MD-1er-S10-Contabilidad

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La contabilidad tiene 3 libros que son in-
dispensables y obligatorios de llevar para toda 
empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y 
Libro de Inventario.
Existen también los llamados “Libros Auxilia-
res” tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxi-
liar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos 
por Pagar, etc.
Por eso a la contabilidad también se le co-
noce como Teneduría de libros y todo comienza 
desde el primer momento en que se forma legal-
mente una empresa que debe asentar por escrito 
los detalles pertinentes a su constitución.
El marco legal Venezolano, se considera 
uno de los mas amplios y exigentes de América 
Latina, debido principalmente a la gran cantidad 
de regulaciones vigentes y a que no existe una 
ley de contabilidad propiamente dicha (Colombia 
o Brasil, por ejemplo poseen una Ley de Socie-
dades Anónimas). 
Veamos algunos artículos del Código de Co-
mercio de gran importancia para la contabilidad 
en Venezuela.
Artículo 32: “Todo comerciante debe 
llevar en idioma castellano su contabilidad, la 
cual comprenderá, obligatoriamente, el libro 
Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros 
auxiliares que estimare conveniente para el 
mayor orden y claridad de sus operaciones”.
Comentario: De acuerdo al artículo, se 
deduce que es obligatorio llevar tres libros: 
1. El Libro Diario.
2. El Libro Mayor.
3. El Libro de Inventario.
Los libros auxiliares son complementarios y 
los deja a la conveniencia de la empresa.
Artículo 33: “El libro Diario y el de In-
ventarios no pueden ponerse en uso sin que 
hayan sido previamente presentados al Tri-
bunal o Registrador Mercantil, en los lugares 
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor 
categoría en la localidad donde no existan 
aquellos funcionarios, a fi n de poner en el 
primer folio de cada libro nota de los que éste 
tuviere, fechada y fi rmada por el Juez y su 
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se 
estampará en todas las demás hojas el Sello 
de la ofi cina”.
LIBROS DE CONTABILIDAD
En Venezuela, El Código de Comercio rige las 
obligaciones de los comerciantes en sus operaciones 
mercantiles y los actos de comercio, aunque sean 
ejecutados por no comerciantes. 
Gráfi camente, la anotación de la operación que se llama “Asiento contable” se representa así: 
 
 Debe Haber
 Banco Bs. 500.000,00
 Efectivo Bs. 500.000,00
Y este es el asiento que debe contabilizarse. 
Con el anterior registro han cambiado dos cuentas: 1) Banco y 2) Efectivo.
 
 1) Banco 
 
 Debe Haber
 Bs. 500.000,00 
 
 
 2) Efectivo
 
 Debe Haber
 Bs. 500.000,00 Bs. 500.000,00
 - 0-
Esta forma de presentar las cuentas se llama “Cuentas T”.Inicialmente en la cuenta “Banco” no 
teníamos nada, ahora tenemos Bs. 500.000 y en la cuenta “Efectivo” teníamos Bs. 500.000 y ahora no 
tenemos nada. La diferencia entre el debe y el haber es el saldo de la cuenta, y en este caso es cero. 
Razonando podemos darnos cuenta que tanto la cuenta Banco como la cuenta Efectivo debe tener 
siempre saldo positivo, nadie dice “Yo tengo menos Bs. 500.000 en el banco” o “Yo tengo (-500.000 Bs.) 
en efectivo”. Ambas expresiones van contra toda lógica. O se tiene en estas cuentas saldo positivo o 
no se tiene nada (saldo cero).
Por esa razón hay cuentas que tienen saldo deudor y otras que tienen saldo acreedor, tanto reales 
como nominales. Así, todas las Cuentas Reales que representan los Activos tienen saldo deudor, y todas 
las Cuentas Reales que representan a los Pasivos y al Capital tienen saldo acreedor. Por el otro lado, 
con respecto a las Cuentas Nominales que son los Ingresos y los Egresos, el saldo deudor corresponde 
a los Egresos y el saldo acreedor a los Ingresos. 
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Comentario: Es indispensable que antes de 
usar el Libro diario y el de inventario se registren 
legalmente en la jurisdicción respectiva y ante 
los funcionarios autorizados.
Articulo 34: “En el libro Diario se asen-
tarán, día por día, las operaciones que haga 
el comerciante, de modo que cada partida 
exprese claramente quién es el acreedor y 
quién el deudor, en la negociación a que se 
refiere, o se resumirán mensualmente, por 
lo menos, los totales de esas operaciones 
siempre que, en este caso, se conserven to-
dos los documentos que permitan comprobar 
tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por me-
nor, es decir, los que habitualmente sólo 
vendan al detal, directamente al consumidor, 
cumplirán con la obligación que impone este 
artículo con sólo asentar diariamente un re-
sumen de las compras y ventas hechas al 
contado; y detalladamente las que hicieren a 
crédito, y los pagos y cobros con motivo de 
éstas”.
Comentario: De este artículo podemos de-
finir al Libro Diario como aquel donde se anotan 
diariamente y en orden cronológico todos los 
movimientos comerciales que la empresa realiza 
anexando los documentos legales que prueban 
esas transacciones, aquí se evidencia el respeto 
por el principio de la Partida Doble y la Objeti-
vidad.
En el Libro Diario se reflejan todas las tran-
sacciones realizadas por la empresa, mientras 
que en el Libro Mayor se reflejan las distintas 
partidas contables, por ejemplo, la cuenta “Caja” 
y todos sus movimientos, la cuenta “Banco” y 
todos sus cargos y abonos, y así con todas las 
cuentas de la empresa.
Tanto el Diario como el Mayor tienen los 
mismos cargos y abonos, sólo que el primero los 
agrupa por transacciones en orden cronológico 
y el segundo por orden de cuentas, es decir en 
forma clasificada. El Diario es un libro de primera 
entrada y el Mayor de entrada final. Ellos están 
interconectados por un número asignado a cada 
cuenta, de tal modo que al registrar en el Diario 
se traslada al Mayor, siguiendo la numeración.
Artículo 35: “Todo comerciante al comenzar 
su giro y al fin de cada año, hará en el libro 
de Inventarios una descripción estimatoria 
de todos sus bienes, tanto muebles como 
inmuebles y de todos sus créditos, activos y 
pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y 
la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe 
demostrar con evidencia y verdad los bene-
ficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se 
hará mención expresa de las fianzas otorga-
das, así como de cualesquiera otras obliga-
ciones contraídas bajo condición suspensiva 
con anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por 
todos los interesados en el establecimiento 
de comercio que se hallen presentes en su 
formación”
Comentario: Del artículo 35 sacamos la de-
finición de Libro de Inventario, como aquel libro 
contable donde se registran los bienes muebles 
e inmuebles, y además que el inventario debe 
hacerse al inicio y al final de cada ejercicio eco-
nómico.
También se enfatiza el Principio de la Objetividad 
cuando dice que debe demostrar con evidencia y 
verdad los beneficios y las pérdidas obtenidas.
Los Libros obligatorios de 
la contabilidad reflejan la 
trayectoria económica de la 
empresa.
un registro aumentando o disminuyendo esta 
cuenta. La cuenta, es pues, la unidad básica de 
la contabilidad.
Veamos como se clasifican las cuentassegún los criterios contables:
En primer lugar están las Cuentas Reales, 
¿a qué llamamos cuentas reales?, a las cuentas 
de Activos, Pasivos y Capital, las únicas que 
debe presentar el Balance General y que 
representan los bienes, derechos y obligaciones 
de la empresa. Las cuentas reales permanecen 
en el tiempo.
En segundo lugar están las Cuentas Nomi-
nales, las cuales son todas aquellas que repre-
sentan Ingresos y Egresos para la empresa, y 
éstas se reflejan en el Estado de Resultados o 
Estado de Ganancias y Pérdidas. Las cuentas 
nominales desaparecen al final del ejercicio eco-
nómico que deben cerrarse (cancelarse) contra 
la ganancia o la pérdida del ejercicio.
Ahora bien, tanto las cuentas reales como 
las nominales cuando tienen movimiento, por un 
lado pueden aumentar su monto y por otro lado 
pueden disminuir, o lo que es lo mismo pueden 
tener un cargo o un abono. Esta variación es lo 
que hay que reflejar en el asiento contable, que 
técnicamente es un registro por escrito, ya sea 
manual o computarizado, donde se especifica 
la operación en dos columnas: una llamada 
“Debe” y la otra “Haber”, en el lado del Debe 
van los cargos y en el lado del Haber van los 
abonos. 
Por ejemplo: Si abrimos una cuenta de 
ahorro con un dinero que tenemos en efectivo 
(Bs. 500.000, por ejemplo), tenemos dos cuentas, 
una cuenta “Banco” y una cuenta “Efectivo”. 
• Una aumenta y la otra disminuye.
• Una se carga y otra se abona.
• Una se anota en el debe (se debita) y la otra se 
anota en el haber (se acredita).
Las tres expresiones significan lo mismo. 
Veamos que pasa:
Se crea una cuenta llamada “Banco” con un 
monto de Bs. 500.000 donde antes no teníamos 
nada. (Aumenta la cuenta Banco)
Se modifica la cuenta “Efectivo” que queda 
en cero porque transferimos la cantidad que 
teníamos al banco. (Disminuye la cuenta 
Efectivo).
Todas las entradas y salidas de dinero 
en la cuenta banco deben registrarse 
y controlarse
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Artículo 36: “Se prohibe a los comer-
ciantes:
1°- Alterar en los asientos el orden y fecha de 
las operaciones descritas.
2°- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos 
o a continuación de ellos.
3°- Poner asientos al margen y hacer interli-
neaciones, raspaduras o enmendaturas.
4°- Borrar los asientos o partes de ellos.
5°- Arrancar hojas, alterar la encuaderna-
ción o foliatura y mutilar alguna parte de los 
libros".
Comentario: Cada registro diario de cada 
transacción también debe respetar las normas: 
de no alterar la fecha y el orden de los asientos, 
no dejar espacios en blanco, no borrar, no hacer 
correcciones sobre los mismos, no arrancar las 
hojas de los libros. 
Es decir que se debe dejar el registro tal y 
como se hizo originalmente, no importa si está 
erróneo, después al darnos cuenta podemos 
corregirlos legalmente con otro asiento, tal y 
como lo dice el artículo siguiente:
Artículo 37: “Los errores y omisiones 
que se cometieren al formar un asiento se 
salvarán en otro distinto, en la fecha en que 
se notare la falta".
Comentario: Hay autorización para corregir 
cualquier registro erróneo que se hizo anterior-
mente con otro asiento que se hará en la misma 
fecha que se note el error. Estos son asientos de 
correcciones llamados contrapartida. 
Si inicialmente cargamos o acreditamos a 
una cuenta equivocada, al corregir lo que debe-
mos hacer es acreditar o debitar a esa cuenta, o 
sea, el proceso contrario.
Puede haber también errores en cantidades 
cargadas o acreditadas, las cuales es necesario 
ajustar.
Artículo 39: “Para que los libros auxilia-
res de contabilidad, llevados por los comer-
ciantes, puedan ser aprovechados en juicio 
por éstos, han de reunir todos los requisitos 
que se prescriben con respecto de los libros 
necesarios”.
Comentario: Los libros auxiliares que se 
lleven deben acogerse a las mismas condiciones 
que los libros obligatorios.
Entre esos libros podemos encontrar un Libro 
diario auxiliar de Caja, un libro diario auxiliar de 
compras a crédito, un libro diario auxiliar de 
ventas a crédito, etc.
Veamos la necesidad de llevar un libro auxi-
liar de caja, por ejemplo. Se hace con la fi nalidad 
de controlar las entradas y salidas de dinero, así 
se puede clasifi car las entradas y salidas de di-
nero por su origen.
El origen de las entradas puede ser por: 
ventas de contado, cobros a clientes, préstamos 
obtenidos, etc. El origen de las salidas se da por: 
compras al contado, pago a proveedores, pago 
de deudas, pago de gastos, etc.
El inventario de mercancía debe hacerse tanto 
al inicio como al fi nal de un ejercicio económico 
según lo pauta el Código de comercio en el 
articulo 35.
Llegamos al punto donde analizaremos las 
Transacciones comerciales.
Las transacciones comerciales son los 
convenios donde se intercambian valores entre 
dos o más actores, en el cual los involucrados 
reciben algo que necesitan y entregan algo 
equivalente al valor de lo que reciben. Por 
ejemplo: 
Si estás vendiendo tu casa y yo estoy 
interesado en comprar una, nos ponemos de 
acuerdo, tú me dices el precio de venta y si 
yo dispongo del dinero que pides (y de paso 
me gusta la casa), yo te la compro. En este 
caso se da una transacción de compra - venta. 
Analicemos:
En esta operación hay dos actores: 
vendedor y comprador, hay dos valores 
involucrados una casa que se vende y un dinero 
que compra la casa y hay un convenio entre los 
dos actores que aceptaron el negocio. Cada uno 
cree que hizo el negocio adecuado.
Aquí se origina el principio conocido como 
“Principio de partida doble” que expresa 
que toda transacción debe ser registrada por lo 
menos en dos cuentas, una que aumenta y otra 
que disminuye, un cargo y un abono. Todo cargo 
tiene por contrapartida un abono y viceversa. El 
importe anotado en el cargo debe ser igual al 
importe anotado en el abono.
La contabilidad es ideal para interpretar 
estas transacciones y sea cual sea el tipo de 
transacción se debe cumplir el equilibrio en la 
“Ecuación Patrimonial Simple”, es decir, que: 
A= P + C.
La cuenta y su clasifi cación.
Los valores involucrados en cada transacción 
comercial los llamamos cuentas, y estas cuentas 
pueden ser Activos, Pasivos, Capital, Ingresos o 
Egresos. 
Analicemos lo siguiente: los Activos son los 
bienes y propiedades de una empresa, entre 
ellos por ejemplo, está la cuenta corriente en 
el banco que posee la empresa. Todas las 
entradas y salidas de dinero en esta cuenta 
corriente deben registrarse y controlarse, por lo 
tanto la cuenta corriente en el banco que posee 
la empresa, constituye única y exclusivamente 
una cuenta. 
Los movimientos en esta cuenta deben 
registrarse contablemente con las pruebas de 
las operaciones, en lo que llamamos un asiento 
contable. Si salió o entró dinero a esta cuenta 
corriente, ya sabemos que debemos hacer 
 TRANSACCIONES COMERCIALES
El vendedor debe registrar 
lo que vende y lo que recibe 
a cambio (Dos cuentas).
El comprador debe registrar 
lo que adquiere y lo que da 
a cambio. (Dos cuentas).
 
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Es necesario conocer la normativa legal en materia comercial para todos los que estamos 
involucrados en el estudio de la Contabilidad. Ya sabemos lo que establece el Código de Comercio 
con respecto a los libros y los asientos contables, por lo cual estamos en capacidad de responder los 
planteamientos siguientes: 
1. ¿Cuáles son los libros obligatorios que debe llevar toda empresa en Contabilidad y en qué artículo 
del Código de Comercio se establece este deber?
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2. ¿Qué se registra en el Diario?
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_________________________________________________________________________________3. ¿Qué no debe hacerse con respecto a los asientos según el Código de Comercio?
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4. ¿Por cuánto tiempo deben conservarse los libros de contabilidad y qué artículo lo exige?
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Artículo 44: “Los libros y sus compro-
bantes deben ser conservados durante diez 
años, a partir del último asiento de cada 
libro”
"La correspondencia recibida y las copias 
de las cartas remitidas, serán clasificadas y 
conservadas durante diez años”
Comentario: La obligación de conservar la 
información contable por un plazo de 10 años, 
es un requisito, que aunque ustedes no lo crean, 
muchas empresas en funcionamiento incumplen. 
Es importante cumplir con lo que pide este 
artículo, so pena de multas y sanciones por parte 
del SENIAT.
Estos, por los momentos, son los artículos 
de mayor interés para fines de nuestro estudio. 
El Código de Comercio no es la única ley por la 
que debe regirse la contabilidad, también hay 
otras leyes como el Código Orgánico Tributario, 
la Ley del ejercicio de la Contaduría Pública, La 
Ley de Impuesto al valor agregado, La Ley de 
Activos empresariales, La Ley de Impuesto so-
bre la Renta o la Ley Orgánica del Trabajo que 
tienen que ver con la forma correcta de adminis-
trar una empresa.
Por eso un buen contador o administrador 
debe estar al día con la legislación vigente en 
materia contable, así le evitará a su empresa 
posibles multas o sanciones.
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 9. Si una empresa que se dedica a la compra y venta de vehículos, vende un terreno ¿será un ingreso 
normal para la empresa?
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10. ¿Qué informe financiero debemos pedir al contador para saber si nuestra empresa tuvo ganancia o 
pérdida este año?
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11. El total de Activo de una empresa es Bs. 10.000.000 y el Capital invertido por los socios es de Bs. 
2.700.000. ¿cuánto es el monto de su Pasivo?
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12. El resultado de la operaciones de una empresa, ya sea pérdida o ganancia, ¿modificará al capital 
de esa empresa?
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13. Observa el Balance de Comprobación que presentamos a continuación:
“Comercial Churum Meru, C.A”
Balance de Comprobación al 31-12-2003
(Expresado en miles de Bs.)
 DEBE HABER
 Banco Bs. 1.600.
 Cuentas por cobrar Bs. 1.120.
 Inventario mercancías Bs. 14.000.
 Maquinarias Bs. 1.500.
 Sueldos y salarios Bs. 1.430.
 Gastos de alquiler Bs. 1.100.
 Equipo de oficina Bs. 2.370.
 Artículos de oficina Bs. 120.
 Mobiliario Bs. 1.250.
 Compras Bs. 13.800.
 Gastos en compras Bs. 125.
 Devoluciones/ ventas Bs. 124.
 Comisiones de ventas Bs. 173.
 Gastos varios de venta Bs. 121.
 Capital Bs. 18.000.
 Ventas Bs. 18.540.
 Devoluciones en compras Bs. 146.
 Préstamo por pagar Bs. 1.950.
Sueldos y salarios por pagar Bs. 197.
Total Bs. 38.833. Bs. 38.833.
• Ahora debes agrupar las cuentas que corresponden al Balance General y las que 
pertenecen al Estado de Resultados. (Usa una hoja adicional). 
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5. Una empresa canceló una deuda pendiente con un proveedor por Bs. 600.000, e hizo el siguiente 
asiento erróneo:
 Descripción Debe Haber 
 Compras Bs. 600.000,00
 Banco Bs. 600.000,00
6. ¿Dónde está el error?
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7. ¿Qué debe hacer para corregir el error?
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8. Haga el asiento de corrección:
 Descripción Debe Haber
9. La misma empresa paga una factura por mantenimiento de fotocopiadora por Bs. 105.000. El 
asiento que se hace es el siguiente:
 Descripción Debe Haber
 Cuentas por pagar Bs. 150.000,00
 Banco Bs. 150.000,00
10. ¿Dónde está el error?
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_________________________________________________________________________________
11. Haga el asiento de corrección:
 Descripción Debe Haber
 
 
 
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Ya hemos visto otra parte importante de la contabilidad, como: la Ecuación Patrimonial, los 
Activos, Pasivos, Capital, Ingresos y Egresos. Son conceptos que estaremos manejando en todo los 
estudios de contabilidad en que estaremos involucrados.
Hagamos estas actividades:
1. En la siguiente lista de elementos coloca al lado: una A si es un Activo, una "P" si es un Pasivo y 
una "C" si es Capital.
Terreno ________ Vehículo _____________
Préstamo Bancario ________ Cuentas por cobra _____________
Acciones en la empresa ________ Cuentas por pagar _____________
Equipos de computación ________ Derecho de autor _____________
2. Según lo leído ¿en que se diferencia el Balance General y el Estado de Resultados?
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3. Una cuenta por cobrar, ¿es un activo o un ingreso?
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4. Cuando vas a solicitar un préstamo bancario, como regla general, todo banco te exige un balance 
personal firmado y sellado por un contador público colegiado ¿Con qué finalidad?
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5. Define con tus propias palabras los conceptos de Activo y Pasivo.
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6. Si una empresa pide uncrédito a un banco para comprar un camión, ¿a cuál cuenta irá el crédito 
del banco y a cuál cuenta el camión?
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7. Si se funda una empresa con una aportación de Bs. 5.000.0000 ¿cuáles cuentas se originan con esta 
operación?
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8. Una empresa adquiere una maquinaria que paga con dinero de su cuenta corriente, ¿ha disminuido 
su capital?
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