POWERPOINT BASICO - YBM

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Introducción a 
PowerPoint
PowerPoint es una herramienta esencial para cualquier persona en el 
mundo de los negocios. Esta presentación te enseñará las principales 
funcionalidades y cómo sacarle todo el provecho.
Elaborado por: Yajaira Burgos Meza
Apertura y cierre de PowerPoint
1 Abrir PowerPoint
Una vez que hayas 
iniciado sesión en tu 
computadora, 
simplemente haz clic en 
el botón de inicio y 
busca el ícono de 
PowerPoint.
2 Cerrar PowerPoint
Antes de cerrar, asegúrate 
de guardar tu 
presentación. Haz clic en 
"Archivo" y luego 
"Guardar". Para cerrar el 
programa, haz clic en 
"Archivo" y luego "Cerrar".
3 Autoguardado
PowerPoint tiene una 
función de autoguardado 
cada pocos minutos, lo 
que puede ser muy útil si 
tienes una falla en tu 
computadora.
Principales elementos de PowerPoint
Plantillas de diseño
Las plantillas son útiles para 
darle a tu presentación un 
aspecto coherente. Elije una que 
se adapte a la situación.
Distribución de 
diapositivas
Personaliza tus diapositivas 
según la información que 
quisieras mostrar. Cada slide 
puede ser única.
Menú de cintas
El menú de cintas es donde 
puedes acceder a todas las 
características importantes. 
Asegúrate de familiarizarte con 
esto.
Creación de diapositivas
1
Elegir el tipo de diapositiva
Puedes elegir entre una variedad de 
diapositivas. Por ejemplo, una diapositiva en 
blanco o la diapositiva de título.
2
Añadir textos e imágenes
Añadir texto y contenido es muy fácil. Solo 
haz clic en la diapositiva y comienza a 
escribir. También puedes agregar imágenes y 
gráficos con la pestaña "Insertar".
3
Revisa tu presentación
Asegúrate de que todo esté perfecto antes de 
presentar. Haz clic en "Presentación de 
Diapositivas" y selecciona "Desde el 
principio" para revisar todo.
Formato y diseño
Elección de fuente
El tipo de letra puede tener un gran efecto 
sobre el tono de la presentación. Asegúrate 
de elegir una que se ajuste a la situación.
Paleta de colores
Elige una paleta de colores para dar a tu 
presentación un look coherente. Eveita 
utilizar demasiados colores diferentes.
Uso de negrita y cursiva
Cursiva y negrita son útiles para enfatizar 
palabras clave y ayudar a que el contenido 
sea más legible.
Espacios en blanco
Los espacios en blanco son importantes para 
hacer que tu presentación sea estéticamente 
atractiva. No intentes llenar cada espacio con 
contenido.
Inserción de imágenes y vídeos
Imágenes
Agregar imágenes puede ayudar 
a hacer presentaciones más 
interesantes. Puedes encontrar 
imágenes en una gran variedad 
de sitios web.
Videos
El uso de videos puede ser muy 
efectivo para agregar una capa 
más dinámica a tu presentación. 
Descarga videos en HD para 
lograr un aspecto profesional.
Gráficas y tablas
Si deseas presentar datos 
numéricos, considera agregar 
tablas o gráficas para hacerlos 
más fácil de entender para tu 
público.
Cómo aplicar transiciones en 
PowerPoint
Las transiciones en PowerPoint pueden ser una herramienta poderosa para mantener a tu público 
interesado y comprometido. Para aplicar una transición, simplemente selecciona la diapositiva que 
deseas animar y haz clic en la pestaña "Transiciones" en la parte superior de la pantalla. Desde allí, 
puedes seleccionar una variedad de efectos para agregar un toque especial a tus presentaciones.
Cómo insertar imágenes, 
videos, gráficos y tablas 
en PowerPoint
Para insertar cualquier tipo de objeto en PowerPoint, selecciona la 
diapositiva en la que deseas agregarlo y haz clic en la pestaña 
correspondiente. Para imágenes, selecciona "Insertar" y luego "Imagen". 
Para videos, selecciona "Insertar" y luego "Video". Para gráficos, selecciona 
"Insertar" y luego "Gráfico". Para tablas, selecciona "Insertar" y luego 
"Tabla". ¡Es fácil y rápido!
Transiciones y animaciones
1
Uso de transiciones
Las transiciones son útiles para agregar una 
capa adicional de interés visual a tu 
presentación. Asegúrate de no utilizar 
demasiadas ya que puede distraer al público.
2
Animaciones
Añade animaciones a objetos específicos en 
tu diapositiva para hacer que la presentación 
sea más interesante. Utiliza con moderación 
para evitar a distraer al público.
3
Prueba y error
Ajusta transiciones y animaciones hasta que 
estes seguro que te gusten. Recomiendo ver 
como se ve y juzgar su efectividad desde el 
punto de vista del espectador.
Insertar graficas
Gráfica de torta
Utiliza una gráfica de torta para 
ilustrar el porcentaje de un 
todo.
Gráfica de barras
Utiliza una gráfica de barras para 
mostrar el cambio en un 
parámetro a lo largo del tiempo.
Gráfica de lineas
Utiliza una gráfica de lineas para 
mostrar la relación entre dos 
variables.
Conclusión y consejos adicionales
Preguntas o inquietudes 
hacerme saber
No sobrecargues con texto
Demasiado texto puede hacer que tu publico se 
aburra o pierda el interés.