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ii iii República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry “ Boconó Estado Trujillo Estrategias que Permitan el Fortalecimiento de los Procesos Administrativos Conducción y Supervisión en la Empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Municipio Boconó Estado Trujillo. Alumnos: Daniela Duran Luis Rodríguez Administración Trayecto I, Trimestre II Docente: Yoleida García Tutor: Luis Ortegano Materia: PSI Boconó 20/04/2023 iv ÍNDICE GENERAL ……………. PAG Resumen ……………. Introducción ……………. I Parte ……………. Descripción del proyecto ……………. 1.Diagnostico Situacional ……………. Descripción del Contexto ……………. Razón Social ……………. Naturaleza de la organización ……………. Localización Geográfica ……………. Historia de vida de la organización ……………. Nombre de la organización vinculada al Proyecto ……………. 2. Problemas, Necesidades o Interés del contexto ……………. Descripción del diagnóstico situacional ……………. Identificación de las necesidades ……………. Jerarquización y Selección de las necesidades ……………. Alternativas de Solución ……………. Objetivos ……………. General ……………. Específicos ……………. 3. Justificación e Impacto Social de la alternativa de solución ……………. Teórico ……………. Técnico ……………. Legal ……………. Participante- Comunidad ……………. Líneas de investigación del PNF ……………. Beneficiarios ……………. Directos ……………. Indirectos ……………. II Parte ……………. Marco Referencial ……………. Antecedentes ……………. Bases Teóricas ……………. ……………. III Parte ……………. Marco Metodológicos ……………. IV Parte ……………. Desarrollo de la Propuesta ……………. V Parte ……………. Conclusiones ……………. Recomendaciones ……………. Referencias Bibliografías ……………. Anexos ……………. v RESUMEN Este proyecto se basa en la supervisión y conducción técnica de los procesos administrativos, particularmente en la empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. el mismo tiene como objetivo general Estrategias que Permitan el Fortalecimiento de los Procesos Administrativos Conducción y Supervisión en la Empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Municipio Boconó Estado Trujillo. Como objetivos específicos se generaron tres, los cuales son: Establecer la departamentalización y estructuración de las funciones de los cargos que se ejercen en la Empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Municipio Boconó estado Trujillo. Actualizar aspectos relacionados a los deberes formales del contribuyente en la empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Boconó Estado Trujillo y Fortalecer la Filosofía Empresarial de la empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Boconó Estado Trujillo. La metodología utilizada se fundamentó en la matriz de priorización, junto con la investigación cualitativa y cuantitativa, y la modalidad de la Investigación Acción Participativa (IAP). Para la recolección de datos se recurrieron a dos técnicas con sus respectivos instrumentos, la primera fue la observación directa participante y sus resultados, luego se realizó un focus group con series de preguntas. La ejecución de las técnicas anteriormente mencionadas arrojó diversas necesidades las cuales se encuentran al alcance del proyecto. Para la solución de dichas necesidades se formularon las siguientes actividades: realización de organigrama, descripción de departamentos, conversatorio, modificación en la misión y visión, actualización tributaria, entre otras actividades. Palabras claves: fortalecimiento, supervisión, conducción, administrativo, renovación, organización. 6 INTRODUCCIÓN La supervisión y conducción de los procesos administrativos se orienta hacia el logro de los objetivos y la correcta aplicación y seguimiento de los planes de acción y su metodología , así mismo, como de hacer un uso correcto y racional de los recursos determinados o disponibles para el logro de los mismos, y de poder contar con una estructura organizada correctamente, una dirección que sea capaz de orientar a las personas que trabajan en la empresa para el logro de resultados deseados, la correcta coordinación y distribución de las tareas y actividades que se deben desarrollar durante el trabajo, y un sistema de control eficiente en las instituciones que permita reflejar los logros, detectar las fallas y establecer los correctivos que sean necesarios. Este proyecto tiene como propósito Desarrollar Estrategias que Permitan el Fortalecimiento de los Procesos Administrativos Conducción y Supervisión en la Empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Municipio Boconó Estado Trujillo. Para su ejecución se trabajó con la investigación cualitativa y cuantitativa, de igual manera con la matriz de priorización, y como modalidad la investigación acción participativa la cual busca proporcionar a las personas métodos para analizar y comprender la situación actual de su entorno, permitiéndole planificar acciones y medidas para transformarla y mejorarla, o afrontar los problemas que está presente. Para llevar a cabo el diagnóstico y poder conocer las necesidades que la empresa presentaba se decidió utilizar dos técnicas, la primera, la observación directa participante con su respectivo resultado, la cual fue aplicada a la organización, y la segunda el focus group. La ejecución de estas técnicas dio como resultado las siguientes necesidades: cartel de tasa de cambio del Banco Central de Venezuela, documentación de caja fiscal, estructuración de la departamentalización, modificación en la misión y visión, formato de inventario digital y orden de almacén. Dicho proyecto está constituido por VI partes, las cuales se detallan a continuación: En la I parte se describe el argumento donde se desarrolla el proyecto, junto con las técnicas de recolección y su jerarquización. Además, se plantean los objetivos tanto el general como los específicos y se desarrolla el 7 diseño metodológico del plan de acción para posteriormente ser ejecutado. Como II parte se encuentra el marco referencial con las bases teóricas o conceptuales, que ofrecen como fundamentación del mismo. Para el desarrollo de este se tomó en cuenta conceptos relativos con la supervisión y conducción de los procesos administrativos, siendo desprendidos cada uno de los términos anteriormente mencionados, continuamente de planificación, organización, supervisión, conducción, estrategia, fortalecimiento, procesos administrativos, actividades, estructura organizacional, organigrama, departamentalización y deberes formales del contribuyente. Seguidamente, la III parte, que está formada por el marco metodológico, en donde se define la metodología que se utilizó, la cual está constituida por el paradigma socio crítico, la modalidad en este caso la investigación acción participativa, la matriz de priorización, y el tipo de investigación individualmente la investigación cualitativa y la investigación cuantitativa. Más adelante, se cuenta con la IV parte, esta muestra el producto final, acompañado de la sistematización, en donde se separa ordenadamente cada una de las actividadesrealizadas por objetivo junto con fotografías tanto de las entregas de cada material como el diseño de cada uno de estos. De igual manera la descripción de cada actividad y una reflexión crítica al final de cada objetivo específico. Esta parte permite evidenciar que las actividades fueron desarrolladas de acuerdo a lo planteado en el plan de acción y que se resolvieron las necesidades descubiertas en la organización. Luego se encuentra la V parte, allí se establecen las conclusiones y recomendaciones, en este apartado se debe expresar los logros que se obtuvieron en la ejecución del proyecto, haciendo insistencia en los objetivos específicos por separados. Por el lado de las recomendaciones debe identificarse a quienes van dirigidas, y explicar de forma clara lo que se propone y la manera en que se debe realizar. Y por último la VI parte, en donde se especifican cada una de las referencias bibliográficas las cuales son fundamentales para conocer y coincidir de donde proviene la información empleada en este proyecto. 8 I PARTE Diagnóstico situacional: Dentro del marco de la investigación, el diagnostico constituye un proceso esencial para planear y ejecutar acciones que permitan organizar la función investigativa en correspondencia con las características , condiciones y particularidades de los procesos administrativos su conducción y supervisión que se efectúa bajo su concepción, en el mismo se logra un conocimiento integral de los grupos de estudios, favoreciendo la transformación de debilidades, la resolución de problemas de necesidades, mediante un conjunto de procedimientos cónsonos con la realidad de obtener buenos resultados en el estudio. Nombre de la empresa: INVERSIONES DURAN VALENZUELA, C.A. RIF: J-40050036-2. Naturaleza de la empresa: Se dedica a la compra y venta de ropa para damas, caballeros y niños, así como también, la venta de zapatería, bisutería y en general todo lo relacionado a su objeto principal. Dirección de la empresa: Avenida 5 de Julio entre la calle Jáuregui y Bolívar, Centro Comercial 5 de Julio, planta baja, Local N 10, parroquia Boconó Municipio Boconó Estado Trujillo. Historia de la empresa: INVERSIONES DURAN VALENZUELA, C.A, se constituyó en el año 2003, nace como una firma personal, con el fin de comercializar prendas de vestir para el segmento tanto de niños como de adultos. Es una empresa que surge como emprendimiento de dos jóvenes con expectativas de ofrecer a nuestra 9 comunidad productos de calidad. Con el paso de los años la demanda superó las expectativas, y se decide comercializar más en el segmento infantil. En el año 2007, se toma la decisión de modificar la empresa a una Compañía Anónima, actualizando su razón social a INVERSIONES DURAN VALENZUELA C.A, siendo la presidenta de la misma Maryury Valenzuela De Duran CI: V- 12.333.683, y Gerente Iván Duran CI: V-11.108.740. Misión: Proveer un servicio integral en la fabricación y comercialización de ropa al mayor y detal, mantener un ambiente de trabajo que promueva la calidad de vida para nuestros empleados, y ofrecer a nuestros clientes productos de calidad, a precios cómodos que cumplan con sus necesidades y exigencias, abarcando sus gustos de acuerdo a su estilo de ver y vivir la vida. Visión: Ser una empresa líder y reconocida en la venta de ropa, proporcionando cada día más un servicio de excelencia a nuestros clientes y que al mismo tiempo nos permitan competir en el mercado nacional con los mejores precios del mercado. Objetivo: Ofrecer ropa de mejor calidad que satisfaga las necesidades y gustos del mercado potencial, vender ropa a la moda que cumpla con los requerimientos de estilo en el segmento del mercado. Objetivos específicos: • Buscar la satisfacción total de nuestros clientes, garantizando un servicio con excelencia profesional, brindando mejores productos, y al mejor precio. • Construir la marca como la tienda de referencia en la comunidad. • Vestir a niños con ropa cómoda, alegre de acuerdo con sus propios estilos. 10 Políticas de la empresa: • Establecer los diferentes canales de comercialización. • Establecer acuerdos con los diferentes proveedores de materia prima, a fin de garantizar cumplir con las órdenes de compra . • En todas las órdenes de compras el flete o envío será por cuenta y riesgo del cliente. En ningún caso el cliente podrá dejar de pagar o descontar mercancía a la empresa porque haya sufrido algún deterioró o pérdida durante el trayecto de embargo . • Los precios de nuestros productos son en bolívares, sin embargo, en casos especiales los precios podrán ser en divisas. • Las divisas serán cobradas al cambio del banco central. • Los clientes deberán realizar sus pagos eligiendo la forma más cómoda y se le embarcara el producto hasta confirmar la acreditación a la cuenta. • Contamos con, transferencia bancaria, pago-móvil, punto de venta, efectivo en bolívares y en divisas. En cualquier caso, tus datos siempre son confidenciales y están seguros. • Una vez realizado el pedido tienes 24 horas para pagar tu compra, de lo contrario tu apartado se da de baja automáticamente pasadas las 24 horas. • Contamos con servicio de atención al cliente vía Instagram, WhatsApp, telefonía y tienda física en la 5 de Julio entre Jáuregui y Bolívar. • No se aceptarán devoluciones de productos dañados, maltratados, descontinuados y productos que se hayan realizado por un pedido especial. 11 • Deberán contar con nota de venta o factura de la empresa. • Deberán tener todas sus etiquetas originales. • Si recibes un producto dañado o defectuoso deberás notificar a la empresa inmediatamente después de recibir tu pedido, sino tu devolución no será aceptada. Valores de la empresa: ● Cuidar al prójimo y tratarle con comprensión y respeto. ● Ser transparente, ser auténtico y actuar con integridad. ● Coherencia como valor empresarial. ● Puntualidad. ● Excelencia. Estructura: Director Ejecutivo: Maryury Valenzuela De Duran. Gerente: Iván Darío Durán Durán Contador: Jair González Empleada o Vendedora: Daniela Duran. Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto: ● Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry”. ● INVERSIONES DURAN VALENZUELA, C.A. 12 Problema o Necesidades o Intereses del Contexto: Descripción del Diagnostico Situacional: La aplicación de un diagnóstico es necesario debido a que el mismo es una herramienta de fácil aplicación por parte del investigador, el cual le permite llegar a conocer las actitudes, conocimientos, fortalezas y debilidades de los sujetos de investigación en relación a las características sociales que posee en este caso la empresa, y tiene sus ámbitos de recolección de información de manera organizada donde se identifica las necesidades, se evalúa y describe la situación actual de una empresa . De este modo, se identifica que Inversiones Duran Valenzuela C.A, en su mayoría está bien estructurada en el área administrativa, pero como toda empresa también tiene errores y necesidades que se detectan, y es necesario proponer soluciones que ayuden a resolver las problemáticas dentro de los procesos administrativos conducidos y supervisados en dicha empresa. En tal sentido, el diagnóstico es definido por Añez (2008) como “un proceso de estudio para medir, determinar y caracterizar particularidades individuales”; así mismo, resalta las posibilidades de instrumentar estrategias de acuerdo con las necesidades encontradas. De tal manera, el diagnostico situacional tiene como objetivo fundamental proporcionar información específica e indiscutible para así poder aplicar las medidas preventivas o correctivas, segúnsea el caso. Y se debe considerar un plan práctico estratégico que permita la vinculación de diversas problemáticas, y siendo creadas alternativas que resuelvan las carencias para lo cual la empresa desarrolle en su mayoría su potencial productivo. Para ello, se integran técnicas que dan a conocer el funcionamiento de la empresa, así utilizando como primera técnica de recolección de datos la observación directa participante, la misma busca recolectar información a través de la percepción de los sentidos y el diálogo que se genera entre los investigadores que forman parte de la organización objeto estudio. En la investigación social la observación de fenómenos sociales, según lo expresa Pardinas, (2005), “Son las conductas humanas, conducta quiere decir una serie 13 de acciones o de actos que perceptiblemente son vistos u observados en una entidad o grupos de entidades determinados” (pág. 90). Por lo cual se dice que es la observación que se hace en acciones de características humanas y rasgos en el área de trabajo, o el ambiente que se genere a través de la observación directa en el espacio empresarial, en este caso a la empresa Inversiones Durán Valenzuela C.A. Tabla 1. Expresión Tabular de la Observación realizada en la Organización Inversiones Duran Valenzuela C.A. Elementos a observar. Elementos Observados. Organización y control La cartelera está bien organizada con todos los elementos. Falta el cartel de precio del dólar al banco central. Dirección El personal atiende de buena manera y optimismo resolviendo las dudas del cliente Organización Estructura organizacional mal estructurada, es necesario aplicar el orden de almacén, ampliar misión y visión Control Es necesario la actualización de mercancía en el inventario digital Control y tecnología Los trabajadores cuentan con aplicación para actualizar y estar al pendiente del precio del dólar. Sin embargo, es necesario reforzar la publicidad y conseguir maquina fiscal. 14 Resultados de las Observaciones. La empresa está bien estructurada pero dentro de los detalles organizacionales podemos destacar varias necesidades que se pueden entender y solventar, como lo son: • Falta de actualización de formatos de inventarios digitales. • Falta de orden en el almacén. • La estructura organizacional mal estructurada. • Falta de cartel de la tasa de cambio. • Desactualización de la documentación de la caja fiscal. • Falta de estrategias de publicidad. En cuanto al focus group en las ciencias sociales les permite a los entrevistadores estudiar a la gente mediante una conversación más natural que en una entrevista personal, combinando con observaciones participantes y este método puede ser usado para aprender acerca de grupos y sus patrones de interacción. Según palabras de Sampieri, Fernández-Collado y Lucio (2006: 605), autores del libro “Metodología de la Investigación “: algunos autores consideran como una especie de entrevistas grupales. Estas últimas consisten en reuniones de grupos pequeños o medianos (3 a 10 personas), en las cuales los participantes conversan en torno a uno o varios temas e un ambiente relajado e informal, bajo la conducción de un especialista en dinámicas grupales”. Por ello se analiza que el focus group se basa en la recolección de datos, pero de proponer una conversación, en tal caso, que los participantes expresen su opinión y preocupaciones sobre productos, servicios y cualquier otra necesidad que necesite ser mejorada. En vista que la información obtenida de la observación directa, fue incompleta se decidió aplicar el focus group para completar la información requerida, la cual se aplicaron a la dueña de la empresa Maryury de Duran. 15 Tabla 2. Expresión tabular del focus group, utilizado como técnica de Diagnóstico en la Organización Inversiones Duran Valenzuela C.A. Pregunta Respuesta Palabra clave 1) Cuenta con filosofía empresarial Si • Actualización 2) La misión y visión necesita ser actualizada Si • Ampliación 3) Cuenta con estructura organizacional. Tal vez • Mejorar • Estructurar 4) El inventario realizado se ha utilizado Si • Digitación 5) Tienen planificado alguna actividad. Si • Temporadas 6) Tienen medios de propaganda y publicidad. Tal vez • Redes sociales 7) Tiene organizado el almacén de productos No • Debe ser mejorado su orden 8) Sigue teniendo un orden en los archivos Si • Correcto 16 9) Requiere actualización en los inventarios. Si • Actualizar • Respaldo • Digitación 10) Existe comunicación en la dirección empresarial. Si • Compañerismo • Motivación 11) Se supervisa el trato al cliente. Si • Excelencia • Valores y principios 12)Se actualiza la cartelera fiscal Si • Mensual 13)Tienen internet para comunicarse Si • Comunicación • Información 14)Se satisfacen las necesidades de los clientes en temporada Si • Temporadas • Fiestas • Pedidos 15)Se personaliza los pedidos. Si • Diseño • Digitación • Confección 16)se actualizo la caja fiscal No • Seniat • Compra 17) se muestra la tasa de cambio actualizada No • Banco central de Venezuela La aplicación de las técnicas permitió supervisar, conducir y reconocer las debilidades que afectan a la Organización Inversiones Duran Valenzuela C.A. Para su mejoramiento con la del estudio del presente Proyecto Socio Integrador. Cabe destacar que, al darle solución a las necesidades de la organización, se obtendría una mejora en los procesos administrativos ya supervisados, y de ella se estima conocimientos fomentados. 17 Jerarquización y Selección de las Necesidades. Posteriormente a la realización de técnicas de diagnóstico, se hace necesario analizar para lograr conocer las estrategias que indiquen el siguiente paso a realizar. Se utiliza la Matriz de priorización ya que, es una herramienta que permite comparar y seleccionar entre ciertos problemas o soluciones las prioridades para tomar una decisión, como técnica de análisis porque evalúa el potencial que posee una organización y sus posibilidades de enfrentarse a situaciones externas que afecten su avance. Dai Clegg “Se trata de un instrumento clave para tomar decisiones y clasificar problemas. Nos enseña a cómo ser más productivos en el trabajo y a cómo tomar decisiones importantes. Y nos ayuda a definir las causas y efectos de situaciones problemáticas para aplicar estrategias más acertadas. Recuerda que todo problema puede entenderse como un desfase entre la realidad y la situación deseable”. Según las palabras del autor, se observa que esta herramienta se utiliza para priorizar problemas y darle solución de manera inmediata o de manera urgente, también, ayuda a tomar decisiones que sean correspondientes a sus determinados objetivos y que se entiendan evaluando las necesidades halladas dentro de dicho proceso, por otra parte, el contexto de las circunstancias es que la aplicación que se le dé sea de manera favorable y deseada. 18 Tabla 3. Matriz de priorización y sus resultados Selección de Necesidades. Consiste en evaluar varias necesidades u oportunidades para poder decidir cuál de ellas es la mejor opción y convertirla en el proyecto que beneficiará en mayor porción a la empresa teniendo en cuenta los siguientes criterios para realizar la selección según Gido y Clements (2003): establece un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad, es decir, si se adecuan con las metas de la empresa, listan las suposiciones que serán la base de cada oportunidad, recaban datos e información para cada oportunidad y así garantizar una decisión inteligente relativaa la selección del proyecto, evalúan las oportunidades a partir de los criterios que se establezcan. • Cartel de tasa de cambio del Banco Central de Venezuela • Documentación de caja fiscal • Estructuración de la departamentalización. • Ampliaciones de misión y visión. • Formato de inventario digital • Orden de almacén. 19 Alternativas de Solución. Tomando en cuenta las problemáticas encontradas se realizan alternativas las cuales son el conjunto de medios que pueden trabajarse, ya sea por una persona o varios medios agrupados. En muchos proyectos hay diversidad de objetivos, el análisis de alternativas permite visualizar que es lo que va a realizarse, si se hará en conjunto o cada equitativo por separado, o si alguno de estos justos medios es inviable. Las alternativas deben evaluarse en función del logro del objetivo general o propuesto, es decir si una de ellas tiene poco impacto en la situación deseada, entonces esa alternativa o medio debe ser descartada. Alternativa de solución • Cartel de la tasa de cambio • Documentación fiscal • Estructuración de departamentos. • Ampliaciones de misión y visión. Propósitos de la Investigación. Objetivo General: Desarrollar estrategias que permitan el fortalecimiento de los procesos administrativos de Conducción y Supervisión en la Empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Municipio Boconó Estado Trujillo. Objetivos Específicos • Establecer la departamentalización y estructuración de las funciones de los cargos que se ejercen en la Empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Municipio Boconó estado Trujillo. • Actualizar aspectos relacionados a los deberes formales del contribuyente en la empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Boconó Estado Trujillo • Fortalecer la Filosofía Empresarial de la empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Boconó Estado Trujillo 20 Plan de acción 21 Justificación impacto social de la alternativa de Solución: Razones que conllevan a realizar el Proyecto. a) Teórico. El presente proyecto de investigación se fundamenta en la revisión bibliográfica de autores que describen sobre la temática abordada los diferentes conceptos inherentes a la investigación. Por lo tanto, a continuación, se presentan las razones teóricas que fundamentan esta investigación. Tal como lo expone Piñeiro (2010): Desde los años 50, se han considerado numerosas técnicas operativas, que, si bien surgen en un principio, fuera del ámbito de la empresa industrial y comercial, pronto se incorporaron al mismo dando una respuesta efectiva a la resolución de problemas de optimización que frecuentemente se dan en la resolución de problemas empresariales. Los avances producidos en las últimas décadas en el campo de la informática han puesto al alcance del empresario aplicaciones que le facilitan la utilización de técnicas de programación y control de proyectos. (p.1). De acuerdo al autor, las innovaciones tecnológicas relacionadas con técnicas de planificación y organización de actividades, viene mejorando a través del tiempo, lo cual se hace oportuno aplicarlas al campo organizativo a fin de optimizar la labor dentro de la organización. Tal puede ser el caso de la aplicación de conversatorio y charla como técnicas en la programación de actividades empresariales en la Organización INVERSIONES DURAN VALENZUELA.C.A. b) Técnico. Por otra parte, desde la perspectiva técnica, este proyecto aporta el conocimiento necesario para permitirle al personal de la Organización INVERSIONES DURAN VALENZUELA.C. A, una eficiencia en cuanto a su desempeño organizacional y de igual manera disminuir las debilidades y amenazas detectadas durante el desarrollo del diagnóstico, donde la misma no 22 manejaba los procesos administrativos de manera correcta, afectando directamente su operatividad organizada. c) Legal. La norma dictada por le SENIAT que regula la emisión de facturas a los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta (ISLR) y del Impuesto al Valor Agregado (IVA), establécela obligatoriedad del uso de la maquina fiscal en determinados casos. De forma general la Providencia Administrativa SNAT/2011/0071 dictada por la Administración Tributaria Nacional en el año 2011, dispone que están obligados a usar de forma exclusiva la maquina fiscal como medio emisión de facturas, las personas naturales o jurídicas que cumplan de forma concurrente las tres condiciones siguientes: 1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores a 1.500 unidades tributarias; 2. Realicen mayor número de operaciones de ventas o prestaciones de servicios, con sujetos que no utilicen la factura como prueba del desembolso o del crédito fiscal según corresponda, es decir, que vender bienes o prestar servicios a quienes no sean contribuyentes que determinen el ISLR o el IVA; 3. Desarrollen conjunta o separadamente algunas de las actividades que se indican en el artículo 8 de dicha Providencia Administrativa. Al referirse la norma a que estas tres condiciones, deben ser concurrentes, es decir, que deben darse las tres de forma simultanea para que en efecto surja la obligación del uso de la maquina fiscal como medio exclusivo de emisión de facturas. Se considera indispensable dentro del Programa Nacional de Formación en Administración, la implementación del Proyecto Socio Integrador Tecnológico como base para el aprendizaje a través de la experiencia de los estudiantes, siendo esta de gran relevancia al momento de ejercer cargos dentro de una organización. Artículo 5. El PSI/T constituye el eje transversal del Programa Nacional de Formación, en correspondencia con la Resolución 2.963 del Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Gaceta Oficial No. 38.930 de fecha 13 de mayo del 2.008 y tiene como finalidad: 23 1. La vinculación con las comunidades y ejercicio profesional a lo largo de todo el trayecto formativo. 2. La participación activa y comprometida de los estudiantes en los procesos de creación intelectual y vinculación social relacionados con investigaciones e innovaciones educativas relacionadas con su perfil profesional. Artículo 22. (Ley de Educación Superior), La presentación de los proyectos ante las instituciones de educación superior podrá ser iniciativa de: 1. Ministerio de Educación Superior. 2. Institución de Educación Superior. 3. Estudiantes de Educación Superior. 4. Asociaciones Gremiales. 5. Instituciones Públicas y Privadas. 6. Comunidades Organizadas. Artículo 2. (Ley Orgánica de Planificación, publicada en la gaceta oficial 5.554 del día 13 de noviembre de 2001): Se entiende por planificación, la tecnología permanente, ininterrumpida y reiterada del Estado y la sociedad, destinada a lograr su cambio estructural de conformidad con la Constitución de la República. d) Participante-Comunidad. Desde el punto de vista social se espera con la realización del presente Proyecto Socio Integrador Tecnológico contribuir con una sociedad protagónica y participativa con base a principios éticos como: cooperación, responsabilidad, eficiencia, equidad, solidaridad y justicia social. De igual forma que el mismo contribuya satisfactoriamente a darle respuesta efectiva a las necesidades que posee la organización, ya que es de suma importancia tanto para las personas que allí laboran diariamente, como para los estudiantes que aplican el presente proyecto Socio Integrador Tecnológico, y para que la organización tenga un favorable desempeño laboral y administrativo en todas sus funciones ya supervisadas. e) Líneas de Investigación del PNFA. 24 Enfocados de los paradigmas de desarrollo Endógeno, Sustentables, Autosustentables El PNFA motiva la generación de nuevos modelos administrativos, Cogestión entre otros, permitiendocontribuir a la construcción de la sociedad justa y amante de la paz. De tal manera, busca la contribución de todos los actores del sistema empresarial, para generar una sinergia entre estos y la comunidad, permitiendo el desarrollo humano integral como eje para la construcción de una sociedad participativa, donde se manifieste el diálogo de saberes. En tal sentido nuestra investigación está enfocada en la línea numero 5 denominada gestión del control administrativo ya que la misma está enfocada a la temática antes mencionada, con la finalidad de hacer más eficientes los procesos administrativos en las organizaciones a través del control, revisión y supervisión, y, además, establecer sistemas de evaluación y seguimiento de dichos procesos de la administración. Beneficiarios: 1) Directos. La población beneficiada de este proyecto es el personal que labora en la Organización INVERSIONES DURAN VALENZUELA.C.A. 2) Indirectos. El equipo investigador del Programa Nacional de Formación en Administración y los estudiantes de la Universidad Politécnica del estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry” y la comunidad. 25 II Parte Marco Referencial. Antecedentes: Los antecedentes de la investigación o antecedentes de un problema, son los trabajos realizados previamente sobre un objetivo que se va a obtener información relevante para nuestro trabajo. Desde el punto de vista diferentes autores dan metodologías y resultados que ayudan y permiten definir el destino del proyecto, por su estructura e información resaltante. García, Pérez y Valladares (2017). Fortalecimiento del Proceso de Supervisión y Conducción Técnica en la Fundación Televisora Cultural Boconesa (TELEBOCONO). Tiene como objetivo fortalecer los procesos administrativos ya supervisados y conducidos, para la obtención de la información sobre las necesidades se aplicó la metodología de Investigación Acción Participativa, y para reforzar el método de investigación, se utilizó la técnica de la observación, ya que con esta se puede captar la realidad, donde se reflejaron las necesidades dentro de la Fundación. El proyecto anterior da como aporte aplicar el conocimiento adquirido, y fortalecer los procesos administrativos supervisados y conducidos a técnicas de mejoramiento, esto hace que se obtenga la información sobre las necesidades y se le dé sus soluciones, también ayuda a orientar y motivar al personal en los diferentes espacios de la empresa, esto hace que realice correctamente y de la manera más efectiva su trabajo y se den satisfacción a ellos mismos como a la empresa, los otros complementos son, que actualizaron sistemas de inventarios digitales y su disposición fue la toma de decisiones para elaborar un plan estratégico. Durán y La Riva (2021). Titulado como Desarrollar estrategias que contribuyan con el fortalecimiento de los procesos administrativos planificación y organización en la coordinación del PNFA del núcleo territorial Fabricio Ojeda Boconó estado Trujillo, para conocer el propósito de la investigación se realizó un diagnóstico situacional en el cual se emplearon técnicas de diagnóstico como la observación participante además una 26 entrevista estructurada, seguidamente se aplicó el método de Pareto para jerarquizar las necesidades, cabe destacar que la presente investigación es de acción participativa (IAP). El proyecto anterior nos aporta de una manera resaltante, la importancia que tiene desarrollar actividades que conlleven al crecimiento administrativo y productivo de una empresa, es decir, destacando el enfoque en el recurso humano y que da una estructura unificada con una motivación en el trabajo en equipo, también abarca en los niveles de información sus propias intenciones que sean de renovación cómo lo es en el organigrama , en estrategias, sus objetivos, si se debe ampliar o modificar misión y visión y así entre otros aspectos que determinen a la empresa con eficiencia y eficacia. Lozada, Falcón y Andrade (2022). Estrategias para el Fortalecimiento de la Supervisión y Conducción Técnica de los Procesos Administrativos en la Esperanza C.A del Municipio Boconó, Estado Trujillo. Da como objetivos: Promover la aplicación de las normas y políticas de la empresa La Esperanza C.A, diseñar la estructura organizativa y contribuir con el funcionamiento de las diferentes áreas de la empresa, la metodología utilizada fue la investigación cualitativa y la modalidad de la Investigación Acción Participativa (IAP), unas de las actividades fue la elaboración del organigrama de la empresa. En el proyecto consultado nos aporta que, con la realización de actividades se logra en la empresa crecimiento, evolución y máxima productividad, Y que a su vez pueda mantener a sus empleados en la dirección correcta hacia el logro de los objetivos deseados esto también, hace referencia a la estructuración de una jerarquía por medio de un organigrama que se identifique cuáles son los niveles de puesto que se deben ocupar dentro de una organización , y además se resalte en un mecanismo de orden y disciplina por parte de quienes la conforman, y además se le dé la importancia que se identifiquen sea en los procesos administrativos supervisados y conducidos al éxito. 27 Bases Teóricas o Conceptuales. Las bases teóricas se refieren al desarrollo de los aspectos generales del tema, comprenden un conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el fenómeno o problema planteado. De igual forma se encontrarán las definiciones según su autor de las distintas palabras que forman parte de nuestro objetivo general y objetivos específicos del presente proyecto. Planificación Significa anticiparnos a eventos que puedan representar una amenaza o una oportunidad. Según Corredor (2001, p.50) dice que “Es un proceso científicamente organizado frecuentemente de gran amplitud para obtener un objetivo determinado” Refiriéndose a la planificación. Esta es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. La planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitirá conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir valor, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados. Si tuviésemos que hacer un símil sobre el concepto de la planificación diríamos que es como la locomotora de un tren que arrastra las restantes actividades y si esta no estuviese en marcha el resto de vagones estarían parados. Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos, así como la forma en la que vamos a conseguirlos. La Planificación es una herramienta de acción para decidir que vamos hacer y porqué, supone crear un plan. Para Goodstein, (1998): «Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción» Planificar supone reducir el riesgo de una determinada acción gracias a anticiparse a sus consecuencias o, lo que es lo mismo, planificar supone limitar el riesgo. Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo del medio a aplicarse. 28 Organización Es un proceso encaminado a obtener un fin, fin que fue previamente definido por medio de la planeación. Dice Gómez (1993 p.83) define que “Es el conjunto ordenado de personas que aportan sus recursos para obtener un fin encomún” Refiriéndose a la organización. La organización consiste en agrupar las actividades necesarias para llevar a cabo lo que se ha planificado. Define las tareas, quiénes las van a hacer, cómo las van a hacer y qué recursos utilizará cada uno. Según Koontz y Weihrich (1999, p.1), define la organización como “la identificación, clasificación de actividades requeridas, conjunto de actividades necesarias para alcanzar objetivos, asignación a un grupo de actividades a un administrador con poder de autoridad, delegación, coordinación, y estructura organizacional”. Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. Supervisión Según Phill B. (2011) “Es la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de información sobre todos los aspectos del proyecto. Supervisar es controlar que tal progresan las actividades del proyecto. Es observación, sistemática e intencionada” cabe destacar, que esta función se aplica para saber obtener datos relacionados a los progresos y mal funcionamiento en las actividades, esto posibilita el uso de la información recabada y así mejora la toma de decisiones y el rendimiento de una organización. Es importante resaltar los propósitos de la supervisión, ya que estos proporcionan la información útil de los procesos: • Analizar la situación de la comunidad y sus proyectos. • Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan bien. • Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad. • Asegurarse de que todas las actividades se lleven a cabo convenientemente. 29 • Usar las experiencias de un proyecto en otro. • Determinar si la forma en la que se ha planificado el proyecto es la manera óptima de solucionar el problema que se ocupa. Por otra parte, como lo señala Cardona (2005), “la supervisión de los centros educativos es una actividad técnica, docente y administrativa que se cumple en los niveles y modalidades del sistema educativo, como medio de apoyo, cooperación, orientación y motivación para mejorar el proceso de aprendizaje”. Si bien es cierto, en función supervisora, se deben emplear técnicas que permitan observar el desempeño del personal incentivando e impulsando al logro de los objetivos; de igual manera, puede ser desarrollada desde diversos enfoques o modelos que hayan sido empleados, asegurando los avances de todas las actividades realizadas por los integrantes del equipo de trabajo, así como también, haciendo uso de sistemas, trayendo como consecuencia el registro y una sana comunicación de la información correcta hacia todos los involucrados dentro del proyecto. Conducción Glosario de Economía (2009) asegura que: La conducción de las labores de una empresa es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencia o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y valuación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que los rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos. (pág. 63) La conducción técnica de los procesos administrativos, se orienta hacia el logro de los objetivos y la correcta aplicación y seguimiento de los planes de acción, así como de hacer un uso correcto y racional de los recursos asignados o disponibles para el logro de los mismos, y de poder contar con una estructura Orgánica adecuada, una dirección que sea capaz de orientar a las personas que trabajan en la empresa para el logo de resultados deseados, la correcta coordinación y distribución de las tareas y actividades que se deben desarrollar durante el trabajo, y un sistema de control eficiente en las instituciones que 30 permita reflejar los logros, detectar las fallas y establecer los correctivos que sean necesarios. Estrategia Es un plan para dirigir un asunto, esta se compone de una serie de acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y a conseguir los mejores resultados posibles. Para Mintzberg (1995, p.7) “Es el patrón que integra las principales metas y políticas de una organización y a la vez establece las secuencias coherentes de las acciones a realizar” así hace referencia a la estrategia. La estrategia es una herramienta de dirección que permite la satisfacción de las necesidades del público objetivo a quien está dirigida la actividad de la empresa u organización, a través de una interacción proactiva de la organización con su entorno y el uso de procedimientos y técnicas con un basamento científico empleadas de manera repetitiva e integral. H. Igor Según el autor , la estrategia es el medio, la vía, es el cómo para la obtención de los objetivos de la organización. Es el arte (maña) de entremezclar el análisis interno y la sabiduría utilizada por los dirigentes para crear valores de los recursos y habilidades que ellos controlan. Para diseñar una estrategia exitosa hay dos claves; hacer lo que hago bien y escoger los competidores que puedo derrotar, análisis y acción están integrados en la dirección estratégica. Fortalecimiento Se trata de promover el crecimiento de la empresa a través de la revisión del modelo de negocio y estrategia, mejorando los procesos de producción de un producto o servicio. Dice Fawcett (1994, p.3) “Proceso de obtener algún control sobre acontecimientos, resultados y recursos de importancia para un individuo o un grupo” definiendo el fortalecimiento. Es ese proceso mediante el cual los miembros de una comunidad (individuos interesados y grupos organizados) desarrollan conjuntamente capacidades y recursos, para controlar su situación de vida, actuando de manera comprometida, consciente y crítica, y lograr la transformación de su entorno. https://www.gestiopolis.com/objetivos-organizacionales/ https://www.gestiopolis.com/objetivos-organizacionales/ https://www.gestiopolis.com/objetivos-organizacionales/ 31 Para Montero (2010), el fortalecimiento “Es un proceso mediante el cual los miembros de una comunidad se pueden organizar para promover y lograr un cambio respecto de alguna circunstancia que les afecta”. Procesos administrativos En primer lugar, la naturaleza del proceso administrativo se basa en su universalidad, orden, flexibilidad, efectividad y disciplina con que se realiza cada una de las etapas o fases del mismo; es decir, los gerentes pueden aplicarlo sin importar el tipo de empresa, y en cualquier nivel de la organización, directivo o de supervisión. Los procesos administrativos son un conjunto de etapas (Planificación, organización, dirección y control), cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible. Para Hurtado (2008, p.47) “Es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales” Refiriéndose a los procesos administrativos. En este sentido, Sergio Hernández y Rodríguez dicen (2020, p.1) “Al reconocer a la empresa como un sistema universal, se puede prever su funcionamiento; al preverlo, es posible planificarlo y organizarlo. Una vez planeada y organizada una empresa, es factible dirigir y controlar; además cualquier empresa en el mundo; al aplicar el proceso administrativo, mejorara continuamente su eficiencia, eficacia y efectividad”. Así cada etapa del proceso está regida por principios, destinados a optimizar los recursos, y la relación de estos con las organizaciones y el ser humano. El proceso administrativopresenta las siguientes ventajas, permite visualizar un panorama general y fácil de entender. Es decir, las actividades pueden ser identificadas, diseñadas y practicadas. Al igual que proporciona un avance significativo para el estudio de la administración. No se contradice con los aportes de otras escuelas: Puede adoptarlos, usarlos y proporcionar mejoras. Además, es flexible: Depende de la situación de que se trate. Ayuda a los gerentes o responsables a poner en práctica sus conocimientos habilidades, en tanto determina los objetivos la mejor manera de alcanzarlos. 32 Su proceso es tan sencillo que permite a los gerentes entender fácilmente el problema y como resolverlo. Proporciona directrices claras que ayudan a la aplicación correcta de la administración, es un mecanismo, cada una de sus fases requiere o se sirve de los valores, convicciones, objetivos, recursos con los que se cuenta el medio en el que se opera, al igual que el método científico en la ciencia el proceso administrativo responde a una necesidad básica: De limitar en fases o etapas todo el procedimiento de las tareas de un administrador. Actividades Es el conjunto de acciones que se lleva a cabo para conseguir las metas e un programa o sub programa de operación, que consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas. Afirman Pérez y Meriño (2015, p.1) que “Se trata de las acciones que desarrolla un individuo o una institución, como parte de sus obligaciones, tareas y funciones” Con respecto a las actividades. Son todas aquellas tareas o labores que cada individuo ejerce diariamente, están las actividades laborales, las actividades escolares, las actividades recreativas, las actividades físicas, etc. La actividad es generadora del reflejo psíquico el cual, a su vez, mediatiza a la propia actividad. Merani, Alberto (1979) dice que “En sentido puramente psicológico se refiere al conjunto de fenómenos de la vida activa, como los instintos, las tendencias, la voluntad, el hábito, etc., que constituye una de las tres partes de la psicología clásica, junto con la sensibilidad y la inteligencia”. La actividad humana consciente tendiente hacia una finalidad es la sustancia de la conciencia humana porque es un proceso objetivo tanto como todos los procesos de la naturaleza. Estructura organizacional Es la forma en que la empresa se va a gestionar, pueden diferenciarse dos partes: La estructura organizativa formal y la informal. Dice Robbins (2005, p.234) que “Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización, involucra decisiones sobre especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, amplitud de control, centralización y formalización” refiriéndose a la Estructura organizacional. La estructura organizacional son los patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. 33 Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación), además "Debe reflejar la situación de la organización, por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y dinámico, etc." Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y control para alcanzar sus metas y objetivos. Según Merton (2002, p.275) “Estructura social, formada y organizada, que implica normas de actividad definidas con claridad y en las que cada acción está funcionalmente relacionada con los propósitos y objetivos de la organización” Es fundamental que toda empresa, sin importar su tamaño, cuente con una estructura organizacional que esté diseñada a partir de los objetivos que se desean alcanzar. Además de permitir crecer y ser rentable, esta estructura ayudará a identificar los talentos que necesita la empresa y, así, lograr contar con el personal suficiente para alcanzar los objetivos establecidos y mejorar la eficiencia operativa. Organigrama Muestra la estructura interna de una organización o empresa. Para Fleitman (2000, p.246) define que “Es la representación gráfica de la estructura orgánica que refleja en forma esquemática, la posición de las áreas que integran la empresa, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y de asesoría” Refiriéndose al organigrama. Según Ferrel, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, (2004, P.243) el organigrama es una "representación visual de la estructura organizacional, líneas de autoridad, (cadena de mando), relaciones de personal, comités permanentes y líneas de comunicación" El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc., en la que se indica y muestra, en forma esquemática, la posición 34 de las áreas que la integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, comités permanentes, líneas de comunicación y de asesoría. Departamentalización La departamentalización es una forma práctica de dividir el trabajo en funciones separadas, la cual acarrea una serie de ventajas que contribuyen con el éxito de la gerencia, ya que va a existir una mayor especialización y conocimientos por parte de los trabajadores en el área donde se desenvuelvan. Es el resultado de la división del trabajo y de la necesidad de coordinación. Es el proceso de agrupar actividades para construir unidades naturales. Por medio de este se divide el trabajo dentro de una organización, lo más importante es que permite separar y agrupar las funciones de la empresa. Para Terry (1980, p.384) dice que “Es la división de autoridad y responsabilidad entre los gerentes del mismo nivel organizacional, para aprovechar la especialización del trabajo y para obtener unidades de trabajo manejables” Refiriéndose a la departamentalización. Cabe agregar que Rue y Biars (1985, p.2) señalan que “la departamentalización se practica no sólo para llevar a cabo la división del trabajo sino también para mejorar el control y las comunicaciones. Debido a las ventajas y desventajas asociadas con los distintos tipos de departamentalización, la mayoría de las organizaciones no usan el mismo tipo en todos sus niveles”. Se puede afirmar que la departamentalización no es un fin en sí misma, sino un medio para facilitar la obtención del objetivo de la empresa. Cada método tiene sus ventajas y desventajas, por lo que el proceso de selección envuelve una consideración de éstas y de aquellas en cada tipo de departamentalización en los diferentes niveles de la estructura organizacional. Pero el problema central tiene que ver con el tipo de coordinación que el gerente desea obtener Deberes Formales del Contribuyente: Los deberes formales sirven de apoyo a las labores de control del tributo, ejercidas por la Administración Tributaria a favor del sujeto activo acreedor del importe fiscal, de tal forma que éstos facilitan la labor de vigilancia y seguimiento que se efectúa para garantizar el cumplimiento de la obligación material o de https://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtml https://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtml https://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtml https://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtml https://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtml https://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtmlhttps://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml https://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml https://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml https://www.monografias.com/trabajos5/selpe/selpe.shtml https://www.monografias.com/trabajos5/selpe/selpe.shtml https://www.monografias.com/trabajos5/selpe/selpe.shtml 35 pago del tributo, y es necesario el estudio de la norma jurídica tributaria por parte de los responsables de la administración de la empresa y/o la sugerencia adecuada de quienes se especializan en esta materia. Según Villegas (2012, p. 16), define los deberes formales “como las obligaciones que la Ley o las disposiciones reglamentarias, y aún las autoridades de aplicación de las normas fiscales, por delegación de la Ley, impongan a contribuyentes, responsables o terceros para colaborar con la Administración Aduanera y Tributaria en el desempeño de sus cometidos”. En cuanto a el autor nos aporta conocimiento en todo lo que forma parte el pago tributario utilizando normativas para favorecer a la administración tributaria y dar a los contribuyentes, la obligación de pagar tributaciones para así mejorar y fortalecer los aspectos formales del contribuyente 36 Parte III Marco Metodológico. La ejecución de este proyecto está basada en el paradigma socio crítico donde el equipo investigador y la empresa son los protagonistas en participar en el mismo, siguiendo las herramientas y los parámetros, los paradigmas son poderosos porque crean los cristales o lentes a través de los cuales vemos el mundo, el poder de un cambio de paradigma es el poder esencial de un cambio considerable, ya se trate de un proceso instantáneo o lento y pausado. Alvarado y García (2008 pag.190) “Un paradigma es un cuerpo de creencias, presupuestos, reglas y procedimientos que definen como hay que hacer ciencia; son los modelos de acción para la búsqueda del conocimiento”. Según el autor, los paradigmas son patrones, modelos o reglas a seguir por los investigadores de un campo de acción determinado, por lo tanto, nos sirve para la resolución de problemas en diferentes ámbitos y circunstancias, en pocas palabras es como mirar al mundo e interpretarlo e interviniendo sobre él. Este proyecto está basado también en la Investigación Acción Participativa, donde el equipo investigador utiliza sus capacidades para llevar a cabo el desenvolvimiento del mismo. Para María Pérez (2015) En la IAP se siguen básicamente 4 fases, aunque no siempre se diferencian íntimamente unas de otras. a) La observación participante, en la que el investigador se involucra en la realidad que se estudiara, relacionándose con sus actores y participando en sus procesos. b) La investigación participativa, en la que se diseña la investigación y se eligen sus métodos, basados en el trabajo colectivo, la utilización de elementos de la cultura popular y la recuperación histórica. c) La acción participativa implica, primero, transmitir la información obtenida al resto de la comunidad u otras organizaciones, mediante reuniones, representaciones teatrales u otras técnicas, y, además, con frecuencia, llevar a cabo acciones para transformar la realidad. 37 d) La evaluación, sea mediante los sistemas ortodoxos en las ciencias sociales o simplemente estimando la efectividad de la acción en cuanto a los cambios logrados, por ejemplo, en cuanto al desarrollo de nuevas actitudes, o la redefinición de los valores y objetivos del grupo. El equipo investigador desarrollo esta investigación porque es de gran importancia empaparse de los problemas que surgen en las empresas día a día como futuros administradores, también porque es una metodología que permite el contacto directo de los investigadores y la comunidad u organización. La investigación se conoce como la actividad que tiene como propósito de buscar o descubrir nuevos conocimientos, valiéndose de procedimientos, estrategias y técnicas, es decir, de un método científico, también fundamenta la animación de proceder en algún objetivo particular. Arias (2012), señala que la investigación científica “es un proceso metódico y sistemático dirigido a la solución de problemas o preguntas científicas, mediante la producción de nuevos conocimientos, los cuales constituyen la solución o respuesta a tales interrogantes” (p.22). La investigación entra como proceso de resolver preguntas, obteniendo conocimientos con buenos resultados que ejerciten solución a los mismos con respuestas que tengan coherencia y transparencia, además, siendo una actividad reflexiva que indique acciones ordenadas con una ejecución de recolección de información que permitan analizar lo que se está observando. En la investigación cualitativa se expresa, que es aquella investigación que recaba información no cuantificable, basada en las observaciones de las conductas para su posterior interpretación. Su propósito es la descripción de las cualidades de hecho o fenómeno. Las investigaciones cualitativas se interesan por acceder a las experiencias, interacciones y documentos en su contexto natural (Barbour, 2013). Los estudios cualitativos suelen ser la primera etapa en el proceso de investigación. 38 Sus contribuciones están relacionadas principalmente a las ciencias sociales permitiendo profundizar y conocer las interacciones humanas, así como, comprender la complejidad de los procesos sociales. Es decir, ha ayudado a conocer el punto de vista de las personas desde la vivencia de lo cotidiano basado en la observación de los comportamientos naturales, experiencias, contextos y discursos, para la posterior codificación e interpretación generalizada de sus significados Hernández, Fernández y Baptista (2014) indica que “se enfoca en comprender los fenómenos, explorándolos desde la perspectiva de los participantes es un ambiente natural y en relación con su contexto” (p.358).En este sentido, la investigación cualitativa se la concibe como una categoría de diseños de investigación que permite recoger descripciones a través de la aplicación de técnicas e instrumentos como observación y cuestionario, a fin de obtener información en formas de narraciones, grabaciones, registros escritos y fotografías, y otras vinculadas, personas, desde una perspectiva de sus comportamientos e interacciones, conociendo así sus experiencias, actitudes, pensamientos y las creencias que los sujetos de estudio experimentan o manifiestan. Por lo tanto, aquí se hace referencia al análisis e interpretación de las cualidades. La investigación cuantitativa consiste en recolectar y analizar datos numéricos. Este método es ideal para identificar tendencias y promedios, realizar predicciones, comprobar relaciones y obtener resultados generales de poblaciones grandes. Este método se utiliza ampliamente en las ciencias naturales y sociales: biología, química, psicología, economía, sociología, marketing, etc. La investigación cuantitativa es un método estructurado de recopilación y análisis de información que se obtiene a través de diversas fuentes. Este proceso se lleva a cabo con el uso de herramientas estadísticas y matemáticas con el propósito de cuantificar el problema de investigación Para Guerrero & Guerrero (2014) “consiste en contrastar hipótesis desde el punto de vista probabilístico y, en caso de ser aceptadas y demostradas en circunstancias distintas, a partir de ellas elaborar teorías generales” (p. 48). 39 Cabe destacar, que la investigación cuantitativa tiene su aspecto analítico de numerar ideas y retener información, esto hace, que los resultados obtenidos puedan ser útiles para identificar una investigación,de la misma manera, los autores nos hacen entender que consta de crear una hipótesis de diferentes circunstancias y a su base sea ideal para solventar un problema o hacer cumplir su propósito en diferentes áreas. 40 PARTE IV. PRODUCTO FINAL En esta parte del proyecto se observan las ejecuciones de los objetivos específicos, los logros alcanzados en beneficio a la organización y a los miembros que pertenecen a ella, cabe destacar que cada uno es de suma importancia debido a que estos resaltan en la eficiencia y la eficacia para que las empresas tengan un mejor éxito en cuanto a sus propósitos u objetivos, los resultados obtenidos fueron a través del trabajo responsabilizado tanto del equipo investigador como de los integrantes de la misma empresa. 41 Objetivo específico 1: Establecer la departamentalización y estructuración de las funciones de los cargos para que se ejercen en la Empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Municipio Boconó Estado Trujillo Actividad: Departamentalización Fecha: 12/11/2022 Lugar: Inversiones Duran Valenzuela C.A. Descripción: El equipo investigador realizo la departamentalización de las áreas de la empresa donde se realizó un organigrama, se elaboró un manual de cargo y funciones por medio de una descripción de área, sobre esta actividad se da importancia de la estructura organizacional siendo involucrada en los procesos administrativos y resaltando cada uno de ellos en la empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. También se estimó que son de gran importancia en una organización la estructura por sus funciones en diversas áreas administrativas y gracias a su aplique se ven mejorías internas y externas en su producción . 42 Objetivo específico 1: Establecer la departamentalización y estructuración de las funciones de los cargos para que se ejercen en la Empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Municipio Boconó Estado Trujillo Actividad: Descripción de cargos y funciones Fecha: 7/02/2023 Lugar: Inversiones Duran Valenzuela C.A. Descripción: Según lo plateado del objetivo 1 se realizó la descripción de los cargos tomando en cuenta los departamentos con sus funciones, requisitos, habilidades, otros requerimientos pertinentes en el puesto correspondiente, así mismo el horario y ambiente laboral, fue revisado y aprobado por la contadora y los tutores institucionales. 43 Objetivo específico 2: Actualizar aspectos relacionados a los deberes formales del Contribuyente en la empresa Inversiones Valenzuela C.A Actividad: Solicitud, copia y búsqueda de documentos Fecha: 21/09/2022 al 1/10/2022 Lugar: Inversiones Duran Valenzuela C.A. Descripción: En el siguiente objetivo específico se toma en cuenta los aspectos relacionados a los deberes formales del contribuyente por medio de la colocación del cartel de tasa de cambio del Banco Central de Venezuela y la actualización de la Documentación de caja fiscal con sus respectivos documentos, es decir, por medio de esta actividad se mantiene al día los archivos de la empresa y así representa el proceso administrativo (organización). 44 Objetivo específico 3: Fortalecer la Filosofía Empresarial de la Empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Actividad: Fecha: 22/11/2022 Lugar: Inversiones Duran Valenzuela C.A. Descripción: En esta actividad se realizó la modificación y redacción de la filosofía empresarial (misión y visión), por medio del equipo investigador, esto hace referencia a la importancia que tiene la misión y visión dentro de la empresa Inversiones Duran Valenzuela C.A. Por otro lado, fortalecer dicha filosofía hace que se tenga de la empresa más clara su descripción. 45 Costos y Plan de financiamiento. Son los recursos económicos invertidos para la realización del proyecto socio integrador que fueron financiados por el equipo investigador y la organización, los cuales se colocaron de forma ordenada en la tabla que se muestra a continuación para entender de forma más clara los recursos gastados. Tabla de costo. descripción unidades precio Precio total Internet 2 20 40 Hojas 16 2 32 Impresión 17 4 68 Lápices 2 10 20 alfileres 20 1 20 Costo total 180 bs 46 PARTE V CONCLUSIONES En base a los resultados establecidos de las actividades realizadas iniciando por el propósito principal se puede decir, que las contribuciones ejecutadas por parte de los autores cumplen con mayor perspectiva de la deseada, considerando lo posterior a: El destacamento a la contribución de mejorar la conducción y supervisión de los procesos administrativos de Inversiones Duran Valenzuela C.A. Ha generado un cambio en su primer ámbito, pero se debe recalcar que este desempeño sea de manera permanente en la empresa. La base fundamental del crecimiento empresarial es la importancia que se le dé a los procesos administrativos, a cada área con su trabajador, y teniendo en cuenta el ámbito motivacional pues se considera que un trabajador feliz es un trabajador beneficioso y productivo. El trabajo en equipo a través de un papel práctico de alta importancia en el manejo del talento humano para crear un clima de trabajo acorde para el cumplimiento de las actividades cotidianas por ende debe ser tratado más a menudo y con mayor dedicación. La actualización del sistema de archivos, el control dentro de los inventarios y su estructura organizacional entre otros factores, se considera para los autores como su primera experiencia laboral la cual les permitió conocer de forma más clara el verdadero ámbito de la organización y control de una empresa. Determinando de esta forma que las mejoras administrativas servirán para desarrollar mejor la tarea que desempeña la empresa y a su vez alimentarán el desarrollo profesional de los autores para el desempeño de su trabajo a futuro con un conocimiento práctico. 47 Se concluye que el trabajo de investigación y desarrollo ha cumplido cada uno de sus objetivos sirviendo de experiencia y aprendizaje práctico con los autores y beneficiarios. 48 RECOMENDACIONES. Para la empresa: - Seguir realizado actividades que motiven con el desarrollo de la empresa. - Permitir a miembros externos como los autores que sigan contribuyendo con este tipo de actividades. - Dar a conocer más el trabajo individual de cada una de las labores que se realizan en la organización Seguir ejerciendo los procesos administrativos correctamente en cada uno de los departamentos de forma que permitan un mayor sentido de pertenencia. - Continuar con la motivación empresarial que se ha visto frecuentemente. Para la institución: - Seguir motivando el desarrollo del PSI de forma que se permita obtener un mayor conocimiento y experiencia fuera del aula. - Servir de mayor apoyo contribuyendo con más presencia de parte de los docentes y práctica de la mano con el ámbito teórico. - Promover actividades que permitan obtener información sobre los temas, y resaltar actividades con más importancia en cada uno de los objetivos, ahorrando tiempo y recursos que promueva a la elaboración de proyectos de manera más específica. 49 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. Cardona (2005) Modelos de Supervisión. 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