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CURSO DE AUDITORÍA MÉDICA MÓDULO 1: RESEÑA HISTÓRICA DE LA AUDITORÍA MÉDICA Objetivos Introducción Sistema de salud • Definición • Subsector público • Subsector seguridad social • Subsector privado Desarrollo de la auditoría médica • Comienzos de observación y hallazgos • Inicios de la auditoría de la calidad • El “estándar de comparación” • La auditoría de resultados • Experiencias por país - España - Canadá - Reino Unido • La auditoría médica y sus herramientas de evaluación - 1. Acreditación - 2. Categorización - 3. Habilitación - 4. Certificación de especialidades • La auditoría médica y la responsabilidad médica • La auditoría médica y la evaluación de la calidad Conclusiones Bibliografía 1 1 2 2 3 3 3 4 4 5 5 6 7 7 8 8 8 8 9 9 9 10 11 11 12 ÍNDICE MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA OBJETIVOS La lectura de este material teórico le permitirá alcanzar los siguientes objetivos didácticos: • Definir “sistema de salud”. • Reconocer los tres subsectores del sistema de salud según el financiamiento y la provisión de servicios. • Analizar el desarrollo de la auditoría médica en el mundo. • Identificar las cuatro herramientas de evaluación en la auditoría médica. • Establecer las relaciones entre auditoría médica y responsabilidad médica, así como entre auditoría médica y evaluación de la calidad. INTRODUCCIÓN La salud es un medio para la realización personal y colectiva que está inexorablemente ligada, tanto en su preservación como en su deterioro, a los modos de vida, a las características de la sociedad, a los comportamientos individuales, a los riesgos y factores ambientales, a los alimentos consumidos, a la distribución desigual de los recursos socioeconómicos, a las condiciones de salubridad y a la vida productiva. Fue a partir de las guerras, en los campos de batalla, donde se realizaron las primeras observaciones basadas en la alta mortalidad de los soldados a causa de sus heridas de guerra. La tremenda influencia que la Revolución Industrial tuvo sobre los descubrimientos en temas relacionados con la salud obligó a las instituciones académicas y a los profesionales sanitarios a cuestionar todos los procedimientos observados y también los resultados obtenidos. Es decir, buscar un método que permitiese la evaluación crítica del acto médico, a fin de poder establecer un proceso de mejora continua, se transformó en una necesidad. El objetivo era mejorar la calidad y los resultados de los actos médicos. La historia de la auditoría médica se remonta a 1910, cuando apareció el informe Flexner respecto de la enseñanza de la medicina en diferentes universidades en los Estados Unidos. El informe criticaba fuertemente al sistema, lo que provocó que no fueran aprobadas las acreditaciones de 47 facultades de medicina. A partir de ese momento la certificación, la habilitación y la acreditación se convirtieron en herramientas fundamentales para determinar la calidad de la profesión médica y para realizar las evaluaciones de los servicios de salud. La auditoría médica cumple un ciclo que abarca desde el establecimiento de criterios y estándares, pasando por la revisión de las historias clínicas y la recolección de datos, el análisis de los resultados, hasta la implementación de cambios y la supervisión de los mismos. Cuando un ciclo se cierra, uno nuevo se inicia de manera permanente. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 1 SISTEMA DE SALUD Definición La palabra sistema deriva del griego “sunistánai”, que significa crear una unión. Siguiendo al biólogo austríaco Ludwig von Bertalanffy, podemos definir un sistema como “el conjunto de elementos interrelacionados e interdependientes, coordinados hacia un fin determinado, que operan conforme a ciertos principios, organización o leyes, cuyo efecto final es superior a la suma de sus partes”. El sector salud está constituido por todos los subsectores cuyas actividades principales se orientan a la preservación o recuperación de la salud, básicamente representado por el subsistema de asistencia médica. Un sistema de salud “es la expresión biológica y la respuesta cultural del hombre frente a su preocupación por la enfermedad y la muerte”. Los niveles se identifican según se ubique la unidad de análisis: → Suprasistema (p. ej., organismo público del servicio de salud). Dependencia. → Sistema (unidad de análisis): (p. ej., dirección de un hospital). Condicionante. → Subsistema (p. ej., cualquier servicio en el hospital). Operacional. Un sistema de salud abarca todas las actividades cuya finalidad principal sea la promoción o rehabilitación de la salud, así como la prevención, el diagnóstico y el tratamiento de las enfermedades. La población acude a un centro de salud cuando por alguna circunstancia pierde su condición de salud. El sistema “es el conjunto de personas, recursos y acciones cuyo propósito primario es mejorar la salud, así como las normas que regulan las actividades orientadas a tal fin”. Desde otro punto de vista, es un subconjunto del sistema económico que incluye todas las unidades económicas involucradas en la promoción, consumo y distribución de bienes y servicios de atención a la salud. Se reconocen tres subsectores según el financiamiento y la provisión de servicios: → Público. → Seguridad social. → Privado. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 2 Subsector público El subsector público asume las funciones de conducción, regulación y control del sistema, la provisión de bienes públicos (información, inmunizaciones, acciones sobre el ambiente) y de atención médica, así como el financiamiento de la mayor parte de dichos servicios públicos. Los ayuntamientos tienen a su cargo la ejecución de los programas y la administración de los servicios en su territorio difiriendo, entre jurisdicciones, la magnitud de su intervención. Un elemento característico del subsector público es que no existe una diferencia entre las funciones de financiación y provisión de servicios; esto se debe a que, mediante el financiamiento de la oferta, el sector público realiza una transferencia en forma de prestaciones a la población. Subsector seguridad social El subsector seguridad social está conformado por los seguros médicos nacionales y por los servicios sociales destinados a jubilados y pensionados o pensionistas. Este sistema brinda cobertura de atención médica a todos los trabajadores en relación de dependencia y a sus familiares directos. Administra los fondos provenientes de la recaudación de aportaciones (tanto de empleados como de empleadores) y contempla un fondo destinado a compensar las distintas capacidades financieras de los seguros médicos, convirtiéndose en un mecanismo de equidad del subsector. En algunos casos ha extendido su oferta de cobertura a las personas que deseen afiliarse mediante el pago de aportaciones voluntarias. Subsector privado El subsector privado, desde el punto de vista del financiamiento, está constituido por las familias, las empresas y las instituciones sin fines de lucro como financiadores directos, así como por los administradores de fondos de seguro voluntario (comúnmente denominados empresas de seguros médicos) como financiadores intermedios. Las familias se hacen cargo, en forma directa, de un importante porcentaje del gasto en bienes y servicios para la atención médica (gasto de bolsillo), incluyendo el pago de cuotas para adquirir en forma voluntaria cobertura de seguro médico. Las empresas intervienen a través de la financiación de servicios de medicina laboral y de seguros voluntarios para sus empleados (considerados un salario en especie). MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 3 Los oferentes de seguros voluntarios son las empresas de seguros médicos que actúan, en estos casos, como administradores de fondos de seguros voluntarios. Estos agentes se financian mediante las cuotas que pagan sus afiliados y los copagos de servicios. Asimismo, existen empresas que ofrecen seguros parciales exclusivamente(p. ej., para atención odontológica, urgencias médicas o trasplante de órganos). Finalmente, existe una amplia oferta de seguros médicos privados. Está conformada por profesionales de la salud en sus consultorios privados, establecimientos con o sin fines de lucro, centros de diagnóstico y tratamiento, así como urgencias médicas. Como se ha descrito, el financiamiento del sistema de salud tiene un alto grado de fragmentación. Este fenómeno se traduce en una estructura de cobertura de salud de la población donde hay que considerar por un lado la demanda y por otro la oferta: → Demanda: • ¿Cuántos son los involucrados? • ¿Cuál es su poder adquisitivo? • ¿Cuál es su nivel sociocultural? • ¿Dónde están? → Oferta: • ¿Quiénes son los oferentes? • ¿Cuánto dinero invierten? • ¿Cuánto cuesta la atención médica? DESARROLLO DE LA AUDITORÍA MÉDICA Comienzos de observación y hallazgos Transcurrían los inicios del siglo xx cuando un grupo de cirujanos, agrupados en el American College of Surgeons (ACS) de los Estados Unidos, comprendieron que era necesario incorporar tres conceptos en la práctica profesional: → Estandarizar. → Organizar la práctica de la profesión. → Acreditar. Obviamente, existían muchas diferencias entre las instituciones de salud, entre sus resultados, sus sistemas de capacitación, sus gastos y la calidad de sus servicios. Las distintas escuelas médicas carecían de instancias de calificación y auditoría de los servicios que proporcionaban. Sin mencionar la diversidad de resultados obtenidos. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 4 Existía la figura de superintendente para supervisar el ingreso del personal de enfermería. La mortalidad observada en los campos de batalla se atribuía más a las pésimas condiciones de higiene en las instalaciones que a las prestaciones recibidas. En la Guerra de Crimea (1853-1856) la enfermera británica Florence Nightingale (Fig. 1), mediante la observación estadística y la clasificación de las muertes como provocadas por “enfermedades contagiosas” (cólera o tifus) o como “asociadas con heridas de guerra”, indujo cambios en los protocolos de aseo tanto del personal como de los utensilios utilizados. Logró la reorganización de la asistencia y consiguió disminuir la mortalidad hospitalaria del 42 al 2%. Figura 1. La enfermera británica Florence Nightingale. Inicios de la auditoría de la calidad Abraham Flexner (1866-1959), docente egresado de la Universidad Johns Hopkins (Baltimore, Maryland, Estados Unidos), fue quien investigó, en 1908, los problemas pedagógicos inherentes a los estudios superiores en varias universidades de los Estados Unidos. En uno de sus famosos informes hizo una importante aportación a la educación superior en los Estados Unidos, en especial a la educación médica, comparándola con la escuela alemana. Planteó que la educación médica en los Estados Unidos producía demasiados médicos con grados de capacitación muy desiguales. También analizó a los cirujanos planteando que las cirugías eran realizadas por médicos improvisados y con “impericia y falta de habilidad”. El “estándar de comparación” El establecimiento de estándares en salud, para la seguridad en los lugares de trabajo y para los productos de consumo masivo con el objetivo de instituir parámetros de calidad, fue el paso inicial en los intentos de regularización de las actividades educativas, sanitarias y en la producción. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 5 Fue el ACS quien inicialmente estableció varios parámetros de estandarización y organización de la práctica quirúrgica y del trabajo hospitalario, impulsando por primera vez los mecanismos de acreditación. En 1919, el ACS presentó el primer documento para la estandarización de los hospitales. Fue el cirujano estadounidense Ernest Codman quien planteó que: “por el deplorable estado de los registros hospitalarios y los consecuentes problemas con la seguridad y el cuidado de los pacientes, los resultados finales medían una gran ineficiencia en las cirugías hospitalarias...”. Propuso la creación de un Comité para la Estandarización de los Hospitales, antecedente de la futura Joint Comission on Accreditation of Healthcare Organization (JCAHO). Los cinco criterios iniciales para la acreditación de los hospitales fueron: 1. Calificación del personal. 2. Calidad de la documentación clínica. 3. Uso apropiado de la documentación. 4. Tratamientos recibidos por los pacientes. 5. Revisión de la asistencia por especialistas. A partir de esta experiencia se incluyeron reuniones semanales de evaluación entre las actividades hospitalarias; los resultados parcialmente exitosos o los fracasos eran analizados exhaustivamente e incluso se planteó “la necesidad de auditar los resultados quirúrgicos y también las finanzas” (George Ward, 1923). La auditoría de resultados En 1928 el Dr. Thomas Ponton presentó un plan denominado “Professional Service Accounting”; en él planteaba la necesidad de una auditoría médica con base en los métodos de la contabilidad. Fueron esos los inicios de la contabilidad médica. Tiempo después se implementó como el análisis de costos hospitalarios. Estos conceptos planteados como un “estándar mínimo” fueron aplicándose en otros aspectos de la atención y de los servicios de salud. Abarcaron temas como la habilitación de servicios, la determinación de la gravedad de las enfermedades o la accesibilidad a la prestación del servicio. En 1954 se publicó el “Professional Activity Study”, que permitió comparar las estadísticas de atención médica y las experiencias entre hospitales. Esto dio origen a un sistema informático, un programa de bioestadística que permitía la recolección y el procesamiento de datos de una manera centralizada. La JCAHO fue fundada en 1951 y ha sido reconocida como líder en el desarrollo de los más altos estándares de calidad y seguridad. Funciona como entidad no gubernamental para la evaluación del desempeño de los hospitales y de otras organizaciones de la salud. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 6 La JCAHO atiende los aspectos relacionados con la calidad, la seguridad del paciente y la acreditación voluntaria de las organizaciones de la salud. Establece normas de orientación acerca de cómo administrar los servicios sanitarios. En 1966 la JCAHO comenzó a instaurar un programa de acreditación a mediano y largo plazo, realizando evaluaciones periódicas basadas en criterios previamente anunciados. Los estándares son revisados en forma permanente actualizando los criterios según pautas elaboradas de manera científica y meticulosa. En la década de 1970 se plantearon el aumento de los costos en salud, la existencia de problemas como la inflación y las contadurías profesionales. En el marco del Medicare de los Estados Unidos se creó la Professional Standards Review Organization (PSRO), que incluyó los medicamentos básicos, los estándares profesionales de calidad y el control de las variables en los procedimientos. Fueron los primeros pasos para la creación de los protocolos de procesos asistenciales y los métodos de evaluación de la calidad basados en los componentes clásicos: → Estructura. → Proceso. → Resultado. Experiencias por país España En España se promulgaron la Ley de Hospitales en 1962 y la Ley General de Sanidad (14/1986), en las que se establecieron criterios obligatorios para los hospitales. Posteriormente, en cada región española se establecieron criterios de acreditación basados en normativas provenientes del Instituto Nacional de la Salud. Un hecho importante fue la creación de la Sociedad Española de Calidad Asistencial, en 1984, cuya finalidad es la acreditación y el control de la calidad de los servicios asistenciales. En ese año el Instituto Nacional de Salud de España publicó el Plan de Humanización de Servicios Asistenciales. En 1986 se promulgó la Ley General de Sanidad con alcance en todas las regiones en que se divide España; introdujo la calidad como un requisito en los contratos asistencialesvigentes. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 7 En 1987 el Ministerio de Sanidad y el Ministerio de Educación iniciaron un programa de acreditación periódica de instituciones de servicios de salud, con evaluaciones “en el terreno” por parte de entidades acreditadoras independientes. Canadá En Canadá se creó el Canadian Council on Hospital Accreditation (CCHA). Durante 1970 la evaluación era voluntaria y hacia 1980 la adhesión a la evaluación era casi total. Para 1980, en los programas de aseguramiento de la calidad y manejo del riesgo, se habían incrementado los estándares en forma proporcional al decremento de los juicios por mala praxis. Reino Unido En el Reino Unido, en 1989, la dirección del National Health Service editó el Libro Blanco denominado “Working for Patients”; fue el primer intento de estandarizar las auditorías clínicas como parte integral de la calidad de la atención profesional y del uso de los recursos. Incluía un concepto novedoso: la calidad de vida resultante para el paciente. La auditoría médica y sus herramientas de evaluación En términos generales, se ha constatado que en los manuales de procedimiento es posible utilizar los criterios de calidad producidos por el médico estadounidense de origen libanés con especialización en salud pública Avedis Donabedian (1919-2000). En su extensa bibliografía Donabedian insiste en una exhaustiva revisión metodológica de la evaluación. Así define cuatro herramientas de evaluación: 1. Acreditación. 2. Categorización. 3. Habilitación. 4. Certificación de la especialidad. 1. Acreditación La acreditación es el procedimiento de evaluación de los establecimientos asistenciales (hospitales y clínicas, entre otros) voluntario, periódico y reservado. Su objetivo es garantizar la calidad de la atención por medio de estándares previamente aceptados. El proceso de acreditación está diseñado para crear una cultura de seguridad y calidad dentro de una organización que se esfuerza por mejorar constantemente los procesos y resultados de la atención a los pacientes. Los estándares pueden ser mínimos (definiendo un piso o base) o más elaborados y exigentes, configurando distintos grados de satisfacción. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 8 Podría decirse que un establecimiento asistencial es acreditado cuando el ordenamiento y la organización de sus recursos y actividades conforman un proceso cuyo resultado final tiende a lograr una atención médica de calidad adecuada. Al hacerlo, las organizaciones obtienen como beneficios: → Mayor confianza de los pacientes en las instituciones de salud, porque estas valoran la calidad del servicio y la seguridad de los usuarios. → Participación de los pacientes y de sus familiares en el proceso de atención a la salud. → Construcción de una cultura de rectificación a partir del aprendizaje derivado de acontecimientos adversos o eventos inesperados. Por ejemplo, mejorar la seguridad de la atención mediante el análisis de las causas de las caídas de los pacientes. → Desarrollo continuo de los procesos. → Promoción de un ambiente de trabajo eficiente y seguro, lo que contribuye a la satisfacción de los pacientes y de sus familias. 2. Categorización Se entiende por categorización de los establecimientos asistenciales "el mecanismo que procura ordenar la oferta de servicios de salud en categorías, según criterios de estratificación establecidos, que permiten definir niveles, concentrar actividades, clasificar las prestaciones de acuerdo con la viabilidad de su realización y configurar una red de servicios". 3. Habilitación Es un procedimiento que desarrolla la autoridad sanitaria jurisdiccional o quien ella delegue. Por lo general se efectúa antes de la puesta en funcionamiento del servicio y define las condiciones estructurales mínimas que deben poseer los establecimientos. La habilitación es un procedimiento obligatorio, tanto la efectuada por primera vez antes de la puesta en funcionamiento como la revisión de las habilitaciones ya otorgadas. En todos los casos el procedimiento está avalado por una ley o decreto con vigencia en la jurisdicción respectiva. 4. Certificación de especialidades Es necesario recordar que los procedimientos señalados están referidos a establecimientos asistenciales y que, en relación con los recursos humanos, la certificación de especialidades ocupa un lugar preponderante en el marco de las garantías de calidad. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 9 Se define a la certificación de especialidades como el procedimiento periódico de evaluación de los recursos humanos profesionales. Mediante esta certificación los profesionales, fundamentalmente médicos, después de obtenerse la habilitación, certifican una especialidad y con ello obtienen el aval para realizar prácticas específicas de dicha especialidad. La auditoría médica y la responsabilidad médica La responsabilidad médica consiste en la obligación del profesional de la salud de responder por eventuales daños producidos en su actuar. La responsabilidad puede ser de orden: → Ético. → Moral. → Disciplinario. → Administrativo. → Civil. → Penal. En relación con el protocolo de derechos del paciente, en el que se entrega una sistematización de preceptos legales que explicitan los derechos de los pacientes en materia de atención de salud, es muy importante abordar la responsabilidad médica desde el punto de vista del derecho en diversos aspectos. Es obligación del médico brindar asistencia a una persona enferma. Esto conlleva riesgos implícitos pues el médico adquiere responsabilidad legal exclusiva al efectuar actos médicos en el diagnóstico y en el tratamiento. Esto sin olvidar la conciencia que este debe tener de su responsabilidad ante sí mismo y ante la sociedad. El trabajo del médico consiste en el ejercicio responsable de sus funciones profesionales, eso es la denominada ética médica. La auditoría médica puede servir, en cuanto a la responsabilidad médica, tanto de manera rectificadora como preventiva, para evitar la mala praxis y las consecuencias que de ella se derivan. Se entiende por mala praxis el acto médico, contrario a las normas establecidas, que produce resultados perjudiciales al paciente con otra consecuencia eventual: la demanda. La auditoría médica es el sistema que busca detectar el error o el abuso en el ejercicio de la profesión médica; para ello incorpora medidas dirigidas principalmente a evitarlos o disminuirlos. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 10 La auditoría médica y la evaluación de la calidad La auditoría de la atención de la salud, al trabajar con base en los registros del servicio brindado, además de evaluar la calidad de los registros, contempla también la calidad de la atención misma. Existe una relación directa entre la calidad de los registros y la calidad de la atención proporcionada. El concepto de garantía de calidad se fundamenta en asegurar a los pacientes un determinado grado de perfeccionamiento en los servicios. La mejora continua de la calidad tiene como objetivo establecer un control permanente de los procesos para lograr su optimización. La auditoría de las historias clínicas, junto con estadísticas hospitalarias, normas, protocolos, padrones estándares y la labor del auditor, permiten un análisis detallado del trabajo médico. La revisión de la documentación y de otros registros vinculados con los pacientes debe contrastarse con la evidencia científica vigente y someterse al escrutinio de expertos, lo que puede ser relevante para el análisis que se está efectuando. CONCLUSIONES El objetivo final de los sistemas de planificación es establecer cómo las políticas han de convertirse en programas concretos para utilizar los recursos de una manera eficiente. La finalidad de la auditoría médica es la identificación y la evaluación de los nexos entre los recursos empleados y los efectos producidos. La auditoría de las historias clínicas, junto con estadísticas hospitalarias, normas, protocolos, padrones estándaresy la labor del auditor, permiten un análisis detallado del trabajo médico. La revisión de la documentación y de otros registros vinculados con los pacientes debe contrastarse con la evidencia científica vigente y someterse al escrutinio de expertos. MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 11 • Codman EA. Study in Hospital efficiency: As demonstrated by the case report of the first five years of a private Hospital. Boston: Thomas Todd Co.; 1918. • Donabedian A. Explorations in quality assessment and monitoring; Vol. 1. The definition of quality and approaches to its assessment. Mich.: Health Administration Press; 1980. • Flexner A. Medical education in the United States and Canada. Carnegie Research Foundation. 1910;4. • Ward GG. The value and need of more attention to end-results and follow-up in Hospitals today. Health Matrix 1989;7(3):23-9. • World Health Organization. The principles of quality assurance report on WHO meeting. World Health Organization Regional Office for Europe. 1985;94. BIBLIOGRAFÍA MÓDULO 1 | AUDITORÍA MÉDICA 12
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