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Fundamentos de la gestión de proyectos con Bonnie Biafore
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Capítulo 1
Pautas: Escribe tus respuestas en el espacio proporcionado. Si ves una casilla al lado de la actividad, 
complétala aparte y marca la casilla cuando hayas acabado. 
Determina si la actividad en la que estás trabajando es un proyecto.
» En pocas palabras, identifica qué hace que tu proyecto sea único.
» Segundo, ¿tiene una meta específca? Si es así, ¿cuál es?
» Tercero, ¿el proyecto tiene una fecha inicial y una final? Si es así, ¿cuáles son?
» Por último, ¿tu actividad tiene un presupuesto? (Dinero limitado, recursos, tiempo o una
combinación de estas tres).
» Determina el tipo de gestión que necesitas para este proyecto. Pregúntate si la solución es
clara (tradicional) o no (ágil).
» Determina la estructura de tu empresa.
¿Qué necesidades de software anticipas para tu proyecto?
Notas:
Fundamentos de la gestión de proyectos
con Bonnie Biafore
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Capítulo 3
» Identifica las partes involucradas. Recuerda incluir su motivación, sus roles y su cotribuación al
proyecto.
¿Cuál es el problema que intentas resolver? (Esta es tu declaración del problema). 
» Define la meta de tu proyecto.
» Enumera los objetivos principales. Asegúrate de que sean sucintos (concretos), medibles, realistas y 
relacionados con el tiempo (ajustados a un calendario).
» ¿Cómo vas a resolver el problema? Define varias estrategias para solucionarlo.
» Evalúa cada estrategia. Ten en cuenta lo siguiente:
» ¿Esta estrategia satisface los objetivos del proyecto?
» ¿Es factible?
» ¿Cuáles son los riesgos de esta estrategia? ¿Son aceptables?
» ¿Encaja en la cultura de la organización?
» Evalúa las soluciones. ¿Qué estrategia resuelve mejor la declaración del problema?
» Desarrolla los requisitos.
» Identifica los productos finales y los criterios de éxito.
» Identifica los supuestos y los riesgos.
» Desarrolla una declaración de alcance.
» Crea un acta del proyecto. 
Notas:
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Capítulo 4
» Crea una estructura de descomposición del trabajo (EDT). Identifica las tareas de resumen y los
paquetes de trabajo de tu proyecto.
» ¿Qué método de estimación usarás para tu proyecto?
» Identifica a las personas que te pueden ayudar con los cálculos.
» Crea una matriz de responsabilidad para determinar tus necesidades de recursos.
» Crea un presupuesto. Recuerda tener en cuenta todos los tipos de costos (mano de obra, recursos
basados en tiempo, material, otros costos).
» ¿Qué riesgos anticipas?
» Crea un plan de gestión de riesgos.
» Crea un plan de comunicación. Determina a tu público, sus necesidades y cómo distribuirás la
información. Usa una tabla como esta para ayudarte a planificar.
Quién Qué Cómo
» Determina tu plan de gestión de la calidad. Recuerda tener en cuenta cada proceso (normas, 
garantías y control).
» ¿Cómo cambiará tu proceso? Define tu proceso de gestión del cambio.
» ¿Necesitas buscar algo fuera de la organización? Si es así, define tu plan de gestión de las 
adquisiciones. 
Notas:
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Capítulo 5
» Organiza tiempo y dinero de contingencia para tu calendario y tu presupuesto.
» Identifica todas las dependencias de tareas de tu proyecto. Incluye las dependencias de final-
inicio, inicio-inicio, final-final e inicio-final.
» Añade en tu calendario los hitos de tu proyecto.
» Asigna los recursos de cada tarea.
» Determina qué tareas están en la ruta crítica.
» Si es necesario, añade amortiguadores a tus tareas y tu calendario general.
» Guarda tu línea base para todos los documentos de planificación.
» Si usas un software de gestión de proyectos, introduce los valores de línea base en tu 
calendario. 
Notas:
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Capítulo 6
¿Cómo vas a buscar a tu equipo?
¿Qué tipos de contratos funcionarán mejor con tu proyecto?
Notas:
Capítulo 7
Notas:
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Capítulo 8
» Crea un plan para registrar el progreso. Usa una tabla como esta. Ten en cuenta lo siguiente: ¿de 
quién necesitas recopilar información? ¿Qué datos reunirás? ¿Cómo lo harás? ¿Cuándo y con qué 
frecuencia? 
Quién Qué Cómo
» Usa la información de tu plan de comunicación (capítulo 3) para crear un plan para
registrar el progreso. Crea una tabla como esta.
Quién Qué Cómo
Debate: ¿Qué métodos anticipas que usarás para volver a encaminar el proyecto si es necesario?
Notas:
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Capítulo 9
» Identifica los procedimientos de aceptación que tú y tu cliente usarán para
indicar la terminación del proyecto.
Enumera algunas preguntas que puedes hacer a tu equipo para determinar las lecciones aprendidas.
» Determina cuándo y cómo recopilarás las lecciones aprendidas.
» Cuando tu proyecto esté completo, documenta un informe de cierre. Ten en cuenta lo siguiente: 
¿tuvo éxito? ¿Cuál fue el costo final? ¿Se cumplieron las fechas de entrega y los hitos?
Resume cualquier cambio que se haya dado. Enumera las lecciones aprendidas.
Resume la efectividad del proyecto.
» Haz una lista de las tareas que necesitas completar para finalizar el proyecto, como las transiciones. 
Notas:
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