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SISTEMAS DE INFORMACIÓN Angélica María Gómez Gómez Docente Sistemas de Información • Un sistema de información es básicamente un grupo de elementos, interrelacionados entre sí, que permite capturar, procesar, almacenar y transmitir los datos de toda la cadena productiva de una compañía, con el fin de ofrecer información confiable y en tiempo real para mejorar el control sobre la empresa y apoyar la toma de decisiones. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LOS SISTEMAS DEINFORMACIÓN 1. Excelencia operacional. 2. Nuevosproductos, servicios y modelosde negocios. 3. Cercania (“Intimimacy”) con clientes y proveedores. 4. Mejora en la toma dedecisiones 5. Ventaja competitiva 6. Supervivencia INTERRELACIONES O COMPONENTES TRES CLAVES EN EL CAMBIO TECNOLÓGICO CON IMPACTOEN LOS NEGOCIOS • Información en la nube • Plataformas móviles (reemplazo paulatino de las PC) • Software en línea como servicio ALGUNAS COSAS QUE PERMITE LA TECNOLOGÍA…. • Equipos de trabajos distribuidos • Reuniones virtuales • Home office • Potenciar uso de los datos para la toma de decisiones Con sus ventajas y desventajas. ETAPAS DEANÁLISIS Entorno/industria Empresa Estrategia Cultura (incluyento el estilo de liderazgo de la altadireccion) Estructura Sistema de información y control CONTABILIDAD DECOSTOS CONTABILIDAD RESPONSABLES USOSINFORMACIÓN 14 • Situación Patrimonial y Financiera de laempresa • Rentabilidad y capacidad de generar caja • Valoración inventario y de los productos vendidos CONTABILIDAD FINANCIERA TOMA DE DECISIONES DEEXPLOTACION • A corto: Productos y Precios • A largo: Inversiones y Planificación CONTROL DEGESTION •Evaluación del rendimiento de distintas unidadesorganizacionales Evitando la necesidad de controlar AUTOMATIZANDO CENTRALIZANDO ELIMINANDO TAREAS COMPARTIENDORIESGOS Confiando en laspersonas Confiando en lacultura Controlando por acciones especificas Responsabilizando por resultados CÓMO PUEDO CONTROLAR?? • Restringiendo. • Responsabilizando. • Observando- Personas que se ajustan a la cultura. CONTROL POR ACCIONES ESPECIFICAS– HERRAMIENTAS (EJEMPLOS) • Manuales de normas y procedimientos • Políticas, normas, procedimientos e instructivos • Manual de ética • Manual de conducta • Auditorías (operativas, contables, internas, etc.) • Mistery Shopper– cliente misterioso. • Punto fijo CONTROL POR RESULTADOS PRESUPUESTO - OBJETIVOS • Planificación (toma de decisiones por adelantado). • Coordinación entre áreas. • Control gerencial (preventivo). • Motivación. CONTROL POR PERSONAS y CULTURA Posibilidad de contar con la persona adecuada O de capacitarla y sociabili- zarla Requiere inversión de tiempo y dinero, y visión de largo plazo CONTROL PORACCIONES Debe conocer las acciones deseables Limitada autonomía e iniciativa Generaburocracia CONTROL POR RESULTADOS Debe medirse elresultado Requiere madurez adminis- trativa de la organización Contabilidad y equidad Efectos secundarios negati- vos: ▪ Desplazamiento del comportamiento; ▪ Holgura de recursos ▪ Manipulación de la información Limitaciones/Problemas asociados a cada tipo de control ¿QUETOMAR EN CUENTA AL DEFINIR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL? – Siempre esun “traje amedida” – Problemas críticos (liquidez, utilidades, riesgos) – Tipo de negocio – Personalidad/estilo de director – Distinguir entre lo urgente y lo importante (definición estratégica y día adía) – Debe adaptarse a las distintas etapas de la empresa. 21 BIBLIOGRAFÍA (FUENTES): • Ballvé, Alberto M. Tablero de Control – Información para crear valor. Emecé Editores, 2007- ISBN:978-950-042-999-3 http://gestiondeltalenttohumano.blogspot.com.ar/2010/10/scorecard-en- empresas-peruanas.html • Merchant, Kenneth A. Wim Van der Stede - Management Control Systems: Performance Measurement, Evaluation and Incentives (2nd Edition)- PrenticeHall 2007 – ISBN:978-027-370-801-8 http://gestiondeltalenttohumano.blogspot.com.ar/2010/10/scorecard-en-empresas-peruanas.html http://www.amazon.com/exec/obidos/search-handle-url/104-6468181-7175106?_encoding=UTF8&search-type=ss&index=books&field-author=Wim%20Van%20der%20Stede
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