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SON DOCUMENTOS TÉCNICOS NORMATIVOS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES PUBLICAS DE MANERA INTEGRAL. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ❑ LEY, LEY ORGÁNICA, DECRETO LEGISLATIVO ❑DECRETO URGENCIA, DECRETO SUPREMO. ❑DECRETO REGIONAL, ORDENANZA MUNICIPAL. ❑RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS. ❑PLAN ESTRATÉGICO. (PE) ❑PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. (POI) ❑REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. (ROF) ❑MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF). PRINCIPALES DOCUMENTOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PRINCIPALES DOCUMENTOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ❑ CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL. (CAP) ❑ PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL. (PAP) ❑MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS (LEY DEL SERVICIO CIVIL) ❑MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. (MAPRO) ❑ TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO. (TUPA) ❑ PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES. (PAC). ❑ REGLAMENTOS, DIRECTIVAS, GUIAS. PLAN ESTRATÉGICO (PE) ES EL INSTRUMENTO TÉCNICO DE GOBIERNO Y GESTIÓN PARA EL DESARROLLO ARMÓNICO Y SOSTENIDO DEL PAÍS Y EL FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNABILIDAD DEMOCRÁTICA EN EL MARCO DEL ESTADO CONSTITUCIONAL DE DERECHO. (D Leg. 1088, Art. 1). ESQUEMA DE UN PLAN ESTRATÉGICO (PE) PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DEL SECTOR PÚBLICO DEBE SEÑALAR Definir los responsables de los Objetivos, Políticas, Programas y Proyectos, en la provisión de los bienes y servicios. El Planeamiento Estratégico debe ser la base para los Planes Operativos y la Programación Presupuestaria. El Planeamiento Estratégico debe definir los resultados esperados en la gestión. El Planeamiento Estratégico vincula las líneas de acción y metas de corto plazo con los objetivos estratégicos. El Planeamiento Estratégico precede al control de gestión: línea de base, avance de indicadores , metas y objetivos. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) DETERMINA METAS DE CORTO PLAZO, LAS CUALES PERMITEN HACER OPERATIVAS LAS ESTRATEGIAS. A PARTIR DE ESTO ES POSIBLE REALIZAR LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y LA ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO QUE SE REQUIERE PARA LLEVARLAS A CABO. TIENE QUE VER CON LA GENERACIÓN DE METAS Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICADASINDIVIDUALMENTE. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) EL ROF TERMINA LA NATURALEZA, FINALIDAD, COMPETENCIA, ESTRUCTURA ORGÁNICA Y RELACIONES DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS, LAS FUNCIONES Y LA COMPOSICIÓN DE CADA UNA DE SUS DEPENDENCIAS; LAS ATRIBUCIONES, JERARQUÍAS DE DECISIÓN Y ÁMBITO. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) Es un documento técnico-normativo de gestión institucional que contiene los cargos necesarios que la alta dirección institucional prevé como necesarios para el normal funcionamiento de las entidades publicas en base a la estructura de su organización vigente. Son documentos en los cuales se consideran el presupuesto del personal permanente y contratado de los diversos regímenes laborales en función de la disponibilidad presupuestal para el cumplimiento de las metas de los Sub-Programas, actividades y/o Proyectos de cada Programa Presupuestario. PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL (PAP) Es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal – CAP. Dentro del marco de Ley N° 30057 – Ley del Servicio Civil y su reglamento. MANUAL DE PERFILES DE PUESTO (MPP) Los MPP debe estar enmarcados en el marco de la Ley de Modernización del Estado, y la Directiva N°001-2013- SERVIR/GDSRH “Manual de Perfiles de Puestos”, aprobada mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 161-2013- SERVIR/PE, y la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, con sus grupos ocupacionales establecidos. MARCO LEGAL DE EL (MPP) Es un documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO (MAPRO) Documento de gestión que contiene los procedimientos administrativos que, por exigencia legal, deben iniciar los administrados ante las entidades para satisfacer o ejercer sus intereses o derechos. TEXTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO (TUPA) Plan Anual de Contrataciones. Es un instrumento de gestión, indispensable para que la institución pueda contratar bienes, servicios y obras, durante el año fiscal, orientados al cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en su Plan Operativo REGLAMENTOS, DIRECTIVAS, GUIAS PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)
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