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CONTROL INTERNO MAESTRA: KARINA MARTINEZ CANTU Evidencia 1. Cuadro sinóptico sobre la estructura de control interno GRUPO: LDB EQUIPO: 7 Helen Quetzaly Arzola Valdez 1961825 Dorly Herrera Mata 1997628 Karen Julian Francisco 2004900 Rodrigo Emilio Rodríguez Hinojosa 2008003 Johan Alejandro Alonso Juárez 1949461 Isaac Bennett Moreno Moreno 1964324 6 de febrero de 2023, Ciudad Universitaria, San Nicolas de los Garza, Nuevo León. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON FACULTAD DE COMTADURIA PUBLICA Y ADMINISTRACION INTRODUCCION En esta evidencia 1 se ve el COSO que tiene un sistema donde nos promueve las gestiones de riesgos en los niveles de la organización para la toma de decisiones para tener ciertas asignaciones de responsabilidades para desarrollar los marcos y las orientaciones generales desde los directivos para hacer la toma de riesgos en las organizaciones que haya en el control interno, para prevenir y comprobar las cantidades de fraudes que asumen las empresas. COSO l Con el informe COSO de 1992, se modificaron los principales conceptos del Control Interno dándole a este una mayor amplitud Proceso integrado a los procesos, y no un conjunto de pesados mecanismos burocráticos añadidos a los mismos, efectuado por el consejo de la administración, la dirección y el resto del personal de una entidad. * Efectividad y eficiencia de las operaciones. * Confiabilidad de la información financiera. * Cumplimiento de las leyes y normas que sean aplicables. * Salvaguardia de los recursos. La seguridad a la que aspira solo es la razonable, en tanto siempre existirá el limitante del costo en que se incurre por el control, que debe estar en concordancia con el beneficio que aporta. Pretende ahora garantizar Evaluación de riesgos A través de la implantación de 5 componentes que son: Ambiente de control Supervisión Actividades de control Información y comunicación Marca el comportamiento en una organización. Mecanismos para identificar y evaluar riesgos para alcanzar los objetivos de trabajo. Acciones, Normas y Procedimientos que tiende a asegurar que se cumplan las directrices y políticas de la Dirección para afrontar los riesgos identificados. Sistemas que permiten que el personal de la entidad capte e intercambie la información requerida para desarrollar, gestionar y controlar sus operaciones. Evalúa la calidad del control interno en el tiempo. Las empresas trazaran objetivos anuales encaminados a la eficiencia y eficacia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las leyes y la salvaguarda de los recursos que mantiene. COSO lI El Marco de Control denominada COSO II de Septiembre del 2004, establece nuevos conceptos que no entran en contradicción con los conceptos establecidos en COSO I. El nuevo marco amplia la visión del riesgo a eventos negativos o positivos, o sea, a amenazas u oportunidades. El ambiente interno abarca el talante de una organización, que influye en la conciencia de sus empleados sobre el riesgo y forma la base de los otros componentes de la gestión de riesgos corporativos, proporcionando disciplina y estructura. Tiene un impacto significativo en el modo como se implanta la gestión de riesgos corporativos y en su funcionamiento continuado. La filosofía de la gestión de riesgos de una organización es el conjunto de creencias y actitudes compartidas que caracterizan de modo en que a entidad contempla el riesgo en todas sus actuaciones desde el desarrollo e implantación de la estrategia hasta sus actividades cotidianas. 1. AMBIENTE INTERNO 2. ESTABLECIMIE NTO DE OBJETIVOS Es necesario establecer objetivos para que la dirección pueda evaluar los posibles riesgos, que puedan impedir su consecución y adoptar las medidas necesarias para evitar que tales riesgos impidan el logro de estos objetivos. 1. Obtener la conformidad y seguridad de que los niveles interiores de la organización cumplen con las directrices provenientes de las gerencias o la dirección de la empresa. 2. Determinar ineficiencias y errores de sistemas, operaciones y humanos para de esta manera, se puedan establecer normas, métodos y procedimientos de control. 3. Determinar y evaluar la mejor utilización de recursos humanos, físicos y tecnológicos con el fin de lograr operaciones más eficientes, seguras y rápidas. 4. Comprobar la exactitud y veracidad de los datos informativos suministrados por la contabilidad y lograr que se presenten de manera oportuna. 5. Salvaguardar y custodiar los bienes, valores o patrimonio de la empresa, prevenir robos, fraudes y desfalcos Los acontecimientos o eventos internos y externos que afectan a los objetivos de la entidad deben ser identificados, diferenciando entre riesgos y oportunidades. 1. Utilizar herramientas de medición e identificación de eventos, para evaluar la probabilidad de ocurrencia e impacto que pueda producir. 2. Para la identificación correcta de eventos, el contralor debe considerar las fuentes internas o externas que puedan afectar a la implementación de la estrategia o la consecución de objetivos. 3. Establecer metodologías para datos de eventos con pérdidas, los archivos de datos individuales con pérdidas en el pasado son una fuente útil de información para determinar las tendencias. 4. Establecer un lenguaje común que incluya medidas para el impacto y la probabilidad de ocurrencia de u evento, así como categorías de conflictos estándares. 5. Elaborar un inventario de eventos en base a detalles de acontecimientos potenciales comunes de un sector determinado o a un proceso o actividad específica. 3- DENTIFICACIÓ N DE EVENTOS COSO lI 4- EVALUACIÓN DE RIESGOS 5- RESPUESTA AL RIESGO. Permite a una entidad considerar como los eventos potenciales podrían afectar el logro de sus objetivos. Evitarlo: Se toman acciones de modo de discontinuar las actividades que generan riesgo. Reducirlo: Se toman acciones de modo de reducir el impacto, la probabilidad de ocurrencia del riesgo o ambos. Compartirlo: Se toman acciones de modo de reducir el impacto o la probabilidad de ocurrencia al transferir o compartir una porción del riesgo. Aceptarlo: No se toman acciones que afecten el impacto y probabilidad de ocurrencia del riesgo. Son los procedimientos y políticas que ayudan a asegurar que las respuestas al riesgo apropiadas sean ejecutadas. Ocurren a través de la organización, en todos los niveles, y en todas las funciones. * Integración con respuesta al riesgo: Son las políticas y procedimientos necesarios para asegurar que las respuestas al riesgo se llevan a cabo de manera adecuada y oportuna. * Selección o revisión de Actividades de Control: Comprende la consideración de su relevancia y adecuación a la respuesta al riesgo y al objetivo relacionado. * Tipos de Actividades de Control: Preventivas, detectives, manuales, computarizadas y controles gerenciales. 6- ACTIVIDADES DEL CONTROL Riesgo Inherente Es aquel al que se enfrenta una entidad en ausencia de acciones de la dirección para modificar su probabilidad o impacto. Riesgo residual Es el que permanece después de que la dirección desarrolle sus respuestas a los riesgos. Probabilidad e impacto La estimación de probabilidades e impactos puede comprender una combinación de experiencias y técnicas, junto con herramientas de apoyo. Técnicas de evaluación Correlación entre acontecimientos La dirección selecciona las posibles respuestas desarrollando una serie de acciones para alinearlos con el riesgo aceptado y las tolerancias al riesgo de la entidad. 7- INFORMACION Y COMUNICACION La pertinente información de fuentes internas y externas deben ser identificadas, capturadas y comunicadasdentro de una forma y marco de tiempo que permita al personal llevar a cabo sus responsabilidades. COSO lI 8- MONITOREO La totalidad de la administración de riesgos corporativos es monitoreada y se efectúan las modificaciones necesarias. Este monitoreo se lleva a cabo mediante actividades permanentes de la dirección, evaluaciones independientes o ambas actuaciones a la vez. * Establecer las bases para el proceso de monitoreo: El contralor como la máxima autoridad debe dar conocimiento de la necesidad del monitoreo, en qué consiste, su aceptación y de percatarse que su aplicación será efectiva para lograr los objetivos trazados en la organización. * Diseñar el proceso de monitoreo: El contralor y las personas que lo acompañan deben tener presente que todo monitoreo es eficiente y eficaz. en consecuencia de un diseño económicamente factible. * Implementación del proceso de monitoreo: Para el contralor llevar a efecto la implementación del proceso de monitoreo, es importante que esté plenamente comprometido con la realización de este componente de manera eficaz. * Tamaño de la empresa: Tanto el contralor y su comitiva deben comunicar y evaluar las deficiencias del control interno de forma oportuna a las partes responsables de aplicar medidas correctivas. * Organización de la entidad: La organización selecciona y desarrolla y realiza evaluaciones continuas o independientes para determinar si los componentes del sistema del control interno están presentes y en total funcionamiento VENTAJAS El informe COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway) es un estudio que se realiza de forma integrada y objetiva en los Estados Unidos con la finalidad de establecer un sistema de control interno. OBJETIVO CARACTERITICAS Estos objetivos se refieren a la preparación de reportes para uso de la organización y los accionistas, teniendo en cuenta la veracidad, oportunidad y transparencia. Estos reportes relacionan la información financiera y no financiera interna y externa y abarcan aspectos de confiabilidad, oportunidad, transparencia y demás conceptos establecidos por los reguladores, organismos reconocidos o políticas de la entidad. COSO III • Actualizar el contexto de la aplicación del control interno a muchos cambios en las empresas y ambientes operativos. • Aclarar los requerimientos del control interno. • Ampliar su aplicación al expandir los objetivos operativos y de emisión de informes. • Permitir una mayor cobertura de los riesgos a los que se enfrentan actualmente las organizaciones . • mejora el marco Integrado para permitir una mayor cobertura de los riesgos a los que se enfrentan las organizaciones. • Se ajusta a las nuevas tecnologías utilizadas actualmente en las organizaciones • El ampliar su aplicación ayuda a expandir los objetivos operativos y la elaboración de informes COSO III COMPONE NTES Entorno de Control Demuestra compromiso con la integridad y valores éticos. Ejerce responsabilidad de supervisión. Establece estructura, autoridad y responsabilidad. Demuestra compromiso para la competencia. Hace cumplir con la responsabilidad. Evaluación de Riesgos Demuestra compromiso con la integridad y valores éticos Ejerce responsabilidad de supervisión. Establece estructura, autoridad y responsabilidad. Demuestra compromiso para la competencia Hace cumplir con la responsabilidad. Actividades de Control Selecciona y desarrolla actividades de control Selecciona y desarrolla controles generales sobretecnología. Se implementa a través de políticas y procedimientos. Usa información relevante Información y Comunicación Comunica internamente Comunica externamente. Supervisión del Sistema de Control – Monitoreo Conduce evaluaciones continuas y/o independientes Evalúa y comunica deficienciencias Incluye los principales componentes del marco anterior, pero se agregaron 17 aspectos que ayudan tener mayor aplicación en los procesos CONCLUSIONES INDIVIDUALES HELEN QUETZALY ARZOLA VALDEZ 1961825 En conclusión, de esta actividad podemos decir la importancia sobre el control interno y el como este comprende el sistema administrativo y como este lo adoptan las organizaciones y el tipo de métodos y procedimientos que conlleva. A esto también vemos las metodología del COSO 1,2 y 3 que esta constituida por las cinco organizaciones para implementar el liderazgo, que este también protege los activos para salvaguardar los vienes de la empresa a como promueve salvaguardar los objetivos de planeamiento del control financiero. Una de las importancias que este tiene es prevenir los fraudes y los posibles riesgos que corrompen las empresas y también a esto como se pueden proteger los mutuos intereses. Vemos las estructuras del control interno y como dentro de las compañías imponen la auditoria internamente y como se pueden realizar distintos tipos de evaluaciones para prevenir algún posible riesgo dentro de la organización. Dorly Herrera Mata 1997628 En conclusión, el Control Interno es un proceso que debe ser ejecutado por el directorio, la gerencia y el personal, es decir, por toda la compañía. Está diseñado principalmente para proveer una seguridad razonable acerca de los objetivos operacionales de reporte y de cumplimiento de la entidad. En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este se evitan riesgos, y fraudes, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las empresas, así como también se logra evaluar la eficiencia de esta en cuanto a su organización. La función de control posee una especial importancia en la vida de una organización ya que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los objetivos fijados, prevenir riesgos, irregularidades y actos de corrupción en las entidades públicas. Al no poseerlo se podrían presentar: Sobrecostos o costos innecesarios por controles excesivos o trabajo redundante. Deficiencias en la calidad. Impactos negativos en la reputación de la organización. Esto se me hizo muy importante para que en algún futuro utilizarlo y saber sobre el tema cuando se necesite. Karen Julian Francisco 2004900 En conclusión, final de este tema considero que el control interno es de suma importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tan confiable es su información financiera, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa. En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este se evitan riesgos, y fraudes, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las empresas, así como también se logra evaluar la eficiencia de esta en cuanto a su organización. El Mantener algo en control es influir sobre algo para obtener un resultado deseado. En la gestión empresarial, los objetivos del control interno son justamente poner en orden cada una de las áreas y actividades que forman parte de tu organización y hacerlas funcionar según se espera, para que así la empresa o empresas puedan tener un mejor funcionamiento y organización Llevar a cabo un buen control interno empresarial permite tener un mejor aprovechamiento de todos los recursos administrativos para lograr un equilibrio y una estabilidad financiera que aumenten la productividad de la organización. Además, si cada área interna de un negocio es dotada de buenas prácticas y tecnología adecuada, la toma de decisiones se vuelve mucho más rápida y eficiente. De igual forma, ayuda a que existan menos errores humanos que puedan costar pérdidas financieras, que retraseno impidan el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Es por eso por lo que conforme vamos avanzando iremos viendo un poco más de cada una de las áreas que lo conforman ya que tenemos mucho de donde poder investigar para poder tener un concepto mucho más claro. Rodrigo Emilio Rodríguez Hinojosa 2008003 En mi opinión el tener o implementar adecuadamente el control interno en las actividades que uno realice enfocado en instituciones o empresas es de gran importancia ya que así se pueden lograr más fácil los objetivos presupuestados logrando una buena efectividad en las operaciones y cumpliendo a la perfección cada requisito que sea necesario cumplir. Con un buen manejo de control se puede tener un mejor ambiente controlando así la disciplina y diferentes acciones administrativas que llegan a ser cruciales y que así no se presenten irregularidades o fallas, incluso se pueden controlar más los riesgos que se puedan llegar a tener logrando tener protocolos o medios para sobreponerse si hay dificultades. Otro factor del porque es importante un buen control interno es que se es más sencillo tener una comunicación asertiva con todo el personal, aumentando la cooperación y manteniendo un buen trabajo en equipo y que así se asegure que cada persona tenga una responsabilidad en la empresa. Además de que un buen control interno ayuda a asegurarse que cada actividad sea eficazmente realizada por quien se asigna y que no se pierda ese monitoreo constante para evitar cualquier percance. Considero que es un tema importante ya que tiene muchas áreas en las que se puede enfocar y en este caso en una empresa es de suma importancia ya que hay una gran parte de personas que la conforman enfocados en lograr el mismo objetivo común, pero mediante tareas diferentes por lo que sin el control interno perfectamente establecido lo único que pasaría es un descontrol total y una falta de organización por todos lados que a la larga afectaría a la empresa y a todos quienes laboran ahí. Por esa razón es una función muy importante por tomar en cuenta para evitar el desvío entre lo planeado y lo realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los objetivos fijados. Finalmente, lo que puedo decir es que el control interno es un tema que se puede adentrar en muchos aspectos en este caso es en empresas o negocios, pero también puede reflejarse en otros lugares como escuelas o el propio hogar siendo clave para tener un buen orden y tomar acciones que realmente sean necesarias para llegar a un fin positivo dependiendo de los objetivos que se deseen. Johan Alejandro Alonso Juárez 1949461 Podemos apreciar la importancia que tiene el control interno en las organizaciones ya que implementándolo podemos prevenir algún inconveniente como accidentes laborales también así como mantener controlado que tanta materia prima se utiliza y como esta es utilizada para tener un margen de perdida mínimo así como detectar cuales son los problemas presentadas y como solucionarlos de manera eficaz y lo más rápido posible todo esto nos ayuda a que la calidad del producto así como la experiencia del cliente sea placentera también que el área laboral y el ambiente en esta sea agradable para que los colaboradores de la empresa puedan desarrollar su actividades con fluidez y comodidad. El ampliar el informe COSO es de gran impacto en su implementación ya que como todo en esta vida las cosas se van desarrollando y entre mas pasa el tiempo se empiezan a generar nuevas herramientas en este caso en el primer COSO se enfocaba en la gestión de riesgos empresariales y nos ayudaba a la identificación y evaluación de riesgos que una empresa. Con el tiempo tuvieron que actualizar este informe ya que los avances eran evidentes y tenían que abarcar un área mayor es aquí cuando implementa el informe COSO 2 el cual se centraba en como las organizaciones podían implementar el control interno en las estrategias y operaciones de la empresa para así mejorar su efectividad y eficiencia en la toma de decisiones y logro de objetivos por lo cual esto represento un gran avance en las empresas en cuanto el control interno así podemos visualizar el impacto que tiene en el desarrollo del control interno. Por último, en la última actualización de este informe se empieza a abarcar un área mayor a los 2 informes anteriormente mencionados ya que en mi opinión es el más adecuado ya que no solo se preocupa por la organización de la empresa o de los procesos sino que también va más allá de estos ya que se empieza a implementar un enfoque para evaluar y mejorar todas las prácticas y procesos de las organizaciones Esto nos hace apreciar cual es la importancia e impacto que tiene la actualización de todos los procesos no solo en las organizaciones si no también en el ámbito personal en este caso retomando el caso de las organizaciones se tienen que adaptar, actualizar y mejorar ante los grandes cambios que constantemente hay dentro de la sociedad y sobre todo con los avances tecnológicos que hay tanto en cuestión de materiales, envió de productos y sobre todo el uso de las nuevas tecnologías en herramientas y maquinaria de trabajo para que este sea más rápido, eficiente y de mayor calidad así ahorrando tiempo, mano de obra y sobre todo dinero ya que si las empresas se reúsan a la innovación se pueden ver involucradas en un estancamiento en sus procesos y quedarían en un nivel inferior ante sus competidores es por esto que la actualización de proceso ya sean en el área de producción o como en este caso en el área de control interno son necesarios para que una empresa avance, mejore y sobre todo sobresalga de su competencia. Isaac Bennett Moreno Moreno 1964324 Llegue a la conclusión de que la tecnología actual es una gran herramienta que agiliza las cosas, sin embargo esto da hincapié a un nuevo mundo de peligros ya que la tecnología está en constante desarrollo y por ello hay personas que se especializan en ella tanto para bien como para mal, existen diferentes tipos de riesgos en el internet o dentro de programas para ello algunas personas han desarrollado medidas de seguridad para contrarrestar las posibles amenazas, dejando a un lado los temas de seguridad con los avances tecnológicos han surgido métodos de registro y control para llevar un orden sobre los datos o cuentas bancarias. Existen algunos términos como lo es la economía que engloban otro aspecto que a impactado la tecnología ya que el desarrollo de nuevos métodos y programas han potencializado las economías a nivel mundial y eso ha cambiado. Las empresas y organizaciones actuales han innovado llevado a nuevo niel la forma en la que controlan sus proyectos tanto económicos como de personal, parte de estas iniciativas de cambio surgen gracias a los avances en el control interno BIBLIOGRAFIA Rodríguez, D. (2019, 26 julio). Informe COSO: qué es, componentes, ventajas, desventajas. Lifeder. https://www.lifeder.com/informe-coso/ Informe Coso III - Base Legal - MARCO TEÓRICO. (s. f.). https://1library.co/article/informe-coso-iii-base-legal-marco- te%C3%B3rico.q2n4n0jq Gaitán, R. E. (2021). Control interno y fraudes: análisis de informe coso I, II y III con base en los ciclos transaccionales. Ecoe Ediciones.
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