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MARCO CONCEPTUAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE DRA. NANCY SOLIZ,MSC MARCO CONCEPTUAL El marco conceptual recoge elementos teóricos y prácticos, cuya adecuada aplicación se constituyen en un factor fundamental para garantizar la confiabilidad y transparencia de la información contable, con destino al público en general y a las autoridades de supervisión. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE DEFINICIÓN Un sistema contable proporciona información económica y social a través de los resultados de un proceso, que se origina en datos económico - financieros de naturaleza cuantitativa, que se recolectan y se resumen en informes que son la base para la toma de decisiones. Las entidades bajo el control de la Superintendencia de Bancos se someterán y aplicarán las normas contables dispuestas por el organismo de control, contenidas en los Catálogos de Cuentas y en la Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos; en lo no previsto por dichos catálogos, ni por la citada codificación, se aplicarán las NIIF’s. LIBRO I.- NORMAS DE CONTROL PARA LAS ENTIDADES DE LOS SECTORES FINANCIEROS PÚBLICO Y PRIVADO. TÍTULO IV. DE LA CONTABILIDAD. CAPÍTULO IV.- SOMETIMIENTO A LAS NIIF’s Y A LAS NIAA’s. S IS TEMA DE IN F ORMA CIÓN CO N TABLE IMPORTANCIA- METODOLOGÍA Un sistema contable debidamente fundamentado en conceptos y principios básicos de aplicación obligatoria, es decir , en un marco conceptual, constituye el soporte estructural sobre el cual descansa la regulación prudencial en conjunto para presentar información fiable para la toma de decisiones. A efectos de una apropiada comunicación, procesamiento y entendimiento de la información contable, se considera necesario emplear la siguiente metodología: • Identificar transacciones y acontecimientos relevantes para la contabilidad; • Formular reglas de medición capaces de asignar valores en una moneda; • Registrar las transacciones empleando un método sistemático; • Clasificar la información, incorporando los datos financieros a un marco conceptual lógico y útil; • Previa recolección y clasificación, la información financiera se debe presentar periódicamente en estados e informes financieros, que se constituyen en los instrumentos de comunicación de la contabilidad, • Interpretar la información contable, lo que implica la explicación del proceso contable, usos, significados y limitaciones de los informes.. S IS TEMA DE IN F ORMA CIÓN CO N TABLE OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE 1.- Suministrar información que sea útil y comprensiva para que los inversionistas y acreedores actuales y potenciales y otros usuarios puedan tomar decisiones racionales sobre inversiones, créditos y similares. 2.- Proveer información para ayudar a los inversionistas y acreedores actuales y potenciales y a otros usuarios en la evaluación de las cantidades, la ubicación en el tiempo y la incertidumbre de los ingresos en perspectiva, los intereses y los réditos de la venta, del rescate o del vencimiento de valores o préstamos; 3.- Proporcionar información acerca de los recursos económicos de una empresa, las pretensiones sobre dichos recursos , y los efectos de transacciones, eventos y circunstancias que cambian sus recursos. La información contable se origina principalmente por las necesidades de los usuarios, por el ambiente económico, legal, político y social en que tiene lugar la presentación de la información y por las limitaciones y características del tipo de información que se provee. OBJETIVOS MARCO CONCEPTUAL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE DEFINICIÓN Es un conjunto coherente de ideas y bases fundamentales, que emanan de una teoría depurada universalmente sobre los objetivos y cualidades que debe reunir la información contable, y que permiten la orientación y operación del proceso contable, desde el reconocimiento de los hechos hasta la revelación de información; Un marco conceptual contempla definiciones básicas, cualidades de la información contable y los objetivos que deba satisfacer esta información, bajo un componente conceptual básico de orden teórico y los instrumentos necesarios para ponerlo en funcionamiento. MARCO CONCEPTUAL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE La teoría general de la contabilidad debe poseer un marco amplio de referencia que provea guías para cumplir su propósito fundamental de informar, bajo circunstancias específicas, para una adecuada toma de decisiones; la medición o cuantificación contable no obedece a un modelo rígido, pues requiere de la utilización de un criterio general para elegir entre alternativas que se presentan como equivalentes, tomando en consideración los elementos de juicio El marco conceptual es susceptible de ser modificado y adaptado de acuerdo al avance de la contabilidad; desde la teoría general se pueden concebir diversos sistemas contables, cada uno con su marco conceptual propio, tal es el caso de la contabilidad financiera, la contabilidad gerencial, la contabilidad tributaria y la contabilidad gubernamental. IMPORTANCIA M A R C O C O N C E PT UAL D E L A IN F O RM AC IÓ N C O N TA BL E P R IN C IP IO S Y P O S T U L A D O S C O N T A B L E S Los principios y postulados contables, más que verdades absolutas, se constituyen en guías de acción que permiten alcanzar en adecuada forma los objetivos generales de la información contable, fundamentándola y circunscribiéndola. En Ecuador, la Federación Nacional de Contadores Públicos, emitió las “Normas Ecuatorianas de Contabilidad”, relativas a la preparación y presentación de estados financieros de entidades sujetas al control de la Superintendencia de Bancos, la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (NIC-NIIF) y el Servicio de Rentas Internas. Con el propósito de facilitar la aplicación de lo dispuesto en el Catálogo Único de Cuentas, y de una mejor comprensión de la información financiera, se presentan los conceptos básicos incluidos en el marco de conceptos para la preparación y presentación de estados financieros. MARCO CONCEPTUAL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Considerados fundamentales que orientan el trabajo contable y deben considerarse en la aplicación de los principios contables. CONCEPTOS BASICOS ENTE CONTABLE Constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica. EQUIDAD O imparcialidad. El registro de hechos económicos y su información se basa en la igualdad para todos los sectores, sin preferencias. MEDICIÓN DE RECURSOS La información financiera se fundamenta en bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y susceptibles de valuación monetaria. La contabilidad financiera se ocupa de la medición de recursos y obligaciones económicas y sus cambios. PERÍODO DE TIEMPO La información económica de la empresa se provee por períodos específicos, normalmente son de un ejercicio . Se prepara y presenta periódicamente en períodos iguales para establecer comparaciones y toma de decisiones. M A R CO CO N CEPTUAL DE L A IN F ORMACIÓN CO N TABLE CONCEPTOS BASICOS ESENCIA SOBRE LA FORMA La información financiera se basa en la realidad económica de las transacciones. Se enfatiza la sustancia o esencia, aún cuando la forma legal difiera de la sustancia económica . El objetivo es que la información refleje de mejor manera la actividad económica. CONTINUIDAD DEL ENTE CONTABLE Los principios contables parten de supuesto de negocio en marcha a menos que se indique lo contrario. MEDICIÓN EN TÉRMINOS MONETARIOS La contabilidad financiera cuantifica en términos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos.. Unidad monetaria Ecuador es el dólar estadounidense. ESTIMACIONES La continuidad , complejidad, incertidumbre y naturaleza común de los resultados inherentes a la actividad económica imposibilitan en algunos casos , el poder cuantificar con exactitud ciertos rubros, razón por la cual se usa estimaciones, asignaciones o distribuciones de ciertas partidas. ACUMULACIÓN La determinación de losingresos periódicos depende de la medición de recursos y obligaciones económicas y sus cambios a medida que éstos ocurren, en lugar de registrar únicamente los ingresos y pagos de efectivo. Esta es la esencia de la contabilidad en base al método de acumulación. MARCO CONCEPTUAL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE CONCEPTOS BASICOS PRECIO DE INTERCAMBIO Es la medición en términos monetarios o precios a los cuales los recursos y obligaciones económicas son intercambiados JUICIO O CRITERIO Las estimaciones usadas en contabilidad involucran la participación del juicio o criterio del profesional contable. UNIFORMIDAD Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un período a otro. CLASIFICACIÓN Y CONTABILIZACIÓN Las fuentes de registro de los recursos de las obligaciones y de los resultados son hechos económicos cuantificables que deben ser clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada para facilitar la comprobación y verificación. SIGNIFICATIVIDAD Los informes financieros se interesan únicamente en la información suficientemente significativos que puedan afectar las evaluaciones o decisiones sobre los datos presentados PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EQUIDAD Imparcialidad o justicia ENTE Entidad que tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron. BIENES ECONÓMICOS Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios. MONEDA DE CUENTA Permite valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Ecuador- Dólar estadounidense. EMPRESA EN MARCHA principio conocido como continuidad de la empresa y se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido VALUACIÓN AL COSTO El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la valuación, para la formulación de los estados financieros. Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de mercado” excepto si esta en liquidación. EJERCICIO Periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales DEVENGADO Reconocer y registrar los hechos económicos cuando ocurran, es decir registran los ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere OBJETIVIDAD Los cambios en activos, pasivos, patrimonio se reconocen tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. REALIZACIÓN Los resultados económicos solo deben registrarse cuando sean realizados o devengados PRUDENCIA “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”. Preferentemente optar por los valores más bajos. UNIFORMIDAD Los criterios para la aplicación de los principios contables, deberán mantenerse. Los PCGA o normas de información financiera son un conjunto de reglas generales o parámetros que sirven de guía contable para preparar los estados financieros sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. Estos tienen como objetivo la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados financieros. MATERIALIDAD SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA EXPOSICIÓN O REVLEACIÓN SUFICIENTE- COMPRENSIBLE. cvinu Resaltado MARCO CONCEPTUAL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE POLÍTICAS CONTABLES 1.- Constituir un cuerpo coherente con las necesidades de la entidad; 2.- Elaborarse bajo los preceptos de las normas vigentes en la materia; 3.- Obtener la aprobación del máximo órgano administrativo, el directorio; 4.- Establecimiento del método de actualización para el caso de modificaciones y/o adiciones; y, 5.- Mecanismos de actualización dinámicos, Son un conjunto de normas, principios, bases, medidas, reglas y prácticas internas dentro de cada entidad, elaborados por organismos como el directorio o alta dirección, se crean especialmente cuando no están previamente definidas . Las políticas están orientadas para la preparación y presentación de los estados financieros garantizando una información de calidad. Estas políticas deben constar en instructivos contables internos conocidos como “políticas contables internas” elaboradas tomando en cuenta la normatividad contable expedida por la Superintendencia de Bancos bajo el conocimiento y aprobación de la alta dirección, las cuales deben estar a disposición de la Superintendencia de Bancos y auditores externos. La elaboración, difusión y control de tales documentos debe contemplar como mínimo los siguientes elementos: cvinu Resaltado cvinu Resaltado POLÍTICAS CONTABLES 1.- Relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. 2.- Confiables en que estos: *Presenten fielmente los resultados y posición financiera de la empresa. *Reflejen la sustancia económica de las transacciones y no simplemente la forma legal. *Son neutrales, libre de perjuicios *Son prudentes *Están completos. Cuando no exista requerimiento específico, la gerencia debe desarrollar políticas para asegurar que los estados financieros proveen información que es:
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