Analisis de datos-Excel

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Excel 
En Marketing Digital medir nuestros resultados es fundamental, 
no sólo, para entender el éxito o fracaso de nuestra campaña sino 
también para definir las acciones que llevará adelante nuestro 
equipo de trabajo para optimizarlas. 
Excel es uno de los programas más populares y cómodos para 
análisis de datos. En este topic te contamos los pros y contras de 
este programa y también te daremos algunos tips claves para su 
utilización. 
Uno de los principales beneficios de Excel es que posee plantillas 
preestablecidas que pueden ayudarte a organizar la información 
de forma más simple y sin trabajo extra. 
Tiene un centro de ayuda o funciones avanzadas que te permite 
acceder a foros donde podrás resolver tus dudas fácilmente. 
Los gráficos de Excel son muy fáciles de usar en comparación 
con otros sistemas de información, y tienen varias funciones útiles 
integradas. 
Hay que ser cuidadosos con algunos puntos, ya que a veces 
excel no es funcional a nuestros objetivos, hay que avisarnos 
entre compañeros si actualizamos las versiones ya que puede 
suceder que guardemos versiones ligeramente diferentes y al 
momento de compartir datos tengamos distintos. 
También hay que saber que a veces las plantillas no cumplen 
con nuestras necesidades y no es tan simple modificarlas. 
 
 
 
 
 
 
 
 ¡Sigamos con los tips! 
 
Lo más importante en cualquier análisis de datos que hagamos 
de nuestras campañas es lograr ordenar la información de la 
forma más clara y sencilla que podamos, ya que probablemente 
necesites compartir esta información a tus compañeros de equipo 
o clientes y es primordial que puedan comprenderlos. 
Por esto, nos parece interesante que tengan una serie de trucos 
muy sencillos para ordenar, seleccionar y completar un Excel. 
¡Empecemos! 
1. En Excel puedes seleccionar una columna o fila al completo 
haciendo clic en su fila, pero también puedes seleccionar todas 
las columnas y filas pulsando el icono de la esquina o con los 
atajos de teclado, puedes usar Control + E o Control + A, según 
si tienes Excel en español o en inglés. 
 
 
 
 
 
2. Importar datos: 
Generalmente recibimos información de distintas fuentes por lo 
que no siempre tenemos los datos en formato XLS o XLSX 
(Excel) incluso puede suceder que te manden una tabla incluída 
dentro de un pdf. 
Excel posee una herramienta para obtener datos: 
 Abre una nueva hoja en blanco en Excel 
 Haz clic en la pestaña Datos 
 Haz clic en Obtener datos 
 Elige Desde un archivo 
 Si te aparece la opción, elige Desde un PDF. Si no, Desde el 
texto/CSV 
 Elige el documento PDF entre tus archivos 
 Haz doble clic sobre el nombre del archivo 
 Pulsa en el campo llamado Table 
 Si la previsualización que se muestra es correcta, haz doble 
clic en Table 
 Pulsa Cerrar y cargar 
 
3. Fijar columnas o filas 
Cuando tenemos una tabla en Excel con un montón de datos, 
vamos a tener que desplazarnos vertical u horizontalmente para 
verlos, perdiendo así la visibilidad de las cabeceras que explican 
a qué corresponde cada columna o fila. La solución es fijar 
columnas o filas, para que queden siempre visibles. 
 Selecciona la columna o fila que quieres fijar 
 Haz clic en la pestaña Vista 
 Haz clic en Inmovilizar 
 Elige la opción correspondiente. Inmovilizar paneles fijará 
todas las filas y columnas seleccionadas, Inmovilizar fila 
superior dejará la fila superior siempre visible e Inmovilizar 
primera columna mantendrá la primera columna aunque te 
desplaces a la derecha. 
 
4. Ordena las celdas alfabéticamente 
Una cosa muy útil que puedes hacer con una tabla de datos en 
Microsoft Excel es ordenarla alfabética o numéricamente, 
manteniendo la relación entre las filas o columnas. Facilitándote 
filtrar e interpretar los datos. 
 Selecciona las celdas que quieres ordenar 
 Toca en la pestaña Inicio en la cinta de Excel 
 En Edición, toca en Ordenar y filtrar y elige Ordenar de A a 
Z u Ordenar de Z a A, según corresponda 
 Si quieres mantener la relación con las celdas adjuntas, 
selecciona Ampliar la selección cuando te pregunte Excel 
5. Añade una lista desplegable 
Si necesitas homogeneidad en los datos de Excel, te puede ser 
útil que los valores posibles para un campo estén en una lista 
cerrada, en lugar de permitir cualquier dato que el usuario quiera 
introducir. Una forma sencilla de hacerlo es creando una lista 
desplegable de valores válidos para una celda. 
 Selecciona una celda 
 Haz clic en la pestaña Datos 
 Haz clic en Validación de datos 
 Elige Lista 
 Escribe los elementos de la lista separados por una coma, sin 
espacios 
6. Elimina columnas en blanco 
Cuando tenemos tanta cantidad de datos suele suceder que nos 
encontramos con espacios en blanco o información perdida. Por 
lo que es clave saber cómo eliminar esos espacios en blanco o 
identificarlos para poder completarlos si así lo requiere. 
 Selecciona el rango de filas y celdas en la que quieres buscar 
 En la pestaña Inicio, haz clic en Edición 
 Haz clic en Buscar y Reemplazar e Ir a especial 
 Marca Celdas en blanco y pulsa Aceptar 
 Esto seleccionará las celdas. Las puedes borrar con el 
menú Celdas > Eliminar, en la pestaña Inicio 
 
7. Automatízate con macros 
Muchas veces en Excel necesitamos el mismo formato de hoja 
que usamos siempre y es muy engorroso tener que volver a crear 
de cero esa hoja. Por lo que Excel posee una opción “macro” que 
permite grabar y repetir acciones que usas con frecuencia. 
Básicamente, Excel toma nota de todo lo que haces mientras 
grabas la macro y lo repetirá cuando la ejecutes. 
 Toca en la pestaña Vista 
 Haz clic en Macros 
 Elige Grabar macro 
 Escribe un nombre y un atajo para tu macro 
 Pulsa Aceptar 
 Haz las acciones en Excel que quieres que se graben en la macro 
 Cuando termines, usa el botón Detener macro, en el 
apartado Macros 
 Usa el atajo de teclado cada vez que quieras reproducir tu macro 
8. Protege un documento con contraseña 
Si nuestro cliente/compañía necesita que estos datos estén muy 
seguros y no se filtre nada de información en Excel puedes crear 
una clave para mantener segura la información. Abre el 
menú Archivo 
 Entra en Información 
 Haz clic en Proteger libro y elige Cifrar con contraseña 
 Escribe la contraseña que quieres usar 
 Escribe de nuevo la contraseña para confirmar. 
9. Creación de gráficos. 
Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de 
una forma más efectiva. 
Hay distintas formas de crear un gráfico, la más simple es utilizar 
los gráficos recomendados de Excel. ¿Cómo hago? 
 Seleccione datos para el gráfico. 
 Seleccione Insertar > Gráficos recomendados. 
 Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos 
recomendados para obtener una vista previa del gráfico. 
Nota: Puede seleccionar los datos que quiera en el gráfico y 
presionar ALT + F1 para crear un gráfico inmediatamente, pero es 
posible que no sea el mejor gráfico para los datos. Si no ve un 
gráfico que le guste, seleccione la pestaña Todos los 
gráficos para ver todos los tipos de gráfico. 
 Seleccione un gráfico. 
 Seleccione Aceptar.