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Contabilidad Ficha de Trabajo Nº 9 clase 11 Carrera Licenciatura en Gerencia de Empresas Especialistas en contenido LIC. Contreras CPN. Moreyra VICERRECTORÍA EDUCACIÓN A DISTANCIA 2 Análisis de Estados Contables El Análisis de los Estados Contables de un ente es un conjunto de técnicas que aportan un mayor conocimiento y comprensión de variables para diagnosticar la situación económica y financiera de una empresa. Los índices son una herramienta más para investigar una situación. Es un sistema de información sencillo y rápido. La condición de validez de ellos es que exista un lazo de unión lógico entre dos valores. Cualquier estudio de datos contables implica una serie de comparaciones. Saber que la empresa ganó $100 no nos aporta demasiado. Debemos comparar ese valor con otros para que la información nos sea útil, por ejemplo: saber que ese resultado representa el 30% de lo invertido. El tema es decidir cuáles comparaciones nos serán útiles para cumplir nuestros objetivos. El análisis e interpretación de estados contables consiste en aplicar diversas técnicas que hagan más fructífera la lectura de la información contenida en los estados contables; esto es, facilitar la toma de decisiones disminuyendo el grado de incertidumbre y, asimismo, emitir un diagnóstico. El objeto o propósito del análisis es formarse una opinión sobre diversos aspectos relacionados con la empresa, de acuerdo con los principales intereses de los diferentes agentes sociales actuales o potenciales que participan o deseen participar en la actividad empresarial de manera directa o indirecta. La información contable es utilizada por distintos usuarios y del interés particular de cada uno de ellos dependerá el enfoque que tendrá que efectuar el encargado de realizar el análisis. Así: 1. Los acreedores y proveedores estarán interesados en la liquidez a corto plazo de la empresa; 2. Los obligacionistas y prestamistas estarán interesados en la capacidad de pago de intereses periódicos y de devolución del principal de las deudas, grado de endeudamiento, solvencia, etc.; 3. Los accionistas, socios e inversores potenciales estarán interesados en conocer la rentabilidad financiera sobre los recursos propios, su propia rentabilidad, la política de dividendos, la estabilidad de las ganancias. Asimismo, en la capacidad de autogenerar recursos, autofinanciación y crecimiento; y, como conjunción de estas variables, el valor de la empresa, etc.. 4. Los trabajadores estarán interesados en conocer su contribución a la renta generada por la actividad empresarial; del valor añadido por la empresa, ¿qué parte se corresponde con los empleados? Estarán interesados, también, en la solvencia y en la capacidad de autogenerar recursos. 5. La dirección estará interesada en, además de los aspectos anteriores, la rentabilidad económica de las inversiones, grado de cumplimiento de los objetivos establecidos, la eficacia en la asignación de recursos, el coste de los recursos financieros utilizados, maximizar el valor de la empresa, etc.; 6. Los auditores hacen determinadas comprobaciones en la realización de su trabajo al objeto de detectar supuestas anomalías; a título de ejemplo, a efectos de la evaluación de cobertura sobre clientes potencialmente morosos se calcula el periodo medio de cobro. Evaluación del principio de empresa en funcionamiento si la solvencia de la empresa en cuestión es débil; en caso de que existan problemas de liquidez a lo largo de un periodo dilatado de tiempo, peligra la continuidad de la empresa. Evaluación del endeudamiento, capacidad de autogenerar recursos financieros, etc. 7. Y, en representación de los anteriores agentes sociales, figuran los asesores y analistas de inversiones y financieros. Los analistas financieros juegan un papel muy importante en el mercado de títulos-valores; no sólo examinan la información contable externa publicada por la empresa, también tratan de predecir beneficios por acción futuros, cotizaciones futuras, etc.. 8. Otros agentes interesados en la marcha de la actividad empresarial: a. los clientes, al objeto de asegurarse el suministro de bienes o servicios por la empresa; y, cómo no, estarán interesados en la solvencia de la empresa para que no suspenda pagos. b. la administración pública, además de evaluar la situación de la empresa respecto a sus impuestos, velará por el mantenimiento de la actividad, de los puestos de trabajo; recomendación o exigencia de calidad medioambiental, etc. c. las empresas competidoras estarán interesadas en aquellos aspectos a mejorar. Para llevar a cabo el cumplimiento del objeto del análisis se ha de contar con diversas fuentes de información: De los Estados Contables de la empresa que son: Estado de Situación Patrimonial (Balance General) Estado de Resultados Estado de Evolución del Patrimonio Neto Estado de Origen y Aplicación de fondos Información complementaria: Compuesta por Notas a los Estados Contables: criterios de valuación y contenido de cada rubro, bienes de disponibilidad restringida, cambios en procedimientos contables, hechos posteriores al cierre, etc. Cuadros y Anexos: Bienes de Uso, Bienes Inmateriales, Inversiones en títulos valores y participaciones en otras sociedades, etc. Además de estas informaciones y dado que cuanto mayor conocimiento se tenga de la empresa mejor será el resultado del análisis, se pueden utilizar ciertos informes como la Memoria realizada por la dirección, Presupuestos económicos y financieros, etc. La necesidad de mayor o menor información adicional depende de los fines del análisis y el grado de profundidad requerido: a) Es importante saber quiénes son los administradores y qué características presenta el accionariado. b) Con qué bancos opera la empresa; hay bancos de primera línea que seleccionan cuidadosamente a su clientela. c) Si existe una dependencia alta de algún proveedor de materias primas o mercaderías. d) Si el personal es altamente cualificado o fácilmente sustituible. e) En qué contexto se mueve la empresa dentro de la economía; si existen precios regulados por la Administración Pública o, por el contrario, son libres; características del sector al que pertenece, si es monopolio, oligopolio, fuerte competencia, etc.; si la empresa se beneficia de políticas fiscales por establecerse en zonas de urgente reindustrialización, fomento de empleo, etc.. f) Si existen restricciones al comercio exterior realizado por la empresa, tanto en lo que respecta a importaciones de factores como a exportaciones de productos; vulnerabilidad de los tipos de cambio. g) Tipología de los productos o servicios suministrados por la empresa; si son competitivos o, por el contrario, se encuentran obsoletos; áreas geográficas en las que opera. h) Si el entorno económico se encuentra en una situación de crisis generalizada. i) Grado de dependencia de la Administración Pública en cuanto al retraso de los cobros por ventas o prestación de servicios a la misma. j) Existencia de penalizaciones en concepto de impuestos especiales sobre los productos elaborados por la empresa; mencionamos, entre otras, las empresas del sector cervecero, vinos especiales y licores, tabacos, etc. k) Existencia de una normativa específica que puede afectar al futuro de las empresas de un determinado sector. Es necesario observar el comportamiento de las variables macroeconómicas que afecta, de manera directa o indirectamente, en la actividad de la empresa objeto del análisis. Asimismo, es necesario observar la evolución del sistema económico y financiero de aquellos países extranjeros o áreas económicas internacionales que pueden afectar a aquellas empresas que han invertido en dichos países o áreas. Para cumplir con el objetivo principal del análisis, interpretación y predicción sobre la actividad empresarial, se utilizan una serie de instrumentos y técnicas que se agrupan en: Ratios, porcentajes, coeficientes e índices. Mediante diferenciasde trozos o partes de los estados contables. Mediante el empleo de métodos econométricos y técnicas estadísticas. Otros. El Análisis por Ratios, porcentajes, coeficientes e índices, ha sido el más utilizado y tiene sus orígenes a finales del siglo XIX. Se entiende por ratio a la relación entre un valor con respecto a otro tomado como base; por Índice, al porcentaje que representa la evolución, temporal y comparada, de un elemento tomando como base un valor de referencia, que puede ser el del primer periodo a analizar, el de la empresa líder o el medio del sector. Mediante los ratios permite homogeneizar los datos de una empresa correspondientes a un periodo para ser comparados con los de otros períodos, esto es, análisis intraempresarial; ser comparados con los de la empresa líder u otras de la competencia, análisis interempresarial; ser comparados con la media del sector, análisis sectorial; y ser comparados con estándares fijados por la empresa o establecidos por el analista. Para extraer conclusiones veraces mediante el empleo de ratios, éstos deben reunir, a nuestro entender, las siguientes características: .. Se han de emplear pocos y que sean significativos. Un número excesivo de ellos entorpece la labor de análisis; han de utilizarse aquéllos que sean relevantes a los fines del análisis. .. No han de utilizarse ratios aislados; el estudio ha de ser completo y exhaustivo sin caer en la servidumbre de un excesivo número de ellos. .. Los ratios no son autosuficientes; se ha de completar el análisis con herramientas e información adicional, habida cuenta de las limitaciones de los ratios en sí mismos; no obstante, los analistas, en base a su experiencia y criterio, podrán establecer ratios estándares y considerarlos como referencia. .. Para que el análisis mediante ratios tenga una mayor validez es conveniente efectuar comparaciones con la media sectorial o con los datos de la empresa líder. El análisis de los estados contables debe incluir la comparación con estándares. Dicho valor refleja el objetivo de la empresa, es decir, que es lo que se espera lograr en cada una de las áreas. Las variaciones producidas entre lo real y lo esperado servirán para obtener conclusiones y de esa manera adoptar las medidas correctivas necesarias, proyectando así el futuro comportamiento de la empresa. También es importante, el estudio de la tendencia de los valores obtenidos comparando los valores de años consecutivos en la empresa; o bien comparando períodos de tiempo más cortos que el año, para aquellas relaciones que se consideren significativas según el contexto de análisis. Problemas a detectar a través del análisis: Inadecuada relación entre Activo Corriente y Pasivo Corriente Excesiva inversión en cuentas a cobrar Excesiva inversión en Bienes de cambio Excesiva inversión en Activo No corriente Excesivo endeudamiento Insuficiencia de utilidades Inadecuada relación del capital de trabajo (A. Cte. – P. Cte.) con las ventas. Mediante diferencias de partes de los estados contables, con el fin de observar si se verifican ciertos equilibrios, basta con calcular diferencias de cuentas, partidas o agrupaciones de partidas homogéneas, tales como evaluar el grado de solvencia mediante la diferencia entre el activo y pasivo circulantes, y de otro modo, comparando los orígenes netos por operaciones corrientes con las aplicaciones de operaciones permanentes relacionadas con la financiación básica; el grado de autofinanciación de las inversiones comparando el montante de orígenes netos por operaciones corrientes o recursos procedentes de las operaciones, con el montante de las aplicaciones al inmovilizado; etc.. Mediante el empleo de métodos econométricos y técnicas estadísticas, con el objeto de llegar a conocer los valores que tomarán diversas variables en el futuro a través del comportamiento pasado; esto es, a partir de series temporales o transversales de datos de otras diversas variables, predecir el alcance en el futuro. De manera más concreta, se emplean para la determinación del parámetro ß (beta), representativo del riesgo sistemático asociado a cada título-acción cotizable en Bolsa; predicción de dividendos futuros; estimación del valor bursátil de la acción a corto y largo plazo. Asimismo, para el desarrollo del análisis multivariable se emplean modelos econométricos para la estimación de los parámetros que acompañan a las variables, coeficientes o ratios establecidos en la definición de la ecuación, etc. El análisis por descomposición es una técnica basada en la teoría de la información que se utiliza para observar la importancia de los cambios y la distribución de los elementos integrantes de un todo. En determinadas circunstancias, tales como para evaluar el grado de solvencia en el futuro, conocer el valor de la empresa, etc., el encargado de realizar el análisis debe usar los datos contenidos en Estado de Flujo de Fondos. Carrera
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