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Contenido GRAFICO EMPRESA ......................................................................................................................... 3 EMPRESA ........................................................................................................................................ 3 Clasificación ............................................................................................................................. 3 Según el Tamaño ................................................................................................................. 4 Según la Propiedad del Capital ......................................................................................... 5 Según el ámbito de Actividad ............................................................................................ 5 Según el Destino de los Beneficios: ................................................................................. 5 Según la Forma Jurídica .................................................................................................... 6 Tipos de Empresa en Economías de Mercado ................................................................... 6 Producción ................................................................................................................................ 8 Productividad ............................................................................................................................ 8 Eficacia ...................................................................................................................................... 9 Eficiencia ................................................................................................................................... 9 ELEMENTOS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA ................................................................................ 10 RECURSOS HUMANOS .................................................................................................................. 10 ¿Quiénes Conforman El Sector De RRHH? ............................................................................... 10 Funciones de Recursos Humanos ............................................................................................. 10 RECURSOS FINANCIEROS .............................................................................................................. 12 Tipos De Recursos Financieros ................................................................................................. 12 Recursos Propios .................................................................................................................. 12 Recursos Ajenos ................................................................................................................... 12 Importancia De Los Recursos Financieros ................................................................................ 13 Ejemplos De Recursos Financieros ........................................................................................... 13 RECURSOS MATERIALES ................................................................................................................ 13 Tipos De Recursos Materiales .................................................................................................. 14 1. Edificios E Instalaciones .................................................................................................... 14 2. Máquinas Y Equipos ......................................................................................................... 14 3. Materias Primas ................................................................................................................ 14 RECURSOS TÉCNICOS O TECNOLÓGICOS ...................................................................................... 14 Infraestructuras E Instalaciones ............................................................................................... 15 Equipamiento Necesario .......................................................................................................... 15 Necesidad Tecnológica ............................................................................................................. 16 GRAFICO EMPRESA EMPRESA Una empresa es una organización de personas y recursos que buscan la consecución de un beneficio económico con el desarrollo de una actividad en particular. Esta unidad productiva puede contar con una sola persona y debe buscar el lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en su formación. Clasificación Se clasifican en: • Empresas del Sector Primario : También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc. . • Empresas del Sector Secundario o Industrial : Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la maderera, la textil, etc.. • Empresas del Sector Terciario o de Servicios : Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc. . Según el Tamaño: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las empresas, como el número de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican según su tamaño en: • Grandes Empresas : Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales. • Medianas Empresas : En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados. • Pequeñas Empresas : En términos generales, las pequeñas empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede un determinado límite. • Microempresas : Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventasy finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente. Según la Propiedad del Capital: Se refiere a: si el capital está en poder de los particulares, de organismos públicos o de ambos. En ese sentido, se clasifican en: • Empresa Privada : La propiedad del capital está en manos privadas. • Empresa Pública : Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal. • Empresa Mixta : Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares. Según el ámbito de Actividad: Esta clasificación resulta importante cuando se quiere analizar las posibles relaciones e interacciones entre la empresa y su entorno político, económico o social. En este sentido las empresas se clasifican en: • Empresas Locales : Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio. • Empresas Provinciales : Aquellas que operan en el ámbito geográfico de una provincia o estado de un país. • Empresas Regionales : Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones. • Empresas Nacionales : Cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el territorio de un país o nación. • Empresas Multinacionales : Cuando sus actividades se extienden a varios países y el destino de sus recursos puede ser cualquier país. Según el Destino de los Beneficios: Según el destino que la empresa decida otorgar a los beneficios económicos (excedente entre ingresos y gastos) que obtenga, pueden categorizarse en dos grupos: • Empresas con ánimo de Lucro : Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc… . • Empresas sin ánimo de Lucro : En este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo. Según la Forma Jurídica: La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican — en términos generales— en: • Unipersonal : El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. • Sociedad Colectiva : En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de la empresa. • Cooperativas : No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa. • Comanditarias : Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado . • Sociedad de Responsabilidad Limitada : Los socios propietarios de éstas empresas tienen la característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa. • Sociedad Anónima : Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan. Tipos de Empresa en Economías de Mercado: • Empresas de propiedad individual : Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una tienda; sin embargo, en la actualidad también se debe considerar a los millones de teletrabajadores o emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de ella. La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse generalmente más allá de cierto límite, porque depende de una sola persona; si esta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores. • Sociedad colectiva : Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir, desde luego, las pérdidas o las deudas. La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Si una persona (un socio) posee un 1 por 100 de ésta y quiebra, entonces deberá pagar el 1 por 100 de las deudas y los demás socios el 99 por 100. Pero si los demás socios no pueden pagar, esta persona podría ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello. El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos explican por qué las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeñas y personales, como las agrícolas y el comercio al por menor. Sencillamente, son demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones. • Sociedad anónima : Es una entidad jurídica independiente y, de hecho, es una —persona— jurídica que puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servicios y firmar contratos. Disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limita estrictamente a una cantidad específica. Este tipo de empresa , se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serían imposibles para el organizador en forma individual. Las características de la sociedad anónima son: A) El capital está representadopor acciones. B) Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limitada. C) Son estrictamente sociedades de capitales; el número de sus accionistas es ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas. D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolución de la sociedad. E) La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se designa con el nombre de los socios. Según Samuelson y Nordhaus, en las economías de mercado avanzadas, la actividad económica se encuentra en su mayor parte en las sociedades anónimas privadas . Producción La producción es la actividad económica que se encarga de transformar los insumos para convertirlos en productos. Por lo tanto, la producción es cualquier actividad que aprovecha los recursos y las materias primas para poder elaborar o fabricar bienes y servicios, que serán utilizados para satisfacer una necesidad. También se podría decir que la producción es una actividad dirigida a la satisfacción de las necesidades humanas, a través del procesamiento de las materias primas, hasta generar productos o mercancías, que serán intercambiadas dentro del mercado. Por lo tanto, la definición económica de producción es muy amplia, ya que se pueden incluir como producción cualquier actividad humana donde se está elaborando un satisfactor de una necesidad determinada. Productividad La productividad es una medida económica que calcula cuántos bienes y servicios se han producido por cada factor utilizado (trabajador, capital, tiempo, tierra, etc) durante un periodo determinado. El objetivo de la productividad es medir la eficiencia de producción por cada factor o recurso utilizado, entendiendo por eficiencia el hecho de obtener el mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos. Es decir, cuantos menos recursos sean necesarios para producir una misma cantidad, mayor será la productividad y por tanto, mayor será la eficiencia. Eficacia la eficacia es la capacidad de una organización para cumplir objetivos predefinidos en condiciones preestablecidas. Es pues la asunción de retos de producción y su cumplimiento bajo los propios parámetros propios. En el ámbito del estudio de la empresa, se conoce al término de eficacia como el nivel o ratio de cumplimiento de los objetivos económicos definidos por una organización. Habitualmente los mismos son recogidos en un plan de negocio. Eficiencia La eficiencia es la relación que existe entre los recursos empleados en un proyecto y los resultados obtenidos con el mismo. Hace referencia sobre todo a la obtención de un mismo objetivo con el empleo del menor número posible de recursos o cuando se alcanzan más metas con el mismo número de recursos o menos. La eficiencia es muy importante en las empresas, ya que se consigue el máximo rendimiento con el mínimo coste. Tipos de eficiencia Hay varias clases de eficiencia, que puede ser por costes, ingresos o beneficios: • Eficiencia por costes: se trata de la capacidad de un objetivo en obtener el menor precio o coste para la mayor cantidad posible de producción. • Eficiencia por ingresos: consiste en conseguir la mayor cantidad posible de ingresos valorando el costo de los factores y el precio total del artículo para ser comercializado con posterioridad. • Eficiencia en beneficios: trata de conseguir el máximo beneficio, lo que supone el máximo de ingresos al mínimo coste. ELEMENTOS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA RECURSOS HUMANOS El departamento de recursos humanos, o RRHH (también llamado departamento de personal) es el responsable de la selección y contratación del personal idóneo para cada puesto laboral vacante, y también del mantenimiento de un plantel laboral con posibilidades y comodidades, en buenos ambientes, con respeto y tolerancia. Este sector se encarga de atender todas las necesidades y situaciones referidas al personal humano de una organización. Ante puestos vacantes, es el responsable de determinar el perfil solicitado, de realizar el reclutamiento y selección del personal, realizar las entrevistas y, finalmente, recomendar a la gerencia o seleccionar a los candidatos para ocupar los cargos. El departamento de personal también es quien se encarga de todos los asuntos referidos al ambiente laboral. Es quien organiza las reuniones y celebraciones, aplica las reglamentaciones en relación al respeto, la tolerancia, y el cumplimiento de las leyes laborales. ¿Quiénes Conforman El Sector De RRHH? Los miembros del departamento de Recursos Humanos y Personal son variados: desde psicólogos y asesores, hasta contadores y administradores. Resulta obvio que también los licenciados en recursos humanos y en ciencias sociales son valiosos miembros de este sector, pero lo cierto es que casi cualquier persona con entrenamiento y actitud para el trabajo de servicios se integrará bien. Lo importante es tener el sentido de compasión, tolerancia y respeto por los demás, ser justo a la hora de aplicar tanto responsabilidades como beneficios, ser organizado para poder llevar cuenta de todas las tareas pendientes, y tener pasión por la actividad. Así, el departamento de recursos humanos es uno de los sectores prioritarios de la empresa, pues es quien en definitiva puede mejorar el ambiente laboral y la motivación de los miembros. Funciones de Recursos Humanos Empleo Es de las funciones más importantes del departamento e incluye todo lo que tenga que ver con el reclutamiento y selección de personal, pero también con la atracción de talentos y su ingreso a la empresa. Administración Del Personal Es decir, las tareas jurídico-administrativas relacionadas con los contratos, nóminas, seguros sociales, permisos, bajas por enfermedad, vacaciones, ausencias, control horario y similares. Mejor conocido como el “papeleo”. Relaciones Laborales Esto aborda temas como contratación, política salarial, conflictos laborales, negociaciones colectivas, etcétera. También se ocupa de garantizar la igualdad entre los empleados de la compañía y de adoptar medidas para conseguir un clima de trabajo adecuado. Retribución Se trata de una de las funciones de RecursosHumanos que más recae en la satisfacción laboral. La idea es establecer, a largo plazo, estudios de fórmulas salariales, políticas de incentivos, rangos y niveles salariales para las diferentes categorías profesionales de los trabajadores de la organización. Disciplina Es aquí donde manejan las amonestaciones, faltas, despidos, sanciones y llamadas de atención; una parte necesaria dentro de una organización que tiene que ser supervisada con mucha imparcialidad por el área de Recursos Humanos. Clima Laboral Esta función debe se implementada para detectar problemas a tiempo y mejorar la toma de decisiones al respecto. Además, fomentar un clima laboral positivo incrementa la productividad de los trabajadores y favorece la consecución de objetivos, mientras que uno malo, todo lo contrario: crea situaciones conflictivas y empeora los resultados. Desarrollo Del Personal Aquí se debe incentivar la participación del empleado. Además, se trata de un proceso de aprendizaje continuo que permita desarrollar las competencias imprescindibles y que se ajusten a los requerimientos de la organización. RECURSOS FINANCIEROS Los recursos financieros son aquellos recursos que conforman el conjunto de efectivo y activos con determinado grado de liquidez, es decir, con capacidad de ser transformados en dinero en efectivo. Estos recursos están compuestos por dinero en efectivo, depósitos bancarios, préstamos, cheques, entre otros. De esta manera, representan una de las fuentes para cumplir los objetivos de una empresa. Tipos De Recursos Financieros Los recursos financieros se pueden clasificar en propios y ajenos. Recursos Propios También conocidos como patrimonio, los recursos propios pertenecen en su totalidad a la empresa. Estos pueden ser: • Dinero en efectivo: todo el dinero que posee determinada empresa u organización, con capacidad de usarse para inversiones. • Inversores: en algunas empresas participan socios o accionistas, quienes facilitan el capital para luego obtener beneficios de dicha empresa (acciones). • Utilidades y reservas: el dinero que surge de la comercialización de bienes y servicios. Recursos Ajenos Los recursos ajenos son recursos que no proceden de un capital propio a la empresa, sino que están sujetos a la financiación ajena, por lo que son obligaciones de pago. Estos complementan la disponibilidad de capital de la empresa y pueden ser: • Prestamos de acreedores y proveedores: aquel recurso financiero (producto o servicio) con capacidad de liquidez que la empresa posee, pero que debe a un proveedor o acreedor. • Créditos bancarios o privados: para poder mantenerse y llevar a cabo nuevas inversiones, las empresas utilizan los créditos que ofrecen los bancos, y que a su vez se le retribuyen pagando intereses determinados. • Emisión de valores: acciones, bonos, títulos públicos, entre otros. Importancia De Los Recursos Financieros Los recursos financieros son uno de los recursos más importantes de una organización, ya que conforman el principal medio para realizar inversiones que permiten alcanzar los objetivos. De esta manera, como los recursos financieros permiten financiar a la empresa en cuestión, son el sustento de la misma. Gracias a estos se logra el crecimiento y desarrollo de las organizaciones. Ejemplos De Recursos Financieros Algunos ejemplos de recursos financieros son: • Dinero en efectivo. • Ganancias de los productos y servicios realizados. • Aportes de los socios o accionistas. • Acciones, bonos, títulos. • Utilidades. • Créditos. • Subvenciones del Estado. RECURSOS MATERIALES Los recursos materiales son todos los insumos, materias primas, herramientas, máquinas, equipos y todo elemento físico que se requieren para realizar el proceso de producción de una empresa. Claro que los recursos materiales de una empresa, como cualquier otro recurso resultan escasos para elaborar el proceso de producción. Por ese motivo deben administrarse correctamente para que se logre abastecer el proceso productivo con los recursos materiales requeridos tanto en términos de calidad, como de de cantidad necesarios. Además, si los recursos materiales se administran de manera apropiada, permite que la empresa pueda llevar a cabo su proceso de producción de manera rápida, eficiente y sobre todo al menor costo posible. Tipos De Recursos Materiales Los recursos materiales se pueden clasificar de la siguiente forma: 1. Edificios E Instalaciones Sobre todo, los edificios e instalaciones son utilizados como espacios o lugares donde se desarrolla el proceso de producción de una empresa. Todo edificio para cumplir con esa finalidad debe contar con una serie de instalaciones específicas como electricidad, agua, servicios de comunicación, red de tecnología, entre algunos de los más importantes que hagan que la función productiva de cada empresa se pueda realizar. 2. Máquinas Y Equipos Por otra parte, la maquinaria y equipo son los factores que utiliza una empresa principalmente para realizar el proceso de extracción o de la elaboración de productos. También pueden ser utilizadas para el transporte de personas, animales, insumos, materias primas y mercaderías dentro de la misma empresa o para realizar su traslado interno. 3. Materias Primas Por consiguiente, las materias primas son todos los recursos que necesitan ser transformados para que posteriormente se conviertan en productos que puedan ser utilizados o consumidos por el usuario o consumidor final. RECURSOS TÉCNICOS O TECNOLÓGICOS Son aquellos que sirve como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos: • Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas administrativos, etc. • Fórmulas, patentes, etc Infraestructuras E Instalaciones En este apartado deberéis elegir la ubicación de vuestra empresa y definir cuáles van a ser las infraestructuras e instalaciones necesarias para la puesta en marcha del negocio. Para elegir la ubicación debéis analizar los siguientes aspectos: • La proximidad del mercado y de las materias primas y/o proveedores. • La facilidad de acceso al mercado y al puntode venta o sede empresarial. • La dotación de suministros y materias primas • Los permisos y licencias necesarios para la puesta en marcha del negocio. • La viabilidad urbanística y medioambiental. Equipamiento Necesario Una vez analizados los requerimientos del local donde vais a desarrollar la actividad, el siguiente paso es que identifiquéis las necesidades de equipamiento para la puesta en marcha del negocio. El primer paso es hacer un listado de las necesidades de equipamiento que incluya el mobiliario, las herramientas, los bienes muebles y la maquinaria. Posteriormente hay que realizar un estudio exhaustivo de las posibles alternativas para la adquisición de esos bienes. Para ello debéis analizar tanto las condiciones financieras de adquisición como las garantías. Además, es necesario barajar la posibilidad de comprar equipamientos de segunda mano y/o realizar renting/leasing o alquileres. Para finalizar, hay que describir para cada maquinaria y equipamiento necesarios las mejoras tecnológicas o de proceso que aportan y como pueden ayudar a ganar una ventaja competitiva. A parte, hay que tener en cuenta la necesidad tecnológica para la puesta en marcha de la empresa. Necesidad Tecnológica Uno de los aspectos más importantes en determinados negocios es la tecnología necesaria para el buen funcionamiento del mismo. Por eso es muy importante definir con exactitud la necesidad tecnológica de vuestro proyecto y las características de dicha tecnología. Para un mejor análisis os recomiendo agruparlas en 2 sectores: • Tecnologías de comunicación : Internet y elementos web necesarios, teléfono, fax, correo electrónico corporativo… • Software empresarial : Como procesadores de texto, programas contables o de gestión de stocks, programas para diseño y para la gestión de procesos…
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