La importancia de planear

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La importancia de planear 
La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación 
Así como en la parte dinámica, los centrales dirigir, en la mecánica el centro es planear: y administrar es hacer 
A través de otros necesitamos primero los planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse. 
El objetivo sería infecundo, y los planes no lo detallarán, para que pueda ser realizado integral y eficazmente: lo 
que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación. 
Todo plan tiende a ser económico, desgraciadamente no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo, 
que coma por lo distante de su realización, puede parecer innecesario en fecundo. 
Todo control es imposible si no se compara con un plan previo sin planes, se trabaja a ciegas 
 
Concepto de previsión 
Consiste en la determinación técnicamente realizada de lo que se desea lograr por medio de un organismo social 
y la investigación y valoración de cuáles Serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de 
encontrarse hasta determinar los diversos cursos de acción posible. 
 
Principios 
Previsibilidad: las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán la 
certeza completa ya que por el número de factores en la intervención de decisiones humanas siempre existirá un 
riesgo. La previsión administrativa debe apoyarse en experiencias. 
Objetividad: las previsiones deben de descansar en hechos más que en opiniones subjetivas. 
Medición: las previsiones serán más seguras Cuanto más las podamos apreciar no solo cualitativamente sino 
cuantitativamente es decir que sea medible. 
 
Etapas 
Fijación de objetivos 
Investigación: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con los que pueden contarse. 
 
Cursos alternativos de acción 
Es la adopción de los medios encontrados a los fines propuestos para ver cuántas posibilidades de acción 
distintas existen 
 
Concepto de planeación 
Planear es fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse cómo Estableciendo los principios que habrán de 
orientarlo como la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y de números 
necesarios para llevarlo a cabo, es decir, planear es hacer que ocurran las cosas que de otro modo no habrían 
ocurrido. Equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestras futuras acciones. 
 
Importancia 
Los siguientes enunciados explican la justificación de su establecimiento e importancia: 
Reduce los niveles de incertidumbre que pueden presentar en el futuro más no los elimina 
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades 
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control 
Es la primera etapa del proceso administrativo, sin la cual es posible continuar con otros 
 
Principios de planeación 
 
Precisión: los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible 
porque van a regir acciones concretas. Cuando se carece de planes exactos, cualquier negocio no es 
apropiadamente tal, sino un juego de sarcoma Una aventura, Ya que mientras el fin sea impreciso, los medios 
que coordinamos serán por necesidad, parcial o totalmente ineficaces. 
Flexibilidad: al elaborar un plan es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar 
situaciones no previstas, que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones, 
Pues él no establecer colchones de seguridad puede ocasionar resultados desastrosos. 
Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse y dirigirse al logro de los propósitos y 
objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto se enfoque y armónico en cuanto equilibrio e 
interralación que debe existir entre estos.