TEMA 2

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Procesos Contables Electrónicos I
Libro de Compras Electrónicas
Contabilidad
Escuela de Negocios
Libro de Compras Electrónicas
2
Libro de Compras Electrónicas
Es un libro auxiliar obligatorio. 
Se registran comprobantes de pago que la empresa ha recibido de sus proveedores al realizar una compra.
Estas pueden ser: mercadería, suministros, activos fijos, servicios públicos, entre otros.
Se acredita que la empresa ha pagado I.G.V. al momento de hacer las compras.
Los cierres del libro se dan mensualmente. 
Libro de Compras Electrónicas
3
Registro de Compra Computarizado
Observemos el siguiente ejemplo:
Libro de Compras Electrónicas
4
Llenado del Registro de Compra 
Libro de Compras Electrónicas
5
Llenado del Registro de Compra 
Libro de Compras Electrónicas
6
Registro de Compras TXT
El Archivo TXT del registro de compras es enviado a la SUNAT de la siguiente forma:
Libro de Compras Electrónicas
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Constancia de Recepción -TXT
Estos documentos son las constancias de recepción de los libros de compras entregados a la SUNAT.
Libro de Compras Electrónicas
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Actividad en clase
Formar grupos de 4 estudiantes y realizar lo siguiente:
Elaborar de un esquema o mapa visual, explicando como se llena el libro de compras electrónicas para remitir a la SUNAT.
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO:ENERO-2020
RUC:20538856674
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: GAVIOTA S.A.C
TIPO 2NÚMEROBASE IMPONIBLE IGV
BASE 
IMPONIBLE 
IGV
BASE 
IMPONIBLE 
IGVNÚMERO
FECHA DE 
EMISIÓN
10-0100013/01/2020
3/01/2020
'01F002
271
0620547821968IMPORTACIONES E INVERSIONES A&T S/. 15,450.00 S/. 2,781.00 18,231.00S/. 1973146884/01/2020
11-0100012/01/20202/01/202001FP12
536937
06202097082079DISTRIBUIDORA DE DENIM S.A.C5,758.67S/. 1,036.56S/. 6,795.23S/. 
11-0100028/01/20208/01/202001F635101080620508565934HIPERMERCADOS TOTUS S.A105.80S/. 19.04S/. 124.84S/. 
11-01000310/01/202010/01/202001FTV120895220620144364059DISTRIBUIDORA ELECTRONIX S.R.L1,160.00S/. 208.80S/. 1,368.80S/. 
11-01000410/01/202010/01/202007F001000300620144364059DISTRIBUIDORA ELECTRONIX S.R.L379.00-S/. 68.22-S/. 447.22-S/. 
10/01/202001FTV12089522
11-0100057/01/202014/01/202014C016038962350620100177774TELEFONICA MOVILES S.A127.10S/. 22.88S/. 149.98S/. 
11-0100068/01/202024/01/202014S10100151733100620100152356SEDAPAL S.A.34.32S/. 6.18S/. 40.50S/. 
11-01000713/01/202028/01/202014S68000004982790620269985900ENEL DISTRIBUCIÓN PERÚ S.A.A527.75S/. 95.00S/. 622.75S/. 
11-01000816/01/202016/01/202001F0022760620601115523BANNY'S CHOICKEN E.I.R.L220.05S/. 39.61S/. 259.66S/. 
11-01000917/01/202016/02/202001FP394324170620100132592TOYOTA DEL PERU S.A38,215.47S/. 6,878.78S/. 45,094.25S/. 
11-01001017/01/202017/01/202008F00700150620100132592TOYOTA DEL PERU S.A1,910.77S/. 343.94S/. 2,254.71S/. 
17/01/202001FP39432417
11-01001120/01/202025/01/202001FP174491490620337564373SINGER PERU S.A.C460.00S/. 82.80S/. 542.80S/. 
11-01001323/01/202023/01/202001FP265040120620556126764UBER PERU S.A50.00S/. 50.00S/. 
11-01001428/01/202028/01/202001FP177765260620604858225LICORERIA 10 E.I.R.L950.00S/. 171.00S/. 2.55S/. 1,123.55S/. 
 TOTALES64,540.93S/. 11,617.37S/. 50.00S/. 2.55-S/. 76,210.85S/. 
DETALLES
MANTENIMIENTO DE MÁQUINAS
SERVICIO DE TAXI
GASTOS DE REPRESENTACIÓN
SERVICIO DE TELÉFONO
SERVICIO DE LUZ
SEVICIO DE AGUA
CONSUMO POR ANIVERSARIO TRABAJADOR
ACTIVO FIJO (CARRO)
ALQUILER DE MÁQUINAS CON DETRACCIÓN
COMPRA DE MERCADERIA
UTILES DE LIMPIEZA
UTILES DE OFICINA
0
11- SUBDIARIO SIN DETRACCIÓN
10- SUBDIARIO - DETRACCIÓN
NÚMERO 
CORRELATIVO 
DEL REGISTRO O 
CÓDIGO UNICO 
DE LA 
OPERACIÓN
FECHA DE EMISIÓN 
DEL 
COMPROBANTE DE 
PAGO O 
DOCUMENTO
FECHA DE 
VENCIMIENT
O O FECHA 
DE PAGO (1)
ADQUISICIONES GRAVADAS 
DESTINADAS A OPERACIONES 
GRAVADAS Y/O DE 
EXPORTACIÓN
TIPO DE 
CAMBIO
REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO O 
DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE MODIFICA
FECHATIPOSERIE
N° DEL 
COMPROBAN
TE DE PAGO O 
DOCUMENTO
VALOR DE 
LAS 
ADQUISICIO
NES NO 
GRAVADAS
ISC
OTROS 
TRIBUTOS 
Y CARGOS
IMPORTE 
TOTAL
N° DE 
COMPROBANT
E DE PAGO 
EMITIDO POR 
SUJETO NO 
DOMICILIADO 
(2)
CONSTANCIA DE DEPÓSITO 
DE DETRACCIÓN (3)
ADQUISICIONES 
GRAVADAS 
DESTINADAS A 
OPERACIONES 
GRAVADAS Y/O DE 
EXPORTACIÓN Y A 
OPERACIONES NO 
ADQUISICIONES 
GRAVADAS 
DESTINADAS A 
OPERACIONES NO 
GRAVADAS
TIPO 10SERIE 
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O 
RAZÓN SOCIAL
N° DEL 
COMPROBANTE 
DE PAGO
INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR
COMPROBANTE DE 
PAGO O 
DOCUMENTO
FORMATO 8.1 - REGISTRO DE COMPRAS
RUC :20513941197
EMPRESA:D & L INDUSTRIAL S.A.C.VERDADERO
ARCHIVO:LE2051394119720200100080100001111.txt 
PERIODO:ENERO | 2020
123456789101112131415161718192021222324
1
2020010010-010001M13/01/202001F0012710620547821968IMPORTACIONES E INVERSIONES A&T S.A.C15,450.002,781.0018,231.00
22020010011-010001M12/01/202001FP1253693706202097082079DISTRIBUIDORA DE DENIM S.A.C5,758.671,036.566,795.23
32020010011-010002M18/01/202001F635101080620508565934HIPERMERCADOS TOTUS S.A105.8019.04124.84
42020010011-010003M110/01/202001FTV120895220620144364059DISTRIBUIDORA ELECTRONIX S.R.L1,160.00208.801,368.80
52020010011-010004M110/01/202007F001000300620144364059DISTRIBUIDORA ELECTRONIX S.R.L-379.00-68.22-447.22
62020010011-010005M17/01/202014C016038962350620100177774TELEFONICA MOVILES S.A127.1022.88149.98
72020010011-010006M18/01/202014S10100151733100620100152356SEDAPAL S.A.34.326.1840.50
82020010011-010007M113/01/202014S68000004982790620269985900ENEL DISTRIBUCIÓN PERÚ S.A.A527.7595.00622.75
92020010011-010008M116/01/202001F0022760620601115523BANNY'S CHOICKEN E.I.R.L220.0539.61259.66
102020010011-010009M117/01/202001FP394324170620100132592TOYOTA DEL PERU S.A38,215.476,878.7845,094.25
112020010011-010010M117/01/202008F00700150620100132592TOYOTA DEL PERU S.A1,910.77343.942,254.71
122020010011-010011M120/01/202001FP174491490620337564373SINGER PERU S.A.C460.0082.80542.80
132020010011-010012M120/01/202008F01200180620337564373SINGER PERU S.A.C36.806.6243.42
142020010011-010013M123/01/202001FP265040120620556126764UBER PERU S.A50.0050.00
152020010011-010014M128/01/202001FP177765260620604858225LICORERIA 10 E.I.R.L950.00171.001,123.55
16
17
18
19
20
21
ISC
OTROS 
TRIBUTOS
IMPORTE 
TOTAL SEGÚN 
COMPROBANTE 
DE PAGO
TIPO 
DOC
ADQUISICIONES GRAVADAS
DESTINADAS A OPERACIONES 
NO GRAVADAS
BASE 
IMPONIBLE
IGV
BASE 
IMPONIBLE
IGV
DESTINADAS A OPERACIONES 
GRAVADAS Y/O DE 
BASE 
IMPONIBLE
IGV
VALOR DE NO 
GRAVADAS
IMPUESTO
CONSUMO 
BOLSAS 
PLASTICAS
NUMERO 
DEL 
REGISTRO 
O CODIGO
INFORMACIÓN RESPECTO AL COMPROBANTE DE PAGO UTILIZADO
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL / 
APELLIDOS Y NOMBRES
DATOS DEL REGISTRO
PERIODOCUONÚMERO
NÚMERO 
FINAL
INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR
SERIE
AÑO DE LA 
DUA O DSI
NÚMERO DE 
DOCUMENTO
FECHA DE 
EMISIÓN
FECHA DE 
VCTO
TIPO
CORRELATIVO 
DEL ASIENTO
LIMPIARIMPORTAR TXT
CUO: es la llave única o clave única o clave primaria 
del sofware contable que identifica de manera 
únivoca el asiento contable en el Libro Diario o en el 
Libro Diario de Formato Simplificado en que se 
registró la operación.
El primer dígito debe ser: (A) para el asiento de 
apertura del ejercicio, (M) para los asientos de 
movimientos o ajustes del mes o (C) para el 
asiento de cierre del ejercicio. EJM: M001,M002
El valor del periodo es: año + mes. 
Por ejemplo "20200100" para el periodo de Enero 
2020.
2526272829303132333435363738394041424344
4/01/20201973146881
1
1
1
10/01/202001FTV12089522 1
1
1
1
1
1
17/01/202001FP39432417 1
1
1
1
1
CONSTANCIA DE DEPOSITO DE 
DETRACCIÓN
ERROR TIPO 3: 
INCONSISTENCIA PROV 
QUE RENUNCIARON EXO 
APÉNDICE I IGV
ERROR TIPO 4: 
INCONSISTENCIA DNIS 
UTIL LIQ DE COMPRA 
CUENTAN CON RUC
CANCELACIÓN 
MEDIANTE 
MEDIO DE PAGO
REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO 
ORIGINAL QUE SE MODIFICA
ERROR TIPO 2: 
PROVEEDORES 
NO HABIDOS
OBSERVACION2
CODIGO 
DE 
MONEDA
CLASE 
BIENES Y 
SERVICIOS 
ADQUIRIDOS 
CONTRATOS 
COLABORACIÓN 
EMPRESARIAL
ERROR 
TIPO 1: 
TIPO DE 
CAMBIO
TIPO 
DE 
CAMBIOFECHATIPOSERIE
CODIGO 
DUA O DSI
ESTADO
OBSERVACION 
1
NÚMERO
FECHA DE 
EMISIÓN
NÚMERO
CONSTANCIA
MARCA COMPROB. 
PAGO SUJETO A 
RETENCIÓN
0: cuando la operación (anotación optativa sin efecto en el IGV) corresponde al periodo. 
1: cuando se anota el Comprobante de Pago o documento en el periodo que se emitió o que se pagó el 
impuesto, según corresponda.
6: cuando la fecha de emisión del Comprobante de Pago o de pago del impuesto, por operaciones que otorguen 
derecho a crédito fiscal, es anterior al periodo de anotación y esta se produce dentro de los doce meses 
siguientes a la emisión o pago del impuesto, según corresponda.
7: cuando la fecha de emisión del Comprobante de Pago o pago del impuesto, por operaciones que otorgaban 
derecho a crédito fiscal, es anterior al periodo de anotación y esta se produce luego de los doce meses siguientes 
a la emisión o pago del impuesto, según corresponda.
9: cuando se realice un ajuste o rectificación en la anotación de la información de una operación registrada en un 
periodo anterior.
1 - Si el comprobante 
fue cancelado utilizando 
un medio de pago - 
Tabla 1.
1 MERCADERIA, MATERIA PRIMA, SUMINISTRO, ENVASES Y EMBALAJES
2 ACTIVO FIJO
3 OTROS ACTIVOS NO CONSIDERADOS EN LOS NUMERALES 1 Y 2
4 GASTOS DE EDUCACIÓN, RECREACIÓN, SALUD, CULTURALES. 
REPRESENTACIÓN, CAPACITACIÓN, DE VIAJE, MANTENIMIENTO DE VEHICULO Y 
DE PREMIOS
5 OTROS GASTOS NO INCLUIDOS EN EL NUMERAL 4
Si identifica el comprobante sujeto a 
retención consignar '1', caso contrario nada.