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UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES Facultad de Agronomía Cátedra de Administración Rural EL ANALISIS DE GESTION EN LA EMPRESA AGROPECUARIA por los Ings. Agrs. Alejandro Bustamante y Rodolfo G. Frank Documentación de Administración Rural No 34 2a. ed. 1998 Reconocimientos INTRODUCCION 1 El análisis de gestión 1 Pautas generales 1 Definición del ejercicio a analizar 2 La expresión de los resultados: moneda de cómputo 2 El proceso de evaluación 3 Los reportes financieros básicos 4 PARTE I: El análisis de resultados 4 El Estado de Resultados 4 Análisis de resultados 5 Resultado de actividades de producción 8 El análisis de los márgenes brutos 13 La relación entre los Márgenes Brutos y el Estado de Resultados 14 Resultado de actividades intermedias o de servicios 15 Gastos de administración y estructura 16 Presentación de resultados 18 El Margen Neto 18 PARTE II: Análisis patrimonial 19 El Balance 19 Análisis patrimonial 24 El crecimiento de la empresa 25 Las posibilidades y límites del crecimiento 26 El estado de origen y aplicación de fondos 27 Comentarios finales 29 Bibliografía 30 3 RECONOCIMIENTOS Este apunte pretende introducir al lector en el conocimiento e interpretación de métodos actualizados de evaluación de gestión, adaptados a las posibilidades de la empresa agropecuaria. Se desarrollan tanto el tradicional Análisis de Resultados como el Análisis Patrimonial, de aplicación menos usual en empresas agropecuarias. Se hace hincapié en la necesidad de usar conjuntamente ambos enfoques para lograr un diagnóstico de la situación de la empresa que permita luego planificar sobre bases sólidas. La Cátedra de Administración Rural actualiza de esta manera un tema que reconoce antecedentes en el Documento de Administración Rural 23 desarrollado por el Ing. Marcelo Regúnaga, y en el Documento de Administración Rural 29 del Ing. Rodolfo G. Frank. Los autores agradecen a la Inga. Fabiana Colombo, del Departamento Técnico de AACREA, por haber facilitado el material que sirve de base para el desarrollo de varios ejemplos prácticos. El Dr. Marcos Gallacher y los Ingenieros Bernardo Ostrowski y Susana Pena, docentes de la Cátedra de Administración Rural, han tomado a su cargo la revisión de los originales, esfuerzo que merece destacarse. Alejandro Bustamante Rodolfo G. Frank Ing. Agr., M.Sc.; Jefe T.P. Ing. Agr.; Profesor Titular Febrero 1996 1 INTRODUCCION La gestión de una empresa agropecuaria se refiere a "aquellas prácticas vinculadas al manejo de las mismas con criterios económicos" (Regúnaga, 1978). Dentro de esta lógica, luego de haber planificado, ejecutado y controlado las acciones de un ejercicio económico, llega el momento de realizar un balance de lo ocurrido. El control de gestión puede tener varios objetivos: cumplir requisitos impositivos y/o legales, informar sobre la situación de la empresa a quienes tienen participación en el financiamiento de sus actividades (ya sea accionistas o acreedores) o proveer de información a la gerencia. Según el objetivo de la evaluación podrá variar el énfasis puesto en distintos aspectos y podrán diferir algunos criterios de valuación, imputación y presentación de resultados. Aquí nos concentraremos en la evaluación de desempeño de gestión desde el punto de vista del administrador de una empresa agropecuaria. El análisis de gestión Pautas generales Mediante el análisis de los resultados de la gestión del ejercicio se pretende lograr un diagnóstico de la situación actual de la empresa. Este diagnóstico servirá tanto para evaluar el grado de cumplimiento de las metas gerenciales durante el período bajo análisis como para planificar el futuro de la empresa sobre bases firmes. El control de gestión no es un fin en si mismo. Es el eslabón entre el pasado y el futuro de la empresa. Debe proveer elementos para corregir errores y ajustar metas. Su valor no es meramente descriptivo (realizar la "autopsia" de hechos pasados sobre los que ya no podemos obrar) sino interpretativo (aprender del pasado para poder elegir mejor los cursos de acción futuros). Debe tenerse presente que el objetivo económico, si bien es de gran importancia para empresas que deben actuar en un contexto de competencia, no es el único parámetro por el que hay que juzgar el desempeño empresario, pues éste también incluye dentro de su "función de utilidad" objetivos no económicos que hay que saber ponderar para el análisis y las recomendaciones consiguientes. No es posible un buen trabajo de análisis si no hay un buen trabajo previo de registro de datos relevantes a partir de los cuales se puedan calcular los resultados técnico - económicos de una empresa. En el caso muy común de no contar con registros sistemáticos, queda la alternativa de estimar los datos faltantes: un diagnóstico aproximado es mejor que ningún diagnóstico. Para llegar a una medida de la eficiencia de la gestión, es necesario relacionar los resultados obtenidos con los recursos empleados, por lo que será necesario como mínimo contar también con registros del inventario de recursos existentes al comenzar y al finalizar el ejercicio. Debe tenerse presente que la administración es tanto una disciplina como un arte con un enfoque práctico. Esta consideración de practicidad tiene aún más relevancia en empresas agropecuarias, donde generalmente el administrador debe repartir su tiempo entre varias actividades, que en empresas de mayor envergadura donde pueden asignarse a distintos responsables. Si se pretende generar un sistema de información en este contexto, debe ser de simple implementación y apuntar a un nivel de precisión que, sin ser máximo, sea suficiente para conformar un nítido cuadro de situación. 2 Las convenciones que se toman tienen como fin proveer información relevante para la toma de decisiones. No necesariamente en toda circunstancia hay un solo criterio correcto. Lo que realmente importa es que el criterio que se emplee tenga algún fundamento económico, y que queden explícitas las razones de su elección. Es muy probable que algunas de las convenciones tomadas en registros con objetivos gerenciales generen reparos por parte de contadores profesionales, especialmente si se elige como criterio de imputación el Percibido (momento en que se produce la entrada o salida de efectivo) en lugar del más correcto pero menos fácil de implementar criterio de Devengado (momento en que se registra la operación, independientemente de cuando se verifique la transacción en efectivo). Definición del ejercicio a analizar Desde un punto de vista gerencial, como lo que se intenta es lograr un diagnóstico técnico - económico, al elegir las fechas de comienzo y cierre del ejercicio conviene tener en cuenta los ciclos de los procesos productivos involucrados, más que criterios de año calendario. No es conveniente elegir una fecha que interrumpa los ciclos productivos y comerciales normales de las principales actividades de la empresa. Sin embargo, cuando la empresa es poliactiva es muy difícil encontrar alguna fecha que no interrumpa el ciclo de alguna actividad. En este caso se debe privilegiar a aquellas actividades de mayor importancia relativa medida en su contribución a los resultados, siempre teniendo en mente que la fecha elegida debe generar la menor distorsión posible en los resultados. Para empresas mixtas, los meses invernales suelen ser preferidos como fechas de comienzo y cierre de ejercicio (por ejemplo del 1° de julio al 30 de junio). Si bien lo más usual es realizar una Memoria Anual que refleje lo ocurrido durante el ejercicio transcurrido (usualmente de un año), no hay ninguna razón para no realizar este tipo de evaluaciones con mayor frecuencia. Es recomendable, en particular, monitorear con más asiduidad la evolución financiera delos presupuestos del ejercicio, a fin de poder tomar medidas correctivas sobre la marcha de las operaciones. La expresión de los resultados: moneda de cómputo Para que los resultados tengan validez, aún en condiciones de inflación moderada, las operaciones registradas durante el ejercicio deben estar reexpresadas en valores monetarios correspondientes a un mismo momento (todo lo que se registra en moneda corriente debe ser reexpresado en moneda constante, normalmente de cierre del ejercicio), según el procedimiento usual: Indice de precios momento t Valor del momento t = Valor del momento t-n x ---------------------------------------- Indice de precios momento t-n La relación entre índices de precios es el coeficiente de actualización a emplear para reexpresar los valores en moneda corriente del momento t-n a moneda constante del momento t. El índice de precios tomado para homogeneizar valores es normalmente el Indice de Precios Mayoristas Nivel General (IPMNG), pues para su determinación se toma la evolución de los precios de una canasta representativa de los bienes y servicios 3 producidos y comercializados en la economía, siendo útil para reflejar las variaciones de poder adquisitivo de la moneda como bien de cambio en general. El proceso de evaluación El proceso de evaluación de resultados con el objetivo de lograr un diagnóstico de la situación de la empresa en un momento dado puede representarse mediante la figura 1. La secuencia de razonamiento consta de una etapa de análisis seguida por una síntesis. Figura 1 Análisis de resultados R e n t a b i l i d a d Resultado de la empresa Capital Inicio Cierre Resultado de la explotación Otros resultados Financieros Resultado actividades finales Result. activid. interm. Costo infra- estruct. Tenencia Comercial. Vta. B.de U. Residual Planteo técnico Planteo comerc. Ingresos Gastos directos Integrac. activ. Factores exógenos Ecológicos Mercados Institucionales Diagnóstico Los resultados económicos de una empresa son la consecuencia de la elaboración, ejecución y control de un plan de producción elegido para la campaña en el que se estableció qué actividades se llevarían a cabo, cuánto se haría de cada una y cómo se efectuarían. Sin embargo, la empresa es una y sus circunstancias. La evaluación 4 de las decisiones de asignación de recursos sobre las que el administrador de la empresa tuvo algún control debe enmarcarse en las particulares condiciones exógenas (factores condicionantes fuera de su control directo) que prevalecieron durante el ejercicio analizado: - Ecológicas: factores meteorológicos, enfermedades, plagas, etc. - Mercados: oferta y demanda tanto de productos como de insumos. - Institucionales: grado de estabilidad del marco político/macroeconómico. Como en todo proceso de análisis, se parte de una medida global de eficiencia. La eficiencia es un concepto genérico que busca ponderar el resultado obtenido en relación al esfuerzo aplicado. El Indice de Rentabilidad, que relaciona los resultados económicos obtenidos con el capital empleado, cumple con este propósito. Desde aquí, se abren dos vías de análisis que abarcan el numerador y el denominador de la fórmula de rentabilidad, respectivamente: - ANALISIS de RESULTADOS - ANALISIS PATRIMONIAL El Análisis de Resultados procura explicar cuáles son los factores que contribuyeron a que la empresa evolucionara en determinada dirección durante el período considerado. El Análisis Patrimonial procura, en tanto, evaluar el efecto de las decisiones empresariales sobre la evolución del Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto ocurrida durante el ejercicio. Luego del "despiece" meticuloso de la empresa viene el esfuerzo de síntesis que debe desembocar en un Diagnóstico de Situación. Apuntando a un mejor funcionamiento futuro del sistema, este diagnóstico debe limitarse no solamente a la evaluación del funcionamiento de cada "pieza" sino también al "ensamblaje" o integración del conjunto. Los reportes financieros básicos Los tres reportes financieros básicos empleados en la evaluación de gestión de la empresa para un período determinado son: - ESTADO (o cuadro) de RESULTADOS - BALANCE - ESTADO de ORIGEN y APLICACION de FONDOS El Estado de Resultados, junto con otros reportes auxiliares, sirve de base para el Análisis de Resultados antes mencionado. La comparación de balances al inicio y al cierre del ejercicio proporciona por su parte material para el Análisis Patrimonial y la confección del Estado de Origen y Aplicación de Fondos. A continuación, estudiaremos estos reportes y el tipo de análisis asociado a cada uno. PARTE I : EL ANALISIS DE RESULTADOS El Estado de Resultados Este reporte, también llamado Cuadro de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas, registra el beneficio obtenido o la pérdida sufrida por la empresa para el período considerado. El resultado de la empresa (bottom line, en inglés) mide el retorno sobre el capital propio después de tener en cuenta el costo de los recursos empleados. 5 Los datos necesarios para confeccionar el Estado de Resultados provienen de las cuentas de resultado de la empresa. Un Plan de Cuentas es la definición de las cuentas que se llevarán, su alcance y contenido, con un nivel de desagregación que es función de los objetivos perseguidos. Las cuentas de resultado registran las pérdidas (egresos) y ganancias (ingresos) ocurridos en distintos sectores de la empresa durante un período de tiempo. Los gastos e ingresos se imputan (asignan) a las distintas cuentas según la finalidad de los mismos, es decir según las actividades que les dan origen. El Estado de Resultados puede tener varios formatos diferentes. El cuadro 1 presenta un ejemplo orientativo de Estado de Resultados, aunque no sea esta la única manera aceptable de presentación1. Se insiste en que lo importante es que el analista encuentre información relevante para la evaluación y toma de decisiones. Cuadro 1 Estado de Resultados (Ejercicio 1993/94) (valores monetarios reexpresados en moneda de junio de 1994) Superficie: 1110 ha Porcentaje del total $ $/ha Ingresos Costos Ventas 182615 164,52 100,0 Gastos Directos 97369 87,72 53,3 50,8 Margen Total 85246 76,80 46,7 Gastos estructura/administración 66491 59,90 36,4 34,7 Saldo Maquinaria (+/-) 5587 5,03 3,1 Resultado Operativo 24342 21,93 13,3 Amortizaciones totales 27681 24,94 15,2 14,5 Resultado de Explotación -3339 -3,01 -1,8 Otros resultados Venta existencias -450 -0,41 Venta Bienes de Uso 0 0,00 Tenencia 3504 3,16 Financieros -1695 -1,53 Extraordinarios 0 0,00 Resultado antes de Imp. Ganancias -1980 -1,78 Impuesto a las Ganancias 0 0,00 Resultado después de Impuestos -1980 -1,78 -1,1 Análisis de resultados El Estado de Resultados resume y reordena los resultados parciales permitiendo obtener una visión global de la evolución de la empresa durante el ejercicio. Con el propósito de sistematizar el análisis del resultado de la empresa, se suele hacer una 1En nuestro medio, AACREA ha adaptado a través de los años una metodología para uso común entre sus asociados. El INTA propone otra, que presenta algunas variaciones con relación a la primera y distinta terminología. Hay empresasprivadas que diseñan los reportes según sus conveniencias particulares. Para estudiar más en detalle las metodologías propuestas por INTA y AACREA, consultar las referencias bibliográficas correspondientes. 6 distinción entre el Resultado de Explotación y los Resultados No Provenientes de la Explotación. El Resultado de Explotación resume los resultados provenientes de aquellas actividades de producción y de servicios que hacen al fin específico de la empresa agropecuaria. Los factores determinantes del Resultado de Explotación son: • la integración del planteo productivo, o combinación de actividades. • el grado de eficiencia económica con que se hayan llevado adelante las actividades de producción • el grado de eficiencia económica con que se hayan llevado adelante las actividades de apoyo a la producción (también llamadas intermedias o de servicios) • el grado de eficiencia técnica • el peso de los costos de administración y estructura. A las Ventas de la empresa (Ingreso Bruto por todo concepto menos Gastos de Comercialización) se le descuentan los Gastos Directos de las actividades (gastos directamente atribuibles a cada actividad) de modo de obtener el Margen Total, antes de amortizaciones. Sustrayendo al Margen Total los Gastos Indirectos (gastos no directamente imputables a alguna actividad en particular) y sumando o restando según corresponda el saldo entre ingresos y egresos de Actividades de prestación de servicios (como podría ser el caso de Maquinaria o Planta de Silos), se llega al Resultado Operativo. El Resultado Operativo refleja el beneficio (o pérdida) logrado a partir de las actividades antes de considerar la depreciación del inventario de Bienes de Uso. Las Amortizaciones compensan en forma estimativa la depreciación sufrida por el inventario de Bienes de Uso a lo largo del ejercicio, aunque no signifiquen necesariamente una erogación en efectivo. Las Amortizaciones representan lo que el empresario tendría que invertir en el año para mantener el capital en Bienes de Uso de la empresa. Descontando al Resultado Operativo las Amortizaciones se llega al Resultado de Explotación, que permite verificar si la empresa ha generado beneficios por sobre el "consumo" de capital fijo. Una empresa con Margen Total positivo pero Resultado Operativo negativo se encamina hacia problemas evidentes en el corto plazo. Urge revisar las razones del desbalance entre el Margen Total y los Gastos Indirectos. A su vez, una empresa con Resultado Operativo positivo pero Resultado de Explotación negativo puede no experimentar problemas a corto plazo, pero de persistir esa situación tendrá problemas pues el planteo productivo y su estructura determinan una descapitalización progresiva de la empresa (la empresa no genera lo suficiente para mantener a través de inversiones equivalentes su inventario de capital fijo). Es importante tener en cuenta que una empresa puede generar Resultados de Explotación positivos y aún en esa situación descapitalizarse. Esto puede suceder si no se guarda relación entre los Resultados que la empresa genera y las demandas que se ejercen sobre ese resultado. Este puede ser el caso de empresas muy endeudadas o con niveles de retiros sobredimensionados. Para llegar al Resultado de la Empresa Antes del Cómputo de Impuesto a las Ganancias es necesario tener en cuenta los resultados generados a partir de operaciones que no corresponden a actividades de producción, o sea el Resultado No Proveniente de la Explotación Agropecuaria. Se agrupan bajo esta denominación el resultado por Venta de Existencias, el resultado por Venta de Bienes de Uso, el resultado por Tenencia, el resultado Financiero, las Ganancias o Pérdidas Extraordinarias, y un Residuo No 7 Explicado, que acumula todos los errores de valuación, duplicación u omisión cometidos al registrar operaciones. El Resultado por Venta de Existencias queda determinado por la ganancia o pérdida asociada a la comercialización durante el ejercicio de productos almacenados correspondientes a producción del ejercicio anterior. Surge de las diferencias entre los precios netos a los que se vendió o cedió el grano y el precio neto con que había sido tasado el grano almacenado al cierre del ejercicio anterior, todos los valores monetarios reexpresados en moneda constante de cierre del ejercicio. El Resultado por Venta de Bienes de Uso se genera cuando se vende algún Bien de Uso a un valor diferente del que está registrado en el balance. El Resultado por Tenencia proviene de la variación en términos reales del valor de un bien a través del tiempo. En términos más técnicos, comprende a los resultados emergentes de las variaciones del valor real de activos y pasivos específicos. El Resultado por Tenencia se origina por el simple hecho de tener la propiedad de un bien, independientemente de los aspectos productivos. El caso extremo de un activo donde se manifiesta el efecto tenencia es el de las acciones. El papel sigue siendo un papel, pero hay gente que hace una profesión del aprovechamiento de la fluctuación de valor real de estos activos a través del tiempo (persiguiendo lograr "tomas de ganancias" por tenencia en caso que el papel incremente su cotización por encima de la inflación del período, aunque al riesgo de sufrir pérdidas en caso que su cotización caiga o quede rezagado respecto a la inflación). Con la hacienda y la tierra se pueden verificar también resultados de este tipo. Los resultados por tenencia pueden ser positivos (si el bien se apreció en términos reales a lo largo del ejercicio) o negativos (si el bien disminuyó de valor en términos reales a lo largo del ejercicio), y se verifican con independencia de los resultados provenientes de su destino productivo. El Resultado por Tenencia nos hace "sentir" más ricos o más pobres patrimonialmente, pero a menos que se vendan los bienes no se verá afectada la situación de caja (salvo que se decida un determinado nivel de retiros sobre la base de Resultados por Tenencia positivos). Para calcular el Resultado por Tenencia se realiza la valuación del Inventario Inicial según dos criterios: al valor vigente al momento de cierre del ejercicio, y según el valor que había sido registrado al inicio del ejercicio, actualizado a momento de cierre2. El resultado por tenencia será la diferencia entre el primer valor y el segundo valor mencionados. El Resultado Financiero proviene del manejo de activos monetarios (tanto activos como pasivos). Es de determinación compleja, pues involucra los resultados generados por cada operación de tipo financiero realizada (relación entre interés obtenido o pagado e inflación vigente durante el plazo de cada operación) y el efecto de la inflación sobre la desvalorización de activos monetarios que no devengan interés (saldos de caja, cuentas corrientes, etc.). En general sólo se hace un seguimiento de las deudas cuando éstas tienen montos significativos, y en la práctica el Resultado Financiero se determina por la diferencia entre la Variación Patrimonial del ejercicio y los demás resultados calculados. El cálculo del Resultado Financiero en forma residual tiene sin embargo el inconveniente de incluir junto con este resultado todos los errores que se hayan acumulado en los registros, por lo que se sugiere interpretarlo con precaución. 2Se desarrolla un ejemplo de cálculo del resultado por tenencia de hacienda en el cuadro 4. 8 Tomando en cuenta todos los resultados se llega al Resultado de la Empresa Antes de Impuesto a las Ganancias. Es supuestamente sobre este monto que se computa, con las peculiaridades de cada empresa, el Impuesto a las Ganancias correspondiente, de modo de llegar finalmente al Resultado de la Empresa Después de Impuestos, resultado que es la base, bajo condiciones normales, para tomar decisiones de reinversión o distribuciónde dividendos entre los accionistas o propietarios. El Impuesto a las Ganancias no es parte de los Gastos de Estructura. Es la porción de las Utilidades que por ley le corresponde percibir al Estado. Su cálculo si bien es simple en teoría (se parte de una tabla de alicuotas) en la práctica es laborioso, pues intervienen consideraciones contables. Lo recomendable es tomar directamente el valor calculado por los profesionales contables. Se incluyen luego los Resultados Extraordinarios para obtener finalmente el Resultado del Ejercicio. Los Resultados Extraordinarios se definen como "resultados atípicos y excepcionales acaecidos durante el ejercicio, de suceso infrecuente en el pasado y de comportamiento similar esperado para el futuro" (Biondi, 1993). Es muy probable que no sea fácil obtener todos estos resultados en una empresa agropecuaria típica, pues son pocas las empresas que llevan registros con suficiente nivel de detalle. Lo que no se consiga deberá estimarse u obviarse en caso de no haber otra alternativa, pero en la interpretación posterior deberá tenerse en cuenta el grado en que esas estimaciones u omisiones puedan afectar al diagnóstico que se haga. En caso de verificarse un resultado positivo, no se puede inferir sin previo análisis que la empresa se está capitalizando, pues debe tenerse presente la relación que existe entre el resultado generado y lo que se retira de la empresa. Tampoco hay razones que lleven a pensar que el resultado obtenido debería verse reflejado en una determinada situación de Caja al momento de cierre del ejercicio. No hay relación directa entre los resultados de un ejercicio y la asignación de esos resultados entre los distintos componentes del capital de la empresa3. El Estado de Resultados permite obtener, como se dijo, una visión global de la evolución de la empresa. Para profundizar el análisis hace falta trabajar con los documentos que reflejan lo ocurrido en cada sector de la empresa, tema que se trata a continuación. Resultado de actividades de producción El grupo de cuentas de Resultado de las Actividades comprende una cuenta por cada una de las actividades que integran la empresa: Trigo, Girasol, Maíz, Invernada, Tambo, etc. Cada una de estas cuentas reúne los gastos e ingresos directamente originados por la respectiva actividad, incluyendo el resultado de las diferencias de inventario. Si lo que se pretende es conocer el resultado de cada actividad, no tiene sentido imputar un gasto en semillas de Maíz según su naturaleza a una cuenta genérica "Semillas", sino que corresponde hacerlo según su finalidad en una subcuenta "Semillas" dentro de la cuenta "Maíz". El Margen Bruto es la diferencia entre ingresos y costos directos (gastos más amortizaciones más intereses imputados sobre el capital invertido). El Margen Bruto de cada actividad permite obtener una idea de la medida en que ésta contribuye a los 3Este punto quedará más claro más adelante en la sección referida al Estado de Origen y Aplicación de Fondos. 9 objetivos del empresario. Se analizan las actividades tanto individualmente -verificando su potencial de mejora- como en conjunto, con el objetivo de evaluar las posibilidades de mejorar la integración de la empresa. El cuadro 2 ilustra una forma de expresar el Margen Bruto de una actividad agrícola cosechada en el ejercicio4. Cada rubro de los gastos e ingresos corresponde al monto registrado en cada una de las subcuentas de la cuenta "Girasol". Habrá tantas subcuentas como grado de desagregación se estime necesario para el análisis. Se distinguen el Ingreso Neto de la actividad (el ingreso que queda luego de deducidos los gastos o sumadas las bonificaciones de comercialización) y los gastos de implantación, protección y cosecha. Los ingresos provienen tanto de ventas en efectivo como de cesiones a otras actividades (por ejemplo maíz cedido a actividades ganaderas, trigo guardado como semilla para la próxima campaña, etc.) o grano en depósito (no vendido aún a la fecha de cierre del ejercicio). El criterio para valuar el grano cedido o en depósito es el de costo de oportunidad: para el caso de las cesiones el precio neto que se hubiera obtenido en caso de venderlo en el momento que se cedió a otra actividad; para el caso del grano en depósito (stock al cierre) el precio neto que se recibiría en caso de venderlo a la fecha de cierre del ejercicio. Los gastos de comercialización incluyen comisiones, impuestos sobre ventas, tasas varias y fletes. Respecto a los gastos en labores, se recomienda (siempre que sea posible) que correspondan al valor de mercado de las mismas, es decir la tarifa de contratista, ya sea que se realicen con equipo propio o contratado. En el caso de trabajar con maquinaria propia, se aplica una vez más el criterio de costo de oportunidad. Siendo un servicio que tiene una cotización de mercado, se toma esa cotización para no "castigar" o "beneficiar" a un cultivo por la mayor o menor eficiencia con que la empresa administre su parque de maquinaria (el resultado de la "empresa maquinaria" se determina por separado). Algunas labores no tienen una contrapartida en el mercado (por ejemplo terraplenados, emparejamiento de caminos, reparto de suplementos, etc.), por lo que pueden imputarse al costo (generando un resultado neutro para la empresa maquinaria) o según un valor standard calculado. Para el rubro semillas, si se tratase de semilla cedida por cultivos de la campaña anterior (como puede ser el caso de trigo o soja) corresponde imputar el valor al que había quedado registrada la cesión más los gastos de acondicionamiento que correspondieren. Todos los gastos para un cultivo cosechado durante el ejercicio pero que se hubieren realizado durante el ejercicio anterior (como puede ser la preparación de la cama de siembra de trigo en el caso de cerrar el ejercicio en junio) deberían haber quedado registrados durante el ejercicio anterior en una cuenta Sementeras, e incluidos en el cálculo del Margen Bruto de la actividad correspondiente al ejercicio bajo análisis. Cuadro 2 Margen bruto Girasol 4Para el caso de actividades que se vayan a cosechar durante el próximo ejercicio, los gastos correspondientes quedarán asentados en una cuenta Sementeras, que no formará parte del resultado del presente ejercicio sino del próximo. Sementeras en una cuenta correspondiente a los Bienes de Cambio. 10 Superficie: 182 ha Rendimiento: 12 qq/ha qq $ $/ha $/qq Ventas brutas 2184 52968 291,03 24,25 Gastos comercialización 7638 41,97 3,50 Cesiones 0 Stock 0 Ingreso Neto 45330 249,07 20,76 Labores 11603 63,75 5,31 Semilla 3276 18,00 1,50 Herbicidas 1529 8,40 0,70 Insecticidas 311 1,71 0,14 Fertilizantes 0 0,00 0,00 Implantación y protección 16719 91,86 7,66 Cosecha (10 % del Ingreso Bruto) 5297 29,10 2,43 Total gastos 22015 120,96 10,08 Intereses (12 % s/Implantación y Protección, 6 meses) 1003 5,51 0,46 Margen Bruto sin intereses 23315 128,10 10,68 Margen Bruto con intereses 22312 122,59 10,22 Datos auxiliares qq $/qq $/ha $ Ventas 2184 Precio bruto 22,048 264,58 48153 Bonificaciones y descuentos Bonificación 10,0% 2,20 26,46 4815 Comisión acopiador, gastos varios 3,0% 0,66 7,94 1445 Acondicionamiento, Gastos generales 0,7% 0,15 1,85 337 Impuestos 3,0% 0,66 7,94 1445 Flete corto (acarreo) 0,40 4,80 874 Flete largo 1,62 19,44 3538 Ingreso neto 20,76 249,07 45330 Labores Cant. Eq.UTA UTA $/unid. Reja 1 1,00 1,00 Rastra de discos 3 0,55 1,65 Rastra de dientes + Rolo 1 0,35 0,35 Siembra 1 0,60 0,60 Escardillo 1 0,40 0,40 Pulverización 1 0,25 0,25 Total labores (UTA) 4,25 15 63,75 11603 Semilla (kg) 4 4,50 18,00 3276 Herbicida Treflan (l) 2 4,20 8,40 1529 Insecticida Cipermetrina0,09 19,00 1,71 311 Los Intereses se incluyen a manera de compensación del capital inmovilizado en la actividad, según el criterio usual de cálculo de costos. Corresponde aclarar que no son intereses efectivamente pagados, sino intereses imputados que retribuyen al factor capital, según un costo de oportunidad que fija el empresario. Esta ponderación del capital directo involucrado permite comparar dos actividades con diferente intensidad en 11 el uso de este factor. Si bien desde el punto de vista económico es más correcto calcular el Margen Bruto con intereses incluidos, en la práctica mucha gente prefiere comparar actividades sobre la "sensación de bolsillo", otorgándole más valor a las comparaciones sin intereses incluidos. Cuadro 3 Margen bruto de Invernada Superficie (ha): 595 Producción propia (kg): 117090 Carga (kg/ha): 413 Producción propia (kg/ha): 196,8 Existencia (cab/ha): 1,44 Eficiencia stock (%): 47,6 kg $ $/ha $/kg Ventas 195990 139725 235 0,71 Cesiones y traslados 0 0 0 0,00 Compras 103700 90713 152 0,87 Cesiones y traslados 0 0 0 0,00 Diferencias de inventario 24800 17608 30 0,71 Hacienda propia 24800 17608 30 0,71 Hacienda capitalizada 0 0 0 0,00 Ingreso capitalizaciones 0 0 0 0,00 Ingreso pastoreos cedidos 0 0 0,00 Otros ingresos 0 0 0,00 INGRESO NETO 117090 66620 112 0,57 $ $/ha $/kg s/CD Personal 9100 15 0,078 14,4% Sanidad 3360 6 0,029 5,3% Verdeo de invierno 10656 18 0,091 16,9% Verdeo de verano 2576 4 0,022 4,1% Conservación praderas 2664 4 0,023 4,2% Suplementación 3000 5 0,026 4,7% Inseminación 0 0 0,000 0,0% Pastoreo tomado 0 0 0,000 0,0% Otros gastos 0 0 0,000 0,0% Gastos capitalización 0 0 0,000 0,0% TOTAL GASTOS 31356 53 0,268 49,6% Saldo sin amortizaciones 35264 59 0,301 Amortizaciones 11100 19 0,095 17,6% Intereses (12 % s/capital promedio) 20749 35 0,177 32,8% COSTO DIRECTO 63205 106 0,540 100,0% Margen bruto sin intereses 24164 41 0,206 MARGEN BRUTO 3415 6 0,029 Teniendo en cuenta las consideraciones del párrafo anterior, es entonces usual zanjar la discusión entre Margen con intereses y Margen sin intereses presentando ambos resultados. 12 El cuadro 3 desarrolla un Margen Bruto de invernada. El Ingreso Neto no es más que la valorización de la producción de carne5: Producción = Ventas - Compras +/- Cesiones +/- Traslados + Consumo +/- Dif. Inventario Las Ventas y las Compras se valúan según el precio neto correspondiente al momento de cada operación, reexpresado a moneda constante de cierre del ejercicio. Los precios netos se refieren a animales puestos en la explotación, por lo que para su determinación corresponde sustraer al precio bruto los gastos de comercialización en el caso de las ventas, y agregar al precio bruto los gastos de comercialización en el caso de las compras. Respecto a las Cesiones, Traslados6, Consumos y Diferencias de Inventario7, aunque no se trata de operaciones en efectivo se aplica el mismo criterio que en el caso de los granos: valuarlos según el costo de oportunidad. Para Cesiones, Traslados y Consumos este costo de oportunidad es el precio neto de venta (para la actividad que cede) de cada momento, reexpresado en moneda constante de cierre del ejercicio. En cuanto a la Diferencia de Inventario, si lo que se busca es evaluar el efecto sobre el Margen Bruto ganadero de la retención o liquidación de hacienda que se haya verificado durante el ejercicio, se valúa la diferencia en kilos (ya sea positiva o negativa) al precio neto de venta correspondiente al cierre del ejercicio. Se pueden también valorizar por separado el stock inicial y final de hacienda a los precios netos vigentes en cada momento reexpresados en moneda de cierre del ejercicio. Se debe tener en cuenta que calculando el valor de la diferencia de inventario de esta manera se obtiene la variación patrimonial en hacienda, donde se mezclan los componentes de producción y tenencia. El cuadro 4 muestra como calcular la Diferencia de Inventario según ambos criterios, y también como calcular el correspondiente Resultado por Tenencia de hacienda. Para obtener el Margen Bruto de la actividad ganadera, a los gastos directos se suelen agregar las amortizaciones calculadas correspondientes (praderas, reproductores en cría, equipos y en algunos casos vacas en tambo, etc.). En planteos estabilizados las amortizaciones calculadas pueden asimilarse a la inversión efectuada en el ejercicio. En planteos no estabilizados esto no tiene por qué ser así. Para el caso de praderas, por ejemplo, en esta situación se procede a calcular la amortización correspondiente a la superficie de cada tipo de pradera en uso, según su año de implantación8. 5 La producción de carne se refiere a la disponible. Su cálculo excluye la mortandad, al igual que en el rendimiento de un cultivo sólo se considera lo cosechado, con exclusión de los granos no cosechados. 6Una Cesión es la transferencia de una categoría de animales de una actividad a otra dentro de la empresa (p.ej. de Cría a Invernada, cuando se las trata como actividades separadas). Un Traslado implica el movimiento de hacienda de un campo a otro, con los gastos que esto pueda implicar. 7 Las Diferencias de Inventario es lo producido pero aun no vendido (cuando es positiva) o lo vendido en exceso sobre lo producido (cuando es negativa). Incluye la parición, los aumentos o disminuciones de peso e, implícitamente, la mortandad. 8 En praderas se suele reemplazar su amortización por la renovación en forma de un gasto anual. Desaconsejamos este criterio pues ignora que la pradera es una inversión que origina gastos, amortizaciones e intereses. 13 Cuadro 4 Inventario de hacienda propia Categoría Cant. P e s o V a l o r cab kg/cab kg $/kg $ INVENTARIO INICIAL Novillos Tropa 1 300 200 60000 0,695 41700 Novillos Tropa 2 300 300 90000 0,695 62550 Novillos Tropa 3 220 380 83600 0,695 58102 Total 820 233600 162352 INVENTARIO FINAL Novillos Tropa 1 310 200 62000 0,71 44020 Novillos Tropa 2 300 300 90000 0,71 63900 Novillos Tropa 3 280 380 106400 0,71 75544 Total 890 258400 183464 DIFERENCIAS DE INVENTARIO 70 24800 21112 Resultado por tenencia: (Stock inicial x precio final) - valor inicial = (233600 x 0,71) - 162352 = 3504 El análisis de los márgenes brutos La eficiencia alcanzada en cada actividad (margen por hectárea, margen por peso gastado, margen por quintal o kg. producido) debe analizarse tanto a partir de sus componentes técnicos como económicos. Los rendimientos deben evaluarse en relación a la capacidad de uso de los suelos, las condiciones climáticas y ecológicas del ejercicio, la oportunidad y calidad de las técnicas aplicadas. En la medida que existan contrastes entre las expectativas y la realidad, o divergencias marcadas tanto con respecto a otras empresas de similares características para esa campaña como con respecto a una serie histórica, se debe procurar identificar las causas de estas divergencias. Con respecto a los precios, se deben analizar tanto los precios de venta de los productos como de compra de insumos. Se deben enmarcar los precios obtenidos tanto desde el punto de vista de la evolución que hayan tenido a lo largo del ejercicio (con el objeto de evaluar la oportunidad de las compras o las ventas) como en relación al contexto histórico. Hay algunas consideraciones a tener en cuenta al decidir el peso a asignar a la evaluación de los márgenes individuales en relación a recomendaciones acerca de la integración de la empresa. Por su vigencia y precisión conceptual, se extraen los siguientes párrafos de Regúnaga (1978): "Una de las características de las empresas poliactivas de la región pampeana es la interdependencia de las actividades: se establecen relaciones de complementariedad y competencia por el uso de la tierra, el trabajo y el capital.Al pretender evaluar los resultados de las actividades en forma independiente aparecen una serie de limitaciones que en algunos casos son significativas. Entre ellas merecen destacarse: El cálculo de las medidas de eficiencia implica la determinación de la superficie y el capital asignado a cada actividad; en estos casos se supone que se puede considerar al insumo tierra o al insumo capital como homogéneos para todas las actividades". Sin embargo, 14 "el tiempo y el momento que implica hacer una hectárea de trigo no son los mismos que corresponden a una hectárea de maíz o de ganado vacuno. Asimismo la aptitud de uso del suelo de la mayor parte de los establecimientos no es homogénea, por lo que se asignan los mejores lotes a las actividades más exigentes (generalmente las más productivas). Similares apreciaciones pueden realizarse para el capital. Por ellos, la comparación de actividades en términos de margen por hectárea o de margen por peso inmovilizado no puede tomarse en forma concluyente, sino dentro del contexto y restricciones que plantea el modelo económico de cada empresa". ... "Vinculado al problema anterior se encuentra el correspondiente a la interpretación de las medidas de eficiencia física. Tradicionalmente se calculan los rendimientos por hectárea total en las actividades agrícolas y por hectárea efectiva en las actividades ganaderas"9 Esto puede llevar a errores de interpretación si no se tiene en cuenta que: "al calcular la superficie ganadera se imputa la correspondiente por el uso de rastrojos, al uso de cultivos de doble propósito, al uso de los "guachos", etc.; en muchos casos estas superficies no tienen otra alternativa de uso que la correspondiente al pastoreo", con el consiguiente impacto negativo sobre las medidas de eficiencia técnicas y económicas referidas a la unidad de superficie. También se debe señalar que los Márgenes no consideran en ningún momento el riesgo asociado a cada actividad, quedando la ponderación de este factor a criterio del empresario. La relación entre los Márgenes Brutos y el Estado de Resultados El Estado de Resultados en su primera sección (determinación del Resultado de Explotación) se alimenta de los reportes de Margen Bruto de cada actividad, pero ordenando los elementos constitutivos de distinta manera: • para la determinación del Margen Total de la empresa sólo se toman los Ingresos Netos y los Gastos Directos de cada actividad. • las Amortizaciones, tanto directas como indirectas, se agrupan en un solo ítem luego de determinado el Resultado Operativo. • los Intereses imputados a cada actividad no se incluyen en el Estado de Resultados, pues lo que se procura determinar no es el interés que el empresario considera es el costo de oportunidad de su capital, sino el verdadero interés que ha obtenido con los resultados logrados a partir del capital invertido en la empresa. Resultado de actividades intermedias o de servicios Hay actividades que prestan servicios a las actividades de producción (como por ejemplo Maquinaria o Instalaciones de Almacenamiento); servicios que pueden lograrse tanto mediante el concurso de terceros (contratando los servicios) o internamente, a partir de la propiedad de los bienes necesarios. En este último caso, se trataría de actividades independientes que proveen servicios a las actividades de producción "cautivas" desarrolladas por la empresa. Las razones invocadas para proveer estos servicios internamente por lo general están vinculadas con el deseo de obtener indirectamente beneficios relacionados con un mayor control sobre la calidad y la oportunidad de los servicios, facilitar la logística y/o proveer un mayor grado de flexibilidad en la toma de decisiones. Pocas veces la razón 9Ver, por ejemplo AACREA (1983). 15 invocada es la de obtener beneficios directos con estas actividades10, salvo en el caso que los mercados locales proveedores de dichos servicios presenten imperfecciones manifiestas. Cuadro 5 Resultado Maquinaria UTA $ $/UTA s/gasto s/ingr. Trigo sobre Trigo 438 7008 Trigo sobre Girasol 677 10832 Verdeos de invierno 477 7632 Verdeos de verano 80 1280 Praderas en implantación 427 6832 Praderas en producción 125 2000 Otros 0 0 Ingreso labores en campo propio 2224 35584 16 100,0% Ingreso labores a terceros 0 0 0,0% TOTAL INGRESOS 2224 35584 100,0% Personal 13200 5,94 44,0% 37,1% Combustible 7500 3,37 25,0% 21,1% Lubricantes 900 0,40 3,0% 2,5% Reparación tractor 3359 1,51 11,2% 9,4% Reparación maquinaria 5038 2,27 16,8% 14,2% Otros gastos 0 0,00 0,0% 0,0% TOTAL GASTOS 29997 13,49 100,0% 84,3% SALDO OPERATIVO 5587 2,51 15,7% Amortizaciones 10823 4,87 30,4% Intereses (8 % s/capital promedio) 4908 2,21 13,8% TOTAL COSTO 45728 20,56 128,5% Resultado maquinaria (sin intereses) -5236 -2,35 -14,7% RESULTADO MAQUINARIA (con inter.) -10144 -4,56 -28,5% Desde el punto de vista de la eficiencia económica, corresponde evaluar si los servicios prestados internamente se ajustan a los valores vigentes en el mercado. El cuadro 5 es un ejemplo de resultado de la actividad Maquinaria propia. Los ingresos de la misma provienen de las labores (servicios) efectuadas para las distintas actividades de producción, ya sea en campo propio o de terceros, valuadas a tarifa de mercado (en este caso a tarifa de contratista). Los ingresos de la actividad Maquinaria se corresponden con los gastos por labores imputados a las actividades productivas y estructura durante el ejercicio. Se debe determinar si estos ingresos superan a los costos de operación (gastos más amortización más intereses imputados de equipos). Al interpretar los resultados se deben ponderar los factores antes mencionados. Aunque difícilmente cuantificables, la oportunidad y la calidad de labor pueden otorgar beneficios adicionales tangibles que no son captados por la contabilidad. 10 Excepto el caso de pequeños productores de dedicación parcial a su explotación, para quienes los servicios a terceros son otras actividades adicionales generadoras de ingresos. 16 Este tipo de análisis también puede desarrollarse para otro tipo de actividades prestadoras de servicios (Almacenamiento, Preparación de suplementos, etc.) o producción de bienes intermedios (p.ej. rollos, obtención de semilla) En el caso de la actividad Almacenaje, se toman como egresos los gastos operativos propios (secada, aireación, manipuleos), la amortización e intereses sobre las instalaciones y el valor imputado en el campo del grano a momento de cosecha. Los ingresos de la actividad serán las ventas o cesiones que se realicen al precio neto vigente en cada momento. Hay quienes sugieren que es más útil usar este enfoque siempre que se decida almacenar parte de la cosecha, independientemente que esto se haga en instalaciones propias o de terceros. Se busca separar así los resultados generados a partir de la producción de un cultivo de los originados a partir de la política de comercialización adoptada. El Margen Bruto de cada actividad de producción se calcularía, según esta postura, valuando lo producido a precio puesto en el campo a momento de cosecha. Gastos de administración y estructura Si para los rubros anteriores lo fundamental es tomar medidas con el objetivo de aumentar los márgenes, en este caso se debe procurar una búsqueda continua de la racionalización: hacer lo mismo con menores costos, o hacer más con los mismos costos. No siempre es fácil avanzar hacia la reducción de los costos, pues muchos de sus componentes (tasas, sueldos, impuestos, etc.) son inflexibles hacia la baja. El cuadro 6 presenta un resumen de algunos de las cuentas que pueden figurar bajo esta denominación. Cuadro 6 Gastos de administración y estructura $ $/ha Honorariosadministrador 12000 10,81 Personal 9100 8,20 Asesoramiento contable y técnico 12900 11,62 Vehículos 6673 6,01 Conservación mejoras 6937 6,25 Gastos oficina 0 0,00 Impuestos provinciales 13200 11,89 Otros gastos 5681 5,12 Arrendamientos pagados 0 0,00 Total administración y estructura 66491 59,90 A veces surgen dudas respecto a la imputación de un egreso como Gastos de Conservación de Mejoras o como Inversión en Mejoras. Sin pretender dar una respuesta inequívoca, se sugiere seguir el siguiente criterio: • Gastos de Conservación: trabajos hechos sobre un bien con el objetivo de mantenerlo en condiciones normales de funcionamiento. • Inversión en Mejoras: trabajos efectuados sobre un bien que elevan su valor por encima de las que tenía cuando fue incorporado al activo de la empresa. Una nueva mejora incrementa el valor del activo, mientras que un gasto de conservación no lo hace y puede figurar como gasto del ejercicio. Por lo tanto los 17 criterios antes enunciados, válidos desde un punto de vista de gestión interna, pueden ser alterados cuando lo que se busca es presentar una situación más favorable desde el punto de vista impositivo o frente a potenciales proveedores de capital. Los gastos de Administración y Estructura tienen un mayor impacto sobre el resultado en empresas chicas (al ser relativamente fijos no varían en forma proporcional a la escala de las operaciones) y/o poco eficientes desde un punto de vista productivo. Al ser los gastos de estructura y administración relativamente parejos a lo largo del año mientras que los ingresos tienden a ser estacionales, también suelen generar algunos trastornos desde el punto de vista del flujo de fondos de la empresa. Cuadro 7 Aporte de las actividades al resultado de la explotación Sup. Prod. Ingr. Gastos MB Ingr. Gastos MB Porc. s/total Aporte MB p/ ha netos direct. netos direct. Ingr. Gastos al MB relat. (ha) ($) ($) ($) ($/ha) ($/ha) ($/ha) (%) (%) (%) Ganadería 595 197 66620 31356 35264 112 53 59 36,5 32,2 41,4 0,77 Trigo 333 24 70665 43998 26667 212 132 80 38,7 45,2 31,3 1,04 Girasol 182 12 45330 22015 23315 249 121 128 24,8 22,6 27,4 1,67 TOTAL 1110 182615 97369 85246 165 88 77 100,0 100,0 100,0 Figura 2 Modelo económico $/ha MB 100 Costo indirecto 50 GIRASOL TRIGO I N V E R N A D A 0 200 400 600 800 1000 1200 ha -50 Gastos directos -100 El monto absoluto de estos gastos está relacionado con el tipo de actividad desarrollada por la empresa: una empresa tambera tiene mayores costos de estructura que una empresa de cría. Sin embargo, lo que en realidad interesa es medir la incidencia de los mismos en relación a la facturación de cada tipo de empresa. 18 Presentación de resultados La integración de la empresa, con la contribución relativa de cada actividad, puede ser resumida tanto en forma numérica como gráfica. El Modelo Económico que se presenta en el cuadro 7 y figura 2 refleja en el eje de ordenadas los márgenes brutos por hectárea correspondientes a cada actividad, mientras que en abscisas se representa la asignación de superficies. Se puede agregar también una línea que indique los costos indirectos medios, de modo de verificar en qué medida las actividades son capaces de solventar la infraestructura de la empresa. Se debe tener en cuenta que para actividades agrícolas se toma la superficie sembrada, mientras que para actividades ganaderas se toma la superficie efectiva (es decir ponderando por el tiempo de ocupación de cada recurso). Se pueden dar entonces situaciones donde la superficie ocupada por las actividades supera el 100 %: la secuencia de doble cultivo tiene precisamente el efecto de "agrandar" el campo. El Modelo Económico es una herramienta útil para evaluar la integración del planteo productivo, pues rápidamente permite anticipar el impacto potencial sobre el resultado de la empresa derivado de distintas medidas correctivas propuestas: no es lo mismo hacer más eficiente una actividad que ocupa el 30 % de la superficie que otra que solo ocupa el 5 %. Cuando los recursos son limitados (especialmente el tiempo gerencial) se hace necesario establecer prioridades, y esta herramienta puede ser útil para enfocar el criterio de asignación de prioridades. Se debe tener presente que al emplear el modelo económico como herramienta de diagnóstico, caben las consideraciones señaladas respecto a las limitaciones de los márgenes brutos. En el cuadro 7 sólo se incluye el margen bruto de cada actividad y su margen bruto por hectárea (en $/ha). Es aconsejable agregar sendas columnas con los márgenes por peso gastado (en $ de MB/$ gastos directos), por peso invertido e incluso por hora de trabajo, si se tiene el insumo de trabajo. Hay que recordar lo relevante es el margen con respecto al recurso más escaso. El Margen Neto Esta forma de analizar el resultado de cada actividad evalúa si ésta es capaz de solventar los costos indirectos de la empresa. Para ello, es necesario transformar en "directos" mediante factores de ponderación lo que en el método de márgenes brutos eran costos indirectos11. Ingreso Neto de la actividad menos Gastos Directos de la actividad menos Amortizaciones Directas de la actividad menos (Intereses Directos de la actividad) menos parte proporcional de los gastos indirectos asignados a la actividad menos parte proporcional de las amortizaciones indirectas asignadas a la actividad menos (parte proporcional de los intereses indirectos asignados a la actividad) igual Margen Neto de la actividad 11Este tema es tratado en detalle en Regúnaga (1978). 19 Caben dos aproximaciones para prorratear los costos indirectos entre las distintas actividades: o se elige un criterio uniforme para todos los componentes del costo indirecto, o se procura un enfoque más flexible de modo de reflejar de una manera más aproximada la demanda sobre la infraestructura productiva y administrativa que genera cada actividad. Para aquellos componentes de la infraestructura donde sea posible medir o estimar, aunque sea en forma aproximada, la demanda por parte de cada actividad, se recomienda prorratear los costos en función del uso. Los problemas se presentan en aquellos componentes de la infraestructura para los cuales no es posible o práctico estimar el consumo por parte de cada actividad. En este caso se puede seguir alguno de los siguientes criterios de prorrateo: 1. en relación a la participación de la actividad en la generación de los costos directos totales. 2. en relación a la participación de la actividad en la generación de los ingresos totales. 3. en relación a la superficie ocupada por cada actividad. Cualquiera de estos criterios lleva implícito un grado de arbitrariedad y poca validez conceptual: los costos indirectos no se generan solamente por el mayor o menor uso de insumos, por la mayor o menor cantidad de ventas, o por la mayor o menor superficie ocupada; se generan por la existencia simultánea, en proporciones no precisadas, de todas estascaracterísticas. Sin embargo, en un mundo de segundas mejores alternativas, el sentido común puede ayudar a decidir cuál será el más conveniente en cada situación. Analizar las actividades a través del Margen Neto es de importancia cuando lo que se quiere determinar es el costo medio de producción de cada actividad ($/qq, $/kg de carne, $/kg GB, etc.)12. Por otro lado, en situaciones de planeamiento este criterio es menos relevante que el del Margen Bruto. Se debe recordar que las decisiones de asignación de recursos, dada una determinada infraestructura, se ven afectadas únicamente por los ingresos y los gastos directos generados por cada actividad. PARTE II : EL ANALISIS PATRIMONIAL El Balance El Balance es un documento que muestra la condición financiera de la empresa en un momento determinado. Se puede asimilar a una foto instantánea de la empresa, a diferencia del Estado de Resultados que refleja lo ocurrido en el espacio de tiempo entre dos fotos (balances) sucesivas. Como se puede observar en el cuadro 8, un Balance no es más que la descripción sistemática de los componentes del Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto de la empresa en un momento determinado, tal cual se registra en el Plan de Cuentas Patrimoniales. Para hacer comparables los valores al inicio y al cierre del ejercicio, ambos se expresan en moneda homogénea (normalmente la de la fecha de cierre del ejercicio). 12 Esto puede ser importante en aquellos casos en los cuales la empresa puede tener influencia sobre el precio de venta de su producto, o sea productos cuyo mercado no se asimila al de una competencia perfecta (productos que satisfacen una demanda muy particular como por ej. productos orgánicos, delikatessen, etc.). 20 El Activo describe los recursos controlados por la empresa, dando una idea del Capital total de la empresa (puede asimilarse a la Cuenta Capital). El Pasivo y el Patrimonio Neto se refieren a la forma cómo se financian los activos de la empresa. El Pasivo indica la contribución de capital de terceros, mientras que el Patrimonio Neto refleja la contribución del Capital Propio (del propietario, de los socios o accionistas, según el tipo de sociedad). Se verifica entonces en un Balance la siguiente identidad: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO Cuadro 8 Comparación de balances Concepto Balance Balance Variación al inicio al cierre DISPONIBILIDADES Caja y Bancos 4000 1500 -2500 INVERSIONES 0 0 CREDITOS Cuentas a Cobrar 0 0 0 Adelantos a cuenta de utilidades 0 18000 18000 Otros Créditos 0 0 0 BIENES DE CAMBIO Hacienda Engorde 162352 183464 21112 Cereales y Oleaginosas 15000 0 -15000 Sementeras 13340 11950 -1390 Almacenes (insumos) 0 0 0 BIENES DE USO Tierra 666000 666000 0 Mejoras 110265 104507 -5758 Praderas 27750 27750 0 Máquinas 68977 58153 -10824 Hacienda de Cría 0 0 0 TOTAL DEL ACTIVO 1067684 1071324 3640 DEUDAS Comerciales 0 0 0 Financieras a corto plazo 0 10000 10000 Financieras a largo plazo 0 0 0 Otras Deudas 0 0 0 TOTAL DEL PASIVO 0 10000 10000 PATRIMONIO NETO 1067684 1061324 -6360 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO NETO 1067684 1071324 3640 ¿Con qué recursos cuenta la empresa? ¿Cómo están financiados los recursos? 21 PASIVO (capital ajeno) ACTIVO PATRIMONIO NETO (capital propio) Los rubros del Activo y del Pasivo se clasifican usualmente según su grado de liquidez. Esta disposición es lo que se conoce usualmente como "fórmula de balance". Midiendo la liquidez de los componentes del balance según el tiempo que medie hasta su conversión en efectivo, se clasifican tanto al Activo como al Pasivo en Corriente y No Corriente13. Un componente del Activo o del Pasivo se considera "Corriente" si se tiene previsto realizarlo (convertirlo en efectivo) o vence (se hace exigible una deuda) dentro de los 12 meses de la fecha considerada en el balance. Se consideran "No Corrientes" todos aquellos rubros cuyo plazo de realización o vencimiento es mayor a los 12 meses de la fecha considerada en el balance. A pesar de su aparente exactitud, debe tenerse la especial precaución de verificar los criterios que se han empleado en la confección de un Balance. Si bien para muchas situaciones existen criterios de valuación y de imputación establecidos por normas contables, hay otras situaciones cuyos criterios no han sido normalizados. Incluso en aquellos casos en que hay normas, puede ser conveniente desde el punto de vista gerencial, adaptar esas normas de modo de reflejar mejor aquellos aspectos que pueden tener importancia sobre la toma de decisiones. Los balances no pueden ser analizados en forma aislada, pues no muestran todos los aspectos pertinentes de una empresa. En épocas de inflación debe prestarse especial atención a los criterios que se han empleado para expresar los valores monetarios de activos y pasivos. Mecanismos que no permiten reexpresar (ajustar) los valores en moneda de igual valor adquisitivo pueden llevar a graves distorsiones. El Activo incluye los siguientes rubros: Las Disponibilidades agrupan a todas aquellas cuentas patrimoniales que representan existencia de dinero, cheques, giros, depósitos bancarios a la vista (que se pueden retirar en cualquier momento). Son cuentas típicas de este rubro: Caja, Bancos, etc. Los Créditos incluyen todas las cuentas que representan importes a cobrar por la empresa. Son los derechos que la empresa tiene contra terceros para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios, excepto los incluidos en disponibilidades e inversiones. Son cuentas de este grupo: Deudores por Ventas, Documentos a Cobrar, Deudores Varios, etc.. Un caso particular dentro de este grupo es el de los Retiros empresarios. Se podría argumentar que estos retiros (extracciones por sobre lo que corresponde a la remuneración explícita o imputada como administradores) son un crédito que la empresa le extiende al empresario a cuenta de futuras utilidades (en teoría en sociedades anónimas esto no está permitido, pero es muy común en empresas de tipo familiar como las agropecuarias). 13Los párrafos siguientes están adaptados de R.Frank (1989). 22 Otro caso especial dentro de este grupo puede ser el Crédito Fiscal (como por ejemplo puede ocurrir cuando exista a la fecha de cierre un saldo de IVA a favor de la empresa). No debe confundirse estas Cuentas a Cobrar por crédito extendido a terceros con las deudas contraídas por la empresa por créditos tomados, que forman parte del Pasivo. Las Inversiones son todas las colocaciones de fondos que no hacen a la actividad específica de la empresa, efectuadas con ánimo de obtener una renta o beneficio. Puede tratarse en este caso de colocaciones de dinero o préstamos a terceros (excluidos los que corresponden al rubro Créditos), títulos públicos, propiedades destinadas a la obtención de una renta pero no a las operaciones habituales de la empresa, etc. Son ejemplos de cuentas de este rubro: Títulos y Acciones, Plazos Fijos, etc. Los Bienes de Cambio son todos los bienes que la empresa adquiere para la producción (insumos), los productos en elaboración (novillos, sementeras, etc.) y los productos terminados pero aún no vendidos a la fecha de confección del balance (granos almacenados, fardos, silos, etc.). Se trata de todos aquellos insumos y productos que la empresa usa en el curso ordinario de sus negocios. En la terminología de costos corresponden a la porción de capital circulante representada por activos no monetarios14. Cuentas típicas son Hacienda de Invernada, Sementeras (gastos efectuados en la implantación y protección de cultivos anuales aún no cosechados), Depósito (insumos almacenados aún no utilizados), Granos en Existencia, etc. Los Bienes de Cambiopueden valuarse según su costo de adquisición, su costo de reposición, o su valor neto de realización (venta). En contabilidad no gerencial suele tomarse con criterio de prudencia el menor de estos valores. Desde el punto de vista gerencial, donde se pretende usar la información para tomar decisiones de asignación de recursos, es en general recomendable basarse en el concepto de costo de oportunidad y usar el criterio de Valor Neto de Realización, es decir el neto de venta al momento de efectuarse la confección del balance. Esto es aplicable sobre todo a bienes que tienen cotización habitual en el mercado. El criterio de costo de reposición toma el precio neto que se tendría que pagar en el momento de confección del balance para reponer los bienes que se tienen en existencia. El criterio de costo de adquisición valúa los bienes a su costo neto original corregido por inflación a momento de confección del balance. Se aconseja su uso cuando puede no ser de utilidad calcular un resultado por tenencia de esos bienes, como en el caso de los insumos en depósito o sementeras, aunque se pueden generar algunas dificultades para aplicar este criterio cuando durante el ejercicio se compraron distintas partidas del mismo bien a precios diferentes15. Como resumen de valuación, se recomienda aplicar el criterio de Valor Neto de Realización para los productos terminados en depósito o animales en terminación, y decidir acerca del criterio conveniente para insumos que deben sufrir una transformación antes de estar en condiciones de venta (stocks de insumos, sementeras, animales jóvenes), siempre dejando en claro el criterio aplicado en cada caso. 14Se denominan Activos Monetarios a aquellas partidas del Activo que tienen un valor nominal fijo en moneda del país, y por lo tanto están expuestas a la pérdida del valor adquisitivo de la moneda (p.ej. Disponibilidades y Créditos no indexados). Los Activos No Monetarios no tienen un valor nominal fijo. La variación de sus valores específicos respecto al nivel general de precios puede dar origen a Resultados por Tenencia. 15La descripción de alternativas para resolver este problema puede consultarse, por ejemplo, en Frank (1989) o Biondi (1993). 23 Los Bienes de Uso son todos aquellos bienes que se adquirieron, construyeron e implantaron con el ánimo de usarlos en la empresa, no de comercializarlos, y cuya duración es mayor de un año. Se los suele llamar también Activo Fijo. Comprenden a la tierra, las mejoras, los animales de renta, los reproductores, los animales de trabajo, las máquinas y herramientas, rodados, etc. Para su valuación, en contabilidad gerencial se pueden usar diferentes criterios. Cuando lo que se busca es mantener el capital financiero (el capital invertido por los propietarios medido en moneda constante), se los valúa según el valor original actualizado a moneda de cierre, menos la depreciación acumulada calculada según el mismo criterio. Algunos autores recomiendan recurrir al criterio de valor neto de reposición, sobre todo en hacienda o al criterio de valor corriente (según tasación hecha por un experto) para el caso de activos con mercado menos fluido o no existente, como el de tierra o mejoras. Valuando los Bienes de Uso según estos dos últimos criterios no se estaría buscando preservar el capital financiero, sino reflejar lo más ajustadamente posible la verdadera situación patrimonial de la empresa en un momento determinado. Cabe señalar que valuar los Bienes de Uso según criterios diferentes del Valor Original Indexado genera resultados por tenencia que es necesario considerar. Las normas contables vigentes en el país privilegian el uso de valores corrientes, pero dan la opción de reexpresar el valor de los Bienes de Uso según su valor histórico actualizado neto de depreciaciones acumuladas. También se debe tener en cuenta que la valuación de los Bienes de Uso puede variar según la vida útil que se tome para los mismos y el método de amortización empleado (lineal o acelerado). Lo importante en el análisis gerencial es no engañarse a uno mismo, y elegir el criterio de valuación que mejor permita obtener una idea del desempeño que se quiera evaluar. El valor de inventario de Bienes de Uso al cierre del ejercicio (siempre que se use el criterio de valor original actualizado) es igual al Valor Inicial menos la Amortización calculada para el ejercicio más las Inversiones (compras) de Bienes de Uso efectuadas durante el ejercicio menos la Venta (Bajas) de Bienes de Uso durante el ejercicio. En general, para la estimación de la amortización se sigue el criterio de año de alta completo: el año que se compra un bien corresponde tener en cuenta la depreciación del período, aunque el bien se haya comprado 15 días antes del cierre del ejercicio. Bienes que ya hayan superado su vida útil estimada (es decir que han sido totalmente amortizados) pero que sigan prestando servicios en la empresa, figuran en el Activo con valor 0. Si en algún momento se vendieran, el resultado de la operación será incluido dentro del rubro Venta por Bienes de Uso, ya mencionado al tratar el punto sobre Estado de Resultados. Las operaciones de venta de Bienes de Uso generarán además el pago (o crédito) de impuesto a las ganancias tomando como referencia la diferencia entre el precio obtenido y el valor calculado en el Balance. Los Bienes Inmateriales son bienes intangibles pero que tienen valor como marcas, patentes, etc. En la mayoría de las empresas agropecuarias no tienen mayor importancia. Adquieren relevancia cuando existen posibilidades de diferenciar un producto (como es el caso de cabañas y criaderos de semillas). Los Cargos Diferidos son gastos adelantados efectuados en el ejercicio, pero que corresponde imputarlos a un ejercicio posterior. No se cargan al resultado del ejercicio al que se refiere el balance por considerar que éste debe reflejar fielmente los resultados del ejercicio y no los provenientes de ejercicios anteriores o posteriores. Ya dentro del Pasivo, se distinguen las Deudas, las Previsiones y las Ganancias a Realizar. 24 Las Deudas comprenden todas las obligaciones ciertas y exigibles que la empresa haya contraído con terceros. Según que su plazo de exigibilidad sea menor o mayor de 12 meses a partir de la fecha del balance, se clasifican en Corrientes y No Corrientes. Se incluyen la Obligaciones a Pagar, Deudas Comerciales, Deudas Fiscales, Deudas Bancarias, Acreedores Varios, etc. Dentro de las Deudas de Corto Plazo se debe incluir la porción de vencimiento corriente de aquellas deudas de Largo Plazo. Se incluyen los montos de capital más los intereses devengados a la fecha de confección del balance. Un caso particular dentro del Pasivo puede ser el de nuevos aportes de capital del empresario o los accionistas, que serán una deuda de la empresa hacia su propietario o accionistas hasta que no se constituyan en un aporte irrevocable que se adicione al Patrimonio Neto. Las Previsiones son cargos que representan, a la fecha de confección del balance, estimaciones de obligaciones que podrían producirse para la empresa. Son casos típicos las previsiones por indemnizaciones por despido o similares. Las Ganancias a Realizar (o Utilidades Diferidas) son la contrapartida de los Cargos Diferidos. En este caso se trata de las ganancias correspondientes a ejercicios posteriores, es decir, cobranzas de actividades que recién se cerrarán en el ejercicio siguiente o subsiguientes. El Patrimonio Neto (o capital propio) está compuesto por el Capital Suscripto, las Reservas y los Resultados Acumulados. El Capital Suscripto es simplemente el capital con el que se constituyó la empresa. Es el que los socios se comprometieron a aportar. A veces puede suceder que aun no se materializó el aporte en su totalidad, por lo que el Capital Realizado es menor. Las Reservas son resultadosretenidos (no retirados por el empresario o distribuidos entre los socios) que no se han adicionado explícitamente al Capital Suscripto. Una cuenta típica de este rubro es la Reserva Legal (en sociedades anónimas). Los Resultados Acumulados son las utilidades acumuladas que aún no se han asignado. Para un ejercicio en particular, equivale al saldo de las cuentas de resultado. En la práctica, siempre tratándose de una contabilidad "casera" con objetivos gerenciales, el Patrimonio Neto (sin desagregar) se determina a partir de la identidad antes señalada, de modo de obtener: PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO Análisis patrimonial El primer paso en este tipo de análisis consiste en establecer la composición del Activo, del Pasivo y del Patrimonio Neto de la empresa tanto en valores absolutos como en forma porcentual. Esta información sirve tanto para los objetivos de análisis horizontal (comparación con otras empresas para un mismo período) como vertical (evolución de la empresa a través del tiempo). La comparación entre dos balances sucesivos permite analizar dos cuestiones de importancia: el crecimiento de la empresa por un lado, y las consecuencias patrimoniales de las políticas adoptadas durante el ejercicio por otro lado. A continuación trataremos ambos aspectos. El crecimiento de la empresa 25 La comparación de los balances reexpresados en moneda homogénea a través del tiempo permite evaluar el crecimiento de la empresa. Se define como crecimiento al incremento del Patrimonio Neto (Capital Propio) a través del tiempo. Si se verifica un aumento del Patrimonio Neto la empresa crece. Si se verifica una disminución, la empresa involuciona. Lo que importa para definir el crecimiento es la evolución del Patrimonio Neto, no del Activo. Pretender inferir crecimiento de la empresa a partir de observar un incremento de los activos puede llevar a error si no tenemos una idea clara de como ha evolucionado la manera de financiar esos activos. El ejemplo siguiente puede aclarar este concepto. Inicio del ejercicio Cierre del ejercicio PASIVO 20 PASIVO 50 ACTIVO 100 ACTIVO 80 PAT. NETO 60 PAT. NETO 50 Podemos verificar en el ejemplo que entre el inicio y el cierre del ejercicio la empresa ha incrementado sus activos (ya sea por compra de equipos, hacienda, etc.). Sin embargo las respectivas columnas de la derecha (que indican como están financiados los activos) nos muestran que ese incremento de activos ha sido financiado en forma más que proporcional con deudas. De hecho, el Patrimonio Neto ha disminuido y la empresa está en una situación financiera menos sólida que durante el ejercicio anterior. A menos que las inversiones que se han hecho tengan un efecto futuro sobre el potencial de generación de ingresos mayor que el drenaje que provoca la mayor deuda, y que el nivel de retiros o dividendos se ajuste al potencial de generación de resultados, la empresa puede verse en problemas más adelante aunque aumenten sus activos. El crecimiento del Patrimonio Neto proviene básicamente de la inversión neta de resultados. Se entiende por inversión neta un incremento de activos que supere el monto calculado de amortizaciones16. Puede haber nuevos aportes de capital por los socios o financiamiento externo a largo plazo, fondos que contribuirán al crecimiento del Patrimonio Neto si se invierten en activos que reditúen un beneficio marginal positivo. El primer paso hacia el crecimiento proviene entonces de generar resultados de la empresa positivos (lo que se puede apreciar en el Estado de Resultados). El segundo paso es decidir acerca del destino de esos resultados: consumo o reinversión. Esta disyuntiva es menos estricta de lo que parece, pues en el fondo la inversión no es más que un diferimiento de consumo actual con expectativas de lograr una mayor capacidad de consumo en el futuro. 16 Las inversiones nuevas de un ejercicio se denominan Inversión Bruta; por consiguiente se tiene que Inversión Neta = Inversión Bruta menos Amortizaciones. 26 Si los resultados son retirados en su totalidad, la empresa permite mantener un determinado nivel de vida inmediato pero no evolucionar. Si se pretende retirar más de lo que la empresa es capaz de generar, la consecuencia será una disminución del Patrimonio Neto, financiándose ese exceso de consumo mediante una descapitalización en activos (falta de reposición o realización de activos) o mediante un incremento de pasivos. Quede entonces claro lo siguiente: El factor determinante del crecimiento es el nivel relativo de resultados y retiros. Las posibilidades y los límites del crecimiento El crecimiento de la empresa, al hallarse en proporción directa con la acumulación de capital, tiene límites definidos dados por las posibilidades de obtener ese capital. La financiación externa está limitada - para la empresa - hasta el nivel en el cual el endeudamiento se convierte en excesivo, pues compromete seriamente los flujos de fondos futuros. Para el prestamista, el límite se halla dado fundamentalmente por la solvencia de la empresa. La financiación interna depende de la existencia de un nivel de ingreso que exceda el consumo, y de la propensión al ahorro del productor. Las posibilidades de crecimiento en la empresa agropecuaria son diferentes de aquellas que se dan en la empresa industrial. En estas últimas, es muy directo el impacto de la demanda creciente de los productos de la misma y el descubrimiento de nuevos productos que permitan explotar nichos de mercado. En la empresa agropecuaria, en cambio, las principales oportunidades de crecimiento provienen de cambios tecnológicos que demandan una mayor escala de producción y de la existencia de recursos parcialmente ociosos. Muchas innovaciones tecnológicas demandan normalmente una escala de producción significativa (p.ej. almacenamiento de granos, ordeñe mecánico, etc.). En forma independiente de la escala de producción, los recursos parcialmente ociosos son generalmente los que ofrecen las mayores posibilidades para el crecimiento. Existen varias razones para que en una empresa haya recursos parcialmente ociosos. Hay recursos que son indivisibles, como por ejemplo las máquinas, por lo que es muy difícil lograr un aprovechamiento pleno de los mismos con un determinado planteo de producción. Otros recursos pueden hallarse parcialmente ociosos porque su uso se encuentra impedido por la existencia de otros factores limitantes. Es importante para el empresario identificar dónde se hallan las posibilidades de crecimiento de la empresa, pues a la identificación sucede la posibilidad de efectivizar esas posibilidades. Sin embargo, a las posibilidades de crecimiento se oponen las dificultades. La dificultad más común es de orden financiero: la falta de sincronía entre los flujos de fondos provenientes de las operaciones y el desembolso requerido para la inversión. Las inversiones en general, debido a su indivisibilidad, implican montos muy elevados en relación con lo que anualmente queda como remanente para invertir en la empresa, luego de descontado el consumo. La hacienda es una excepción a esta indivisibilidad, y no es de extrañar que haya sido un medio preferido para acumular capital sobre todo en épocas de difícil acceso al financiamiento externo: se incrementa primero el stock de hacienda en campo propio hasta llegar al límite de la receptividad, se pasa luego a contratos de pastaje o capitalización en campo de terceros, y en un momento dado, cuando se ha acumulado el capital suficiente, se efectúa la inversión en un activo indivisible. Este mecanismo corre sin embargo, con el riesgo del ciclo de precios de la hacienda. 27 En teoría el mecanismo de “ahorro” mediante acumulación de Bienes de Cambio no es necesariamente más
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