Actividad de Organización de eventos 2

Vista previa del material en texto

ACTIVIDAD:
1) Elegir un estilo decorativo para un evento infantil, de mellizos (a la nena le gustan las princesas y al varón el Hombre Araña). Justificar la elección de dicho estilo y proponer un estilo de invitación original.
 Para lo que refiere al sector infantil (como en este caso) lo primero que se me viene a la mente es el estilo “Arte Pop”. Obviamente, cuando pequeños, los chicos encuentran atracción por los colores chillones y llamativos, además de elementos que rompan con los moldes desde la perspectiva adulta. Si se festeja un cumpleaños para mellizos, nena y nene, en el caso de la primera expondría elementos y decoraciones que impliquen labios rojos, letras LOVE y el rosa que identifica a las princesas. Además de juegos de té infantiles, mesas con la temática de las princesas Disney (por ejemplo) y todo lo que a ello concierne.
 En el caso del varón, colocar manteles y centros de mesa de estética comic, incluyendo un proyector de imágenes y videos de su superhéroe favorito, oscilando con la temática de su hermana y fotografías que conciernen a los agasajados.
 En el cumpleaños acoplaría ambas temáticas en un espacio amplio en el que se hallen toboganes unisex, al igual que peloteros y demás.
 Al final del cumpleaños, cada niño entregaría a sus amigos un souvenir que corresponda a cada sexo.
 En cuanto a la invitación, podrían tratarse de dos invitaciones y/o tarjetas por separado, o una tarjeta en la que ambas temáticas converjan. Por ejemplo, la foto de la cara del nene y la nena, sustituyendo los rostros de sus personajes en una mini-historieta en la que el Hombre Araña esté salvando a “la Princesa”.
TRABAJO PRÁCTICO EVALUATIVO
Leer del cuadernillo el tema “Público del evento” y la Unidad N˚3: “Etapa de planificación, ejecución y evaluación”.
 Pensar en la siguiente situación: “Cumpleaños de 2 hermanos: un niño de 2 años y un preadolescente de 11 años (cumplen los años con diferencia de diez años y los padres quieren unificar la fiesta).”
 -Cantidad de invitados: 30 adultos y 40 menores.
1) Según lo leído y tu criterio: ¿cómo clasificarías al público del evento?
2) ¿Qué tipo de celebración propondrías para el evento? Justificar la respuesta.
3) Realizar una planificación hora por hora con las actividades a desarrollar (comienza a las 17:00hs., finaliza a las 20:00hs.).
1) En primera instancia, clasificaría al público del evento en “estadístico” por las diferentes edades de los grupos etarios que asistirán a la cita; los diferentes sexos ya que, obviamente, acudirá público masculino y femenino; y como consecuencia de las diferentes edades serán los gustos y preferencias a tener en cuenta.
 También lo encuadraría dentro de la categoría de público “específico”, dado que dentro de este público unificamos al público “estadístico” con el “funcional”, puesto que este último se lo puede considerar dentro de lo que sería una agrupación de familia y amigos.
 Además lo incluimos dentro del público “específico” debido a la naturaleza de la organización que se contempla, en este caso dos cumpleaños aunados en una sola ocasión, con la realización de diferentes actividades influenciadas por las edades de los niños.
2) -Lo primero a tener en cuenta sería el tipo de decoración del salón, la ambientación, las mesas, sillas, souvenirs, la/s torta/s, y las invitaciones (que pueden referir a la temática predilecta de cada uno de los agasajados), ya que ambas edades son suficientemente opuestas (infantil y juvenil).
 -Se debe tener en cuenta los diferentes tipos de menú (tanto para infantes, como para preadolescentes/adolescentes y adultos), especificando si existe la posibilidad de alguna persona con discapacidad alimenticia (celíacos, diabéticos, etcétera). Respecto al menú infantil debe ser propicio para dicha edad (2 años en este caso), y el menú para preadolescentes y adultos puede coincidir o, variar incluso el de estos últimos con una parrillada.
-Diagramar un espacio específico para los niños pequeños con una asistente como, por ejemplo, una babysitter.
-Crear un ambiente de juegos específico para los infantes que pueda incluir cambiadores y un sector de descanso. Dentro de dichos juegos incluiría carrera de gateos, un sector específico con juguetes permitidos para la edad, un pelotero con globos (para que no se hieran entre ellos ni a sí mismos), juegos infantiles propios para la edad como pequeños toboganes, caballitos saltarines de goma, una mini-cancha de fútbol, etcétera.
-Correspondiente a los preadolescentes, diagramaría un espacio apartado con una pista de baile que puede incluir una barra de tragos sin alcohol. Además se puede agregar karaoke, equipo de luces y, claro está, música acorde a la franja etaria en cuestión.
-Para ambos casos, esto incluiría una pantalla gigante, servicio de mozos, coordinación y animación del cumpleaños.
 La vajilla y mantelería pueden ser temáticas acorde a cada una de las edades de los agasajados o con colores neutros para ambas edades.
3) - 17:00hs.
· Al ingresar al salón, una recepcionista puede preguntar por el nombre y el apellido de un miembro de la familia como referencia; la segunda pregunta de rigor sería a cuál de los dos compañeros viene a agasajar. Dependiendo de si es para el nene de 2 o el de 11 años, la recepcionista les indicará cuáles son las mesas o lugares que pueden ocupar. Una vez instalados se les ofrece algún tipo de cóctel a los adultos, y gaseosa o jugo a los menores, mientras se espera el ingreso del resto de los invitados.
· Durante este tiempo los niños tienen la libertad de acceder a los juegos acorde a su edad. A su vez las mesas son atendidas por mozas que van sirviendo los primeros snacks (por ejemplo: palitos salados, chizitos, papas fritas), tablas de picadas, canapés, albondiguitas y salchichas de copetín.
· Una vez que el salón está completo comienza la coordinación y animación del evento por parte de una animadora para los infantes (juegan con globos, cantan, bailan, les pintan la cara); mientras que en el caso de los preadolescentes les indicará que pueden utilizar los equipos electrónicos (o máquinas de video en su defecto), canchas de fútbol, metegol, etcétera.
18:00hs.
· Alrededor de este horario se comienza con la comida principal, tanto para los adultos como para los chicos, de acuerdo al menú escogido por los anfitriones, en este caso los padres, para cada grupo etario.
· Luego de esto, la animadora continuará con juegos para los más chiquitos que puede incluir concursos con entrega de premios sorpresa.
 En el caso de los preadolescentes se abre la discoteca o mini-disco que incluye un disc-jockey, luces de colores y karaoke. En este ínterin, se abre la barra de tragos sin alcohol que puede ser optativo (de acuerdo a la decisión de los padres).
19:00hs.
· Ya casi avanzada la última hora se inicia con la proyección en pantalla gigante de imágenes de la vida de los agasajados con amigos, familiares, y los momentos más emotivos de cada uno.
· Luego se procede a romper la piñata con golosinas para los más pequeños y la entrega de un globo alusivo al cumpleañero (que puede ser con su nombre, con su cara, o su temática predilecta, en caso de tenerla).
 También se entregará un regalo sorpresa al cumpleañero preadolescente.
· Posteriormente se comienza con la preparación de la mesa dulce y la torta. En cuanto a la mesa dulce puede incluir desde variedad de galletitas, diferentes tipos de pasteles (de ricota, pastafrola, lemon-pie, cheesecake), la cascada de chocolate, trozos de fruta para bañar en dicha cascada, helados, trufas y más. Respecto a la torta podría tratarse de una torta única, neutra, en el que figuren las edades y los nombres de los agasajados; o dos tortas, cada una con la temática favorita de los cumpleañeros.
· Continúa la atención en las mesas por parte de las mozas.
· Al finalizar el evento se entregará un souvenir de regalo a cada uno de los invitados que asistieron.
· El evento se puede extender por una hora o más, cobrándose, claro está, un costo adicional.