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3. Evaluación financiera
La identificación de costos y beneficios resulta de contrastar los efectos generados por un proyecto con los objetivos que se pretenden alcanzar con su ejecución y puesta en marcha.
La evaluación financiera contempla, en su análisis, a todos los flujos financieros del proyecto, distinguiendo entre capital "propio" y "prestado".
Se realiza en proyectos privados, juzga el proyecto desde la perspectiva del objetivo de generar rentabilidad financiera y juzga el flujo de fondos generado por el proyecto. Esta evaluación es pertinente para determinar la llamada "Capacidad Financiera del proyecto" y la rentabilidad de Capital propio invertido en el proyecto.
3.1 Cálculo del VPN
El método del Valor Presente Neto incorpora el valor del dinero en el tiempo en la
determinación de los flujos de efectivo netos del negocio o proyecto, con el fin de poder hacer comparaciones correctas entre flujos de efectivo en diferentes periodos a lo largo del tiempo.
El valor del dinero en el tiempo está incorporado en la tasa de interés con la cual se
convierten o ajustan en el tiempo, es decir en la tasa con la cual se determina el Valor
Presente de los flujos de efectivo del negocio o proyecto.
Si el Valor Presente de las entradas de dinero es mayor que el valor presente de las
salidas de dinero, de un negocio o proyecto, dicho negocio o proyecto es rentable. Si el valor presente de las entradas de dinero es menor que el valor presente de las salidas de dinero, dicho negocio o proyecto es rentable.
Por rentabilidad entendemos: el cambio porcentual entre la riqueza inicial (cantidad de
dinero disponible al empresario al inicio del proyecto o negocio) y la riqueza final
(cantidad de dinero disponible al empresario al término de la vida económica del
negocio o proyecto).
Si el valor presente neto del flujo de efectivo del negocio es positivo, el negocio es
rentable; si es negativo, el negocio no es rentable
El Valor Presente de las entradas de dinero menos el Valor Presente de las salidas es
igual al Valor Presente de la diferencia entre las entradas menos las salidas de dinero. A este segundo enfoque se le conoce como Valor Presente Neto del flujo de efectivo del negocio.
Metodología de cálculo
Es muy útil conocer el costo o beneficio de una decisión. La decisión de comprar el
terreno este año para venderlo el próximo año se evaluaría con el valor presente neto
(VPN), de la siguiente manera:
VPN = valor presente inversión + valor presente del precio de venta dentro de un año
3.2 Análisis de los riesgos e incertidumbre del proyecto
El análisis de riesgos de un proyecto permite identificar posibles cambios en la planificación que pueden poner en riesgo la ruta críticay con ello el éxito del proyecto.
Y es que sea cual sea el tipo de negocio, todo proyecto está expuesto a una serie de riesgos. De mayor o menor medida, es fundamental identificarlos y tenerlos controlados para saber gestionarlos adecuadamente, tomando decisiones a tiempo.
Un análisis de riesgos es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados, así como los daños y consecuencias que éstas puedan producir. Se trata de un proceso sistemático que planifica, identifica, analiza, responde y controla los riesgos de un proyecto. Y se puede recoger dentro de las conclusiones de un proyecto.
Las amenazas son actos que pueden afectar negativamente a cualquiera de los elementos del proyecto. Si en estos elementos existe una vulnerabilidad, es el momento en el que la probabilidad de que se ponga en riesgo el proyecto sea más elevada.
Sin embargo, antes de enfrentarnos a situaciones complicadas, es importante tener en mente la siguiente consideración: lo más difícil del análisis de riesgos es identificar tanto los contratiempos que pongan en jaque al proyecto, como su probabilidad de ocurrencia. Nos centraremos así, en las amenazas con mayor probabilidad de que ocurran y que puedan suponen un mayor impacto a la ruta crítica del proyecto.
A continuación, se muestran algunos pasos para analizar el riesgo del proyecto:
1. Comienza durante la etapa de planificación
Empieza a evaluar el riesgo que puede encontrar tu proyecto antes de empezar a trabajar en él. Al hacerlo, maximizas la probabilidad de que considerar todos los riesgos potenciales y cómo manejarlos. Planificar cómo analizar el riesgo mientras se planifica cómo completar un proyecto también permite que los dos procesos se informen entre sí, ya que un riesgo potencial que identifiques podría cambiar la forma en que eliges llevar a cabo un determinado aspecto del propósito.
Por ejemplo, si un proyecto tiene una larga lista de pasos para completar, puedes examinarlos de antemano y verificar sus riesgos potenciales, minimizando posibles casos de riesgo que surjan como imprevistos durante el proyecto.
2. Identificar el riesgo potencial
Determina los riesgos potenciales que puedan surgir durante cualquier etapa del proyecto. El riesgo puede ocurrir en cualquier etapa de producción, por lo que es importante considerar cada paso durante este proceso para asegurarse de identificar todos los riesgos potenciales. La identificación de riesgos puede beneficiar más al proyecto a su comienzo, pero es posible identificar más riesgos a medida que se desarrolla el plan.
Esto podría incluir escribir una lista de riesgos para cada paso del plan o colaborar con un equipo para obtener perspectivas adicionales sobre qué riesgo es más probable que ocurra.
3. Considera la probabilidad y el impacto de cada riesgo potencial
Analiza cada riesgo potencial que encuentres en términos de qué tan probable es que ocurra y qué tan seriamente podría afectar la finalización del proyecto. Algunos riesgos pueden ser pequeños, como quedarse sin un material específico que puedes reabastecer comprándolo en la tienda. Sin embargo, otros riesgos pueden tener efectos más complicados, como si una parte de una máquina que estás diseñando realiza la función que se espera.
También puedes consultar con otras personas que trabajen en el proyecto o personas que estén familiarizadas con el mismo para obtener perspectivas adicionales durante este proceso.
4. Elabora un plan para gestionar el riesgo
Considera cómo podrías responder a los posibles riesgos identificados en las etapas de planificación del proyecto. Hacer un plan de contingencia, o un plan de acción si ocurre un riesgo, ofrece la oportunidad de mitigar el riesgo hipotéticamente antes de que surja. Los planes para administrar los riesgos deben considerar cuál es el riesgo, cuál podría ser su impacto potencial en el proyecto y cómo puede mitigar su efecto si ocurre.
Puede ser útil escribir planes para administrar el riesgo, por lo que puedes crear un documento o una hoja de cálculo para consultarlo en caso de cualquier riesgo potencial.
5. Continuar evaluando el riesgo a lo largo del proyecto
Evalúa el riesgo a lo largo del curso del proyecto, incluso si comienzas a hacerlo en las etapas de planificación. Es posible que se presenten riesgos adicionales durante la finalización del plan, por lo que puede ser beneficioso seguir identificando riesgos potenciales y elaborando soluciones a medida que trabajas. Si continúas evaluando el riesgo mientras el proyecto está en marcha, puedes planificar cómo mitigar su impacto lo más rápido posible, incluso si surgen riesgos inesperados.
Esto podría implicar prestar atención a por qué los riesgos potenciales no ocurrieron en caso de que ocurran en otra etapa de producción o identificar riesgos que reconozcas mientras trabajas.
6. Adáptate a cualquier riesgo que se presente
Actúa si se materializa un riesgo y ajusta tu curso de acción en consecuencia. Incluso si analizas el riesgo desde el principio hasta el final de un proyecto, es posible que debas poner en práctica planes de contingencia. Idealmente, identificar y planificar el riesgo puede minimizar la cantidad de riesgos que surgen, pero aún es útil saber cómo actuar si ocurre un riesgo nuevo o previamente identificado.
Adaptarse al riesgodel proyecto podría significar reorganizar la lista de pasos para completar o abordar alternativas de acción antes de continuar trabajando.
3.3 Conclusiones y recomendaciones sobre la viabilidad del proyecto
La conclusión de un proyecto se realiza en la fase de cierre del mismo. Y es que su ciclo de vida se compone de inicio o investigación, planificación de proyectos, evaluación y seguimiento continuo a través de técnicas como el Valor Ganado o EVM, y cierre.
El objetivo de una conclusión sobre un proyecto es la selección de las ideas más importantes de toda la información extraída durante el desarrollo del proyecto. Por ello, esa capacidad crítica para filtrar los datos es clave para que el trabajo realizado se haga en balde.
Para hacer una conclusión de un proyecto debemos redactar estas ideas de manera sencilla, clara y inteligible. Así pues, el Project Manager o la persona encargada para llegar a estas conclusiones ha de tener en cuenta los siguientes aspectos.
Así pues, para hacer la conclusión de un proyecto podremos extraer una serie de informes, los cuales presentaremos en la reunión de cierre. En estos informes recogemos conclusiones de actividades o tareas realizadas durante el proyecto por cada persona, por ejemplo, así como recursos y costes.
Estas son las conclusiones de proyecto que podemos extraer:
1. Tareas planificadas en el proyecto, tanto terminadas como no acabadas.
2. Diagrama de Pert y Gantt, es decir, la planificación del proyecto.
3. Responsables en cada actividad.
4. Recursos planificados en el proyecto.
5. Recursos gastados en el proyecto.
6. Las actividades en las que ha participado cada persona del equipo.
7. Las subtareas que forman esas actividades.
8. Resumen global del progreso del proyecto.
3.4 Bibliografía consultada en formato APA
Nacional financiera, Fundamentos de negocio. Obtenido en https://www.nafin.com/portalnf/files/secciones/capacitacion_asitencia/pdf/Fundamentos%20de%20negocio/Finanzas/finanzas3_6.pdf
Sinnaps, ¿Cómo hacer un análisis de riesgo de un proyecto? Obtenido en https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/analisis-riesgos-proyecto