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“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS OPERACIONES DE ALMACÉN TEMA: SISTEMA DE CODIFICACIÓN. • Catalogación. • Sistema de codificación tradicional. • Codificación estandarizada: códigos de barra. • Códigos EAN, UPC, QR. • Sistema de Radio Frecuencia RFIF -Código EPC. INSTRUCTORA: ANA RIVERA ARCENIO. ESTUDIANTES: • BONILLA PINEDO DANIEL. • CAJALÍN TRUJILLO JHORDY. • CHINCHAY TUESTA SARAI. • ESCOBAR REATEGUI ANGELICA. • PIZARRO ALVARADO LILIAN. • ZELADA SAAVEDRA BRANDO. SEMESTRE: III° PUCALLPA-PERÚ 2023° DEDICATORIA Este trabajo lo dedicamos a nuestros padres, que día a día nos impulsan a ser mejores personas y al maestro que guía nuestro camino por medio de sus enseñanzas, también a nosotros que día a día nos esforzamos. AGRADECIMIENTO En primer lugar, queremos agradecer a Dios, por habernos dado el don de la vida y la fortaleza necesaria para seguir adelante. Agradecer a nuestras familias, porque siempre están a nuestro lado en los buenos y malos momentos. Al Instituto SENATI, por bríndanos los conocimientos y valores para enfrentar una futura vida profesional. ÍNDICE: INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 4 CATALOGACIÓN ......................................................................................................... 5 • TIPOS DE CATALOGACIÓN ........................................................................... 5 SISTEMA DE CODIFICACIÓN TRADICIONAL ..................................................... 6 • OBJETIVOS ........................................................................................................ 6 • MÉTODOS .......................................................................................................... 7 CODIFICACIÓN ESTANDARIZADA: CÓDIGOS DE BARRAS ........................... 8 • ¿Por qué es importante usar un estándar de codificación? …………….…………8 • ¿Qué son los códigos de barras?............................................................... 8 • ¿Para qué sirven entonces los códigos de barras?......................................8 ACÓDIGOS EAN, UPC, QR ........................................................................................... 9 • CÓDIGO EAN………………………………………………………………..…9 • ¿Qué contiene el código EAN?...........................................................................10 • CÓDIGO UPC………………………………………………………………... 10 • La estructura del código UPC-A…………………………………………….…10 • El código UPC-E………………………………………………………………11 • CÓDIGO QR…………………………………………………………………..11 • ¿Qué tipo de información puede almacenarse el código QR?.................11 SISTEMA DE RADIO FRECUENCIA RFID-CÓDIGO EPC ................................... 12 • Como funciona un sistema RFID…………………………………………..….12 • Que aplicaciones tiene la tecnología RFID………………………………...….12 • CÓDIGO EPC……………………………………………………………..…..13 • ¿Qué es la identificación de radiofrecuencia (RFID)? ………..…...……….…13 CONCLUSIÓN ............................................................................................................ 14 INTRODUCCIÓN: La codificación es un proceso mediante el cual se asignan claves numéricas a las respuestas de preguntas abiertas de un cuestionario. Esencialmente, cuando hablamos de sistemas de codificación nos referimos a métodos para expresar información mediante un sistema de signos. El mismo alfabeto es un sistema de codificación. Sin embargo, cuando nos preguntamos qué es la codificación en el ámbito informático, nos estamos refiriendo expresamente a los tipos de codificación que utilizan los equipos de sobremesa o los teléfonos para expresar los diferentes caracteres. Este proceso se encuentra integrado a una etapa de procesamiento integral de la información, que incluye la captura, validación y explotación de la información. Consiste en asignar a cada descripción un código, seleccionado de la clasificación o catálogo correspondiente. CATALOGACIÓN: la catalogación es el proceso de creación de metadatos que representan los recursos de información, tales como libros, grabaciones de sonido, imágenes en movimiento, etc. La catalogación proporciona información como los nombres de los autores, los títulos y las materias que describen las fuentes, normalmente a través de la creación de registros bibliográficos. Los registros sirven como sustitutos de los recursos de información almacenados. Estos metadatos se encuentran en forma legible por máquina y se indexan por las herramientas de recuperación de información, tales como bases de datos bibliográficas o motores de búsqueda. Aunque habitualmente la catalogación da como resultado la producción de catálogos de biblioteca, también produce otros tipos de herramientas de identificación de documentos y colecciones. Así es, la Catalogación de archivos es una de las labores más importantes dentro de las ciencias de la Información y Documentación. Pues, sin ella no sería posible un orden, clasificación y organización de los recursos de información que todos usamos día a día. Libros, imágenes, archivos de sonido, documentos. Tipos de Catalogación: En las diferentes opciones formativas verás cómo se hace una catalogación y que existen dos formas diferentes de catalogar un documento o archivo. Las cuales, deben detallarse en ese proceso técnico mayor de descripción y estudio del documento en sí. Estas son: • Catalogación descriptiva La catalogación descriptiva es un concepto bien establecido en la tradición de catalogación bibliotecaria, en la cual se distingue entre la catalogación descriptiva y la catalogación temática. En la documentación tradicional, se ha utilizado tanto la representación descriptiva como temática. La catalogación descriptiva se ha definido como la parte de la catalogación que se encarga de describir los detalles físicos de un libro, como su forma, la elección de las entradas y la transcripción del título. • Catalogación temática - La catalogación temática puede tomar la forma de clasificación o indexación. La clasificación consiste en la asignación de una clase a un documento dado, de acuerdo con una clasificación sistemática. La indexación es la asignación de etiquetas que caractericen a los documentos representados en un registro. - La clasificación generalmente utiliza un vocabulario controlado, mientras que la indexación puede utilizar un vocabulario controlado, términos libres o ambos. SISTEMA DE CODIFICACIÓN TRADICIONAL: Sistemas de codificación como método de comunicación. Nos ayudan a mejorar nuestras comunicaciones de lenguaje y código informático adaptado a necesidades. Los sistemas de codificación son métodos de trabajo para llevar a cabo registros, enmascaramientos, ordenaciones, identificaciones, agrupaciones y clasificaciones de fenómenos para poder trabajar más cómodamente. Nos ayuda a facilitar el registro y la transmisión de información, así como a controlar todos nuestros procesos y los de los diferentes departamentos de nuestra compañía. Objetivos de un sistema de codificación: Los objetivos de un sistema de codificación pueden ser diferentes dependiendo del proceso sobre el que se trabaje. Sin embargo, hay elementos en común que tienen todos los lenguajes de comunicación y que, por ende, también podemos observar en estos sistemas. Entre ellos, destaca que: • Nos facilita el procesamiento de datos y vuelve más sencillo este trabajo. • Nos permite identificar cada proceso sin alterar su funcionamiento ni equivocarnos. • Nos ayuda a realizar clasificaciones sencillas. • Admite localizar, recuperar o consultarinformación. • Tolera establecer relaciones entre códigos, para hacer análisis con los elementos codificados y generar informes. • Consiente que encontremos más rápido los elementos codificados mediante señales, etiquetas u otros métodos de búsqueda. • Se adapta a nuestro sistema informático y al método de trabajo que empleamos, así como a nuestro campo laboral. • Es un sistema preciso que nos describe cada elemento necesario. • Nos mantiene los trabajos organizados y reducidos en la medida de lo posible, para no resultar un problema a la hora de manejarlos. • Nos admite reducir el ruido generado al trabajar (carpetas vacías, procesos inútiles, etc.). • Acepta expandir nuestro trabajo para mejorar y producir mejor. • Se adapta a nuestras necesidades para que lo podamos usar de forma más eficiente. • Podemos ajustar los sistemas de codificación a los equipos y tecnologías con los que contemos. https://boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2005-5037 Métodos de codificación: Los métodos de codificación permiten convertir los caracteres de la lengua natural a símbolos con los que trabajamos. Para ello, seleccionamos codificaciones, reglas o códigos para representarlo de forma más sencilla. Las actividades laborales pueden mejorar mediante el estudio de técnicas. En conclusión, los sistemas de codificación nos ayudan a mejorar para aplicar nuevas tecnologías a nuestra compañía. Debemos enfocar nuestra carrera profesional para aprender a programar con nuevas herramientas. El aprendizaje continuo es necesario en el área informática y también nos ayuda a implementar nuevos métodos de trabajo y mejorar los existentes. Estar al día en metodologías novedosas también forma parte de nuestra tarea como profesionales. Cada vez son más útiles en el campo de trabajo relacionado con informática, tecnología o comunicación. Por eso, muchas personas se introducen en esta área. En definitiva, los métodos codificables nos permiten ahorrar tiempo en el trabajo, que es el principal objetivo de la creación de códigos. CODIFICACIÓN ESTANDARIZADA: CÓDIGOS DE BARRA. Es una serie de reglas que determinan cómo debe escribirse el código. El objetivo es lograr un código fácil de leer por otros humanos (para la computadora mientras funcione todo lo demás da igual). Un ejemplo de una regla como esta podría ser «todos los if llevan {} independientemente de que haya una línea dentro del bloque o más de una». • ¿Por qué es importante usar un estándar de codificación? Porque ayudan a disminuir el esfuerzo necesario para escribir el código: no se pierde tiempo tomando micro- decisiones como si poner o no poner las {} en cada situación. A la vez, el uso de un estándar de codificación hace más fácil la lectura del código escrito por diferentes personas, lo que hace más sencillo el mantenimiento del código a largo plazo. • ¿Qué son los códigos de barras? Es un conjunto de números y líneas paralelas de distinto grosor que forman un código universal único que sirve para identificar la mayoría de los productos de cualquier tienda. Estos códigos nos permiten identificar los distintos artículos y agruparlos. Los números que ves detrás de los productos, generalmente con un fondo blanco y barras verticales, son códigos de barras, también llamados códigos UPC y EAN (estos son los más comunes). Todo producto posee un número de código de barras único, por lo que, si tienes un paquete de macarrones de 500 gramos y otro de la misma marca de 200 gramos, ambos tendrán códigos de barras diferentes. Así, para cada sabor, color o variación diferente del mismo producto que vendes, necesitarás un código de barras único. • ¿Para qué sirven entonces los códigos de barras? Los códigos de barras se crearon para facilitar la integración de productos, mercancías, paquetes, etc. en el stock. En el pasado, había un gran problema de filas enormes de paquetes y falta de control de los stocks de los productos, y el código de barras surgió como una solución a este problema. Cada línea del código de barras representa un número 1, y el espacio en blanco representa un 0. Las dos barras finas y más comprimidas al principio y al final del código indican el inicio y el final del código de producto y sirven para facilitar la lectura del código por el escáner. El sistema de código de barras GS1 es utilizado en todo el mundo. CÓDIGOS EAN, UPC, QR: 1. Código EAN: Es un tipo de código de barras de 13 dígitos empleado a nivel internacional para identificar cada producto de un ecommerce. Aunque en su origen solo se utilizaba en Europa, actualmente se usa en todos los países del mundo, con excepción de Estados Unidos y Canadá donde se emplea el código UPC de 12 cifras. El código EAN permite obtener de forma rápida y sencilla valiosa información sobre los productos propios y de la competencia con la cual, por ejemplo, optimizar la gestión de stock o mejorar tu competitividad. Para ello, puedes disponer de herramientas de monitorización de información de producto capaces de rastrear los artículos automáticamente a través del código EAN. Como punto de partida, en este post te explicamos cómo funciona y qué información incluye este código que siempre recomendamos aplicar a tu catálogo de productos. El objetivo de este tipo de código de barras es proporcionar una identidad única a cada producto a través de valores numéricos diferentes. Al mismo tiempo, la configuración de las barras con distintos grosores y espacios equivale a esos números que el código tiene por debajo. Pero, ¿a qué hace referencia cada una de las cifras? • ¿Qué contiene el código EAN? El código EAN se puede dividir en 4 bloques de números donde cada uno cumple una función determinada en la identificación del producto. Código del país de origen de la empresa vendedora: Compuesto por 2 o 3 dígitos. (775 de Perú). Código de la empresa o la marca que vende el producto: Compuesto por 4 o 5 cifras y asignado por la Asociación de Fabricantes y Distribuidores (AECOC). Código del producto concreto: Incluye información sobre el modelo, dimensiones y cualquier otro rasgo distintivo del artículo. Completa los 12 primeros dígitos. Dígito de control: Un número de verificación para asegurar que se trata del producto correcto. “En algunos productos podemos encontrar una versión del código EAN con solo 8 dígitos. Cumple la misma función, pero ha sido simplificado para poder usarlo en productos de pequeño tamaño o envueltos de forma individual, como los dulces o los paquetes de tabaco. En este caso la información de la marca y el producto ha sido condensada en 4 cifras, respetando el código del país correspondiente”. 2. Código UPC: El código UPC (Código Universal de Producto) es la versión estándar de 12 dígitos del código UPC y es similar al código EAN. El código UPC es un código numérico en el que se pueden representar los dígitos 0-9. Cada carácter se compone de dos trazos y dos huecos. La estructura del código UPC-A: • El primer dígito del código UPC-A indica lo que está cifrado en el código: 0 - Código UPC normal normal y regular. 1 - Reservado (posiblemente para uso posterior). 2 - Productos calculados por peso. El código de barras se crea en la tienda para marcar el producto. 3 - Código Nacional de Drogas (NDC) y Código Nacional de Artículos Relacionados con la Salud (HRI). 4 - Código UPC, que se puede utilizar sin restricciones de formato. 5 – Cupón. 6 - Código UPC normal normal y regular. 7 - Códice UPC normal normal y regular. 8 - Reservado para uso posterior. 9 - Reservado para uso posterior. • El segundo dígito verdadero del código UPC indica el fabricante del producto (número de identificación UPC). Este número es emitido por el Consejo Uniforme del Código (UUC), 7051 Corporate Way - Suite 201, Dayton, OH 45359-4292, EE.UU. • Los dígitos del séptimoal undécimo del código UPC forman el número de artículo individual y clasifican el producto del fabricante. • El duodécimo dígito final del código es el dígito de verificación, que se determina por cálculo. Para ActiveBarcode, no es necesario introducir el dígito de verificación porque se calcula e inserta automáticamente. El código UPC-E: es una variante corta del código UPC, que también es un código numérico con los dígitos 0-9. El UPC-E es de 8 dígitos, donde el octavo dígito es el dígito de verificación y el primer dígito es un indicador del sistema, que siempre es “0”. ActiveBarcode siempre añade automáticamente la izquierda "0" al calcular, de modo que solo se deben introducir 6 dígitos (o con el dígito de verificación opcional y, a continuación, 7 dígitos). Los dígitos codificados están contenidos en texto sin formato debajo del código. 3. Código QR: Los códigos QR (Quick Response) son códigos capaces de almacenar determinado tipo de información. Gracias al auge de los nuevos teléfonos inteligentes o Smartphone estos códigos QR están actualmente muy de moda. Un código QR es un sistema para almacenar información en una matriz de puntos o un código de barras bidimensional creado por la compañía japonesa Denso-Wave en 1994; se caracterizan por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector. La sigla “QR” se derivó de la frase inglesa “Quick Response” pues el creador aspiraba a que el código permitiera que su contenido se leyera a alta velocidad. • ¿Qué tipo de información puede almacenarse el código QR? Información de contacto. Nombre, compañía, teléfono, dirección postal... Una dirección web. Por ejemplo, al blog, a la web o incluso a tu perfil en Facebook, Twitter, YouTube, etc. Una dirección de email. Un mensaje del tipo SMS. Un número de teléfono para realizar una llamada. Un texto de hasta 350 caracteres Parámetros de acceso a una red Wifi. Datos de un evento para un calendario (día y hora de comienzo/fin, nombre del evento...) Una Geolocalización para verla en un mapa. SISTEMA DE RADIO FRECUENCIA RFIF-CÓDIGO EPC: La RFID es un sistema de identificación de productos que puede parecer similar al código de barras tradicional, pero cuenta con grandes ventajas. A diferencia del código de barras, que utiliza la imagen para identificar una etiqueta colocada en un producto, la RFID utiliza las ondas de radio para comunicarse con un microchip, que puede estar montado sobre gran cantidad de soportes, como por ejemplo un tag o etiqueta RFID, una tarjeta o un transpondedor. Estos microchips, cuentan con una gran capacidad de almacenamiento de datos, por lo que permitirán guardar mucha más información que las etiquetas de código de barras tradicional. Su tecnología hace que sean muy difíciles de duplicar lo que aumenta su seguridad y además, permiten realizar la lectura de forma prácticamente instantánea, a distancia y sin necesidad de línea de visión. Gracias a estas características, los operarios contarán con mayor libertad y trabajarán con mayor eficiencia al reducirse los movimientos que deben realizar. Al mismo tiempo, alarga la vida de las etiquetas al evitar que se dañen gracias a la lectura sin contacto. Por lo tanto, la tecnología RFID permite identificar y transmitir la información sobre un objeto, a través de ondas de radiofrecuencia. Para hacerlo, se necesita una etiqueta RFID (en inglés, Radio Frecuency Identification), la cual permite almacenar, transmitir o identificar esos datos. Cómo funciona un sistema RFID Las soluciones RFID se componen de una antena RFID, un lector RFID (Transceiver) y una etiqueta RFID (RF-tag). Dependiendo del tamaño del almacén y de su configuración también pueden ser necesario instalar arcos de lectura o portales RFID. Qué aplicaciones tiene la tecnología RFID Son diversas, pero entre otras cabe mencionar las siguientes: • RFID en Logística y control de inventarios: donde el seguimiento de cada uno de los productos que entra y sale del almacén, unido a los que se devuelven, debe estar perfectamente documentado. • RFID en Alimentación: éste es un sector donde, por un lado, tener controladas las fechas de envasado y caducidad son esenciales para garantizar la seguridad de las personas que lo consumen, pero también los números de lote de los productos, de manera que se sepa, en todo momento, dónde se ha fabricado, dónde se ha distribuido y vendido para que, en caso de tener que retirarlo, esté completamente localizable. • RFID en Hospitales: para control de los productos sanitarios, así como de los análisis y otras pruebas que se realizan a los pacientes. Además, cada paciente que ingresa en el hospital, contará con un código en forma de etiqueta rfid, desde https://www.tecnipesa.com/soluciones/soluciones-tecnologia-rfid/control-palets-contenedores-retornables-rfid https://www.tecnipesa.com/blog/110-beneficios-y-herramientas-de-la-tecnologia-rfid-en-hospitales la cual se puede ver todo su historial en todo momento y las pruebas que se le hagan irán con ese mismo número. • RFID en Tarjetas de crédito: para garantizar la seguridad de los datos de la misma, evitando así el mayor número de extracciones de dinero por parte de los ladrones o de poder localizar dónde ha sido extraído el mismo, gracias a la seguridad de la tarjeta. • RFID en Bibliotecas: para tener un control exhaustivo, tanto de los productos que se encuentran en la misma, como del código de cada uno de ellos y de los productos que se llevan los usuarios, saber si los han devuelto e, incluso, conocer las tendencias de consumo de este sector en determinados momentos. • RFID en Ganadería: al igual que en el sector de la alimentación, en el de la ganadería se utiliza este tipo de tecnología para identificar tanto el estado de salud del animal cuando está en vida (número de vacunas, peso, tipo de alimentación, etc.), como para cuando ya ha sido sacrificado. • RFID para control de accesos: tanto para controlar el número de personas que entran, como para saber si la entrada que tienen es falsa o no. • RFID en la industria: con el objetivo especial de automatizar procesos, reducir errores, tiempos de ejecución y mejorar así las condiciones laborales de los trabajadores, consiguiendo una empresa más eficaz. • RFID en Tiendas: por extraño que parezca, las tiendas de moda fueron de las primeras en utilizar este tipo de etiquetas, con el objetivo de identificar todos los productos producidos, distribuidos o vendidos. 1. CODIGO EPC: El Código Electrónico de Producto (EPC) es un código único numérico para identificar productos con mayor detalle. EPC puede asociarse con información específica de como fecha de fabricación, origen y destino del embarque. La información de este código se almacena en una etiqueta de radiofrecuencia, que transmite los datos mediante una señal emitida por un lector especial o antena. El Código Electrónico de Producto o EPC es un estándar de codificación desarrollado por GS1 y se utiliza mundialmente para administrar los sistemas de Identificación por Radiofrecuencia (RFID). ¿Qué es la Identificación por Radiofrecuencia (RFID)? La Identificación por Radiofrecuencia (RFID) es una tecnología utilizada para la identificación y captura automática de información. Su funcionamiento es bastante sencillo: al momento en que las etiquetas electrónicas entran en el área de cobertura de un lector RFID, la etiqueta capta una señal que usa para transmitir la información que está almacenada en su memoria y queda la información está codificada bajo las especificaciones de EPC. CONCLUSIÓN: Este proceso es llevado a cabo por las personas especialistas en la materia. Se analizan los resultados de la codificación automática y la codificación asistida, para asegurar la calidad del proceso. los sistemas de codificación nosayudan a mejorar para aplicar nuevas tecnologías a nuestra compañía. Debemos enfocar nuestra carrera profesional para aprender a programar con nuevas herramientas. El aprendizaje continuo es necesario en el área informática y también nos ayuda a implementar nuevos métodos de trabajo y mejorar los existentes. Estar al día en metodologías novedosas también forma parte de nuestra tarea como profesionales. Cada vez son más útiles en el campo de trabajo relacionado con informática, tecnología o comunicación. Por eso, muchas personas se introducen en esta área. En definitiva, los métodos codificables nos permiten ahorrar tiempo en el trabajo, que es el principal objetivo de la creación de códigos. SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL OPERACIONES DE ALMACÉN DEDICATORIA AGRADECIMIENTO
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