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1. Introducción ¿Por qué el pensamiento estratégico es más necesario que nunca? Si no sabes a dónde vas, cualquier camino te conduce allí. CAROLL LEWIS «Alicia en el país de las maravillas» Decisiones estratégicas ante la cuarta revolución industrial Sin haber terminado los efectos de la tercera revolución industrial,1 quizás estemos entrando en la cuarta revolución industrial.2 «La cuarta revolución industrial, no se define por un conjunto de tecnologías emergentes en sí mismas, sino por la transición hacia nuevos sistemas que están construidos sobre la infraestructura de la revolución digital (3.ª revolución industrial) », dice Schwab, que es director ejecutivo del Foro Económico Mundial y uno de los principales entusiastas de la «revolución ». Para la tercera hubo que esperar a mediados del siglo XX, con la llegada de la electrónica y la tecnología de la información y las telecomunicaciones. Ahora, el cuarto giro trae consigo una tendencia a la automatización total de la manufactura.3 La automatización corre por cuenta de sistemas ciberfísicos, hechos posibles por el Internet de la cosas y el cloud computing o nube. Los sistemas ciberfísicos, que combinan maquinaria física y tangible con procesos digitales, son capaces de tomar decisiones descentralizadas y de cooperar –entre ellos y con los humanos– mediante el Internet de las cosas. Lo que veremos, dicen los teóricos, es una «fábrica inteligente ». Verdaderamente inteligente. La cuarta revolución tiene el potencial de elevar los niveles de ingreso globales y mejorar la calidad de vida de poblaciones enteras, apunta Schwab, las mismas que se han beneficiado con la llegada del mundo digital. Sin embargo, el proceso de transformación solo beneficiará a quienes sean capaces de innovar y adaptarse. Los sondeos reflejan las preocupaciones de empresarios por el «darwinismo tecnológico », donde aquellos que no se adapten no lograrán sobrevivir.4 En cualquier caso, aunque no se cumplieran los pronósticos respecto a la cuarta revolución industrial, lejos quedan los años del siglo pasado en los que nuestra visión del mundo era5 a todas luces miope, por tratarse de una visión local o, en el mejor de los casos, regional. Años en los que incurríamos en errores tan graves como pensar que los países emergentes deberían ir aprendiendo de nuestra cultura corporativa y de nuestra forma de hacer negocios porque ¿cómo íbamos a pensar que el occidente desarrollado tenía algo que aprender de ellos en management, teniendo en cuenta su subdesarrollo? Ya hace unos años The Economist6 advertía de que nos enfrentamos a un nuevo escenario en el que «el mundo está al revés » y de que tenemos mucho que aprender de los países emergentes, sobre todo de los asiáticos. Y, aunque la sintonía nos suene a dejà vue, el mensaje que trata de trasmitir es realmente distinto, como pretendemos esbozarlo a continuación: Los países emergentes que, tradicionalmente, eran una fuente de mano de obra barata, ahora compiten con los países ricos en innovación en gestión7 y en aquellas materias que creemos que van a ser feudo nuestro,8 por ejemplo la enseñanza del management9 o la creación de nuevos modelos de negocio.10 Y se espera que aproximadamente el 70% del crecimiento mundial de los próximos años provenga de los países emergentes, aunque el 40% será solo de dos países: China e India. Las empresas que forman parte del la lista Fortune 500 tienen un centenar de centros de I+D en China y 65 en la India, con inversiones millonarias, como las realizadas, por ejemplo, por General Electric y Cisco en la India, o Microsoft en China por razones como las siguientes: el talento es abundante y barato en esos países (en China, cada año, se gradúan más de 5 millones de personas y unos 3 millones en India); y porque en los países emergentes, en las próximas décadas, cientos de millones de personas pasarán a conformar una clase media con importante poder adquisitivo. Hasta ahora, la globalización estaba liderada por Occidente y se imponía en el resto del mundo, pero esto está cambiando a pasos agigantados. Arcelor Mital (India) y Cemex (México) son ejemplos palpables, en sus respectivos sectores. Algunas eran desconocidas (por ej.: Arcelor Mital) o no existían (Lenovo) en 1990. El Mobile World Congress 2017 ha permitido entrever11 que: ya se están definiendo los servicios que llevará asociados el estándar 5G, entre los que destacan el Internet de las cosas y los coches conectados;12 se necesitará software para todo ya que tendremos sensores y medidores muy variados (la salud, las ciudades, las industrias, las empresas, los hogares, etc. necesitarán sensores), pero será necesario integrarlos en plataformas que realmente aporten alguna información relevante e inteligible para las personas; y, en cuanto a la inteligencia artificial y la robótica, estamos lejos de tener robots humanoides, pero ya se empieza a vislumbrar que en el 2030 existirán con la misma inteligencia que los seres humanos.13 La digitalización y la movilidad (impulsada por las TICs) han producido transformaciones sociales y económicas propias de una tercera revolución industrial, con consecuencias todavía inimaginables, a pesar de los profundos cambios producidos en los comportamientos de los ciudadanos como consumidores y usuarios y, consiguientemente, de las organizaciones públicas y privadas tratando de adaptarse a los mismos. Estas nuevas tecnologías están redefiniendo la cadena de valor de muchos sectores económicos, permitiendo su entrada a nuevos actores económicos y, en consecuencia, las empresas se están viendo obligadas a modificar o redefinir sus modelos de negocio. Ello ha permitido que en el top 10 de las principales empresas mundiales se hayan establecido empresas tecnológicas que hace pocos años ni existían: Apple (n.º 1), Alphabet / Google (n.º 2), Microsoft (n.º 3), Amazon (n.º 5) y Facebook (n.º 6). Relegando a puestos impensables hace pocos años a Exxon Mobil (n.º 7), Johnson&Johnson (n.º 8), JP Morgan (n.º 9), Wells Fargo (n.º 10), General Electric (n.º 11) o ATT&T (n.º 12). La innovación frugal que se desarrolla, por ejemplo, en China e India rompe muchos de los paradigmas de Occidente. A las empresas «convencionales» no les resulta tan fácil acceder a los consumidores de los mercados emergentes entre otras cosas porque: son mucho más variados y volátiles que los de los mercados maduros de Occidente; su lealtad a las marcas es muy inferior; o porque resulta muy difícil atacar al mismo tiempo los segmentos alto y bajo. Y, finalmente, las motivaciones por las que adquieren empresas de Occidente es distinta: están adquiriendo la «maquinaria» más sofisticada que puede ofrecer Occidente; no se adquieren para reducir costes sino para conseguir su know how, sus habilidades, sus marcas y tener acceso a sus canales de distribución. A todo ello, hay que añadir que, en menos de quince años, la hegemonía mundial que todavía tiene Estados Unidos (23% del PIB mundial), China (17%), la zona euro (17%), Japón (7%) e India (7%) cambiará, dando paso al liderazgo mundial de China (28% del PIB mundial), Estados Unidos (18%), Zona euro (12%), India (11%) y Japón (4%). En este escenario, cabe esperar que este tipo de movimientos, tendencias, innovaciones y nuevos modelos de negocio que están surgiendo produzca importantes cambios en los países occidentales. Y, en el terreno microeconómico, que exista la necesidad imperiosa de muchas empresas occidentales depensar estratégicamente y planificar su futuro para ser competitivas en mercados cada vez más concentrados y globales. Porque en este entorno socioeconómico los directivos tienen que seguir remando contra viento y marea, ya que no se pueden permitir el lujo de no tomar decisiones hasta esperar que amaine. El barco está a la deriva (merced de estas condiciones imprevisibles y excepcionales) o en muchos casos está haciendo aguas o se está hundiendo, como ya ha ocurrido con muchas empresas de todos los tamaños y sectores de actividad. Pues bien, en momentos como los actuales en los que los cambios son tan excepcionales se requiere adoptar medidas también excepcionales (Gráfico 1). Estas medidas, normalmente, se abordan en el contexto de un plan estratégico y se detallan en los planes funcionales que lo desarrollan. Es en épocas como esta cuando muchos de nosotros somos testigos de los importantes esfuerzos que realizan los equipos de dirección por «mantener el tipo» o por evitar el acogerse a un expediente de regulación de empleo o, en el peor de los casos, el propio cierre de la empresa. En este contexto, la sensación de impotencia de las empresas se agudiza y sus directivos frecuentemente se preguntan cómo pueden hacer frente a este nuevo entorno y si existe alguna «receta mágica» que pueda ayudar a afrontarlo. Por supuesto, no creemos en «recetas mágicas» y sí en la capacidad de las empresas de reinventarse en tiempos de crisis. Pero, ¿cómo hace uno para reinventarse? ¿Estamos preparados para ello? ¿Sabemos cómo hacerlo? GRÁFICO 1 POSIBLES LÍNEAS DE ACTUACIÓN 1) En el Gráfico 1 recogemos seis posibles líneas de actuación que consideramos efectivas a la hora de lidiar con una situación como la actual. Tal y como ilustra el esquema de celdas, cada línea de actuación puede tener un efecto positivo pero será la aplicación simultánea de varias de las líneas lo que conllevará un mayor impacto en los resultados empresariales. A continuación, nos iremos deteniendo en cada una de ellas: Pensar estratégicamente Recordatorio: «No hay ningún viento favorable para el que no sabe a qué puerto se dirige » (Arthur Schopenhauer). Como comentaremos en el punto siguiente, pensar estratégicamente implica definir (planificar) hoy cómo queremos que sea el futuro. En circunstancias como las descritas, la tendencia natural se dirige a la acción, a responder a la amenaza inminente y este tipo de planificación se relega a un segundo plano porque ¿cómo tomar decisiones a medio o largo plazo cuando el panorama ha cambiado tanto y existe tanta incertidumbre sobre el futuro? Aunque esta línea argumental pudiera parecer del todo lógica, la realidad es que, a menudo, lo importante de un plan es más el propio proceso de reflexión (que incluye ese pensamiento estratégico del que hablamos luego) que el plan en sí mismo, ya que propicia que se comparta el conocimiento del mercado, se interiorice una hoja de ruta común para todos y se prioricen los recursos y orienten las actuaciones. En resumen, es beneficioso que la empresa cuente con un plan siempre que se tenga la flexibilidad para ir adaptando la estrategia a los cambios que se vayan produciendo en el mercado. Y, como señalamos en el punto 2.1 del 2) 3) libro, dependiendo del tamaño de la empresa, bastará con un plan estratégico o con un plan de marketing estratégico. ¡Pero se necesitará un plan! Tener visión internacional/global Recordatorio: «Lo que nos limita no son nuestras habilidades sino nuestra visión » (Anónimo). Muchas empresas, y en especial las pymes, se cierran puertas limitando su ámbito de actuación al mercado local. Este tipo de decisiones estratégicas pueden venir motivadas por una falta de autoconfianza o de visión empresarial. En cualquier caso, no se puede obviar que los mercados tienden a ser globales y que la competitividad y el crecimiento de las empresas pueden estar, en gran medida, ligados a su expansión en los mercados internacionales. Además, se sabe que, en los próximos veinte años, el mayor crecimiento de la demanda en valores absolutos se dará en los mercados emergentes.14 La empresa que opte por la internacionalización debe tener en cuenta que es necesario dedicar tiempo a prepararse para dar este salto, explorando el país, detectando oportunidades y problemas potenciales, identificando posibles socios y diseñando la mejor manera de cubrir este mercado. Así mismo, la paciencia es básica, ya que, según un estudio de Casa Asia y la consultora Everis, una empresa financiera puede tardar una media de tres años en implantarse en Asia, mientras que una tecnológica solo necesitaría un año y medio y, en el extremo contrario, una farmacéutica requeriría unos once años.15 Por ello, es conveniente contemplar el negocio desde una perspectiva internacional/global, aun conservando el «alma local» de la empresa. Reinventarse, redefinir el negocio Nos gusta recordar la siguiente frase de Oliver W. Holmes: «La mente que se ha expandido por una nueva idea nunca regresa a su dimensión original». Porque épocas como las actuales pueden ser un momento perfecto para que una empresa se replantee su enfoque estratégico, innovando en la estrategia y/o en el modelo de negocio. Precisamente, esta es una de las labores que en los últimos años más nos han demandado muchas empresas. Replantearse el negocio y redefinirlo en función de las potencialidades del mercado y de la empresa es un ejercicio de reflexión muy aconsejable cada cierto tiempo y que puede expandir, de forma notable, los horizontes de la actividad de una empresa, desdibujando límites que se habían ido marcando, probablemente, sin ser muy conscientes de ello. • • • Para ello, acostumbramos16 a abordar esta reflexión a partir del esquema representado en el Gráfico 2, que plantea la actividad de la empresa desde las tres dimensiones de un negocio: El qué hace la empresa: el servicio o función de base que aporta el producto (entendido como producto/servicio) al cliente. El cómo presta ese servicio o función la empresa: qué tecnologías emplea la empresa para la producción/ejecución de dicha función. A quién se dirige la empresa: cuál es el mercado objetivo o conjunto de grupos de compradores a los que presta la empresa dicha función. Son estos vectores los que deben guiar la definición del negocio de la empresa: el servicio o la función base aportada por el producto al cliente (qué); las tecnologías existentes, susceptibles de producir la función para el cliente (cómo), y los diferentes grupos de compradores que forman parte del mercado objetivo de nuestra empresa (a quién). Englobamos así funciones y grupos de consumidores muy variados entre los que no existe relación sectorial. Piénsese, por ejemplo, en el sector de fabricantes de vidrio. Estos compiten en mercados tan diferentes como el lácteo, el de refrescos, el del vino, el de recipientes para productos medicinales, etc. Centrándonos en el lácteo, es más lógico pensar que, por ejemplo, Vidrala –fabricante de envases de vidrio– compite con fabricantes de envases de cartón como Tetrapak17 y con fabricantes de envases de plástico y metálicos, que mirar solo a otros fabricantes del mismo sector. Si así lo hiciera, podría llegar a la conclusión de que es el líder del mercado, cuando probablemente su participación en el mercado de envases para productos lácteos no llegue al uno por ciento. Las repercusiones de este grave error en sus planteamientos estratégicos pueden ser de antología del disparate. Por tanto, este planteamiento se apoya en las consideraciones expuestas en el apartado 3 del capítulo 6. GRÁFICO 2 TRES DIMENSIONES DEL NEGOCIO 4) Coneste esquema, la empresa puede decidir redefinir su negocio,18 a partir de la identificación de la dimensión o dimensiones que domina y las potencialidades que ofrece el propio mercado. El Gráfico 6.2 ilustra cómo definir, a partir de estos tres ejes, el negocio de Autoplás, empresa de servofrenos y depresores. Es más, a través de las líneas de puntos, se puede observar cómo esta empresa tuvo que redefinir su negocio para sobrevivir, en los años ochenta, cuando su mercado se volvió totalmente hostil para las empresas nacionales, al incorporar estos elementos del sistema de frenado en origen, en los vehículos ensamblados por los fabricantes de automoción. Como su principal punto fuerte era la tecnología de transformación de plásticos, mantuvo este pilar de su negocio y redefinió su negocio buscando otros grupos de clientes, de su sector de actividad19 y de otros nuevos,20 que buscaran en sus productos «seguridad y protección», hasta que derivó en dos unidades de negocio: fabricación de plásticos, piezas y recambios para automoción; y elementos de iluminación.21 Buscar nuevos medios de apoyo (aliados) La máxima de Esopo «La unión hace la fuerza » la tenemos tan interiorizada en nuestras vidas que la hemos hecho nuestra. Sin embargo, en el mundo empresarial necesitamos interiorizarla mucho más22 abrazando decididamente esta opción estratégica de contar con medios de apoyo externos que, según los estudios empíricos disponibles, proporciona índices de satisfacción altos entre sus usuarios.23 No en vano, el modelo EFQM de excelencia en la gestión contempla las «alianzas y recursos» como una de los agentes que hay que gestionar para conseguir resultados excelentes.24 5) • • El desarrollo de alianzas operativas y estratégicas es una opción al alcance de toda empresa25 y muy recomendable para limitar los riesgos a la hora de realizar inversiones, facilitar la entrada en nuevos mercados, acceder a nuevas tecnologías, fortalecer la imagen de marca, etc. Y ello a pesar de que en todo proceso de alianza el éxito es incierto, aunque está en nuestras manos el propiciarlo mediante una adecuada definición de la estrategia de crecimiento, un perfil certero del aliado ideal y el apoyo de un facilitador externo, que nos ayude a atravesar con éxito el resto de los hitos de la negociación.26 Para ello, es recomendable que la empresa se asegure de incorporar a su actividad la función de desarrollo corporativo, es decir, una función que se encargue de la identificación, valoración y liderazgo de alternativas de crecimiento empresarial. Lo más habitual suele ser que esta función recaiga en la Dirección General o en el equipo del proceso correspondiente (normalmente liderado desde Gerencia), pero hay empresas donde, por su importancia estratégica o porque su tamaño lo permite, pueden llegar a contar con una persona (o incluso un departamento) dedicada a esta labor. Desarrollar la innovación en valor y la transformación digital Recordatorio: «Las cosas solo tienen el valor que nosotros les damos » (Molière). El modo en el que las compañías de todo el mundo están enfocando la innovación está cambiando a pasos agigantados. Tras una época en la que el término «innovación» se asociaba únicamente al ámbito tecnológico (el Gráfico 3 apunta algunas de las innovaciones tecnológicas disponibles para progresar en nuestra cadena de valor), actualmente la actividad innovadora de las empresas está siendo abordada desde una perspectiva más amplia. Ejemplos de ello son la innovación de 360º, la innovación frugal y la innovación en valor: La aparición de «fuerzas disruptivas», tales como el avance exponencial de las nuevas tecnologías que están aportando la tercera y cuarta revolución industrial, la creciente transparencia impulsada por Internet y la aparición de nuevos competidores procedentes de países emergentes, hace que la innovación deba ser entendida como un proceso que abarque todos los eslabones y actividades de la cadena de valor, lo que se conoce como «innovación de 360º».27 Por su parte, la denominada innovación frugal busca eliminar todo aquello que no aporta valor al cliente; simplificar los productos; utilizar materiales más baratos; replantearse todo el proceso productivo y/o el modelo de negocio; trabajar en red para reducir costes y aumentar la flexibilidad; y (si fuera necesario) la copia inteligente a terceros. El • • concepto de innovación frugal está muy alejado de la mente de nuestros directivos, presumiblemente porque en occidente nadamos en la abundancia y desarrollamos productos y servicios para clientes y sociedades sin restricciones presupuestarias.28 Buscando la innovación en valor para el cliente. No debemos confundir esta directriz estratégica con la búsqueda de la innovación en productos y servicios de alto valor económico (y, en consecuencia, de gran presupuesto). La innovación solo resulta útil si se innova en valor para el cliente. Toda innovación debe partir de la voz del cliente, de sus expectativas, deseos, intereses y necesidades, con voluntad de aportarle un valor real (tangible o intangible). De ahí que sea conveniente recordar que «la innovación en valor es la piedra angular de la estrategia del océano azul. La innovación sin valor tiende a basarse en la tecnología, en el concepto de ser pionera o futurista, lo que hace que termine yendo más allá de lo que los compradores están dispuestos a aceptar y a adquirir (...) La innovación en valor ocurre solamente cuando las empresas logran alinear la innovación con la utilidad, el precio y las posiciones de coste ».29 En nuestra opinión, Inditex,30 Nestlé, SEUR, el Circo del Sol, Pronovias, El Bulli, Chupa Chups, ISDIN, Angulas Aguinaga, García Carrión (Don Simón), Tino Stone Group y el Banco Santander son algunas de las empresas que se caracterizan por innovar en valor para el cliente. Lo que nos lleva a afirmar que se puede innovar en valor para el cliente con éxito, sin grandes innovaciones tecnológicas. Invirtiendo la cadena de valor para ser competitivo, si fuera necesario. Por ejemplo, la multinacional brasileña Embraer adquiere muchas de sus piezas y componentes en países desarrollados de occidente31 y realiza el ensamblaje en Brasil, y no al revés como estamos acostumbrados a plantearnos desde Occidente. Sea cual sea el enfoque, por su importancia, la función de innovación se debe incorporar a la actividad empresarial con la finalidad de ir generando una cultura innovadora, que genere un campo de cultivo para la innovación sistémica y continua en el tiempo.32 GRÁFICO 3 LA DIGITALIZACIÓN DE LA EMPRESA A LO LARGO DE SU CADENA DE VALOR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 6) Además, la comentada transformación digital impacta33 en: El entorno competitivo, lo que obliga a una monitorización continua que debe poner el foco en entrantes que rompen las reglas del mercado (por ejemplo, las fintech en el mercado bancario). El modelo de negocio, que obliga a revisarlo poniendo el foco en el cliente. Procesos y metodologías de trabajo que debieran surgir del intraemprendimiento y de la aplicación de herramientas como el design thinking, lean, o el agile. La relación con el cliente, con especial foco en la experiencia del cliente (branding y performance). El conocimiento del cliente basado en datos (business intelligence y Big Data). La experiencia del cliente como valor diferencial, con una estrategia omnicanal. Una cultura y organización de la empresa que propicie la capacitación continua y una cultura de valores que, a su vez, permita la capacitación y atracción del talento,y que ponga el foco en las personas y en la experiencia del empleado. Potenciar el equipo 2. • • • • Recordatorio: «El espíritu de grupo es lo que da a muchas empresas una ventaja sobre sus competidores » (George L. Clements). Nuestra experiencia nos ha enseñado que sin liderazgo no puede haber éxito en la estrategia empresarial. El desarrollo de un liderazgo fuerte que sea capaz de traccionar el cambio es totalmente necesario, tanto como que el líder cuente con una estrategia claramente formulada, enfocada y compartida por toda la organización. El líder comprometido con el negocio y su gente buscará hacer equipo, involucrando a las personas en la definición de la estrategia; fomentará el desarrollo de las personas y sus capacidades, buscando el desarrollo del talento y asegurando que el conocimiento sea compartido por todos; impulsará actitudes y comportamientos que favorezcan el cambio, la proactividad, la flexibilidad y polivalencia de las personas; y orientará las actuaciones de las personas hacia las metas que persigue la organización. ¿Qué es el pensamiento estratégico? Es difícil consensuar qué es el pensamiento estratégico, sobre todo cuando este se puede analizar desde distintas disciplinas pero, en el mundo empresarial, muchos de nosotros pensamos que se trata de una reflexión encaminada a definir qué dirección futura tenemos que tomar para conseguir lo que queremos, apoyada en las herramientas adecuadas. Y que para ello, es preciso hacerse preguntas como las siguientes: ¿Dónde estaba ayer? ¿Dónde estoy hoy? ¿Dónde quiero estar mañana? ¿Qué haré para conseguirlo? Cuestiones estas que uno debe plantearse en todos los órdenes de la vida, incluso de su vida interior, como desde hace siglos se viene haciendo en los ignacianos ejercicios espirituales. En otras palabras, el pensamiento estratégico surge del pensamiento reflexivo. En efecto, partir desde el ideal futuro hace nacer el pensamiento reflexivo (con sus fases de observación, problema, hipótesis, selección y ejecución) y lo convierte en pensamiento estratégico, en el que la razón se combina con la pasión o los sentimientos. El pensamiento estratégico es como ver una película desde el final, aunque la película todavía no existe, ya que uno mismo la deberá crear. Y constituye el cimiento para la toma de decisiones estratégicas. Sin este cimiento, las acciones serán dispersas e inconsistentes a medio y largo plazo, como ocurre en muchas empresas en las que la Dirección carece de esta competencia. El hábito de pensar continuamente en el significado futuro de lo que estamos haciendo es una práctica que conduce a la eficacia. A unos les sirve para resolver problemas, a otros para intentar ganar guerras. Y puede llegar a marcar una palpable diferencia entre las actuaciones de unos y de otros. El pensamiento estratégico sigue un modelo de actuación que combina en un determinado orden secuencial la acción, los objetivos, la misión y la visión (Gráfico 4). GRÁFICO 4 MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATÉGICO En el Gráfico 5 se muestra la diferencia en el orden secuencial que sigue quien piensa estratégicamente y quien lo hace de forma operativa. Un ejemplo de la racional que se sigue en el pensamiento operativo es la que tiene el reestructurador: primero actúa, lo hace con unos objetivos concretos (normalmente de corto alcance) y, en el mejor de los casos, intentando responder a una misión y visión que todavía no había definido. Por el contrario, quien piensa estratégicamente parte de la misión o de la visión (según que su perfil sea más de empresario o de organizador) para, posteriormente, definir unos objetivos (normalmente a largo plazo) y, para conseguirlos, los despliega en estrategias y objetivos anualizados pasando, finalmente, a la acción. El pensamiento estratégico es el campo para soñar el futuro sin que nos limiten los resultados a alcanzar. En otras palabras, no solo es aceptable sino deseable planificar lo que a usted le gustaría que se convirtiera su empresa, sin preocuparse (de momento) de si es viable o no. De ahí que se diga que el pensamiento estratégico es intuitivo. Por ello, es habitual encontrarse excelentes emprendedores y empresarios que sin formación académica de nivel piensan más estratégicamente que otras personas que poseen una formación de máximo nivel en magníficas Business Schools. GRÁFICO 5 PENSAMIENTO ESTRATÉGICO VS. PENSAMIENTO OPERATIVO Observando el Gráfico 5 se entenderán mejor ciertas falacias que habitualmente oímos cuando se comparan comportamientos de distintos profesionales. A unos se les tacha de teóricos o intelectuales mientras que a otros orgullosamente se les tilda de personas de acción. Todos son necesarios para llegar al éxito: el intelectual trabaja con palabras e ideas; la persona de acción lo hace con personas y cosas. Es como contraponer la reflexión y la acción. Nunca una sin la otra. El estratega debe lograr un pensamiento estratégico en el cual la acción garantice que la reflexión se cumpla y que la reflexión incorpore la lógica de la acción. No en vano, en el mundo en el que vivimos, todas las cosas «se crean dos veces»: siempre hay una creación mental y luego una creación física. Antes de emprender un viaje, fijamos nuestro destino. Los discursos se escriben 3. antes de pronunciarlos. Hay que estar seguros de que el plano, la primera creación, es lo que realmente uno quiere. Primero la reflexión y luego la acción. Esta es la racional de la planificación y, por tanto, también de la planificación estratégica. El plan estratégico: herramienta de la dirección para plasmar el pensamiento estratégico La planificación estratégica34 consiste en el proceso de definición (hoy) de lo que queremos ser en el futuro, apoyado en la correspondiente reflexión y pensamiento estratégico. Porque coincidimos con Antoine de Saint Exupery en que «el mundo entero se aparta cuando ve pasar a un hombre que sabe a dónde va ». El plan estratégico constituye la herramienta en la que la alta dirección recoge las decisiones estratégicas corporativas que ha adoptado «hoy» (es decir, en el momento que ha realizado la reflexión estratégica con su equipo de dirección), en referencia a lo que hará en los tres próximos años (horizonte más habitual del plan estratégico), para lograr una empresa competitiva que le permita satisfacer las expectativas de sus diferentes grupos de interés (stakeholders). Pero, ¿a quién corresponde ocuparse más de la reflexión sobre las decisiones estratégicas que debe adoptar una empresa y quienes, sin embargo, deben ocuparse de las decisiones operativas? Los Gráficos 6 y 7 muestran, en este sentido, lo que usted sabe: en cualquier tipo de organización, las decisiones estratégicas deben tomarse al máximo nivel (Gráfico 6), lo que supone que la alta Dirección debe dedicar gran parte de su tiempo al pensamiento estratégico (Gráfico 7) que lo deberá plasmar en su plan estratégico. GRÁFICO 6 LAS DECISIONES ESTRATÉGICAS SE TOMAN AL MÁXIMO NIVEL 4. 4.1. GRÁFICO 7 LA ALTA DIRECCIÓN DEBE DEDICAR GRAN PARTE DE SU TIEMPO AL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Caso de aplicación: Cámara de Gipuzkoa Antecedentes ¿Cómo surgen las Cámaras de Comercio? Según Wikipedia, en España,35 a finales del siglo XIX, las Cámaras de Comercio, Industria y Navegación vinieron a sustituir a las disueltas organizaciones gremiales como forma de representar no tanto los intereses • patronales, sino los generales de las empresas, pues los gobiernos buscaban organizaciones más o menos técnicasy profesionales que colaboraran en el fomento de la riqueza, del comercio y de la industria en este caso. Tienen una implantación local o provincial y actualmente se encuentran reguladas por la ley de 22 de marzo de 1993 que las configura como órganos consultivos y de colaboración con las Administraciones Públicas en todo aquello que tenga relación con la representación, promoción y defensa de los intereses gene-rales del comercio, la industria y la navegación. A partir de febrero de 2012, con la entrada en vigencia del Real Decreto 345/2012, la Secretaría de Estado de Comercio del Ministerio de Economía y Competitividad del Gobierno Español, tiene bajo su espectro una serie de cámaras de comercio alrededor del mundo, que lleva el nombre de CAMACOES: Cámaras Oficiales de Comercio de España en el Extranjero. ¿Qué es una Cámara de Comercio? Según la misma fuente, una cámara de comercio es una organización formada por empresarios o dueños de pequeños, medianos o grandes comercios con el fin de elevar la productividad, calidad y competitividad de sus negocios. Una cámara de comercio no es un organismo o institución gubernamental, y no posee un rol directo en la escritura y aprobación de leyes o regulaciones que afecten a los negocios. Sin embargo, actúa como un grupo de lobby en un intento de influir sobre la promulgación de leyes que sean favorables para las empresas. Eliminación del Recurso Cameral Permanente (RCP) Desde enero de 2011, a raíz de la entrada en vigor del Real Decreto 13/2010, el pago de cuotas a las Cámara de Comercio ha dejado de ser obligatorio, aunque la «Ley 4/2014, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación» mantiene la adscripción universal a una Cámara de Comercio para todas aquellas personas naturales o jurídicas que llevan a cabo una determinada actividad comercial en el ámbito nacional. Por ello, el pago del RCP –que ha servido de fuente de financiación principal de las Cámaras– ha dejado de existir. Su efecto inmediato fue traumático: En algunas Cámaras supuso la eliminación de acciones afectadas por el RCP que venían realizando.36 La pérdida de estos servicios, máxime en un momento tan crítico como el que se atravesaba, fue perjudicial para la competitividad de las empresas y, en definitiva, para el desarrollo • • económico de su ámbito de influencia. En otros casos, el Gobierno local inyectaba dinero a la Cámara para garantizar su viabilidad. Por ejemplo, según una noticia37 de 28/11/2015 «El Consell inyectará 560.000 euros en el Consejo de Cámaras de la Comunitat para cubrir los costes de mantenimiento de la estructura de personal y gastos de funcionamiento de las cinco cámaras que lo integran: Alcoy, Alicante, Castellón, Orihuela y Valencia ». Se trataba del primer convenio de colaboración de este tipo autorizado por el Consell desde la entrada en vigor el pasado abril de la nueva ley autonómica de cámaras. La norma prevé que los presupuestos de la Generalitat puedan establecer anualmente las aportaciones necesarias para el funcionamiento del Consejo de Cámaras de la Comunitat, a las que se suman los ingresos que reciben de la administración por encomiendas de gestión en asuntos como las políticas de internacionalización. Y más recientemente (20 de octubre de 2016), el presidente de la Cámara de Comercio de España, José Luis Bonet, defendió38 la vigencia de su institución como un elemento necesario para afrontar la adaptación de las empresas a la globalización, que «es el gran objetivo del país en los próximos cinco o diez años». Bonet ha defendido que España tiene que adaptarse «lo más posible» a un fenómeno al que «ha llegado tarde» y que ello significa que debe ser «el conjunto de la estructura empresarial española, la mayoría pymes, la que se adapte a la globalización». «Ese es el tema capital, para mí, de la economía española, y ahí el sistema cameral tiene mucha trascendencia, porque su misión principal es el apoyo a las empresas en la internacionalización y en la competitividad, que van juntas», ha sostenido. No obstante, ha subrayado que, para que las cámaras de comercio puedan llevar a cabo su trabajo, es preciso articular fórmulas que garanticen su viabilidad económica, que ha sido puesta en cuestión por la nueva ley que regula su funcionamiento al eliminar el RCP que las empresas debían pagarles antes de forma obligatoria y ahora ya no. Ley Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación En julio de 2013 el Consejo de Ministros aprobó el Proyecto de Ley Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación, que permite la continuidad del sistema cameral, con un nuevo sistema de financiación basado en la prestación de servicios y las aportaciones voluntarias. Este proyecto de ley aspira a reforzar el papel de estos 4.2. • • • • • 4.3. organismos como promotores de la internacionalización e impulsores de la competitividad de las empresas españolas. La nueva ley está dirigida a sentar las bases de un modelo sólido que garantice la continuidad de un sistema cameral en España similar al de países como Alemania y Austria. Una vez aprobada la norma, el anterior Consejo Superior de Cámaras se convirtió en Cámara de Comercio de España y actúa como órgano representativo de todas las Cámaras territoriales. Se ocupa, en coordinación con la red estatal e internacional de Cámaras y con las administraciones públicas, del desarrollo efectivo del Plan Cameral de Internacionalización y del Plan Cameral de Competitividad. Cámara de Gipuzkoa Según reza su página web, Cámara de Gipuzkoa «es una organización sin ánimo de lucro al servicio de la empresa y de los intereses generales de Gipuzkoa: Independiente, representativa de todas las empresas de Gipuzkoa. Nuestro interés es el éxito de la empresa y el desarrollo económico de Gipuzkoa. Responde a las necesidades de las empresas con una oferta de soluciones integrales diseñadas a medida. Especialista en planificación, estrategia y acción operativa para el desarrollo empresarial. Que atrae proyectos integrales como oportunidad de negocio en el exterior para nuestras empresas. De confianza, que garantiza profesionalidad y confidencialidad ». ¿Por qué Cámara de Gipuzkoa es un caso de éxito? Porque, en nuestra opinión, en circunstancias tan excepcionales como las citadas (eliminación del recurso cameral permanente –que representaba casi el 50 % de sus ingresos–, en plena depresión económica) no solo consigue sobrevivir sino que: Fiel a su misión, aporta soluciones generadoras de valor y competitividad a las empresas de Gipuzkoa, desde el conocimiento cercano de sus intereses y necesidades hasta la difusión del mismo. Tiene una oferta de servicios adaptada a las necesidades de las pymes 4.4. guipuzcoanas y acordes con el papel asignado a estos organismos como promotores de la internacionalización e impulsores de la competitividad de las empresas de su ámbito de influencia. Participa en el liderazgo del modelo cameral. Mantiene su plantilla, con el mismo número de profesionales (43) que tenía antes de la eliminación del RCP. Y consigue, a pesar del recorte de ingresos, cerrar sus ejercicios anuales con resultados positivos (sesenta mil euros).39 ¿Qué ha hecho para convertirse en un caso de éxito? Si en el punto 1 de esta Introducción recomendábamos que en situaciones excepcionales las organizaciones tengan que explorar soluciones excepcionales como las reflejadas en el Gráfico 1, a nuestro entender,40 Cámara de Gipuzkoa41 ha seguido una hojade ruta como la ahí expuesta. En efecto: 1º) El pensamiento estratégico ha estado presente antes, durante y después de las citadas circunstancias excepcionales. La Dirección de Cámara de Gipuzkoa lleva décadas elaborando sus propios planes estratégicos, demostrando que un capitán de cualquier tipo de «embarcación» necesita una brújula (una hoja de ruta, un plan) no solo cuando el mar (entorno) está tranquilo sino sobre todo cuando hay mala mar (turbulencias, incertidumbre, etc.). Es más, este autor tuvo el honor de participar en la reflexión estratégica tendente a elaborar el PEC III – continuación de los PEC I, PEC II y los Planes de Legislatura (1998-2002 y 2002-2006) de la Cámara de Gipuzkoa–, siguiendo el enfoque descrito en el Gráfico 9.1, del capítulo 9. Aunque reconocemos que el contexto más cambiante y más difícil al que la actual Dirección de la Cámara tuvo que hacer frente es el contemplado en el plan de estratégico 2010-2015 que, seguramente, es el mayor responsable de la meritoria transformación de esta Cámara y de su exitoso devenir actual. 2º) Ha redefinido su modelo de negocio. Para ello, ha utilizado el vector del Gráfico 2 en el que Cámara de Gipuzkoa tiene una importante ventaja competitiva (el conocimiento profundo del grupo de clientes al que se dirige), ha ampliado y adaptado su aportación de valor (la función que tiene una cámara: ser promotora de la internacionalización e impulsora de la competitividad de las empresas) y, necesariamente, ha tenido que variar el cómo presta esa función a su público objetivo. A nuestro entender, los siguientes extractos de su página web reflejan este cambio en el modelo de • • • • • • • • • • • • negocio: Misión: «Cámara de Gipuzkoa aporta soluciones generadoras de valor y competitividad a las empresas de Gipuzkoa, desde el conocimiento cercano de sus intereses y necesidades hasta la difusión del mismo: Dinamizando los retos institucionales y de los agentes de interés de la economía guipuzcoana. Participando en el liderazgo del modelo cameral. Con un enfoque de anticipación y vanguardia en un entorno cambiante, con el que mantiene una conexión permanente ». Para ello: «Con Cámara de Gipuzkoa: serás asesorado/a por un equipo profesional multidisciplinar y especializado de más de 40 personas; dispondrás de la mejor información para el acceso, consolidación y desarrollo en nuevos mercados; mejorarás el posicionamiento ante los clientes; y podrás preparar y adecuar a tu equipo de personas ». Porque «somos especialistas en: Planificación y Estrategia; Optimización de Compras; Ventas y Marketing; Internacionalización; Gestión de Personas; y Gestión jurídica y fiscal ». En síntesis, centrándonos en los nueve puntos de un modelo de negocio,42 Cámara de Gipuzkoa: Ha variado su propuesta de valor: los productos o servicios a ofrecer y su aportación de valor. Se ha focalizado más, si cabe, en las pymes (segmentación de clientes). Ha redefinido el tipo de relación a establecer con los clientes de su segmento estratégico. Ha modificado el proceso de venta y distribución de sus servicios (canales de distribución). Por supuesto, manteniendo sus actividades clave: ser promotora de la internacionalización e impulsora de la competitividad de las empresas. Ha potenciado los recursos clave (económicos, humanos, físicos, e intelectuales), que requiere su misión. Ha establecido nuevas alianzas. Ha buscado nuevas fuentes de ingresos. Y ha adaptado su estructura de costes al nuevo contexto cameral y socioeconómico. a. • • • • • 3º) Ha hecho un uso cada vez más importante de los medios de apoyo (alianzas) a su alcance. En efecto, colabora con la red estatal e internacional de Cámaras y con las administraciones públicas, en el desarrollo efectivo del Plan Cameral de Internacionalización y del Plan Cameral de Competitividad. O lo que es lo mismo, continúa estableciendo alianzas operativas como las que muestra el Gráfico 7.1 y que están al alcance de cualquier cámara. A modo de ejemplo: Para apoyar la internacionalización de las empresas guipuzcoanas colaboró activamente en: La creación de Cámara Transfronteriza (Bihartean) que atendió a unas 600 empresas: El 57% correspondió a actividades colectivas como, por ejemplo, encuentros de B2B, jornadas temáticas, visitas, encuentros interempresariales y actividades de benchmarking sectorial. En el 40% se trató de empresas receptoras de asesoramiento personalizado: información económica, jurídica, administrativa, u orientación y acompañamiento para la acción comercial transfronteriza. La creación del Polo Transfronterizo de la silicona líquida constituido por 5 empresas y 2 Centros Tecnológicos, cuyo objeto es dar visibilidad a una nueva actividad industrial en el País Vasco: el diseño y la producción de piezas de silicona líquida. Con el Gobierno Vasco en: programas de iniciación a la internacionalización y en la diversificación de mercados. Para ello, los servicios de Back Office de la Cámara se ocupan de: Proporcionar información, asesoría y de realizar los oportunos trámites documentales, resolviendo varios cientos de consultas planteadas sobre comercio exterior e internacionalización; y abordando decenas de miles de trámites documentales para la exportación (certificaciones, cuadernos ATA, etc.) para centenares de empresas. Realizar la oportuna actividad de Marketing e Investigación de mercados: seminarios de internacionalización; informes de mercado; identificación de agentes y distribuidores (ampliación de la red comercial); localización y optimización proveedores. Apoyado por el Departamento Jurídico y de Fiscalidad Internacional en b. a. b. c. d. e. f. tareas como contratación internacional, implantaciones en el exterior; joint ventures; y asesoramiento fiscal a empresas con intereses en mercados exteriores. En materia de competitividad, la Cámara de Gipuzkoa tiene actuaciones en los siguientes campos: Cooperación empresarial: El 60% de las empresas atendidas se sitúan entre los 20 y 50 trabajadores, el 15% por encima y otro 25% por debajo (por tanto, todas ellas pymes). Cooperación en innovación: cabe resaltar la labor realizada en este sentido con 14 empresas, distribuidas en dos grupos de cooperación con 7 empresas cada una. También se formó un grupo, a partir de empresas auxiliares de la construcción y de la transformación de la madera, todas con menos de 50 trabajadores y otro grupo con empresas del sector TIC. Ahorro energético en empresas del siguiente perfil: 5 pequeñas (de 20 a 50 trabajadores), 14 medianas (de las cuales 4 tienen más de 100 trabajadores) y una de 350 trabajadores, logrando un nivel de ahorro energético del 8,7%. Gestión de residuos: se atendió a cientos de empresas (50% industriales, 30% de servicios, y 20% de otros), realizando múltiples servicios de gestión, y gestionando toneladas de residuos. TICs: puso en marcha jornadas de difusión con casi un millar de asistentes. Empresa familiar: unas doscientas empresas asistieron al Foro de Empresa Familiar y un centenar de profesionales estuvieron presentes en los correspondientes talleres de formación. 4º) Como hemos reiterado, Cámara de Gipuzkoa se focaliza en la internacionalización y competitividad de las pymes guipuzcoanas. Tradicionalmente la Cámara de Gipuzkoa viene desempeñando un importante papel en apoyo de la internacionalización de las pymes. Como botón de muestra citamos el papel desempeñado, por ejemplo en 2016, por esta Cámara43 (Gráfico 8), destacando su ServicioIntegral de Internacionalización con actividades de Promoción, Asesoría; y Tracción de Negocio para actividades como: contratación internacional; implantaciones en el exterior; establecimiento de joint ventures; asesoramiento fiscal a empresas con intereses en el exterior; programas de iniciación a la internacionalización; diversificación de mercados; misiones comerciales; localización de clientes en determinados mercados exteriores; o actuación comercial (sales office) en ciertos países. GRÁFICO 8 ACTUACIONES DE LA CÁMARA DE GIPUZKOA EN 2016 Fuente: Cámara de Gipuzkoa (XXV Edición de los Premios a la Empresa de Gipuzkoa: 17 de marzo de 2017). 5º) Para ello ha innovado en Marketing, Organización, Productos / Servicios y Procesos. El Gráfico 9 trata de mostrar que el alcance que la Cámara de Gipuzkoa está dando a la innovación es tan amplio como el que plantea el Manual de Oslo en su tercera edición. GRÁFICO 9 ALCANCE DE LA INNOVACIÓN EN CÁMARA DE GIPUZKOA Fuente: Interpretación de la 3.ª Edición del Manual de Oslo. De lo dicho hasta aquí se deduce que las mayores innovaciones que la Cámara de Gipuzkoa ha desarrollado durante estos últimos años son en Marketing, Organización y Procesos pero una muestra de que también está abordando la innovación en productos/servicios es su programa Lagundex, que es un novedoso servicio avanzado de apoyo integral para la preparación de ofertas internacionales. 6º) Y, como puede ser obvio para cualquier conocedor de la actividad realizada durante más de un siglo por las cámaras, para ello la Cámara de Gipuzkoa ha tenido que invertir tiempo y dinero en potenciar su equipo de profesionales, formándolos en algunas nuevas actividades, preparándoles para su nueva misión y visión en ciertos casos e incorporando puntualmente nuevos profesionales. En resumen, la Cámara de Gipuzkoa cuenta con un Presidente44 y un Equipo de Dirección que ha sabido cumplir su papel (Gráficos 6 y 7) y manejar magistralmente líneas de actuación como las expuestas en el Gráfico 1, con unos resultados sobresalientes, que nos han permitido ilustrar esta introducción como un caso de éxito de una entidad sin ánimo de lucro (ESAL)45 que ha sido capaz de salir airosa en circunstancias excepcionales como las descritas: eliminación del recurso cameral permanente –que representaba algo más del 50% de sus ingresos– y en plena depresión económica (con una caída de 10 puntos porcentuales en el PIB y cotas de paro de casi el 27%, en los peores años de la crisis). 1 https://es.m.wikipedia.org/wiki/Revolución_Industrial: La Tercera Revolución Industrial, revolución científicotecnológica o revolución de la inteligencia (RCT), es un concepto y una visión esbozados por Jeremy Rifkin y avalados por el Parlamento Europeo, en una declaración formal aprobada en junio de 2006. A lo largo de la historia, las transformaciones económicas ocurren cuando convergen las nuevas tecnologías de la comunicación con los nuevos sistemas de energía. Las nuevas formas de comunicación se convierten en el medio de organización y gestión que las civilizaciones más complejas han hecho posible mediante las nuevas fuentes de energía. La conjunción de la tecnología de comunicación de Internet y las energías renovables en el siglo XXI está dando lugar a la Tercera Revolución Industrial. 2 Se empieza a hablar de la cuarta revolución industrial, marcada por la convergencia de tecnologías digitales, físicas y biológicas, que anticipan que cambiará el mundo tal como lo conocemos. En él serán los robots integra-dos en sistemas ciberfísicos los responsables de una transformación radical. 3 Su nombre proviene de un proyecto de estrategia de alta tecnología del gobierno de Alemania, sobre el que trabajan desde 2013 para llevar su producción a una total independencia de la mano de obra humana. Hay tres razones por las que las transformaciones actuales no representan una prolongación de la tercera revolución industrial, sino la llegada de una distinta: la velocidad, el alcance y el impacto en los sistemas. La velocidad de los avances actuales no tiene precedentes en la historia… Y está interfiriendo en casi todas las industrias de todos los países, apunta el WEF. También llamada 4.0, la revolución sigue a los otros tres procesos históricos transformadores: la primera marcó el paso de la producción manual a la mecanizada, entre 1760 y 1830; la segunda, alrededor de 1850, trajo la electricidad y permitió la manufactura en masa. 4 http://www.bbc.com/mundo/noticias-37631834. 5 Sin darnos cuenta. 6 The Economist, pp. 3 a 16 del Special Report: «Innovation in emerging markets. The world turned upside down», volumen 395, número 8.678, de 17 de abril de 2010. 7 Innovación disruptiva, en la mayor parte de los casos. 8 Nada nuevo en el mundo porque eso mismo pasó con Japón a partir de los años sesenta, que se convirtió en la segunda potencia mundial, inventó el lean manufacturing, etc. 9 Con la aparición de grandes consultores, Business Schools y gurús como Prahalad. 10 Conglomerados muy diversificados, potentes empresas estatales con tradiciones ancestrales, la aplicación de las técnicas de producción masivas a servicios sofisticados como por ejemplo el outsourcing, las TICs o los servicios jurídicos, o extendiendo las prácticas revolucionarias de fabricación de Henry Ford a la cirugía de corazón o de los ojos. Según el United Nations World Investment Report hay unas 21.500 multinacionales cuya base está en los denominados países emergentes (por ejemplo: la india Bharat Forge, la china BYD en baterías o la brasileña Embraer en aviones). Solo los países BRIC, han cuadruplicado entre 2006 y 2008 su presencia en la lista Financial Times 500, pasando de 15 a 62. http://es.m.wikipedia.org/wiki/Revoluci�n_Industrial http://www.bbc.com/mundo/noticias-37631834 11 http://www.lavanguardia.com/economia/management/20170313/42753340676/seis- cosas-recordar-mobile-world-congress.html. 12 El 5G aportará una velocidad de transmisión de datos mucho mayor y un estándar de conexión a múltiples redes. Esto nos permitirá no solamente transmitir más rápidamente la información, sino también una mayor calidad en cuanto a contenidos. Un segundo aspecto vital que aportará el 5G es la disminución drástica de la latencia, el tiempo entre que enviamos una orden hasta su ejecución. Este aspecto es vital para los coches conecta-dos, que recibirán información de múltiples fuentes, control de tráfico, sensores, satélites, y por tanto han de ser capaces de responder instantáneamente. 13 Estamos empezando a ver sistemas expertos, incluso bots, que responden como humanos en servicios de atención al cliente como Aura, el producto presentado por Telefónica. 14 Vid. GUPTA, K. y HAIYAN, W. (2010): «R&D points the way forward China», China Daily Hong Kong Edition, 16 de agosto, p. 17. 15 Casa Asia y Everis (2006): Estudio sobre la presencia empresarial española en Asia 2006 [online ]. Disponible en: http://www.casaasia.es/documentos/estudio_asia_everis.pdf (consulta realizada el 27 de julio de 2010). 16 El Gráfico 6.2 ofrece un ejemplo de aplicación. 17 Empresa líder en envases de cartón tipo brik. 18 Esto es, ampliar o acotar su ámbito de actuación. 19 Servofrenos para automoción. 20 Utillaje para máquina herramienta, iluminación urbana, etc. 21 Farolas para alumbrado público. 22 Y sobre todo cuando el tamaño de la empresa es pequeño. 23 Según un estudio de Bain & Co. realizado con una muestra internacional de directivos, las «alianzas estratégicas y cooperación»es una herramienta utilizada por el 63% de los entrevistados y –en una escala de 1 a 5– le dan un índice de satisfacción del 3,95 (de los más altos, entre las herramientas de gestión analizadas). 24 Ver el gráfico del Anexo 5, del capítulo 10. 25 Ver Sainz de Vicuña (2014) donde encontrará múltiples ejemplos de aplicación. 26 En los capítulos del libro Sainz de Vicuña (2014) se entenderá mejor lo que acabamos de exponer. 27 Vid. GUPTA, K. y HAIYAN, W. (2010): «R&D points the way forward China», China Daily Hong Kong Edition, 16 de agosto, p. 17. 28 The Economist se refiere a este tipo de innovación como «reverse innovation», «frugal innovation» o «constraint-based innovation». 29 Según KIM, W. Chan y MAUBORGNE, Renée (2005), p. 31. 30 Inditex ha innovado en valor para el cliente y ello le ha permitido crear valor para la empresa. En efecto, en 2016, empleaba a 162.450 personas y tenía una cifra de negocio de 23.311 millones de euros (un crecimiento del 12% con respecto al año anterior, y un resultado neto de 3.157 millones, un 10% por encima http://www.lavanguardia.com/economia/management/20170313/42753340676/seis-cosas-recordar-mobile-world-congress.html http://www.casaasia.es/documentos/estudio_asia_everis.pdf de 2015), más de 7.292 establecimientos (repartidos por 93 países, en cuatro continentes). Zara sigue siendo, de lejos, la marca que más ventas aporta al grupo (15.394 millones de euros). 31 Por ejemplo, en España. 32 La introducción del capítulo 6 ofrece el ejemplo de Inditex. 33 MORENO, J. L. (2017), p. 109. 34 Es en los años sesenta del siglo pasado cuando se empezó a utilizar el término «Planificación a largo plazo». Posteriormente se utilizaron otros términos (por ejemplo: planificación corporativa o «Dirección Estratégica»), siendo el más utilizado el de «Planificación Estratégica». 35 https://es.wikipedia.org. 36 http://www.camaranavarra.com/userfiles/pdfs/impacto_eliminacion_rcp.pdf: Eliminación de todas las acciones que realiza la Cámara a favor de la internacionalización de la empresa navarra y, en general, de la globalización de la sociedad; eliminación de las acciones de formación dirigidas a empresarios, ejecutivos, universitarios y trabajadores; eliminación de nuestra contribución a la creación de empresas; y eliminación de acciones institucionales en favor de la economía de la zona. 37 http://valenciaplaza.com/el-consell-inyecta-560000-euros-para-cubrir-gastos- de-funcionamiento-de-lascamaras-de-comercio. 38 http://www.eldiario.es/canariasahora/economia/Camara-Comercio-empresas- Espana-globalizacion_0_571493663.html. 39 https://www.camaragipuzkoa.com/es/camara/camara-de-gipuzkoa/informacion- corporativa. 40 El autor quiere dejar claro que los juicios de valor y opiniones vertidas en este punto 4.4 son propias y que, por tanto, no necesariamente deben ser compartidas por todos. 41 Agradecemos a D. Pedro Esnaola (Presidente), a D. Endika Sánchez (Director General y Secretario General) y a D. Iñigo Muguruza (Director de Marketing e Innovación) su consentimiento y colaboración para poder publicar la información expuesta en este caso. 42 OSTERWALDER, A. y STEWART, D. W. (2010): Business model generation: a handbook for visionaries, game changers, and challengers. Edit. John Wiley & Sons. 43 Y lo hacemos con los datos que el día 17 de marzo de 2017 hicieron públicos en la XXV Edición de los Premios a la Empresa de Gipuzkoa. 44 El Pleno aprueba el presupuesto, determina la política de la Cámara y designa en su seno, al Comité Ejecutivo, compuesto por ocho representantes, y al Presidente. El Comité Ejecutivo es el órgano permanente de gestión y administración de la Cámara. Desde marzo de 2010 desempeña la Presidencia D. Pedro Esnaola Latasa, según https://www.camaragipuzkoa.com/es/camara/camara-de-gipuzkoa/informacion- corporativa. 45 De las que nos ocuparemos en el capítulo 9 del libro. https://es.wikipedia.org http://ww.camaranavarra.com/userfiles/pdfs/impacto_eliminacion_rcp.pdf http://valenciaplaza.com/el-consell-inyecta-560000-euros-para-cubrir-gastos-de-funcionamiento-de-lascamaras-de-comercio http://www.eldiario.es/canariasahora/economia/Camara-Comercio-empresas-Espana-globalizacion_0_571493663.html https://www.camaragipuzkoa.com/es/camara/camara-de-gipuzkoa/informacion-corporativa https://www.camaragipuzkoa.com/es/camara/camara-de-gipuzkoa/informacion-corporativa 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Capítulo 1 Planificación «Espera lo mejor, pero prepárate para lo peor» PROVERBIO INGLÉS ¿Qué es un plan estratégico? El proceso de planificación estratégica. El plan de negocio. Decálogo de consejos. 1.1. ¿Qué es un plan estratégico? En la jerga de la gestión empresarial hay palabras que, si bien se refieren normalmente a realidades ya conocidas e incluso coloquiales, son capaces de concentrar en un solo término conceptos y principios empresariales de difícil, compleja o prolija definición en cualquier idioma. Plan estratégico es, no cabe duda, uno de esos términos «mágicos» de los que los directivos y la prensa económica echan mano casi constantemente, aunque no siempre correctamente. En efecto, suele ser muy habitual confundir planificación con previsión, de la misma forma que es muy frecuente llamar a cualquier tipo de plan « plan estratégico de... (recursos humanos; marketing; etc.)». Sin embargo, aunque podríamos encontrar tantas definiciones de planificación como autores, en todas ellas apreciaremos un común denominador: hablar de planificación es hablar de «decidir hoy lo que se hará en el futuro». Independientemente de que estemos hablando de un plan estratégico o, por ejemplo, de un plan de marketing, o de un plan de comunicación. Y todo experto sabe que existen notables diferencias de alcance y contenido entre los tres ejemplos de planes citados (el Gráfico 1.1 ilustra alguna de sus diferencias, así como la interrelación entre los tres tipos de planes citados). Pues bien, al hablar del plan estratégico de la empresa, nos estamos refiriendo al plan maestro en el que la alta dirección recoge las decisiones estratégicas corporativas que ha adoptado «hoy» (es decir, en el momento que ha realizado la reflexión estratégica con su equipo de dirección), en referencia a lo que hará en los tres próximos años (horizonte más habitual del plan estratégico), para lograr una empresa competitiva que le permita satisfacer las expectativas de sus diferentes grupos de interés (stakeholders). Y cuando hablemos de « planificación estratégica, no debemos entenderla como una suma continuada de planes estratégicos, sino como un proceso que arranca con la aplicación de un método para obtener el plan estratégico y a partir de aquí, con un estilo de dirección que permite a la empresa mantener su posición competitiva dentro de un entorno en permanente y veloz cambio » (Cantera, 1989). Dicho lo cual, debe quedar claro que en este libro nos ocuparemos, exclusivamente, de presentar un método para obtener el plan estratégico. Un método suficientemente contrastado en los más de treinta y cinco años de 1.1.1. nuestro desarrollo profesional, pero no por ello universal. GRÁFICO 1.1 INTERRELACIÓN ENTRE TÉCNICAS Y CONCEPTOS HABITUALES PARA LA DIRECCIÓN Planificación versus previsión Tal como indicábamos en el apartado anterior, existen muchas definiciones del concepto de planificación. Sin embargo, hay algunos matices en los que los expertos coinciden. Y uno de ellos es la diferenciación que se establece entre los conceptos de planificación y previsión. La previsión –en todo caso– no es más que una de las primeras tareas a realizar en una planificación. Así lo señalan autores como Hausler o Ansoff, que definen la planificación como el conjuntode las siguientes actividades: «una previsión de los futuros campos de acción, una búsqueda de metas de futuro para la movilización de recursos, una preparación metódica para la acción que incluye el desarrollo de estrategias, una definición de objetivos y selección de estrategias o una apropiada asignación de los recursos disponibles ». La previsión supone mirar hacia el futuro, intentando predecir lo que 1.1.2. sucederá. La planificación, en cambio, no se detiene en ese punto, sino que establece los medios necesarios para participar en la construcción de ese futuro. Pongamos un ejemplo. Aunque a cualquier madre le resulte difícil predecir lo que va a llegar a ser su hijo dentro de treinta años, sin embargo planifica su futuro en un horizonte tan lejano (un plazo nunca utilizado en la planificación estratégica) y, por ello, empieza a tomar decisiones estratégicas (de formación y educación de su hijo) para que llegue a ser en ese momento lo que planificó muchos años atrás. Si no confundimos planificación con previsión, ¿merece la pena planificar? Nuestra respuesta a esta pregunta, tal como indicábamos en «El plan de marketing en la práctica»,1 es clara y rotunda: existen razones de peso que nos inducen a afirmar que la planificación no solo merece la pena, sino que actualmente, dados los momentos de cambio e incertidumbre en los que estamos inmersos, es totalmente necesaria. La planificación permite a las organizaciones participar en la construcción de su propio futuro, evitando quedar a merced de los avatares del mercado. A pesar de lo expuesto, hay directivos que se muestran reacios a toda planificación. Las principales razones que esgrimen para explicar su postura son las siguientes: 1. Las «sorpresas»que pueden producirse en el horizonte contemplado por la planificación y que difícilmente pueden ser previstas con suficiente precisión por el planificador, como pueden ser: huelgas que paralizan la producción, cambios sociales bruscos, niveles récord de inflación y de paro, incremento de las tasas de interés, escasez y encarecimiento de las materias primas básicas, inestabilidad política, guerras, etc. El directivo, con o sin planificación, se ha visto obligado a gestionar la organización en condiciones de incertidumbre, a convivir con la inestabilidad, ya que es algo con lo que hay que contar a la hora de tomar decisiones. No podemos hacer oídos sordos a la incertidumbre. Entonces, ¿por qué no convertirla en aliada? Dado que este es el medio en el que nos tenemos que mover, vamos a hacerlo con soltura, sin temores y conscientes de las ventajas de la previsión y de la planificación (por ejemplo, la previsión incrementa nuestra sensibilidad y nuestra vigilancia, y en consecuencia nuestra capacidad de reacción –objetivo este que se alcanza incluso aunque el plan no se lleve a cabo–). Así, la planificación se ha adaptado a la incertidumbre, utilizando para ello – – • • • • • • • algunas técnicas como las siguientes: El método de los escenarios, por ejemplo, constituye una manera interesante de preparar la empresa ante distintos acontecimientos posibles y de integrar la incertidumbre dentro del propio plan, que es único. La elaboración de planes de contingencia. En este caso, al contrario que en el anterior, la dirección cuenta con varios planes, cuya puesta en marcha está condicionada a la aparición de acontecimientos inciertos o contingencias. 2. La utilización, generalmente no intencionada, de las previsiones financieras de los planes como instrumentos de control de la dirección; los informes anuales, semestrales, cuatrimestrales y mensuales que se emiten, se comparan, quiérase o no, con las metas fijadas en los planes. Sin embargo, conviene recordar que uno de los mayores beneficios de la planificación es que ayuda a llevar a cabo una vigilancia más sistemática del entorno, y no un control total sobre el mismo. Y que, en consecuencia, están olvidando qué es lo fundamental de un proceso de planificación. Las funciones o beneficios de los sistemas de planificación son: Formalizar el proceso de decisión estratégica, de forma que la empresa cuente con un «foro» en el que se adopten este tipo de decisiones, y permitir una gestión más rigurosa y menos basada en improvisaciones. Llevar a cabo una vigilancia más sistemática del entorno, y aumentar la capacidad de reacción de la empresa frente a los cambios imprevistos. Contar con un «fondo» de estudios, previsiones, análisis y experiencias que servirán al directivo para adoptar decisiones puntuales al margen del proceso de planificación. Coordinar el proceso de decisión de la empresa, facilitar los arbitrajes en caso de conflictos o incompatibilidades, y permitir el seguimiento de las acciones emprendidas. Permitir la participación del personal en las decisiones empresariales. Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo directivo, así como proporcionar un lenguaje estratégico común. El plan expresa la filosofía de la dirección de la empresa y pone de manifiesto una visión conjunta del futuro en el seno del equipo directivo. Constituir un instrumento de implementación de las decisiones adoptadas, ya que el plan se convierte en una vía muy eficaz de comunicación al resto del personal de la empresa y un soporte a su • • 1.1.3. movilización. Justificar o hacer más inteligibles las decisiones adoptadas, y exponer el discurso estratégico oficial de la empresa tanto en el interior (ante el personal, los sindicatos, los accionistas...) como en el exterior (ante los medios de comunicación, el mercado financiero, las Administraciones Públicas, etc.) de la misma. Constituir un instrumento de ejercicio de poder por parte de la Dirección. La participación en un proceso de planificación de esta naturaleza permite el dominio de las reglas de juego, el conocimiento de la información, y la capacidad de juzgar en consecuencia. 3. La rigidez del plan: en este sentido, se afirma que «un plan pone a la empresa dentro de un corsé, cuando lo que se necesita es todo lo contrario ». Esta argumentación supone olvidarse del principio básico de la planificación, esto es, que un plan se concibe para aumentar la capacidad de reacción, gracias a una interpretación rápida de lo que suponen los cambios producidos, y que desde el inicio de su confección se sabe que deberá ser revisado periódicamente. Por ello, a pesar de estas tres razones, si se tiene la firme creencia de que existe más de un futuro y de que, mediante la planificación, la empresa se forja hoy de alguna manera su propio futuro, la respuesta parece clara: efectivamente, merece la pena planificar. La buena planificación produce planes flexibles y dinámicos, adaptables constantemente a las circunstancias, pero respetando los objetivos y misión última de la empresa. Podría ocurrir que los detalles del plan quedaran obsoletos tan pronto como este se terminara de escribir. Sin embargo, el proceso que ayudó a realizar dicho plan no lo estará, y resultará de gran utilidad para la empresa. Por este motivo es conveniente establecer un sistema de vigilancia estratégica que marque el momento en que deben efectuarse revisiones de los planes, y que la alta dirección se centre más en los supuestos y tendencias que estos apunten, que en las promesas financieras del mismo. ¿Por qué realizar un plan estratégico? Todas estas apreciaciones iban encaminadas a mitigar los principales prejuicios que habitualmente tienen los directivos en relación a la planificación, y a presentar sus principales beneficios. Llegado a este punto,lo deseable sería que el lector se hubiera convencido de la importancia de planificar. Sin embargo, ¿por qué decantarse por un determinado tipo de planificación como es el plan estratégico? Este es precisamente el tema que – – – – – – – – – – abordamos en este apartado. La « dirección estratégica es el proceso que, mediante las funciones de análisis, planificación, organización, ejecución y control persigue la consecución de una ventaja competitiva sostenible en el tiempo y defendible frente a la competencia, a través de la adecuación de los recursos y capacidades de la empresa y su entorno, a fin de satisfacer los objetivos de los múltiples grupos participantes en la organización ». Por tanto, la puesta en práctica de esta misión de la dirección general se traducirá en un sistemático proceso de reflexión consistente en la aplicación planificada de los recursos con los que esta cuenta para alcanzar los citados objetivos. El plan estratégico, realizado de una forma sistemática, proporciona ventajas notables. McDonald (1994) nos recuerda los siguientes beneficios: Mejora la coordinación de las actividades. Identifica los cambios y desarrollos que se pueden esperar. Aumenta la predisposición y preparación de la empresa para el cambio. Minimiza las respuestas no racionales a los eventos inesperados. Reduce los conflictos sobre el destino y los objetivos de la empresa. Mejora la comunicación. Obliga a la dirección de la empresa a pensar, de forma sistemática, en el futuro. Los recursos disponibles se pueden ajustar mejor a las oportunidades. El plan proporciona un marco general útil para la revisión continuada de las actividades. Un enfoque sistemático de la formación de las estrategias conduce a niveles más altos de rentabilidad sobre la inversión. Los Gráficos 1.2 y 1.3 exponen las motivaciones y ventajas de realizar un plan estratégico. GRÁFICO 1.2 PARA QUÉ ES ÚTIL REALIZAR UN PLAN ESTRATÉGICO (10 MOTIVOS). PARA: GRÁFICO 1.3 ¿POR QUÉ REALIZAR UN PLAN ESTRATÉGICO? (10 VENTAJAS) 1.1.4. De la planificación a largo plazo a la dirección estratégica La segunda mitad del siglo XX ha sido testigo de la importante evolución experimentada en la planificación empresarial (Gráfico 1.4). Lejos quedan los años cincuenta en los que la mayor preocupación era poner un tope al gasto y controlar la tesorería de la empresa, sin ningún análisis estratégico. Eran los tiempos del control presupuestario. En los sesenta se empezó a sentir la necesidad de mirar también hacia el exterior, aunque todavía los recursos internos condicionaban el resultado de la planificación. En este contexto, en el mejor de los casos, solo surgían estrategias de perfeccionamiento y no de ruptura. Pero, al menos, ya había nacido la planificación a largo plazo (PLP). Son los años de los PLPs. Debido a la incertidumbre surgida en los años setenta, aumentaron los argumentos de quienes ya en la década anterior empezaban a defender la planificación estratégica frente a la planificación a largo plazo basada en la proyección de los resultados obtenidos en el pasado (PLP). Aunque también hubo quien empezó a dudar de la planificación en sí, lo que realmente entró en crisis no fue la planificación, sino el tipo de planificación a largo plazo que se había implantado en Occidente en los años sesenta. En los años setenta, en este contexto, es cuando emerge la planificación estratégica, ese tipo de planificación a largo cuya principal preocupación es formular estrategias que ayuden a la empresa a posicionarse mejor en su mercado. Pero todavía no se acababa de conseguir el necesario punto de equilibrio entre el énfasis en la estrategia de mercado y la necesidad de abordar la oportuna estrategia de organización. Así, en los ochenta se enfatiza en la dirección estratégica que busca la interdependencia entre estrategia y organización, pero que todavía solo contempla los recursos internos en el momento de la implantación de la estrategia. Por ello, aparece la dirección estratégica avanzada en los noventa planteando una integración del modelo ya asentado de orientación al mercado con los estilos organizativos japoneses basados en la mejora continua. El resultado es un mayor énfasis en la reflexión estratégica y menor en los aspectos formales del proceso de planificación formal. GRÁFICO 1.4 EVOLUCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. La dirección estratégica es un proceso continuo en el que cada una de las cinco tareas inherentes a la misma requiere de una evaluación constante y una decisión en cuanto a si se dejan las cosas como están definidas o se hacen cambios, conforme cambian las condiciones del entorno y surgen formas nuevas de mejorar. Según Thompson y Strickland (1995), estas cinco tareas inherentes a la dirección estratégica son: Dirigir un concepto del negocio y formar una visión de hacia dónde se necesita dirigir a la organización. Es decir, se trata de infundir en la organización un sentido de finalidad, proporcionando una dirección a largo plazo y estableciendo una misión. Se trata de responder a la pregunta: ¿Cuál es nuestro negocio y qué llegará a ser? Transformar la visión en objetivos específicos de resultados a obtener en el futuro. Elaborar una estrategia que logre los resultados planeados. Esto es, ¿ cómo vamos a intentar conseguir los objetivos fijados? Implantar y poner en práctica la estrategia seleccionada de manera eficaz y eficiente. Esta tarea directiva pasa por: definir la organización más adecuada, desarrollar los presupuestos necesarios, motivar a las personas, desarrollar el correspondiente sistema de información y gestión, y ejercer el liderazgo interno que impulse su implantación y su mejora continua. Evaluar el resultado, revisar la situación e iniciar ajustes correctores en la misión, los objetivos, la estrategia o en su implantación, como consecuencia de la experiencia obtenida, de las condiciones cambiantes, o de las nuevas ideas y oportunidades que van surgiendo. Así, en las empresas que practican la dirección estratégica, el plan cobra menos importancia, y lo realmente importante es la puesta en marcha de este proceso continuo de dirección estratégica del negocio. No es necesario insertarlo en un proceso de planificación sino en el proceso de dirección y/o gestión del negocio. No obstante, desde nuestra experiencia, la mayor parte de las empresas de nuestro entorno siguen apostando por la planificación estratégica. En resumen, el directivo cuenta con dos herramientas básicas de planificación: el plan estratégico (a largo plazo: 3 años) y su concreción práctica en el plan anual (el plan de gestión o equivalente). El primero se elabora conjuntamente con los otros miembros del comité de dirección de la empresa, mientras que el segundo puede ser elaborado por la propia Dirección General, haciendo un despliegue del plan estratégico aprobado. En el plan estratégico, se adoptan las principales decisiones estratégicas corporativas, 1.1.5. como la definición de la misión, visión, valores, estrategia competitiva, estrategia de cartera de negocios con los que vamos a contar, y las correspondientes estrategias funcionales (de marketing, producción, recursos humanos, económicofinanciera, etc.). Por su parte, en el plan de gestión se trata de concretar las decisiones estratégicas anteriores decidiendo, ya en concreto, asuntos a poner en marcha en el próximo ejercicio, así como el presupuesto y cuenta de explotación previsional resultantes. El plan estratégico en la práctica: utilización y satisfacción La planificación es una técnica de gestión que ha sido
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