Aporte Colaborativo

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Ingeniería de software
Unidad 3: Fase 4 – Planificación proyecto de software
Entregado Por:
Franklin David Martínez Mendoza Código: 1065824953
Grupo: 301404_18
Presentado a: Pilar Alexandra Moreno
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería CEAD Valledupar
2021
Actividad a desarrollar
1. Gestión del alcance: objetivos del software, entregables, EDT y especificación de requerimientos.
Objetivos generales
Desarrollo de un software completo, de fácil accesibilidad y que su interfaz de fácil para su manejo para el área médica.
Objetivos 
 
· Conocer todas las alternativas del mercado enfocado a la misma área
· Requerimientos y especificaciones del software
· Analisis y manejo de la información recopilada
· Diseño agradable para el publico
· Pruebas de Diagnósticos
 
Esta gestión incluye procesos importantes para garantizar, que dentro del proyecto este todo lo requerido por el cliente. Gestiona el alcance del proyecto, este es enfocado principalmente en definir y controlar lo que se incluye en dicho proyecto.
El problema planteado requiere de un software para el área médica, es necesario la creación de este software el cual debe permitir una solucion abierta, anónima y gratuita para distintos usuarios que buscan resolver interrogantes. Es una problemática que tienen algunas entidades médicas que carecen en esta área de dicho sistema, siendo este un sistema muy requerido en la actualidad debido a su alcance y su desempeño en el área.
Para la problemática que se detalló brevemente es necesario el desarrollo de una aplicación web (software basado en web) donde los potenciales clientes y sus posibles usuarios puedan encontrar allí respuestas, apoyo, información y confidencialidad. En necesario describir que este software será un aplicativo funcional para todo tipo de usuario. Además a esto, será una herramienta enfocada al área médica y a su personal, donde estos puedan implementar mejor su labor y mantener contacto directo o indirecto con sus pacientes. Hoy en día la tecnología ha avanzado mucho, por tal razón esta propuesta de software puede tener mucho alcance ya que el internet y la tecnología están al alcance de todos.
No obstante, el proceso de recopilación de requisitos es el encargado de determinar, gestionar y documentar las necesidades y demas requisitos que tienen los interesados; de esta manera se hace posible cumplir con todos los objetivos del proyecto. Esto tiene un beneficio principal el cual proporciona una base para gestionar y define el alcance del proyecto.
REQUISITOS FUNCIONALES
	Identificación del
requerimiento:
	RF01
	Nombre del
Requerimiento:
	Especialidades ordenadas
	Características:
	Debe contar con las especialidades de los médicos ordenada.
	Descripción del requerimiento:
	A primera vista permite a los usuarios observar de manera ordenada y detallada todas las especialidades del área médica.
	Prioridad del requerimiento:
Alta
	Identificación del
requerimiento:
	RF02
	Nombre del
Requerimiento:
	Excelente funcionalidad
	Características:
	Debe funcionar para tipo de dispositivo
	Descripción del requerimiento:
	Permite al cliente o usuario poder acceder al software desde cualquier dispositivo.
	Prioridad del requerimiento:
Alta
	Identificación
del requerimiento:
	RF03
	Nombre del
Requerimiento:
	Idioma
	Características:
	Maneja un único idioma
	Descripción del requerimiento:
	Debe manejar un idioma para usuarios de habla hispana tanto en el
área médica como para los usuarios.
	Prioridad del requerimiento:
Alta
	Identificación del
requerimiento:
	RF04
	Nombre del
Requerimiento:
	Base de datos
	Características:
	Guarda información en la base datos
	Descripción del
requerimiento:
	Permitir guardar en una base de datos las consultas realizadas.
	Prioridad del requerimiento:
Alta
	Identificación
del requerimiento:
	RF05
	Nombre del
Requerimiento:
	Manejo de información
	Características:
	Cuenta con personal e información del área medica
	Descripción del requerimiento:
	Debe contar con información y asesoría relacionada con medicamentos, enfermedades, síntomas, procedimientos.
	
	
	Prioridad del requerimiento:
Alta
	Identificación del
requerimiento:
	RF06
	Nombre del
Requerimiento:
	Confiabilidad
	Características:
	Cuenta con soluciones abiertas y anónimas.
	Descripción del requerimiento:
	Software que permita les brinde a los usuarios información,
soluciones abiertas y anonimato.
 (
Prioridad del requerimiento:
Alta
)
	Identificación
del requerimiento:
	RF07
	Nombre del
Requerimiento:
	Evalúa registros
	Características:
	El sistema recibe, evalúa y acepta registros.
	Descripción del requerimiento:
	Permitir que el sistema pueda recibir, evaluar y aceptar registros de profesionales médicos y especialistas de varias nacionalidades.
(habla hispana)
	Prioridad del requerimiento:
Alta
REQUISINOS NO FUNCIONALES
	Identificación
del requerimiento:
	RNF01
	Nombre del
Requerimiento:
	Recaudo de dinero
	Características:
	Solicita dinero a cambio de información o medicamentos.
	Descripción del
requerimiento:
	Dinero para brindar información
	Prioridad del requerimiento:
 (
Alta
)
	Identificación del
requerimiento:
	RNF02
	Nombre del
Requerimiento:
	Información incoherente
	Características:
	Se brinda información ajena al área medica
	Descripción del
requerimiento:
	Información distinta al área medica
	Prioridad del requerimiento:
Alta
	Identificación del
requerimiento:
	RNF04
	Nombre del
Requerimiento:
	Compra y venta
	Características:
	Se manejan medicamentos para su compra y venta
	Descripción del
requerimiento:
	Compra y venta de medicamentos.
	Prioridad del requerimiento:
Alta
	Identificación del
requerimiento:
	RNF05
	Nombre del
Requerimiento:
	Usuarios únicos
	Características:
	Se priorizan usuarios por su situación económica
	Descripción del
requerimiento:
	Priorizar usuarios por encima de otros.
	Prioridad del requerimiento:
Alta
	Identificación
del requerimiento:
	RNF06
	Nombre del
Requerimiento:
	Tiempo limite
	Características:
	Tiempo límite de atención
	Descripción del
requerimiento:
	Se maneja un tiempo límite de atención para los usuarios.
	Prioridad del requerimiento:
Alta
Para el alcance desarrollamos una descripción detalla del proyecto y de lo solicitado, con la creación de EDT el cual dividimos los entregadables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar. El beneficio principal de este proceso es que describe los límites del proyecto, servicio y resultado a través de los requisitos recopilados que serán excluidos e incluidos en el alcance del proyecto.
2. Gestión del tiempo: con listado de actividades, secuencia de actividades, cronograma (diagrama Gantt), etc.
Se estipula una escala de tiempo de 5 meses divido en semanas, este proceso de la gestión de tiempo se establece para garantizar que el proyecto se realice correctamente; es importante definirlo y determinar qué plazo es el correcto, debido a que asi controlaremos que el proyecto sea completado en el plazo estipulado.
Se desglosan las actividades a desarrollar junto al tiempo estipulado:
	
	Desglose de actividades
	
Gestión del proyecto
	Actividades
	Tiempo de
desarrollo
	Descripción
	
	Planificación
	
3 semanas - Mayo
	
Se planifica y se dirige los procesos del proyecto.
	
	Informes de avance
	
	
	
	Informes de cierre
	
	
	
Análisis y diseño
	Requerimientos
	
4 semanas – junio
	Se analizan los requerimientos, procesos y propuesta funcional, que ayuden en la construcción del proyecto.
	
	Procesos
	
	
	
	Propuesta
funcional
	
	
	
	Modelamiento
	
	Se procede a definir cómo será el desarrollo del proyecto desde su inicio hasta su final, se diseña conociendo su modelamiento hasta llegar al prototipo y su respectiva documentación.
	
	Conceptual
	
	
	
	Físico
	
	
	
	Prototipo
	
	
	
	DocumentaciónDesarrollo
	Funcionales
	
4 semanas - julio
	Es importante para su desarrollo determinar las
opciones funcionales del proyecto, su estilo y documentar el desarrollo del proyecto.
	
	Diseño Grafico
	
	
	
	Documentación
	
	
	
Integración y pruebas
	Pruebas
internas
	
4 semanas - Agosto
	En este espacio se realizan las respectivas pruebas del prototipo en compañía del equipo de trabajo, de ser aprobadas, se procede a presentar el proyecto al clientes realizando las
pruebas pertinentes; el cliente tendrá la potestad de aprobar el proyecto presentado.
	
	Pruebas clientes
	
	
	
	Aprobación
	
	
	
Puesta en producción
	Pre –
producción
	
4 semanas - Septiembre
	Cumpliendo con el objetivo y aprobación por parte del cliente, se finaliza poniendo en producción el proyecto para luego colocarlo en disposición del cliente.
	
	Pase a
producción
	
	
	
	Manuales del
sistema
	
	
	
	Entrega de
aplicación
	
	
Diagrama de Gantt
3. Gestión de costos: listado de rubros, estimación de costos, presupuesto del proyecto.
Esta gestión cumple con procesos como planificar la gestión de los costos, estimar los costos, determinar el presupuesto y controlar los costos; este proceso es clave ya que
plantea una guía y dirección respecto a cómo se gestionaran los costos del proyecto en el transcurso del mismo.
La gestión de costos del proyecto se verá relacionado en pesos colombianos.
	
	
	
	
	
	
	RICURSO
	NOIVIBRI
	CANTIDAD
	DURA CION - SIM
	COSTO - SI M
	TOTAL COSTOS
	
	
	
	
	
	
	Personal opera tivo
	Ingeniero de sistemas
	2
	2
	$ 1.500_000
	$ 3_000_000
	
	Técnico en sistemas
	1
	1
	$ L1 20 _000
	$ L1 2 0 _000
	
	Gerente de proyect o
	1
	1
	$ 2_000_000
	$ 2_000_000
	I qnipo.s de trnbajo
	Computador - Portatil
	4
	4
	$ 30 _000
	$ 120 _000
	
	
	
	
	
	
	[ nt reg ables
	Modelo de implementación y servicio de almacenamienlo en la nube
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	COSTO	S 6.240.000
 (
PRUIBA 
OPIRACIONALIS
RICURSO
N
OMBRI
CA
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- 
SIM
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COSTO
S
 
5
.
360.000
)1
REALIZACIÓN DI L MANUAL ITCNICO Y CLIINIT
	
	
	
	
	
	
	RICURSO
	NOll-IBRI
	CANTIDAD
	DUR CION - SIM
	COSTO - SI J\,{
	TOTAL COSTOS
	
	
	
	
	
	
	Personal operativo
	Ingeniero de sistemas
	2
	2
	$. 1.5 00 _000
	$ 3_000_000
	
	Técnico de documentaci ón
	2
	2
	$ [ _ [ 20 _00 0
	$ 2-240 _000
	
	
	
	
	
	
	Iqnipos de trnba.jo
	Co mputador - Portatil
	4
	4
	$ 30 _000
	$ 120 _000
	
	
	
	
	
	
	Inti-egables
	l\fanual técnico y Manual cliente
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	COSTO	S 5.360.000
	INIRIGA DIL SOFTWARE APLICAID'O	1
	
	
	
	
	
	
	RI CURSO
	NO!IIBRI
	CANTIDAD
	DUR o\.CION - SIM
	OOSTO - S[l\f
	TOTAL COSTOS
	
	
	
	
	
	
	Pe rsonal operativo
	Ingeniero de sistemas
	1
	2
	$ ¡ _500 _00 0
	$ 3 _000 _000
	
	Ingeniero lider desarrollador del software
	1
	2
	$ L120 _000
	$ 2-240 _000
	
	
	
	
	
	
	I quipo,s de trabajo
	Comp utador - Portatil
	2
	4
	$ 30 _000
	$ 120 _000
	
	
	
	
	
	
	[ nt rega.bles,
	Software del aplica livo
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	COSTO	S 5.360 .000
En la siguiente tabla se presentan los gastos administrativos que se relacionaron en la creación del proyecto, esto corresponde a la nómina del personal, los gastos generales corresponden a pagos de servicios públicos, aseo, papelearía y demas; mientras que los gastos financieros corresponden a pagos de funciones legales, pagos de legalización de contrato y demas.
La empresa de desarrollo de software Medical Software S. A. S, determino un presupuesto para el desarrollo del proyecto en $78.500.000. Se presenta el siguiente cuadro el total del costo del proyecto.
4. Gestión de riesgos: lista de riesgos, análisis de cada riesgo (prioridad, probabilidad, impacto, tratamiento).
Esta gestión incluye procesos para llevar a cabo una planificación de la gestión de riesgos en el cual se pueden identificar y analizar la planificación de respuestas, y el control de los riesgos del proyecto. Con esto se busca aumentar el impacto de eventos positivos y disminuir el impacto de los eventos negativos.
Al identificar los riesgos, se determina el riesgo que puede afectar al proyecto y asi documentar la afectación existente. Al documentar los riesgos aumenta la capacidad del equipo para anticipar demas riesgos. Además a esto, se plantea la realización de análisis cuantitativos y cualitativos. En el análisis cuantitativo se analiza numéricamente el efecto de los riesgos ya identificados sobre objetos generales del proyecto; mientras que en el análisis cualitativo, se priorizan los riesgos para proceder a realizar un análisis donde se evalúa y se cambia la probabilidad de dicho riesgo.
· Lista de riesgos
	N° Riesgo
	Nombre del Riesgo
	Definición del
	Tipo
	
	
	Riesgo
	
	1.1
	Funcionamiento
	Funcionamiento
inadecuado
	
Técnico
	
1.2
	Pruebas
	No se contar con la plataforma tecnología para la realización de pruebas
operacionales.
	
	
1.3
	Tecnología
	Desconocimiento del equipo de trabajo al margen de
la tecnología.
	
	
1.4
	Infraestructura requerida para diseño
	No cuenta con espacio y equipamiento para el desarrollo del diseño de los
componentes.
	
	
1.5
	Rendimiento y fiabilidad del software
	La plataforma carece de rendimiento, deficiente en la
elaboración del software.
	
	
2.1
	Factores naturales
	Apagón, lluvias y tormentas eléctricas,
incendio.
	
Externo
	2.2
	Proveedores
	Incumplimiento de
proveedores.
	
	
3.1
	Recursos
	No contar con recursos disponibles para el desarrollo del proyecto en el
tiempo requerido.
	
Organización
	
3.2
	Priorización
	Fallas en la organización de prioridad de los
proyectos en curso.
	
	
3.3
	Financiación
	Demora en desembolsos para dar inicio al
proyecto.
	
	4.1
	Planificación
	Errores en la
planificación general del
	Dirección del proyecto
	
	
	proyecto.
	
	
4.2
	Definición alcance
	Errores en la definición del alcance afectando la descripción del
software.
	
	
4.3
	Personal
	Contratación de personal que no se encuentre capacitado para la elaboración del
proyecto.
	
	
4.4
	Estándares
	Uso incorrecto de los estándares en el proyecto, el cual ocasiona fallas en la definición del
funcionamiento.
	
	
4.5
	Cambio en el alcance
	Cambios en el alcance de tal forma que afecta su
funcionamiento.
	
	
4.6
	Control
	Falta de acompañamiento, seguimiento y control en el
proyecto.
	
	
4.7
	Comunicación
	Falta de comunicación entre el gerente líder y el
equipo de trabajo.
	
	
5.1
	Laborales
	Problemas legales
en la contratación del personal.
	
Legal
Para el análisis de riesgo se presentan unas tablas las cuales reflejan, probabilidades junto a la escala de impacto:
	0.1
	Muy improbable
	0.2
	Poco probable
	0.5
	Probable
	0.7
	Alta probable
	0.9
	Altamente probable
	0.00
	Muy Bajo
	0.1
	Bajo
	0.3
	Moderado
	0.7
	Alto
	0.9
	Muy Alto
· Análisis de riesgo cualitativo y cuantitativo
	N°
Riesg o
	Definición del Riesgo
	Descripción de impacto
	Resp.
	Proba.
	Impact
	Acción al riesgo
	Responsable
	
1.1
	Funcionamiento inadecuado
	Impacta en la percepción y confiablidad del cliente, respecto a la satisfacción de sus
necesidades.
	
Evadir / Mitigar
	
0,5
	
0,7
	Establecer indicadores de funcionamiento de la plataforma.
	Ingeniero del proyecto
	1.2
	No contar con la
plataforma
	Retraso en lo
planteado en el
	
	0,2
	
0,7
	Establecer las
condiciones
	Ingeniero del
proyecto
	
	tecnología para la realización de
pruebas operacionales.
	cronograma y demora en la entrega del proyecto.
	
Transferir
	
	
	mínimas para el ambiente de
desarrollo y pruebas.
	
	
1.3
	Desconocimiento del equipo de trabajo al margen
de la tecnología.El desconocimiento laboral impacta en la entrega final del
proyecto.
	
Evadir / Mitigar
	
0,5
	
0,9
	Capacitación del personal técnico encargado
	Ingeniero del proyecto
	
1.4
	No cuenta con espacio y equipamiento para el desarrollo del diseño de los
componentes.
	Desgaste de tiempo en la ejecución y retraso importante en el cronograma.
	
Transferir
	
0,2
	
0,7
	Establecer obligatoriamente las necesidades de infraestructura, equipos y tiempos
de utilización.
	Ingeniero del proyecto
	
1.5
	La plataforma carece de rendimiento, deficiente en la elaboración del software.
	Impacta en la percepción del cliente llenándolo de muy pocas expectativas.
	
Evadir / Mitigar
	
0,5
	
0,9
	Establecer indicadores de rendimiento de la plataforma y realizar comparativas con
estándares.
	Ingeniero del proyecto
	
	Apagón, lluvias y
	Impacta en los
	
	
	
	Indicar otro sitio
	Gerente del
	
	tormentas
	tiempos de
	
	
	
	de operaciones,
	proyecto
	
	eléctricas,
	implementación y
	
	
	
	donde se
	
	
	incendio.
	desarrollo del
	
	
	
	proporcione un
	
	
	
	proyecto.
	
	
	
	respaldo cuando
	
	2.1
	
	
	Transferir
	0,2
	0,9
	se presenten
situaciones
	
	
	
	
	
	
	
	fortuitas, para asi
	
	
	
	
	
	
	
	garantizar que el
	
	
	
	
	
	
	
	proyecto no se
	
	
	
	
	
	
	
	retrase.
	
	
	Incumplimiento
	Mayor tiempo de
	
	
	
	Solicitar a un
	Gerente del
	
	de proveedores.
	ejecución y retraso en
	
	
	
	proveedor
	proyecto
	
2.2
	
	pruebas.
	Evadir / Mitigar
	
0,5
	
0,7
	diferente el
servicio de almacenamiento
	
	
	
	
	
	
	
	en la nube.
	
	3.1
	No contar con
	Adición en los
	Evadir /
	0,5
	0,7
	Solicitar recursos
	Gerente del
	
	recursos
	tiempos de ejecución
	Mitigar
	
	
	disponibles de
	proyecto
	
	disponibles para el
	y gestión del
	
	
	
	otro proveedor o
	
	
	desarrollo del
	proyecto.
	
	
	
	readecuación del
	
	
	proyecto en el
	
	
	
	
	equipo de trabajo
	
	
	tiempo requerido.
	
	
	
	
	del proyecto, y
	
	
	
	
	
	
	
	redistribución de
	
	
	
	
	
	
	
	tareas a los miembros del equipo.
	
	
3.2
	Fallas en la organización de prioridad de los proyectos en curso.
	Retraso en el cronograma e inconvenientes de costos por aplazamiento de actividades en tiempos ya estipulados.
	
Transferir
	
0,2
	
0,7
	Establecer en la planificación los tiempos necesarios para la ejecución e implementación del proyecto según las capacidades de la empresa.
	Gerente del proyecto
	
3.3
	Demora en desembolsos para dar inicio al proyecto.
	Mayores tiempos de ejecución y gestión del proyecto.
	
Transferir
	
0,5
	
0,3
	Identificar y detallar las limitaciones de presupuestos, para el cumplimiento de acuerdo a la
planificación realizada.
	Gerente del proyecto
	
4.1
	Errores en la planificación general del proyecto.
	Impacta en la implementación, ejecución y satisfacción del cliente.
	
Transferir
	
0,2
	
0,9
	Realizar seguimientos estrictos a lo planificado para satisfacer las necesidades del
cliente en el tiempo acordado.
	Gerente del proyecto
	
4.2
	Errores en la definición del alcance afectando la descripción del software.
	Impacta en puntos de entrega estimados para el proyecto y atrasos en el cronograma.
	
Evadir / Mitigar
	
0,5
	
0,7
	Realizar la revisión del alcance y los entregables del proyecto, para cumplir con los requisitos del software, los entregables establecidos en el
tiempo acordado.
	Gerente del proyecto
	4.3
	Contratación de
personal que no se encuentre
	Impacta en el
desarrollo, funcionalidad y
	Transferir
	0,5
	0,3
	Contratar nuevo
personal capacitado, no se
	Gerente del proyecto
	
	capacitado para la
	alineación del
	
	
	
	capacita al
	
	
	elaboración del
	proyecto,
	
	
	
	personal
	
	
	proyecto.
	ocasionando retrasos
	
	
	
	existente, esto
	
	
	
	y decepción en el
	
	
	
	genera pérdida de
	
	
	
	cliente.
	
	
	
	tiempo y retraso
	
	
	
	
	
	
	
	en la entrega del
	
	
	
	
	
	
	
	proyecto.
	
	
	Uso incorrecto de
	Impacta en los
	
	
	
	Capacitación y
	Ingeniero del
	
	los estándares en
	tiempos de ejecución
	
	
	
	clarificación de
	proyecto
	
4.4
	el proyecto, el cual ocasiona
fallas en la
	y gestión del proyecto.
	Evadir / Mitigar
	
0,5
	
0,7
	las normas establecida por
ISO para el
	
	
	definición del
	
	
	
	
	desarrollo del
	
	
	funcionamiento.
	
	
	
	
	software.
	
	
	Cambios en el
	Impacta en los costos
	
	
	
	Notificar y
	Gerente del
	
	alcance de tal
	y el cronograma
	
	
	
	registrar a tiempo
	proyecto
	
	forma que afecta
	planteado para el
	
	
	
	cambios en el
	
	
	su
	desarrollo del
	
	
	
	alcance para
	
	4.5
	funcionamiento.
	proyecto.
	Transferir
	0,2
	0,7
	mejorar el
	
	
	
	
	
	
	
	proyecto y si se
	
	
	
	
	
	
	
	establece una
	
	
	
	
	
	
	
	nueva
	
	
	
	
	
	
	
	planificación.
	
	
	Falta de
	Genera retroceso y
	
	
	
	Realizar
	Gerente del
	
	acompañamiento,
	demoras, impacta en
	
	
	
	socialización
	proyecto
	
	seguimiento y
	la ejecución de tareas.
	
	
	
	periódica, de esta
	
	4.6
	control en el
proyecto.
	
	Transferir
	0,2
	0,9
	manera poder
diagnosticar a
	
	
	
	
	
	
	
	tiempo posibles
	
	
	
	
	
	
	
	falencias del
	
	
	
	
	
	
	
	trabajo.
	
	
	Falta de
	Genera dificultado
	
	
	
	Establecer canales
	Gerente del
	
	comunicación
	para la unificación de
	
	
	
	de
	proyecto
	
	entre el gerente
	criterios, esto implica
	
	
	
	comunicaciones
	
	
4.7
	líder y el equipo de trabajo.
	retrasos en el
desarrollo del proyecto.
	Evadir / Mitigar
	
0,5
	
0,7
	eficaces para que
los miembros del equipo se
	
	
	
	
	
	
	
	desempeñen
	
	
	
	
	
	
	
	mejor y unifique
	
	
	
	
	
	
	
	tareas.
	
	
	Problemas legales
	Impacta en los
	
	
	
	Cumplir
	Gerente del
	
	en la contratación
	tiempos de entrega
	
	
	
	correctamente los
	proyecto
	5.1
	del personal.
	acordados.
	Aceptar
	0,2
	0,1
	acuerdos
contractuales son
	
	
	
	
	
	
	
	los empleados
	
	
	
	
	
	
	
	contratados.