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Metáfora mecánica (Morgan) · Origen: La imagen de la organización como máquina dio fundamento a los desarrollos del concepto de burocracia. El enfoque surge con los clásicos de la teoría de la organización (Taylor, Fayol, el management científico, etc.). · Las organizaciones que son concebidas bajo este parámetro, son llamadas burocracias. · Si bien todas las organizaciones tienen algo de burocrático, en esta metáfora no se puede concebir nada que exceda a la máquina. Se espera que la organización opere como una máquina: rutinaria, eficiente, confiable, predecible, deshumanizada · El concepto de jerarquía o autoridad es central, junto con el de subordinación, disciplina y dirección. Se espera que en respuesta a una orden la máquina opere como un engranaje de manera de llevarla a cabo. · El concepto de jerarquía o autoridad es central, junto con el de subordinación, disciplina y dirección. Se espera que en respuesta a una orden la máquina opere como un engranaje de manera de llevarla a cabo. · La organización es vista como un proceso racional y técnico, y el imaginario mecánico actúa en detrimento del contenido humano de la organización. La organización es vista como un sistema cerrado, aislada de su contexto. · Este tipo de organismos funciona sólo cuando: 1) el contexto es muy estable; 2) hay una tarea clara que cumplir; 3) se produce en serie; 4) la precisión es un requisito; 5) las partes se comportan de la forma en que se esperó que lo hagan. · Esta metáfora tiene limitaciones para 1) dar lugar a organizaciones que puedan adaptarse a situaciones cambiantes; 2) crear burócratas innovadores y críticos; 3) deshumaniza a las personas. · Las organizaciones “máquina” no son hábiles para adaptarse al tiempo y los cambios. No están diseñadas para la innovación. Y esto termina por crear empleados apáticos y descuidados. · Cuando un manager piensa en una organización como una máquina, la gestiona y la diseña como tal, con un rol claramente definido y atribuido a cada una de sus piezas. Este manager concibe el diseño de la organización como un problema técnico. El management es cuestión de controlar y dirigir a los empleados en el trabajo. Como es un sistema cerrado, la preocupación siempre está puesta en el diseño interno del organismo, con énfasis en la dimensión formal. La organización científica del trabajo (Morgan) · Toma de decisiones de forma centralizada. · Máxima división del trabajo y especialización productiva. · Jerarquía y liderazgo autocrático. · Comunicación que fluye exclusivamente desde arriba hacia abajo (de jefes a empleados). · Rígidos sistemas de supervisión y control, poniendo siempre especial acento en el aspecto formal de la organización. · Establecer previsiones de tiempos invertidos y niveles de producción. · Separación entre la programación del trabajo y su ejecución, separación entre el trabajo y la dirección. · Organización funcional: cada obrero recibe órdenes de tantos jefes especialistas como facetas tenga su tarea. · Racionalización del trabajo: obtener la mayor eficacia posible, asignando a cada trabajador el trabajo para el que mejor esté cualificado, disponiendo de la maquinaria adecuada, lograr la máxima producción al mínimo costo. · Crear un mecanismo de control de trabajo. La organización como máquina la metáfora mecanicista según (MORGAN) muchas ideas convencionales sobre las organizaciones y su gestión se basan generalmente en supuestos a veces sustentado solamente en la experiencia personal de quienes las dirigen no todas las personas pueden determinar y regular el modo en que su juicio es condicionado por sus modelos mentales como es posible comprender mejor a las organizaciones por ello muchas de nuestras ideas convencionales sobre organizaciones gestión están dadas por sus posiciones o creencias no fundamentadas las organizaciones son fenómenos complejos y contradictorios que permiten ser comprendidos de un modo distinto y parcial mediante el uso de diversas metáforas [Música] el uso de metáforas ayuda a simplificar el proceso de interpretación pero a su vez no limita en aspectos que permitiría alcanzar una mejor comprensión de la realidad [Música] la utilización de metáforas para comprender a las organizaciones se impulsa también a organizarlas y gestionarlas en base a las limitaciones impuestas por el modelo elegido [Música] seguidamente se expondrá como la utilización de la metáfora de la máquina para comprender el complejo y dinámico mundo de las organizaciones ha llevado a los directores a diseñar las y dirigirlas como si se tratara de mecanismos donde cada parte debe tener una función definida dentro del conjunto para alcanzar una alta productividad [Música] los instrumentos son dispositivos o herramientas mecánicas o no que son creadas para ayudar en determinadas actividades para obtener un fin unas máquinas ayudan al hombre a dominar situaciones de la vida corriente primero fue el tiempo y la vida comenzó a organizarse con precisión rutinaria como así también me dirán los rendimientos alcanzados con el trabajo gradualmente se ha ido empleando a la máquina como una metáfora de nosotros mismos y de nuestra sociedad la que forjó nuestro mundo de acuerdo con principios mecanicistas [Música] al principio todas las máquinas se limitaban a realizar una serie de pasos fijos e inmutables su extraordinario comportamiento se basaba en el ajuste previo de intrincados mecanismos repetitivos [Música] al principio las máquinas nos contaban los con sensores ni reguladores a veces llegaron a causar catástrofes y con ello comenzó el cambio en la historia [Música] las máquinas a vapor primero y los motores de combustión interna posteriormente transformaron los modos de producir y crearon las grandes plantas industriales cambiando para siempre el concepto de producción para mantener la alta eficiencia que ofrecían las máquinas el resto de las actividades realizadas por el hombre debieron adaptarse a sus requerimientos predictibilidad métodos rutinas exactitud eficiencia estandarización parametrización y especialización [Música] al principio de las organizaciones se valieron de los instrumentos máquinas cuando hablamos de una organización tenemos generalmente en el pensamiento un conjunto de partes o funciones que se relacionan ordenadamente y esta es la característica que define a las relaciones mecanismos [Música] se culmina considerando a las organizaciones como si fueran máquinas y por lo tanto se tiende a esperar que trabajen como máquinas de una forma rutinaria eficiente exacta y predecible [Música] y para ello el trabajador deberá comportarse como parte de la máquina federico el grande de prusia reinó entre 1740 y mil 786 e impulsó reformas e innovaciones para mejorar sus ejércitos basadas en sus propias observaciones de juguetes y pequeños muñecos mecánicos algunas de sus ideas luego fueron adoptadas por las organizaciones industriales durante el siglo xix la creación de uniformes para distinguir a cada arma e identificar los niveles de jerarquía de su ejército fue la idea que en algunos casos ha llegado hasta los inicios del siglo 21 [Aplausos] [Música] federico el grande de prusia creó una máquina de guerra con las siguientes características especialización y rangos identificados con uniformes normas reguladores y equipamiento estándar instrucciones sistemáticas del personal instauración de un lenguaje de órdenes separación entre funciones de mando y de asistencia descentralización del control y fracciones más autónomas imagino un verdadero ejército de autómatas y los autómatas aparecieron primero las organizaciones industriales hasta llegar a los verdaderos autómatas del presente ah durante el siglo 19 surgieron ideas para estandarizar las acciones que condujeron a una eficiente organización y gestión del trabajo pero recién al principio del siglo 20 estas ideas fueron desarrolladas y estructuradas en una teoría general de la organización y la dirección el sociólogo alemán max weber observó que existía una relación entre la mecanizaciónde la industria y la proliferación de las formas burocráticas de la organización la burocracia se utiliza en los procesos administrativos exactamente como la mecanización utiliza a la producción industrial max weber se interesó además por las graves consecuencias sociales que suponía la proliferación de las burocracias y los efectos que tendrían en la sociedad más [Música] quienes desarrollaron y defendieron las posturas mecanicistas estaban interesados en resolver los problemas de la dirección de las organizaciones en la práctica y desarrollaron modelos que aseguraban el éxito para las empresas que los adoptaron [Música] ventajas y desventajas de considerar a la organización como una máquina el mecanicismo funcionará bien en una organización que dependa de las condiciones que requieran las máquinas para su trabajo eficaz como lo son tareas lineales o perfectamente planificadas demanda asegurada de la producción por parte del mercado es decir mercado estable productos estandarizados y que requiere un riguroso procedimiento para su elaboración y el comportamiento del elemento humano que interviene en la producción se haya adoptado mecánicamente a los requerimientos de los procesos mecánicos [Música] [Aplausos] el modelo mecanicista presenta las siguientes desventajas impiden las organizaciones su rápida adaptación a los cambios del entorno producen efectos nocivos en la salud física y mental de los trabajadores y limita el desarrollo sus capacidades humanas como la creatividad debido a la especialización en las tareas las comunicaciones entre sectores es muy dificultosa debido a la red defensa que cada uno hace de sus áreas respectivas genera un alto nivel de burocracia en el que el personal puede anteponer sus propios intereses a la misión y a los objetivos de la organización según garat morgan las fórmulas mecanicistas de la organización han resultado increíblemente populares en parte a causa de su eficacia en la relación de numerosas tareas pero también por su capacidad de reforzar y sustentar particulares modelo de poder y control en la aceleración de los cambios en el entorno y la necesidad de dar rápida respuesta a los mismos traerán aparejados muchos problemas a las organizaciones diseñadas y dirigidas en base a modelos mecanicistas [Música]
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