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SEMANA 10 ORGANIGRAMETRIA LOGRO DE SESIÓN: • Al finalizar la sesión, el estudiante elabora una hoja respuestas, partiendo del análisis del caso práctico, especificando con coherencia las nociones básicas de la uranometría y de las formas y líneas. ALGUNAS INQUIETUDES 1. ¿Puede señalar algún tipo de departamentalización? 2. ¿ Que le llamo la atención de la clase pasada? 3. ¿ Que tema le quedo en duda ? 4. ¿cree que con los temas tratados se ganaría dinero? ¿LAS POSICIONES SON IMPORTANTES EN EL FÚTBOL Y EN LA EMPRESA? https://www.youtube.com/watch?v=oJ0- TMqdpwc https://www.youtube.com/watch?v=oJ0-TMqdpwc ORGANIMETRIA 1. Organimetría es la "medición del o de los sistemas“. Pero está medición está basada en la dimensión de la organización, y el grado de complejidad de ésta. 2. La Organimetría es el conjunto de técnicas para representar las organizaciones y sus relaciones formales. o Organigramas. o Flujogramas. ¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVEN LOS ORGANIGRAMAS? Concepto 1. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una organización. 2. Establecen la comprensión de los problemas de comunicación. 3. Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades estructurales. 4. Proporcionan una imagen gráfica de la empresa a terceros. ORGANIGRAMAS FUNCIONES DE UN ORGANIGRAMA Permite analizar la estructura para detectar fallas. Cumplen como medio de comunicación dentro de la organización Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por este método son: oFallas de control interno. oDuplicación de funciones. oDepartamentalización inadecuada. oFunciones importantes que se han descuidado. oFalta de unidad de mando. oFalta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo. oDesequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc. A través de ellos se puede, por ejemplo: Informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de los puestos, Informar a terceros interesados en la organización cómo es la estructura, Facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar, etc. ABASTECIMIENTO PRODUCCIÓN MARKETING FINANZAS GERENTE GENERAL ÓRGANOS DE DIRECCIÓN JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO AUDITORÍA ÓRGANO DE CONTROL CONTABILIDADPERSONAL ÓRGANOS DE APOYO ASESORIA JURÍDICA ÓRGANOS DE ASESORIA ÓRGANOS DE LINEA TIPO DE UNIDADES REQUISITOS PARA UN ORGANIGRAMA •Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. •Debe contener únicamente los elementos indispensables. Ejemplos TIPOS DE ORGANIGRAMAS 1.POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: •Micro administrativos •Macro administrativos •Meso administrativos 2.POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: •Informativo •Analítico •Formal •Informal 3.POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: Generales: Específicos: 4 POR EL CONTENIDO: Estructural: Representa las diversas unidades orgánicas según su naturaleza. Funcionales: Contiene las funde cada órgano. Personal: Incluye le nombre de las personas que integran cada unidad orgánica. (Por lo menos el nombre del jefe) 5 POR LA DISPOSICIÓN: (o forma) Verticales. Horizontales. Circulares. Escalares. Mixta TIPOS DE ORGANIGRAMAS ORGANIGRAMA POR CONTENIDO Gerencia General Gerencia de Marketing Gerencia de Operaciones Gerencia de Finanzas Gerencia de Informática Gerencia de RH Departamento de Tesorería Departamento de Contabilidad Departamento de Publicidad Departamento de Ventas Departamento de Logística Departamento de Calidad POR SU CONTENIDO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Gerencia Jurídica Gerencia General CDANGELO Gerencia de Marketing Gina Rojas Gerencia de Operaciones Carlos Barbieri Gerencia de Finanzas Alejandro Gomes Gerencia de Informática Luís López Gerencia de RH Denis Román Departamento de Tesorería Consuelo Jaimes Departamento de Contabilidad Carmen Lavado Departamento de Publicidad José Moreno Departamento de Ventas Adela Quiroz Departamento de Logística Julio Mas Departamento de Calidad Linda Mejía Gerencia Jurídica Denis Román POR SU CONTENIDO: ORGANIGRAMA NOMINAL PERSONAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL 1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA 2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROBLEMAS 3. COORDINAR A LAS DIRECCIONES 4. FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL DIRECCIÓN GENERAL 1. EVALUAR Y CONTROLAR LA APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS 2.FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA DIRECCIÓN TÉCNICA 1.OBTENER RESULTADOS NECESARIOS 2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA DIRECCIÓN FINANCIERA 1. ESTABLECER RELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL 2. ESTABLECER RELACIONES DE COOPERACIÓ Y APOYO 3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS 4. FORMULAR PROGRAMA DE TRABAJO 5. ORGANIZAR Y COORDINAR SEMINARIOS DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN Gerencia General 3 Gerencia de Marketing 10 Gerencia de Operaciones 15 Gerencia de Finanzas 5 Gerencia de Informática 2 Gerencia de RH 3 Departamento de Tesorería 3 Departamento de Contabilidad 2 Departamento de Publicidad 3 Departamento de Ventas 7 Departamento de Logística 10 Departamento de Calidad 5 ORGANIGRAMA POR CONTENIDO: ASIGNACIÓN DE PERSONAL Gerencia Jurídica 3 ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES 22SECRETARIAS * 11AUXILIAR * 11DIRECTOR * 44DIRECCIÓN GENERAL 22SECRETARIAS * 22ANALISTAS * 11DIRECTOR * 55DIRECCIÓN “A” 22SECRETARIAS * 42ANALISTAS * 11DIRECTOR * 75DIRECCIÓN “B” 22DIBUJANTES * 43SECRETARIAS * 86ANALISTAS * 11JEFE * 1512DEPARTAMENTO 11DIBUJANTES * 22SECRETARIAS * 77ANALISTAS * 11JEFE * 1111DEPARTAMENTO E = EXISTENTES R = REQUERIDOS * = NOMBRE DE LA PERSONA E R E R E RE R E R ORGANIGRAMA POR DISPOSICIÓN VENTAJAS: Son las más usadas y, por lo mismo, fácilmente comprendidas. Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal . DESVENTAJAS: Se produce el llamado “efecto de triangulación”, ya que, después de dos niveles, es muy difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse organigramas muy alargados. POR LA DISPOSICIÓN: ORGANIGRAMA VERTICAL La línea de mando va de izquierda a derecha. Ventajas: Siguen la forma normal en que acostumbramos leer. Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación. Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal. Desventajas: Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los nombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto, poco claros. . POR DISPOSCION: ORGANIGRAMA HORIZONTAL Ventajas: Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras. Desventajas: Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente. ORGANIGRAMAS ESCALARES: POR DISPOSCION: ORGANIGRAMA ESCALAR POR DISPOSICIÓN: ORGANIGRAMAS ESCALARES En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos de organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en unosólo, cada empresa. Cada organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administración. POR DISPOCISION: ORGANIGRAMA MIXTO ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL/HORIZONTAL DEPTO. ADEPTO. A DEPTO. A DEPTO. B DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. BDEPTO. BDEPTO. BDEPTO. B DEPTO. CDEPTO. C DEPTO. D DEPTO. CDEPTO. C DEPTO. C DEPTO. E DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D DIR. GENERAL DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DIRECCIÓN E ORGANIGRAMA CIRCULAR O CONCÉNTRICO: Ventajas: Señalan muy bien, forzando a ello, la importancia de los niveles jerárquicos. Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto o más bajo. Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel. Desventajas: Resultan confusos y difíciles de leer; que no permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario y que fuerzan demasiado los niveles DISEÑO Figuras: 1. Forma 2. Dimensión Líneas Figuras ELEMENTOS DE ORGANIMETRIA FORMAS DE ORGANIMETRÍA SUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIASUBSECRETARIA SECRETARIO UNIDAD UNIDADUNIDAD DIMENSIÓN DE ORGANIMETRÍA COLOCACIÓN DE UNIDADES ASAMBLEA DE ACCIONISTAS DIR. DE PRODUCC. HUMANA DIRECCIÓN GENERAL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DIR. TÉCNICO ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE FINANZAS DIRECCIÓN COMERCIAL DIR. DE PRODUCC. INDUSTRIAL GERENCIA DE PERSONAL GER. PROVEEDU- RIA Y ALMACÉN GER. MECANIZA- CIÓN YCOMPUT. GERENCIA DE EXPLORACIÓN GERENCIA DE EXPLOTACIÓN GERENCIA DE REFINACIÓN GERENCIA DE PETROQUÍMICA GER. DE VENTAS INTERIORES GER. DE VENTAS EXTERIORES TESORERÍA GENERAL GERENCIA DE FINANZAS UNIDAD DE PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG. Y MÉTODOS SÍMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES DE MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica. LAS LÍNEAS LLENAS VERTICALES INDICAN AUTORIDAD SOBRE LAS HORIZONTALES SEÑALAN ESPECIALIZACIÓN Y CORRELACIÓN. CUANDO LA LÍNEA LLENA SE COLOCA A LOS LADOS DE LA FIGURA GEOMÉTRICA INDICA RELACIÓN DE STAFF LÍNEAS DE PUNTOS O DISCONTINUAS: SON AQUELLAS QUE INDICAN RELACIÓN DE COORDINACIÓN Y RELACIONES FUNCIONALES 1. . NIVELES DEL SECTOR PRIVADO Los niveles de uso aceptado en este sector son: 1er. Nivel Asamblea de Accionistas 2do. Nivel Consejo de Administración 3er. Nivel Dirección General 4to. Nivel Subdirección o Gerencia General 5to. Nivel Dirección o Gerencia Divisional 6to. Nivel Departamento 7mo. Nivel Oficina o Área Operativa Alta Dirección Despacho Ministerial Jefatura Presidencia Consejo Municipal Alcaldía Rectorado Despacho Vice-Ministerial Vice-Rectorado Dirección Técnica o autoridad equivalente Dirección Municipal Órganos de línea Dirección General Dirección Ejecutiva Dirección Sub-Dirección División Departamento Sección Órganos de Asesoramiento, Apoyo y Control Oficina General Oficina General Adjunta o Ejecutiva Oficina Unidad Área Equipo NIVELES DEL SECTOR PÚBLICO PARA TENER EN CUENTA EN EL DISEÑO INCORRECTO CORRECTO INCORRECTO CORRECTO PARA TENER EN CUENTA EN EL DISEÑO INCORRECTO CORRECTO PARA TENER EN CUENTA EN EL DISEÑO UBICACIÓN DE LAS UNIDADES DE STAFF APOYO CONSULTIVO RELACIÓN DE ASESORÍA INTERNA RELACIÓN DE ASESORÍA EXTERNA COMISIONES INTERSECRETARIALES COMISIÓN “A” COMISIÓN “B” COMISIÓN “C” DIRECTOR GENERAL PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR O ACTUALIZAR ORGANIGRAMAS o Autorización o Integración del equipo de trabajo o Preparación del plan de trabajo o Captación de la información o Clasificación y registro de la Información o Análisis de la información o Diseño del organigrama ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA GERENCIA GENERAL NOMBRE DEL AREA LINEA DE ENLACE ORGANIGRAMA FORMAL DE ENAPU CASILLA TITULO Elaborado y aprobado LEYENDA CONTENIDO DEL ORGANIGRAMA 1. Títulos de descripción condensada de las actividades. (Esto incluye generalmente el nombre de la compañía y la actividad que se defina) 2. Nombre del funcionario que formuló las cartas. 3. Fecha de formulación. 4. Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organización, etc.). 5. Leyenda (explicación de líneas y símbolos especiales) MECANISMOS DE INFORMACIÓN 1. A través de medios electromagnéticos 2. Interacción Difusión Conferencias Cursos Talleres Seminarios Foros SEMANA 10 : ORGANIMETRIA- ORGANIGRAMA - REPASO http://www.youtube.com/watch?v=0SNV1k7ma9k&featu re=related http://www.youtube.com/watch?v=0SNV1k7ma9k&feature=related FRASE MOTIVADORA "Hay que intentar ser el mejor, pero nunca creerse el mejor" Juan Manuel Fangio CASO DE ORGANIGRMA Material de uso exclusivo para la carrera de Administración. Universidad Privada del Norte.
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