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Análisis de los Resultados de la Empresa Agropecuaria B. Susana PENA de LADAGA Cátedra de Administración Rural Facultad de Agronomía, U.B.A. Temas de Administración Rural - Marzo 2009 CIFA- Centro de Impresiones de la Facultad de Agronomía- 2da. ed. Diseño de tapa: Isabel KALAN 2 Reconocimientos El presente apunte ha sido realizado no sólo en función de conocimientos y experiencia personal. Se han tomando como base los escritos del Ing. Marcelo Regúnaga, las pacientes enseñanzas del Ing. Rodolfo G. Frank, formador de la Cátedra de Administración Rural por excelencia, y las novedosas ideas del Ing. Marcos Gallacher. A todos ellos mi sincero aprecio y reconocimiento, así como a la Ing. Carmen Vicién, actual Profesora Titular de la Cátedra de Administración Rural, por el constante apoyo en los emprendimientos de sus colaboradores. No puede ser dejado a un lado el cuerpo docente de la Cátedra, en especial las Ings. Agrs. Ariadna Berger y Rita Marra por su constante predisposición al mejoramiento del nivel de la Cátedra. Y a mi esposo e hijas, que siempre acompañan pacientemente este largo proceso de perfeccionamiento. Susana Pena de Ladaga 3 PREFACIO El término administración es empleado con frecuencia en el ámbito económico, estando sujeto a variadas definiciones. Los libros referentes a administración de empresas no ofrecen un claro acuerdo entre sus autores. Sin embargo, hay ciertos puntos comunes, donde priman los conceptos de “organización de los recursos para la obtención de determinados fines”. No faltan quienes dan una definición en base a las tareas llevadas a cabo por los administradores. Pero entre ellos la diversidad de actividades es importante; hay quienes planifican, quienes organizan, los que controlan, aquellos que supervisan, los que coordinan... Citar estos ejemplos puede dar un indicio de la complejidad del tema. Aquí se hace referencia solamente a la administración de explotaciones agropecuarias. Por tanto los recursos a organizar serán la tierra, trabajo y capital, con la correspondiente habilidad empresarial, y el objetivo, la maximización de las utilidades (así como también la minimización de las insatisfacciones). Se trabaja bajo la hipótesis que supone que en el período del pasado que se estudia, el equipo de producción es un dato que no puede ser modificado, la capacidad de producción es igualmente intangible y los gastos de estructura son fijos. Teniendo en cuenta estas premisas, se intenta diagnosticar si las producciones elegidas, lo han sido con acierto, en lo concerniente a su naturaleza como a su dimensión e intensidad, desde el punto de vista tanto técnico como económico. Debe también destacarse que los procedimientos de administración que se tratan a continuación se sitúan desde el punto de vista del empresario rural, sin tener en cuenta los intereses de los factores de producción y sin preocuparse tampoco por el valor agregado que se genera para la región o la Nación, contextos que merecen consideraciones diferenciales. 4 ANALISIS DE LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA AGRARIA 1. CONCEPTOS INICIALES La administración de establecimientos rurales es una actividad que se lleva a cabo en un espacio de tiempo tridimensional. En todo momento se trabaja tanto en el presente, el pasado y el futuro de la empresa (figura 1). El análisis de los resultados trabaja sobre lo que ya ha acontecido, y es una parte importante de la administración. Puede definirse como la actividad periódica que se lleva a cabo a la finalización de cada ejercicio (como corolario del estudio de la marcha del negocio) y su propósito es desentrañar cómo ha sido el funcionamiento de la empresa durante el período considerado. Se pretende determinar cuáles han sido los elementos que contribuyeron en forma positiva a la obtención de los objetivos de la unidad de producción y encontrar también las ineficiencias. Es decir que su meta es el establecimiento de las relaciones causa - efecto relevantes que permitan explicar el buen o mal funcionamiento de la empresa. Las conclusiones así surgidas son utilizadas, junto con las expectativas a corto y largo plazo para proponer las conductas adecuadas para subsanar, hacia futuro, las decisiones erróneas. No significa esto que se deba siempre, para administrar una empresa agraria, comenzar por el análisis de resultados de la situación pasada, sino que desde el punto de vista operativo, es corriente utilizarlo como punto de partida. Se reitera que el análisis y diagnóstico que ha conducido a una determinada situación actual, ayuda a vislumbrar falencias cometidas, para que en el planeamiento se puedan tomar las decisiones que permitan una solución de las mismas. Planeado el futuro, el administrador se encontrará en el presente, momento de ejecución de los planes y programas elaborados. Continuamente deberá actuarse en el control con relación a lo planeado, corrigiendo los caminos que fueren necesarios. Figura 1: Las etapas en la gestión empresaria Etap as de la ge stión em pre sa ria FUTUROPASADO PRESENTE Toma de decisión PLANEAM IENTOANÁLISIS Y DIAGNOSTICO Control Resultado Ejecución de planes y programas 5 Hay que tener, sin embargo, mucho cuidado al utilizar las conclusiones que se obtienen del análisis para el planeamiento; los métodos de análisis se basan en los estudios de lo que ya ha ocurrido. La eficacia de las medidas correctivas que puedan proponerse en base a lo acaecido, sugiere la repetición de las circunstancias del pasado en el futuro, cuestión que rara vez tiene lugar. Al poner en marcha el proceso de análisis, pueden encontrarse casos muy variados; cada situación es distinta, e involucra tanto diferentes supuestos como finalidades, por lo cual no pueden establecerse modelos predeterminados, sino que deberá razonarse cada situación. Simplemente tomando el caso del "costo de una hectárea arada", no será el mismo análisis el que interesa a un contratista que al productor que recibe dicho servicio; también será distinto el planteo de quien trabaja sólo dentro de su establecimiento que de aquel que puede "vender" (y esté dispuesto a hacerlo) las horas sobrantes de maquinaria fuera de la explotación. Ahora bien, para tomar decisiones adecuadas frente a los diversos problemas planteados es necesario tener bien en claro un conjunto de conceptos de tipo económico sobre los cuales se apoya la administración de establecimientos rurales. Únicamente de esa forma las herramientas que aquí se presentan serán útiles para la racional toma de decisiones. 2. EL PERIODO Y EL UNIVERSO DE ANALISIS Para llevar a cabo el análisis económico de los resultados de una explotación agropecuaria, es necesario precisar la duración del lapso de tiempo a analizar, así como el número de ejercicios que abarcará el estudio. Por lo tanto se deberán definir previamente: el período de análisis el universo a analizar En cuanto al período, usualmente se analiza un ejercicio, del cual deben indicarse tanto la fecha de inicio como la de finalización. Recuérdese que el análisis que se va a emprender, es de carácter técnico – económico. Y el comienzo y terminación de las actividades agropecuarias, no necesariamente coinciden con el año calendario, y tampoco con una duración absolutamente exacta de 12 meses (como sí sucede en los procedimientos contables). Por ello al fijar el período de análisis hay que considerar los ciclos productivos del conjunto de actividades del establecimiento. Así, una empresa maicera, probablemente prefiera el ejercicio que comienza el 1ro. de junio y que termina el 31 de mayo del año siguiente. En empresas poliactivas, ladeterminación del ejercicio a analizar no suele resultar tan sencilla. Por lo común siempre va a haber alguna actividad que quede “cortada” en el ciclo que se seleccione. Debe tratar de elegirse la fecha de cierre que menos distorsiones cause en los resultados. El tema puede resultar crítico en los casos en que la empresa deba modificar 6 sustancialmente el planteo técnico de un ejercicio a otro. En ellas suele preferirse los meses invernales como inicio y fin del ejercicio, por lo que es común su comienzo el 1ro. de julio y la finalización el 30 de junio. De todos modos en el análisis de resultados la fecha de cierre no debe considerarse como algo estricto e inflexible, como el caso de la presentación de un balance (por ello al ejercicio se lo suele llamar año agrícola). No hay que perder de vista el objetivo, que en el caso que nos ocupa, es la evaluación económica pero dentro de un determinado planteo técnico. Por tanto, si al 31 de mayo no se ha cosechado el maíz, una buena solución es, por ejemplo, tomar en cuenta el rinde esperado a la cosecha. Vinculado con el período de análisis, se encuentra el número de ejercicios a abarcar. Así es que se habla de análisis vertical, cuando se evalúa la evolución del resultado de varios ejercicios de una misma unidad de producción (figura 2). Para el análisis vertical es necesario disponer de información histórica de los resultados de la empresa, para un período de varios años, obviamente referidos todos a moneda del mismo poder adquisitivo (este concepto se explica a continuación). En cuanto al universo de trabajo, puede abarcar una única unidad de producción o bien un grupo de ellas. Este último caso (frecuente entre los grupos de productores, tales como los CREA), el análisis se denomina horizontal. Se trata de un proceso comparativo que intenta determinar las tendencias de los resultados de un grupo de explotaciones, para el mismo momento de tiempo. Suele permitir la descripción de un conjunto de empresas homogéneas (pero no idénticas) de determinada región a fin de estudiar los motivos de sus variados resultados, para cambiar planteos o decisiones que no hayan sido acertados. También a partir del análisis horizontal, pueden efectuarse inferencias de tipo regional, metodología de uso extendido en países de la Unidad Económica Europea (Francia y Alemania). Figura 2: Diferencias entre el análisis vertical y horizontal Tipos de análisis • VERTICAL • HORIZONTAL EMPRESA A 2007 EMPRESA A 2008 EMPRESA A 2009 EMPRESA A 2008 EMPRESA B 2008 EMPRESA C 2008 7 3. LA MONEDA DE TRABAJO Al hablar de costos (y también de ingresos), se impone la necesidad de trabajar con "inflación cero", es decir con moneda constante. Esto significa que las cifras utilizadas están referidas a moneda del mismo poder adquisitivo (sin el efecto de la inflación). En muchos libros extranjeros, no es un factor que se tenga demasiado en cuenta, si bien en los últimos años, en que no sólo nuestro país sufre los efectos de este fenómeno, se le concede mayor atención, o al menos, se la menciona con mayor asiduidad. La inflación es el aumento generalizado de los precios de los bienes y servicios, como consecuencia de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Ese aumento, no se produce en el mismo momento, sino que, por lo común, hay desajustes que van llegando a un valor de equilibrio a medida que transcurre el tiempo. Siempre que se hable de resultados económicos, los valores que se empleen en los cálculos deben expresarse en moneda constante, y repetimos que ello no quiere decir "precios constantes", sino "poder de compra de la moneda utilizada constante" en el período para el cual se efectúa el análisis correspondiente (por ejemplo, cuántos kilos de urea se pueden comprar con $ 1.000, en marzo y cuántos en diciembre). Clarificado lo anterior, surge que, para el caso del análisis de resultados en el que se trabaja con información del pasado, las cifras de los distintos ítems, dado que corresponden a diferentes momentos en el tiempo, deberán ser previamente homogeneizadas, llevándolas al mismo momento en lo que a poder adquisitivo se refiere. Ello se realiza mediante los procedimientos de deflación e inflación (figura 3). Deflacionar es calcular el valor equivalente en poder adquisitivo para un momento pasado (retroceder en el tiempo quitando inflación). Inflacionar por el contrario, es calcular el valor equivalente en poder adquisitivo para un momento futuro (agregar inflación avanzando en el tiempo). T r a n s fo r m a c ió n a m o n e d a c o n s ta n t e J l A g S O N D E F M z A b M y Jn 2 0 0 82 0 0 7 IN F L A C IO N A R D E F L A C IO N A R Figura 3: Procedimientos de inflación y deflación 8 Para ambas acciones pueden emplearse diferentes índices, dependiendo de la finalidad (mayoristas no agropecuario, construcción, consumidor, etc.). En el caso que nos ocupa, el índice preferido, dado que en su composición intervienen tanto productos agropecuarios como no agropecuarios (insumos para el campo), es el IPIMNG (índice de precios internos mayoristas nivel general). Si se desea inflacionar por ejemplo el precio de la urea granulada, de abril de 2007 (momento A) a diciembre de 2007 (momento B), se necesitarán: - el índice de abril de 2007 = 295,4 - el índice de diciembre de 2007 = 325,96 - el precio de la urea granulada en abril de 2007 = 1.045 $/tn El procedimiento para inflacionar es: Precio momento A x Índice del mes B Precio del momento B = Índice del mes A Es decir que: Precio urea granulada a diciembre de 2007 = 1.045 $/tn x 325,96 = 1.154$/tn 295,04 Los índices no son permanentes en cuanto a su composición, puesto que las situaciones van cambiando. Así, en los años ´60, no formaba parte del índice al consumidor, ni las cuotas de colegios privados, ni las de los servicios de medicina prepaga. En la medida que estos gastos se han ido generalizando en parte importante de los ciudadanos, debieron corregirse los rubros componentes de los índices y también los porcentuales en que cada ítem participa. El INDEC (Instituto Nacional de Estadística y Censos1) sugiere que un índice debería ser actualizado aproximadamente cada 10 años. No puede desconocerse la incertidumbre actual del cálculo de los índices, por lo cual en ocasiones se prefiere el uso de una moneda extranjera para la comparación del poder adquisitivo (dólar norteamericano o euro son las más frecuentes), tal como suele verse en las revistas especializadas. 1 http://www.indec.gov.ar 9 EL METODO DE LOS MÁRGENES BRUTOS PARA EL ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA AGRARIA 1. INFORMACIÓN NECESARIA El sistema de información, tiene por finalidad transformar una serie de datos aislados, en un conjunto integrado de información que facilite la toma de decisiones y el control del proceso productivo. Recuérdese que un sistema es un conjunto interrelacionado de objetos, procesos y/o personas que funcionan con un fin común. Para poder emitir un juicio acerca de los resultados obtenidos en una campaña que ya ha pasado, se requiere del análisis de lo sucedido en la empresa, y para esto se requiere de un buen sistema de información, que contempla dos categorías de la misma: Información económica Información técnica Ambas constituyen dos subsistemas independientes, que en el método de análisis deberán ser convenientemente ensamblados por el especialista para obtener un correcto diagnóstico de lo que ha ocurrido, ya que el análisis es técnico – económico. Y este será el punto de partida para planificar la empresa en la forma más conveniente. La información económica puede extraerse de los registros contables. MencionaCordonnier et al. (1973), que “llevar una contabilidad supone una disciplina diaria, un manejo de datos considerable, un registro ordenado de la historia del establecimiento. Y en general este comportamiento se contrapone con las posibilidades de los productores agrarios”. Además, los planes de cuentas suelen ser muy escuetos, con poca diferenciación, para facilitar la tarea para el contador (para quien el gas oil destinado a la soja suele ser el mismo insumo que el que se usa en el verdeo, agrupado en la cuenta “Combustibles y Lubricantes”). Por ello es muy frecuente que el administrador rural no se encuentre con el plan de cuentas estrictamente necesario para su tarea; en el país son escasos los contadores dedicados al sector agropecuario, por lo cual es frecuente que los establecimientos cuenten tanto con contador como con administrador. Además son numerosos los casos en que directamente no existe un plan de cuentas formal, dado que la legislación no obliga a llevar la información con una contabilidad de partida doble, excepto en los casos de sociedades. En resumen, el contador estará encargado de cumplimentar los aspectos legales, donde por lo común se busca lograr el mínimo capital, a efecto que los tributos sean también mínimos2. En cambio, el administrador rural pretende llegar al análisis del verdadero resultado obtenido en la empresa, para lo cual se debe conocer el capital real con que se cuenta, para tener un valor certero de rentabilidad, que será comparada con otras actividades de similar riesgo. Todo lo mencionado puede hacer pensar al lector, que es muy complejo llevar a cabo los procedimientos de análisis de resultados y de planeamiento; nada más lejos de ello, pero sí es cierto que deben realizarse de un modo diferente al tradicional contable, y eso es lo que aquí se estudia. 2 Una de las funciones contables, es tratar de neutralizar “la insaciable voracidad fiscal” (Onitcanschi,2001), que con medidas ocasionales, tergiversa en modo considerable los datos contables a fin de lograr una mayor recaudación, siendo entonces la información no aplicable a los efectos que el administrador persigue. 10 Posiblemente los motivos nombrados sean el origen de la confección de una Cuenta Capital, donde se listan y valúan los distintos rubros del capital agrario, para establecer el monto de los recursos que han estado asignados a la obtención del resultado que se aprende a calcular más adelante. 2. FUENTES DE INFORMACIÓN Con el fin de lograr el cálculo del resultado de la empresa se debe recurrir a diversas fuentes de información. Recordando que el análisis es técnico – económico, es fácil comprender que son de gran importancia el conjunto de planillas donde se vuelcan datos parciales sobre la producción física de la empresa, tales como aquellas que contienen el inventario de hacienda por categoría en distintos momentos del ejercicio, de producción y de ventas de granos y/o ganado, mapas de distribución de actividades por potrero, etc. etc. No deben dejarse de lado la descripción de la capacidad de uso del suelo, y menos aún de las técnicas de producción (tanto en los cultivos como en lo referente a manejo de la hacienda), así como los momentos en que se efectúa cada tarea. A efectos del diagnóstico final, la influencia de las condiciones exógenas (aquellas que el productor no puede controlar, tales como las condiciones meteorológicas, institucionales y de mercados), son también fundamentales. En cuanto a lo económico se desea evaluar, en primer lugar en forma global, si la empresa produce ganancias o pérdidas para relacionar luego el resultado con el capital total invertido. De este modo se evaluará la eficiencia con que se ha trabajado en el ejercicio pasado. Luego se estudiarán en forma particular cada una de las actividades a fin de conocer cuál(es) de ellas han contribuido a la obtención de resultados económicos más o menos favorables (siempre por supuesto, considerando los efectos de las distintas tecnologías aplicadas y los factores externos intervinientes). La información económica puede extraerse directamente de los comprobantes, de planillas organizadas (por ejemplo presupuestos financieros, facturas de compras y/o ventas de hacienda, liquidaciones por ventas de granos), o de los registros contables. Dado que el alumno no suele encontrarse familiarizado con la terminología del sistema de información contable, es que se comienza con un breve resumen de la información con que se encontrarán en la contabilidad con la cual se llevará a cabo el cálculo de los Resultados de la empresa3. Las cuentas contables pueden clasificarse en: Cuentas de Resultado Cuentas Patrimoniales Las cuentas de Resultado representan las pérdidas y las ganancias de la empresa. Las mismas miden flujos económicos de egresos e ingresos, y como toda cuenta de flujo, tiene una unidad monetaria que se expresa por período de tiempo ($/año). Dentro de estas cuentas, pueden citarse tres grandes grupos que representan movimientos de fondos: ingresos de las actividades (que se acreditan en el haber), egresos de las actividades (que se debitan del Debe), y por otro lado los egresos generales que no pueden adjudicarse a ninguna actividad en especial, que se denominan gastos indirectos (también debitados). 3 La profundización de estos conceptos se verá en el Documento de Administración Rural No. 29, El patrimonio de la empresa y su crecimiento. Autor: Ing. Rodolfo G. Frank (1989). 11 Existen cuentas de resultado que no implican movimientos de fondos, ellas son las amortizaciones de los bienes de uso y la diferencia de inventario (o existencias) de productos tanto agrícolas como ganaderos. Las cuentas Patrimoniales, indican lo que la empresa tiene (Activo) y lo que debe (Pasivo). Esto se ve en forma estática en dos momentos, al inicio y a la finalización del ejercicio, de manera de conocer el “balance” de lo ocurrido. Por lo tanto, las cuentas patrimoniales miden stocks es decir existencias (de recursos, de deudas, etc.). Las unidades de medida de estas cuentas son los ($). Como el Activo representa la expresión en dinero de los recursos que la empresa posee, el pasivo indica lo que se adeuda a terceros. La diferencia entre ambos (Activo menos Pasivo), es el patrimonio neto, que por tanto representa el capital que efectivamente es propiedad de la empresa (figura 4). Figura 4: Cuentas patrimoniales 3. ETAPAS DEL ANALISIS DE RESULTADOS DE LA EMPRESA POR EL METODO DE LOS MÁRGENES BRUTOS Es importante para la recolección de la información necesaria, conocer las etapas que deben cumplimentarse para efectuar el análisis de los resultados de la empresa agraria. Pueden citarse las siguientes: 3.1. Determinación del inventario de los recursos invertidos 3.2. Puntualización del uso de dichos recursos 3.3. Cómputo de los resultados globales 3.4. Medidas de eficiencia globales 3.5. Resultados de cada actividad 3.6. Medidas de eficiencia de cada actividad 3.7. Diagnóstico final, mediante el uso de toda la información citada CUENTAS PATRIMONIALES ACTIVO PASIVO PAT.NETO 12 3. 1. INVENTARIO DE RECURSOS El primer paso del análisis, es elaborar un inventario cuali y cuantitativo, de todos los recursos de la empresa que han participado del proceso productivo en el (los) ejercicio (s) en cuestión. Es lo que se ha visto como Cuenta Capital, donde a su vez cada recurso es adecuadamente valorizado. Para esta tarea se debe definir el período a analizar, si se trata de un ejercicio, de varios etc., tal como ya se ha explicado. Es importante que figuren sólo los bienes que han intervenido en el proceso productivo del ejercicio en cuestión. Así, si el establecimiento posee un muy agradable monte de abedules, pero éste es sólo para recreación, no debe formar parte del inventario del que aquí se habla. En relación ala valuación, suele efectuarse al final del ejercicio. Se prefiere trabajar con valores de mercado y no con valores contables, ya que se persigue la obtención del verdadero valor tanto de medidas de resultado como de eficiencia. Recuérdese que el valor de la tierra debe ser libre de mejoras, ya que las mismas se puntualizan separadamente. En ella, es importante tener en cuenta la capacidad de uso de los distintos lotes, que implicará seguramente un distinto potencial productivo. A riesgo de ser reiterativos se dirá que valuar al fin del ejercicio, y relacionar con los gastos y los ingresos que se fueron integrando a lo largo de éste, hace que se sobrevalúe el capital invertido, en desmedro de la rentabilidad de la empresa. Por ello es que todos los rubros deben ser llevados a moneda constante4. En aquellos bienes muy nuevos, suele emplearse el VN (valor a nuevo) para su valuación; si ya han cumplido con su vida útil, se valorará como chatarra, también conocido como valor residual pasivo (VRP), y si se encuentra en un estado intermedio, corresponde emplear el valor residual activo y circunstanciado (VRACi), que representaría el valor que tiene en ese momento, según la vida útil que le quede. Ahora bien, como en los establecimientos, por lo común, ni todo es completamente nuevo, ni todo es chatarra, suele usarse para la valuación el promedio del valor a nuevo (VN/2), criterio que se aproxima suficientemente a la realidad en la mayoría de las situaciones. Es importante situar cada condición particular a fin de no cometer errores; tal el caso de un tambo recién instalado, con importante inversión, que no tiene porque ser valuada al promedio del valor a nuevo. Para el caso del capital de explotación fijo vivo, es necesario, para cada categoría de animal, calcular la existencia promedio a lo largo del ejercicio. Esta debe ser valuada por un precio también promedio de la categoría (dentro de las vacas, no es el mismo precio el que corresponde a una vaca de tres, que a una de ocho años). El tiempo debe estar presente en la inmovilización, dado que no es igual tener un capital de 100 animales inmovilizado 12 meses, que durante 8; en este último caso, la rotación de capital es más rápida. En el capital fijo inanimado, los rodados suelen tener un valor residual de importancia, que debe ser considerado. Si se recurre a valores contables, este rubro con frecuencia 4 Esto se reitera dado que en los últimos años, la Administración Federal de Ingresos Públicos (Afip), ha prohibido el ajuste por inflación en los valores contables. 13 presenta un valor nulo, dado que normalmente el parque automotor tiene más de los 5 años que prevé la norma contable para su amortización (lo mismo ocurre con los tractores y máquinas agrícolas, pero con una antigüedad mayor). La pregunta es entonces, si en el mercado, el tractor no vale nada, o tiene un valor determinado, que es el que debe tenerse en cuenta5. 3.2. USO DE LOS RECURSOS Por lo común, el análisis del uso de los recursos parte del planteo técnico que caracteriza a la empresa, que no es otra cosa que el modo en que ellos son asignados entre cada una de las actividades. Esta información es de gran importancia en los cálculos relativos a medidas de resultado y eficiencia de las actividades (y cuya sumatoria conforma el resultado global de la empresa). Es necesario aclarar el planteo del uso del suelo, ya que en región pampeana es en porcentaje el factor de producción de mayor peso económico (60 a 80 %). Para ello se debe calcular la superficie total agrícola y la ganadera. La suma de ambas con frecuencia es mayor que la superficie total del establecimiento. La razón es que suelen producirse superposiciones entre el uso agrícola y ganadero, por lo cual debe calcularse la superficie efectivamente ocupada por cada actividad, teniendo en cuenta el tiempo de ocupación de las mismas. La sumatoria de las superficies efectivas, será igual a la total de la explotación. Dado que la superficie ganadera puede ser compartida por varios tipos de producciones (cría, invernada, tambo, etc.), hay que asignar una superficie a cada una de ellas. Es menester utilizar algún criterio de prorrateo que pueda reflejar el uso de cada una de las actividades respecto al recurso (por ejemplo distribuirlo en base a los equivalentes vaca consumidos). Una vez que se han clarificado las cantidades absolutas y relativas de tierra asignadas a cada actividad, resulta más sencillo determinar el capital directo que cada una empleó. Dentro de ese capital deben considerarse las mejoras directas, el capital de explotación fijo vivo e inanimado directo, y el capital circulante. Respecto a este último, siendo de importancia la rotación del capital más líquido de la empresa, deberá considerarse el importe efectivo inmovilizado, ponderando por el tiempo de inmovilización: 5 En muchas ocasiones los rodados son sometidos a reparaciones que incrementan su vida útil, pero el desembolso no es tratado como una inversión sino como un gasto, por lo cual la camioneta suele prestar perfectamente los servicios a que está destinada, aún teniendo muchos más años de lo que la ley contable indica. Superficie efectiva = 12 meses Superficie total * meses de ocupación 14 3.3. CÓMPUTO DE LOS RESULTADOS GLOBALES: En el método de los Márgenes Brutos, el punto de partida para la obtención del resultado de la explotación recibe la denominación de Margen Bruto Total (MBT), y es el residuo que queda al restar al Valor Bruto Total de la Producción (VBTP) o Ingreso Bruto Total, los gastos directos totales incurridos en la obtención de dicho ingreso (GDT). Al restar los gastos totales de los ingresos totales, el margen de ganancia que se obtiene es llamado bruto, puesto que allí no están considerados ni los restantes costos directos (amortizaciones e intereses directos), ni los costos originados por la infraestructura de la empresa (costos indirectos). Partiendo de la información contable, el resultado de la empresa se obtiene de las cuentas que corresponden tanto a Ganancias como a Pérdidas (cuentas del Estado de Resultados). Como los gastos globales están por lo común agrupados según su naturaleza (es decir, el monto total que se ha destinado por ejemplo a la compra de semillas aparecerá en la cuenta con el mismo nombre) sin discriminar a que cultivo pertenecen. Para el cálculo del resultado global de la empresa, se emplean los valores totales de cada rubro. Teniendo en cuenta que el resultado global, no es más que la sumatoria de los resultados de cada una de las actividades, es que a posteriori serán separados los gastos por actividad (semilla de trigo por un lado, semilla de soja por otro) para detectar el origen de dicho resultado global (se comprenderá acabadamente luego del estudio del cálculo de las medidas de resultado y eficiencia por actividad). Si al MBT de la empresa se le restan los gastos indirectos (GI) es decir aquellos que no pueden ser asignados a ninguna actividad en particular, sino al total del establecimiento, se llega al Resultado operativo (resultado de operar en las actividades de la empresa). En este caso no se trata de prorratear los costos indirectos entre las actividades porque, por definición, se considera que en los costos indirectos se incurre independientemente de las actividades que se lleven a cabo (figura 5). El Resultado Operativo refleja el beneficio (o pérdida) logrado a partir de las actividades antes de considerar la depreciación del inventario de Bienes de Uso. MBT = VBTP - GDT Importe efectivo inmovilizado= Importe total * tiempo de inmovilización 12 meses 15 Si al Resultado Operativo se le restan las amortizaciones,tanto directas como indirectas, se obtendrá el Resultado de la Explotación. Ingresos por ventas Gastos Directos Margen Bruto Total Gastos Indirectos Resultado Operativo Amortizaciones Resultado de la explotación Figura 5: El resultado de la explotación Una empresa con MBT positivo pero Resultado Operativo negativo, evidentemente tendrá problemas en el corto plazo. Es imprescindible analizar cuáles son los factores que generan desequilibrio entre el MBT y los GI. Una empresa con Resultado Operativo positivo pero Resultado de Explotación negativo puede no experimentar problemas en el corto plazo, pero de persistir esa situación tendrá inconvenientes en su funcionamiento ya que el planteo productivo y su estructura determinan una descapitalización progresiva (ésta no produce lo suficiente como para mantener, a través de inversiones equivalentes, su inventario de capital fijo). Es importante tener en cuenta que una empresa puede generar Resultados de Explotación positivos y aún en esa situación, descapitalizarse. Esto sucede si no se guarda relación entre los Resultados que de la empresa origina y las demandas que se ejercen sobre ese resultado (como en el caso de empresas con niveles de retiros sobredimensionados o alto endeudamiento). Para llegar finalmente al Resultado de la empresa, es necesario considerar otros resultados que no provienen de actividades productivas habituales en la misma. Ellos pueden tener origen en: Diferencia en existencias venta de bienes de uso resultados financieros 16 situaciones extraordinarias En relación a la diferencia de existencias, ellas pueden ser tanto negativas (pérdida) o positivas (ganancia). Por ejemplo, si al inicio del ejercicio se contaba con 200 tn de grano de trigo, y al fin del mismo la existencia es de 700 tn, hay 500 tn más de grano que no ha sido vendido, y que debe sumarse al resultado calculado anteriormente. Lo mismo ocurre con la diferencia de inventario de bienes intermedios y de insumos. En estos dos últimos casos, los montos pueden ser bajos en las empresas agropecuarias y no justificarse la ardua tarea de conteo y valuación correspondiente. No ocurre lo mismo en empresas industriales donde las variaciones de inventario pueden ser de importancia y, con la consecuente alteración en considerable grado de los costos de producción de la misma. El resultado por ventas en los bienes de capital, toma en cuenta las ganancias o pérdidas que tengan lugar por la venta de bienes de capital a mayor o menor precio que lo que figura en los inventarios (por ejemplo la venta de una sembradora o un rodado a un valor superior al que está registrado en el balance, generará una ganancia). El resultado financiero proviene de manejos monetarios (tanto activos como pasivos). Es de determinación compleja, pues involucra los resultados que tienen origen en cada operación de tipo financiero realizada. Finalmente los resultados extraordinarios, son aquellos que tienen lugar en forma muy poco usual, como puede ser la recepción de una herencia, ganancia de algún premio, subsidios especiales, etc. A los efectos contables, una vez que se ha arribado al resultado de la empresa, y una vez deducidos todos los ítems legalmente permitidos, se procede al cálculo impositivo correspondiente. Restados todos los tributos vigentes (que por su continua variación y complejidad no se citan acá), se obtiene el resultado luego de impuestos, o beneficio de la empresa. 3.4. CÁLCULO DE LAS MEDIDAS DE EFICIENCIA GLOBAL Hasta ahora se ha trabajado con medidas de resultado. En ningún momento se ha relacionado el resultado obtenido con el valor de los recursos que fueron necesarios para la obtención del mismo. Para proseguir con el análisis técnico económico de la empresa, es necesario llevar a cabo la mencionada relación, que no son otra cosa que las medidas de eficiencia. Si se consideran los documentos contables básicos, la rentabilidad es la relación entre distintos rubros del Estado de Resultados, y del Balance. Pueden calcularse: Rentabilidad sobre activo (%) = resultado ($)/activo total de la empresa ($) * 100 Rentabilidad operativa (%) = Resultado operativo ($)/ Activo ($) excluido tierra y mejoras * 100 Rentabilidad sobre patrimonio neto (%) = Resultado ($)/PN ($) * 100 La eficiencia económica global puede también expresarse en relación a cada uno de los factores de producción. Así, se obtendrán 17 Resultado / Tierra = $/ha Resultado /Capital = $/$ Resultado / Trabajo = $/unidad de trabajo La más utilizada, es la que relaciona resultados con capital necesario para obtenerlos expresada en términos porcentuales. Desde el punto de vista práctico, suele ser interesante definir distintas medidas de rentabilidad porcentual. Así se tendrá: Rentabilidad sobre el capital total: dividiendo el resultado económico logrado por el capital total invertido ($ obtenidos / $ invertidos). Rentabilidad sobre el capital sin considerar la tierra: para el caso de aquellos productores que consideren a la tierra como un “factor fijo”, ya que no se plantea la posibilidad de modificar la cantidad empleada de este insumo en el corto plazo ($ resultado económico obtenido / $ invertidos de capital invertidos a excepción de la tierra). Con esto se tiene idea de del retorno de desviar fondos hacia la empresa. Rentabilidad sobre gastos: $ de resultado económico obtenido / $ gastado. Esta medida se emplea fundamentalmente cuando quiere compararse con otras actividades fuera del ámbito agropecuario. Rentabilidad sobre capital propio: $ de resultado económico obtenido / $ de capital propio . Rentabilidad sobre capital ajeno: $ de resultado obtenido/ $ de capital ajeno. Esta medida se emplea fundamentalmente cuando quiere compararse la rentabilidad del capital ajeno con las tasas de interés a que fue tomado el capital. El cálculo de una u otra dependerá del objetivo que persiga el análisis. 3.5. CÁLCULO DE LAS MEDIDAS DE RESULTADO DE LAS ACTIVIDADES: El MBT es igual a la sumatoria de los márgenes brutos de cada una de las actividades (mbi) que se llevan a cabo en la misma. Entonces, siendo i = 1, 2, 3 .... n actividades mbi = margen bruto de la actividad i xi = dimensión de la actividad i. MBT = mbi xi 18 El margen bruto de las actividades, y la comparación entre ellos, es un instrumento primordial para el análisis técnico económico, por se requiere la precisa descripción del modo en que las cada una de las producciones fue llevada a cabo. Así se contará con los elementos necesarios para el enriquecimiento del diagnóstico. Por ejemplo, deben describirse no sólo las labores sino el momento en que las mismas fueron llevadas a cabo (no es lo mismo una siembra luego de un buen barbecho que haya permitido acumulación de humedad, que una inmediata sobre un cultivo que se acaba de cosechar). La variedad o híbrido utilizado, su adecuación a las condiciones del ambiente en que ha sido utilizada, los fertilizantes aplicados y su relación con los nutrientes disponibles en el suelo, los herbicidas con respecto a la población de malezas predominantes, el momento de cosecha y la calidad lograda en base a ella, las normas de calidad exigidas para el producto y tantas otras variables, son de gran repercusión en los resultados, y por ende fundamentales a los efectos de un buen diagnóstico. De acuerdo con la definición de mb, cuanto mayor es la diferencia entre ingresos y costos, más atractiva resultará la actividad bajo análisis. Teniendo en cuenta la imposibilidad de influir sobre el precio de mercado, al menos a nivel de productor individual, puede pensarse que el mejor resultado se obtendrá incrementando el rinde y/o disminuyendo los costos por unidad producida. Pero este ideal es poco realizable en la práctica, ya que es sabido que el nivel de producción de las actividades, estácondicionado por los insumos que se requieren (no es posible obtener un buen rinde de trigo, sin usar fertilizante por ejemplo): Es decir que es necesario emplear los factores de producción disponibles con una buena capacidad de manejo empresarial, a fin de lograr el más alto nivel de eficiencia productiva y económica simultáneas. 3.5.1. UNIDADES PARA EXPRESAR EL MB Para el análisis de resultados el mb por lo común se expresa en $/ha, si bien nada impide el uso de otras unidades: en el caso de negocios ganaderos suele ser conveniente el cálculo en $/cabeza. En planeamiento, cuando el capital “líquido” es escaso, para hacer un uso más eficiente del mismo, conviene expresar los márgenes en $/$. En el caso de las actividades agrícolas, puede ser $/$ gastado. En las ganaderas, hay que tener cuidado ya que interviene un capital menos líquido que es la hacienda; aquí la medida adecuada podría ser $/$ invertido en animales. Sintéticamente puede decirse, que lo correcto es calcular los márgenes por unidad del insumo más limitante (el más escaso en la empresa), a fin de concluir acertadamente. 3.5.2. EL CONCEPTO DE UTA En una economía donde los costos de insumos y precios de productos se ven permanentemente alterados, el cálculo del margen bruto se torna más laborioso. Por ello se han buscado modos de simplificar el procesamiento de datos. La UTA (unidad técnica arada) es una de ellas. Se emplea para considerar el costo de las labores: se establecen los litros de gas oil correspondientes a la arada en cada zona (en función fundamentalmente del esfuerzo de tracción requerido por el tipo de suelo, ya que no es igual en un suelo arenoso que en un arcilloso vertisol entrerriano). Por otra parte existen tablas que indican las UTAs necesarias para cada tipo de labor diferente de la arada (por ejemplo, la rastreada con dientes equivale a 0,20 UTAs). Para obtener el costo total de laboreo del suelo, se multiplica la suma de las UTAs necesarias, por la cantidad de litros de gas oil correspondientes a ella, y por el precio de este insumo. Si bien este es un método práctico, no debe tomarse como fórmula infalible, ya que el 19 costo de las labores no sólo está dado por el gas oil; en su composición intervienen amortizaciones, intereses y otros gastos (de mano de obra, impuestos, seguros, lubricantes, conservación y reparaciones, además del combustible); y en el caso del contratista, también se incluye un margen de ganancia. Ante variaciones relativas en el precio de cada una de las máquinas que intervienen en un equipo, o de cualquiera de los insumos diferentes al gas oil, la UTA puede sufrir modificaciones en lo que a cantidad de litros se refiere, lo cual muy frecuentemente no es tenido en cuenta en los cálculos de todos los días. ¿Qué implicancias tiene esto? Suponiendo que el productor pacta con el contratista el pago de 60 litros de gas oil, y por razones diversas al tener que efectuar el pago la UTA se ha incrementado a 90 litros, evidentemente el contratista apenas cubrirá sus gastos, quedando fuera de consideración la amortización y el interés del capital invertido en maquinaria. Con ello en el corto plazo está sufriendo una descapitalización. En el otro extremo, el productor, habrá logrado un insumo a un muy bajo precio, lo cual puede permitirle engrosar las ganancias empresariales en grado considerable. 3.5.3. EL MB EN ACTIVIDADES AGRÍCOLAS Antes de continuar se aclara que, para el análisis de resultados por el método de los márgenes brutos en cada una de las actividades y a efectos comparativos entre ellas, se descuentan del VBP, los CD y no los GD. Para determinar cuáles son las amortizaciones directas, es necesario tener bien en claro el concepto de CD ex ante y ex post. En el caso de los intereses, ellos pretenden representar el peso del uso de capital por cada actividad, por eso es que pueden ser o no incorporados al mb, dependiendo del fin último que persiga el índice calculado. Si éste es el cálculo de la rentabilidad de este factor de producción en la actividad, los intereses no deben estar incluidos (pues si se hubiesen descontado los mismos, se estaría subvaluando la rentabilidad). En todos los casos, los intereses pagados por préstamos pedidos para el desarrollo de la actividad, constituyen un costo económico directo que debe ser considerado. Por tanto para el caso de una actividad agrícola el margen bruto (mb) es igual a: siendo Pr el precio neto y R el rendimiento. Téngase en cuenta que se habla de precio neto y no bruto. Es decir que al precio de cotización del grano deben descontarse los gastos de secada, fletes, comisiones, impuestos. En estos descuentos hay que distinguir entre los porcentuales (comisión del 3 % por ejemplo) y los que se abonan por unidad de producto (flete pagado por quintal). En los primeros existe la ventaja de compartir el riesgo de obtener un precio bajo con quien recibe ese descuento. En cambio en los que se pagan por quintal, muchas veces el aumento de insumos (gas oil en flete o secada) y/o la baja del precio de los granos provoca reducciones del margen bruto que pueden tornar no atractiva la actividad. mb = Pr x R - (GD + AD + ID) 20 Hay quienes incluyen los rubros que constituyen descuentos del precio bruto dentro de los costos variables. Si se considera al grano como el producto final de una actividad agrícola, y recordando que el costo es la retribución a los factores de la producción necesarios para lograr un producto final, ninguno de los rubros mencionados es necesario para obtener ese grano. Sí es necesario incurrir en ellos para comercializar el producto; por lo tanto resulta más razonable considerarlos como una disminución del precio bruto, que como un costo. En relación al costo de las labores, el procedimiento más frecuente, es la valuación de las mismas a la tarifa de contratista para, a posteriori, efectuar el cálculo del margen bruto de la maquinaria. Es interesante aclarar que el margen debe ser calculado sobre toda la producción cosechada, independientemente de si la misma es vendida o no, resultado que es tenido en cuenta a través de la variación de existencias. Bajo la denominación de margen bruto agrícola pueden encontrarse en diferentes publicaciones todo un cúmulo de medidas residuales, cada una de las cuales involucra distintos supuestos. Algunas incluyen intereses, otras no lo hacen; hay quienes toman el precio de las labores a valor de contratista, otros con maquinaria propia, etc. Inclusive puede aparecer como margen, la medida en que al ingreso se le resta sólo el valor de los insumos que requieren desembolso de dinero (gas oil, semilla, agroquímicos). No puede decirse que esas formas de expresión son correctas o incorrectas: para cada caso particular que se estudia hay una medida más correcta que las demás, acorde al objetivo y marco de situación en que el decisor se encuentra. Téngase presente, que las revistas tienden a dirigirse al planeamiento productivo futuro, y no al análisis del pasado. UN EJEMPLO DE MB AGRICOLA A continuación se considera el margen bruto para análisis de un cultivo de papa con riego. MB de la actividad PAPA (zona sudeste de la provincia de Bs. As.) GASTOS DIRECTOS $/ha Labranzas (12,02 UTAS/ha * 79,50 $/UTA) = 955,50 Semilla (55 bolsas/ha * 29 $/bolsa) = 1.595,00 Fertilizantes: PDA (250 kg/ha * 2,06 $/kg) = 515,00 Urea (15 kg /ha * 1,55 $/kg) = 23,25 Herbicidas 230,20 $/ha Fungicidas 874,00 $/ha Insecticidas 201,00 $/ha Mano de obra p/ plantación = 150,00 $/ha Gasto operativo de riego = 930,00 $/ha GASTO DIRECTO TOTAL = 5.474,04 $/ha INGRESOS DIRECTOS $/ha Producción total = 500 bolsas/ha (descarte del 5 %) = 25 bolsas = 475 bolsas/ha Precio bruto 46,00 $/bolsa 21 Recolección = 4,14 $/bolsa Bolsas e hilo = 4,60 $/bolsa Flete 8,05 $/bolsa Comercialización = 2,76 $/bolsaPrecio neto = 26,45 $/bolsa MB $/ha= VBP - GD = 475 bolsas/ha * 26,45 $/bolsa – 5.474,04 $/ha = 7.089,71 $/ha Los valores de los distintos gastos, pueden convertirse a bolsas de producto, y obtenerse así un margen bruto "físico" por diferencia entre el rendimiento considerado y el total de gastos. Para el caso de la papa, para obtener 10 bolsas, debe incurrirse en un costo de 4,35. Estos valores físicos suelen ser de uso mucho más duraderos en momentos de inflación. 3.5.4. MB EN ACTIVIDADES DE PRODUCTO MÚLTIPLE En ciertas oportunidades parte del producto de la actividad agrícola es utilizado dentro de la ganadería. Tal es el caso de un trigo, cuyo rastrojo es pastoreado. En este caso al margen bruto del trigo, corresponde adicionar el valor del subproducto carne (ya sea bajo la forma de kilos de carne obtenidos, o del costo de oportunidad del forraje, valuándolo como un pastaje). Pueden presentarse dudas en el caso de un cultivo doble propósito. ¿A quién deben adjudicarse los costos e ingresos? En estos casos debe distinguirse cuál es el producto principal y cuál el subproducto, para lo cual se debe determinar para qué se hizo el cultivo. Por ejemplo, si la avena se sembró para pastoreo, y el año vino bueno, y se efectuó una cosecha, el producto principal es la carne, y el grano logrado es un subproducto de la actividad ganadera. 3.5.5. ACTIVIDADES INTERMEDIAS O DE SERVICIOS Son las actividades que prestan servicios a las actividades de producción, tales como los servicios de la maquinaria, el almacenaje y otros. Son realizadas por la misma empresa y en general tienen un costo de oportunidad externo que permite medir la eficiencia de la actividad. En este caso también debe calcularse el margen bruto del modo antes mencionado, para ser sumado en la obtención del MBT. Por ejemplo, tomando la Actividad Maquinaria, los ingresos de la misma provienen de las labores efectuadas a las distintas actividades de producción propias o de terceros, valuadas a tarifa de contratista (se trata de un costo de oportunidad externo). El costo de operación de esta actividad proviene de la suma del conjunto de costos asociados a ella (personal, combustible, mantenimiento, reparación, resguardo, seguros, impuestos, y amortizaciones directas). Mb Maquinaria = Ingresos a valor contratista – costos de operación 22 Del mismo modo, para la Actividad Almacenaje de granos se toma como ingreso, el costo de oportunidad externo, que es la tarifa que cobraría el acopiador de la zona por la guarda del cereal. Si a la fecha de la venta hubiere diferencia de precios respecto al momento en que comenzó el período de almacenamiento, ella pasará a formar parte también de ese ingreso (si bien en ocasiones puede producirse una pérdida). Como egreso los gastos operativos propios (mano de obra, control de plagas, gastos de energía, etc.). De esta manera se busca separar lo resultados generados a partir de la producción de un cultivo de los originados en la política de comercialización adoptada. 3.5.6. EL MB DE ACTIVIDADES GANADERAS INGRESOS EN GANADERÍA Cuando se piensa en producir carne con sistemas de producción extensivos, las alternativas pueden ser múltiples, ya que puede partirse de la cría y su posterior terminación, o combinar procesos de cría y recría de animales propios y/o comprados a terceros (con machos y/o hembras), o sólo invernar animales producidos por otros, etc. Generalmente resulta útil tratar los productos intermedios como empresas separadas: el ternero producido por la cría es un insumo para la invernada; lo mismo ocurre con las vaquillonas de reposición en el tambo, o los fardos destinados a alimentar a los animales por citar algunos ejemplos. El costo de obtener esos productos intermedios puede compararse con el de adquirirlos fuera de la empresa. Para detectar si la opción elegida resultó conveniente o si hubiera sido más favorable vender ese producto intermedio en el mercado que utilizarlo en una actividad dentro de la empresa, debe realizarse la comparación respectiva. Puede ocurrir que el empresario haya sido un eficiente productor de forraje, pero no tan bueno manejando ganado. La explotación en conjunto produjo ganancias porque la eficiente producción forrajera, subsidió una ineficiente ganadería. Si existe mercado para el pasto y semilla forrajera lograda, las ganancias podrían haber sido mejoradas concentrándose en la producción de forraje y dejando a un lado la actividad ganadera. Al igual que en agricultura el margen bruto es la diferencia entre VBP y CD; en este caso debe prestarse especial atención a la producción de carne (generadora de ingresos), y efectuar una correcta valuación de la misma. Producción de carne (PC): la producción de carne puede provenir de diversas categorías. En un establecimiento que sólo se dedica a la invernada, se encontrarán seguramente novillitos y novillos. Existen campos que se dedican al engorde de hembras por lo que puede haber vacas y/o vaquillonas. En un establecimiento donde la cría - invernada es la actividad ganadera, no sólo estarán presentes las categorías anteriores, sino seguramente, vacas de descarte, vaquillonas, toros, etc. Para el conocer la (PC) en cualquier rodeo ganadero, es preciso tener en cuenta las ventas (V), las compras (C), los cambios en el inventario (DI), el consumo o faena (Co) y las cesiones y traslados(Ce), para cada una de las categorías existentes. 23 De todos los rubros que integran la PC, sólo V y C son operaciones comerciales. La DI representa, por definición, la variación en los kilos de la hacienda del productor generados por nacimientos, muertes, engorde o disminución de peso. Por lo tanto, no debe sumarse la mortandad dentro de la PC, como a veces suele hacerse erróneamente. Dado que puede venderse más de lo que se ha producido o menos, esa DI puede ser negativa o positiva respectivamente. Lo que se ha consumido en el establecimiento (Co), es también carne que se produjo, por lo que debe sumarse a la PC. En el rubro cesiones (Ce), se incluyen los animales que pasan desde otra actividad a la analizada. Por ejemplo, en un establecimiento que hace cría - invernada, la cría cede los terneros que produce a la invernada. La cesión será positiva para la actividad cría que produce los terneros, ya que se trata de kilos de carne que deben adicionarse a la PC obtenida; y será negativa para la invernada, ya que recibe los kilos, sin haberlos producido. Del mismo modo pueden tratarse las cesiones de vacas de rechazo, vaquillonas, etc. Las cesiones internas tiene lugar entre las distintas partes de una actividad integrada (como puede ser la cría y engorde de cerdos). Normalmente las actividades se integran a fin de reducir riesgos, factor de complejidad para su medición (los riesgos pueden ser de ingreso de enfermedades al campo, de no conseguir el animal deseado en el momento justo, de tener que pagar un precio excesivo por un animal que no es el buscado, etc.). En este rubro también se incluyen los traslados entre establecimientos; el tratamiento es igual al caso anterior, es decir que la cesión es positiva para el establecimiento del que salen los animales, y negativa para el que los recibe. A continuación se presenta un ejemplo de cálculo de PC. Ventas = 38 animales de 430 kg promedio = 16.340 kg Compras = 45 animales de 180 kg promedio = 8.100 kg Inventario inicial = 40 novillitos de 240 kg = 9.600 kg Inventario final = 43 novillitos de 380 kg = 16.340 kg Faena = 1 novillo de 430 kg y un novillito de 280 = 710 kg PC = 16.340 - 8.100 + (16.340 – 9.600) +710 = 15.690 kg Valor de la producción de carne (VPC): para llegar de PC a VPC, debe valorizarse la producción. Esto significa multiplicar cada uno de los rubros integrantes de la PC por el precio correspondiente. En el caso de las ventas, se resta al valor bruto de venta, los gastos de comercialización asociados a la operación, obteniéndose el valor neto de venta. PC = V - C DI + Co Ce 24 Las compras son valuadas al precio neto de compra (precio bruto más gastos de comercialización). Para el productor ganadero es importante hacer los correspondientes análisis para determinar la forma más conveniente de comercializar sus animales, relacionando los distintos precios de venta posibles de obtener, el desbaste por movimiento y los gastos de comercialización, dado que en conjunto suelen representar entre el 6 y el 15 % del IB. El Co y las Ce, no representan operaciones comerciales; sin embargo la PC de ellas debe ser tasada. El valor a considerar, es el precio neto de mercado de cada producto o categoría de animal (empleando el criterio del costo de oportunidad externo). En el caso de las Ce, el valor neto de venta es de utilidad a fin de detenerse a pensar con claridad sobre el costo de ese riesgo que se pretende eliminar al integrar la totalidad o parte de una cadena. Téngase presente que tanto en el caso de cesiones como de traslados, la producción sale de una parte de la cadena con un precio, e ingresa a la siguiente con ese mismo precio (lo mismo ocurre en el caso de los traslados). Para el caso de la DI, que tampoco refleja operación comercial, puede procederse de dos modos: a) calcular la diferencia en términos físicos (cantidad de kg) y luego efectuar la tasación. b) tasar la hacienda al final y al principio del ejercicio, para luego hacer la diferencia y de este modo calcular la DI. En el primero de los casos, se hace hincapié en el resultado logrado por producción. En el segundo, se incorporan a la DI las ganancias o pérdidas de capital debidas a cambios en los valores reales del ganado; es decir que trata de obtenerse el resultado por tenencia de esos animales (el mero acto de poseer) y no por lo que ellos han producido. Si bien esta valuación incluye una actividad de tipo especulativa, no debe dejarse a un lado, ya que muchas veces la principal fuente de un buen resultado está en la ganancia por diferencia de cotizaciones de la hacienda, y no en el buen esquema productivo. Se tratará de clarificar este último concepto mediante un corto ejercicio: Inventario inicial = 18.400 kg Precio inicial = 2,7 $/kg Inventario final = 29.000 kg Precio final = 3,00 $/kg (a) Diferencia en términos físicos = (29.000 - 18.400) x 3,00 $/kg = 10.600 kg x 3,00 $/kg = 31.800 $ (b) Diferencia de tasación: Tasación inicial = 18.400 kg x 2,70 $/kg = 49.680 $ Tasación final = 29.000 kg x 3,00 $/kg = 87.000 $ Diferencia de tasaciones = 37.320 $ Esto implica que se "ganaron" 31.800 $ por la actividad productiva, y 5.520 $ por la simple tenencia de los animales. 25 Dentro de los procesos ganaderos para producción de carne, las estrategias de compra y venta juegan un rol preponderante en el éxito del "negocio", ya que pueden definir la porción más relevante del beneficio de la actividad. En relación con los precios necesarios para valuar la producción de carne, al llevarse a cabo el análisis de resultados se toman los precios reales obtenidos o pagados. Inflacionando o deflacionando adecuadamente según corresponda, podrá arribarse al VBP. En planificación en cambio por un lado debe predecirse la PC, y por otro también se estimarán los precios a obtener. Hay que considerar adecuadamente la categoría de animal cuyo precio se busca, así como sus características (no es lo mismo una vaca para cría que una para engorde; o una Holando que una Aberdeen Angus, etc.). Es importante considerar la actividad ganadera que se ha producido solamente en el ejercicio analizado. De no trabajarse de este modo, se cometerán serios errores (frecuentes por cierto). Supóngase el caso de un productor ganadero que evalúa dos alternativas ganaderas: 1) Invernar terneros a novillos en 18 meses 2) Invernar vacas en 4 meses En el primer caso se compran los animales a 180 kg, y son llevados a 430 kg en el término de un año y medio: 2007 2008 2009 Precio ternero = 3,50 $/kg Gastos de compra = 7% Precio novillo = 3,00 $/kg Gastos de venta = 10 % En el segundo caso la compra es de vaca conserva calidad inferior, que se compra a aproximadamente 350 kg y se vende gorda (categoría consumo buena) a 400 kg: C= 180 kg 350 kg V = 430 kg 26 2007 2008 2009 C= 350 kg Precio vaca conserva= 1,50 $/kg Gastos de compra = 7% Precio vaca consumo = 1,90 $/kg Gastos de venta = 10% ¿Cómo se comparan estas dos alternativas? En primer lugar deben llevarse a términos de tiempo "comparativos". En ambos casos debe calcularse el VBP en el año. Para el primer caso: V= no hay en el período considerado C= 180 kg x 3,50 $/kg x (1+0,07) = 674,10 $/cab.año DI= (350 - 0) x 3,00 $/kg x (1-0,10) = 945 $/cab.año VBP/$.cab.año = V - C +- DI = 270,90 $/cab.año Para la segunda alternativa: V= 400 kg/cab x 1,90 $/kg x (1-0,10) x 3 vtas/año = 2052 $ C= 350 kg/cab x 1,50 $/kg x (1+0,07) x 3 compras/año = 1685,25 $ DI= 0 VBP/$/cab.año = V - C +- DI = 366,75 $/cab.año En esta última modalidad, conocida en el medio como "revoleo de hacienda", lo fundamental es saber comprar y vender, más que producir. El VBP está dado por dos factores: la PC por un lado y el cambio de categoría (con su consecuente cambio de precio) por el otro. Se trata de una opción con rotación de capital más rápida, y quizás ello la hace atractiva. Pero debe tenerse presente que involucra un mayor trabajo empresarial, ya que la tarea de comprar los animales, en general no es fácilmente delegable como lo es una vacunación o el manejo de un rotativo. Como el empresario es quien asume el riesgo del C = 350 kg V = 400 kg C = 350 kg C = 350 kg V = 400 kg V = 400 kg C = 350 kg 27 negocio, estará interesado en buscar el mejor precio de compra y buena calidad. Y probablemente le demande importante tiempo lograr estas condiciones, que son fundamentales para alcanzar el resultado económico previsto. COSTOS: Constituidos por amortizaciones intereses y gastos que en todos los casos deben ser directos. Todas las instalaciones necesarias para el manejo del ganado, son bienes durables que deben ser amortizados. En el caso de actividades más intensivas (como en un feed lot o en un tambo), los valores de bienes involucrados suelen ser de mayor importancia. Pero debe prestarse atención a la característica de directos o indirectos, lo cual supone tener en cuenta no solamente su asignación a la actividad que se estudia, sino también la convertibilidad en dinero de dichos bienes. Respecto a los intereses, a efectos de comparar el requerimiento de capital por actividad, el valor de la hacienda suele ser de mayor cuantía que el circulante involucrado (inversamente a lo que ocurre en la agricultura). Dentro de los gastos ganaderos serán citados tres rubros: Sanidad Alimentación Mano de obra Sanidad: las vacunas (aftosa, carbunclo, brucelosis, etc.), las prácticas veterinarias comunes y también las ocasionales, generan gastos sanitarios. Alimentación: en las actividades ganaderas, los recursos alimentarios constituyen generalmente un bien intermedio. Excepciones son las raciones de grano. Para ellos existen distintas alternativas de valuación: a- su valor de mercado b- su costo de producción c- el costo de un producto sustituto d- el valor del producto que se obtiene Para conocer cuál alternativa utilizar en cada caso, se analizarán los recursos más frecuentemente usados en ganadería: a) Praderas: En este recurso debe considerarse el gasto en renovación que se efectúa cada año. Ahora bien, éste puede ser muy diferente en establecimientos que no llevan un planteo estable, o que efectúan la renovación de acuerdo a las condiciones de precio de insumos yproductos. Por ello hay quienes prefieren considerar la amortización de la pradera y no el gasto de renovación. Para esto, se aplica la fórmula de depreciación lineal, aun conociendo que la productividad de la pradera, es baja en el año de implantación, tiene un máximo entre el segundo y tercer año (por lo común), para luego declinar paulatinamente. Dado que la curva es diferente para cada suelo y composición florística, se opta por la simplificación mencionada. Téngase en cuenta que si se trata de gasto de renovación, el mismo formará parte del margen bruto, mientras que si se trabaja como amortización, pasará a engrosar dicho rubro, si 28 es que es considerado como directo. Justamente otra cuestión que se presenta en este insumo, donde los especialistas en Administración Rural no se ponen de acuerdo, es en la consideración ya sea del gasto de la renovación o la amortización como costo directo o indirecto. Hay quienes estiman que la única finalidad de las praderas es la actividad ganadera; por ser un costo que se origina con la alternativa, debe considerarse como directo. Otros sostienen que las actividades agrícolas requieren de la pradera para poder producir rendimientos adecuados; por lo tanto las praderas son una necesidad técnica para la recuperación de los suelos. La pradera representaría entonces un costo indirecto, pues debe hacerse para mantener la aptitud del suelo. La cuestión es aquí, el uso del recurso forrajero en la actividad ganadera más apropiada. b) Verdeos: normalmente se valúan al costo de producción (sumatoria de labores, semillas y agroquímicos). También puede valuarse al costo de oportunidad externo. c) Fardos: es preferible valuarlos al costo de oportunidad externo (valor de mercado) en los casos en que se produzcan en el establecimiento, sin olvidar que deben incluirse sólo los rollos consumidos, no los producidos. d) Silo: por su dificultad de venta, se valúa en general al costo de producción. Recordar de incluir, el costo de la extracción del silo y su distribución, ya que suelen no ser desdeñables. e) Rastrojo: al adjudicarle un costo a la actividad agrícola que lo produce, se suele suponer que es un recurso gratuito. Sin embargo tiene costo de oportunidad externo ya que podría alquilarse como pastaje, y como tal debería estar valuado. f) Grano: tanto el comprado como el producido en el establecimiento, se valúan al precio de mercado. Dentro de los gastos de alimentación, no deben olvidarse los gastos de mantenimiento tales como desmalezadas, herbicidas y/o fertilizantes que se empleen tanto para praderas como campos naturales. Se ubican en gastos y no en inversiones, debido a que se agotan en un acto productivo. Suele discutirse a veces si la fertilización fosforada es un gasto o una inversión; ello dependerá de la capacidad de fijación de fósforo de cada suelo, que determina que el efecto se sienta sólo el primer año, o que presente una residualidad. Mano de obra: comúnmente se considera que con un hombre puede ser atendido un rodeo de cría de aproximadamente 300 vientres. Sin embargo este es un dato muy general, ya que el requerimiento de mano de obra depende del plan productivo considerado. Existen pocos cálculos estimativos de la necesidad de horas hombre para cada tarea vacuna, tanto en cría como en invernada distinguiéndose los manejos extensivos de los intensivos6. Debe recordarse que en el rubro mano de obra se incluyen no sólo los salarios, sino también las cargas sociales, aguinaldo, vacaciones, eventuales bonificaciones, seguros y las retribuciones que no sean en dinero en efectivo (vivienda, alimentación, movilidad). Reproductores: El rodeo de vientres, si se repone internamente (con la propia producción), no pierde su valor con el tiempo: las terneras pasan a vaquillonas quienes reemplazarán a las vacas en el momento apropiado. En el caso de los reproductores, cuando se crían dentro del establecimiento pasa lo mismo. Si se trata de reproductores o vientres con reposición externa, entonces se calculará la correspondiente amortización. 6 Zanguitu, O. (1982). Mano de obra en cría e invernada vacuna. Serie Cátedra de Administración Rural No. 9. 29 2.3.6. MEDIDAS DE EFICIENCIA DE LAS ACTIVIDADES Deberá considerarse la eficiencia desde dos puntos de vista: el físico y el económico. Esto es así dado que no necesariamente la empresa que presenta las mejores medidas de eficiencia física, son aquellas que obtienen los mejores resultados económicos. Las medidas de eficiencia física se obtienen mediante el cociente entre el producto obtenido y la cantidad utilizada de un determinado insumo. Es lo que corrientemente se denomina relación producto-insumo. Normalmente estas medidas pueden incrementarse mediante manejo técnico, al aumentar el uso del factor de producción limitante; pero ello no necesariamente implica mayor eficiencia económica, por ello es que deben analizarse con mucho cuidado. Como ejemplo de estas medidas pueden citarse7: a- Actividades agrícolas - rendimiento (qq/ha) b-Actividades ganaderas - producción de carne kg/ha.año - producción de carne kg/cab.año - producción de carne kg/cab.día - producción de lana / kg/ha.año - producción de lana / kg/cab.año - producción de grasa butirosa kg/ha.año - producción de leche l/vaca en ordeñe.día - dotación en kg./ha o E.V./ha - % preñez, % destete, % mortandad - carga animal promedio anual cab./ha, ó kg/ha - eficiencia de stock % Se detalla a continuación el cálculo de las dos últimas medidas mencionadas, que por cierto son de frecuente uso para el diagnóstico en actividades ganaderas. La carga animal promedio anual debe calcularse en función del promedio de kilos que ha alimentado el recurso ganadero durante el ejercicio. Por ello es que se deben tomar las pesadas realizadas en diferentes fechas, y calcular el peso promedio anual que fue soportado por los recursos forrajeros empleados (no siendo necesarias 12 pesadas anuales). Al relacionar el peso promedio en (kg/año) con la superficie efectiva (ha/año), surge la medida de carga animal en kg/ha. Supóngase que un establecimiento donde la producción de carne ha sido de 22.022 kg en el año, con un peso promedio de los animales en el campo de 49.858 kg, y que fue obtenida mediante el uso de una superficie efectiva de 133,50 ha. 7 Extractado de Regúnaga, Marcelo (1995) Análisis de los resultados de la empresa agraria. Documento de Administración Rural No. 23. 30 Si en cambio se relaciona la producción física de carne en kg/ha con la carga animal, también en kg/ha, y se lo lleva a términos porcentuales, se obtiene la eficiencia de stock (%): En cuanto a las medidas de eficiencia económica de las actividades, al igual que en las medidas globales, se relaciona el resultado económico obtenido, con el esfuerzo aplicado para su logro. Debe mencionarse que en estos casos suelen subdividirse las medidas en eficiencia referida a la producción, y aquellas relacionadas con el proceso de comercialización. Entre las de eficiencia económica de producción pueden mencionarse: a- agrícolas - margen bruto $/ ha - margen bruto $/$ gastado - margen neto $/ha - Costo de producción total $/unidad de producto - Costos de producción parciales $/ unidad de producto. b – ganaderas - MB/cabeza - MB/ capital invertido en animales Con respecto a las medidas de eficiencia de comercialización, las mismas se refieren a las ventajas que la empresa puede llegar a obtener en el precio de su producción por razones de calidad, momento de venta (sin olvidarse en estos casos de la inclusión del costo dealmacenaje) o ventajosos arreglos con los intermediarios. Como ejemplo puede citarse el precio neto de venta ($/qq), o en $/cab, etc. 2.3.7. DIAGNÓSTICO, PRODUCTO FINAL DEL ANÁLISIS DE RESULTADOS El diagnóstico está referido a la interpretación del conjunto piezas logradas hasta el momento (medidas de resultado, de eficiencia, globales, de las actividades, información Carga animal promedio anual = Peso promedio = 49.858 kg/año = 373,47 Kg/ha Sup. Efva. 133,50 ha/año Eficiencia de stock (%) = Prod. carne = 22.022 * 100 = 44,17 % Peso promedio 49.858 31 técnica, interna, externa, etc. etc.) que han sido vistas a lo largo de este capítulo, con el fin de vislumbrar el acierto y/o las fallas en las decisiones tomadas. En resumen puede decirse que para el diagnóstico, primero se efectúa un profundo desglose de actividades y factores que intervienen; para ello se indaga en forma exhaustiva el resultado y la eficiencia de cada una de las actividades llevadas a cabo. La interpretación tiene que efectuarse a la luz del marco en que se han desarrollado las mismas. Y esto significa tener en cuenta todos los factores que han intervenido en el proceso productivo. El diagnóstico final es en realidad el mayor esfuerzo de síntesis a fin de dilucidar la situación que ha transcurrido y ayudar a decidir en el modo más adecuado respecto a la marcha de la empresa hacia el futuro. A efectos de facilitar la extracción de conclusiones, suelen confeccionarse cuadros resumen como los de la figura 68. Figura 6: Resumen de medidas para diagnóstico 8 Extractado de la Guía de Trabajos Prácticos de Administración Rural (2001). FAUBA. SUPERFICIE CAPITAL DIRECTO Total Efectiva Total (ha) (%) (ha) (%) ($) (%) 1 2 3 4 5 6 Actividad Maíz 50 12,5 50 12,5 10133 5,1 Trigo 50 12,5 41,7 10,4 5995 3 Subt. Agricul. 100 25 91,7 22,9 16108 8,1 Tambo 175 43,8 175 43,7 135886 68,2 Invernada 125 31,3 133,3 33,3 47259 23,7 Subt. Ganad. 300 75 308,3 77,1 183145 91,9 TOTAL 400 100 400 100 199253 100 INGRESOS GASTOS MARGENES Total Total Total por ha por peso ($) (%) ($) (%) ($) Total Efectiva 7 8 9 10 11 12 13 14 Actividad Maíz 32638 17,9 20770 16,7 11868 237 237 1,17 Trigo 19679 10,8 11170 9 8509 170 204 1,42 Subt. Agricul. 54015 29,7 31940 25,6 20377 204 222 1,27 Tambo 121422 66,6 88359 70,8 33063 189 189 0,24 Invernada 8595 4,7 4437 3,6 4158 33 31 0,09 Subt. Ganad. 130017 71,3 92796 74,4 37221 124 121 0,2 TOTAL 184033 100 124736 100 57598 144 144 0,3 C om en tar io s M arg en to ta l = Ing reso to ta l - g as to to ta l 0 (7 ) - (9 ) M a rg en po r ha to ta l = M argen to ta l / Su pe rfic ie to ta l = (12 ) / (1 ) M arg en po r ha e fec tiv a = M argen to ta l / Sup erfic ie e fect iva = (12 ) / (3 ) M arg en po r peso d e cap ita l d ire c to = M arg en to ta l / C ap ita l D ire cto = 12) -5 ) 32 Ellas pueden ser también graficadas en lo que se llama “Modelo Económico”; la visualización suele ser de ayuda también en las conclusiones (figura 7). M o d e lo E c o n ó m ic o T A M B O S u p e rf ic ie (h a ) T R IG O M a rg e n B ru to ($ /h a e fe c tiv a ) M A IZ IN V E R N A D A Figura 7: Modelo económico en función de superficie total Con respecto al modo de juzgar las decisiones, hay que tener presente que ellas no se evalúan únicamente en base a sus resultados, pues decisiones erróneas pueden conducir a buenos resultados y viceversa. Una decisión es buena o mala de acuerdo a su consistencia, por un lado, respecto a la información que el decisor tenía al momento de tomarla, y por otro, a la actitud hacia el riesgo del mismo. Dentro de esos factores hay que distinguir aquellos que pueden ser controlados por el productor. En general se refieren a la tecnología aplicada en el proceso productivo (cultivo elegido, densidad de siembra, dosis de fertilizante, tipo de semilla, carga animal, duración del engorde, etc.), como a los gastos de infraestructura. Existen otros factores que pueden ser conocidos, pero no pueden ser controlados, como la capacidad de uso de los suelos. Ellos deben ser bien tenidos en cuenta en esta etapa del proceso de análisis. Los factores más perturbadores suelen ser los que, no sólo no pueden ser controlados por el productor, sino que también son desconocidos al momento de tomar las decisiones. Nadie ignora que en los resultados de las actividades existe una gran influencia de los factores ecológicos, socio-económicos e institucionales, todos ellos exógenos, es decir no controlables por las decisiones del productor. Las condiciones ecológicas se refieren al clima, enfermedades y plagas. Debe determinarse si hubo algún factor de este tipo que influyó en el resultado de alguna de las actividades (sea negativa o positivamente) y por ende en el resultado global (como granizo, sequía, inundaciones, heladas, enfermedades, etc.) Para el análisis de las condiciones 33 ecológicas se pueden comparar los principales indicadores del clima de dicho ejercicio con los promedios históricos y alternativamente representar gráficamente los rendimientos de otros productos en la zona a iguales fechas, a fin de distinguir situaciones extraordinarias de usuales. En relación a las condiciones socioeconómicas, puede decirse que ellas se relacionan con la oferta y demanda de los productos (que determinan el precio), los mercados existentes y el comportamiento de los mismos, la infraestructura de transportes y servicios y sus costos, la disponibilidad de créditos. Las fuentes de financiación suelen ser importantes para el crecimiento y/o las transformaciones tecnológicas. El marco político e institucional es el que determina la tenencia de la tierra, el acceso a la tecnología y al crédito, el sistema tributario, políticas especiales diversas, etc. Estos factores están a cargo de las autoridades e instituciones oficiales, y experimentan una variabilidad de consideración en nuestro país. Distinguir los tres tipos de variables mencionadas es importante puesto que los aumentos de rinde logrados mediante aumentos en el nivel de variables controlables, dependen del nivel al que actúen las variables inciertas. OTROS METODOS DE ANALISIS DE LOS RESULTADOS 1. EL MÉTODO DE LOS MÁRGENES NETOS: En el método de los Márgenes Brutos, los costos indirectos no se prorratean entre las distintas actividades, sino que se descuentan del MBT de la empresa. En el margen neto (MN) en cambio, se imputan no sólo los costos directos sino también los indirectos. De tal modo el MN de una actividad = VBP – CD - CI Al repartir los CI, debe establecerse un criterio de prorrateo. El mismo puede ser igual para todos los costos o diferente. En general, si se trata de insumos en los que se puede medir o estimar total o parcialmente el uso que cada actividad hace de ellos, se considera oportuno distribuir los costos en función de éste. En los casos en que ello no pueda hacerse, existen mayores problemas de imputación, siendo entonces los principales criterios de distribución: la participación de cada actividad en la generación de los costos directos totales. la participación de cada actividad en la generación de los ingresos. la proporción de tierra empleada por cada actividad. El tiempo empresarial que insume cada actividad. Desde el punto de vista práctico, el criterio más sencillo es el que prorratea en función de la superficie, lo cual sólo puede traer problemas de importancia cuando la “intensidad” en capital de las actividades (cantidad de capital requerido en relación a la tierra y al trabajo) es muy diferente. El MN es usado en el caso de actividades agropecuarias con producto diferenciable, donde interesa determinar el precio que debe tener el producto para cubrir su costo y 34 asegurar un nivel de rentabilidad por el
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