UNIDAD V LA CUENTA - Power point

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UNIDAD v
EL PROCESO CONTABLE: 
SEGUNDA ETAPA. 
LA CUENTA
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL / 
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2020
1) La Cuenta: concepto, datos y elementos
La Cuenta: concepto
CONCEPTO: herramienta apta para estandarizar y/o
sistematizar los datos provistos al proceso contable, a
través de los diferentes comprobantes.
La Cuenta tiene dos características básicas:
a) Es el elemento formal de registración
b) Su título o denominación debe ser representativo de los
conceptos homogéneos preestablecidos que abarca.
La Cuenta: datos
DATOS
Cualitativos
Cuantitativos
Subjetivos
Objetivos
La Cuenta: elementos
ELEMENTOS de una cuenta:
1)Diseño gráfico
2)Título de la cuenta
3)Datos cualitativos
4)Datos cuantitativos
Elementos de una cuenta: Diseño gráfico
La forma de la cuenta depende del nivel de desagregación de los datos
cualitativos y cuantitativos que se quieran anotar.
La estructura del diseño dependerá de las múltiples combinaciones entre los
datos cualitativos y cuantitativos.
El diseño gráfico se compone de un conjunto de líneas horizontales llamados
renglones y un conjunto de líneas verticales que conforman las columnas.
Hay distintas formas y diseños, por ejemplo:
- Cuentas con una columna valorativa
- Cuentas con dos columnas valorativas
- Cuentas con tres columnas valorativas
- Cuentas con cuatro columnas valorativas
- Cuentas con columnas múltiples.
Datos cualitativos Movimientos 
al Debe
Movimientos 
al Haber
Saldo
TÍTULO
Ejemplo de cuenta con tres columnas valorativas:
Elementos de una cuenta: Título de la cuenta
El título debe ser lo suficientemente representativo de la
naturaleza de los hechos económicos que la cuenta va a
contener.
Un título debe cumplir con las siguientes características:
Comprensible
Unívoco
Identificable
Coherente
Elementos de una cuenta: Datos cualitativos
 Detalle o materia registrable (objetiva)
Fecha de la transacción (objetiva)
Identificación del comprobante y su número
(objetiva)
Sujetos intervinientes en el hecho económico
(subjetiva)
Elementos de una cuenta: Datos cuantitativos
Las registraciones o anotaciones que se realizan 
usualmente en una cuenta son:
Abrir una cuenta
Debitar una cuenta
Acreditar una cuenta
Obtener el saldo de una cuenta
Saldar una cuenta
Debitar, acreditar, 
saldo!!!
2) Clasificación de las cuentas: 
Patrimoniales, de Resultado, 
Regularizadoras, de Movimiento, 
de Orden. 
Otras clasificaciones
2) Clasificación de las cuentas:
CUENTAS 
ELEMENTALES
PATRIMONIALES
DE RESULTADOS
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
REGULARIZADORAS
DEL ACTIVO
DEL PASIVO
INGRESOS
EGRESOS
Clasificación de las cuentas:
CUENTAS NO 
ELEMENTALES
INFORMATIVAS
DE MOVIMIENTO
DE ORDEN
CONTROL O PUENTE
Amplían datos y profundizan conceptos 
que mejoran la calidad de la información.
Se utilizan cuando un mismo
hecho económico es susceptible
de contabilizarse en dos registros.
Clasificación de las cuentas:
Otras clasificaciones:
EN FUNCIÓN DE SU ÁMBITO
EN FUNCION DE LA 
CARACTERISTICA DE SU SALDO
RESIDUALES CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES 
INDIVIDUAL
COLECTIVA
COMPUESTAS
RECOMPUESTAS
ACUMULATIVA
S
ALGUNAS CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES 
CUENTAS ELEMENTALES DE RESULTADO 
3) Plan de Cuentas: Finalidad. Elaboración. 
Codificación.
El PLAN DE CUENTAS es un soporte auxiliar que provee al sistema de
información contable la estructura mas racional posible, facilitando el
reconocimiento de las cuentas disponibles y su ubicación dentro de esa
estructura.
CARACTERÍSTICAS
SENCILLO
FLEXIBLE
RACIONAL
Plan de Cuentas: Finalidad. 
1) Es la estructura básica para organizar las registraciones en el
proceso contable.
2) Clasifica las cuentas en clases y grupos ( rubros y elementos)
3) Permite uniformar la comunicación de la información contable
procesada.
4) Posibilita el análisis y comparación de la información contable
procesada
5) Permite que se proporcione al Estado y organismos competentes
del Estado, información sintetizada y uniforme para análisis
macroeconómicos y controles.
Plan de Cuentas: Elaboración 
ASPECTOS A 
TENER EN 
CUENTA PARA 
ELABORAR 
UN PLAN DE 
CUENTAS
CARACTERÍSTICAS 
DE LA 
ORGANIZACIÓN
NORMAS 
TÉCNICAS Y 
LEGALES EN 
VIGENCIA
1) Tipificación jurídica
2) Estructura Organizativa y 
Administrativa
3) Dimensión y Ubicación Geográfica
4) Naturaleza y objeto social
1) Ley General de 
Sociedades (19.550)
2) Resoluciones 
Técnicas de la 
FACPCE
Plan de Cuentas: Codificación.
El título de las cuentas, generalmente es extenso y no memorizable,
razón por la cual, se procede a su CODIFICACIÓN: reducir a símbolos o
signos breves y de fácil memorización.
CARACTERÍSTICAS
DE UN SISTEMA DE
CODIFICACIÓN
 SENCILLEZ
 PRECISIÓN Y EXACTITUD
 FLEXIBILIDAD
 MEMORIZACIÓN
 RACIONALIDAD
Plan de Cuentas: Codificación.
SISTEMAS DE 
CODIFICACIÓN
SIN BASE 
MNEMOTÉCNICA
CON BASE 
MNEMOTÉCNICA
ALFABÉTICO
NUMÉRICO
NUMÉRICO DECIMAL
ALFANUMÉRICO
Correlativo
Segmentado
Segmentado por rubros
4) Manuales de Cuentas: Finalidad. 
Elaboración. Análisis de cuentas
Es un auxiliar administrativo-contable que proporciona un estudio individual
y en profundidad de las cuentas que integran el plan de cuentas del ente.
Generalmente contiene:
1) Título de la cuenta:
a) Qué representa el mismo
b) Su extensión o ámbito
2) Datos cualitativos-cuantitativos, en donde debe explicarse:
a) Porqué conceptos y en qué circunstancias la cuenta de debita
b) Porqué conceptos y en que circunstancias la cuenta se acredita
c) Qué representa su saldo
Manuales de Cuentas: Finalidad. 
Elaboración. Análisis de cuentas
También contiene otro tipo de información referida a la cuenta:
a) Describir el tipo de información que la cuenta contiene
b) Detallar en qué hechos económicos debe utilizarse o
registrarse
c) Describir la registración contable típica en que la cuenta
interviene
d) Describir la registración contable de algunas situaciones
especiales que podrían presentarse
e) Indicar qué tipos de comprobantes son la fuente de datos.
Ejemplo de análisis de cuenta:
Título de la Cuenta: Banco XX cuenta corriente
Clasificación: Patrimonial del Activo Rubro: Caja y bancos
Saldo: Deudor
Qué representa: dinero de la empresa depositado en una cuenta corriente bancaria.
Se debita: por depósitos en la cuenta corriente bancaria de efectivo o cheques de
terceros.
Se acredita: por emisión de cheques o transferencias a terceros, o cuando el Banco
efectúa débitos en la cuenta corriente por conceptos varios (impuestos, gastos de
emisión de chequeras, etc.)
Registración contable típica:
Banco XX cuenta corriente 100
a Caja 100
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
EGRESOS INGRESOS
DEBE DEBE DEBE
DEBE DEBE
HABER HABER HABER
HABER HABER
ACTIVO INICIAL
+
AUMENTOS DE 
ACTIVO
PASIVO INICIAL
+
AUMENTOS DE 
PASIVO
DISMINUCIÓN 
DEL ACTIVO
DISMINUCIÓN 
DEL PASIVO
PATRIMONIO 
NETO INICIAL
+
-
APORTES O
RETIROS
DEL EJERCICIO
DISMINUCIÓN 
DEL P.N. DEL 
EJERCICIO
AUMENTO 
DEL P.N. DEL 
EJERCICIO
SALDO: DEUDOR SALDO: ACREEDOR
SALDO: ACREEDOR
SALDO: ACREEDORSALDO: DEUDOR