ensayo-la-importancia-de-los-archivos

Vista previa del material en texto

Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.
Ensayo La importancia de los archivos
administración documental en el entorno laboral (Servicio Nacional de Aprendizaje)
Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.
Ensayo La importancia de los archivos
administración documental en el entorno laboral (Servicio Nacional de Aprendizaje)
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
lOMoARcPSD|15824368
https://www.studocu.com/co?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=ensayo-la-importancia-de-los-archivos
https://www.studocu.com/co/document/servicio-nacional-de-aprendizaje/administracion-documental-en-el-entorno-laboral/ensayo-la-importancia-de-los-archivos/33126346?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=ensayo-la-importancia-de-los-archivos
https://www.studocu.com/co/course/servicio-nacional-de-aprendizaje/administracion-documental-en-el-entorno-laboral/4921767?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=ensayo-la-importancia-de-los-archivos
https://www.studocu.com/co?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=ensayo-la-importancia-de-los-archivos
https://www.studocu.com/co/document/servicio-nacional-de-aprendizaje/administracion-documental-en-el-entorno-laboral/ensayo-la-importancia-de-los-archivos/33126346?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=ensayo-la-importancia-de-los-archivos
https://www.studocu.com/co/course/servicio-nacional-de-aprendizaje/administracion-documental-en-el-entorno-laboral/4921767?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=ensayo-la-importancia-de-los-archivos
Ensayo: La importancia de los archivos
JOHN EDWAR ALVAREZ GUTIERREZ
Instructora:
Mónica Isabel Estrada Blanco
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Administración Documental en el Entono Laboral
 Ficha de Caracterización
2541092
2022
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
lOMoARcPSD|15824368
La historia de los archivos y su documentación puede remontarse a la aparición de la
escritura, puesto que excavaciones arqueológicas en Tell Hariri, Nipur, Ras-
Shamra y Egipto han dejado muestra de la existencia de archivos en la antigüedad.
Los documentos que había en estos primeros archivos contenían documentación legal,
padrones, censos, títulos de propiedad, registros de soldados y documentación privada. A
fin de cuentas, la documentación era una herramienta de control de la población y de la
riqueza.
Estos primeros documentos eran principalmente tablillas de arcilla sobre las cuales los
babilonios, sumerios y arcadios escribían usando la escritura cuneiforme. Otras veces se
escribía sobre pieles, madera o marfil, y los egipcios también sobre papiro.
Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la
sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin
tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere
conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo
presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento.
Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento,
custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso
a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la
investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones,
apoya a la transparencia y a la rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización
de la información…
El Consejo Internacional de Archivos (ICA) busca a través de La Declaración Universal
sobre los Archivos. Declaración que elaboró en septiembre de 2010 y que fue adoptada por
la UNESCO en noviembre de 2011.
La Declaración es un paso importante para mejorar la comprensión y el conocimiento de
los archivos entre el público en general y los principales tomadores de decisiones, además
de para apoyar a los archiveros de todo el mundo que trabajan incansablemente para
proteger y preservar los archivos para que sean accesibles a las generaciones venideras.
Dicho documento aboga por la preservación y la accesibilidad universal del patrimonio
documental mundial. Los archivos protegen los derechos humanos, establecen una memoria
colectiva y sostienen gobiernos responsables y transparentes, quise destacar algunos
aspectos de ese documento que llamaron mi atención:
La importancia de los archivos en la sociedad
1. Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria.
2. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite
de generación en generación.
3. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su
valor y su significado.
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
lOMoARcPSD|15824368
https://historia.nationalgeographic.com.es/a/fastuoso-palacio-mari-gran-rival-babilonia_7108/3
http://www.ica.org/en/universal-declaration-archives
http://www.ica.org/en/universal-declaration-archives
http://www.comunidadbaratz.com/blog/los-10-motivos-principales-de-la-necesidad-de-los-archivos-en-la-sociedad/
http://www.comunidadbaratz.com/blog/el-grado-de-interes-en-espana-por-los-archivos-es-de-26-sobre-10/
https://historiaeweb.com/2015/04/24/escritura-cuneiforme/
https://historia.nationalgeographic.com.es/a/descubren-puerto-y-papiros-mas-antiguos-mundo-egipto_7189/2
https://es.wikipedia.org/wiki/Ugarit
https://es.wikipedia.org/wiki/Ugarit
http://www.concla.net/Historia%20Archivos/Mesopotamia/Nipur.html
4. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y
la transparencia de las actuaciones administrativas.
5. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la
constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.
6. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad,
promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora
la calidad de vida.
La necesidad de reconocimiento de los archivos
1. El carácter único de los archivos como fieles testimonios de las actividades
administrativas, culturales e intelectuales y como reflejo de la evolución de las
sociedades.
2. El carácter esencial de los archivos para garantizar una gestión eficaz, responsable y
transparente, para proteger los derechos de los ciudadanos, asegurar la memoria
individual y colectiva y para comprender el pasado, documentar el presente para
preparar el futuro.
3. La diversidad de los archivos para dejar constancia del conjunto de actividades de la
humanidad.
4. La multiplicidad de soportes en los que los documentos son creados y conservados:
papel, audiovisual, digital y otros de cualquier naturaleza.
5. El papel de los archiveros, profesionales cualificados, con formación inicial y
continuada, sirven a la sociedad garantizando el proceso de producción de los
documentos, su selección y su conservación para facilitar su uso.
6. La responsabilidad de todos – ciudadanos, gestores y responsables públicos,
propietarios y/o custodios de archivos públicos y privados, archiveros y otros
profesionales del campo de la información – en la gestión de los archivos.
El compromiso conjunto de trabajo en los archivos
1. Se adopten y se apliquen políticas y normas legales en materia de archivos.
2. Todos los organismos públicos o privados que producen y utilizan documentos en el
ejercicio de sus actividades valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus 
archivos.
3. Se doten losrecursos adecuados para asegurar la correcta gestión de los archivos, 
incluyendo profesionales debidamente cualificados.
4. Los archivos sean gestionados y conservados en condiciones que aseguren 
su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso.
5. Los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes sobre esta materia y las 
relativas a los derechos de las personas, de los creadores, de los propietarios y de los
usuarios.
6. Los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo de la responsabilidad de 
los ciudadanos.
Todo esto con la necesidad de ponderar el incansable trabajo del talento humano que dedica
su esfuerzo y trabajo en esta noble labor.
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
lOMoARcPSD|15824368