Tarea 4

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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA LAGUNA
Administración gerencial 
	
Edgar Daniel Alba González (19130736)
5º Semestre de Ing. Electrónica
Tarea #3
Docente: Oscar Yander Hernández Barron
Torreón, Coahuila				22 de noviembre de 2021
Proceso Administrativo Planeación: Concepto, principios, tipos de planes
El proceso administrativo ya que es el primer elemento y está encargado de establecer las bases de la administración profesional en cualquier institución es decir en cualquier empresa en cualquier organización en la planeación como tal se constituye en el fundamento del proceso administrativo porque ella determinará todas sus actividades es decir que la planeación como parte del proceso administrativo constituye un elemento complejo que está relacionado y que depende el desarrollo de las otras fases o de las otras funciones del proceso administrativo obviamente está relacionado con anticiparse al futuro el cual muchas veces es incierto sin embargo sienta las bases de toda la administración de todo el proceso administrativo 
Que es el proceso administrativo es la función administrativa que determina anticipadamente cuál es la misión la visión y los objetivos y que deben alcanzarse habíamos dicho que estaba relacionada con anticiparse al futuro el cual como decíamos es incierto hay cambios constantes y que lo que busca es optimizar la actuación de la empresa o de la organización para la resolución de problemas de forma activa y previsible por lo tanto empieza por la determinación de los objetivos o estados futuros que esperamos que se hagan realidad y que para eso existen unos planes que nos permiten alcanzar ese estado por lo tanto en su definición esta que determina anticipadamente cuál es la misión la visión y los objetivos que debe alcanzar la organización esto también nos dice que la planeación al igual que los otros elementos del proceso administrativo implica acciones y decisiones sobre escenarios prospectivos y futuros donde puede haber riesgo y muchas veces incertidumbre por lo tanto es importante que la planeación se encargue de diagnosticar no solamente el futuro sino el presente de la empresa y con base en ellos es que proponemos el futuro las estrategias las tácticas la parte operacional que permitan a la organización ser sostenible en el tiempo es decir determinar un rumbo el norte de la organización hacia dónde es que va así como las opciones o alternativas más adecuadas para llegar a lo que se ha establecido la planeación responde a preguntas como por ejemplo qué hacer cuándo hacerlo dónde hacerlo es cuando tenemos el inicio del negocio que cuál es el negocio qué es lo que vamos a hacer cuándo va a empezar cuando lo vamos a hacer dónde lo vamos a hacer son preguntas que son pertinentes al proceso de planeación ahora bien la planeación también implica cuatro cosas importantes que es la selección de emisiones es decir la que se va a dedicar la empresa la selección los objetivos que son esas metas que quiere alcanzar esa esa es el logro que quiere alcanzar la organización recordemos que pueden objetivos o en una expresión numérica de algo que queremos lograr y que también es una expresión fraccionada de la visión y la selección de acciones que es lo que vamos a hacer para lograr los objetivos y también tenemos la toma de decisiones la cual es muy importante en el proceso de planeación ya que va a determinar muchas veces el curso a seguir de la organización cuando se está planeando vamos a ver los principios de la planeación el primer principio que tenemos es el principio de la precisión los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas sino con la mayor precisión posible en la precisión es el alma de la planeación esto provee a la planeación de un significado exacto y podemos ser definitivo y que aprueba su contenido cualquier error en la planeación afecta a las otras funciones de la administración por lo tanto la presión es de suma importancia en cualquier fase de la planeación por este motivo todos los planes en lo posible deben ser precisos mientras las metas se fijen con mayor precisión pues habrá mayor probabilidad de lograr como decíamos al principio no debería realizarse un plan con afirmaciones vagas ni de forma genérica tenemos el siguiente principio que es el principio de la unidad y trabajar de manera unida y coordinada e integrada para lograr las metas propuestas este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser dirigidos hacia el logro de una meta común en una organización debe haber solo un plan para cada función estos planes deben estar conectados e integrados por lo que al final debe haber un solo plan principal gracias a este principio se puede hablar eficientemente un objetivo organizacional y por lo tanto pues habrá una mayor coordinación y los esfuerzos estarán dirigidos a lograr la meta de la mejor manera posible tenemos el principio de la flexibilidad es dejar un margen para los posibles cambios que se puedan dar tanto en los momentos buenos como en los malos se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía pues basándose en sus necesidades operacionales y de las decisiones de la gerencia de acuerdo con este principio debe haber una flexibilidad en los planes esto es muy importante ya que la flexibilidad permite a los planes que se adapten a las contingencias del mercado a los cambios que depara el futuro de esta manera los planes deberían estar ajustados para que puedan adaptarse a los cambios que puedan desarrollarse después que éstos hayan sido formulados sin embargo sabemos que existe cierto grado de peligro o riesgo asociado con esta flexibilidad ya que los encargados deben ser conscientes que los cambios pueden influenciar decisiones tomadas previamente tenemos el principio de la factibilidad la planeación debe estar basada en hechos y en experiencia por lo tanto debe ser realista por naturaleza cuando se planea es necesario basarse en datos reales razonamientos precisos exactos y nunca en opiniones subjetivas o especulaciones o cálculos arbitrarios este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas estudios de mercado estudio de factibilidad cálculos probabilísticos en fin la planeación será más confiable entretanto pueden ser cuantificadas expresada en tiempo dinero cantidades y las especificaciones que necesite la planeación ya sea en porcentajes en unidades en volumen en dinero etcétera bien recordemos que la planeación forma parte de la fase mecánica del proceso administrativo junto 
Conclusión de cómo hacer un análisis FODA para su empresa
El FODA como siempre es un ejercicio que ejerce una empresa cada 6 meses para evaluarse, las siglas de esta significan Fortaleza, Oportunidades, Debilidad y Amenazas. Lo que se busca hacer con el análisis es buscar las fortalezas y capitalizarlas, destacar de los demás con lo bueno que tienes, es explotar el potencial que tienes y mejorarlo, después las oportunidades en que se puede invertir para obtener una mayor ganancia, ya sea en tiempo o en dinero, pero no todo puede ser solo bueno, pues como cada empresa hay debilidades y esas debilidades hay que reconocerlas y tratar de solucionarlas esto puede ser difícil pues para reconocerlas se tiene que hacer un examen interno para reconocerlo, además las amenazas son cosas que mayormente están fuera de nuestro control, como lo pueden ser la competencia o estados económicos del país. 
Se dividen en dos, las Externas e Internas.
Internas
En el interno se encuentran la Fortaleza y la Debilidad ya que son mayormente controlables, donde para hacer el interno se dividen en:
Encuestas: Se hacen encuestas de clientes para saber la satisfacción que tienen con la empresa además de hacer una del personal donde se les pregunta cómo se sienten en esta con su trato laboral. 
· Bienes: Es o puede ser el edificio, o cualquier cosa que le pertenezca a la empresa. 
· Capacidades: lo que te hace resaltar. 
· Procesos: se veránlos procesos que hace la empresa, si son carentes entonces serán debilidades, mientras que si son buenas entonces serán las fortalezas.
Externas
· Datos del entorno: las tasas de interés, IVA, o una ley que afecte el comercio en el que esta tu empresa 
· Datos de la industria: donde se ubica la empresa. 
· Competencia: que amenazas nos da la competencia o como poder superar a estos 
· Clientes: siempre tienen la razón.
Cada seis meses se deberán hacer pues están en constante cambio, ya que están nos dará una lista de ideas para que nos generen un objetico y lo podamos cumplir. 
El control, como función administrativa, forma parte del ciclo conocido como proceso administrativo, constituye la última de sus fases, le corresponde la comprobación de las acciones y programas planificados para determinar si se cumplen los objetivos fijados y plantear medidas de corrección y mejora cuando sea posible.
El control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.
Tiene las siguientes funciones:
Función restrictiva y coercitiva: se emplea para evitar los desvíos indeseables o comportamientos no aceptados. Se usa para delimitar funciones y ejercer el mando dentro de la empresa.
Sistema automático de regulación: cuando se detecta que las actividades o funciones de los colaboradores, los procesos, las áreas o departamentos se han desviado o presentan irregularidades, esta regulación los hará volver a las actividades ya planeadas.
Función administrativa: como ya se indicó, el control forma parte del proceso administrativo, junto con la planeación, la organización y la dirección.
Existen diferentes tipos de control, entre los principales se encuentran:
· Control Preliminar: Es el realizado antes de que el proceso operacional comience. Esto incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.
· Control Concurrente: Se aplica durante la fase operacional. Esta incluye dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que ocurran para que el plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas.
· Control de Retroalimentación: Se enfoca en el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones.
Los principios del control son:
· Equilibrio.
· Indicadores.
· Oportunidad.
· Desviaciones.
· Costeabilidad.
· Excepción.
· Función Controlada.
Las siguientes son algunas de las preguntas más comunes que se realizan antes de decidir el uso de herramientas y técnicas de control:
· ¿Qué se va a medir?
· ¿Quién llevará a cabo la acción o proceso?
· ¿Con cuáles elementos de control se cuenta?
· ¿Existe un nivel de aceptación de errores?
· ¿A quién le interesa el posible reporte?
· ¿Qué se puede hacer a partir de obtener la información?
Conclusion video de Carnation
En el video se puede mostrar como es que la empresa muestra lo que produce de manera directa hacia el cliente, alentandolo a comprar y consumer su producto.