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Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 1 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Introducción Sin el software, una computadora no es más que una masa metálica sin utilidad. Con el software, una computadora puede almacenar, procesar y recuperar información, encontrar errores de ortografía en manuscritos e intervenir en muchas otras valiosas actividades. El software para computadoras puede clasificarse en general en dos clases: los programas de sistema (o de base), que controlan la operación de la computadora en sí y los programas de aplicación, los cuales resuelven problemas para sus usuarios. El programa fundamental de todos los programas de sistema es el Sistema Operativo (SO), que controla todos los recursos de la computadora y proporciona la base sobre la cual pueden escribirse los programas de aplicación. ¿Qué es un Sistema Operativo? Desde su creación, las computadoras digitales han utilizado un sistema de codificación de instrucciones en sistema de numeración binaria. Esto se debe a que los circuitos integrados funcionan con este principio, es decir, hay corriente o no hay corriente. En el origen de la historia de las computadoras, los sistemas operativos no existían y la introducción de un programa para ser ejecutado se convertía en un increíble esfuerzo que solo podía ser llevado a cabo por muy pocos expertos. Esto hacia que las computadoras fueran muy complicadas de usar y que se requiriera tener altos conocimientos técnicos para operarlas. Además, el tiempo requerido para introducir un programa en aquellas grandes máquinas de lento proceso superaba por mucho el de ejecución y resultaba poco provechosa la utilización de computadoras para resolución de problemas prácticos. Se buscaron medios más elaborados para manipular la computadora, pero que a su vez simplificaran la labor del operador o el usuario. Es entonces cuando surge la idea de crear un medio para que el usuario pueda operar la computadora con un entorno, lenguaje y operación bien definido para hacer un verdadero uso y explotación de esta. Surgen los Sistemas Operativos. Un sistema operativo es el encargado de brindar al usuario una forma amigable y sencilla de operar, interpretar, codificar y emitir las ordenes al procesador central para que este realice las tareas necesarias y especificas para completar una orden. Existen dos tipos de interfaces de sistemas operativos: la línea de comandos y la gráfica. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 2 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Interfaz de Línea de Comandos. Es la forma de interfaz entre el sistema operativo y el usuario en la que este escribe los comandos utilizando un lenguaje de comandos especial. Los sistemas con interfaces de líneas de comandos se consideran más difíciles de aprender y utilizar que los de las interfaces gráficas. Sin embargo, los sistemas basados en comandos son por lo general programables, lo que les otorga una flexibilidad que no tienen los sistemas basados en gráficos carentes de una interfaz de programación. Interfaz Gráfica del Usuario. Es el tipo de visualización que permite al usuario elegir comandos, iniciar programas y ver listas de archivos y otras opciones utilizando las representaciones visuales (iconos) y las listas de elementos del menú. Las selecciones pueden activarse bien a través del teclado o con el mouse. Para los autores de aplicaciones, las interfaces gráficas de usuario ofrecen un entorno que se encarga de la comunicación con el ordenador o computadora. Esto hace que el programador pueda concentrarse en la funcionalidad, ya que no está sujeto a los detalles de la visualización ni a la entrada a través del mouse o el teclado. También permite a los programadores crear programas que realicen de la misma forma las tareas más frecuentes, como guardar un archivo, porque la interfaz proporciona mecanismos estándar de control como ventanas y cuadros de diálogo. Otra ventaja es que las aplicaciones escritas para una interfaz gráfica de usuario son independientes de los dispositivos: a medida que la interfaz cambia para permitir el uso de nuevos dispositivos de entrada y salida, como un monitor de pantalla grande o un dispositivo óptico de almacenamiento, las aplicaciones pueden utilizarlos sin necesidad de cambios. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 3 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Clasificación de los Sistemas Operativos Con el paso del tiempo, los Sistemas Operativos fueron clasificándose de diferentes maneras, dependiendo del uso o de la aplicación que se les daba. A continuación se mostrarán diversos tipos de Sistemas Operativos que existen en la actualidad, con algunas de sus características: Sistemas Operativos multitarea Es el modo de funcionamiento disponible en algunos sistemas operativos, mediante el cual una computadora procesa varias tareas al mismo tiempo. Se distinguen por sus habilidades para poder soportar la ejecución de dos o más trabajos activos (que se están ejecutado) al mismo tiempo. Esto trae como resultado que la Unidad Central de Procesamiento (UCP) siempre tenga alguna tarea que ejecutar, aprovechando al máximo su utilización. Su objetivo es tener a varias tareas en la memoria principal, de manera que cada uno está usando el procesador, o un procesador distinto, es decir, involucra máquinas con más de una CPU. Sistemas Operativos como UNIX, Windows XP, MAC-OS, OS/2, soportan la multitarea. Funciones de los Sistemas Operativos 1). Interpreta los comandos que permiten al usuario comunicarse con el ordenador. 2). Coordina y manipula el hardware de la computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse. 3). Organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnéticas. 4). Gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos. 5). Sirve de base para la creación del software logrando que equipos de marcas distintas funcionen de manera análoga, salvando las diferencias existentes entre ambos. 6). Configura el entorno para el uso del software y los periféricos. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 4 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Sistema Operativo Monotareas. Los sistemas operativos monotareas son más primitivos y es todo lo contrario al visto anteriormente, es decir, solo pueden manejar un proceso en cada momento o que solo puede ejecutar las tareas de una en una. Por ejemplo cuando la computadora está imprimiendo un documento, no puede iniciar otro proceso ni responder a nuevas instrucciones hasta que se termine la impresión. Sistema Operativo Monousuario. Los sistemas monousuarios son aquellos que nada más puede atender a un solo usuario, gracias a las limitaciones creadas por el hardware, los programas o el tipo de aplicación que se está ejecutando. Estos tipos de sistemas son muy simples, porque todos los dispositivos de entrada, salida y control dependen de la tarea que se está utilizando, esto quiere decir, que las instrucciones que se dan, son procesadas de inmediato; ya que existe un solo usuario. Y están orientados principalmente por los microcomputadores. Sistema Operativo Multiusuario. Es todo lo contrario a monousuario; y en esta categoría se encuentran todos los sistemas que cumplen simultáneamente las necesidades de dos o más usuarios, que comparten mismos recursos. Este tipo de sistemas se emplean especialmente en redes. En otras palabras consiste en el fraccionamiento del tiempo (timesharing). Sistemas Operativos de tiempo real. Los Sistemas Operativos de tiempo real son aquellos en los cuales no tiene importancia el usuario, sino los procesos. Por lo general, están subutilizados sus recursos con la finalidad de prestar atencióna los procesos en el momento que lo requieran. Se utilizan en entornos donde son procesados un gran número de sucesos o eventos. Muchos Sistemas Operativos de tiempo real son construidos para aplicaciones muy específicas como control de tráfico aéreo, bolsas de valores, control de refinerías, control de laminadores. También en el ramo automovilístico y de la electrónica de consumo, las aplicaciones de tiempo real están creciendo muy rápidamente. Algunos ejemplos de Sistemas Operativos de tiempo real son: VxWorks, Solaris, Lyns OS y Spectra. Sistemas Operativos de red. Son aquellos sistemas que mantienen a dos o más computadoras unidas a través de algún medio de comunicación (físico o no), con el objetivo primordial de poder compartir los diferentes recursos y la información del sistema. Los Sistemas Operativos de red más Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 5 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 ampliamente usados han sido: NetWare, Windows NT Server, Windows 2000 Server, OS/2 Warp Server for E-business, UNIX, Linux y Solaris. Windows 7 - El nuevo Sistema Operativo de Microsoft Windows 7 es el sistema operativo más reciente de Microsoft. Permite, entre otras cosas, encontrar y administrar mejor los archivos a través de las Jump Lists o de las vistas previas mejoradas de la Barra de Tareas. Incluye además novedades como Aero Snap, Shake y Peek que sirven para agilizar las tareas cotidianas. Empezar con Programas y Documentos En esta clase se mostrarán las actividades más frecuentes que pueden realizarse a través del menú Inicio de Windows 7. De hecho, se aprenderá tanto a ejecutar, gestionar y reorganizar los programas y archivos, a asignar teclas de atajo, usar las herramientas adecuadas para personalizar el entorno del menú Inicio y apagar el equipo de forma correcta y segura. Funcionalidades del menú Inicio El menú Inicio es la puerta de enlace a los elementos del equipo. Estos elementos pueden ser programas, carpetas o archivos entre otros muchos. Para acceder al menú Inicio hay que hacer clic en el ícono de Windows en el lado izquierdo de la Barra de Tareas. Una vez abierto el menú Inicio aparece un panel que se divide en tres partes: Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 6 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Menú Inicio de Windows 7 Programas Un programa es un conjunto de instrucciones u órdenes basadas en un lenguaje de programación que puede ser interpretado por una computadora. Los programas se presentan en forma de archivos ejecutables o de aplicación. Si se pasa con el mouse sobre un ícono o nombre de programa aparece una etiqueta amarilla que contiene una breve descripción de su utilidad. Para conocer los principales programas que incorpora Windows 7 hay que acceder a Inicio/Todos los Programas/Accesorios. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 7 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Todos los programas Entre otro programas Windows 7 incorpora los siguientes: Bloc de Notas, editor de textos básico para crear o modificar textos de forma sencilla; Calculadora, permite realizar operaciones aritméticas básicas; WordPad, editor de textos que ofrece la posibilidad de dar formato al texto; Símbolo del sistema, permite el acceso a MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) y otros comandos; Paint, editor de dibujo para diseñar, editar o tratar imágenes; Recortes, una de las novedades de Windows 7 que permite capturar con facilidad una parte de la pantalla, guardar la imagen o escribir notas en ella misma. Recordar los programas y archivos recientes Una de las funcionalidades más interesantes del menú Inicio es la que se utiliza para recordar en primer plano los programas o archivos que más se utilizan y acceder a ellos rápidamente y sin perder el tiempo buscándolos dentro del menú de programas. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 8 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Anclaje de programas Personalizar el Menú Inicio El menú Inicio se puede personalizar. Esta función puede resultar muy cómoda y su realización es sumamente sencilla. Es suficiente hacer clic con el botón secundario (derecho) del mouse encima del botón de Windows situado en la Barra de Tareas y seleccionar la opción Propiedades. Con la pestaña Menú Inicio seleccionada se tiene que hacer clic en el botón Personalizar. La ventana emergente que aparece permite personalizar los elementos del menú Inicio. Por ejemplo, se puede mostrar el comando Ejecutar, ver los Dispositivos e impresoras, mostrar como menú o vínculos las secciones de Imágenes, Juegos, Música o del Panel de Control entre otros. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 9 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Personalizar menú Inicio También es posible elegir la cantidad de programas recientes que se desea mostrar en el menú Inicio y el número de elementos que hay en las Jump Lists (las listas de archivos, carpetas o páginas web abiertos recientemente que se agrupan en la Barra de Tareas por el programa que se utiliza para abrirlos). La Biblioteca Documentos Una forma sencilla para llevar un seguimiento de los documentos del equipo es utilizar la biblioteca Documentos. Para abrir esta biblioteca se tiene que hacer clic en el icono de Windows y, a continuación, en la carpeta Documentos que se encuentra en el panel derecho. De forma predeterminada, la Biblioteca Documentos muestra todos los documentos que se encuentran en la carpeta Mis documentos, pero también se pueden incluir otras carpetas de documentos ubicadas en otras partes del equipo Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 10 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 La Biblioteca de Documentos se parece a una carpeta en muchos aspectos pero la biblioteca es capaz de reunir archivos almacenados en diferentes ubicaciones Las Bibliotecas En cierto modo, una biblioteca se parece a una carpeta. Por Biblioteca Documentos, se verán ejemplo, al abrir la uno o más archivos. Sin embargo, a diferencia de una carpeta normal, una biblioteca reúne archivos almacenados en varias ubicaciones. La biblioteca Documentos no almacena realmente los elementos, supervisa las carpetas que los contienen y permite acceder a dichos elementos y organizarlos de distintas formas. En el caso que se tengan distintos archivos de texto en carpetas del disco duro y en una unidad externa, será posible tener acceso a todos los archivos de texto a la vez mediante la Biblioteca Documentos. El Comando Ejecutar En la versión de Windows 7, el comando Ejecutar no aparece en el menú Inicio. Sin embargo, el cuadro de búsqueda que aparece en el menú Inicio proporciona en gran medida la misma funcionalidad que el comando Ejecutar. El uso del comando Ejecutar es un método rápido para abrir programas, archivos, carpetas y también sitios web. Para agregar el comando Ejecutar al menú Inicio hay que seguir el procedimiento que se explica a continuación: "Existe otro modo muy sencillo para acceder al comando Ejecutar. Para ello basta con escribir "ejecutar" en el cuadro de búsqueda del menú Inicio y en la lista de resultados hacer clic en Ejecutar..." Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 11 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Hacer clic con el botón secundario del mouse en el botón del menú Inicio Seleccionar Propiedades Con la pestaña Menú Inicio seleccionada hacer clic en Personalizar En la lista de opciones del menú Inicio, activar la casilla Comando Ejecutar Hacer clic en Aceptar El comando Ejecutar aparece ahora en el panel derecho del menú Inicio. Apagar el Sistema Cuando se va a dejar de usar la computadora es importante apagarla correctamente, no sólo para ahorrarenergía sino también para proteger el equipo y para estar seguros de que se guarden todos los datos correctamente. La forma más segura para Apagar el equipo es usando el menú Inicio. Para ello hay que hacer clic en el botón del menú Inicio y en su esquina inferior derecha, hacer clic en Apagar. Una vez hecho esto, el equipo cierra todos los programas abiertos y, por lo tanto, es importante guardar todos los archivos abiertos antes de apagarlo. Hay que tener en cuenta que al hacer clic en la flecha situada al lado de Apagar aparecerá en la pantalla un menú que muestra distintas opciones adicionales tales como Cambiar de Usuario, Cerrar Sesión, Reiniciar o, sencillamente, Apagar. De forma predeterminada el botón Apagar finaliza la sesión y apaga el equipo. No obstante, se puede elegir que ejecute otra acción al usarlo. Para cambiar la función del botón Apagar se tiene que hacer clic con el botón secundario del mouse en el icono del menú Inicio y seleccionar Propiedades. En la parte superior de la pestaña Menú Inicio se tiene que elegir la opción que se desee utilizar, por ejemplo Cerrar Sesión. Por último se hace clic en Aceptar. Al cambiar esta función, cuando se haga clic en el botón Apagar se cerrará sólo la sesión de Windows y no la computadora. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 12 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Opciones al apagar la computadora Agregar, eliminar y mover elementos Es posible personalizar el menú Inicio de Windows 7 incorporando o quitando programas y elementos. Si se utiliza un programa habitualmente, se puede crear un acceso directo anclando el icono de dicho programa al menú Inicio. Para ello se hace clic con el botón secundario del mouse sobre el icono del programa y se elige la opción del menú contextual Anclar al menú Inicio. Los iconos de programa anclados aparecen en el lado izquierdo del menú Inicio. Otra manera de personalizar el menú Inicio es a través de Inicio | Propiedades | Personalizar. Esta operación puede facilitar la organización del menú para localizar los elementos utilizados con más frecuencia. Para cada elemento que se quiera agregar al menú Inicio se tendrá que seleccionar la casilla Mostrar como menú. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 13 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Personalización del Menú Inicio Agregar Elementos recientes en el menú Inicio En anteriores versiones de Windows, Elementos recientes mostraba una lista de archivos usados recientemente en la parte derecha del menú Inicio. Elementos recientes ya no aparece en el menú Inicio de manera predeterminada, pero se puede agregar siguiendo este procedimiento: Hacer clic con el botón secundario del mouse en el icono del menú Inicio y escoger la opción Propiedades; con la pestaña Menú Inicio seleccionada, buscar la sección Privacidad y activar la casilla Almacenar y mostrar elementos abiertos recientemente en el menú Inicio y en la barra de tareas; en el cuadro de diálogo hacer clic en Personalizar, escoger Personalizar el menú Inicio y seleccionar la casilla Elementos recientes; por último hacer clic en Aceptar y nuevamente clic en Aceptar para confirmar. Eliminar elementos Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 14 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Eliminar elementos del menú Inicio Cuando se elimina un icono de programa del menú Inicio, no se quita de la lista de Todos los programas ni se desinstala el programa. Para eliminar un programa del panel izquierdo del menú Inicio se tiene que hacer clic con el botón secundario en el icono de programa que se desea quitar y luego en la opción Quitar de esta lista. Utilizando esta opción el programa ya no aparecerá en el menú izquierdo, sin embargo no significa que se elimine del equipo. Para quitar elementos del menú Inicio se tiene que hacer clic con el botón secundario del mouse en el icono de Windows y escoger la opción Propiedades. Luego, para quitar los programas abiertos recientemente, es necesario desactivar la casilla Almacenar y mostrar programas abiertos recientemente en el menú Inicio. Por lo contrario si se desea quitar los archivos abiertos recientemente, es necesario desactivar la casilla Almacenar y mostrar elementos abiertos recientemente en el menú Inicio y en la Barra de tareas y, por último, hacer clic en Aceptar. La lista de programas del menú Inicio se puede personalizar utilizando siempre el panel Propiedades. En la pestaña menú Inicio se hace clic en Personalizar y luego se selecciona la opción No mostrar este elemento para quitar el acceso directo a un programa determinado en el menú Inicio Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 15 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Personalizar el Menú Inicio La lista de programas del menú Inicio se puede personalizar utilizando siempre el panel Propiedades. En la pestaña menú Inicio se hace clic en Personalizar y luego se selecciona la opción No mostrar este elemento para quitar el acceso directo a un programa determinando en el menú Inicio. Para desanclar un icono de programa del menú Inicio hay que hacer clic con el botón secundario en él y escoger la opción Desanclar del menú Inicio. Mover elementos Es posible organizar los programas y archivos cambiando el orden de un elemento anclado dentro del menú Inicio. Para hacerlo basta seguir los siguientes pasos indicados a continuación: Hacer clic en Inicio. Arrastrar el icono de Paint, por ejemplo, hasta la parte superior izquierda del menú para anclar allí dicho programa. Hacer clic en la flecha al lado de Paint para ver los elementos recientes. Escoger el primer elemento y arrastrarlo hacia la parte superior de la misma ventana para anclarlo a la misma lista. Escoger el segundo elemento y arrastrarlo debajo del primer elemento anclado. Para cambiar el orden del segundo archivo, seleccionarlo y arrastrarlo encima del primero para que de ahora en adelante aparezca en primer lugar. El usuario puede recuperar en todo momento la configuración predeterminada del Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 16 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Mover elementos en el menú Inicio Asignar teclas de atajo Los métodos abreviados de teclado o teclas de atajo, son combinaciones de dos o más teclas que se presionan a la vez para llevar a cabo una tarea que normalmente requeriría navegar por un menú. Las teclas de atajo permiten ahorrar tiempo y esfuerzo cuando se trabaja con Windows u otros programas. La mayoría de los programas también incluyen teclas de aceleración para facilitar el trabajo con los menús y otros comandos. La letra subrayada de un elemento de menú suele indicar que, al presionar la tecla Alt junto con la tecla correspondiente a la letra subrayada, se producirá el mismo efecto que al hacer clic en ese elemento del menú con el mouse. Por ejemplo, al presionar Alt en el programa Calculadora, aparece subrayada una letra en cada uno de los menús del programa. Sí se presiona Alt con una de dichas letras se abrirá el menú correspondiente. Así, si se hace la combinación Alt + la letra V se abrirá el menú Ver o si se pulsa Alt + la letra E, se abrirá el menú Edición. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 17 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Calculadora Las teclas de atajo de WordPad En programas como WordPad, al presionar la tecla Alt se muestran los comandos etiquetados con teclas adicionales que se pueden presionar para abreviar el acceso. Así por ejemplo, la tecla Alt + la letra H permite ver todos los atajos para formatear el texto. Las teclas de Atajo de WordPad Además, es posible abrir programas creando nuevos métodos abreviados de teclado, para ello hayque hacer clic con el botón secundario en el programa elegido y después hacer clic en Propiedades. En el cuadro de diálogo con la pestaña Acceso directo seleccionada se localiza el cuadro Tecla de método abreviado, se hace clic con el mouse y a continuación se presiona la tecla que se desea utilizar en combinación con Ctrl o Alt (los métodos abreviados de teclado se inician automáticamente con Ctrl o Alt). Finalmente es necesario hacer clic en Aceptar. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 18 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Primeros pasos: Ventanas y Menús Cada vez que se abre un programa, un archivo o una carpeta, se muestra en la pantalla en un marco llamado ventana. Una ventana guarda toda la información referida a un mismo programa o contenido, permitiendo así la clasificación de la información. Además cabe considerar que los programas contienen comandos que se organizan bajo menús que permiten trabajar de manera fácil y rápida. En esta clase se estudiarán todas las funcionalidades de las ventanas, la barra de desplazamiento, las nuevas características Aero Shake y Aero Peek, los menús contextuales y los cuadros de diálogo entre otras cosas. Funcionalidad de las ventanas Aunque todas las ventanas pueden contener información distinta, hay ciertos elementos que les son comunes como, por ejemplo, el hecho de que las ventanas siempre aparezcan en el Escritorio, área de trabajo principal de la pantalla. Además, la mayoría de las ventanas tienen los mismos componentes básicos: Barra de Título; botones Minimizar, Maximizar y Cerrar; Barra de Menús; Barra de Desplazamiento y los bordes y esquinas. Además de estos componentes, algunas ventanas pueden presentar también botones, cuadros o barras adicionales. Los botones Maximizar, Minimizar y Restaurar agrandan la ventana, la ocultan o vuelven a hacerla aparecer en la pantalla, respectivamente. Minimizar permite ocultar una ventana, es decir, hace que la ventana se oculte por un momento. La ventana desaparece del Escritorio y resulta visible sólo como un botón en la Barra de Tareas, la barra inferior de la pantalla. Restaurar una ventana permite que la ventana minimizada vuelva a aparecer en el Escritorio exactamente tal y como se mostraba antes de minimizarla. Maximizar abre la ventana a pantalla completa. Se puede llevar a cabo la misma acción haciendo doble clic en la barra del título de la ventana. Cerrar permite cerrar la ventana que está en uso. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 19 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Partes de la ventana de Windows El menú contextual aparece al hacer clic en la esquina superior izquierda de la ventana y permite restaurar, minimizar, maximizar, mover, modificar el tamaño o cerrar la ventana. Para hacer una ventana más pequeña o más grande se debe apuntar con el puntero del mouse a cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero del mouse cambia una flecha con dos puntas, hay que arrastrar el borde o la esquina para hacer la ventana más pequeña o más grande. Cuando el puntero cambia a una flecha vertical se la puede mover hacia arriba o hacia abajo. Cuando la flecha es horizontal se puede arrastrar hacia la derecha o la izquierda y cuando es diagonal se puede mover en cualquier dirección. Para modificar la ubicación una ventana hay que seleccionar la Barra de Título con el puntero del mouse y arrastrar la ventana a la posición deseada. Al soltar el mouse se fijara el elemento en su nuevo ubicación. ���������� Las ventanas tienen los mismos componentes básicos y ciertos elementos que les son comunes ���������� Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 20 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 La barra de desplazamiento Barras de Desplazamiento Si el contenido de un archivo o de un sitio supera el tamaño de la ventana o marco aparecen unas Barras de Desplazamiento que permiten ver la información que no resulta visible. Haciendo clic en las flechas de desplazamiento de arriba o de abajo será posible desplazar el contenido paso a paso hacia la dirección elegida. Si se mantiene presionado el botón del mouse se desplazará el contenido de manera continua. Si se hace clic en un área vacía de la Barra de Desplazamiento situado encima o debajo del cuadro de desplazamiento será posible mover la página hacia arriba o hacia abajo. Otra posibilidad es arrastrar un cuadro de desplazamiento hacia arriba, hacia abajo, hacia el izquierda o hacia la derecha para desplazarse por la ventana en la dirección correspondiente. Si el mouse tiene una rueda de desplazamiento, se la puede utilizar para desplazarse por las ventanas. Para desplazarse hacia abajo, se gira la rueda hacia atrás, por lo contrario, si se desea desplazarse hacia arriba, se gira la rueda hacia delante. Pasar de una ventana a otra mediante la Barra de tareas Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 21 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Pasaje de una ventana a otra El Escritorio se llena rápidamente de ventanas cuando se trabaja en contemporánea con más de un archivo o programa. Saber qué ventanas están abiertas no es siempre fácil, ya que algunas ventanas pueden cubrir parcial o totalmente otras ventanas. En la última versión de Windows se han aportado algunas novedades para visualizar rápidamente las ventanas abiertas. Entre ellas la Barra de tareas, que permite organizar las ventanas en diferentes botones y cambiar de una ventana a otra haciendo clic en el botón correspondiente en la Barra de tareas. Para identificar rápidamente el contenido de una ventana, es suficiente poner el mouse encima de su botón, aparecerá así una vista previa en miniatura de la ventana. Esta novedad de Windows, llamada Aero Peek, permite mostrar una miniatura del contenido de la ventana, ya sea un documento, una ventana o incluso un vídeo. Cuando se apunta encima de la miniatura las demás ventanas desaparecen temporalmente para mostrar la ventana seleccionada. Es especialmente útil cuando no es posible identificar una ventana únicamente por su título. Otras maneras para cambiar ventana Windows 7 ofrece otras soluciones para pasar de una ventana a otra. Alt+Tab: es una combinación de teclado que permite cambiar a la ventana anterior y desplazarse por todas las ventanas abiertas, presionando Alt+Tab. Mientras se presiona Alt+Tab para cambiar entre ventanas, se visualizarán vistas previas dinámicas de las ventanas de cada programa abierto. Soltar la tecla Alt para mostrar la ventana seleccionada. Aero Flip 3D: novedad de Windows 7 que permite organizar las ventanas en una pila tridimensional por la cual es posible desplazarse rápidamente. Si se mantiene presionada la tecla del logotipo de Windows, en el teclado, y a la vez se presiona la tecla Tab se abrirá Flip 3D. Cada vez que se presiona Tab o se gira la rueda del mouse se desplazarán las ventanas abiertas. Si se libera la tecla del logotipo de Windows o se selecciona con el mouse una de las ventanas, ésta se va a mostrar en el Escritorio. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 22 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Miniaturas con Alt+Tab Aero Flip 3D Nuevas características: Aero Peek, Aero Shake y Aero Snap Aero Shake, otra novedad de Windows 7, minimiza rápidamente todas las ventanas abiertas excepto la que se está moviendo. Para ello hay que hacer clic con el botón izquierdo del mouse en la Barra de los Títulos de la ventana que se desea que permanezca abierta y luego de que mover la ventana de un lado a otro rápidamente. Esta característica sirve para ahorrar tiempo si se desea concentrar en una sola ventana sin tener que minimizar las demás ventanas abiertas una a una. Posteriormente se puedan restaurar todas esas ventanas minimizadasmoviendo nuevamente la ventana abierta. Algunas ventanas, por ejemplo los cuadros de diálogo abiertos, no se puede minimizar con esta función. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 23 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Moviendo rápidamente una ventana de un lado a otro, se minimizan las otras ventanas. Cuando hay muchas ventanas abiertas, es posible ver temporalmente el escritorio mediante la función Aero Peek. Para ello es suficiente señalar con el mouse el botón Mostrar Escritorio situó al final de la Barra de Tareas. Las ventanas abiertas se mostrarán atenuadas para dejar ver el Escritorio. Para hacer que las ventanas vuelvan a aparecer, basta alejar el mouse del botón Mostrar Escritorio. Botón Mostrar Escritorio Otro proceso que se ha simplificado mediante la función Aero Snap es el de ajustar una ventana al borde del Escritorio o en la parte superior. Para ello sólo basta con hacer clic y arrastrar la ventana hasta donde queramos ajustarla. Con este simple gesto la ventana se ajustará la posición deseada, expandiéndose en altura (en el caso de ajustarla a un lateral) o a ventana completa (si se ajusta al borde superior). Para volver a las proporciones anteriores basta con volver a hacer clic sobre ella y separarla del borde al que se haya ajustado. Con esto recuperará el tamaño que tenía originalmente. Función Aero Snap Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 24 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Los menús Los programas contienen múltiples comandos (o acciones) organizados bajo menús, que permiten trabajar de manera más fácil y rápida. Para mantener la pantalla despejada, los menús están ocultos hasta que no se hace clic en sus títulos en la Barra de menús situada debajo de la Barra de título. Menús Para seleccionar uno de los comandos enumerados en un menú es suficiente con hacer clic en él. Algunas veces aparece un cuadro de diálogo en el que se puede seleccionar más opciones. Cuando un comando no está disponible, no se puede hacer clic en él, y para diferenciarlo de los comandos activos se muestra en gris. Algunos elementos del menú no son comandos, sino que abren otros menús. Éstos se representan con una flecha junto al nombre del elemento y acercando el cursor a él se abrirán las opciones que se pueden elegir. Para cerrarlo, simplemente basta hacer clic en cualquier otra parte de la ventana. Es posible también trabajar con los menús utilizando las abreviaciones del teclado en lugar del mouse. El menú contextual El menú contextual es la ventana que se abre al hacer clic con el botón secundario del mouse. Este menú contextual es un elemento que cambia según el programa o archivo con el que se utilice y, además, se modifica añadiendo �� Para mantener la pantalla despejada, los menús permanecen ocultos hasta que no se hace clic sobre sus títulos en la Barra de menús �� Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 25 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 nuevos elementos a medida que se instalan o se desinstalan programas. Menú Contextual El menú contextual facilita el trabajo diario con la propia computadora. Cuando se abre el menú contextual y se hace clic con el botón derecho del mouse (el izquierdo si está configurado para zurdos) se obtiene una ventana en la que se encuentran multitud de opciones como crear una carpeta o acceso directo, comprimir un archivo, abrir con un programa determinado, cambiar de nombre, etc., y todo esto permite hacer directamente la acción sin tener que abrir con antelación el programa implicado. Los cuadros de diálogo Los cuadros de diálogo son ventanas que requieren que el usuario interactúe con el sistema efectuando algunas elecciones necesarias para llevar a cabo la acción en cuestión. En esas ventanas la interacción normalmente tiene lugar mediante la configuración de uno o más parámetros, como insertar texto, elegir entre varias opciones o anular operaciones. Es habitual que aparezcan cuadros de diálogo cuando se requiere una respuesta por parte del usuario para poder continuar. Un ejemplo de cuadro de diálogo es la ventana que aparece cuando se cierra un programa sin guardar el documento modificado. En Windows, la mayoría de los cuadros de diálogo, al contrario de las ventanas típicas, no pueden maximizarse, minimizarse ni cambiar de tamaño, aunque sí pueden moverse. Figura 21: Cuadros de Diálogo Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 26 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Trabajar con Carpetas En esta unidad se mostrarán las operaciones básicas para la creación y gestión de las carpetas, así como la personalización de las mismas, de su ícono o nombre. Del mismo modo, se enseñará a comprimir/descomprimir una carpeta, ocupando así menos o más espacio de almacenamiento, y la manera de seleccionar varios elementos para poder realizar operaciones en ellos. Por último se ilustrará los diversos modos para visualizar los íconos de los diferentes elementos dentro de una carpeta. Operaciones con la PC Existen diferentes maneras para navegar dentro del disco duro y de sus carpetas. Se pueden realizar búsquedas a través del cuadro de búsqueda, situado en la parte inferior del panel izquierdo del menú Inicio y también en la parte superior de cada una de las ventanas. Otras opciones para navegar son a través de: la Barra de direcciones: permite buscar o acceder a archivos o carpetas de forma rápida, los cuales están almacenados en la propia computadora. los botones Atrás y Adelante: permite ir atrás o adelante en las diferentes carpetas el Explorador de Windows: es la herramienta básica que permite controlar toda la información guardada en las carpetas del disco duro y de las otras periféricas. Aparece bajo forma de estructura de árbol; la flecha horizontal junto al nombre indica que la carpeta contiene subcarpetas y haciendo clic en ella se podrá visualizar su contenido, haciendo clic en la flecha diagonal se ocultará el contenido interno de la carpeta. las Bibliotecas: una nueva característica de Windows 7 que permite obtener acceso a las carpetas y archivos, y organizarlos de diferentes maneras (documentos, imágenes, música o vídeos). Crear una Carpeta Si se tuvieran muchos archivos guardados en el Escritorio sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando se lo necesitara, por este motivo, se utilizan las carpetas como Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 27 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 contenedor para almacenar archivos. Una carpeta almacenada dentro de otra carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Para crear una carpeta o subcarpeta hay que hacer clic con el botón secundario del mouse en un área vacía de Mis Documentos, por ejemplo, y hacer clic en Nuevo. A continuación es necesario hacer clic en Carpeta para crear una nueva carpeta y escribir un nombre para ella. Luego, presionar la tecla Enter y en este punto la nueva carpeta aparece una ubicación que se ha especificado. Para abrir la carpeta basta ser doble clic. Cambiar el nombre de una carpeta Otra manera para cambiar el nombre de una carpeta sin utilizar el menú contextual es hacer dos clic sobre nombre del archivo, dejando transcurrir un instante entre uno y otro, de esta manera la carpeta entrará en modalidad edición y será posible cambiar su nombre. Se debe tener en cuenta que no hay que cambiar el nombre a ninguna carpeta del sistema, ya que puede ocasionar fallos del sistema. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 28 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Es siempre posible cambiar de nombre una carpeta con otro título más adecuado o más específico. Para ello basta con hacer clic encima de la carpeta cuyo nombre quiere cambiarsecon el botón secundario del mouse y después hacer clic en la opción Cambiar Nombre del menú contextual. La carpeta ha entrado en modo edición y ahora se puede cambiar de nombre. Por último, pulsar la tecla Enter. Crear carpetas comprimidas Los archivos comprimidos ocupan menos espacio de almacenamiento y se puedan transferir por e-mail rápidamente. Para comprimir un archivo o una carpeta hay que seleccionar el elemento que se desea comprimir y con autor secundario del mouse elegir Enviar a, por último hacer clic en Carpeta Comprimida (en zip). De esta manera se creará una nueva carpeta comprimida en la misma ubicación. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 29 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Para cambiar el nombre al archivo se tiene que hacer clic con el botón secundario y elegir la opción Cambiar Nombre, a continuación hay que escribir un nuevo nombre. Para extraer (o descomprimir) un archivo o una carpeta de una carpeta comprimida hay que hacer un doble clic con el botón izquierdo en la carpeta comprimida para abrirla. A continuación, arrastra el archivo o carpeta desde la carpeta comprimida hasta la nueva ubicación. Por el contrario para extraer todo el contenido de la carpeta comprimida, hacer clic con el botón secundario y luego en Extraer todos, por último escoger el destino y hacer clic en Extraer. Cambiar el icono de la carpeta Otra personalización que se pueda hacer en una carpeta es cambiar el icono que le identifica para reconocerla con más facilidad. Para ello, debe hacer un clic con el botón secundario del mouse en la carpeta cuyo íconos desea cambiar, y en el menú contextual elegir la opción Propiedades. En el cuadro de diálogo de Propiedades seleccionar la pestaña Personalizar. En la sección Íconos de Carpeta hacer un clic en el botón Cambiar el Icono. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 30 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Se puede elegir entre una lista de íconos del sistema o también escoger uno personalizado. Para añadir un icono, hacer un clic en el icono seleccionado de la lista predeterminada. Si se quiere añadir un icono personalizado se tiene que hacer clic en Examinar, luego de explorar el disco hasta encontrar el archivo elegido, hacer clic en Abrir, y finalmente hacer clic en Aceptar. Para volver a poner el icono predeterminado de la carpeta se tiene que seleccionar Restaurar Predeterminados, y por último, Aceptar. Las diferentes áreas de una carpeta Una carpeta se abre siempre bajo forma de ventana. Las distintas partes de la ventana permiten facilitar la navegación por Windows y el trabajo con archivos, carpetas y bibliotecas. Se toma como ejemplo una ventana abierta con la elección de la Vista Detalles, dónde se observan todos los elementos indicados aquí abajo. Barra de direcciones: se utiliza la barra de direcciones para desplazarse a una carpeta diferente sin cerrar la ventana. Botones Atrás y Adelante: se utilizan los botones Atrás y Adelante para desplazarse a otras carpetas que ya hayan sido abiertas sin cerrar la ventana actual. Cuadro de búsqueda: permite buscar un archivo o una subcarpeta almacenados en la carpeta abierta. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 31 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Barra de herramientas: la barra de herramientas permite realizar tareas habituales, como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, entre otras cosas. Panel de navegación: permite cambiar la vista a otras carpetas. La sección Favoritos facilita el cambio a una carpeta común o el inicio de una búsqueda que se guardó anteriormente. Lista de archivos: aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta abierta. Encabezados de columna: se utilizan los encabezados de columna para organizar los archivos. Se puede ordenar, agrupar o apilar los archivos de la vista abierta. Panel de detalles: este panel muestra las características asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades del archivo son informaciones como por ejemplo el autor o la fecha en que se ha modificado dicho documento. Panel de vista previa: se utiliza este panel para ver el contenido de diferentes tipos de archivos. Por ejemplo, si selecciona una imagen, se puede ver su contenido sin abrirla con un programa. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 32 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Vistas de los Iconos Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 33 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 En una carpeta es posible cambiar la apariencia de los archivos que se visualizan. Por ejemplo, es posible que se prefiera ver los iconos con un tamaño mayor o menor, o una vista que permita ver distintos tipos de información acerca de cada archivo. Para realizar estos cambios, hay que usar el botón Vistas de la barra de herramientas. Cada vez que se haga un clic en la parte izquierda del botón Vistas, cambiará la manera en que se muestran los archivos y carpetas desplazándose por cinco vistas diferentes: Iconos grandes, Lista, Detalles (que muestra varias columnas de información acerca del archivo), Mosaicos (una vista de iconos más pequeños) y finalmente una vista llamada Contenido que muestra el contenido del archivo. Si se hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botón Vistas, se verán más opciones. Moviendo el control deslizante hacia arriba o hacia abajo se puede ajustar el tamaño de los iconos de los archivos y las carpetas. Organizar una lista de archivos en la vista Los encabezados de columna se pueden utilizar para cambiar el modo de organizar la lista de los archivos. 1. Hacer clic en la parte izquierda de un encabezado de columna para cambiar el orden en que se van a mostrar los archivos o las carpetas. 2. Hacer clic en la parte derecha de un encabezado, donde aparece el triangulo, para filtrar los archivos de diferentes maneras. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 34 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 3. Hacer clic con el botón secundario del mouse sobre el nombre de una de las columnas descriptivas para abrir el menú contextual. 4. El menú contextual permite añadir otras descripciones del archivo o carpeta, en este caso hacer clic en Más. 5. Se abre una ventana de diálogo en la cual se elige, por ejemplo, la opción Autores y se verá esta nueva información específica junto con las demás columnas. Seleccionar elementos Hay tres formas distintas para seleccionar todos los archivos o carpetas en una ventana: haciendo clic en Organizar y luego en Seleccionar todo. mediante el uso de casillas, haciendo clic en Organizar y, a continuación, en Opciones de carpeta, luego seleccionar la pestaña Ver y activar la opción Usar las casillas para seleccionar elementos, por último hacer clic en Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 35 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Otra manera de hacer esta acción es utilizando el atajo de teclado: Ctrl+C para copiar el elemento y Ctrl+V para pegarlo. Si se copia y pega un archivo en una ubicación nueva en el propio equipo, es recomendable darle un nombre distinto para que se recuerde cuál es el archivo copiado y cuál es el original. Aceptar. En la lista de archivos aparece un casilla al lado de Nombre, activar dicha casilla para seleccionar todos los elementos. arrastrando el puntero izquierdo del mouse desde un punto vacío de la carpeta y soltándolo una vez aparecen seleccionados los archivos escogidos. Deseleccionar elementos Si se desea deseleccionar elementos de un grupo existen dos formas distintas para hacerlo. Para deseleccionar todo es suficiente con hacer clic en un área vacía de la ventana.Por lo contrario, si se quieren excluir uno o más elementos de la selección, es necesario mantener presionada la tecla Ctrl y seguidamente hacer clic en los elementos escogidos. Operaciones y Papelera de Reciclaje En esta unidad se mostrará cómo organizar y administrar los archivos en las carpetas y tareas esenciales como crear, eliminar, copiar y mover archivos. Se verán también algunas tareas más avanzadas, como cambiar las propiedades de un archivo o de una carpeta. Asimismo, se verá cómo eliminar o recuperar los archivos mediante la Papelera de Reciclaje. Copiar elementos Seleccionar elementos consecutivos o dispersos Si se tiene que hacer una selección de un grupo de archivos o carpetas consecutivos, es necesario hacer clic en el primer elemento y, manteniendo presionada la tecla Shift, hacer clic en el último elemento de la lista. En cambio, para seleccionar archivos o carpetas no consecutivos, mantener presionada la tecla Ctrl y, a continuación, hacer clic en cada uno de los elementos que se desea seleccionar. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 36 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Cuando se copia y pega un archivo, se está creando un duplicado del archivo original que posteriormente puede ser modificado al margen del archivo original. Para ello hay que abrir la ubicación que contiene el archivo que se desea copiar, hacer clic con el botón secundario del mouse en el archivo seleccionado y elegir la opción Copiar en el menú contextual. A continuación es necesario abrir la ubicación en la que desea almacenar la copia: hacer un clic con el botón secundario en un espacio vacío dentro de la ubicación y, en el menú contextual, elegir la opción Pegar. La copia del archivo original se almacena ahora en la nueva ubicación. Mover elementos Para mover un elemento se utiliza el método de arrastrar y colocar. Para empezar se abre la carpeta que contiene el archivo que se desea mover. A continuación, se abre la carpeta donde se quiere ubicar el archivo y se colocan las dos ventanas una junto a la otra en el Escritorio para que se pueda ver el contenido de ambas. Por último, se arrastra el archivo desde la primera carpeta hasta la segunda. Si durante este proceso se tiene pulsada la tecla Ctrl se va a crear una copia del archivo en la carpeta de destino sin eliminar el elemento de la carpeta original. Eliminar elementos Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 37 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Para eliminar un elemento de una carpeta se deben seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic con el botón secundario sobre el archivo que se desea eliminar. 2. En el menú contextual seleccionar la opción Eliminar. 3. En el cuadro de diálogo escoger Sí para eliminar el documento. También es posible eliminar un archivo moviéndolo a la Papelera de reciclaje o seleccionándolo y presionando, a continuación, la tecla Supr. Crear accesos directos Un acceso directo es un archivo con el cual se puede acceder de forma rápida a un programa o fichero. Se puede crear y colocarlo en una ubicación adecuada que permita acceder fácilmente al elemento al cual está vinculado. Se caracteriza por estar representados por el icono del programa o archivo, más una pequeña flecha en su esquina que indica su particularidad de acceso directo. 1. Hacer clic con el botón secundario para abrir el menú contextual y luego seleccionar la opción Crear acceso directo. 2. El nuevo acceso directo aparecerá en la misma ubicación que el elemento original. Arrastrar el nuevo acceso directo hasta el Escritorio para cambiar su ubicación. De esta manera será más fácil y rápido el acceso al archivo. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 38 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Deshacer una acción Las carpetas permiten deshacer (revertir) las acciones que se realizan o los errores que se comete. Por ejemplo, si se elimina un archivo de manera accidental, se puede recuperar mediante el uso del comando Deshacer. Para deshacer una acción, se pueden utilizar tres métodos diversos: la primera consiste en hacer clic en el menú Organizar y elegir entonces Deshacer. en la segunda, sin embargo, se usa el botón secundario del mouse y se abre así el Menú contextual, donde se elige la opción Deshacer. la última, y quizás más breve, es utilizar las teclas de atajo, pulsando las teclas Ctrl+Z, deshaciendo de este modo la acción precedente. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 39 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Ordenar archivos El contenido de una carpeta puede ordenarse de varios modos. En la visualización de Detalles se pueden añadir nuevas columnas o eliminarse, permitiendo así clasificar y ordenar los archivos o carpetas. Desde el menú contextual asociado a un punto cualquiera de los encabezados de las columnas se pueden añadir o quitar columnas u ordenar los archivos dentro de una carpeta por su nombre, fecha de modificación, tipo o tamaño. 1. Hacer clic en la tecla Vista en la Barra de herramientas superior. 2. Escoger entonces Detalles en el menú contextual, donde se visualizan las varias opciones para ordenar los archivos. 3. Hacer clic en Tamaño para ordenar los elementos según su peso. Otra manera para ordenar elementos es hacer clic con el botón secundario del mouse en un área vacía de la ventana y escoger Ordenar por en el menú contextual elegir la propiedad con la que se quiera ordenar los elementos de la ventana. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 40 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Organizar los archivos por grupos Si hay muchos archivos de distintos tipos, es posible organizar los archivos por grupos para localizar el elemento que interese con más rapidez. Para ordenar los archivos es necesario abrir el menú contextual de la ventana con el botón secundario del mouse. 1. Elegir la opción Organizar por. 2. Por último, hacer clic en Fecha de modificación para ver los elementos reagrupados por fechas. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 41 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Realizar búsquedas desde el menú Inicio Se pueden usar diferentes métodos de búsqueda en función de las situaciones. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 42 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Es posible buscar un archivo, una carpeta, un programa o un mensaje de correo electrónico almacenados en el equipo mediante el cuadro de búsqueda del menú Inicio, para ello hay que hacer clic en el botón Inicio y escribir una palabra o parte de una palabra en el cuadro de búsqueda. De este modo, se obtiene una lista con los elementos del equipo que contienen la palabra clave y entre los cuales estará el que se estaba buscando. Otros métodos de búsqueda Windows 7 ofrece otras alternativas para buscar un elemento. No siempre hay que acudir a la casilla del menú Inicio, sino que en cada una de las ventanas existe una casilla de búsqueda en la parte superior derecha. Búsqueda de un archivo o una carpeta mediante el cuadro de búsqueda de una carpeta o biblioteca: en la parte superior derecha de las Bibliotecas hay un cuadro de búsqueda que permite filtrar la vista actual en función del texto que se escribe. Búsqueda de un archivo mediante filtros: si se busca un archivo en función de sus propiedades como por ejemplo una etiqueta, un tipo o la fecha de la última modificación, se pueden usar filtros de búsqueda para especificar la propiedad en la búsqueda. En una biblioteca o carpeta, hacer clic en el cuadro de búsqueda y elegir el filtro de búsqueda correspondiente debajo del cuadro de búsqueda. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 43 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Papelera de reciclajeLa Papelera de reciclaje figura siempre en el escritorio y está representada por una papelera, llena o vacía según haya o no elementos en la carpeta. Si se eliminan archivos cuando la Papelera de reciclaje ha agotado el espacio reservado de almacenar archivos de forma temporal, de forma predeterminada es el 10% del tamaño del disco duro, se eliminarán los objetos de la Papelera de reciclaje que lleven más tiempo. Es posible conseguir espacio dentro de la papelera eliminando los archivos que no se necesitarán más. Los objetos eliminados de un soporte externo de almacenamiento no irán a la Papelera de reciclaje, sino que se eliminarán definitivamente, sin posibilidad de recuperación. Eliminar definitivamente elementos o restaurarlos Desde el teclado, es la tecla Supr el comando que sirve para mover a la Papelera de reciclaje un archivo eliminado, se tiene que pulsar tras haber seleccionado el elemento (archivo o carpeta) en cuestión. Si desde el teclado se elige la combinación de teclas Supr+Mayús, el elemento se eliminará definitivamente. Sin embargo, que eliminar archivos de forma definitiva sea un doble paso no es una casualidad, sino que sirve para evitar eliminar accidentalmente Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 44 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 elementos que realmente no se querían borrar, u otros que eran necesarios para el funcionamiento correcto de aplicaciones o incluso del sistema operativo. En la Papelera de reciclaje también es posible seleccionar la opción Restaurar. De este modo no sólo se eliminan de la Papelera de reciclaje los elementos que se habían introducido, sino que se vuelven a colocar en la ubicación que habían ocupado antes de eliminarse. Recuperar elementos Cuando se elimina un archivo del equipo, en realidad solo se mueve a la Papelera de reciclaje, donde se almacena temporalmente hasta que se vacía. Esto ofrece la oportunidad de recuperar los archivos eliminados accidentalmente y restaurarlos en sus ubicaciones originales. 1. Hacer doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje del Escritorio. 2. Hacer clic con el botón secundario del mouse en el elemento que se desea restaurar. En el menú contextual elegir Restaurar para que el archivo vuelva a su ubicación original en el equipo. Otra manera de restaurar un elemento es seleccionarlo y luego hacer clic en Restaurar este elemento en la Barra de herramientas superior. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 45 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Eliminar definitivamente Cuando se elimina un archivo, éste se desplaza a la Papelera de reciclaje para poder restaurarlo posteriormente si es necesario. Para eliminar definitivamente los archivos del equipo y recuperar espacio en el disco duro se tienen que eliminar dichos archivos de la Papelera de reciclaje. Esta acción se puede realizar eliminando archivos de forma individual de la Papelera de reciclaje o vaciándola completamente eligiendo todos los elementos de su contenido. 1. Hacer un clic con el botón secundario del mouse y escoger la opción Vaciar la Papelera de reciclaje en el menú contextual para vaciar definitivamente la Papelera de reciclaje. 2. A continuación, hacer un clic en Sí para eliminar todos los archivos. Configuración básica Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 46 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 De forma predeterminada, la papelera de reciclaje está en el Escritorio. Si no se ve, es posible que se encuentre oculta. Para mostrarla u ocultarla en el Escritorio se debe hacer un clic en el botón Inicio y escribir en el cuadro de búsqueda "iconos de escritorio". 1. Hacer clic en Mostrar u ocultar iconos en el escritorio dentro del menú Inicio. 2. Se abre entonces un cuadro de diálogo con los diferentes iconos de escritorio que se pueden elegir. En este caso se activa la casilla de Papelera de reciclaje para mostrar dicho elemento. 3. Por último se pulsa Aceptar y se habrá realizado con éxito la operación. Se verá el símbolo de la Papelera de reciclaje en el Escritorio. La Configuración de la Barra de Tareas La Barra de Tareas es la barra horizontal larga situada inicialmente en la parte inferior de la pantalla que se puede configurar según las necesidades que cada usuario tenga. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 47 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 En esta unidad se mostrarán las opciones de configuración más frecuentes que se pueden realizar en la Barra de tareas y sus utilidades, como son: los botones de programas y carpetas, las Jump Lists, la Barra de Dirección, la Barra de Vínculos y el Escritorio. Botones de programas y carpetas Los botones de la Barra de tareas están situados en la parte izquierda de la misma, junto al botón Inicio. En Windows 7 aparecen dos tipos de botones: de programas y de carpetas. Los botones de programas predeterminados son Internet Explorer y el Reproductor de Windows Media, en cambio el botón de carpeta permite acceder a los propios archivos. Internet Explorer, icono de programa representado por una E, se activa haciendo un clic sobre él y abre el acceso al programa a través del cual es posible navegar por la red y consultar todas las informaciones requeridas. Reproductor de Windows Media, icono de programa representado por una flecha blanca sobre un fondo naranja. Con este programa es posible escuchar música, así como grabar CDs o DVDs. Botón con una carpeta, el icono de una carpeta que da acceso directo a los documentos del equipo. Haciendo un clic en ella se abre una ventana en la pantalla con la carpeta de Bibliotecas. Las Jump Lists Las Jump Lists, un nuevo recurso de Windows 7, permiten acceder de forma rápida a documentos, imágenes, canciones o sitios web a los que se recurre cada día. Para abrir una Jump List se tiene que hacer clic con el botón secundario en el icono de un programa escogido en la Barra de tareas de Windows 7 y se abrirá un menú con archivos y comandos directos. Las Jump Lists no solo muestran accesos directos a los archivos, sino que también ofrecen acceso rápido a comandos del programa ejecutado. Por ejemplo, si se utiliza el Reproductor de Windows Media se van a mostrar los comandos para reproducir música. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 48 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Barra de Dirección La barra de Dirección permite buscar o acceder a páginas web, archivos o carpetas de forma rápida directamente a través de la Barra de tareas. Una vez abierto el menú contextual haciendo clic con el botón secundario del mouse sobre la Barra de tareas, elegir la opción Barra de herramientas. En el submenú elegir Dirección. En el cuadro de diálogo escribir "www.google.com.mx" para buscar el sitio de Google. Luego presionar la tecla Enter. Vínculos Windows 7 permite añadir por defecto una pequeña barra de herramientas denominada Vínculos. Esta opción consiente guardar los accesos directos de uso frecuente, para evitar llenar el Escritorio de iconos o también organizar mejor las acciones. Esta alternativa se puede añadir a la Barra de tareas simplemente haciendo clic con el botón secundario sobre ella; se abre entonces un menú contextual donde hay que elegir la opción de Barras de herramientas | Vínculos. Cuando se haya realizado la operación, Vínculos se encontrará en el lado derecho de la barra de herramientas y para usarlo basta hacer clic con el mouse a unas pequeñas flechas visibles al lado derecho. Para añadir accesos directos, hay que arrastrar hasta Vínculos lo que se desee: archivos, programas, carpetas, páginas web. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 49 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Escritorio Windows 7 permite añadir una pequeñabarra de herramientas llamada Escritorio, donde se encuentran los accesos directos a los elementos que están en su interior. Para añadirla a la Barra de tareas, se debe hacer clic con el botón secundario sobre ella, en el menú contextual elegir Barras de herramientas y seleccionar Escritorio. Una vez realizada esta operación el Escritorio estará ubicado en la parte derecha de la barra de herramientas, antes del área de notificación, y para usarlo solo se tiene que hacer clic con el mouse a unas pequeñas flechas que se encuentran al lado derecho. Configurar la Barra de tareas Es posible personalizar la Barra de tareas, la apariencia de los iconos o la manera de agruparlos cuando hay varios elementos abiertos y permite combinar u ocultar etiquetas. Cada tipo de programa aparece con un solo icono sin etiqueta aun cuando estén abiertos varios archivos con el mismo programa. Hacer clic con el botón secundario del mouse en el menú Inicio y, en el menú contextual, hacer clic en la opción Propiedades. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 50 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Seleccionar la pestaña Barra de tareas. En Apariencia de la barra de tareas, acceder a una de las opciones de la lista Botones de la barra de tareas. Seleccionar ahora la opción Combinar si la barra está llena. Se puede determinar también el tamaño de los iconos activando simplemente la casilla de Usar iconos pequeños. Si se quisieran los iconos grandes, bastaría con desactivar dicha casilla. Hacer clic en Aceptar. Cambiar el tamaño y posición Se puede cambiar la posición de la Barra de tareas haciendo clic en un área vacía de la misma. Sin soltar el botón, se desplaza el mouse y con él se moverá la Barra de tareas a uno de los cuatro lados del Escritorio. Cuando la barra esté en la posición que se desea, soltar el botón. También es posible ensanchar la Barra de tareas para crear espacio adicional. Para realizar esa acción se coloca el cursor del mouse en el extremo de la Barra de tareas con el Escritorio, el mouse cambia su icono por unas flechas que indican las direcciones hacia donde se puede ampliar el espacio. Ahora hay que hacer clic en el mouse y sin soltar el botón ampliar o reducir sus dimensiones. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 51 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Si se realiza esa operación y la Barra de tareas no cambia ni su posición ni su ancho, se debe a que está bloqueada. Para Bloquear o Desbloquear la Barra de tareas, hacer clic con el botón secundario en un área vacía de la Barra de tareas. Si Bloquear la Barra de tareas muestra una marca de verificación, indica que la Barra de tareas está bloqueada. En ese caso, hacer clic en Bloquear la Barra de tareas para desbloquearla (desaparece la marca de verificación). Conseguir más espacio Existe la posibilidad de ocultar la Barra de tareas para disponer de más espacio en el Escritorio. Si la Barra de tareas no aparece es porque está oculta, en ese caso: Para mostrar la Barra de tareas: si la Barra de tareas está oculta, se puede acercar el mouse hacia el extremo de la pantalla donde se vio por última vez para mostrarla de nuevo. Si no, en alternativa se apunta hacia la parte inferior del Escritorio y, a continuación, hacia los lados o la parte superior si fuera necesario. Es posible que se tenga que mover el mouse casi fuera del Escritorio para poder volver a mostrar la Barra de tareas. Para ocultar la Barra de tareas: hacer clic con el botón secundario del mouse en el menú Inicio y, a continuación, en Propiedades. En la pestaña Barra de tareas, en Apariencia de la Barra de tareas, activar la casilla Ocultar automáticamente la Barra de tareas y, en seguida, elegir la opción Aceptar. La Barra de tareas se oculta pero se puede ver de nuevo si se señala el lugar donde se ubicó por última vez. Para desactivar la opción Ocultar automáticamente: hacer clic con el botón secundario del mouse en el menú Inicio y, a continuación, en Propiedades. En la pestaña Barra de tareas, en Apariencia de la Barra de tareas, desactivar la casilla Ocultar automáticamente la Barra de tareas y, por último, hacer clic en Aceptar. Redimensionar la Barra de herramientas de la Barra de tareas Las barras de herramientas pueden ser personalizadas con facilidad ajustándose así a las necesidades personales de cada usuario. Es posible ampliar las dimensiones de la Barra de herramientas, situada en la Barra de tareas, para hacer más visible el contenido. Por ejemplo, para agrandar Vínculos, hay que poner el cursor a la izquierda de la misma barra, donde la Barra de tareas presenta unos punticos tridimensionales; ahora el puntero del mouse tomará el aspecto de una doble flecha horizontal. A continuación, agrandar la dimensión de Vínculos haciendo clic y contemporáneamente arrastrando el mouse hacia la izquierda. Con el botón derecho del mouse es posible indicar qué detalle visualizar en la barra, por ejemplo, Mostrar texto o Mostrar título, o también ver Iconos grandes o Iconos pequeños. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 52 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Crear una Barra de herramientas Una barra de herramientas es una fila, una columna o un bloque de botones o iconos que al ser accionadas activan ciertas funciones de una aplicación. Éstas pueden ser personalizadas con facilidad ajustándose así a las necesidades personales de cada uno. Una vez abierto el menú contextual haciendo clic con el botón secundario en un espacio vacío de la Barra de tareas, seleccionar la Barra de herramientas. Pulsar la opción Nueva Barra de herramientas. En el menú emergente, buscar la carpeta con la que se desea crear una nueva barra de herramientas, por ejemplo, se añade la carpeta Imágenes. Hacer clic en Seleccionar carpeta. Hacer clic en Aceptar. Si se desea eliminar una barra de herramientas existente, se hace clic con el botón secundario en un área vacía de la Barra de tareas, se elige Barra de herramientas y se deselecciona la barra de herramientas creada. Clase 1: Windows 7 - Operaciones Básicas Página 53 Dra. Mariel Alejandra Ale Ing. Civil UTN FRSF - 2012 Ajustar el área de notificación El área de notificación es la parte de la barra de herramientas que contiene acceso directo a programas que se suelen cargar cuando se inicia el sistema operativo. Es posible personalizar las notificaciones correspondientes haciendo clic con el botón secundario en un espacio vacío en la área de notificación y seleccionando Propiedades. En área de notificación hacer clic en Personalizar. Mostrar icono y notificaciones: el icono permanece siempre visible en la barra de tareas del área de notificación y se muestran todas las notificaciones. Ocultar icono y notificaciones: el icono está oculto y tampoco se muestran las notificaciones. Mostrar notificaciones únicamente: el icono está oculto, pero si el programa genera un globo de notificación se mostrará en la Barra de tareas.
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