FASE_2_SAN FELIPE mercadeo

Vista previa del material en texto

Seleccione la Escuela o Unidad Académica.
Fase 2- Prever y proponer estrategias en la planeación y organización
Actividad Individual
Nombre del estudiante:
DANIEL PEREZ
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD
Escuela de Ciencias básicas, tecnología e ingenierías ECBTI
2022
Introducción
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Desarrollo de la actividad individual:
Usted ha sido asignado como gerente de la empresa Agrícola San Felipe S.A., para ello debe desarrollar los siguientes puntos:
1. Análisis de la organización:
La agrícola San Felipe S.A nació en 1976 siendo una sociedad de accionistas, dedicados a la producción de caña de azúcar de los más altos estándares en calidad, situada en el valle del cauca, kilómetro 6.5, carretera Palmira – Pradera.
Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad económica, tamaño y tipo de sociedad
Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:
Tabla 1 Fortalezas de la Organización Agrícola San Felipe S.A.
	Variables 
	Fortalezas 
	Valor (Calificar de 1 a 5)
	Producción
	Se está cultivando caña de la mejor calidad para obtener la misma cantidad de materia prima con menos hectáreas sembradas
	4
	Mercadeo
	Al tener constituidos a nuestros clientes no estamos gastando presupuesto adicional en publicidad y mercadeo. 
	2
	Talento humano
	Se está optimizando y delegando funciones a varias áreas para así reducir el presupuesto en talento humano y generar más ganancias.
	2
	Finanzas
	Como hemos tenido menos ganancias que en los años 2016 y 2017, estamos optimizando nuestra empresa para igualar o superar las ganancias de los años anteriores.
	3
	Total 
	11
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las fortalezas:
Se tienen grandes puntos a favor pero realmente no se está pensando en el crecimiento de la empresa, más bien en sostenerla y seguir generando los mismos ingresos para el grupo de accionistas y lamentablemente nuestra productividad y vida empresarial esta decayendo en el tiempo.
Tabla 2 Debilidades de la Organización Agrícola San Felipe S.A.
	Variables 
	Debilidades 
	Valor (Calificar de 1 a 5)
	Producción
	No estamos previniendo daños a causa del cambio climático y por eso estamos perdiendo materia prima y teniendo reprocesos en la empresa que alzan los costos de producción.
	1
	Mercadeo
	No estamos buscando nuevos clientes potenciales, tampoco estamos innovando en una nueva presentación de nuestro producto.
	1
	Talento humano
	Estamos mezclando varias áreas para así optimizar ganancias y entramos en el error de despedir talento humano para contratar asesoría externa que a la larga sale más costoso.
	3
	Finanzas
	Aunque el nivel de ganancias subió gracias a la adquisición de la central Tumaco, las ganancias netas por la venta de nuestro producto están bajando con relación a los años anteriores.
	3
	Total 
	8
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las debilidades:
Entramos en decadencia con respecto al tiempo y si no innovamos o invertimos dinero en una buna publicidad para expandirnos, solo nos vamos a mantener y en últimas vamos a tender a desaparecer ya que no poseemos las herramientas necesarias para competir a nivel regional. 
Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:
Tabla 3 Oportunidades de la Organización Agrícola San Felipe S.A.
	Variables 
	Oportunidades 
	Valor (Calificar de 1 a 5)
	Clientes
	Al tener una materia prima tan utilizada en el país y en Latinoamérica podemos buscar expandirnos como empresa o inclusive intentar producir nuestro propio producto final y venderlo a nivel nacional y en los países hermanos. 
	5
	Proveedores
	Al tener un contrato consolidado y fijo con nuestros clientes garantizamos una cantidad de ingresos, la cual podemos utilizar para negociar con nuestro proveedor un pago con tres meses de plazo, siempre y cuando se le solicite una cantidad fija de producto.
	5
	Social - Cultural
	Con la adquisición de la central Tumaco, podemos generar un impacto positivo en la región al brindar nuevos empleos y buscar innovar en nuestro producto.
	3
	Político - legal
	Como somos una empresa pequeña y no pagamos unos impuestos muy altos, podemos contratar egresados o pasantes SENA y con eso estamos ayudando a la sociedad y podemos negociar una rebaja en el pago de los impuestos.
	4
	Económico 
	Podemos invertir más capital en proteger nuestros cultivos del cambio climático y así a largo plazo generar más ganancias para nuestra empresa.
	3
	Total 
	20
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las Oportunidades:
Realmente contamos con un producto muy comercial el cual nos brinda la posibilidad de crecer y convertirnos en grandes exportadores de materia prima, al organizar nuestras metas y tener una visión clara.
También podemos tecnificar más nuestra empresa y así tener un mejor rendimiento en nuestros procesos y a un bajo costo.
Tabla 4 Amenazas de la Organización Agrícola San Felipe S.A.
	Variables 
	Amenazas 
	Valor (Calificar de 1 a 5)
	Clientes
	Al no buscar nuevos clientes potenciales o alianzas estratégicas estamos trabajando bajo unas únicas condiciones y no tenemos una oportunidad de negociar nuestro producto.
	2
	Proveedores
	Al tener daños inesperados en nuestros cultivos podemos incurrir en un desfalco de capital, no realizar los pagos de proveedores a tiempo y perder nuestros beneficios con ellos. 
	4
	Social - Cultural
	Al no innovar corremos el riesgo de que llegue una nueva empresa que si invierta en investigación demográfica y en nuevos productos y nos desplace del puesto que tenemos como proveedores principales de ciertos ingenios.
	3
	Político - legal
	Debemos tratar de invertir, en recurso humano para que estudie y genere nuestros balances y libros contables sin tener que subcontratar mano de obra.
	4
	Económico 
	Debemos garantizar que nuestras metas mensuales en la cantidad de producto para la venta se cumplan sin contratiempo ya que eso garantiza que tengamos un flujo de caja alto y no afectemos presupuesto destinado para otras actividades empresariales. 
	4
	Total 
	17
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las amenazas:
Realmente nos faltan herramientas para optimizar los procesos en la empresa, ya que al realizar el análisis se están haciendo reprocesos que afectan en su totalidad el funcionamiento de la empresa, como está pasando en el área de producción que por descuidos o por falta de presupuesto se pierden cosechas y por ende dinero que la empresa tiene que reponer de otra manera.
Planeación:
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:
Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión, elabórelas.
	Misión:
	Visión:
 
Determinar los valores corporativos
	Compromiso con la calidad: Lo hacemos solo si lo hacemos bien 
	Trabajo en equipo: Todos son indispensables para alcanzar nuestros objetivos.
	Autocritica: Siempre buscamos mejorar lo que está mal y lo que ya no es tan bueno.
Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo
	Corto plazo (1 a 3 meses)
	Mediano plazo (3 meses a 1 año)
	Largo plazo (1 a 5 años)
	Generar un informe detallado de todas las áreas de la compañía y realizar un reajuste al modelo de trabajo.
	Crear un brochure general de nuestros productos y darnos a conocer a nivel regional, en los distintos ingenios.
	Utilizar la central Tumaco para industrializar nuestra empresa creando nuestra propia línea de productos derivados de la caña de azúcar.
	Garantizar la producción de la empresa en toneladas mensuales, previniendo cualquier tipo de altercado con los cultivos.
	Generar una red publicitaria que nos saque del anonimato, rediseñar nuestra página web que se encuentra un pocosimple y con muy poca información.
	Llegar al 100% de la población a nivel nacional por medio de nuestros productos y nuestras políticas ambientalistas.
Realizar las políticas empresariales
	Política de satisfacción del cliente
	Política de pago a los proveedores
	Política de horarios
	Políticas de formación al cliente interno
	Siempre tener una buena actitud y una sonrisa.
	Siempre pagar un día antes de la fecha pactada con el proveedor.
	Todo personal de la empresa timbra su entrada y salida en el lector de huella digital de portería.
	Todo personal nuevo debe recibir una capacitación de una semana, dividida en dos partes: 
· Reconociendo mi empresa, sus valores y políticas.
· Entrenamiento por parte de personal capacitado en el puesto designado.
	Recibir de buena manera las sugerencias del cliente e intentar mejorar.
	En cuanto a las garantías y/o cambios de productos, paga el sobrecosto la compañía que cometa el error. 
	Más de tres retardos injustificados acarrean un llamado de atención por escrito y unos descargos de manera presencial.
	Al querer convertirnos en una empresa ambientalista todo nuestro personal debe de estar capacitado en cuidado al medio ambiente dentro del ámbito industrial.
	Si tenemos un error en producción o entrega, nosotros corremos con los sobrecostos.
	Siempre buscar alianzas estratégicas con los proveedores y/o un acuerdo para el medio de pago.
	El personal en su hora de almuerzo no debe realizar ninguna labor distinta a la de alimentarse y descansar.
	Capacitación trimestral de manejo de clientes y escuela de líderes.
ACTIVIDAD ECONOMICA
MINERAS ___
TAMAÑ0
MICRO ____
TIPO DE EMPRESA
S.A.S. ___
AGROPECUARIAS X_
INDUSTRIALES ___
COMERCIALES ___
SERVICIOS ___
PEQUEÑA _X___
MEDIANA ____
GRANDE ____
LTDA ___
UNIPERSONAL ___
OTRA _X_ S.A.