003 EL PODER DEL TIEMPO

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EL PODER DEL TIEMPO 
 
 
Jorge Viñas, el vendedor, acaba de ser informado de que los máximos 
responsables de Metales Unidos, una empresa cuyos pedidos pueden permitir 
que su empresa supere la crisis que atraviesa, acaban de llegar a recepción. 
Avisa a su vez al Director comercial porque la calidad e importancia de los 
visitantes requiere la presencia de un alto directivo para recibirles. 
Cuando el Director Comercial va a unirse a Jorge, su secretaria le avisa que el 
Director General requiere su presencia en el taller. Con insistencia. 
Molesto, el Director Comercial renuncia a atender debidamente a estos 
importantes clientes para satisfacer a la llamada, injustificada, de su Director 
General. 
Al final terminan perdiendo la venta y el cliente. 
Tiempo es poder 
Varios de vosotros habrán visto esta escena en la película "Quién asesinó la 
venta". Esta impresionante película de formación, realizada en los 60, evidencia 
los errores cometidos por toda un empresa para perder una venta, sin que 
nadie de hecho se sienta más culpable que otro. 
He elegido centrarme en la citada escena porque pocas cosas han cambiado 
desde la década de los sesenta en este aspecto: el tiempo es poder. 
Cuál de los responsables de una empresa o de un departamento, cuando le 
surge una preocupación, no convoca inmediatamente a los colaboradores que 
podrían aclarársela, o si le surge una "gran idea" no improvisa de inmediato 
una reunión para discutirla. 
Y los colaboradores actúan del mismo modo con sus propios colaboradores, 
sin que nadie se preocupe realmente de si va a desorganizar el trabajo 
colectivo de la organización. 
Existe un reconocimiento implícito, y por tanto jamás replanteado, de que el 
trabajo de un superior jerárquico es siempre más importante que el de sus 
colaboradores y, por consiguiente, que su tiempo es más precioso. 
Disponer libremente del tiempo de sus colaboradores es afirmar claramente su 
propia importancia y poder. 
Aunque no sea consciente, aunque cada vez se encuentren buenas 
justificaciones de este canibalismo del tiempo de otros, no deja de ser el 
síntoma de una organización completamente volcada hacia arriba y enfocada a 
la centralización jerárquica. Y ya sabemos que no son necesariamente las más 
eficaces. 
En el libro "General Motors: el amargo despertar" Mary Ann Keller explicaba, en 
referencia a las plazas de aparcamiento reservadas para los directivos, que no 
hay forma de decir a algunos empleados que son más importantes para la 
empresa sin decir a los demás que lo son menos. Me pregunto si existe una 
forma de decirles que nuestro tiempo es más importantes sin decirles 
claramente que el suyo no lo es tanto. 
Poder y contrapoder 
Los jefes no son los únicos que pueden disponer del tiempo de otros. En 
nombre de una política de permanente disponibilidad y de puerta abierta, 
algunos mandos se ven desbordados por las interrupciones de sus 
colaboradores en cualquier momento. 
¿Un empleado tiene una duda sobre cómo resolver un problema? acude 
inmediatamente a su jefe para que se lo resuelva. Y como este lo hace, el ciclo 
se reproduce y algunos mandos se quejan de que "no me han dejado hacer 
nada hoy". 
Otorgar o no su tiempo a la organización cuando lo pide es también una 
expresión de poder. 
- María ¿podría Usted quedarse una hora para ayudarnos a terminar 
este proyecto hoy? 
- Lo siento Señor, hoy he quedado para xyz, Usted sabe que la 
empresa me debe dos días de vacaciones del año pasado. Hoy me 
resulta imposible, lo siento. 
Del mismo modo que estar en situación de exigirlo es también una 
manifestación de poder. 
- Lo siento yo, María, pero tendrá que cancelar su compromiso. 
(autoritarismo). 
- Lo siento María, Usted sabe lo importante que tiene este proyecto. 
Sé que su sacrificio no pasaría desapercibido arriba, no me gustaría 
tener que decir que Usted se negó. (chantaje). 
Poder horizontal 
La relación entre tiempo y poder también se hace patente a nivel horizontal de 
la organización. La capacidad que tiene uno de conseguir algo de un colega u 
otro departamento con prioridad o preferencia (entendemos de forma repetida, 
no excepcional), es una manifestación de su poder: el poder de que otro 
renuncie, de forma habitual, a sus prioridades para satisfacer la del 
demandante. 
Puede que sea un mayor indicador del verdadero poder de una persona que el 
nivel jerárquico oficial. De hecho, hay personas en la organización que se 
dedican de forma más o menos sistemática a desorganizar el planning de 
otros, en nombre de un interés mayor, de un requisito que "ya sabe, viene de 
arriba", o cualquier otra buena razón. 
Pero al fin y al cabo, consciente o inconscientemente, con o sin volunta 
explícita, disponer del tiempo de los demás es un acto de PODER. 
Cómo evitar desorganizar a los demás 
Aunque parezca una evidencia, la primera respuesta es organizándose a sí 
mismo. Resulta muy cómodo utilizar a los demás para suplir nuestras propias 
carencias de planificación. 
Cuando tenemos esta "idea genial" o esta "duda urgente", debemos aprender a 
renunciar a usar la vía de la comodidad. Apuntemos y reflexionemos; 
intentemos hallar una respuesta por nosotros mismos; aplacemos la urgencia, 
porque salvo tal vez los bomberos que no pueden planificar los incendios, 
siempre hay una manera de planificar las respuestas a las urgencias. De 
hecho, casi nunca las interrupciones de la organización son urgencias. Son 
comodidades; cuando no muestras de nuestro poder sobre los demás. 
Cuando un Director improvisa una reunión de ocho mandos intermedios, está 
desorganizando el trabajo de ocho personas, pero al mismo tiempo, está dando 
el modelo de que estas ocho personas pueden, ¿deben?, desorganizar el 
trabajo de treinta o cuarenta empleados repercutiendo reuniones improvisadas 
en su propio departamento para aportar la respuesta urgente. 
Cómo evitar a los caníbales de tiempo 
Si somos aquel jefe de la puerta abierta, debiéramos recordar que resolviendo 
nosotros mismos los problemas de los demás, los hacemos más dependientes 
(¡vaya! otra vez esta sensación de poder ¿no?). Si queremos luchar contra la 
centralización y la delegación hacia arriba, debemos procurar que nuestros 
colaboradores sean capaces de resolver sus problemas; y hacerlos por ellos no 
es precisamente la mejor manera de conseguirlo. 
Imaginad un momento que sois el coach (entrenador) de un tenista. Este tiene 
un fallo en el saque, demasiado cortado, demasiado lento. ¿Qué haría? 
¿Cogerle la raqueta y sacar en su lugar? "Oye Entrenador, voy atrás en el 
marcador, ¿podría salir a sacar por mi?" Sin embargo viene a ser lo que 
muchos jefes hacen en las empresas. 
¿Dónde está el poder? 
Es interesante preguntarnos dónde está realmente el poder en las empresas. 
El poder estatutario, no nos cabe duda. La autoridad natural, entendida como la 
capacidad de tener seguidores, ya es más discutible. Pero ¿y el poder de hacer 
funcionar la organización? y el poder de satisfacer a los clientes, de ganar 
eficacia, de lograr los objetivos, de mantener un grupo cohesionado, ¿dónde se 
halla? ¿quién tiene este poder? 
Os dejo con la pregunta. Puede que esta respuesta sea común también a otras 
muchas preguntas.