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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN INFORME FINAL DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL CENTRO DE PRÁCTICAS INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES TERMINAL I REALIZADO EN LA EMPRESA DESARROLLO INMOBILIARIO CONSTRUCTOR S.A.C Practicante: Evangelista Mollehuara, Elizabeth Vanessa Docente: Flores Bolívar, Luis Alberto Jefe de Prácticas: Apellidos, Nombres Jefe inmediato: Paucar Mitac, Lizet – Gerente General 2023-1 Lima – Perú FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN 2 Índice Índice ................................................................................................................................ 2 Índice de Tablas ............................................................................................................... 5 Índice de Figuras .............................................................................................................. 6 1. RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................ 7 2. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 8 2.1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ................................................................ 9 2.1.1. Concepto del Negocio ...................................................................................... 9 2.1.2. Razón Social .................................................................................................... 9 2.1.3. Objetivo Social ................................................................................................. 9 2.1.4. Reseña Histórica .............................................................................................. 9 2.1.5. Proceso Productivo de la Empresa o institución ..............................................11 2.1.6. Organigrama de la Empresa o institución ........................................................11 2.1.7. Funciones del área en donde desarrolla sus prácticas ....................................12 2.2 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL ...............................................................................12 2.2.1 Misión:..............................................................................................................13 2.2.2. Visión ..............................................................................................................13 2.3 ANÁLISIS DEL ENTORNO EMPRESARIAL ...........................................................13 2.3.1. Factores políticos, gubernamentales y Legales (P) .........................................13 2.3.2. Factores Económicos y Financieros (E) ..........................................................13 2.3.3. Factores Sociales, Culturales y Demográficos (S) ...........................................14 2.3.4. Fuerzas tecnológicas y científicas (T)..............................................................14 2.3.5. Factores Ecológicos y Ambientales (E) ...........................................................14 2.3.6. Matrices Estratégicas ......................................................................................15 2.3.6.1. Matriz de Evaluación de Factores Externos ..............................................15 2.3.6.2. Matriz de Evaluación de Factores Internos ...............................................16 2.3.6.3. Matriz de Perfil Competitivo ......................................................................17 2.3.6.4. Cadena de Valor ......................................................................................18 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN 3 2.3.7. Análisis FODA .................................................................................................19 2.4 ANÁLISIS DEL MERCADO ....................................................................................20 2.4.1. Segmentación .................................................................................................20 2.4.2. Análisis del Mix de Marketing ..........................................................................20 2.5. ANÁLISIS DEL TALENTO HUMANO ....................................................................32 2.5.1. Proceso de reclutamiento, selección y desarrollo del personal ........................32 2.5.2. Evaluación de desempeño ..............................................................................34 2.5.3. Programas de Incentivos .................................................................................37 2.5.4. Retención de personal ....................................................................................41 2.5.5. Clima y Cultura Organizacional .......................................................................41 2.5.6. Motivación .......................................................................................................43 2.5.7. Comunicación Organizacional .........................................................................43 2.6. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA – FINANCIERA ...............................42 2.6.1. Balance general: Análisis del estado ...............................................................45 2.6.2. Estado de Resultados: Análisis del estado ......................................................48 2.6.3. Análisis de los indicadores de gestión: Ratios de gestión ................................49 2.7. ANÁLISIS DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA ......................................................51 2.7.1. Proceso Productivo .........................................................................................51 2.7.2. Ciclo Operativo ...............................................................................................52 2.7.3. Cadena de Suministros ...................................................................................54 2.7.4. Comercio Internacional ....................................................................................55 3. PROBLEMÁTICA EMPRESARIAL ............................................................................55 3.1. ÁREA (S) DONDE SE ENCUENTRA LA (S) PROBLEMÁTICA (S) .......................55 3.2. DIAGNÓSTICO DE LA (S) PROBLEMÁTICA (S) ..................................................55 3.3. SELECCIÓN DEL PROBLEMA .............................................................................55 3.4. PROPUESTA DE MEJORA ...................................................................................56 3.4.1. Fundamentación .............................................................................................56 3.4.2. Objetivo (s) ......................................................................................................56 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN 4 3.4.3. Estrategias ......................................................................................................56 3.4.4. Actividades ......................................................................................................57 3.4.5. Metas e indicadores ........................................................................................62 3.4.6. Cronograma de actividades .............................................................................63 3.4.7. Presupuesto/Recursos ....................................................................................64 4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL INFORME ...................................65 5. ANEXOS ...................................................................................................................66 6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..........................................................................67 5 Índice de Tablas Tabla1 ............................................................................................................................................ 17 Tabla 2: . ......................................................................................................................................... 33 Tabla 3: ........................................................................................................................................... 34 Tabla 4: ........................................................................................................................................... 35 Tabla 5: ........................................................................................................................................... 38 Tabla 6: ........................................................................................................................................... 40 Tabla 7: ........................................................................................................................................... 46 Tabla 8: ........................................................................................................................................... 61 Tabla 9: ........................................................................................................................................... 61 Tabla 10 .......................................................................................................................................... 62 Tabla 11 .......................................................................................................................................... 63 Tabla 12 .......................................................................................................................................... 64 6 Índice de Figuras Ilustración 1 .....................................................................................................................11 Ilustración 2 .....................................................................................................................11 Ilustración 3 .....................................................................................................................12 Ilustración 4 .....................................................................................................................15 Ilustración 5 .....................................................................................................................16 Ilustración 6. ..................................................................................................................18 Ilustración 7: ....................................................................................................................19 Ilustración 8: ....................................................................................................................21 Ilustración 9: ....................................................................................................................21 Ilustración 10: ..................................................................................................................21 Ilustración 11: ..................................................................................................................22 Ilustración 12 ...................................................................................................................24 Ilustración 13 ...................................................................................................................25 Ilustración14 ....................................................................................................................25 Ilustración 15 ...................................................................................................................30 Ilustración 16: . ................................................................................................................51 Ilustración 17 ...................................................................................................................54 Ilustración 18 ...................................................................................................................57 Ilustración 19: ..................................................................................................................58 7 1. RESUMEN EJECUTIVO Frente al déficit habitacional que existe en nuestro país, en el Perú existe la manera bajo una modalidad de acceder a una vivienda por el programa de Techo propio, el cual está bajo la administración del Fondo Mi Vivienda. El presente informe trata sobre mejoramiento del proceso documentario desde la etapa de registro de proyectos hasta la etapa de Liberación De Garantías Del Bono Familia Habitacional (BFH) del programa Techo Propio en Modalidad Construcción en Sitio Propio (CSP) para la entidad técnica Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C. Lima para el año 2023. La importancia del presente trabajo de investigación radica en el mejoramiento de la participación de la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.AC. y sus trabajadores desde el proceso de elegibilidad hasta el proceso de liberación de garantías del área comercial en la construcción de las viviendas sociales. Pudiendo así realizas un trabajo de más calidad y realizar estimaciones futuras para mejoras en el área laboral dentro de la empresa. 8 2. INTRODUCCIÓN Ante la necesidad de generar mecanismos que faciliten a los trabajadores de la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor SAC los diversos procedimientos que se realiza para la obtención del bono habitacional (BFH) del programa techo propio desde la etapa de elegibilidad hasta la etapa de liberación de garantías dando acceso al conocimientos de cuáles son las diversas etapas para el acceso de los sectores populares a una vivienda digna en la construcción de viviendas masivas de interés social. (Ministerio de Vivienda del Perú, 2018), bajo ese argumento, la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C. se dedica a este rubro y no cuenta con una mejoramiento del proceso documentario del programa dentro de la empresa, por lo cual el presente informe de investigación tiene como objetivo principal proponer un mejoramiento del proceso documentario desde la etapa de registro de proyecto hasta la etapa de liberación de garantías ya que para algunos trabajadores es dificultoso llevar un buen conocimiento del proceso antes mencionado y de esa manera llevar hacia una buena ejecución en la calidad de los respectivos tramites y procedimientos (Fondo Mi Vivienda, 2023) que afectan a las futuras construcciones de viviendas sociales de los posibles beneficiarios. La empresa viene trabajando desde el año 2014 en la construcción de viviendas sociales en las modalidades de AVN Y CSP. DESARROLLO INMOBILIARIO CONSTRUCTOR S.A.C. ha venido ampliando sus operaciones hasta convertirse en una constructora especializado en todas las actividades de diseño, arquitectura y construcción hoy tenemos la capacidad y la infraestructura para manejar cualquier tipo de trabajo que esté relacionado con la construcción y tiene como principal cliente MINISTERIO DE VIVIENDA Y FONDO MI VIVIENDA. Para lo cual cuenta con la infraestructura adecuada y personal en el área operativa y administrativa, garantizando a sus clientes, rapidez, eficiencia y puntualidad en los diversos trabajos que estén relacionados con la construcción de viviendas sociales. 9 2.1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA DESARROLLO INMOBILIARIO CONSTRUCTOR SAC con RUC 20549175032, Inicio sus actividades económicas el 18/08/2012 y se encuentra ubicado en Av. Francisco Bolognesi lote 4 y 5 – Urbanización Universal – Santa Anita, es una pequeña empresa con nombrecomercial DEICON S.A.C, cuya actividad principal es la construcción de edificios según Sunat, la empresa se encuentra en estado activo. (Sunat, s.f.) 2.1.1. Concepto del Negocio Desarrollo Inmobiliario Constructor Actualmente es una empresa que brindando servicios para el Fondo Mi Vivienda como Entidad Técnica Autorizada para la captación de posibles y futuros beneficiarios en el Programa Techo Propio – Modalidad “Construcción En Sitio Propio” y así vienes construyendo desde el año 2014 viviendas sociales con recursos del estado, en los departamentos de Ayacucho y Huancavelica. 2.1.2. Razón Social DESARROLLO INMOBILIARIO CONSTRUCTOR S.A.C RUC: 20549175032 2.1.3. Objetivo Social Afirmar nuestra a posición competitiva en el mercado de Techo Propio a nivel nacional, a través de una mejora continua en el área constructiva y área laboral bajo el personal a cargo. 2.1.4. Reseña Histórica La empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor SAC viene laborando en el programa techo propio desde el 2005 donde comenzó con la construcción de viviendas sociales por una necesidad inmediata del estado para ayudar a las personas de bajos recursos económicos a acceder a una vivienda digna, bajo la Gerencia de Lizet Paucar Mitac, fundadora y Gerente General de la Empresa, iniciando con las construcción mínima de viviendas sociales 5 a 10 viviendas en la zona de algunos distritos de lima, y llegando a un crecimiento en la construcción masivas de viviendas sociales en la zonas de Huancavelica, Lima y Ayacucho, 10 logrando una aceptación por parte de los pobladores beneficiados, en base a la calidad de las viviendas pese a la dificultad de los accesos a muchos centros poblados de la zona así como también afianzarse gracias al continuo seguimiento de sus futuros posibles beneficiarios, así como optar por trabajar desde el 2016 en la modalidad de mejoramiento de vivienda (MV), actualmente la empresa está abarcando otras modalidades de Techo Propio de proyectos más grandes como es Adquisición de Vivienda Nueva (AVN) que consiste en la construcción de departamentos en la ciudad de Lima en base a un subsidio otorgado por el fondo mi vivienda para la construcción de viviendas sociales a familias de escasos recursos económicos en dichos departamentos (Calderon, 2015). Se explica una breve referencia histórica, antecedentes principales de la empresa, su formación, fundadores, sus productos o servicios principales, cobertura, zonas geográficas de atención, logros principales y avances en los últimos años. 11 2.1.5. Proceso Productivo de la Empresa o institución Ilustración 1 Fuente: Elaboración Propia 2.1.6. Organigrama de la Empresa o institución Ilustración 2 Figura 1. Organigrama de la organización 12 2.1.7. Funciones del área en donde desarrolla sus prácticas Realizo mis prácticas Pre Profesionales como asistente administrativo, cuyas funciones principales son: • Elaborar informes, ya sea memorias de reuniones, eventos, juntas directas, etc. • Orientar y atender las necesidades que tengan los administrados sobre la Gerencia • Realizar funciones asignadas por el jefe inmediato. • Archivar, redactar y organizar la documentación de la empresa la cual puede ser física o digital. • Tramite, gestión y obtención de cartas fianzas para Programa Techo Propio Figura 2. Organigrama de la oficina de Gerencia General Ilustración 3 Elaboración Propia 13 2.2 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL 2.2.1 Misión: Brindar servicio de construcción para mejorar la calidad de vida de familias de pobreza y extrema pobreza, consideradas como beneficiarias, brindando un servicio eficaz cualquier momento y lugar, contribuyendo con el desarrollo habitacional de nuestro país. 2.2.2. Visión Ser en una empresa líder, confiable con la capacidad de competir con el mercado peruano, sustentado en el trabajo responsable, dedicado e innovador, ofreciendo alto estándar de calidad de servicio, seguridad y confianza para mejorar la construcción de viviendas sociales en nuestro país. 2.3 ANÁLISIS DEL ENTORNO EMPRESARIAL 2.3.1. Factores políticos, gubernamentales y Legales (P) En el Perú existe una política de vivienda social materializada en gran alcance por un programa: Techo Propio y Construcción en Sitio Propio, como instrumento del estado peruano para combatir el déficit de vivienda formal y que a su vez este programa que va dirigido a población de escasos recursos económicos y clase media. El programa techo propio está orientado a un sector de la población peruana de menores ingresos que conduce a atender a un déficit cualitativo de vivienda mediante la modalidad construcción en sitio propio. (Calderón, 2015) 2.3.2. Factores Económicos y Financieros (E) Entre algunas causas principales en que la empresa en enfoca a favor de sus beneficiarios es la desigualdad económica de sus posibles beneficiarios y falta de oportunidades de desarrollo en el campo, así como la convulsión política y la violencia de las últimas décadas. El problema central para Desarrollo Inmobiliario Constructor SAC radica en el riesgo financiero y operativo que puede generar pérdidas, debido al incumplimiento del 14 plan operacional a la asignación y desembolso de los bonos familiares habitacionales (BFH) del Fondo MiVivienda (FMV) – Gobierno. El subsidio que otorga el estado debe orientarse principalmente en apoyar los esfuerzos de los pobladores de pobreza y extrema pobreza facilitándole el acceso a pautas esenciales del proceso habitacional, tales como la adquisición de un suelo urbanizado y seguro, materiales de construcción de calidad y asistencia técnica continua. 2.3.3. Factores Sociales, Culturales y Demográficos (S) Según el (INEI, 2018), en el Perú alrededor del 72% de la población en general no cuentan con una vivienda digna de su propiedad. Y la mayoría se encuentra en zonas rurales de la sierra alejadas de la capital, esta realidad es impulsada al parecer por la falta de recursos económicos de la población estudiada, así como también la falta de oportunidades de su población en el mercado laboral. Tener el acceso a una vivienda digna en el Perú es una necesidad básica en cada familia, elevando así la calidad de vida del grupo familiar. El Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento (MVCS) y el Fondo Mi vivienda (FMV) a través de sus numerosos programas sociales y no sociales permite a miles de grupos familiares el acceso a una vivienda digna, familias de bajos recursos económicos y a su vez a familias que viven alejadas a la capital, siendo techo propio el programa para acceder a una vivienda social digna con la modalidad de construcción en sitio propio (CSP) la que más beneficia a la población. Donde su población postula al otorgamiento de un Bono Familiar Habitacional (BFH) teniendo como requisito principal que la familia postulante cuente con un predio formal. 2.3.4. Fuerzas tecnológicas y científicas (T) Desarrollo Inmobiliario Constructor SAC, usa los recursos tecnológicos como herramienta para la optimización de sus trámites y gestión documentaria. El fondo Mi Vivienda ante diversas restricciones por el contexto de emergencia sanitaria nacional, hizo que replanteara nuevas estrategias, permitiéndoles actuar con resiliencia y por ende adaptándose a las actividades de transmisión dentro del 15 entorno virtual. En tal sentido, el desarrollo y perfeccionamiento de la mayoría de las acciones tecnológicas con inmobiliarias cambiaron de presenciales a virtuales, con el soporte de las plataformas tecnológicas. El desarrollo útil de las actividades presenciales y online, de manera general ayudan a la relación del cliente-productos- marca, afianzando a sus clientes. (IpanaqueVilchez, 2020) 2.3.5. Factores Ecológicos y Ambientales (E) Con la finalidad de mitigar el impacto en la construcción de viviendas y departamentos e impulsa el cuidado del medio ambiente, el Fondo Mi Vivienda cuenta con el Bono Verde o más conocido como el Bono de Vivienda Sostenible, donde incentivan mediante financiamientos adicionales que las familias opten por la adquisición de una vivienda Eco amigable, con este bono, las familias que adquieran este tipo de viviendas pueden subsidiar entre un 3% a 4% del precio real de la vivienda a adquirir. (Sánchez Dávila, 2020) 2.3.6. Matrices Estratégicas 2.3.6.1. Matriz de Evaluación de Factores Externos Ilustración 4 Importancia Ponderación Clasificacion Evaluación Valor 1 Gran mercado desatendido debido al elevado déficit de viviendas en el Perú (1,800,000 viviendas en total, incluido las VIS). 15% 2 0.3 2 Gran número de ETs que generan competencia y permiten brindar un mejor producto/servicio al beneficiario. 5% 3 0.15 3 Sostenibilidad en el sector de construcción 5% 2 0.1 4 Subsidio del Bono Familiar Habitacional que brinda el estado. 10% 2 0.2 5 Cantidad de números de bonos del programa Techo Propio. 15% 2 0.3 2 Incremento de precios y monopolio de los principales materiales de construcción (Fierro y cemento) 15% 3 0.15 3 Mal manejo de ejecución del presupuesto del Ministerio de Vivienda y Construcción. 5% 2 0.1 4 Posibles pandemias que dificulten el acceso a la zona a trabajar. 10% 2 0.2 5 100% 2.5 Fenómenos climatológicos. 5% Alto nivel de criminalidad en el sector de construcción. 15% Total 1 Oportunidades Factores externos Clave Amenazas 3 0.15 0.64 16 2.3.6.2. Matriz de Evaluación de Factores Internos Ilustración 5 Importancia Ponderación Clasificacion Evaluación Valor 1 Crecimiento sostenido del total de bonos ofrecidos por el gobierno año tras año. 10% 2 0.3 2 Compromiso del gobierno para impulsar el programa del Fondo Mi vivienda. 15% 3 0.15 3 Bajo índice de renuncia por parte de los beneficiarios 15% 2 0.1 4 Conocimiento detallado del proceso en el producto que ofrece el FMV en la modalidad de construcción de Sitio Propio. 10% 2 0.2 5 Capacidad de contraerse o expandirse según se hayan dado las circunstancias del mercado 10% 2 0.3 2 Altamente susceptible a cambios en el ciclo económico. 10% 3 0.15 3 Burocracia administrativa y falta de uniformidad en las municipalidades para obtener licencias de construcción y las finalizaciones de obra 5% 2 0.1 4 Curva de aprendizaje en la fase de construcción en las diferentes zonas donde se capta la obra 5% 2 0.2 100% 1.95 Curva de aprendizaje en el proceso documentario. 10% 1 0.3 Total 5 Factores externos Clave Fortalezas Debilidades 1 Muy sensible a las nuevas políticas adoptadas por los cambios de gobierno. 10% 3 0.15 17 2.3.6.3. Matriz de Perfil Competitivo Tabla 1 Matriz de Perfil Competitivo FACTORES CLAVES PESO RELATIVO Calificación Peso ponderado Calificación Peso ponderado Calificación Peso ponderado Calificación Peso ponderado Calificación Peso ponderado Participación en el mercado 0.20 1 0.20 3 0.60 2 0.40 2 0.40 2 0.40 Tecnologia 0.02 2 0.04 1 0.02 1 0.02 1 0.02 1 0.04 Posición financiera 0.30 4 1.20 2 0.60 1 0.30 4 1.20 1 1.20 Calidad del producto 0.10 1 0.10 4 0.40 3 0.30 3 0.30 3 0.30 Administracio n 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10 Imagen de marca 0.10 4 0.40 4 0.40 4 0.40 2 0.20 1 0.40 Publicidad 0.08 2 0.16 3 0.24 3 0.24 2 0.16 2 0.32 Innovación 0.10 1 0.10 3 0.30 2 0.20 1 0.10 1 0.10 Resultado del diagnostico 1.00 2.30 2.66 1.96 2.48 2.86 Mi empresa Art.Mitac S.A.C Constructora Sidus Constructora Geanova Grupo Inmobiliario Cad SAC Taller de Matriz de Perfil Competitivo 18 2.3.6.4. Cadena de Valor Ilustración 6. Cadena de Valor de la organización LOGÍSTICA OPERACIONES LOGÍSTICA MARKETING SERVICIOS INTERNA EXTERNA y VENTAS POSTVENTA Captacion y recepcion de Beneficiarios para el programa techo propio Pago Oportuno a proveedores, información oportuna a la base de datos Manejo de procedimientos para la obtencion del Bono Familiar Habitacional Verificacion en campo del proceso de contruccion de los modulos de techo propio Resolucion de reclamos y quejas de los beneficiarios de techo propio Planificacion de materiales requeridos. 3% 8% 3% 5% 5% Compra de equipos, provisiones de materiales, consecución de materias prima, mantenimiento, maquinaria 5% Publicidad orientada a promocionar los diferentes proyectos constructivos del programa techo propio del Fondo Mi Vivienda ,Eventos,Promoción. Construccion de Viviendas para el Programa techo propio - modalidad construccion en sitio propio Seguimiento y evaluacion de las viviendas terminadas para el programa techo propio, atencion personalizada CADENA DE VALOR A ct iv id ad es S O P O R T E A ct iv id ad es P R IM A R IA S INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA: Gerencia general, tesoreria, ingenieria, equipo de captacion de bonos. 62% GESTION DE RECURSOS HUMANOS: Seleccionar el personal adecuado, que cuente con las aptitudes y actitudes para asumir el cargo, implementandose manual de orientación de procesos desde la etapa de registro de proyectos hasta la etapa de Liberación De Garantías Del Bono Familia Habitacional (BFH) del programa Techo Propio en Modalidad Construcción en Sitio Propio 7% DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS: Procedimientos, tecnología de procesos utilizados en cada actividad de la cadena de valor. Redes, sistema de gestión del programa techo propio.2% APROVISIONAMIENTO: 19 2.3.7. Análisis FODA Ilustración 7: Matriz de FODA estratégico MATRIZ FODA CRUZADO EMPRESA DESARROLLO INMOBILIARIO CONSTRUCTOR SAC “ OPORTUNIDADES (*) AMENAZAS (/) 1. Gran mercado desatendido debido al elevado déficit de viviendas en el Perú (1,800,000 viviendas en total, incluido las VIS). 2. Gran número de ETs que generan competencia y permiten brindar un mejor producto/servicio al beneficiario. 3. Sostenibilidad en el sector de construcción 4. Subsidio del Bono Familiar Habitacional que brinda el estado. 5. Cantidad de números de bonos del programa Techo Propio. 1. Fenómenos climatológicos - 2. Incremento de precios y monopolio de los principales materiales de construcción (Fierro y cemento). 3. Mal manejo de ejecución del presupuesto del Ministerio de Vivienda y Construcción. 4. Posibles pandemias que dificulten el acceso a la zona a trabajar. 5. Alto nivel de criminalidad en el sector de construcción. 6. Idiosincrasia de los obreros de construcción en referencia de evitar ingerir licor en el horario de trabajo FORTALEZAS (+) FO (FORTALEZAS - OPORTUNIDADES) (max- max) FA (FORTALEZAS - AMENAZAS) (Max-min) 1. Crecimiento sostenido del total de bonos ofrecidos por el gobierno año tras año. 2. Compromiso del gobierno para impulsar el programa del Fondo Mi vivienda. 3. Bajo índice de renuncia por parte de los beneficiarios 4. Márgenes atractivos para las ETs 5. Conocimiento detallado del proceso en el producto que ofrece el FMV en la modalidad de construcción de Sitio Propio. 6. Capacidad de contraerse o expandirse según se hayan dado las circunstancias del mercado ➢ FO-Sacar provecho de las oportunidades y fortalezas de que dispone la empresa para el mejoramiento continuo ➢ FO-aprovechar la reactivación económica con el pago del ahorro mínimo del subsidio para el acceso de los beneficiarios de techo propio ➢ FO-solicitar más convocatorias por año para techo propio a nivel nacional ➢ FO-buscar más proveedores ver mejoresprecios y comparativa. ➢ FO-experiencia en construcción y área comercial ➢ FO-Nuevas estrategias del manual de procedimientos del programa techo propio. ➢ FO-Mantener el control de las construcciones para aumentar la rentabilidad ➢ Crear mejores pazos de pago para los supervisores de obra ➢ FA-mantener el reconocimiento por parte de los beneficiarios y el FMV ante nuestra calidad de construcción ➢ FA-elaboración de un manual de procedimientos del BFH ➢ FA- considerar el precio de los materiales la estimación de las ventas para estar más ajustados a la realidad ➢ FA-intensificar los controles de calidad, convirtiéndola junto con el precio y servicio en una estrategia para crear lucha en contra de la competencia DEBILIDADES (-) DO (DEBILIDADES - OPORTUNIDADES) (min- Max) DA (DEBILIDADES - AMENAZAS) (min-min) 1. Muy sensible a las nuevas políticas adoptadas por los cambios de gobierno. 2. Altamente susceptible a cambios en el ciclo económico. 3. Burocracia administrativa y falta de uniformidad en las municipalidades para obtener licencias de construcción y las finalizaciones de obra 4. Curva de aprendizaje en la fase de construcción en las diferentes zonas donde se capta la obra 5. Curva de aprendizaje en el proceso ➢ DO-reforzar el control de calidad en el área de constructiva ➢ DO-ampliar la cobertura del mercado y el portafolio de productos de viviendas ➢ DO-ampliar el desarrollo y para mejorar la imagen de la empresa constructora. ➢ DO-implementar un mejor control estratégico que permita disminuir los costos de mano de obra y materiales. ➢ DO-importar piezas con costos de impuestos y/o aranceles más bajos ➢ DA-generar un mejor acceso y orientación a los beneficiarios del programa para crear más ventas y cumplir metas. ➢ DA-invertir en investigación y desarrollo para poder determinar cuáles estrategias utilizan las competencias ➢ DA-implementar un control estratégico para conseguir mejores precios en materiales de construcción. ➢ DA-mejorar la capacidad de producción de bonos aprovechando las capacidades tecnológicas implementadas por otras empresas. 20 2.4 ANÁLISIS DEL MERCADO 2.4.1. Segmentación El aumento económico en el Perú durante los últimos 20 años fue en aumento, donde se superó la media en diferentes indicadores socioeconómicos a otros países Latinoamericanos. En consecuencia, hizo que las empresas en el rubro inmobiliario usen herramientas actuales y/o modernas para desarrollar sus productos inmobiliarios ofrecidos a su público objetivo, debido a que hay una mayor competencia en el rubro y sus potenciales compradores son más exigentes a la hora de comprar ya que pueden elegir entre sus diversos productos. Las herramientas para utilizar son la segmentación y el targeting que es la base para un plan moderno de marketing. También existen otras herramientas cualitativas y cuantitativas en el mercado actual que permiten análisis muy minuciosos y precisos (PUCP, 2015). El enfoque de segmentación que se utiliza en la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor son los siguientes: Estructura según el Nivel Socioeconómico (NSE): NSE A: Clase Alta. NSE B: Clase Media. NSE C: Clase Baja Superior. NSE D: Clase Baja Inferior. NSE E: Clase Marginal • Estructura según nivel socioeconómico: el enfoque de la empresa está dirigido a los estrados C y D respectivamente. 21 Ilustración 8: Tipo de población según desarrollo: Figura 8: Fuente – APEIM 2020 • Tipo de población según su sexo: Ilustración 9: Fuente – APEIM 2020 • Segmentación según población total: Ilustración 10: Fuente – APEIM 2020 22 Ilustración 11: Fuente – APEIM 2020 Targeting. – Para poder reconocer nuestro target de nuestra segmentación elaborada de nuestra población trabajada, debemos saber cuál es su ingreso familiar a partir de la declaración del potencial beneficiarios para ver si accede al bono y el Bono Familiar Habitacional (BFH) Esta modalidad está dirigida a las familias que no tienen que no tienen una vivienda construida pero que posee un terreno formalizado par asi poder construir una Vivienda de Interés Social – VIS con ayuda del Bono 23 Familiar Habitacional. El Bono Familiar Habitacional - BFH es un subsidio del estado y no se devuelve (Mi vivienda, 2023), donde la ejecución de las obras de construcción está a cargo de una Entidad Técnica - ET autorizada por el Fondo MIVIVIENDA. Donde el valor del BFH es el siguiente: Asimismo, existiendo un incremento del 51% del bono para zonas de alta pobreza con en el departamento de Huancavelica y Zona Vraem. Después de haber analizado la información respectiva y las estadísticas socioeconómicas respecto a la población estudiada según el APEIM, se obtuvo que el sector de la población al cual nos enfocaremos será el NSE C, NSE D y NSE E, los cuales representa el 42.5% de la población total de la misma El sector A y B representa un sector de la población menor, y su economía le permite adquirir proyectos inmobiliarios de mayor costo. Targeting Primario: El enfoque del proyecto está dirigido a los estratos E, D y C de la población nacional siendo ellos nuestra demanda efectiva, que como siendo millones núcleos familiares. Targeting Secundario: Principalmente para los habitantes de todo el país, que por el auge del subsidio habitacional quieren contar con una vivienda construida para vivir dignamente siendo su motivo principal mejorar su calidad de vida. Aproximadamente son 636,486.00 personas que están en los estratos target E, C y D (APEIM, 2015). Posicionamiento En El Mercado. - Actualmente la constructora tiene gran acogida en las zonas rurales alejadas que quieren acceder al programa Techo Propio, Modalidad Construcción en Sitio Propio, aun no se cuentas con un posicionamiento definido a nivel nacional, pero 24 está dentro de su meta son conocidos. Se busca con campañas que el programa Techo Propio sea considerado como la mejor opción para las familias peruanas de bajos recursos monetarios que cuenten con un terreno formalizado para el bienestar de ellos, mejorando su calidad de vivienda por medio del subsidio otorgado por el estado. Además, en base a información recopilada las familias buscan siempre mejorar la calidad de sus viviendas y por ende su calidad de vida. En base a todo lo encontrado, queremos que la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C se posicione en la mente de los consumidores como: “Una empresa líder, confiable con la capacidad de competir con el mercado peruano, sustentado en el trabajo responsable, dedicado e innovador, ofreciendo alto estándar de calidad de servicio, seguridad y confianza para mejorar la construcción de viviendas sociales en nuestro país¨ Siendo uno de los mayores activos de la empresa la marca ganada en los últimos 12 años trabajando en el rubro, generando miles de puestos de trabajo y mejorando la calidad de vida de la población nacional. La empresa ha de ser reconocida a nivel nacional por el producto con garantía inmobiliaria de buena calidad muy por arriba de sus competencias. El producto inmobiliario se tiene que hacer con la mejor calidad posible para el target elegido, apoyándose en la imagen positiva de sus antecedentes de construcción de techo propio en zonas rurales durante los últimos años a nivel nacional. POSICIONAMIENTO COMPETITIVO CON ALGUNAS EMPRESAS. Ilustración 12 FACTORES CLAVES PESO RELATIVO Calificación Peso ponderado Calificación Peso ponderado Calificación Peso ponderado Calificación Peso ponderado Calificación Peso ponderado Participación en el mercado 0.20 1 0.20 3 0.602 0.40 2 0.40 2 0.40 Tecnologia 0.02 2 0.04 1 0.02 1 0.02 1 0.02 1 0.04 Posición financiera 0.30 4 1.20 2 0.60 1 0.30 4 1.20 1 1.20 Calidad del producto 0.10 1 0.10 4 0.40 3 0.30 3 0.30 3 0.30 Administracio n 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10 1 0.10 Imagen de marca 0.10 4 0.40 4 0.40 4 0.40 2 0.20 1 0.40 Publicidad 0.08 2 0.16 3 0.24 3 0.24 2 0.16 2 0.32 Innovación 0.10 1 0.10 3 0.30 2 0.20 1 0.10 1 0.10 Resultado del diagnostico 1.00 2.30 2.66 1.96 2.48 2.86 Mi empresa Art.Mitac S.A.C Constructora Sidus Constructora Geanova Grupo Inmobiliario Cad SAC Taller de Matriz de Perfil Competitivo 25 2.4.2. Análisis de los Clientes Los beneficiarios como clientes son personas de escasos recursos económicos pertenecientes a los niveles socioeconómicos D y E y que integran un grupo familiar con un jefe de familia. Comúnmente estas personas tienen un grado de instrucción de nivel bajo con un ingreso promedio familiar de S/. 1500.00 mensuales y postular al programa techo propio para ellos es una ayuda muy importante ya que podrán contar con una vivienda diga con un pago mínimo de no supera actualmente los S/. 200.00. Ilustración 13 2.4.3. Análisis de los proveedores Los proveedores de la empresa son netamente en el rubro construcción, con lo cual se trabaja con los siguientes: Ilustración 14 26 Los proveedores van cambiando, dependiendo de la zona y en el departamento a trabajar, así como también a sus precios, finalmente se tiene una cartera amplia de proveedores de acuerdo con la zona que se trabajara y el cual se realiza el contrato por el número total de vivienda en la zona que se trabajara, así también realizan servicios adicionales de flete lo cual le da un valor agregado a sus materiales, debido a la cantidad de proveedores la empresa no ha tenido problemas con la competencia, asimismo se cumple siempre con lo acordado con el proveedor fidelizando así a nuestro proveedores y de la misma manera ellos con la empresa. La estrategia que utiliza la empresa el contactar con proveedores de la zona, luego de ver sus cotizaciones se trabaja con uno de ellos y se le contrata también el flete para llevar a las zonas trabajadas los materiales haciendo un seguimiento constante y pagos puntuales a los proveedores para que colaboren de manera eficaz con la empresa y finalmente ellos puedan entregan un material de calidad en el tiempo previsto. 2.4.4. Análisis del Mix de Marketing EL PRODUCTO. - La vivienda de techo propia promovidas por la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor SAC, son de modalidad construcción en sitio propio, que son módulos construidos de 35 M2 para sus beneficiarios a nivel nacional con el subsidio del estado que consta de 1 ambiente de cocina, 1 baño, 2 habitaciones, área de lavandería, con una construcción en total de 35 m2, construidos en lotes de sus beneficiarios que varían en tamaño, el subsidio para el año 2023 es de S/. 41781.80 más el pago del ahorro que es de S/. 105.80, dejando así una vivienda preparada con proyección a 2 pisos. 27 Imagen 1: fachada del modulo Imagen 2: sala/ comedor Imagen 3: habitacion 28 Imagen 11: planos del módulo de vivienda de interés social La experiencia de la empresa está respaldada por los más de 10 años de experiencia en diferentes departamentos del país, donde se ofrece seguridad y garantía con la vivienda social otorgada con el subsidio del estado, asimismo la empresa es reconocida por sus viviendas construidas de buena calidad y terminado dentro del plazo de contrato estipulado, apoyándose así con una imagen positiva. EL PRECIO. - El beneficiario a quien se otorga el módulo solo realiza un pago de S/. 105.80 por la vivienda otorgada por el estado más el subsidio otorgado por el estado que es de S/. 41781.80 en zona diferenciada y VRAEM que son las zonas donde trabaja la empresa, aun así, la empresa propone el pago de un monto mayo debido al acceso a ciertas zonas rurales del país y el incremento del precio de los materiales de construcción y aun así el precio sigue siendo alcanzable para los sectores C y D, ya que el subsidio cubre al 99% del valor de la vivienda siendo el ahorro mínimo a pagar las los futuros clientes beneficiarios de este programa, así mismo se genera más utilidades a la empresa a mayor número de beneficiarios desembolsados 29 PROMOCION MIX –VENDEDOR. - La Gerente General de Desarrollo Inmobiliario Constructor SAC es una persona que trabaja desde hace 15 años en el rubro, proveniente del departamento de Lima y responsable de todos sus proyectos en las zonas trabajadas de la empresa a nivel nacional, su equipo de trabajo son personas allegadas a ella donde la responsabilidad prima en el equipo. PROMOCION MIX - PUBLICIDAD. - Donde se propone usar. • Televisión • Radios • Redes sociales • Captación de más comunicadores. • Volantes • Eventos • Charlas en las municipalidades sobre los beneficios del programa techo propio y la modalidad construcción en sitio propio. PROMOCION MIX – RELACIONES PUBLICAS. – Debido a la calidad de sus módulos de vivienda de interés social, la inmobiliaria tiene un privilegio en el acceso a las municipalidades de las zonas en que trabaja, ya que se es reconocida por su excelencia en el trabajo y su gran labor, brindándoles un excelente trato por parte de las entidades públicas. PROMOCION MIX – MARKETING DIRECTO (Base de datos) Asimismo, se cuentas con una base de datos, la empresa tiene en su poder más de 100 expedientes de familias listos y de esa manera se tiene comunicación fluida con los potenciales beneficiarios para las futuras construcciones mobiliarias. 30 PROMOCION MIX – REDES SOCIALES Para la promoción de redes sociales se plantea con una página Facebook propia donde se dará a conocer todos los servicios y beneficios del programa techo propio, de qué manera pueden acceder, como comunicarse con nuestros asesores para poder ser guiados para la obtención del subsidio del estado y asimismo ayudarles en la inscripción en una convocatoria vigente. Posicionamiento: la promoción Hacer que la proposición de promoción sea una tendencia de publicidad fácilmente recordada por las personas. Esto ya se logró en parte y hay que reforzar el posicionamiento con una promoción inteligente que haga relacionar a DESARROLLO INMOBILIARIO CONSTRUCTOR S.A.C como la empresa ideal para CONSTRUIR una vivienda social en la modalidad Construcción en sitio propio en el Perú. LA PLAZA. – 01 oficina principal y otras temporales de acuerdo al lugar donde se trabajar los módulos de vivienda de interés social, estas oficinas sirven para el fácil acceso a la información de los beneficiarios y la otras temporales en obra para así también atender a los futuros beneficiarios además de redes sociales para consultar descritas en promoción mix. Ilustración 15 31 ENFOQUE DE LAS 4 P’S APLICADO AL PROYECTO Fuente: Elaboración propia (2023) La principal razón de ser de los proyectos desarrollados por la empresa es dar opción a una vivienda segura y de calidad para sus beneficiarios clientes posicionando así a la empresa como la de mayor calidad y seguridad. Se desarrollo el marketing mix enfocándonos en las 4 P’S de los proyectos desarrollados donde se determina que el producto es una vivienda de 35 m2 constando de ambiente de 2 habitaciones, sala, comedor, baño y zona de lavandería, asimismo la vivienda tiene proyección a segundo piso. El precio se alinea al beneficiario ay que solo realiza un pago del ahorro mínimo que es de S/. 105.80 soles más el bono familiar habitacional o subsidio del estado 32 de S/. 41,780.00, monto final para la construcción de la viviendadel beneficiario desembolsado. 2.5. ANÁLISIS DEL TALENTO HUMANO 2.5.1. Proceso de reclutamiento, selección y desarrollo del personal Dentro del proceso de reclutamiento, selección de personal está el Área de Recursos Humanos, del cual su objetivo principal es satisfacer la demanda de personal de trabajo a la empresa, y al tratarse en este caso de la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C, que es una empresa que trabaja con proyectos a nivel nacional, focalizados en zonas priorizadas y zona VRAEM, y con unas sede principal en la ciudad de Lima, se genera necesidades de personal de trabajo en diferentes áreas y con variedad de perfiles. Asimismo, se puede mencionar que la apertura y cierre de convocatorias para los diferentes proyectos de Techo Propio genera de manera directa y en gran escala en la exigencia en el requerimiento de personal. A continuación, se muestra las siguientes actividades del proceso: 33 Tabla 2: Proceso de reclutamiento, selección y desarrollo del personal Fuente: Elaboración propia – Datos de la empresa (2023). Se observa a partir del diagrama las fases de selección del personal, siendo la área de administración la que inicia con el procedimiento de selección del personal y asi sucesivamente con la áreas funcionales siguientes que también son tan importantes para el reclutamiento del personal adecuado a integrarse al equipo de trabajo. 34 2.5.2. Evaluación de desempeño Una evaluación de desempeño tiene diferentes propósitos, como la ayuda de la toma de decisiones dentro del área de recursos humanos a la gerencia general o la dirección, asi como ascensos, rotación y despidos, de la misma manera identifica las necesidades de capacitación, brindando retroalimentaciones a los empleados de la empresa e incentivos y recompensas Según Robbins y Judge (2009). En la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C se no se emplea ninguna evaluación por desempeño laboral lo cual se propone lo siguiente escala de medición de competencias: Tabla 3: escala de medición de competencias D e fi c ie n te R e g u la r B u e n o M u y b u e n o E x c e le n te 1 2 3 4 5 las preguntas que se realizarían en la tabla de Desempeño laboral mediante tablas se presentan a continuación el siguiente sistema de evaluación de competencias: 35 Tabla 4: Tabla de desempeño laboral Fecha: Nombre: Departamento: Puesto: Nombre: Relación con el evaluado D e fi c ie n te R e g u la r B u e n o M u y b u e n o E x c e le n te 1 2 3 4 5 [INSERTA EL LOGO DE TU EMPRESA ] Datos del evaluado: Datos del evaluador Comunicación CALIFICACIÓN COMPETENCIAS A EVALUAR Comparte información de manera efectiva y asertiva. Escucha activamente y es receptivo a las opiniones de los demás. Inspira, motiva y guía al equipo para el logro de las metas. Comparte su conocimiento, habilidades y experiencia. Comparte el reconocimiento de logros con el resto del equipo. Resolución de problemas Presta atención en las conversaciones. Se comunica de manera escrita con claridad. Expresa sus ideas con claridad y respeto a la otra persona. Fomenta el diálogo de manera abierta y directa. Trabajo en equipo Se desempeña como un miembro activo del equipo. Recauda información de diferentes fuentes antes de tomar una decisión. Se enfoca en los asuntos clave para resolver el problema. Tiene flexibilidad y disposición de cambio ante las situaciones. Considera las implicaciones antes de llevar a cabo una acción. Conserva la calma en situaciones complicadas. Organización y administración del tiempo Es capaz de establecer prioridades en sus tareas laborales. Completa de manera efectiva en tiempo y forma los proyectos asignados Utiliza eficientemente los recursos asignados para llevar a cabo sus actividades. Mejora continua Se adapta a trabajar con nuevos procesos y tareas. No muestra resistencia a las ideas de las demás personas. Busca activamente nuevas maneras de realizar las actividades. Se esfuerza por innovar y aportar ideas. Busca reforzar sus habilidades y trabajar en sus áreas de oportunidad Enfoque en el cliente Establece y mantiene relación a largo plazo con los clientes al ganar su confianza. Procura la satisfacción del cliente al brindar un servicio de Busca nuevas maneras de brindar valor agregado a los Entiende las necesidades del cliente y busca exceder sus Es percibido por el cliente como una persona confiable que representa a la empresa. 36 Nota: Esta tabla se observa el sistema de evaluación de competencias para el progreso de la evaluación de desempeño de la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C. Inspira, motiva y guía al equipo para el logro de las metas. Comparte su conocimiento, habilidades y experiencia. Comparte el reconocimiento de logros con el resto del equipo. Resolución de problemas Trabajo en equipo Se desempeña como un miembro activo del equipo. Recauda información de diferentes fuentes antes de tomar una decisión. Se enfoca en los asuntos clave para resolver el problema. Tiene flexibilidad y disposición de cambio ante las situaciones. Considera las implicaciones antes de llevar a cabo una acción. Conserva la calma en situaciones complicadas. Organización y administración del tiempo Es capaz de establecer prioridades en sus tareas laborales. Completa de manera efectiva en tiempo y forma los proyectos asignados Utiliza eficientemente los recursos asignados para llevar a cabo sus actividades. Mejora continua Se adapta a trabajar con nuevos procesos y tareas. No muestra resistencia a las ideas de las demás personas. Busca activamente nuevas maneras de realizar las actividades. Se esfuerza por innovar y aportar ideas. Busca reforzar sus habilidades y trabajar en sus áreas de oportunidad Enfoque a resultados Reconoce y aprovecha las oportunidades. Mantiene altos niveles de estándares de desempeño Demuestra interés por el logro de metas individuales y organizacionales con compromiso. Comprende las implicaciones de sus decisiones en el negocio a corto y largo plazo. Determina objetivos y establece prioridades para lograrlos. Tiene visión a largo plazo y busca oportunidades para llevar a la organización al crecimiento. Basa sus decisiones y acciones estratégicas en la misión, visión y valores de la organización. Enfoque en el cliente Establece y mantiene relación a largo plazo con los clientes al ganar su confianza. Procura la satisfacción del cliente al brindar un servicio de Busca nuevas maneras de brindar valor agregado a los Entiende las necesidades del cliente y busca exceder sus Es percibido por el cliente como una persona confiable que representa a la empresa. Pensamiento estratégico 37 Se observa como el trabajador tiene una calificación en cada uno de los ítems de evaluación por competencias y al final como resultado obtenemos una nota final de evaluación de cada una de sus competencias fomentado asi una mejor comunicación con los lideres de la empresa y asi orientar a sus trabajadores hacia el crecimiento de la empresa. 2.5.3. Programas de Incentivos Para conseguir objetivos de calidad en la empresa Desarrollo Inmobiliario constructor S.A.C se debe aplicar un programa de incentivos, motivando asi a sus trabajadores a que su desempeño laboral sea mayor en las actividades realizadas, de esa manera beneficiando tanto a la empresa como a los trabajadores para lo cual se propone el siguiente plan aplicando tanto el incentivo económico como no económico. Incentivos no económicos: El reconocimiento es tratado como una forma de recompensa comúnmente. Es uno de los principios que tienen las empresas para involucrar y comprometera sus trabajadores, el trabajador tiene que ser puntual, cumplir con las metas y mostrarse comprometido con la empresa La empresa otorgará un diploma como reconocimiento, y pondrá en un cuadro con la foto del trabajador del mes. La Capacitación tendrá como objetivo desarrollar diversas capacidades de los trabajadores de la fuerza de captación de bonos de la empresa, para asi adiestrarlos en el desarrollo eficiente de sus ocupaciones y funciones las cuales se realizarán por medio de: ❖ Curso de venta personal ❖ Curso desarrollo de producto ❖ Charla motivacional ❖ Charla de trabajo en equipo ❖ Taller de liderazgo 38 Incentivos económicos: El incentivo económico tiene como objetivo de la empresa el de motivar a sus trabajadores a cumplir con sus metas y ser destacados en su trabajo encomendado en periodos determinados. Los incentivos económicos que concederá la empresa son: • Bono de movilidad • Disminución de la meta mensual en un 15% Tabla 5: plan de incentivos Elaboración: El Autor DIRIGIDO A: S/ 4,300.00 INCENTIVOS F u er za d e C ap ta ci o n d e b o n o s y d es em b o ls o s re al iz ad o s an te e l F o n d o M i V iv ie n d a Económico Dos Horas/Semana por Tres meses, o de acuerdo al contenido del tema. (En 02 grupos de trabajadores) Liderazgo, Venta personal, Motivacionales,Trabajo en equipo y Desarrollo de producto. S/ 3,000.00 S/ 1,200.00 S/ - S/ 100.00 Cursos, Charlas, Talleres. COSTODURACIÓNCONTENIDOTIPOSÁREA Bono x movilidad Cumplimiento de meta Todos los meses Válido para el periodo 2023 Diploma y Cuadro exhibición Disminución de la meta mensual en 15%. PLAN DE INCENTIVOS Total Inversión mensual aproximada C o m er ci al Capacitación Reconocimiento Periodo mensual Trabajador del mes, Puntualidad y Logro de metas. Cuota de captacion de beneficiarios 39 40 Tabla 6: cronograma de actividades del plan de incentivos Elaboración: El Autor Actividades Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Difusión charla con los trabjadores Programacion Establecer la fecha para ejecucion de actividades Ejecución curso de captacion de programas del FMV charla motivacional charla de trabajo en equipo taller de liderazgo Premiacion trabajador del mes curso de desarrollo de productos del FMV Entrega de Bono de movilidad CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE INCENTIVOS CRONOGRAMA 2023 41 2.5.4. Retención de personal Una de las maneras de fidelizar a sus trabajadores la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor es mediante el aumento de sueldo según antigüedad, asi como también bonificaciones e incentivos económicos, asi también mediante un buen clima laboral con monitoreo constante y finalmente mediante la contrata de perfiles adecuados para el puesto que encaje con la dinámica de la empresa. 2.5.5. Clima y Cultura Organizacional CLIMA ORGANIZACIONAL El clima organizacional de una empresa siendo hoy el factor clave en el desarrollo de la misma, siendo su diagnóstico y mejoramiento la base en el denominado espíritu de la organización. En la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C el clima organizacional dentro del área comercial es muy importante, ya que un trabajador que pueda laborar bien es más productivo sintiéndose bien consigo mismo y con todo lo que gira entorno a el y se tiene el concepto dentro de la empresa que “Un trabajador feliz entrega mejores resultados a la empresa”, por lo que la empresa se esmera en llevar este clima organizacional en equilibrio, asi mismo influyen los siguientes factores dentro del clima organizacional en la empresa: • Responsabilidad. – donde cada trabajador es autónomo en la ejecución de sus actividades encomendadas. • Desafío. – donde los trabajadores aceptan los retos y desafíos dentro del área comercial para lograr los objetivos propuestos por la empresa manteniendo asi un clima sano y competitivo. • Cooperación. – los trabajadores de la empresa mantienen un espíritu de equipo con el apoyo oportuno para lograr objetivos relacionados a la empresa • Conflictos. – siempre existen desavenencias entre los miembros del grupo generado por motivos diferentes ya sea relacionado con el trabajo o lo social, lo cual hay estrategias para poder manejarlo. 42 • Recompensa. – buscan los trabajadores de la empresa a cambio del esfuerzo y dedicación asi como ante los buenos resultados obtenidos en el trabajo realizado. • Identidad. – los trabajadores sienten orgullo de pertenecer a la empresa siendo miembros activos en ella, tienen la sensación de esta aportando esfuerzos para lograr los objetivos de la empresa. CULTURA ORGANIZACIONAL. - La Cultura Organizacional de una empresa delimita los limites y los tipos de comportamiento en general dentro de la empresa, la unión de los equipos de trabajo, el sentimiento de pertenencia, aportan un control y promueve las culturas positivas. El tipo de cultura organizacional que emplea la empresa es: La Cultura tipo Clan y Jerárquica, ya que la cantidad de personal es reducido y normalmente el mismo trabajador abarca en todos los proyectos de la empresa, por los que los trabajadores se conocen muy bien entre ellos y han entablado vínculos de amistad muy fuerte asemejándose a una relación familiar, asi que la empresa es propia que se sienta muy familiar y los trabajadores se sientan identificados con la empresa, existiendo asi un equilibrio ya que la empresa noes muy jerárquica ni muy clan, donde también resaltan la jerarquía de algunos miembros del equipo de trabajo. Los componentes básicos de la cultura organizacional en la empresa Desarrollo Inmobiliarios Constructor S.A.C son: • Los valores de la empresa. • Las normas organizacionales: el salario, el código de conducta, los procedimientos operativos de la empresa, la misión y la visión. • La estructura jerárquica de la empresa. Siendo asi la estrategia de la cultura organizacional que utiliza la empresa es la definición de visión, misión, objetivos, metas de la empresa para cumplir los objetivos esperados. 43 De esta manera podemos también mencionar que en la empresa la cultura organizacional se transmite de la siguiente manera: • Incorporando personas afines a la cultura de la empresa. • Dando el ejemplo y buscando la coherencia La medición de la cultura organizacional que utilizara la empresa es mediante cuestionario, que es la manera más fácil y efectiva que hay hoy en día, y que da a conocer el impacto que tiene la cultura organizacional sobre la empresa. 2.5.6. Motivación Detrás de toda acción hay una motivación y está la satisfacción de una necesidad, de esta manera es que la Empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C. aplica las siguientes motivaciones intrínsecas como extrínsecas. Intrínsecas. - • Creando un buen ambiente laboral en el que se fomenta la comunicación asertiva, la cooperación y el respeto entre todos. • Cuidando la salud y el bienestar tanto físico como mental de los trabajadores, mediante un lugar seguro, limpio, confortable y agradable. • Ofreciendo coaching a los trabajadores para que puedan avanzar en su desarrollo personal: autoconocimiento, gestión de emociones y liderazgo. Extrínsecas. – • Reconocimiento de sus logros. • Proporcionándoles los medios necesarios para un trabajo de calidad y de forma independiente. • Fomentando la contribución de ideas y la cooperación en todos los ámbitos. • Mediante un salario adecuado y acorde al mercado. 2.5.7. Comunicación Organizacional La empresa en su interés en la comunicación organizacional es a base de quereraumentar las habilidades de comunicación y como sobresalta este en el desempeño laboral, permitiendo orientar la conducta de cada trabajador 44 estableciendo relaciones personales funcionales que les permita trabajar unidos hacia un mismo objetivo, (Lucas, 1997). Siendo asi dentro de la comunicación encontramos 2 puntos importantes que son la comunicación interna y la comunicación externa o comunicación digital llevada hacia el público de Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C, dentro de la comunicación interna se utiliza lo que es la comunicación informal la cual satisface a los trabajadores pudiendo establecer comunicación afectiva y oportunas en el interno de la empresa, Por otro lado, dentro de la comunicación externa utilizada por la empresa una comunicación externa operativa donde la comunicación es más sencilla entres los clientes, proveedores y la empresa, ya que existe una cooperación entre los equipos de trabajo evitando confusiones en las tareas que se tiene que cumplir, utilizando canales como publicidad y llamadas telefónicas a sus clientes. El tipo de comunicación en la Empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C es la comunicación cruzada que busca la armonía y coordinación entre sus miembros, manteniendo asi un sentido de igualdad, esta comunicación se establece por medio de coordinación de tareas, intercambio de información, resolución de conflictos. Asi también en la empresa se encuentran barreras de comunicación tales como ideas confusas, escucha limitada y diferencias de asuntos importantes, y las estrategias que se emplea para mejorar ello es: • Se debe promover capacitaciones por periodos durante el año en temas de comunicación y las buenas prácticas sobre Relaciones Humanas para mantener y/o mejorar el nivel de comunicación. • Siempre se recomienda a los trabajadores diseñar, socializar y proponer un plan de comunicación estratégica que permite disminuir gradualmente la existencia de todas las barreras comunicacionales en la empresa. 45 2.6. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA – FINANCIERA 2.6.1. Balance general: Análisis del estado “El análisis de los Estados Financieros de la empresa, forma parte de un proceso de información cuyo objetivo fundamental, es la de aportar datos para la toma de decisiones. Los usuarios de esta información son muchos y variados, desde los gerentes de empresa interesados en la evaluación de esta, directores financieros acerca de la viabilidad de nuevas inversiones, nuevos proyectos y cuál es la mejor vía de financiación, hasta entidades financieras externas sobre si es conveniente o no conceder créditos para llevar a cabo dichas inversiones” (Jicavioj, 2012, pág. 40) • De esta manera aplicaremos el Análisis Horizontal para ver la evolución de cada rubro y el Análisis Vertical para ver la importancia de cada rubro. 46 BALANCE GENERAL COMPARATIVO DEICON S.A.C DEL 2021 AL 2022 Tabla 7: datos obtenidos de la empresa Análisis Vertical Análisis Vertical Variación Absoluta Variación Relativa 2021 2022 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Efectivo y Equivalentes al efectivo -926797.00 -96.10% 61% 3% Valores Negociables Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas por cobrar a Entidades Relacionadas Otras Cuentas por Cobrar diversas -147369.00 -100.00% 9% 0% Existencias 857620.00 269.77% 20% 94% Impuestos Diferidos 713.00 0.00% 0% 0% Otros Activos corrientes -108258.00 -76.88% 9% 3% TOTAL -324091.00 -20.64% 64% 52% ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Cuentas por Cobrar Vinculadas a Largo plazo Otras cuentas por cobrar a largo plazo Activos por Derecho de Uso -161521 -100.00% 18% 0% Inmueble, Maquinaria y Equipo 547549 52.98% 115% 140% (-) Depreciacion y Amort. Acumulada -157541 53.80% -32% -40% Activos Intangibles (neto de amortizacion acumulada) Otros Activos no Corrientes TOTAL 228487 0.253252 36% 48% 100% 100% Análisis Horizontal -95604 -4% DESARROLLO INMOBILIARIO CONSTRUCTOR S.A.C 2021 2022 964,459.00S/ 37,662.00S/ 147,369.00S/ 140,806.00S/ 32,548.00S/ 1,570,539.00S/ 1,246,448.00S/ 161,521.00S/ 1,033,526.00S/ 1,581,075.00S/ 902,213.00S/ 1,130,700.00S/ 292,834.00-S/ 317,905.00S/ -S/ 1,175,525.00S/ 713.00S/ 450,375.00-S/ TOTAL, ACTIVO 2,472,752.00S/ 2,377,148.00S/ 47 Se observa que el rubro más importante de la empresa son sus inmuebles, maquinarias y equipos representando un 115% del activo total del 2021 y con un incremento a 140% en el 2022. Alineándose con la empresa en aumentar este rubro al ser una constructora siendo una decisión eficiente para el rápido proceso de ejecución de sus viviendas y satisfacción de sus beneficiarios, ya que como se observa para el año 2022 se realizó más compras debido a la falta de maquinarias en campo para su optima distribución de sus materiales y supervisiones de sus ingenieros con la compra de más camionetas. El segundo rubro de mayor importancia son las deudas a grandes plazos con un 100% no variando en los 2 periodos por lo cual se recomienda a la empresa la disminución de estos para bajar su endeudamiento a largo plazo. Por otro lado, observamos el rubro de resultados acumulativos con un incremento entre el año 2021 y 2022 observándose la buena disposición de sus ganancias. Análisis Vertical Análisis Vertical Variación Absoluta Variación Relativa PASIVOS Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Sobregiros y Pagare Bancario Tributos a Pagar 209 3% 0.00426 0.00596 Remuneraciones por Pagar -1759 -73% 0.00162 0.00059 Cuentas por Pagar Comerciales -1794 -100% 0.0012 0.00000 Cuentas por Pagar Acc. Socios Cuentas por Pagar Diversas -382540 -26% 99% 99% TOTAL, PASIVO CORRIENTE -385884 -26% 99% 84% PASIVO NO CORRIENTE Deudas a Largo Plazo 191253 928% 100% 100% Cuentas por Pagar Vinculadas Provisiones Impt a la Renta y Partic. Diferidos Pasivo TOTAL, PASIVO NO CORRIENTE 191253 928% 1% 16% PATRIMONIO NETO Capital 0 0% 16% 15% Capital ACM Resultados Acumulados 177111 28% 65% 76% Excedentes de Revaluación Reservas Legales Otras Reservas Resultados del Ejercicio -78084 -44% 18% 9% TOTAL, PATRIMONIO NETO 99027 10% 39% 45% Nota, Elaboracion Propia 61% 100% 55% 100%TOTAL, PASIVO Y PATRIMONIO NETO 2,472,752.00S/ 2,377,148.00S/ DESARROLLO INMOBILIARIO CONSTRUCTOR S.A.C 2021 2022 Análisis Horizontal -194631 -13% -95604 -4% 160,000.00S/ 160,000.00S/ TOTAL, PASIVO 1,303,009.00S/ 1,497,640.00S/ 6,293.00S/ 6,502.00S/ 2,398.00S/ 639.00S/ 1,794.00S/ 1,466,535.00S/ 1,083,995.00S/ 1,091,136.00S/ 20,620.00S/ 211,873.00S/ 177,111.00S/ 99,027.00S/ 975,112.00S/ 1,074,139.00S/ 638,001.00S/ 815,112.00S/ 20,620.00S/ 211,873.00S/ 1,477,020.00S/ 48 2.6.2. Estado de Resultados: Análisis del estado “El Análisis Horizontal debe ser complementado con el análisis vertical y sus indicadores financieros y/o razones financieras, para poder llegar a una conclusión acercada a la realidad financiera de la empresa, y así poder tomar decisiones más acertadas para responder a esta realidad” (Bustamante J., 2009, pág. 3) Por lo que podemos analizar los resultados del periodo anterior con el periodo actual vemos un estancamiento y disminución de utilidades en un -66.69%, viendo que la empresa solo se dedica a rubro de techo propio, y viendo actualmente que el programa techo propio no tiene el presupuestode economía y finanzas de años anteriores, generando menos ventas entre el periodo 2021 y 2022, recomendando a la empresa ver otros rubros su área para poder ampliar sus ventas. Asimismo, vemos que al no haber tantas convocatorias siendo una razón justificable la influencia de este en la disminución de sus costos de ventas. Aun así, se observa que aun la empresa sigue generando utilidades, aunque ya no como el periodo anterior como se observa también en la disminución de los impuestos a la renta en un 10% entre ambos periodos. Análisis Vertical Análisis Vertical Variación Absoluta Variación Relativa 2021 2022 INGRESOS OPERACIONALES: Ventas Netas (Ingresos Operacionales) -2372320.00 -66.69% 100% 100% Otros Ingresos Operacionales TOTAL Ingresos Brutos -2372320.00 -66.69% 100% 100% COSTO DE VENTAS: Costo de Ventas (Operacionales) 2064282.00 -76% -76% -55% Otros Costos Operacionales TOTAL 2064282 -76% 100% 100% Gasto de Ventas 4454 -5% -2% -7% Gastos de Administración 163764 -33% -14% -28% Ganancia (Pérdida) por Venta de Activos Otros Gastos UTILIDAD OPERATIVA -139820 -53% 7% 11% Ingresos Financieros -43944 -100% 19% 0.0074% Gastos Financieros 2126 -39% 9% 15% Otros Ingresos -3150 -100% 2% Participacion en los Resultados Ganancia (Pérdida) por Inst. Financieros 70486 -100% -30% UTILIDAD (O PERDIDA) NETA ANTES DE IR 114,302.00-S/ -48% 7% 10% Impuesto a la Renta 36218 -62% -33% -23% UTILIDAD (O PERDIDA) NETA -78084 -44% 5% 8% Nota, Elaboracion Propia 24% 45% Análisis Horizontal 82,148.00-S/ 77,694.00-S/ -308038 -36.7% 70,486.00-S/ 3,150.00S/ DESARROLLO INMOBILIARIO CONSTRUCTOR S.A.C 2021 2022 3,557,259.00S/ 1,184,939.00S/ 2,718,904.00-S/ 654,622.00-S/ 3,557,259.00S/ 1,184,939.00S/ 2,718,904.00-S/ 654,622.00-S/ 491,362.00-S/ 327,598.00-S/ 125,025.00S/ 43,953.00S/ 9.00S/ 58,855.00-S/ 22,637.00-S/ UTILIDAD BRUTA 838,355.00S/ 530,317.00S/ 177,111.00S/ 99,027.00S/ 5,496.00-S/ 3,370.00-S/ 235,966.00S/ 121,664.00S/ 264,845.00S/ 49 Finalmente, en este análisis podemos identificar que en la mayoría de sus rubros sufrió una disminución en consecuencia a la baja de sus ventas justificadas en la disminución de convocatoria del programa techo propio, siendo un suceso ya especifico en el mercado donde trabaja la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C, algo que escapa de sus manos ya que después de la pandemia disminuyo el presupuesto del estado en el área de viviendas sociales para darle más importancia al área de Salud Nacional y por ende cada año disminuyendo este presupuesto afecta a todas las empresas en este rubro de construcción y aun así sigue obteniendo utilidades en menor porcentaje con una variación relativa del 44%. 2.6.3. Análisis de los indicadores de gestión: Ratios de gestión “Las razones financieras son indicadores más usados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad económica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social” (García Sauceda, 2013, pág. 1). Ratio de liquidez. – • Como se observa la empresa esta cumpliendo con sus obligaciones a corto plazo y puede cubrir así su deuda. Ratio de Prueba Acida. – ACTIVO CORRIENTE 1,246,488.00S/ PASIVO CORRIENTE 1,091,136.00S/ LIQUIDEZ 1.14 RATIOS DE LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTE - EXISTENCIAS 70,963.00S/ PASIVO CORRIENTE 1,091,136.00S/ 0.07S/ PRUEBA ÁCIDA 50 • Se observa que la empresa en el año 2022 corría el riesgo de caer en insuficiencia de recursos para hacer frente a los pagos. Ratio Capital de Trabajo. – • Se observa un saldo favorable para la empresa ya que sus activos son superiores a sus pasivos y esto se debe a las considerables existencias que tuvo en el año 2022. Ratio de Endeudamiento. – • En el año 2022 la empresa estuvo perdiendo su autonomía financiera, y se debe a la expansión de la empresa en rubros diferentes a techo propio y está asumiendo riesgos. Ratio de Rentabilidad sobre el Patrimonio Neto. - • Significa que la empresa en el año 2022 tuvo una capacidad del 9% para generar utilidades con uso de sus propios fondos. Cabe mencionar finalmente de manera general que la capacidad financiera y económica se ven afectada en gran medida por el entorno político y económico en el que se desenvuelven tal y como es el caso de la Empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor S.A.C ACTIVO CORRIENTE 1,246,448.00S/ PASIVO CORRIENTE 1,091,136.00S/ 155,312.00S/ RATIO CAPITAL DE TRABAJO PASIVO TOTAL 1,303,009.00S/ PATRIMONIO NETO 1,074,139.00S/ 1.21 RATIO DE ENDEUDAMIENTO UTILIDAD NETA 99,027.00S/ PATRIMONIO NETO 1,074,139.00S/ 9% RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO NETO 51 Y viendo que como aspecto trascendental de la economía peruana se destaca el tema de la inflación que viene desarrollando desde el comienzo de la pandemia Covid 19, ya que este impacta directamente en los resultados de todas las empresas, y con este análisis podemos ver reflejado la realidad económica de la empresa estudiada contribuyendo a la mejora de toma de decisiones. 2.7. ANÁLISIS DE CADENA DE SUMINISTROS - ÉNFASIS Y DESARROLLO DE ACUERDO CON PROBLEMÁTICA A RESOLVER 2.7.1. Proceso Productivo En la empresa Desarrollo Inmobiliario Constructor SAC se guían un proceso con diversas etapas, antes de que el Fondo Mi Vivienda (FMV) pueda declarar como “beneficiario” al titular de un grupo familiar. Se inicia con la Etapa de Captación de posibles beneficiarios potenciales en la cual un grupo de trabajadores de la empresa al cual denominamos “captadores de bono”, buscan en las zonas de interés (previamente mapeadas y seleccionadas por su acceso) a potenciales beneficiarios para el producto Construcción en Sitio Propio (CSP), Los captadores informan a los posibles beneficiarios sobre las bondades y beneficios del programa de vivienda social. Yse les solicita la documentación necesaria, luego se registra (previa firma del contrato con titular del grupo familiar) a aquellos que cumplen con todos los requisitos y tienen interés en continuar con el proceso. Finalmente, el FMV los declaraba como “beneficiarios” del programa Techo Propio. Las áreas propuestas por Elizabeth Vanessa Evangelista Mollehuara para lograr un eficiente seguimiento en el proceso de los expedientes técnicos, es: Ilustración 16: Proceso de expedientes técnicos. Fuente: Elaboracion Propia 52 2.7.2. Ciclo Operativo Fuente: Elaboracion Propia 53 En este contexto, cada captador inicia el procedimiento llenando el formulario correspondiente y entrega toda la documentación necesaria a la oficina departamental del FMV. Se tiene como punto clave el soporte para la gestión documentaria, por lo que el Equipo de Contratos y Registros se encargaba de revisar cada contrato y registro antes de ingresar los datos del postulante en la web de Techo Propio, según el código de la empresa. Después de las dos primeras fases del proceso, se espera que el FMV otorgue un código por cada registro ingresado. Más adelante, el potencial beneficiario (titular) realiza el depósito de lo que se conoce como “ahorro” o cuota única de pago del grupo familiar. Inmediatamente se ingresa el voucher del ahorro al FMV para que éste declarase formalmente como “beneficiario” al titular del Grupo Familiar ingresado. Ni bien era declarado “beneficiario”, la entidad
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