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1 AUDITORIA DE INVENTARIOS Docente: CPC Carlos Rivera Zapata OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: Al término de la unidad el alumno podrá aplicar los procedimientos para el examen del rubro de Inventario del Estado de Situación Financiera. TEMAS A DESARROLLAR: Aseveraciones aplicables al rubro de inventarios. NIC 2 Inventarios. Principales procedimientos de auditoria en la revisión del rubro de inventarios (en visita preliminar - visita final). Confirmaciones. Revelación y presentación. Desarrollo de caso práctico. AUDITORIA FINANCIERA 2 Aseveraciones de Inventario Aseveraciones Procedimientos de auditoria Integridad Revisar que todas las cuentas del rubro se encuentre registradas, a través de la verificación del kardex y la realización de los inventarios físicos. Existencia Mediante la realización de inventarios físicos y las confirmaciones externas a través de las cartas de circularización en el caso de inventarios en consignación. Valuación Mediante la realización de inventarios físicos, que no existan sobrantes ni faltantes. Así como valuación de los costos unitarios y pruebas aritméticas a los kardex. Valuación Valuación de los inventarios, mediante la revisión de los kardex. Prueba del valor neto de realización. Presentación Lo registrado como parte del rubro de inventarios, realmente correspondan a este rubro. NIC 2 Inventarios – Medición de los inventarios Costo de los inventarios – Comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles la condición y ubicación actuales. 3 Costos de adquisición – Comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos, transporte, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías. Los descuentos y rebajas comerciales, las rebajas y otras partidas se deducirán para determinar el costo de adquisición. Costos de transformación – Mano de obra y los costos indirectos de fabricación variables o fijos (suministros menores, depreciación, mantenimientos, entre otros). NIC 2 Inventarios – Medición de los inventarios Costos excluidos del costo de inventarios, y por tanto reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, siendo los siguientes: • Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción. • Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo. • Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar los inventarios su condición y ubicación actuales. NIC 2 Inventarios – Medición de los inventarios 4 • Los costos de ventas. • Los costos de financiamiento, contemplado en la NIC 23 “Costos de Financiamiento”, salvo algunas limitadas excepciones que se menciona en dicha norma. La NIC 2, solo permite valuar los inventarios con la formula del costeo FIFO (The first in, first out) o costo promedio ponderado. NIC 2 Inventarios – Medición de los inventarios Los inventarios se valúan al menor valor entre: su costo y su valor neto de realización (VNR). VNR = precio estimado de venta en el curso normal de la operación menos costos estimados para terminar su producción y necesarios para llevar a cabo la venta. NIC 2 Inventarios – Medición de los inventarios 5 Principales procedimientos de auditoria en la revisión del rubro de inventarios en visita preliminar Durante una visita preliminar, se establecen los siguientes procedimientos: • Se establecen los cedulas matrices de inventarios (Clase 2) y de costo de ventas por el cierre del periodo preliminar de revisión. • Revisión del costo unitario de las materias primas, suministros y envases y embalajes de acuerdo a muestra. • Revisión del valor neto realizable de los productos terminados. (Continuación) • Revisión del reporte de inventarios de lenta rotación por el cierre del periodo preliminar de revisión con la finalidad de estimar la desvalorización de los inventarios. • Revisión de la fórmula del costo de ventas por el cierre del periodo preliminar de revisión. • Revisión del costo de producción mensual por el cierre del periodo preliminar de revisión. • Movimiento de compras y voucheo de adiciones. Principales procedimientos de auditoria en la revisión del rubro de inventarios en visita preliminar 6 Durante una visita final, se establecen los siguientes procedimientos: • Se establecen los cedulas matrices de inventarios (Clase 2) y de costo de ventas para el cierre del ejercicio. • Valuación de los inventarios realizados efectuados al cierre del ejercicio. • Revisión del reporte de inventarios de lenta rotación al cierre del ejercicio con la finalidad de estimar la desvalorización de los inventarios. Principales procedimientos de auditoria en la revisión del rubro de inventarios en visita final (Continuación): • Revisión de la formula del costo de ventas al cierre del ejercicio. • Revisión del costo de producción mensual al cierre del ejercicio. • Completar el movimiento de compras y voucheo de adiciones. Principales procedimientos de auditoria en la revisión del rubro de inventarios en visita final 7 Desvalorización de inventarios: En el caso de estimación por desvalorización de inventarios, estos pueden darse por los siguientes motivos: 1. Por bienes cuya lenta rotación es a 1 año o mas. 2. Por incineración de bienes. NOTA: Tener en cuenta la naturaleza del giro del negocio del cliente, ya que muchas veces existen suministros que no tiene un movimiento fluido, igual se mantienen porque serán usados en algún momento por la Compañía. Confirmaciones externas • En algunas ocasiones, algunas Compañías mantiene mercaderías en custodia con terceros, como por ejemplo: mercadería en consignación o como garantía. Y en una auditoria es de mucha importancia confirmar dichos saldos, siempre y cuando sean de importancia. • La confirmación de saldos, se encuentra contemplada en la Norma Internacional de Auditoria (NIA) N° 505 “ Confirmaciones externas”. 8 • Dicha norma se refiere que una confirmación externa es un proceso de obtener y evaluar evidencia de auditoria a través de la comunicación directa de una tercera parte, en respuesta a una solicitud de información sobre una partida particular que afecta las aseveraciones hechas por la Administración en los estados financieros. Confirmaciones externas Revelación y presentación 9 Revelación y presentación En un informe de auditoria, en el caso no existiera la estimación por desvalorización de existencias, se tiene que poner algún comentario en el que refleje lo siguiente: “En opinión de la Gerencia de la Compañía, de acuerdo a la evaluación efectuada con la participación de las áreas operativas, no es necesario registrar una provisión por ciertos suministros diversos de lenta rotación, debido a que se espera que los mismos sean utilizados en el curso normal de operaciones de la Compañía”. Revelación y presentación
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