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Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 1 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS 2.016 TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION Cartilla de Trabajos Prácticos Segunda Parte Proceso Administrativo U N I V E R S I D A D N A C I O N A L D E J U J U Y http://www.google.com.ar/url?sa=i&rct=j&q=administracion&source=images&cd=&cad=rja&docid=Pvpb9dxFHOqkoM&tbnid=JEumjS2irdMDtM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.divislabs.com/&ei=9oFLUZW5MIO09QT1sIEQ&bvm=bv.44158598,d.dmg&psig=AFQjCNFUNmMAq-Dz6SaCeNHZljcMOOatow&ust=1363988970288394 http://www.google.com.ar/url?sa=i&rct=j&q=proceso+administrativo&source=images&cd=&docid=3tvz9XrjtbXjeM&tbnid=3U3EW_4Q-MoezM:&ved=0CAUQjRw&url=http://mediacioneseducativas2011.wordpress.com/&ei=5H9LUYjNI42u8QTpnoHwBg&bvm=bv.44158598,d.dmg&psig=AFQjCNE5ikWUvCaHLxM0RMGIw91F-72ShA&ust=1363986545595898 Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 2 INDICE Referencia: Pagina Práctico 4 - Planeamiento 3 Práctico 5 - Organización 10 Práctico 6 -Dirección 15 Práctico 7 – Control 29 Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 3 UNIDAD TEMATICA B. PLANEAMIENTO. TEMA: Marco Teórico Conceptual MODALIDAD DE TRABAJO: Grupal OBJETIVOS: Identificar los conceptos teóricos básicos para el estudio del planeamiento como subproceso administrativo, sus niveles, alcances, y relaciones conceptuales. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PRÁCTICO: tener previamente incorporados a sus conocimientos los siguientes contenidos mínimos: Incertidumbre Planeamiento Método Prognosis Prospectiva Premisas Políticas Programas Presupuesto Proyecto Reglas Proyección Procedimiento Plan Visión Misión Reingeniería Outsurcing Turnaround Amenaza Branding Diagnóstico Negociación Oportunidad Packeting Rivalidad Debilidad Liderazgo Benchmarking Pronostico Fortaleza Management 1. De distintos autores de administración elegir y transcribir tres (3) conceptos de planeamiento.* (Indicar el autor) 2. Enunciar dos conclusiones, surgidas del debate grupal, a cerca de la importancia y relevancia de la planificación en el proceso de Administración.* 3. ¿Por qué se afirma que la planeación es la función más importante del proceso de administración?* 4. ¿Cómo se relacionan el concepto de cadena de valor y el planeamiento estratégico? 5. ¿Cómo se relacionan el concepto de ventajas competitivas y el planeamiento estratégico? 6. Desarrollar analíticamente el "Sistema de Planeamiento", poniendo especial énfasis en enunciar cuales pueden ser los insumos y cuales los productos que este brinda.* Cuestionario Conceptos Claves Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 4 7. Desarrollar cada una de las etapas del Planeamiento Estratégico y comparar con el proceso de planeamiento tradicional.* 8. ¿Por qué se dice que es más importante tener los conocimientos tácticos, antes de plantear la estrategia, y su posterior acción táctica? 9. Explicar cuáles son los Niveles del Planeamiento y relacionarlos con las áreas de la Organización.* 10. Determinar las diferencias entre planes estratégicos y planes operacionales.* 11. Por qué se preocupan tanto las organizaciones actuales por la planificación? 12. Definir y ejemplificar cada una de los productos del planeamiento desarrollado por la cátedra. 13. Extraer los productos que brinda el sistema y clasificarlos según el nivel de planeamiento, su alcance y amplitud.* 14. ¿Qué importancia tiene la cultura de una organización para su estrategia? 15. ¿Cómo definiría la misión de la empresa?* 16. ¿En qué consiste el modelo de las cinco fuerzas de la competencia, y como se relaciona con el P.E. ? 17. ¿Cuáles son los principales tipos de presupuestos? 18. ¿En qué nivel de la organización se aplican las llamadas estratégicas genéricas propuestas por M. Porter?* 19. ¿Cómo se relacionan los niveles de estrategia corporativa y a nivel de negocio en organizaciones con una única unidad estratégica de negocio? 20. Relacionar los distintos cuadrantes de la Matriz Maxi Maxi, con las siguientes Estrategias: Agresiva, Adaptativa, Ofensiva Y Defensiva Actividad Nº1: Verdadero / Falso Determine si las siguientes afirmaciones son Verdaderas o Falsas, fundamente su respuesta: 1. El planeamiento, como parte integrante del proceso administrativo, es fundamental para el adecuado desarrollo de las otras etapas del mismo debido, entre otros motivos, a que proporciona las bases para la toma de decisiones y los estándares frente a los cuales se contrastarán los resultados obtenidos en el proceso de control. 2. La visión representa la “identidad de la organización.” 3. El establecimiento adecuado de los objetivos en importante en el proceso de planeamiento debido a la relación directa que posee con la situación futura a la cual quiere llegar la empresa y permite determinar la naturaleza y la magnitud de los planes a aplicar en el mencionado proceso. 4. Las políticas son: La adaptación de los recursos y habilidades de la organización al entorno cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los riesgos, en función de los objetivos. 5. Una vez concluido el proceso de planeamiento, se ha establecido en la organización un marco rígido de acciones a desarrollar que no puede alterarse sin que ello conduzca a un deficiente desempeño de la organización Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 5 en su conjunto, ya que los componentes del entorno fueron previamente analizados y son inalterables a lo largo del horizonte de planeamiento. 6. El establecimiento de objetivos es un proceso distinto, no contenido en el proceso de planificación. 7. Al momento de formular la estrategia a nivel de negocios, es necesario poner en práctica, en la misma proporción, todas las habilidades: conceptuales, humanas y técnicas. 8. Entre los productos del nivel operativo, encontramos a: sub objetivos/metas/presupuestos y planes. 9. En el nivel operativo se desarrolla la primera etapa del planeamiento, y en ella se definen los objetivos de la planificación estratégica. 10. En el análisis del entorno que se realiza al formular la estrategia se limita a las variables de acción directa porque son las únicas sobre las que se puede influir a través de la estrategia empresarial. 11. Las organizaciones sin fines de lucro no diseñan estrategia porque no tienen competidores. 12. El análisis de cartera de negocios mediante el uso de la matriz BCG determina que los negocios del tipo vaca lechera tienen un “cash flow” alto y estable. 1. Elaborar una declaración de política e idear un procedimiento breve que pudiera ser útil para instrumentarla. ¿Está seguro que es una política y no una regla? 2. Elegir una empresa del medio y definir (o extraer) su misión, aún cuando ella no lo haya enunciado formalmente. 3. Enunciar puntos "Débiles", "Fuertes", "Amenazas" y "Oportunidades" de la Facultad de Ciencias Económicas de Jujuy (5 de cada uno). 4. En base al punto anterior, ¿qué estrategia recomendaría para “crecer” con vista al mediano y largo plazo? Matriz:maxi /maxi? 1. En función de su crecimientoel Negocio de los “pub", parece ser atractivo en la ciudad de San Salvador de Jujuy ( para obtener utilidades). Analizar el “sector” en función del Modelo de las Fuerzas de M. Porter. Actividad Nº2 Actividad Nº3 Cátedra: Teoría General de la Administración.F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 6 a) Barreras de Entrada; b) Barreras de Salida; c) Sustitutos;. d) Poder de negociación de clientes; e) Poder de negociación de Proveedores; f) Amenazas de nuevos ingresos; g) Barreras legales. CASO II: Planeamiento Estratégico Seleccionar un de los siguientes casos de lectura (disponible en: http://www.emprendedorxxi.coop/ TRIBUNA) para realizar el desarrollo didáctico: ZULMA FOERSTER Buscando un hobbie, cosió un negocio propio de agendas artesanales GUSTAVO CARRASCO El emprendedor que quebró en 2001, luchó por volver y facturó $ 6 millones en 2015 GABRIEL RÍOS Entre el negocio familiar y la pasión por el diseño Se pide: 1. Efectuar un diagnostico estratégico aplicando el análisis FODA 2. Identificar el segmento o Target objetivo, al cal apunta la empresa. 3. Identificar dos factores del contexto político y dos factores del contexto global económico actual que pueden afectar a la gestión del negocio. 4. Identificar dos factores del contexto nacional económico y dos factores del contexto nacional social actual que pueden afectar a la gestión del negocio. 5. Enunciar el objetivo de la empresa bajo los enunciados teóricos desarrollados por la cátedra. 6. Presentar dos metas posibles para el lineamientos integrar de las acciones 7. Identificar una alternativa estratégica que responda a cada cuadrante de la Matriz MAXI MAXI (agresiva, adaptativa, ofensiva y defensiva) 8. Seleccionar una estrategia del punto anterior y desarrollar un plan de acción indicando sus etapas. 9. Según el punto anterior presentar un programa de actividades indicando los tiempos de ejecución. 10. Definir una política de comercialización, para la empresa bajo estudio. http://www.emprendedorxxi.coop/ Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 7 11. Que acciones podría puntualizar, para la empresa, que contemplen tópicos de R.S.E. CASO III: Planeamiento Estratégico R.S.E: La Ética y la Transparencia en los Negocios www.iarse.org LO QUE SE VE Y TAMBIÉN LO QUE NO SE VE Por Alberto Willi, Profesor del área Empresa, Sociedad y Economía y Director de la Dirección de Formación Humanística del IAE Business School, Universidad Austral Cuando me puse a pensar escribir sobre la temática “Las Claves para una Gestión Ética y Transparente en las Organizaciones” lo primero que se me vino a la cabeza fue esta pequeña anécdota: un día hablando con un pintor sobre cómo cuidar los detalles me dijo: “hay una gran satisfacción en hacer las cosas bien, yo soy prolijo, pinto bien las cosas que se ven y también pinto bien las cosas que no se ven, yo pinto para mi cliente, pero también pinto para mí. Además, el que me ayuda es mi hijo, y le tengo que dar el ejemplo. Mi padre me enseñó a mí.” Esta anécdota resume con una imagen muy clara lo que considero es una de las principales claves de la gestión de la ética y la transparencia en las organizaciones. Creo que la relevancia radica en la pregunta: ¿para quién hago las cosas? Si toda mi gestión de la ética y la transparencia en mi organización es para los grupos externos, pensada y centrada en evitar riesgos, seguramente necesite un buen estudio de abogados que conozca las leyes y me ayude a gestionar las contingencias legales, y cumpla todos los lineamientos para acceder a mercados. Siguiendo con la metáfora, necesito un pintor que me pinte la parte de la pared que se ve desde afuera. Vale aclarar que de ninguna manera estoy en contra de esta postura, el cumplimiento de reglas y disposiciones es parte fundamental de la ética y la transparencia; y mucho de esto está abarcado en lo que se denomina hoy “compliance”. Esta dimensión es la del deber, del cumplir, es como un mínimo indispensable. Pero si solo me quedase con esto, pintar la parte que se ve desde afuera de la pared, sabiendo yo (teniendo conciencia) que la parte que no se ve (o que no ven los de afuera) está sin pintar, Temas para debatir y extraer conclusiones Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 8 tendría como mínimo un problema de conciencia, en el sentido de que hay algo que no puedo mostrar, y me tengo que cuidar de que no se vea en público. En este momento se suma el otro para quién: la propia empresa, los propios empleados, los grupos internos. Gestionar con ética y transparencia aunque nadie esté mirando es la clave para que las organizaciones sean realmente éticas y transparentes. Esta afirmación se sustenta en que, estos atributos, no son accidentales, cosas que puedo tener o tener, sino constitutivos de las organizaciones, nosotros no decimos que tenemos ética, sino que somos éticos. Nosotros no podemos mostrar la transparencia, somos transparentes. Creo que las motivaciones para pintar lo que se ve desde afuera son claras, hay expectativas sociales, hay códigos de conducta, hay reglamentaciones que nos piden tener la pared pintada. La pregunta que surge es: ¿cuál es la motivación para pintar la pared que no se ve desde afuera? Acá es cuando es necesario mirar hacia adentro de la empresa. Retomando nuestra metáfora, nuestro pintor nos diría que es por el placer de “hacer las cosas bien” y además porque “su hijo lo está mirando”, y cuando él ya no esté más, a su hijo solo le va a haber quedado su ejemplo. Hacer las cosas bien. Hacer las cosas bien, por el hecho de hacerla es una tarea plenamente humana y enriquecedora. Hay una riqueza infinita en el que logra estar satisfecho con la tarea bien realizada. Como antes mencionamos, la ética y la transparencia son algo que buscamos como fines en sí mismos, no como medios, y en este sentido se vuelven una nota constitutiva de la identidad de la organización. En muchos congresos de RSE y Sustentabilidad hemos escuchado a CEOs decir que estos temas son parte del ADN de la empresa, y esto que estamos planteando tiene que ver con esto, el problema surge cuando vemos que la pared que no se ve, no está pintada, y nos damos cuenta de que no es parte del ADN, sino que es solo una cuestión de imagen (lo que se ve). “…LA ÉTICA Y LA TRANSPARENCIA SON ALGO QUE BUSCAMOS COMO FINES EN SÍ MISMOS, NO COMO MEDIOS, Y EN ESTE SENTIDO SE VUELVEN UNA NOTA CONSTITUTIVA DE LA IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIÓN”. Mi hijo me está mirando. El ejemplo es un gran educador y configurador de carácter. La didáctica del ejemplo es bien conocida y fácil de explicar porque se manifiesta de manera instantánea, casi tan instantánea como lo es un ejemplo. Me toca en clase ver a diario cómo las organizaciones no respetan está lógica tan poderosa. Me toca explicarles a alumnos lo que hacen sus empresas en estos temas, porque ellos todavía no se enteraron, o porque no saben que hacen algo, y también me toca ver su frustración al ver que sus organizaciones comunican mucho pero hacen poco. Esta brecha entre el decir y el hacer genera mucho escepticismo y, como decían los clásicos, el escéptico necesita palabras, no hechos; el escéptico necesita ver la pared que no se ve (desde afuera) pintada para volver a creer. En este contexto, considero que la clave de la gestión de la ética y la transparencia en las organizaciones radica en trabajar con el público interno, trabajar con los que ven las paredes internas, los que conocen todos los detalles, y mostrarles que esos detalles son tan importantes que toda la pared entera. La clave es revertir la dinámica, y pasar a trabajar estos temas de adentro hacia afuera. Quizás haya sido necesario comenzar al revés, de afuera hacia dentro, dadas las barreras organizacionales frente a estos temas hace unos años, pero hoy en día es indispensable comenzar a dar claras señales hacia dentro de la organización. Es indispensable que las organizaciones se hagan cargo de su rol pedagógico, en formar a sus personas.Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 9 Solo para darle un cierre bien práctico a esta pequeña reflexión concluyo con tres recomendaciones: a) Es tiempo de mostrarle hechos a los escépticos: Haga antes de hablar. b) El público interno es la clave, ahí está el ADN de la empresa, empiece por ahí c) Haga de la ética y la transparencia un fin, y no un medio. Agradezco al pintor, a las paredes, y a nuestros hijos que todavía deciden seguir mirándonos para ver si encuentran señales para construir una sociedad más ética y transparente. CONSIGNA PARA EL DEBATE: ¿se puede incorporar el concepto de RSE, en un ambiente de negocios de rivalidad creciente y/o ultra competitivo? Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 10 UNIDAD TEMATICA C. ORGANIZACIÓN. TEMA: Marco Teórico Conceptual MODALIDAD DE TRABAJO: Grupal OBJETIVOS: Identificar los conceptos teóricos básicos para el estudio dela función de organización como subproceso administrativo, sus niveles, alcances, y relaciones conceptuales. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PRÁCTICO: tener previamente incorporados a sus conocimientos los siguientes contenidos mínimos: Puesto de Trabajo Actividad Tarea Cargo Unidad Organizativa Rango Jerarquía Comités Delegación Descentralización Departamentalización Sociograma Estructura formal Estructura Informal Organigrama Superposiciones Estructura Comunicación Staff Manual Relaciones Políticas Organigrama Relaciones Sociales Complejidad 2. De distintos autores de administración elegir y transcribir tres (3) conceptos de organización como proceso. Indicar el autor. 3. Conceptualizar la relación entre el proceso de planeamiento y el proceso de organización.* 4. Desarrollar analíticamente el "Sistema Organización", poniendo especial énfasis en la descripción del proceso y su producto. 5. ¿De cuál de los niveles de planeamiento surge la estructura de la organización?* 6. Definir y explicar a través de ejemplos, el Carácter Específico, Dinámico y Humano de la Organización.* 7. Enunciar los principios de la estructura y explicar por lo menos cinco de ellos, (aquellos que a su parecer resultan más importantes en la definición estructural). Cuestionario Conceptos Claves Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 11 8. Definir: Autoridad Lineal. Autoridad Funcional. Staff. Comités. 9. Caracterizar: Estructura Formal; Estructura Informal; Estructura Real. 10. Clasificar las estructuras tradicionales y las no tradicionales, dar ejemplos de cada una de ellas.* 11. Explicar las razones que dan origen al crecimiento horizontal y vertical de las estructuras. 12. Definir departamentalización. Tipos. Ejemplos.* 13. Definir descentralización, y qué escuelas realizaron aportes sobre el tema.* Determine si las siguientes afirmaciones son Verdaderas o Falsas, fundamente su respuesta: 1 Organización De Tipo Línea-Staff. Generalmente todos los órganos de línea están orientados hacia el exterior de la organización donde se sitúan sus objetivos, mientras que los órganos de staff están orientados hacia dentro para asesorar a los demás órganos, sean de línea o de staff 2 Autoridad lineal: el área de línea tiene autoridad para ejecutar y decidir los asuntos principales de la organización. El área de staff no necesita esa autoridad, ya que ésta es ejercida sobre ideas o planes. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados. 3 El hombre de la línea necesita el staff para desarrollar sus actividades, mientras que el hombre del staff no necesita la línea para aplicar sus ideas y planes. 4 La división del trabajo horizontal, se basa en el establecimiento de líneas de autoridad y define los niveles que forman la estructura funcional; este tipo de división permite un mayor flujo de información y establece más claramente las líneas de autoridad. 5 División del trabajo vertical se fundamenta en el grado de especialización de las áreas, puestos y actividades. 6 Las relaciones informales. Se consideran así a las relaciones que se dan dentro de la estructura Organizacional, y que permiten efectuar las funciones y actividades, establecen la autoridad y las jerarquías, o sea, las relaciones entre superiores y subordinados, entre personas del mismo nivel ó en el departamento en niveles diferentes 7 Departamentalización Funcional: Una compañía que está organizada Actividades Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 12 funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final. 8 Estructura Lineal: Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo. 9 Departamentalización por aéreas geográficas. Esta estructura presenta las siguientes ventajas: La organización puede adaptarse a necesidades específicas de su región: Suministra mayor control debido a que existen varias jerarquías regionales que asumen el trabajo desempeñado previamente por una sola jerarquía centralizada. La gente en las organizaciones separadas toma decisiones rápidamente en función a sus necesidades. 10 Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa uorganización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría La organización trébol. Charles Handy* «Ahora el trabajo consiste en hacer sólo lo que realmente es indispensable. Y contratar otras personas para hacer cosas que no importan tanto. Tengo un pequeño símbolo para describir esto: el trébol, el emblema nacional irlandés. Tiene tres hojas en una sola. San Patricio lo utilizaba para definir a Dios: tres personas pero un solo Dios. Yo lo uso para describir una organización: tres tipos de empleados y una sola compañía. Los trabajadores principales, los que son indispensables, son la primera hoja. La segunda es el apoyo que obtenemos contractualmente de todas las pequeñas empresas a las que encargamos actividades que no tenemos que hacer nosotros mismos con nuestros empleados. La tercera es la ayuda que solicitamos, la ayuda profesional que contratamos… Es mucho más barato contratarlas sólo cuando son realmente necesarias. Este es un tipo de ayuda contratada. El otro tipo de ayuda lo forman los trabajadores temporales». Así, pues, Charles Handy distingue el núcleo central (corebusiness) como el más selecto y posiblemente el más reducido, mejor pagado y más productivo: son los que entienden el negocio. Las otras dos hojas del trébol son, por un lado, los trabajos externalizados hacia empresas especializadas y, por otro, los trabajos temporales que se contratan por tiempo definido ante puntas de trabajo o cobertura transitoria de vacantes. Temas para debatir y extraer conclusiones Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 13 Los primeros (corebusiness) aportan el valor añadido al producto o al servicio que se presta. Son también los más competentes en nuestro negocio, los que innovan y los que se ocupan del medio y largo plazo: los estrategas. La segunda hoja lo forman las empresas subcontratadas para elaborar una parte no esencial del producto o servicio. Al final del trabajono queda ningún vínculo contractual ni con la empresa subcontratada ni con sus trabajadores. Son sólo unos proveedores especializados en algo a lo que se dedican y que probablemente lo hagan mejor y más barato. Son profesionales específicos que han alcanzado una mejor competitividad. La tercera hoja, ya analizada más arriba, la forma el personal que se contrata por un plazo de tiempo determinado, tras el cual se extingue la relación contractual. CONSIGNA PARA EL DEBATE: ¿es posible lograr eficiencia organizacional, a partir de la flexibilidad laboral. Como se relaciona con la motivación personal?¿Cómo se relaciona con el Outsourcing? A partir de la lectura: 1.3 La Organización de la Empresa Disponible en: http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448146859.pdf Se requiere: 1) Diferenciar La organización formal e informal 2) Extraer Fases del proceso organizativo. (Organización formal) A partir de la lectura: Organización formal, Organización Lineal y Organización funcional Disponible en: https://prezi.com/w2kf_69z6p0s/organizacion-formal-organizacion-lineal-organizacion-staff-y- comites/ Se requiere: Identificar 3 ventajas y 3 desventajas de cada tipo de estructura formal A partir de la lectura: Concepto e importancia de organización Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos79/concepto-importancia-organizacion/concepto- importancia-organizacion.shtml Casos http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448146859.pdf https://prezi.com/w2kf_69z6p0s/organizacion-formal-organizacion-lineal-organizacion-staff-y-comites/ https://prezi.com/w2kf_69z6p0s/organizacion-formal-organizacion-lineal-organizacion-staff-y-comites/ http://www.monografias.com/trabajos79/concepto-importancia-organizacion/concepto-importancia-organizacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos79/concepto-importancia-organizacion/concepto-importancia-organizacion.shtml Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 14 Se requiere: Identificar los Principios de la organización y relacionarlos con el concepto de estructura organizacional Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 15 UNIDAD TEMATICA D. DIRECCIÓN. TEMA: Marco Teórico Conceptual MODALIDAD DE TRABAJO: Grupal OBJETIVOS: Identificar los conceptos teóricos básicos para el estudio de la función de dirección como subproceso administrativo, sus concepciones, tipologías, alcances, y relaciones conceptuales. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PRÁCTICO: tener previamente incorporados a sus conocimientos los siguientes contenidos mínimos: Dirección Influencia Sumisión Identificación Sugestión Persuación Liderazgo Rasgo Motivación Canal Mensaje Interferencia Emisor Receptor Codificación Coaching Mentoring Dato Información Transmisor 1. De distintos autores de administración elegir y transcribir tres (3) conceptos de Dirección.* 2. Marcar la relación entre el proceso de planeamiento y el proceso de dirección.* 3. ¿Por qué se compara a la Organización con un "Iceberg"?* 4. ¿Es posible encontrar organizaciones estrictamente formales o estrictamente informales? 5. Explicar el " Proceso de Influencia".* 6. La cultura organizacional es un factor importante en el proceso de influencia?. 7. Reconstruir, según la evolución de las distintas escuelas, el concepto de autoridad.* 8. ¿Qué diferencia existe entre poder y autoridad?* 9. Describir sintéticamente la Teoría del garrote y la zanahoria. Conceptos Claves 1. Cuestionario Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 16 10. Explicar la Teoría X e Y de Mc. Gregor. 11. Explicar la Teoría A. Maslow.* 12. ¿Qué autores de los estudiados en la Unidad A6 podría identificarse con las teorías enunciadas en los puntos 8 y 9? 13. Explicar brevemente los elementos de la comunicación. 14. Los ruidos o interferencias en la comunicación, pueden afectar el proceso de influencia, explique. 15. ¿Qué estilos de dirección conoce? Explicar y definir las características principales de cada uno de ellos. 16. ¿Un individuo con baja necesidad de logros sería un buen candidato para una posición gerencial? Explicar. 17. ¿Puede alguien ser Gerente y no ser Líder o; ser Líder pero no Gerente; o ser tanto Líder como Gerente? 18. ¿Se podría afirmar que los estilos de liderazgo masculinos son mejores que los femeninos o viceversa? 19. Desarrollar las teorías del Liderazgo: De los Rasgos. Conductuales. IOWA. 20. ¿Qué diferencia existe entre poder y autoridad? 21. ¿Qué diferencia existe entre los estilos de liderazgo de la Universidad de Iowa y Michigan. 22. Explicar y ejemplificar los Tipos de Poder.* 23. A partir de la siguiente frase: “Los gerentes más eficaces, a la larga, se convierten en líderes”extraer una conclusión temática. TEST DE LIDERAZGO Los líderes nacen y se hacen. Esto significa que para poder actuar en un grupo como líder son necesarios unos mínimos prerrequisitos innatos, pero que a esta potencialidad es posible añadirle las destrezas que harán posible un ejercicio eficaz por parte del líder, mediante un correcto aprendizaje. A continuación tienes una serie de afirmaciones, contesta verdadero o falso a cada una de ellas; y podrás saber que tipo de liderazgo eres capaz de ejecutar. 1 Habitualmente, las personas de mi entorno suelen aceptar y seguir mis ideas y opiniones. Verdadero / Falso 2 Me considero una persona de principios sólidos, y me comporto en coherencia a mis valores y creencias. Verdadero / Falso 3 Soy una persona que ofrece resistencia a los cambios del entorno. Prefiero la estabilidad y el equilibrio. Verdadero / Falso 4 Mi trabajo es responsabilidad mía, y no suelo aceptar sugerencias de Actividades Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 17 nadie con respecto a mis tareas. Verdadero / Falso 5 Me gusta escuchar a mis colaboradores y compañeros, y apoyarles en aquello que sea Necesario. Verdadero / Falso 6 Me considero una persona abierta, flexible y generosa. Verdadero / Falso 7 Tengo interés por evolucionar profesionalmente e intento actualizar mis conocimientos. Verdadero / Falso 8 Suelo gritar a las personas con las que trabajo para conseguir que cumplan mis instrucciones y hagan lo que yo quiero. Verdadero / Falso 9 Soy una persona creativa, y me intereso por las novedades que surgen. Verdadero / Falso 10 Disfruto motivando a los que me rodean, y transmitiendo mis ganas de hacer, les expreso mi ilusión e interés por las cosas importantes. Verdadero / Falso 11 Intento aprovecharme de las situaciones y de las personas que me rodean, variando para ello mis ideas y actitudes. Verdadero / Falso 12 Defiendo mis ideas, cuando estoy convencido de ellas, sin esperar la aprobación de los demás. Verdadero / Falso 13 Cuando tomo decisiones, pienso y reflexiono sobre los hechos y sus consecuencias. No me gusta actuar “en caliente”. Verdadero / Falso 14 Mi trabajo siempre da resultados positivos. No me equivoco en mis decisiones ni en lo que hago, y ello es debido a mi esfuerzo. Verdadero / Falso 15 Conozco en profundidad a mis colaboradores, sus puntos fuertes y sus puntos débiles, sus virtudes y sus defectos, Me interesa conocer a los demáscon los que me relaciono y con los que colaboro. Verdadero / Falso RESPUESTAS Para saber el resultado de tu test solo suma tu puntuación de acuerdo a la siguiente tabla y verifica cuál es tu nivel de liderazgo. ) F=0 V=3 2) F=0 V=3 3) F=3 V=0 4) F=3 V=0 5) F=0 V=3 6) F=0 V=3 7) F=0 V=3 8) F=3 V=0 9) F=0 V=3 10) F=0 V=3 11) F=3 V=0 12) F=0 V=3 13) F=0 V=3 14) F=3 V=0 15) F=0 V=3 Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 18 PUNTUACIÓN ENTRE 0 Y 16 Tus conductas no corresponden con las actuaciones que describen el ejercicio de un liderazgo eficaz. Debes desarrollar aspectos para aprender a ser un buen líder. Es importante que valores la honestidad y la generosidad, como aspectos básicos a la hora de ejercer un rol de liderazgo apropiado. El líder mantiene siempre unos principios y unos valores claros, y éstos son la base de su comportamiento. PUNTUACIÓN MAYOR QUE 16 Y MENOR QUE 30 Tu desempeño no corresponde al de un buen líder todavía, pero posees algunas características que son básicas para la potenciación y el desarrollo de un liderazgo eficaz. Debes replantearte ciertos aspectos, y reflexionar en profundidad respecto a la mejor manera de superarte, a fin de llegar a desempeñar el rol de líder de forma apropiada. Es importante que valores la honestidad y la generosidad, como aspectos básicos a la hora de ejercer un rol de liderazgo apropiado. Sigue en esta línea!! Vas por buen camino!. PUNTUACIÓN IGUAL O MAYOR QUE 30 ¡Eres un líder nato! Posees el carisma necesario para ejercer una influencia positiva entre tus seguidores. No obstante, tienes que continuar desarrollando, conociendo y practicando los principios aportados por tu experiencia como conductor. Recuerda.... ¡EL LIDER NACE Y SE HACE! Sin duda, no te faltan cualidades para determinar que eres un líder natural. Para ello, se requieren una serie de competencias, conocimientos, ciertas aptitudes, destrezas, habilidades y tú posees esas actitudes que favorecen el desempeño de un liderazgo eficaz. Eres un buen comunicador, pero no debes olvidar la importancia de la generosidad, y la autenticidad para con las personas que te siguen y que creen en ti. Confías en ti mismo, y tienes un gran sentido de la misión y de la responsabilidad. Actividad 2: PELÍCULA: EL GLADIADOR Ver detenidamente y con mucha atención los primeros quince minutos de la película EL GLADIADOR y al final contesta las siguientes preguntas: 1. ¿Qué cualidades y actitudes se pueden visualizar en el papel del protagonista que tipifiquen a un líder exitoso? 2. ¿Cómo influye en su ejército para que luchen con entusiasmo en la consecución del objetivo?. Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 19 3. ¿En qué momento hace uso de su capacidad para forzar a los soldados para pelear a pesar de que ellos preferían no hacerlo? Qué concepto y cómo se afectó el comportamiento. 4. ¿En qué situación el protagonista consigue que los soldados hicieran voluntariamente lo que Él quería que hicieran? Es influencia, explique. 5. El liderazgo observado se corresponde con la Teoría de los Rasgos o Teoría Conductual. Justificar. Actividad 3: Liderazgo Personal Por Juan Javier Alvarez El miedo, como el resto de nuestras emociones, reside exclusivamente dentro de nuestra cabeza. No lo busque en otro lugar, pues está engendrado y alimentado por usted mismo. Si nos damos cuenta de ello, también deberemos admitir que sólo nosotros podemos darle fin. Imagínese ahora que ya no teme lo que tanto le asusta. Mire a su alrededor. El mundo le está esperando (en realidad, siempre estuvo allí, a su alcance, para que usted lo disfrute y llene de proyectos; el problema era que sus miedos le impedían ver eso). Los miedos no pueden acabar con usted, si usted no lo permite. Recuerde eso. Muchos miedos se gestan en nuestra propia inseguridad, fomentada a veces por influencias, comentarios, o hasta una educación que nos dice “Cuidado, no cometas errores”. Pero una persona que teme cometer errores, o que teme no poder hacer las cosas que desea, ya ha fracasado. Observe a los niños: para poder caminar, deben caerse algunas veces. Pero no por ello cejan en su empeño. Si así fuese, todavía estaríamos gateando en cuatro patas... Lo importante no es equivocarse, sino aprender de los errores y seguir adelante. El espejo Si usted tuviera un espejo en frente ¿Qué ve? ¿Logra acaso percibir a nuestro mayor adversario? No, no busque cerca suyo. No es ningún competidor que haya visto cerca, pujando por lograr también el liderazgo. Mire nuevamente al espejo. Le tiene delante de sus ojos. ¿Logra ver sus propios miedos? Tal vez no esperaba esa pregunta, lo sé. Pero en realidad allí reside su peor adversario. En usted mismo. Por ello, lo primero que haremos será mirar hacia nuestro interior, a fin de dejar atrás miedos, preconceptos y prejuicios. Enfrente sus temores Nadie tiene esa enorme capacidad de hacerle abortar proyectos enteros, como puede hacerlo usted en un abrir y cerrar de ojos. Sus miedos e inseguridades se conjugan con mayúscula. Si les deja obrar, ellos desharán rápidamente todo el camino que usted se empecinó en recorrer. A la primera de cambio, aparecen preguntas como: “No podré lograrlo” Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 20 “¿En realidad soy bueno para eso?” “¿A quién le importa lo que yo haga?” “Hay profesionales mejores que yo” “¿Y si fracaso?” Y muchas otras por el estilo. ¿Común denominador? Miedo e inseguridad en estado puro. ¿Pero sabe una cosa? Sólo usted les da vida para que ellos puedan mutilar sus sueños. Recordemos algo: usted ve el mundo a través de sus propios cristales. Y cada persona posee un juego único y personal de cristales. Por ende, unos ven las cosas como una permanente oportunidad, y otros las ven como una crisis constante. Todo depende de lo empañado (o traslúcido) que esté cada cristal. Y es usted quien tiene la potestad de darse cuenta que una cosa es “cómo usted percibe las cosas” y otra muy distinta, “cómo son las cosas en sí”. Se sorprendería si le dijera que muchas cosas en la vida carecen de forma manifiesta, y que cada uno de nosotros las impregnamos con nuestros preconceptos y paradigmas. ¿Hay que cambiar las cosas? A veces basta con cambiar la manera en que las percibimos. Si esa manera cambia, y logramos despejar nuestros preconceptos, muchos miedos huirán por la ventana. Para demostrar esto, nada mejor que analizar cada una de las preguntas temerosas que enunciamos líneas atrás, y ver si tienen realmente sustento. “No podré lograrlo” ¿Acaso se cree inferior a alguien que a su juicio, sí lo lograría? Usted no es inferior a nadie. Pero lo será si comienza a pensar en forma negativa. Si lo hace, cortará las alas a cualquier forma de resolver problemas que se le pueda ocurrir. ¿Por qué, en vez de hablarse a sí mismo de una manera tan negativa, no prueba con: “¿Qué herramientas me hacen falta para lograr lo que deseo?” Y se pone manos a la obra para obtenerlas. Sin excusas, y sin descanso. “¿En realidad soy bueno para eso?” ¿Lo sabe? ¿Acaso ha probado desempeñarse en ese rol? ¿Habla por experiencia propia, o tan sólo por “lo que cree”? Si nunca puso las manos en la masa, no puede asegurarlo. Y si alguna vez falló al intentar hacer algo, ¿qué le hace pensar que volverá a cometer los mismos errores del pasado? Porque de los errores se aprende, y mucho. Usted se supera a sí mismo merced a que prueba algo, comete errores, aprende de ellos, y continúa adelante. “¿A quién le importa lo que yo haga?” A usted debería importarle, en primer lugar. Lo esencial es hacer las cosas bien, con todo nuestro corazón puesto en ello, independientemente de que a otro le importe. Ya vimos la inconsistenciade vivir comparándonos con los demás, o de depender exclusivamente de su juicio. ¿A usted le importa? Bravo. Adelante, a toda máquina. Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 21 “Hay profesionales mejores que yo” Y de seguro, peores. ¿Y eso qué? Lo importante es que usted sea bueno en lo que hace, que lo haga con pasión, y que disfrute haciéndolo. Una persona que cumple estos tres requisitos inspira a otras, y logra muy buenos resultados. Eso es lo que cuenta. “¿Y si fracaso?” Quien nada hace, jamás fracasa. Pero tampoco nada consigue. Si usted fracasa, aprenderá de los errores que cometió, y en la próxima oportunidad que tenga, logrará el éxito. ¿Ve el valor de un fracaso? Así es: aprender, aprender siempre. Muchos líderes del mundo de los negocios, la cultura, los deportes o la política han logrado llegar a donde están merced a múltiples fracasos. Porque fracasar no es el problema. Qué hacer con el fracaso es el verdadero problema. Quien utiliza el fracaso como un maestro que le ayuda a mejorar, y continúa avanzando (esta vez con mejores armas) llegará al éxito. Quien, por el contrario, sucumbe en él, está perdido. Para seguir con lo que se propuso, debe dejar atrás miedos e inseguridades tontas que le atormenten. Aprenda a cambiar de cristales para ver correctamente la realidad. Pregúntese siempre: Los que ahora tengo, ¿me sirven, me ayudan a crecer y evolucionar? O por el contrario, ¿me llenan de inseguridades y prejuicios absurdos? Rompa sus paradigmas Porque no sólo sus temores le anclarán innecesariamente. Su manera de ver la vida puede hacer lo propio. CASO I:”Identificar los conceptos según las percepciones entre gerente y líder: Conceptos Líder Gerente Se ocupa de hacer frente a la complejidad. Se ocupa del cambio. Fija una orientación, y la alcanza a través de la motivación e inspiración Asegura la realización del plan mediante el control y la resolución de problemas. Casos http://www.monografias.com/trabajos2/mercambiario/mercambiario.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/moti/moti.shtml#desa http://www.monografias.com/trabajos5/moti/moti.shtml#desa http://www.monografias.com/trabajos5/moti/moti.shtml#desa http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 22 Organiza y coordina al personal Busca crear grupos de colaboración entre las personas. Motiva a las personas satisfaciendo sus necesidades humanas básicas de éxito, aprecio y autoestima. Controla a las personas impulsándolas en la dirección adecuada. Se basa en la recompensa, la corrección y el castigo disciplinario. Se basa en la motivación y estimulo para el compromiso y la participación. Promueve la innovación y transformación de la organización CASO II: a) A partir de la lectura: Dirección y liderazgo Disponible en: http://e- ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/2750/2797/html/24_direccin_y_liderazgo .html Se requiere: Diferenciar las perspectivas, orientaciones y visiones, entre un directivo y un líder. b) A partir de la lectura: Dirección y liderazgo III. La Delegación de Funciones Disponible en: http://www.tiemposmodernos.eu/ret/direccion-y-liderazgo/ Se requiere: Identificar las Ventajas de la Delegación de Funciones http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml http://www.monografias.com/trabajos28/saber-motivar/saber-motivar.shtml http://e-ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/2750/2797/html/24_direccin_y_liderazgo.html http://e-ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/2750/2797/html/24_direccin_y_liderazgo.html http://e-ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/2750/2797/html/24_direccin_y_liderazgo.html http://www.tiemposmodernos.eu/ret/direccion-y-liderazgo/ Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 23 Un síntoma grave: ¿La honestidad y el poder, ¿atributos antagónicos? Opinión. Muy pocas de las personas que los argentinos ven como más influyentes son consideradas, al mismo tiempo, entre las más transparentes Por MoriPonsowy | Para LA NACION http://www.lanacion.com.ar/1757679-la-honestidad-y-el-poder-atributos-antagonicos Hace unos días se dieron a conocer los resultados de una encuesta de opinión pública sobre las personas, empresas u organismos más influyentes según los argentinos. Los primeros doce son los siguientes: Cristina Kirchner, el papa Francisco, Marcelo Tinelli, Jorge Lanata, Mauricio Macri, el Grupo Clarín, Sergio Massa, Juan Domingo Perón, Daniel Scioli, Axel Kiciloff, Lionel Messi y Diego Maradona. Apenas unos peldaños más allá, el decimoquinto lugar corresponde a Susana Giménez, seguida inmediatamente por José de San Martín y Néstor Kirchner. Que los primeros dos lugares correspondan a Cristina y Francisco no resulta sorprendente. Sí lo es, en cambio, que Tinelli y Lanata sean percibidos como pisándoles los talones nada más y nada menos que a la presidenta de la Nación y al jefe de la Iglesia Católica, y que nuestro imaginario colectivo considere a Messi y a Maradona como apenas un ápice menos influyentes que el ministro de Economía. ¿Será que la alegría que provoca un gol es comparable a la exención del impuesto a las ganancias? ¿Será que las decisiones de un ministro pueden afectar la calidad de vida de los argentinos tanto como las de una estrella de fútbol? Es el vigésimo año consecutivo que la consultora Giacobbe& Asociados realiza esta encuesta, de manera que también es posible apreciar quiénes son nuevos en la lista y quiénes permanecen en ella, incólumes, desde 1995. Cabe resaltar que las personas encuestadas tienen que contestar sin ningún tipo de ayuda: sin una lista de donde puedan tomar nombres, se enfrentan a diez casilleros en blanco que deben llenar desde la más pura evocación. No es obligatorio completar todos los casilleros; cada quien rellena los que quiere. Pese a eso, el ranking del poder permanece bastante estable año tras año, salvo algunos nombres que entran y salen por cuestiones coyunturales. Marcelo Tinelli, Jorge Lanata, Mauricio Macri, Diego Maradona, Susana Giménez y Julio Grondona han estado invariablemente en la lista de los influyentes desde la primera vez que se realizó la encuesta. Otros nombres que suelen estar, aunque no con la misma consistencia, son: el Grupo Clarín, Daniel Scioli, Elisa Carrió, Mirtha Legrand y Raúl Alfonsín. En el año 2000 entraron por primera vez a la lista dos nuevos actores: Néstor Kirchner y Hugo Moyano. Permanecen en ella hasta el sol de hoy. Al parecer, según el imaginario nacional, los muertos siguen ejerciendo poder e influencia: Kirchner, Favaloro, Alfonsín, Perón y Grondona mueven los hilos de la argentinidad con una eficacia que dista apenas una decena de casilleros de la que tenían cuando estaban vivos. Temas para debatir y extraer conclusiones http://www.lanacion.com.ar/autor/mori-ponsowy-542 http://www.lanacion.com.ar/1757679-la-honestidad-y-el-poder-atributos-antagonicos javascript:void(0); Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 24 Sin embargo, lo más curioso de todo esto no es quiénes están o no están en el ranking ni el orden en que aparecen nombrados, sino comparar los resultados con los de otra encuesta, realizada a mediados de año por la misma consultora y con igual metodología, que buscó saber quiénes eran las personas más honestas, siempre según los argentinos. Los primeros doce fueron: el papa Francisco, René Favaloro, Teresa de Calcuta, Manuel Belgrano, José de SanMartín, Arturo Illia, Nelson Mandela, Juan Carr, Gandhi, Jorge Lanata, José "Pepe" Mujica y Raúl Alfonsín. ¿Cuántos de los diez más honestos están entre los diez más influyentes y viceversa? ¿Qué conclusiones arroja la comparación de los resultados de ambas encuestas? La única persona que ocupa el mismo lugar en las dos listas es Elisa Carrió: aparece como 13a en ambas. Una consistencia casi idéntica se observa en el caso de Francisco: primero en los honestos, es el segundo en los influyentes. Dicho esto, cabe resaltar que en una gran cantidad de casos la disparidad de la percepción es abismal: Cristina, primera entre los influyentes, ocupa el puesto 38 de los honestos; Tinelli, tercero entre los influyentes, está en el lugar 47 de los honestos; Macri, quinto entre los influyentes, es el 43 de los honestos. Estudiar los resultados de la encuesta sobre las personas más honestas produce desazón. De los primeros doce lugares, ocho están ocupados por muertos. Los únicos cuatro vivos son: Francisco, Juan Carr, Jorge Lanata y Pepe Mujica. ¿Y qué influencia tienen estos pocos hombres honestos aún vivos? Aparte de Francisco, todo parece indicar que bastante poca: en la lista de influyentes Juan Carr ocupa el lugar 32 y Mujica, el 88. José María Campagnoli, que ocupa el puesto 15 entre los honestos, es el 84 en los influyentes. Cáritas, que está en el lugar 16 entre los honestos, no fue mencionada ni una sola vez entre los influyentes. Lanata y Carrió resultan casos excepcionales. Ambos están en la lista de los influyentes desde hace años (Lanata desde el 95 y Carrió desde el año 2000) y ambos aparecen en un puesto alto en la de los honestos. Las personas más influyentes, según los argentinos, tienden a ser siempre las mismas, tienden a ser argentinas, a estar vivas y a ser varones. Las personas más honestas, en cambio, tienden a estar muertas, a ser personajes históricos, varones, y con frecuencia extranjeros. En el ranking de honestos difícilmente aparezcan empresarios y sindicalistas. La incongruencia entre los honestos y los influyentes en el imaginario colectivo dice mucho acerca de la sociedad argentina. Durante el último año, los medios y la Justicia se han ocupado de casos de corrupción política de dimensiones y entramados casi inverosímiles. Sin embargo, el cruce de los resultados de estas encuestas hace que nos preguntemos a qué porción del electorado le importan esas investigaciones y, sobre todo, si la honestidad representa un valor para el votante promedio. Carrió es la política en actividad más valorada, pero ¿cuántos votan por ella? El caso de Binner es similar. Los políticos honestos aún vivos no suelen aparecer en un lugar alto entre los influyentes. "En el imaginario de los argentinos, el poder y la honestidad parecen atributos antagónicos: aquellos que son percibidos como los más honestos son los menos votados", afirma Jorge Daniel Giacobbe, director de la consultora. "Esto es la Biblia y el calefón. Te podés enojar con los resultados, pero cuando se te pasa el enojo, ves que ésta es la cabeza de los argentinos. La desconfianza describe la dinámica nacional." Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 25 Habiendo llegado a este punto, sentir indignación no sirve de mucho. Ésta es la sociedad de la que formamos parte, querámoslo o no. ¿Seremos muy diferentes de otros pueblos? ¿La relación entre la honestidad y la influencia será la misma en todas partes? ¿Cómo acercar la honestidad a la política? ¿Cómo hacer para que el bien común tenga peso más allá de la retórica electoral? Intentar responder las últimas dos preguntas podría representar el inicio de un camino hacia una sociedad más justa. "Los argentinos elegimos entre aquellos que pueden dominar el potro", concluye Giacobbe. "Sabemos que tenemos que votar a un gran cretino para dominar a un país de cretinos." En estado salvaje, probablemente la manera de sobrevivir sea comiéndonos unos a otros. Pero también cabe aventurar la posibilidad de pensar la moral y la honestidad como mecanismos necesarios para que una sociedad sea próspera y viable a largo plazo. De ser así, aquellas preguntas cobrarían aún más valor: hasta que no sepamos responderlas y nos pongamos manos a la obra, no dejaremos de vivir en la jungla. CONSIGNA PARA EL DEBATE: ¿son tal cual el titulo precedente del caso de lectura: La honestidad y el poder, atributos antagónicos, como habilidades dirigenciales? Mira las redes sociales como servicios de comunicación AUTOR(A): Juan Carlos Jiménez TEMA: Web 2.0 PUBLICADO: 10/04/2012 0 1 0 0 0Evernote0 Los sitios web de redes sociales son servicios de comunicación y, como tales, requieren de estrategias definidas para su utilización y debido aprovechamiento. No se trata solamente de abrir una cuenta y ponerse a escribir cualquier cosa. Si eres un emprendedor te hace falta tener un mínimo objetivos definidos, un plan de trabajo (aunque sea modesto) y hacer seguimiento de las inquietudes de las personas que podrían interactuar contigo, para atenderlas oportunamente. Una empresa pequeña no necesita una gran estructura o cargos especiales para participar exitosamente en las conversaciones que hay actualmente en las redes sociales. Pero sí necesitas claridad sobre tus propósitos y posibilidades de lograrlos. http://www.degerencia.com/juan-carlos-jimenez http://www.degerencia.com/tema/web2 Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 26 Las redes sociales se han convertido en poco tiempo en uno de los espacios de comunicación más importante de la sociedad contemporánea. Antes de usarlas te conviene tener metas comunicacionales específicas. Como líder de una pequeña o mediana empresa, debes determinar si participarás en ellas para mejorar tu atención al cliente, para brindar asesoría, para aumentar tu imagen pública, o simplemente para aprender sobre este mundo. En las redes sociales se habla de persona a persona (en eso se parecen a las pequeñas y medianas empresas). De hecho, con frecuencia su lenguaje reproduce el de las relaciones cercanas, donde privan valores como la confianza, la sinceridad y la disposición a servir. Así pues, tus mensajes deben ser cónsonos con estas actitudes. En estos sitios web debes proponer temas y asuntos interesantes para la comunidad que quieres alcanzar. Si no, la gente te ignorará. También necesitas darle continuidad a tu presencia en la Web 2.0. Algunas empresas abren su perfil pero son muy pasivas, hacen pocos esfuerzos crear oportunidades de diálogo e interacción. Participar en las redes sociales no garantiza que tus mensajes e ideas se multipliquen automáticamente, como un virus. La posibilidad de que se difundan radica en la calidad del contenido, no en el medio. Sólo los contenidos de verdadero interés común serán recomendados por algunos de sus miembros. Con las redes sociales tampoco funciona el cortoplazismo. Hay que tener visión de futuro y un mínimo de comunicaciones de negocio. Hace falta por lo menos un año para poder ver algunos logros de impacto en cuanto a imagen, pero hay que empezar con algo y cuanto antes. Son muchos los servicios de comunicación de los "social media". Por lo tanto es recomendable que precises para tu empresa unos objetivos según tus públicos e intereses. Así te será más fácil decidir cuál sitio utilizar y cómo. Ejemplos de uso de las redes sociales para tu empresa: Los asuntos de atención al cliente y servicio los puedes llevar por Twitter o Facebook, pero para tratar más ampliamente temas especializados sería más adecuado recurrir a un Blog (que puedes comenzar gratuitamente en Blogger.com o WordPress.com). Si tu empresa tiene fotos de productos, eventos o instalaciones que necesitas dar a conocer, podrías utilizarel servicio de sitios como Flickr.com o Sonico.com. Puedes igualmente divulgar videos relacionados con tu negocio, aunque sean realizados con un teléfono móvil, en sitios como YouTube.com o Vimeo.com. Y si necesitas publicar presentaciones de láminas Power Point o documentos en formato .PDF puedes utilizar servicios tan interesantes como los de SlideShare.com, Scribd.com o Issuu.com. Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 27 CONSIGNA PARA EL DEBATE: Relacionar, el ”caso” de estudio con el concepto de liderazgo estratégico. 10 MANDAMIENTOS DE LA COMUNICACIÓN Del directivo a los empleados, de un trabajador a su superior, o dentro de cualquier equipo de trabajo, la comunicación es esencial para poder cumplir con los objetivos de la empresa. Para sortear barreras y lograr una comunicación eficaz, dale un vistazo a esta nota. • Darás mensajes claros Parece simple, pero es uno de los motivos de mayor ruido en la comunicación: los mensajes deben ser claros, es decir comprensibles y que no generen dudas, conteniendo toda la información necesaria. Hay que intentar anticiparse a cómo la otra persona interpretará el mensaje; es una habilidad que puede aprenderse. • Usarás el "lenguaje" del receptor Puede parecer una redundancia, pero no lo es. Muchas veces cuando se transmite un mensaje claro y completo, el que lo recibe no está en condiciones de descifrarlo. Si vas a utilizar jerga particular de la empresa o expresiones técnicas, verifica que el receptor te entienda. • Elegirás el medio adecuado Los medios son muchos y cada vez más variados. ¿Personalmente o por teléfono? ¿Correo electrónico, celular o teleconferencia? ¿La cartelera? La realidad es que esta decisión dependerá del tiempo, de la cantidad de información que se transmite, si debe quedar constancia, pero principalmente de la naturaleza del mensaje en sí: si es personal, por ejemplo, no debería publicarse en las redes sociales. • Optarás por el medio más eficaz Relacionado con el punto anterior: quizá el método adecuado sea un correo electrónico, pero será inútil si el receptor del mensaje no revisa periódicamente su bandeja de entrada.No es cuestión de pensar sólo en el medio más cómodo para comunicar; para que el mensaje sea efectivo además tenés que pensar llegue al destinatario en tiempo. • Evitarás los intermediarios Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 28 Es mejor evitar el famoso "teléfono descompuesto". Cuando el mensaje pasa por varias personas hasta llegar al destinatario principal, ¡es más que seguro que llegará distorsionado! Esto no implica que sea adrede (aunque a veces sucede); la distorsión o pérdida de información es la consecuencia natural del paseo del mensaje por demasiados intermediarios. • Retroalimentarás los mensajes La retroalimentación es esencial para una comunicación efectiva, brinda la seguridad de que el mensaje llegó y fue entendido. Los mecanismos son muchos y dependerán del mensaje: una reunión o llamada posterior, una solicitud de respuesta a un mail, una puesta en común, una indicación de hacer un informe con comentarios, por ejemplo. • Reducirás los rumores Cuando existe una buena cultura de comunicación en todos los ámbitos de la empresa, es mucho más fácil evitar los cuchicheos de pasillo. Los rumores (falsos o no) sólo generan incertidumbre, y la incertidumbre desestabiliza a la empresa. • Te pondrás en el lugar del otro Es importante como receptor, intentar entender lo que el otro trata de comunicarnos. Ponernos en ese lugar, nos permite tratar de entender cómo piensa o siente la otra persona, entender su perspectiva. No sólo lo que dice, sino lo que realmente está queriendo transmitir. • Atenderás los mensajes Cuando un mensaje llega, en cualquiera de sus formas, si querés ser efectivo tenés que estar atento: esto implica dejar el resto de las cosas que estás haciendo o pensando, y enfocarte en el mensaje escrito o en la persona que te está hablando. • Escucharás de forma activa La escucha activa significa entre otras cosas ponerse en el lugar del otro, mantener contacto visual demostrando interés, abstenerse de interrumpir a la otra persona, preguntar aquello que no queda claro, parafrasear al final de la conversación para dejar claro si el mensaje se entendió por completo. Las habilidades de comunicación son esenciales para poder cumplir con los objetivos de la empresa. ¡Entrénalas! CONSIGNA PARA EL DEBATE:Ordena según tu conceptualización los 5 criterios más importantes. Justificar. Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 29 UNIDAD TEMATICA E. CONTROL. TEMA: Marco Teórico Conceptual MODALIDAD DE TRABAJO: Grupal OBJETIVOS: Identificar los conceptos teóricos básicos para el estudio de la función de control como subproceso administrativo, sus niveles, alcances, limitaciones y relaciones conceptuales. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PRÁCTICO: tener previamente incorporados a sus conocimientos los siguientes contenidos mínimos: Estándar Seguimiento Auditoria Evaluación Excepción Prevenir Desvío Valorar Corregir Ex post / Ex antes Niveles Críticos Cuello de botella Gestión Valuar Anomalía 1. De distintos autores en administración elegir y transcribir tres (3) conceptos de Control.* 2. De distintos autores en administración transcribir tres (3) Procesos de Control con sus respectivas etapas e identificar las similitudes y/o diferencias observadas.* 3. Relacionar los contenidos comunes entre Sistema de Planeamiento y Sistema de Control. 4. Definir y Conceptualizar el Proceso de Control de Gestión.* Conceptos Claves Cuestionario Cuestionario Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 30 5. Explicar en qué consisten las técnicas de control interno que a continuación se mencionan:* a) Control cruzado. b) Control por oposición de intereses. c) Control por excepción. Determine si las siguientes afirmaciones son Verdaderas o Falsas, fundamente su respuesta: 1 El control influye en la conducta de los miembros de la organización siempre en forma negativa, tal es así que en la teoría de Mc Gregor, al individuo X le disgusta el trabajo y necesitan del control y la amenaza para llevar a cabo los objetivos de la organización. 2 El sistema de control permite la evaluación de las decisiones tomadas, a través de la medición de los resultados de esas acciones, en comparación con los resultados previstos, teniendo en como base la definición de objetivos y los planes establecidos. 3 La mejor manera de garantizar el cumplimiento de los objetivos, es implementar un sistema de control exhaustivo y total e las actividades de una organización. 4 El Control Concurrente se da durante la fase de la acción de ejecutación de los planes, incluyendo la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades según el plan a seguir, es decir, pueden ayudar a garantizar que el proyecto que se este llevando a cabo se cumpla en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas. 5 El control preventivo es de responsabilidad exclusiva de cada organización como parte integrante de sus propios sistemas de control interno. Por tal razón, se dice que el control preventivo siempre es interno. Ya que los administradores de cada empresa son responsables de asegurar que el control preventivo esté integrado dentro de los sistemas administrativos y financieros, y sea efectuado por el personal interno responsable de realizar dicha labor 6 La ultima etapa del proceso de control siempre culmina con la adopción de acciones correctoras o correctivas 7 El Control por Oposición se realizacuando acontece alguna circunstancia no prevista en los planes. Ello quiere decir que las medidas destinadas a restablecer el orden se llevan a la práctica sólo si se exceden los límites preestablecidos por el sistema En base al Control de Gestiónse comparan las metas con los resultados de las decisiones programadas. Se aplica al nivel operativo. Verdadero / Falso Actividad 1 Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 31 La auditoría operativa o de gestión, trabaja siempre en base información financiera y/o contable, ya que facilita el conocimiento generalizado de la de la organización, de sus finalidades y sus objetivos básicos Diferenciar los siguientes pares conceptuales: - Control Continuo vs. Control Permanente - Control Cruzado Vs. Control por Intereses - Control Preventivo Vs. Control Correctivo - Control por Excepción Vs. Control Permanente - Control Vs. Auditoria. - Auditoría Interna vs. Auditoría Externa. Actividades Nº 2 Controlar las personas o controlar el resultado. Control y Dirección: Empowerment ¨La gente es nuestro mayor activo¨ escribió Peter Drucker en 1.973. Luego con el transcurso de los años esta frase adquiere mayor relevancia, conforme las exigencias mayores de competitividad y por ende de Control de Gestión en pos de la eficiencia distintiva. El Empowermentsegún unas de sus definiciones se entiende como un proceso en el que se brinda a los empleados un rumbo general (directivas /políticas) junto con una libertad considerable respecto de cómo hacer para seguir ese rumbo. Sin embargo se requiere además de la ¨autonomía¨ y “libertad de acción” la necesidad de compartir con los empleados información y conocimientos, darles cuotas de poder para tomar decisiones y asignación de responsabilidades según la jerarquía institucional del trabajo. Ahora bien, los acérrimos predicadores del control aceptan, aún con ciertas reticencias, la utilidad aprovechable de esta nueva técnica pero solo bajo ciertos niveles organizacionales y bajo ciertas actividades, justificando a su favor la imposibilidad de emplear el enfoque hacia los niveles operarios inferiores, según los cuales es imposible pensar en reemplazar el control en el desempeño de los empleados por otra técnica numérica que se escape al control de las personas y por ende de su performance productiva. Actividades Nº 1 Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 32 La consiga de debate es: ¿Se puede controlar la productividad sin necesidad de un control estricto sobre las personas? Mucho tiene que ver en la respuesta lo enunciado por Peter Drucker. DEL CONTROL DE LA CALIDAD A LA CALIDAD TOTAL. Históricamente la evolución del concepto de Control de la Calidad se refirió a la ¨inspección¨ de lo producido respeto a los estándares. Es decir la concepción se refería a la corrección de lo observado cuando esto difería de lo especificado. Se desarrollaron luego los muestreos estadísticos de verificación, en donde se aceptaban bajo ciertos ¨limites¨ una reminiscencia de no calidad en lo fabricado atribuibles a condiciones no deseadas pero tolerables de desperdicios, irregularidades, rupturas y todo otro tipo de anomalías respecto de los limites establecidos. Siguieron luego los cambios tecnológicos en los procesos industriales los cuales buscaron una mayor exactitud en los resultados pero siempre bajo la política de sobrellevar gastos improductivos. CALIDAD CERO DEFECTO es una técnica no muy nueva pero si muy actual de control de la calidad total en una empresa. Esta nueva dimensión en el control se refiere a una evolución en el proceso de control hacia un proceso de Gestión de la Calidad en donde se exige hacer las cosas bien desde el primer momento, razón por la cual, un producto con buena calidad en sus materias primas, calidad en el mantenimiento de las maquinas y equipos, calidad de los insumos productivos, calidad y capacidad de la mano de obra, todo ello implica en su conjunto un producto o servicio con CERO DEFECTO. Por esta razón, las empresas están tratando de aplicar una concepción sobre calidad mucho masabarcativa que el control de calidad tradicional. Esta filosofía a evolucionado en Japón desde fines de los años cincuenta y relaciona un enfoque absoluto: la calidad en las empresas exige perfección y respecto a las normas, pero sobre todo se basa en la responsabilidad del trabajo, en lo cotidiano. Luego, su correlato se expresa en: HACERLO BIEN DESDE LA PRIMERA VEZ dando sentido autentico a la relación: Calidad –Precio- Confiabilidad obteniendo así una mejor posición competitiva entre empresas. La consiga de debate es: Actividad Nº3 Cátedra: Teoría General de la Administración. F.C.E -U.N.Ju- 2da. Parte Trabajos Prácticos /2.016 Pág.: 33 ¿Se puede aplicar este concepto en la República Argentina y en la provincia? ¿Es aplicable este concepto a la idiosincrasia cultural de los argentinos y jujeños. 1) A partir de la lectura: ¿Quién controla al control? Disponible en: http://www.cyta.com.ar/ta0501/v5n1a3.htm Se requiere: Extraer las definiciones de control expresadas según Chiavenato, Stoner, Poch y Robins. Dar un breve resumen del significado y alcance de las siglas: CPA; CEUPA y CEIPA 2) A partir de la lectura: Seis Sigma Disponible en: https://es.wikipedia.org/wiki/Seis_Sigma Se requiere: Conceptualizar el Modelo Seis Sigma Como se relaciona el Modelo Seis Sigma con el control. ¿Qué tipo de control relaciona la metodología, control ex pos o ex antes? 3) A partir de la lectura: El Tablero de Comando (BalancedScorecard) Disponible en: http://3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc094.htm Se requiere: Conceptualizar, qué es el BalancedScorecard Como se relaciona el Modelo con el control y el planeamiento estratégico. Casos