Que son las cuentas contables

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Que son las cuentas contables 
Definición técnica 
Las cuentas contables son el instrumento por el cual se registran todos y cada uno de los movimientos de la empresa a nivel económico.
Tipos de cuentas contables
Los tipos de cuentas contables se organizan en nueve grandes grupos. Según el PGC (Plan General de Contabilidad), en España podemos encontrar los siguientes grupos de cuentas:
· Grupo 1: Financiación Básica. En este grupo podemos contabilizar movimientos que relacionen directamente al capital social, las reservas o las deudas a largo plazo.
· Grupo 2: Activo No Corriente. Agrupa cuentas que abarcan aspectos como la maquinaria, propiedades intelectuales, patentes e incluso fianzas.
· Grupo 3: Existencias. Trata de controlar los movimientos que tengan que ver en lo referente a las mercaderías, materias primas o productos semiterminados.
· Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales. Consiste en anotar cualquier movimiento a nivel de proveedores, clientes, acreedores o impuestos de valor añadido (IVA).
· Grupo 5: Cuentas Financieras. Este grupo lo conforman deudas a corto plazo o tesorería entre otras cuentas.
· Grupo 6: Compras y Gastos. Este grupo se relaciona con la adquisición de existencias, su variación, o gastos en impuestos, servicios exteriores, etc.
· Grupo 7: Ventas e Ingresos. Por otra parte, en este se contabilizan acciones de variación de existencias positivas e ingresos corrientes y no corrientes.
· Grupo 8: Gastos Imputados al Patrimonio Neto. Aunque son cuentas que se utilizan poco en el día a día, son necesarias al momento de querer registrar una variación del patrimonio neto de la empresa.
· Grupo 9: Ingresos Imputados al Patrimonio Neto. Ídem a lo expuesto en el grupo anterior, sólo que en este caso se realizaría un ajuste contable positivo.
Ejemplo práctico de las cuentas contables
Las cuentas contables se utilizan para generar asientos, estos asientos son necesarios para registrar los movimientos contables de la empresa y así poder generar saldos contables que nos den información de la estructura patrimonial de la empresa.
Un ejemplo de asiento contable es el que se utiliza generalmente al momento de la venta de un producto de la empresa
En caso las cuentas utilizadas son las de clientes (Nº 430), venta de mercaderías (Nº 700) y hacienda pública IVA repercutido (Nº 477). Como podemos observar cada cuenta empieza por el número al grupo que pertenece, es decir, estas cuentas pertenecen respectivamente a los grupos 4, 7 y 4.
Las cuentas contables y su clasificación
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.
Partes que componen una cuenta contable:
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta «Compra de mercancías» (este es el titular) y un crédito a «Proveedores»(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.
Las cuentas básicas de la contabilidad:
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:
1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros. 2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Algunas de las cuentas de capital más usadas son:
· Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
· Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
· Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto  o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).
Curo, A. (2015). Matemática básica para administradores. (pp. 13)Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Recuperado de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41333?page=10
Herrera, Y. (2020, julio 7) ¿Cuál es la clasificación de lascuentas contables? Recuperado el 5 de marzo de 2021 de: https://blog.nubox.com/contadores/clasificacion-de-las-cuentas-contables 
Una cuenta contable es el registro de todas las operaciones realizadas por una empresa, detallándose transacciones que acontecen cronológicamente y con un objetivo económico. Expresado en otra forma: Las cuentas contables son un registro (o conjunto de registros) que permite anotar o detallar en forma clara y ordenada (cronológica) todas las transacciones que ocurren en la empresa y los consecuentes aumentos y/o disminuciones del activo, pasivo y del patrimonio en el ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de naturaleza débito o crédito, dependiendo del origen de la transacción (Herrera, 2020). 
Las cuentas contables siguen la estructura clásica de la cuenta T (nombre cuenta, débito o “debe”, crédito o “haber”, y saldo, que se compone de la diferencia que existe entre el debe y el haber), y se clasifican en tres tipos: reales (relacionadas con el balance general o estado de situación financiera), nominales (relativos al estado de resultado) y de orden. Al respecto, en Colombia se acoge el Plan Único de Cuentas (PUC), por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones económicas de los comerciantes, con el objeto de brindar transparencia en la información contable, de obligatoria aplicación para personas naturales y jurídica obligados a llevar contabilidad. Está compuesto de un catálogo de cuentas, su descripción y dinámica (Rodríguez, 2016). 
Melara, M. (2019, junio 16) ¿Qué es la naturaleza de las cuentas contables? En Contaestudio.com. Recuperado el 8 de noviembre de 2020 de: https://contaestudio.com/naturaleza-cuentas-contables/ 
Considerando la naturaleza de las cuentas en contabilidad es una convención, que permite clasificar una cuenta como una cuenta de deudoras, (que por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un débito, reduciendo dicho saldo al hacer un registro de crédito en ellas), o acreedores (que por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un crédito, reduciendo dicho saldo al hacer un registro del débito en ellas)
Refiriéndonos a la naturaleza de las cuentas en la contabilidad, encontramos que ésta es un convencionalismo, que permite clasificar a las cuentas en deudoras (que por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un débito, reduciendo dicho saldo al hacer un registro de crédito en ellas), o acreedoras (que por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un crédito, reduciendo dicho saldo al hacer un registro del débito en ellas) (Melara, 2019). 
Melara, M. (2019, junio 16) ¿Qué es la naturaleza de las cuentas contables? En Contaestudio.com. Recuperado el 8 de noviembre de 2020 de: https://contaestudio.com/naturaleza-cuentas-contables/ 
De esta manera, la naturaleza de las cuentas se entiende por donde nace y se aumenta ésta, así: (i) Activo, Costo y Gasto: son de naturaleza debito: nacen y aumentan por el débito y disminuyen por el crédito. (ii) Pasivo, Patrimonio e Ingreso: son de naturaleza crédito: nacen y se aumentan por el crédito y disminuyen por el débito (Hernández, s.f., 4 – 6). 
Hernández, C. (s.f.) Unidad 2 / Escenario 3. Lectura Fundamental. Estructuración de los estados financieros. Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano. Bogotá, Colombia. 
Camilo, G. (2021, Marzo 5) Cuentas contables: definición, naturaleza y clasificación https://es.linkedin.com/pulse/cuentas-contables-definici%C3%B3n-naturaleza-y-camilo-garcia-sarmiento
Resumen
Las cuentas contables son registros de todos los negocios realizados por una empresa, detallando las transacciones que ocurren en orden cronológico y tienen objetivos económicos.
La contabilidad sigue la estructura clásica de una cuenta T (nombre de cuenta, débito o "débito", crédito o "crédito", saldo, que consiste en la diferencia entre débito y crédito) y se divide en tres tipos: real (con balance o estado de situación financiera), nominal (relacionado con el estado de resultados) y secuencial.
Refiriéndonos a la naturaleza de las cuentas en la contabilidad, encontramos que esta es una convención que permite clasificar una cuenta como una cuenta de débito (que esencialmente aumenta el saldo al registrar un débito y disminuye dicho saldo al hacer un registro de crédito en la cuenta) , o un acreedor (Por su naturaleza aumenta el saldo cuando se registra un crédito y disminuye cuando se registra un débito)
Un libro mayor es un registro de todos los negocios realizados por una empresa, que detalla las transacciones que ocurren en orden cronológico y tienen objetivos económicos.
La contabilidad sigue la estructura clásica de una cuenta T (nombre de cuenta, débito o "débito", crédito o "crédito", saldo, que consiste en la diferencia entre débito y crédito) y se divide en tres tipos: reales (con saldo o estado financiero) estado financiero), nominal (relevante para el estado de resultados), y secuencial.
Refiriéndonos a la naturaleza de las cuentas en la contabilidad, vemos que esta es una convención que permite clasificar una cuenta como una cuenta de débito (esencialmente aumentando el saldo al registrar un débito y disminuirlo al registrar un crédito en la cuenta) o acreedor. (Por su naturaleza, los saldos aumentan cuando se registran créditos y disminuyen cuando se registran débitos)
Las cuentas reales, permanentes o de balance son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir, que no se cierran al final del periodo contable. Incluyen una serie de cuentas que representan los distintos elementos del estado de situación financiera (antes, balance general), a saber, activos, pasivos y patrimonio
las cuentas nominales o de resultado, son aquellas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas (el 1º de enero y el 31 de diciembre de cada año, o la fecha de inicio y cierre de operaciones, si alguna se dio durante ese mismo periodo en fecha diferente). Así, su carácter es transitorio o temporal, y su duración es la misma del periodo contable. 
las cuentas de orden, representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden representar un recurso o una obligación en el futuro para el ente económico y que por lo tanto, deben ser registradas y reveladas en los estados financiero por razones de control (por ello, se denominan también como cuentas contingentes), pudiendo ser deudoras o acreedoras (de naturaleza débito o crédito).