herramientas recomienda que compruebe la información y la prueba de la exactitud. Una forma de lograr esto es hacer la contabilidad de los empleados para revisar el gráfico y la prueba siguiendo los pasos exactamente como se presentan. 
IDENTIFICAR UN FLUJO DE PROCESO CONTABLE EN UN SISTEMA AUTOMATIZADO.
En la actualidad la automatización de procesos es muy importante ya que permite tener un nuevo enfoque tecnológico al reto que se ponen las empresas grandes, medianas o pequeñas de reemplazar la actividad del hombre con la máquina teniendo presente que quien manipula, procesa e inventa todo este proceso en el mismo hombre, con el objetivo primordial de disminuir tiempo, costos y recursos al momento de iniciar una transformación manual a una automatizada
La utilización de diagramas de flujo, como representación gráfica del discurrir de los procedimientos, es condición indispensable para hacer visible y documentar la tramitación a la que se somete el procedimiento, sus actividades y las relaciones existentes entre ellas.
Consideraciones para un Proyecto de Administración Electrónica:
Modelar los procesos seleccionados. Es decir, aquellos que soportarán los servicios que se prestarán bajo modalidad electrónica, elaborando los diagramas de flujo de actividades.
Realizar el rediseño de los procesos seleccionados con el fin de mejorarlos haciéndolos más eficaces y eficientes.
Confeccionar la documentación de los procesos de modo que sea posible su traslado a una operatoria de Administración Electrónica.
Normalizar los documentos implicados en los procesos, para permitir su integración posterior en el software de Administración Electrónica.
Usos del Diagrama de Flujo de Contabilidad
•Conector de página (transferencia del pedido del cliente al departamento de crédito)
•Conector Offpage (envío de la factura de venta al cliente)
•Anotación (utilizada para describir o anotar una actividad)
•Tarjeta Perforada (método de entrada de la computadora)
•Cinta Magnética (método de entrada de la computadora)
•Cinta Perforada (método de entrada de la computadora)
•Entrada Manual (introducción de datos con el teclado)
•Disco Magnético (método de almacenamiento informático)
LOS EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO DE CONTABILIDAD
Un simple diagrama de flujo es una representación gráfica del flujo de datos en una organización. El siguiente diagrama de flujo describe el proceso de contabilidad electrónica que se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual, su información contable a través de la página de Internet del SAT.
Generar los archivos XML de la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el formato que requiere el SAT para su interpretación.:
Identifique un flujo de proceso contable en una contabilidad manual
El manual de procesos contables tiene un papel importante en el establecimiento y éxito continuo de las empresas dentro de sus funciones proporciona políticas y técnicas que ayudan a garantizar el cumplimiento, informes, transparencia, eficiencias operativas, además de mitigar el riesgo.
Estos procesos contables tienen el objetivo de detallar los procesos relevantes del departamento contable, con el fin de obtener información veraz y confiable.
En función de ello el personal debe cumplir todoslos procedimientos señalados para que se realicen los registros de las actividades con eficiencia y eficacia. Para ello se debe actualizar el manual al menos una vez cada dos años con el propósito de llevar registros contables de acuerdo con las disposiciones legales que pueden alterar cambios a lo largo del tiempo.
Importancia del manual de procesos contables. 
1. Orienta a los empleados en la forma como deben realizar cada actividad. 
2. Permiten conocer detalladamente la secuencia de cada proceso del área, desde el inicio hasta el final, incluyendo los modelos y formatos a utilizar, adjuntando los diagramas de flujo que permitan visualizar su ejecución en orden. 
3. Propicia a que las actividades realizadas por el personal sean uniformes. 
4. Al ser un modelo para seguir, ahorra tiempo al evitar la repetición de las órdenes. 
5. Facilita a la administración la revisión y supervisión del trabajo. 
6. Sirve para que el personal nuevo pueda integrarse en las actividades a realizar. 
7. Ayuda a incrementar la productividad y eficiencia de la empresa. 
8. Direcciona al departamento a cumplir con los objetivos trazados. 
9. Previene errores en los procesos. 
10. Permite entender la segregación de funciones y responsabilidades. 
El proceso permite reconocer cada actividad a realizar sucesivamente para obtener un producto final. La administración debe controlar que los empleados cumplan los procesos como se ha dispuesto en el manual.
Estados financieros. Existen cinco estados financieros básicos, estado de situación financiera, estado de resultados integral, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio y notas exploratorias. 
Estado de flujo de efectivo. El propósito del estado de flujo de efectivo es informar sobre la entrada y salida de efectivo de una empresa, durante cierto lapso, distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y de financiamiento.
Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como hemos ido reiterando, no solo debes ser comprensible para contables expertos sino para cualquier persona de la empresa que necesite apoyarse en él para cualquier proyecto que quiera emprender.
Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la necesidad de que estos sistemas sean útiles. Como ya sabréis ahora, es fundamental que mediante los mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la situación de la empresa.
Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas contables sean fiables y contengan información veraz, para que los responsables de la toma de decisiones de las empresas puedan basarlas en los mismos sin miedo a estar trabajando con información falsa.
Flexibilidad: Tienen gran flexibilidad en sus "productos" y una gran diversidad porque se tienen que adaptar a las necesidades de los clientes, actuando el factor de la creatividad como parte esencial para cubrir esas necesidades. Trabajan por pedido más que en serie teniendo que adaptar el "producto" a los deseos del cliente y no al revés.
Cuáles serían las características de un sistema contable óptimo en una empresa de servicio
Control de calidad: Mejora la competitividad porque reduce costos y precios y ayuda a optimizar el tiempo tanto como para el cliente como para la organización. 
Simplificación de procesos: Mejorar la eficiencia y calidad del trabajo, automatizando y estandarizando procedimientos. 
Control y planificación: 	Implican la integración satisfactoria de todos los procesos de planificación para que los servicios estén disponibles para satisfacer la demanda de los clientes de forma constante.
IDENTIFICAR UN SISTEMA CONTABLE CON PROBLEMAS EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS
Sistema contable CADILAC
Cadilac Business Solutions es un programa que torna amigable, y de forma eficiente y productivo el uso de un computador junto a las activades de una empresa, permitiendo el ingreso de información para la ejecución de tareas para el desarrollo de sus actividades.
Se incorporo hace 3 años, este sistema a la empresa donde laboraba, la cual se dedicaba a prestar servicios Legales, esta empresa debía tener un en correcto funcionamiento sus documentos contables ya que eran requisitos para su funcionamiento por eso debía contar con los módulos de: 
Ventas y Cartera: Aquí se registrarían las ventas diarias 
Compra y Pagos: Se ingresarían facturas de comprar que sean necesarias para el funcionamiento de la empresa y consecuente los pagos
Contabilidad: Donde se enlaza cada modulo para armar estados Financieros
Inventarios: Registrar cada material que ingresa a la empresa
Roles de Pago: Registrar cada trabajador y calcular median el sistema sus pagos mensuales
Importaciones: no se ajustaba al giro del negocio
Activos Fijos: Registrar los Bienes que adquiera la empresa y sea un activo para llevar su depreciación.
 
Desarrollo del Problema
Conforme transcurría el tiempo con el sistema se presentaron pequeños problemas como:
Facturacion:
Al ser una empresa de servicio se factura el rubro de *Reembolso de Gastos Intermediario* y se entenderá que al llegar el periodo de facturación se debía contar con todas estas parametrizaciones, sin embargo el error se presentó al intentar hallar este rubro por lo que se procedió a comunicarnos con el proveedor el cual dijo que el sistema estaba adaptado a una industria de Venta de Materiales mas no de servicios por lo cual se encontraba una parametrización distinta a la requerida por una empresa de Servicios Legales
En la parte de facturación causó también problemas con el SRI dado que se debieron hacer declaraciones atrasadas debido a que finalmente se tuvo que hacer una contabilidad manual, en virtud de poder cumplir con las obligaciones tributarias correctamente ya que el sistema no era fiable debido a los acontecimientos antes descritos.
Y que hacer una reestructuración del sistema tomaría tiempo, ya que pensaron que nuestro giro del negocio se adaptaría al que ya tenía el sistema.
Se tuvo que esperar un mes más para la entrega total del sistema contable sin embargo presento más problemas, causando pérdidas significativas a la empresa ya que los reembolsos de gastos intermediarios no pudieron ser cobrados en su totalidad a los clientes que mantenía la empresa. De igual forma causó disgusto en otros clientes ya que el sistema en aquella reestructuración hizo que el mismo le cargara rubros incorrectos y que no le pertenecían a dichos clientes, causando problemas en la facturación y cobranzas.
Activos Fijos:
Se registraban los activos fijos de la empresa como lo indicaron en la capacitación del sistema, también se actualizaba mensualmente para llevar al día la información correspondiente a la depreciación.
Pero al finalizar el año y al momento de cerrar el balance, se encontró que los valores no se actualizaron es decir no estaba depreciado por los meses que habían pasado lo cual sumaba una gran cantidad depreciada.
Procedimientos para implementar un sistema contable 
La implementación de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y además de satisfacer la imperante necesidad de información para así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de los recursos
Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de recopilación de información y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho más que eso, se constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones.
Los sistemas de Contabilidad
Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales, valiéndosede todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio.
Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras.
La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad depende de su implementación dentro de la empresa. Este debe estar hecho con base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa.
Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente
El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
Verificar la aplicación de las normas legales
Instaurar (Si no existe) un catálogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos
Implementar metodologías de recolección de información
Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica de la empresa.
Preparar los informes pertinentes
Registrar las operaciones en los libros correspondientes
Elaborar los informes financieros
La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su control y determinar su posición financiera.