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UNIDAD 4 Software Específico para Martilleros MÓDULO INFORMÁTICA 1 Ing. Lorena Carballo 10 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA Introducción a la Unidad En el mundo actual y gracias a las posibilidades que nos ofrece Internet podemos acceder a recursos específicos para martilleros en forma gratuita, obtener versiones de prueba y conocer las alternativas disponibles para grandes empresas, elementos que pueden ser adaptados a la realidad de cada martillero. En esta unidad exploraremos diferentes programas orientando a cada alumno en el análisis y reflexión para que pueda seleccionar las funcionalidades que mejor se ajustan a su situación particular o a su realidad en el futuro como profesional. Relación con las otras Unidades Informática 1 Introducción a la Informática Sociedad y cultura tecnológica Impacto de la informática en la actividad del martillero Introducción a Internet Conceptos básicos Navegador Buscadores Email Sitios seguros y Homebaking Mapas y catastro multimedial Mapas e imágenes satelitales Aplicación de mapas satelitales Mapas ruteros y callejeros Rentas y catastro en cada provincia Tecnología inmobiliaria en el mundo Software específico para martilleros Pirámide del software Búsqueda y descarga de software específico para martilleros Características del software específico Evaluación de software específico UNIDAD 4 – 11 Objetivos específicos Conoce las diferentes categorías de software mediante la pirámide del software. Busca, descarga e instala software específico para martilleros. Analiza las principales características del software específico para inmobiliarias de gestión y corretaje. Evalúa software específico. Contenidos Pirámide del software Búsqueda y descarga de software específico para Martilleros Características del software específico o Gestión Inmobiliaria o Administración de Propiedades o Liquidación de Expensas o Gestión de Alquileres o Liquidación de Sueldos Consorcios o Corretaje o Tasación o Diseño de Croquis Evaluación de software específico 12 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA Esquema de contenidos A continuación, le presentamos un esquema con vinculación de contenidos. Software específico para martilleros Pirámide del software Búsqueda y descarga de software específico para martilleros Características del software específico Gestión Inmobiliaria Administración de Propiedades Liquidación de Expensas Gestión de Alquileres Liquidación de Sueldos Consorcios Corretaje Tasación Diseño de Croquis Evaluación de software específico UNIDAD 4 – 13 Orientaciones para el estudio ICONOS QUE ENCONTRARÁ EN ESTA UNIDAD DIDACTICA Recuerde Ejemplos Resumen Actividad de Aprendizaje Iniciaremos el recorrido de la última Unidad de Didáctica, avancemos juntos ya estamos en el tramo final del módulo... 14 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA Pirámide del software Existe una gran cantidad de clasificaciones del software, vamos a esquematizar mediante el siguiente diagrama teniendo en cuenta el “uso del software”: El software de Base es el utilizado por los profesionales informáticos para crear nuevos programas, se encuentran dentro de esta categoría los compiladores, trasladores, bases de datos, lenguajes de programación, entre muchos otros. El software de Uso General está compuesto por aplicativos genéricos donde cada programa puede ser utilizado con diferentes objetivos, cada persona puede utilizado con diferentes fines. Un ejemplo de software de uso general es MS-Word un procesador de textos que puede ser utilizado por un estudiante para hacer un trabajo práctico, un martillero puede hacer un boceto de contrato, un médico podría tipear una historia clínica, o un chef una receta; como usted puede deducir depende del fin de cada usuario el programa para “procesar palabras” tiene diferentes destinos y usos. UNIDAD 4 – 15 La categoría de software de Uso Particular está integrada por diferentes grupos de programas dependiendo del “fin” o “uso” de cada grupo de personas, esta clasificación aglutina grupos de usuarios con el mismo perfil y por lo tanto son personas que realizan actividades similares. Por ejemplo los juegos se encuentran dentro de esta categoría. Una situación particular es la del software Específico ya que son programas diseñados específicamente para un “perfil de usuario” el software contable como Tango son ejemplos dentro de este grupo. En el caso particular de los martilleros existe software específico como el software para tasación, o el software para gestión de inmobiliarias que están dentro de dicha clase, sin embargo en muchas ocasiones por falta de conocimiento muchos martilleros utilizan solamente software de uso general (procesador de textos, una planilla de cálculos y algún programa para enviar e-mails) de esta manera como los programas no fueron pensados exclusivamente para las actividades de los martilleros, la forma de resolver cada situación es mucho más lenta y dificultosa, ya que cada usuario deberá ingresar todos los datos, controlar que se ajusten a las normativas, aplicar diseños y formateos acordes a su destinatario, entre otras tareas. 16 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA Búsqueda y descarga de Software Específico para Martilleros El software específico para cada área de trabajo tiene características similares a las trabajadas en esta materia en cuanto al manejo general de los datos. El objetivo de este apartado es ofrecerle el mecanismo para buscar programas, descargarlos, instalarlos y utilizarlos. Existen diferentes licencias que pueden generalizarle en freeware gratuitas, las licencias shareware son compartidas y las licencias pagas. Analice los diferentes tipos de Licencias de Software. Tipos de Licencias de Software Freeware Gratuito Shareware Compartido Demo Funciones acotadas. Utilizable por una cantidad fija de: Días. Veces que se ingresa. Llegar un nivel (sobre todo en juegos), o cumplir un objetivo (por ejemplo completar el balance). Shareware Intercambio de objetos, por ejemplo monografías, música, etcétera. Educativa Gratis para instituciones educativas, utilizada para capacitación o entrenamiento. Generalmente están acotadas en la cantidad de datos a incluir, por ejemplo un programa que permita trabajar solamente con una empresa. Pago UNIDAD 4 – 17 Hay sitios buscadores de programas, en la tabla que se encuentra a continuación tiene disponible un listado de buscadores de software. Sitios para Descargar Software Download https://download.cnet.com/ Download www.descargarsoft.com/ Download https://www.softonic.com/windows Software en Español http://www.espasoft.net Soporte de Microsoft en Castellano https://support.microsoft.com/es-es Directorio de Software https://www.uptodown.com/windows/utilidades También puede utilizar los buscadores trabajados en unidades anteriores como por ejemplo en www.google.com.ar e ingresar como descriptor: software inmobiliaria. https://download.cnet.com/ http://www.descargarsoft.com/ https://www.softonic.com/windows http://www.espasoft.net/ https://support.microsoft.com/es-es https://www.uptodown.com/windows/utilidades http://www.google.com.ar/ 18 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA > Actividadde aprendizaje Búsqueda y descarga de software 1. Ingrese a alguno de los sitios ofrecidos en la tabla de Sitios para desacargar Software o con alguno de los buscadores trabajados en unidades anteriores como www.google.com.ar. 2. En el cuadro de texto de buscar ingrese algún descriptor que identifique el tipo de programa que usted necesita. Por ejemplo podría ingresar alguno de los siguientes descriptores: Descriptor para búsqueda de software software inmobiliaria software tasación propiedad software gestión propiedad (..intente con otras opciones aplicaciones de su interés..) 3. Haga clic en la opción que le interese. 4. Aparecerá una ventana con información sobre el programa, como la licencia, tamaño del programa, sistema operativo en el que funciona, entre otros elementos. 5. Presione el icono Descargar o Bajar. 6. Es factible que aparezca la ventana de Abrir o Guardar; o que obtenga una nueva ventana con más información sobre el programa, si se encuentra en esta situación vuelva a hacer clic en Descargar o Bajar. 7. En la ventana de Abrir o Guardar presione guardar. 8. Elija el lugar donde lo almacenará. 9. Cuando termine la descarga, mediante el explorador de Windows abra la carpeta donde guardó el archivo. 10. Haga doble clic sobre el instalador. 11. Presione siguiente en todos los pasos de la instalación. http://www.google.com.ar/ UNIDAD 4 – 19 > Actividad de aprendizaje: Reflexión sobre software específico En base a las alternativas trabajadas en esta unidad reflexione sobre las siguientes preguntas: 1. ¿Qué es el software específico para un martillero? ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ 2. ¿Todo el software específico para los martilleros es pago? ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ 3. Imagine una situación en “su inmobiliaria” en la que podría utilizar software específico: ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ 20 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA 4. ¿Qué descriptor/es utilizaría para buscar algún programa que pudiera servirle? ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ Características del Software Específico Es este apartado se resumen las características principales que debería tener un programa para las áreas en las que podría desempeñarse como martillero. No hay un único software líder en el mercado para martilleros, hay muchos programas que ofrecen sus servicios con diferentes propuestas, en muchos casos las inmobiliarias optan por contratar a una empresa o desarrollador de software para que le cree un desarrollo a medida, esto es un programa específicamente diseñado para las necesidades y realidades de una inmobiliaria en particular, dependiendo de las tareas que desempeñe, del personal, clientes, área, etcétera serán necesarias diferentes funcionalidades. Teniendo en cuenta esta situación le ofrecemos un resumen de las principales características que deberían tener los programas para las diferentes prácticas que podría desarrollar un martillero, se agregan algunas aplicaciones que no son específicas de los martilleros pero que en la práctica en muchas situaciones son realizadas por martilleros. Estas características son las recomendables, sin embargo en muchas situaciones dependiendo del área de trabajo, el rubro, las características propias de cada zona; es factible que algunas funcionalidades no sean necesarias, o que requieran de elementos extras para agregar, por tal motivo es aconsejable que seleccione programas que le permitan personalizar los informes, agregar textos y campos en forma libre para que si en el futuro necesita agregar nuevos elementos lo pueda hacer. UNIDAD 4 – 21 Estas listas de verificación de características pueden ser utilizadas: Si va a adquirir un programa, para verificar si ofrece la funcionalidad que usted requiere. En el caso de relevamiento para el diseño de software a medida, le ayudará a identificar las características necesarias. Evaluar las funcionalidades puede realizar mediante software y cómo impactaría en tiempo, prestaciones y servicios ofrecidos en su empresa. A continuación, encontrará los listados de características sobre los siguientes aplicativos diseñados para martilleros: Descriptor para búsqueda de software Gestión Inmobiliaria Administración de Propiedades Liquidación de Expensas Gestión de Alquileres Liquidación de Sueldos Consorcios Corretaje Tasación Diseño de Croquis Características del software de Gestión Inmobiliaria Los programas para inmobiliarias le permitirán realizar un seguimiento sobre cada elemento que interviene en su negocio, para realizar satisfactoriamente una óptima gestión y administración. Deberíacontemplar todas las áreas de la empresa y del proceso comercial, desde la tasación y captación hasta la culminación del mismo, incluyendo búsquedas inteligentes de inmuebles, administración de clientes por su interés, sistema de agenda y novedades diarias, publicidad, stock y movimiento de carteles, control de llamados, costos por propiedad, control de gastos, informes, fichas de impresión y de mail, administración de alquileres, conexión directa a la pagina de la inmobiliaria y la posibilidad de compartir material entre inmobiliarias. Todas estas funcionalidades dependen del área de aplicación de la inmobiliaria. Registrar ventas y alquileres. Aplicaciones específicas para gestionar viviendas fácilmente: o Crear plantillas de contratos con datos automáticos. 22 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA o Enviar ficha de propiedad vía e-mail con sólo indicarla, o seleccionarla de un mapa, el objetivo es que sea sencillo el envío de los datos de cada propiedad. o Preparar fichas listas para imprimir para la vidriera pudiendo personalizar los colores de dichas plantillas, tipos de letra, etcétera. Generar una búsqueda de propiedades por preferencias. Llevar un control de clientes, pudiendo ver un listado que nos mostrará las propiedades vendidas a dicho cliente, permitir agregar comentarios para presentar en un informe al propietario. Esta utilidad es interesante para la venta de unidades dentro de un grupo como un edificio, country, inversionista con propiedades separadas, etcétera. Control de usuarios pudiendo asignar contraseñas y niveles de accesibilidad. Manejo de citas y agenda. Emitir listado de dichas citas. Permitir verlas indicando un rango de fechas. El sistema deberá avisar cuando existen citas del día. Mantener agendas por cada usuario. Compartir los datos entre usuarios, organizar citas con reuniones que confirmen o no la disponibilidad de cada miembro invitado a cada reunión. Configuración del entorno, impresiones de fichas, listados, agendas, etcétera con los colores y logo de la inmobiliaria. Armado de publicidades o carpetas de propiedades, donde el usuario selecciona las propiedades que le interesan, las fotos a incluir de cada una y los textos, y el sistema arme en forma automática el compendio de dicha información. Posibilidad de compartir la información de las propiedades entre otras oficinas o sucursales; el usuario indica las propiedades a publicar y el resto de las oficinas habilitadas puede descargarse la información asociada. En el caso de compartir los datos en red entre diferentes inmobiliarias, para cada inmueble se debería indicar: o el porcentaje que la inmobiliaria comparte de la propiedad. o los datos de la inmobiliaria que corresponde de manera que en cualquier momento una inmobiliaria puede hacer contacto con otra para iniciar una operación. Permitir enviar emails con la ficha de la propiedad con la imagen incluida, posibilitando no perder tiempo redactando un email con las características de la propiedad, ya que el software de gestión de inmobiliarias lo hace automáticamente con sólo indicar la propiedad en una lista y el email del cliente. Permitir vincular los e-mails que se reciben con las agendas de los usuarios y las propiedades. UNIDAD 4 – 23 Capacidad para almacenar los datos de las tasaciones. Informes que el usuario pueda personalizar dependiendo de las necesidades de cada inmobiliaria. Gestión de las llamadas entrantes en la oficina, pudiendo producir estadísticas sobre qué medios de publicidad son los más efectivos y en qué franja horaria se reciben más llamadas, pudiendo crear una demanda al mismo tiempo que se atiende la llamada. Control de las llamadas telefónicas que se realizan, captando las llamadas entrantes y salientes, registrando el usuario, el número destino u origen y el tiempo de la llamada. Esta información debería poder asociarse en forma rápida y sencilla a las propiedades y agendas de cada usuario. Gestión de las visitas realizadas a cada propiedad. Cada propiedad permita almacenar imágenes, planos, contratos, documentos, etcétera. Simulador de hipotecas. Copias de seguridad manual y automático (que permita configurar el día de la semana o mes y la hora en que el sistema haga sólo la copia de seguridad). Personalización de los extras de las propiedades, donde el usuario pueda modificar los campos del programa con los que quiere trabajar en su negocio inmobiliario, por ejemplo: chimenea, jardín, riego, pileta, seguridad, área escolar, entre otras; estas características dependen de la zona y el rubro de cada inmobiliaria. Obtener listados fácilmente de las propiedades activas, reservadas, suspendidas, vendidas, etcétera. Calcular Hipoteca más Gastos de la Compra. El sistema emitirá un informe con los detalles. Seguimiento de la propiedad con los comentarios del los interesados, posibilidad de emitir listado para presentar a propietario. Seguimiento de los contactos a través de los medios de publicidad, gráfico por meses. La ficha del cliente debería poder aglutinar en forma automática las propiedades que encajan con las preferencias del mismo. A partir de las visitas y citas con cada cliente, el sistema debería generar una agenda, para enviarle recordatorios por e-mail, o impresos. Avisarle de las propiedades nuevas que se ajusten a sus preferencias, permitiéndole pedir citas para realizar visitas de las mismas. Obtener automáticamente listados con los pagos al personal comercial. Administración de los gastos generales del negocio, almacenar los gastos de oficina, tales como luz, agua, hipoteca, alquiler. 24 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA Obtener listados con dichos gastos. Incorporación de plantillas de contratos. Informes de las propiedades vendidas tanto por meses como por el año completo, pudiendo calcular las ganancias de dichos meses, los pagos a los comerciales, y los gastos generales, pudiendo obtener el total de ganancias. El software para inmobiliarias también debería estar preparado para generar una web inmobiliaria, con la que podremos publicar nuestras propiedades a través del programa. Las funciones de estadísticas deberían incorporar, entre fechas información sobre: o Captaciones realizadas por los comerciales. o Demandas gestionadas por comerciales. o Visitas hechas por comerciales. o Propiedades visitadas. o Visitas de los Clientes. o Informes que el usuario puede personalizar. Poco tiempo de aprendizaje, que sea intuitivo. Este tipo de software podría tener asociados aplicativos específicos como los que se detallan a continuación, como alquileres, tasación, etcétera. Estas características son generales e integrales, dependiendo del área y rubro de cada martillero es factible que algunas características no sean necesarias, por este motivo cada profesional debería poder seleccionar las funcionalidades que son necesarias. Conocer las alternativas disponibles le permitirá poder elegir en el futuro los mejores elementos para la realidad de su negocio. Características del software para Administración de Propiedades Seguimiento de Cobros y su liquidación al propietario, incluyendo la emisión del recibo. Seguimiento de la Recepción de las boletas de impuestos y servicios abonadas por el inquilino y su entrega al propietario, incluyendo la emisión del recibo. Registro de Libre Deuda de impuestos y servicios obtenido directamente del ente respectivo. Agenda telefónica de Propietarios, Inquilinos y Garantes. Agenda de Notas para cada contrato. Emisión de Múltiples Listados y posibilidad de personalización de listados. Control de Morosos. UNIDAD 4 – 25 Cálculo automático de honorariose intereses. Control automático de Comprobantes no presentados por el locatario, con estimación de la deuda acumulada con cada Ente. Cuentas corrientes de cada propietario, con emisión de resúmenes. Posibilidad de emisión de Liquidaciones a los propietarios. Manejo de propietarios individuales y asociados (a cada uno de ellos debe liquidarse su parte proporcional de las cobranzas, gastos, etcétera). Aviso automático de contratos a vencer/vencidos. Administración de valores (cheques) recibidos, entregados, depositados, etc. Manejo de conceptos a cobrar proporcionales al alquiler (descuentos, impuestos, etcétera) Posibilidad de emisión de recibos del propietario. Emisión de los Recibos de Honorarios Posibilidad de emisión de avisos de vencimiento con notas generales y personalizadas. Manejo de Contratos Ajustables. Ingreso de reclamos por unidad. Ingreso de reclamos por problemas en espacios comunes. Emisión de órdenes de trabajo para los gremios que intervienen. Posibilidad de incluir fotografías asociadas al reclamo. Registro de antecedentes para las unidades (reparaciones anteriores). Fácil distinción entre trabajos iniciados, pendientes, cancelados y terminados. Archivos para el reglamento de copropiedad dividido en función de los gremios: electricista, plomería, albañilería y otros. Capacidad para almacenar los puntos más importantes de los reglamentos. Back-up automático. 26 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA Características del software para Liquidación de Expensas Administración de edificios Registro de los datos de los propietarios: numero de propietario, nombre, domicilio, dirección, población, provincia, observaciones, etcétera; al dar de alta cada propietario se le asignaran coeficientes de reparto para 9 grupos distintos, así como el tipo de recibo. Manejo de presupuestos, permitiendo asignan subgastos incluidos en los grupos de gastos, con asignación de presupuesto total anual por subgasto y consorcio, los cuales se pueden repartir por un coeficiente de los asignados a los propietarios una vez introducidos todos los coeficientes se puede comprobar la suma de coeficientes de un edificio y realizar el calculo del presupuesto anual por edificio / propietario. Se puede controlar la desviación entre presupuestos y gastos reales. Plantillas modelo de recibos para seleccionar la más adecuada dependiendo del tipo de propiedad y de alquiler. Control de desviaciones para comparar el gasto real con el asignado por presupuesto, controlando en cualquier momento la diferencia entre lo presupuestado y el gasto real a ese momento. Registro de proveedores, clasificados por gremios, de esta forma nos será posteriormente mas fácil el localizar un gasista, albañil, etcétera. Manejo de empleados organizados por edificio, vacaciones, direcciones, etcétera. Por consorcio, permitir controlar las existencias de los distintos artículos con la cantidad de unidades y valor. Organización de los datos por cuentas para realizar fácilmente el traspaso a un software de registro contable, el usuario debería poder exportar los valores y las cuentas. Emisión de expensas comunes y extraordinarias en boletas juntas o separadas. Libre definición de expensas por mes vencido o mes adelantado. Liquidaciones con montos fijos, variables o mixtos. Coeficientes de prorrateo por edificio. Múltiples cuentas de gastos por edificio. Cuentas corrientes de propietarios con detalle de intereses acumulados. Control de gastos particulares o personales independientes para cada propietario. Cuentas corrientes de proveedores. UNIDAD 4 – 27 Cuentas corrientes bancarias. Cheques en cartera y cheques diferidos. Emisión de boletas para pagos en bancos. Plan de cuentas definibles por el usuario. Contabilidad con subdiarios de ingresos y egresos. Gestión de reclamos, mantenimiento y reparaciones. Cartas y/o notas de intimación definibles por el usuario. Recordatorios de vencimientos programados (diarios, semanales, mensuales, etcétera). Planillas de SUTER y H. Códigos de barras para agencias de cobro como Pago Fácil, Ripsa, Pago Ya, Bapro Pagos, entre otras. Cobranzas automáticas a partir de archivos de procesos de bancos Débitos automáticos (con tarjetas de crédito o mediante CBU). Diseño y emisión de la planilla de gastos y de la planilla de prorrateo. Emisión de boletas y chequeras de recibo. Informe sobre estado de caja. Emisión del detalle de unidades con deudas y juicios. Cobranza y seguimiento de las cuentas corrientes de los propietarios. Gestión de unidades morosas y en juicio. Cartera de cheques diferidos y recibidos Informes contables de edificios y de la administración Impresión de sobres y envío de Liquidación por correo. Etiquetas para mailing. Gráficos de incidencia de gastos. Diseño de formularios definidos por el usuario. Capacidad para exportar archivos de texto, Word, Excel, HTML y PDF. 28 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA Características del software para Liquidación de Sueldos Consorcios Recibos de Sueldos. Listado Nómina de Empleados. Planilla con detalle por consorcio de cargas sociales, sindicato y ART. Planilla con detalle de haberes, deducciones y asignaciones por empleado. Impresión de las boletas SUTERH, AFIP F-931 y toda otra documentación requerida. Generación de Libro de Sueldos de Hojas móviles. Presentación electrónica del formulario 931 Presentación de los disquettes del formulario 931 Declaración Jurada Mensual de S.U.T.E.R.H. y F.A.T.E.R.Y.H. (Ley 24.642) presentada "on line" vía Internet. Presentación de Declaración Jurada ante el sindicato. Confección de las planillas para la certificación de haberes ante el ANSeS. Liquidación final por despido o renuncia en cualquier momento del mes. Cálculo de los reajustes en caso de modificaciones salariales. Características del software para la Gestión de Alquileres Manejo de los propietarios: número de propietario, nombre, domicilio, dirección, población, provincia, propiedades, observaciones. Administración de inquilinos y propiedades: pisos, locales, fondos de comercio que tenemos disponibles, las propiedades contienen datos de inquilinos con numero de inquilino, nombre, domicilio, dirección, población, provincia, país, datos bancarios para domiciliación bancaria si se aplica o no la retención según las ultimas leyes, % de IVA, fecha de inicio y finalización del contrato, etcétera. Plantillas de recibos con diferentes modelos dependiendo del tipo de contrato, alquiler, período, etcétera. Con los recibos se debería controlar el IVA incluido a inquilinos, la comisión opcional que se puede cobrar a los propietarios por la gestión del cobro de recibos y la fecha de pago del recibo a propietarios, listados para realizar las transferencias al banco de dichos pagos a propietarios. Traspasar a programas de registro contable. UNIDAD 4 – 29 Plantillas de impresiones como contrato alquiler, aviso finalización contrato, aviso subida recibos, todos los formatos deberían ser modificables y personalizados por el usuario. Registro de los mantenimientos, roturas o mejoras realizadas, manejando las pólizas. Características del software del Corretaje Armar ficha por propiedad. Imprimir mezclando fotos de las propiedades con texto. Imprimir informe para el cliente con las fotos de las propiedades. Manejo de ficha de propiedad por idiomas. Textos pre-armados en varios idiomas, que permite agregar otros textos. Búsqueda sencilla de las propiedades quedesea un cliente pudiendo seleccionar por número de dormitorios, precio, tipo de propiedad, tipo de operación, superficie, etcétera. Cada propiedad debería permitir incorporar datos como superficie construida, dormitorios, baños, salones, superficie útil, teléfono, precios de alquiler y venta, entrada, fachada, orientación, comisión captador, comisión vendedor, fecha de venta, carpintería exterior, antigüedad, calefacción, sanitarios, agua caliente, valor castrastal, calificación urbanística, aislamiento, persianas, efectos de pagos aplazados, hipotecas, a que cliente propietario pertenece, características libres a definir por el usuario, notas sin limite. Compartir los datos entre inmobiliarias. Publicar en la web. Características del software de Tasación Para facilitar el proceso de tasación, el software debería distinguir y tener plantillas con los datos específicos para las siguientes situaciones: Tipos de inmuebles: Entornos urbanos o rurales. Locales aislados o edificios completos de uso comercial. Diferentes tipos de viviendas. Desarrollados en una o más plantas. Con o sin parcela exenta. 30 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA Con anejos o sin ellos (almacenes, garajes, terrazas, etcétera). De Renta Libre o acogidos a Protección Pública. Terminados o en construcción. Dependiendo del tipo de encargo y finalidad: Ambito Judicial (Procedimientos ejecutivos, subastas, pruebas periciales varias). Administraciones Públicas (Patrimonios, procedimientos ejecutivos, etcétera). Transmisiones Patrimoniales (Tasaciones Contradictorias, Perito Tercero, etcétera). Seguros (Valor del riesgo, siniestros, etcétera). Entidades Financieras (Préstamos personales, ejecución de fallidos, etcétera). Sociedades (Patrimonio, balances, inventarios, compraventas, etcétera). Particulares diversos (Inventarios, herencias, particiones, etcétera). Asesoramiento general en Compraventas. Cualquier otra finalidad para todo el mercado general no hipotecario. Permitir optar por diferentes Criterios de Valoración: Criterio del Coste de Reposición Criterio del Valor de Mercado. Criterio del Valor Máximo Legal. Teniendo en cuenta los Métodos de Valoración, el usuario debería poder seleccionar cada una de las siguientes alternativas: Método del Coste de Reposición. Método de Comparación. Método del Valor Máximo Legal. Con exposición de todos ellos, sus valores obtenidos y la elección, de entre ellos, del que el Tasador adoptará como Valor de Tasación. La forma para ingresar los datos durante toda la tasación: Pantallas en forma de plantillas pre-armadas de introducción de datos. La navegación entre las pantallas debe ser simple, entendible y tener un seguimiento lógico de los datos. El vocabulario de los textos que sugiera el sistema como: introducciones, referencias a los métodos de valoración, y de costos; tiene que ser específico y podría variar en forma automática dependiendo del destino o fin de la tasación. UNIDAD 4 – 31 Sistema de ayuda tutor para completar los datos. Permitir personalizar los informes. Posibilidad de separar un local en varios elementos, para su tratamiento valorativo individualizado por partes o zonas Permitir indicar qué apartados aparecerán en su informe y cuales no, con renumeración automática (muy útil para tasaciones judiciales donde se requiere una gran concreción). El informe final que genera el sistema es conveniente que contenga los siguientes aspectos: Formato profesional. Estructurado según formatos tipificados, dependiendo del fin o destino. Todo el informe con aspecto homogéneo. Muy inteligible, aún por personas que no sean expertas. Con clara identificación y localización de los elementos valorados. Descripción de la localidad y el entorno de ubicación, incluso infraestructuras. Descripción del terreno y del edificio. Amplia y completa definición y descripción del inmueble tasado. Exposición y justificación de los aspectos influyentes en la Tasación. Métodos de Valoración utilizados y Valores obtenidos. Determinación y exposición del Valor de Tasación. Posibilidad de exponer, en el caso de ser necesarias, advertencias al Informe emitido. Permitir agregar agregar fotografías, croquis. Inclusión de anexos al final del Informe, integrados en su estructura general. Posibilidad de Exportación a un procesador de texto externo (el que usted prefiera: Word, Wordpad, Wordperfect o cualquier otro). Emitir de forma automática un Certificado de Tasación que resuma los principales datos del informe. Gestión de las tasaciones realizadas: Generación de archivo histórico de Tasaciones realizadas. Posibilidad de edición, consultas, impresión; de Tasaciones archivadas. Apoyo en Tasaciones realizadas, para elaboración de otras nuevas similares. 32 MODULO INFORMÁTICA 1 | UNIVERSIDAD FASTA Características del software para el diseño de Croquis Este tipo de programas están pensados para profesionales relacionados con inmobiliarias que necesitan realizar sencillos planos de viviendas, pero no disponen de tiempo para aprender, ni de programas completos como AutoCAD. Uso asistido para usuarios que no saben utilizar programas CAD. Formato vectorial le permitirá editar los archivos para modificarlos en cualquier momento. Generar directamente archivos en el formato estándar de Windows (BMP), que podrá utilizar desde cualquier programa. Seleccionar una zona y copiarla al portapapeles o imprimirla. Permitir crear objetos, arrastrarlos y soltarlos sobre el sitio adecuado. Generar muros y tabiques. La unión de muros y tabiques debería realizarse mediante rutinas internas similares a las que incluyen los programas de CAD para arquitectura. Colocación de carpintería, mobiliario y aparatos sanitarios, mucho más ágil que cualquier programa de dibujo o CAD. Aplicar color a los planos realizados, mediante perfiles de color. Puede modificar el color de cualquier elemento del dibujo de forma individual, colorear categorías o aplicar uno de los perfiles predeterminados. Plantillas con escenas pre-armadas. UNIDAD 4 – 33 > Actividad de aprendizaje integradora: Evaluación de software específico Utilizando los recursos trabajados en todo el módulo, los sitios y técnicas para buscar y descargar software específico, los listados de características deseables para los principales programas que colaboran con la actividad de los martilleros: 1. Busque, descargue, instale un programa que le sea de utilidad en su actividad, o que pueda utilizar en el futuro. 2. Evalúe qué características se encuentran presentes en los programas. 3. Analice si tiene alguna otra característica que sea de utilidad. 4. ¿Qué funcionalidad le parece que sería interesante agregarle al programa y no tiene definido? Resumen El software específico es de gran utilidad en la actividad diaria de un martillero, ya que se encuentra diseñado pensando en situaciones concretas como tasación, gestión, publicidad, búsqueda de propiedades, seguimiento, entre otras actividades. Hay una gran cantidad de productos disponibles en forma shareware para que los martilleros puedan explorar y analizar las características de los mismos, pudiendo evaluar si dicho programa es de utilidad y puede adaptarse a la realidad de cada inmobiliaria. Los listados de características de software específico para martilleros le serán de utilidad al analizar el software actual, las tareas que podrían mejorarse, la posibilidad de incorporar programas nuevos ya desarrollados o el diseño de software a medida. Esperamos que todas las alternativas trabajadas en estemódulo le aporten soluciones a su futura actividad profesional. Nos encontraremos en el Módulo de Informática 2 para seguir analizando herramientas informáticas que colaboren con las tareas de los martilleros, y potencien sus acciones mediante el uso de informática.
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