Sistema ABC inventarios

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La teoría de la clasificación ABC de materiales.
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Administración de inventarios
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Los inventarios son recursos utilizables que se encuentran almacenados para su uso posterior en un momento determinado.
Algunos autores los definen simplemente como bienes ociosos almacenados en espera de ser utilizados.
Otros autores los definen como un activo corriente de vital importancia para el funcionamiento de la empresa.
Existen	múltiples	argumentos	para justificar la tenencia o no de inventarios
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Argumentos a favor:
Prever escasez
	P ermiten	obtener	ganancias	adicionales cuando hay alzas.
Es preferible ahorrar productos que plata.
Facilitan	desfasar	(separar)	los	diferentes procesos de la empresa.
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Argumentos en contra:
Inmovilizan recursos que podrían usarse mejor
Esconden los problemas de la empresa
	Disimulan	la	ineptitud	del	tomador	de decisiones
Facilitan esconder los problemas de calidad.
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Clasificación ABC
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Clasificación ABC
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Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto. Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.
Costeo ABC - Objetivos
Entre los objetivos que persigue la implantación de un sistema de gestión de costos podríamos citar:
Visión estratégica de los recursos consumidos en los procesos.
Valoración de las tareas que se están realizando dentro de la organización.
Valoración y análisis de las tareas de alto costo.
Eliminación o reducción mediante automatización de tareas que agregan poco valor al cliente.
Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no se les presta la atención que merecen.
CLASIFICACION POR A B C
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Tiene como finalidad reducir el tiempo, el esfuerzo y el costo en el control de
los inventarios.
LEY DE PARETO:
“Muy a menudo un pequeño número de elementos importantes domina los resultados; mientras que, en el otro extremo existe un gran número de elementos cuyo valor es tan pequeño que tiene poco efecto sobre los resultados”
LEY	DE	PARETO
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POCOS VALEN
MUCHO
MUCHOS VALEN
POCO
A
B
Método ABC
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El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las actividades, trasladándose después a los productos en función del uso que cada producto hace de las mismas.
Razonamiento subyacente: los productos consumen actividades, las actividades consumen recursos.
Método ABC
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El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignación de COSTOS indirectos a los productos.
Primera etapa Identificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos a cada actividad en proporción al
empleo de los recursos..
Segunda etapa Identificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los
productos
Método ABC
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Método ABC
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Selección de inductores de costo
Una vez que los COSTOS han sido imputados a las distintas actividades se hace necesario seleccionar el inductor o inductores de costo para cada una de ellas. Para poder calcular COSTOS del producto próximos a la realidad se hace necesario seleccionar inductores que presenten un elevado grado de relación con el consumo de recursos en la actividad analizada.
La aplicación del principio ABC a la administración de inventarios comprende:
Clasificar los artículos del inventario sobre la base de su importancia relativa.
Establecer diferentes controles de administración para las distintas clasificaciones, con el grado de control apropiado a la importancia concedida a cada clasificación.
La filosofía fundamental del sistema se basa en: “Muchas veces cuesta más el control que lo que vale lo controlado”
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Por lo general, el análisis ABC se ilustra mediante el criterio de valor
anual de dinero, sin embargo, pueden haber otros factores:
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Precio unitario.
Escasez del material para la fabricación de ese artículo.
Disponibilidad de los recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para
producir un artículo.
Tiempo necesario para su obtención.
Requerimientos de almacenamiento para un artículo.
Riesgos de robos, vida en estante y otros atributos importantes.
Costo de la escasez del artículo.
Volatilidad del diseño de ingeniería.
Criterios más comunes en la clasificación ABC:
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Por precio unitario
Por valor de inventario (valor total)
Por utilización y valor anual.
Criterios más comunes en la clasificación ABC:
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Por precio unitario
Es el método de más sencillo.
Consiste en promediar los precios unitarios de los tres últimos inventarios mensuales.
Luego, se reordenan los artículos, comenzando por el precio unitario más alto.
Por	valor de inventario
Se clasifica de acuerdo con los valores reales de las existencias en el almacén.(multiplicación de la cantidad de unidades por el precio unitario de cada artículo)
Se hace un listado, ordenándolos a partir del valor más alto, y se procede a la clasificación.
…Criterios más comunes en la clasificación ABC:
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	CLASE	CONDICION	POLITICA
	A1	Alto precio unitario y tamaño muy voluminoso	Compra semanal o solamente lo
requerido por cédulas de producción programadas
	A2	Alto precio unitario y tamaño poco voluminoso	Compra mensual para reponer el consumo al llegar al mínimo.
	B1	Precio mediano y tamaño muy voluminoso	Compra cada dos meses.
	B2	Precio mediano y tamaño poco voluminoso	Compra cada cuatro meses.
	C1	Bajo precio unitario y tamaño muy voluminoso	Compra para seis meses de consumo.
	C2	Bajo precio unitario y tamaño poco voluminoso (muy pequeño)	Una compra cada ocho meses o una vez al año.
Políticas ejemplo, según rangos de precio y el tamaño de los artículos:
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Además del criterio, se deben tener en cuenta factores como los tiempos de entrega de importaciones y de proveedores foráneos o locales, así como la incertidumbre en los consumos y recibo de mercadería.
Por utilización	y	valor anual
Determinar la utilización anual de cada artículo en el inventario. Multiplicar la utilización anual de cada artículo por su costo, para obtener el empleo monetario anual de cada artículo.
Sumar la utilización monetaria anual total de todos los artículos para determinar los gastos agregados monetarios anuales del inventario.
Dividir la utilización monetaria anual de cada artículo entre los gastos anuales agregados totales, a fin de obtener el porcentaje de utilización total para cada artículo.
Ordenar los artículos sobre la base del porcentaje de utilización agregada.
…Criterios más comunes en la clasificación ABC:
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Ventajas
Método ABC: Ventajas y Desventajas
Desventajas
Algunos	COSTOS probablemente requerirán su localización en departamentos o pedidos.
Algunos COSTOS identificados con productos específicos son omitidos del análisis.
Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.
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Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos.
Proporciona medidas más precisas acerca de los inductores de costo.
Facilita el acceso de los gestores a la información sobre COSTOS relevantes.
ABC un cambio de paradigmas
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Método ABC
El método ABC será más adecuado cuando...
Existan múltiples productos o servicios.
Una alta proporción de COSTOS sean indirectos.
Productos y servicios consumen recursos de acuerdo con diferentes patrones.
Los	sistemas	de	COSTOS 	más	refinados	son	efectivos	para	el	tratamiento	de COSTOS cuando:
Los diferentes trabajados consumen los recursos de forma diferenciada
El mercado es altamente competitivo
Los COSTOS de procesamiento de información son reducidos.
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Propósito del ABC
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Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.
Además obtener productos competitivos minimizar costosde producción y responder oportunamente a las necesidades del cliente.
Importancia de la clasificación
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El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran número de inventarios
Centrarse en los más
importantes
¿Cómo medir la importancia?
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Dos aspectos importantes:
Costo Volumen
Volumen Monetario Expresarlo como porcentaje del
volumen monetario del inventario total
ABC v/s Métodos Tradicionales
Métodos tradicionales
Una	única	o unas pocas distribución para cada departamento o planta,	generalmente	con	poca homogeneidad entre las mismas.
Las bases de imputación de los COSTOS indirectos pueden ser o no ser inductores de costo.
Las bases de imputación de COSTOS indirectos son frecuentemente financieras, tal y como COSTOS de mano de obra directa o COSTOS de materias primas.
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bases	de
COSTO basado en ABC
El uso de actividades para la imputación de COSTOS indirectos facilita el empleo de bases de reparto homogéneas. El personal de operaciones juega un papel fundamental en el diseño de las áreas de actividades a emplear.
Las bases de imputación de COSTOS indirectos son frecuentemente inductores de costo.
Las bases de localización de COSTOS indirectos suelen ser no financieras, como el número de componentes o de horas de inspección
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