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Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Estudios Superiores Plantel Aragón INGENIERIA INDUSTRIAL MATERIA DE “ADMINISTR. CONTABILIDAD Y COSTOS” TAREA 6 TEMA: "PLANEACIÓN" Y "ETAPAS DE LA PLANEACIÓN" GRUPO:2404 NOMBRE DEL PROFESOR: J NICOLAS AMEZQUITA VICTORIA NOMBRE DEL ALUMNO: CORTES HERNANDEZ RICARDO FECHA DE ENTREGA: 07 DE ABRIL DEL 2021 Las etapas de la planeación incluyen obtener información sobre los posibles escenarios y anticipar el plan de acción que debe seguirse ante cada uno. La planeación es el primer paso que debe darse en la administración y/o gestión de cualquier organización. En este sentido, planear es razonar sobre los distintos aspectos de la operatividad de una idea de negocio. En la planeación debe tomarse en cuenta la cultura organizacional que existe o que se desea cultivar en la empresa, porque eso determinará que se escoja una u otra estrategia. simismo, se deben tener muy presentes los objetivos de negocio porque son estos los que guiarán las acciones a ejecutar. Características de la planeación Unidad Cada dependencia de la empresa puede tener un plan de acción, pero siempre debe encadenarse con el plan general para que contribuya con el logro de los objetivos propuestos. Continuidad la planeación es una tarea permanente. Precisión Debe estar definida con claridad y apuntar a aspectos específicos de la organización. Penetrabilidad Es una actividad que atañe a todos los niveles jerárquicos de la empresa. Las etapas principales de la planeación 1- Investigación de entorno Una etapa de suma importancia es la de investigación, porque permite recabar información de valor sobre el pasado y el presente de la empresa, para predecir posibles escenarios futuros. Una de las metodologías más populares para realizar esta aproximación al entorno interno y externo de la empresa es la matriz DOFA. Se trata de una herramienta útil para identificar las debilidades (D), oportunidades (O), fortalezas (F) y amenazas (A) de un negocio. Identificar estos elementos le permitirá a los ejecutivos aprovechar las fortalezas para sacar partido de las oportunidades y para mitigar las amenazas. 2- Establecer objetivos Con la información recopilada en la etapa de investigación, se tienen elementos para establecer los objetivos del negocio. Esto significa que se definen y perfilan los resultados que se espera obtener en un tiempo determinado. Los esfuerzos y recursos tanto humanos como materiales se invertirán en esas metas que escojan. 3- Definir estrategias Una vez que se decide el punto de llegada es momento de definir el modo en el que se alcanzará ese punto. La estrategia es fundamental para el logro de los objetivos. Debe ser consensuada entre los directivos y debe tomar en cuenta todos los factores posibles. La estrategia debe ser firme y al mismo tiempo flexible, para que haya ocasión de ajustarla a las condiciones del entorno. 4- Elaborar políticas institucionales Con la estrategia seleccionada y los objetivos claros se puede decidir cuáles son los criterios que regirán la acción. Determinar políticas específicas permite delegar la autoridad y delimitan con claridad los procedimientos. Además, implican los valores empresariales y agilizan procesos. Las políticas institucionales proporcionan objetividad, continuidad y estabilidad en la toma de decisiones, al tiempo que facilitan que el personal nuevo se involucre. 5- Definir un cronograma Teniendo objetivos claros y una estrategia definida, es hora de asignar un plazo a la acción. Eso se logra con un cronograma; se le pone fecha al logro de los objetivos. Es una especie de calendario de actividades. Lo ideal es que sea una estimación, prudente pero realista, del tiempo que tomará realizar cada tarea. Este gráfico debe integrar las tareas grandes y pequeñas en un orden cronológico. 6- Estimar o calcular el presupuesto En esta fase de la planeación el objetivo es conocer el costo que implica llevar a cabo la estrategia seleccionada. Al cronograma de actividades se le suma el costo por actividad. También se deben detallar todos los recursos que se invertirán y todo cuanto debe producirse para cumplir los objetivos. 7- Definir mecanismos de control Cada una de las fases del proceso de planeación requiere de un indicador que permita calificar el cumplimiento o no de tal fase. Es necesario tener parámetros de evaluación del cumplimiento de cada una de estas. .importancia de la planeación Solo planificando se garantiza el uso racional y eficiente de los recursos cuando se quiere desarrollar un negocio. Asimismo, se reduce la improvisación y la subjetividad al momento de tomar decisiones.
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