TAREA VIRTUAL 2 - Maine Reyes

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I 
 
 
 
 
SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE LOS 
ACTIVOS FIJOS EN OROCORMINA CIA. LTDA. 
 
Integrantes: 
Delgado Roman Marco 
Navas Romero Luis 
Reyes Cabrera María 
Rodríguez Peñafiel Jonathan 
Villegas Encalada Mónica 
 
 
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, Instituto Superior Universitario 
Bolivariano de Tecnología 
Tecnología Superior en Contabilidad, 
CPN - 1- 
Investigación Científica 
 
 
Lcdo. Ramon Guzmán 
 
II 
 
22-12- 2020 
CONT ENIDO 
1 Característica de la empresa .................................................................................................. 1 
2 Planteamiento del Problema ................................................................................................... 1 
3 Situación problemática ............................................................................................................ 3 
4 Estudio Exploratorio ................................................................................................................ 3 
5 Problema Científico ................................................................................................................. 4 
6 Objeto de investigación. .......................................................................................................... 4 
6.1 Objetivo general ............................................................................................................... 4 
6.2 Objetivos específicos ....................................................................................................... 4 
7 Preguntas científicas ............................................................................................................... 5 
8 Diseño metodológico como investigar. ................................................................................... 5 
8.1 Población .......................................................................................................................... 5 
8.2 Muestra: ............................................................................................................................ 6 
9 Métodos y técnicas de investigación. ..................................................................................... 6 
9.1 Análisis y síntesis. ............................................................................................................ 6 
9.2 Entrevista.......................................................................................................................... 6 
9.3 Revisión De Documentos. ............................................................................................... 7 
9.3.1 Características. ......................................................................................................... 7 
 
III 
 
10 Conclusiones:..................................................................................................................... 17 
 
RESUMEN EJECUTIVO 
El propósito de la presente investigación es determinar procedimientos claros y precisos que 
ayude a administrar de excelente manera los activos fijos, es así que la investigación está 
enmarcada con una metodología inductiva, deductiva y analítica que garantice una mayor 
racionalización y optimización de los recursos, así como de un ejercicio austero y responsable, 
mediante la implementación de normas y lineamientos, que sirvan de base para regular su 
accionar. 
 
INTRODUCCIÓN 
Es común que en la actualidad los controles internos son de interés común entre contadores, 
empresarios y gerentes generales. La información generada por la estructura de control 
establecida por la empresa permite ejecutar sus actividades y también justificar sus decisiones. 
Los activos fijos de las empresas están representados en gran parte de los bienes de uso 
general, en especial en el caso de la industria. Estos activos tienen una estancia prolongada en 
la empresa y se utilizan en la producción de bienes o servicios, para arrendarlos o para fines 
administrativos. Por eso es importante llevar un buen control mediante un correcto inventario. 
En la presente investigación se realizó un análisis general, donde se evidencian falencias en el 
control de los activos fijos de las empresas, por tanto este estudio conlleva a la elaboración de 
un sistema de control interno para la correcta administración de los activos fijos, que contribuya 
a orientar a la empresa objeto de estudio, estableciendo acciones y responsabilidades a cada 
 
IV 
 
uno de los procesos y procedimientos, procurando la correcta utilización de las normativas de 
controles vigentes. 
 
Lo antes descrito está basado en normas de control de activos fijos en donde se establecen 
procesos administrativos y financieros e indicadores que promueven una gestión eficiente y 
eficaz a la administración, mediante una buena administración se alcanzará un mejor resultado 
de estados financieros. 
Para la aplicación de técnicas de investigación, se realizan encuestas y entrevistas a personal 
interno de la empresa que conllevan a verificar y profundizar los problemas que se evidencian 
en la organización con referencia a los activos fijos. 
Con el sistema de sistema de control interno para la correcta administración de los activos 
fijos, se mejorará la clarificación de los estados financieros en valores reales y razonables del 
capital de la empresa, y los accionistas puedan tomar decisiones que permitan la consecución 
de objetivos conforme se plantea en la planificación y estrategias administrativas de la 
empresa. 
 
 
 
1 CARACT ERÍST ICA DE LA EMPRESA 
Nombre de la empresa: 
 OROCORMINA CIA. Ltda. 
Ubicación: 
Casa Matriz 
Av. 25 de Junio, Edif. Proffesional Center 
Machala; El Oro; Ecuador 
Actividad económica: 
Orocormina Cia.Ltda es una empresa en Ecuador, con sede principal en Machala. Opera en 
Minería de Oro y Plata industria. La empresa fue fundada en 11 de febrero de 2016 
Misión: 
Trabajar de manera responsable con todos nuestros grupos de interés, promoviendo una 
cultura de respeto a una población y naturaleza sin ocasionar ningún daño a ninguno de 
ellos, que nos permitan crecer de manera conjunta hacia el logro de nuestros objetivos. 
Visión: 
Ser una empresa minera eficiente en la extracción de minerales, y la responsabilidad de no 
contaminar el medio ambiente en todos sus procesos y que garantice el retorno de inversión 
a la población y que favorezca el desarrollo de las comunidades de manera sustentable. 
2 PLANT EAMIENT O DEL PROBLEMA 
Actualmente nos encontramos en una época llena de mucha problemática, restricciones y 
dificultades en el control de Activos Fijos, y cada vez se hace más compleja y desafiante, 
por lo cual es necesario operar bajo un eficiente control interno que permita identificar 
 
 
 
situaciones de riesgo que amenacen la estabilidad de las organizaciones, y a la vez 
presenten alternativas que ayuden a mejorar las deficiencias encontradas. 
A pesar de que existen los procedimientos y normas legales que indican la aplicación de la 
correcta administración de los activos fijos no se aplican, por lo que para OROCORMINA 
Cía. Ltda. es importante el desarrollo e implementación de una manera más tecnificada la 
implementación de un desarrollo de análisis técnico para el control que le permitirá evaluar y 
proponer cambios que generen eficiencia y eficacia en el manejo de los activos fijos, 
generando una empresa más organizada y competitiva. 
En Orocormina Cía. Ltda. existe deficiencia en el control interno de los activos fijos, lo que 
ha determinado el reflejo de estados financieros irreales, que provoca incertidumbre entre 
los socios de la organización. 
Otra falencia que se determina en el estudio, es la no asignación de responsabilidad de los 
activos a las personas que están a cargo de los mismos, sin documentación de respaldo 
que abalice la custodia, la departamentalizacióny destino de uso del bien. 
Insuficiencia de base de datos de los activos fijos, en la que se pueda extraer la codificación 
del bien, ubicación, responsable, clasificación de activo, fecha de adquisición, seguimiento 
de depreciación, y demás características que estipulan las normas de control para una 
búsqueda efectiva. 
El grupo propiedades planta y equipo representa el 45% de los activos totales de la 
empresa respecto al estado financiero detallado en el 2019 sin embargo el control es 
deficiente. 
La empresa Orocormina Cia. Ltda. no dispone de un sistema de control interno para la 
administración de los activos fijos, para la modernización o implementación de procesos 
acorde a las necesidades de la organización, en la que se pueda identificar claramente la 
administración de los bienes. 
 
 
 
3 S IT UACIÓN PROBLEMÁT IC A 
La carencia de control de bienes provoca una inadecuada administración de los activos fijos 
generando desfaces y pérdidas económicas a la empresa. 
4 EST UDIO EXPLORAT ORIO 
¿Cuáles son los parámetros para diseñar un sistema de control interno para la correcta 
administración de activos fijos en la empresa minera Orocormina Cia. Ltda? 
Con el análisis del diseño de control interno se pretende alcanzar índices de aceptación 
confiables respecto a la información que se genera con la adquisición y venta de bienes 
para la empresa, con el fin de conseguir dicho objetivo proponemos la implementación de 
un sistema de acuerdo a los siguientes lineamientos. 
 Diseñar un sistema de control interno para el área de activos fijos de la empresa que 
permita evaluar y controlar de acuerdo a los procedimientos que se establezcan. 
 Difundir este sistema a toda la organización en especial a las partes involucradas y 
así permitirá tener un mejor control proactivo y eficiente de las propiedades planta y 
equipo de la empresa. 
 Capacitar a todo el personal con el fin de que adquieran un nivel de responsabilidad 
y se involucren directamente con ese control. 
 Realizar un inventario físico de acuerdo a la clasificación establecida y con 
codificaciones para los grupos a los que pertenezcan con el fin de obtener un listado 
de bienes real. 
 Evaluar el cumplimiento y dar seguimiento al mismo ya que si lo hacemos 
periódicamente podemos verificar si está cumpliendo de forma eficiente todo lo 
propuesto. 
Con esta propuesta diseñada pensando en las necesidades y control de la empresa 
OROCORMINA Cía. Ltda. de provisión dedicada a la explotación de oro para que asi exista 
 
 
 
una administración adecuada de bienes esto con la necesidad de mantener información 
actualizada registros claros y de manera puntual los activos tangibles en buen estado de la 
empresa así ellos podrán saber en qué momento puede depreciarlos o simplemente 
cambiarlos para cual la empresa necesita y requiere personal que conozca el tema además 
de su compromiso y apoyo para realizar esta actividad de manera diaria. 
5 PROBLEMA C IENT ÍF ICO 
¿Cómo mejorar la administración de los activos de la empresa OROCORMINA Cía. Ltda.? 
6 OBJET O DE INVEST IGACIÓN . 
Campo: Contabilidad y Auditoría 
Área: Control Interno 
Aspecto: Administración de Activos Fijos 
6.1 OBJETIVO GENERAL 
Elaborar un sistema de control interno mediante la aplicación de las normas de control de 
propiedad planta y equipo para la correcta administración de los activos fijos en la empresa 
minera Orocormina Cía. Ltda. 
6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 
 Conocer los procedimientos de registros y formularios de la administración de los 
bienes en lo que respecta al ingreso, egreso, traspaso, toma física, entrega 
recepción, mantenimiento, custodio y protección de los mismos. ¸ 
 Fundamentar legalmente mediante Leyes y Reglamentos los procedimientos a 
seguir para obtener un resultado positivo al ser auditados por los organismos de 
control. 
 Diseñar un Sistema de Control Interno y su reglamento para la correcta 
administración de los Activos Fijos que proporcione la información más adecuada 
 
 
 
Cargo Cantidad Porcentaje
Jefes/Gerentes 2 12%
Área Producción 5 29%
Área Logistica 3 18%
Área Financiera 4 24%
Área Comercial 3 18%
17 100%
para la toma de decisiones y la adopción de acciones correctivas cuando fueren 
necesarias. 
6.3 SUPUESTO HIPOÉTICO 
La deficiencia de aplicación de control interno en el ejercicio de la administración 
eficiente de activos fijos de la empresa Orocormina Cía. Ltda. 
VARIABLE INDEPENDIENTE: Control Interno. 
VARIABLE DEPENDIENTE: Administración de activos fijos. 
7 PREGUNT AS CIENT ÍFICAS 
¿Cuántos son los fundamentos teóricos y prácticos de un sistema de control de activos 
fijos? 
¿Cuáles son las causales de un sistema de control interno para la administración de los 
activos fijos? 
¿Cómo elaborar los procedimientos necesarios para la creación de un sistema de control 
interno para administrar los activos fijos? 
¿Cómo evaluar los resultados del rendimiento que se obtuvo al implementar los 
procedimientos y técnicas de un sistema de control interno? 
8 D ISEÑO MET ODOLÓGICO COMO INVEST IGAR . 
8.1 POBLACIÓN 
Para el desarrollo de la investigación se ha seleccionado una población de colaboradores 
de la empresa, directamente involucrados en el proceso a investigar. 
 
 
 
 
 
 
Cargo Cantidad Porcentaje
Jefes/Gerentes 2 12%
Área Producción 5 29%
Área Financiera 4 24%
11 65%
 
 
 
TABLA No. 1 
8.2 Muestra: 
 
El tipo de muestra que se aplicara en esta muestra es el no probalistico, por ser 
conveniente seleccionar muestras basadas en un juicio subjetivo en lugar de hacer la 
selección al azar. 
 
 
 
 
TABLA 2 
9 Métodos y técnicas de investigación . 
9.1 Análisis y síntesis. 
Se efectuarán exhaustivo estudio bibliográfico de las principales revistas científicas del área, 
así como un seguimiento de las empresas referencia en lo que a reducción de costos se 
refiere. 
Análisis e interpretación de los resultados obtenidos con la aplicación de la técnica de 
recolección de información. 
9.2 Entrevista. 
Se realizó la aplicación de entrevista al Jefe de Sistema, encargado de bodega y Jefe 
Financiero, con la finalidad de determinar causales y origen del problema referenciados con 
la adquisición o desarrollo de un sistema de control de activos fijos. 
 
 
 
 
9.3 REVISIÓN DE DOCUMENTOS. 
Se procedió a reconocer los activos de la empresa mediante la revisión de los diferentes 
tipos de documentos que ayudaron a disentir la inexistencia del control, en las facturas de 
compras de bienes, y demás documentos que sustenta la existencia de los mismos. 
Características: 
La investigación documental se caracteriza por: 
- Se caracteriza por la utilización de documentos; recolecta, selecciona, analiza y presenta 
resultados coherentes. 
- Utiliza los procedimientos lógicos y mentales de toda investigación; análisis, síntesis, 
deducción, inducción, etc. 
- Realiza un proceso de abstracción científica, generalizando sobre la base de lo 
fundamental. 
- Realiza una recopilación adecuada de datos que permiten redescubrir hechos, sugerir 
problemas, orientar hacia otras fuentes de investigación, orientar formas para elaborar 
instrumentos de investigación, elaborar hipótesis, etc. 
- Puede considerarse como parte fundamental de un proceso de investigación científica, 
mucho más amplio y acabado. 
- Es una investigación que se realiza en forma ordenada y con objetivos precisos, con la 
finalidad de ser base a la construcción de conocimientos. 
- Se basa en la utilización de diferentes técnicas de: localización y fijación de datos, análisis 
de documentos y de contenidos. 
10 Conclusiones : 
A partir de las ideas en la síntesis, podemos cotejarlas con lo dicho en la introducción o el 
planteamiento inicial del problema, para saber cómo ha cambiado nuestra visión del asunto 
y qué ideas nuevas tenemos, qué conocimiento novedoso se produjo respecto a loestudiado en ese campo investigado.