unidad V LEONIDES

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA 
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRIGUEZ” 
NUCLEO MATURÍN 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FACILITADOR: PARTICIPANTES: 
Ing. Gracia Cedeño Leonides Fernández 
CI:26532864 
Carlos Aguilera 
CI:31881508 
 
 
 
 
MATURIN, DICIEMBRE 2022 
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INTRODUCCION 
 
 
La aplicación de la tecnología de la computación para la administración de la 
información y sistemas de apoyo de decisiones ciertamente ha tenido un efecto 
en la manera en que los administradores desempeñan sus labores y en cómo se 
comportan las organizaciones. Uno de los primeros estudios del impacto de la 
computarización sugirió que podría haber una estructuración cada vez mayor de 
la administración de mandos medios a un nivel más alto para algunas posiciones 
de la administración de mandos medios, más diferencias entre el alta y la 
administración de mandos medios, y una recentralización de la organización. 
Las organizaciones siempre han tenido algún tipo de sistema de información 
administrativa. Antes estos sistemas tenían una composición y un uso 
sumamente informales. Cuando el personal de la oficina de inscripciones llevaba 
transcripciones sobre gráficas manuscritas, estaban usando un sistema de 
información. No fue sino hasta el advenimiento de las computadoras, con su 
capacidad para procesar y condensar grandes cantidades de datos, que el diseño 
de los sistemas de información administrativa se convirtió en un proceso formal, 
así como en un campo de estudio. 
Dentro de este orden de ideas, en el contenido de este trabajo 
desarrollaremos todo lo concerniente al procesamiento de datos dentro de una 
organización y de como el administrador implementa sus conocimientos para la 
toma de decisiones en relación a los sistemas de información. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ÍNDICE 
 
 
INTRODUCCION .................................................................................................... 2 
ÍNDICE .................................................................................................................... 3 
1. El proceso de datos desde el enfoque sistemático ........................................... 4 
2. Mencione y explique las etapas del procesamiento de datos ........................... 5 
3. ¿Cuáles son los procesamientos de Datos que se realizan en la 
administración? ....................................................................................................... 6 
4. ¿Qué herramientas que se utilizan para el procesamiento de Datos? ............. 7 
5. Mencione y explique el funcionamiento de 3 herramientas para el 
procesamiento de datos. ......................................................................................... 8 
6. Importancia del procesamiento electrónico de datos en la administración ....... 9 
7. ¿Qué función tiene el proceso de datos dentro de una organización? ............. 9 
8. ¿Qué son las Técnicas para análisis y diseños de sistemas? .......................... 9 
9. Cuál es el papel del administrador en los sistemas de información ................ 10 
CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 11 
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONTENIDO 
 
1. El proceso de datos desde el enfoque sistemático 
 
Los negocios y las empresas también son sistemas, ligadas por tramas 
invisibles de actos interrelacionados que a menudo tardan años en exhibir 
plenamente sus efectos mutuos, donde los empleados forman parte del 
sistema y se les hace difícil ver todo el patrón de cambio. Normalmente se 
ven partes del sistema que no resuelven el problema en conjunto. Por esta 
razón es vital que las cinco disciplinas se desarrollen en su conjunto, lo que 
representa un desafío porque es mucho más difícil integrar herramientas 
nuevas que aplicarlas por separado. Al aplicarlas conjuntamente los 
beneficios son inmensos. 
El pensamiento sistémico o quinta disciplina integra las demás 
disciplinas, fusionándolas en un cuerpo coherente de teoría y práctica, les 
impide ser recursos separados, esta orientación motiva la interrelación entre 
las disciplinas. En el pensamiento sistémico el todo supera la suma de las 
partes. 
El pensamiento sistémico requiere las disciplinas concernientes al 
dominio personal, modelos mentales, visión compartida y aprendizaje en 
equipo para realizar todo su potencial, permite comprender la percepción 
que tiene la organización inteligente de sí misma y del mundo, de la 
interacción de sus ambientes externos e internos. Esto considera a la 
organización conectada con el mundo, donde en vez de considerar que un 
factor externo ocasiona los problemas de la organización son los actos de 
la misma la que crean los problemas. 
El objetivo es representar cada organización de manera comprensiva y 
objetiva. Es evidente que las teorías tradicionales de la administración se 
han inclinado a ver a las organizaciones como un sistema cerrado, esto ha 
llevado a no considerar los diferentes ambientes organizacionales y la 
naturaleza de la dependencia organizacional respecto del ambiente, 
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además de una excesiva concentración en los principios de funcionamiento 
organizacional interno y a la consiguiente falla en el desarrollo y la 
comprensión de los procesos de retroalimentación (feedback), que 
son esenciales para las empresas en supervivencia. Anteriormente 
solo se tenía un micro enfoque de la organización, ya que se tenían 
pocas variables de la situación actual y no se tenía una relación verdadera 
de la pertinencia de esas variables con algunas que no consideráramos. La 
teoría de sistemas penetró a la teoría administrativa por dos razones 
básicas. Por una parte, la necesidad de sintetizar e integrar las 
teorías administrativas al aplicar las ciencias del comportamiento al 
estudio de la organización. Por otra parte, la cibernética y la teoría 
informática, las cuales trajeron inmensas posibilidades de desarrollo y 
operación de las ideas que convergían hacia una teoría de sistemas 
aplicada a la administración o a organizaciones vistas bajo una visión 
sistémica. 
2. Mencione y explique las etapas del procesamiento de datos 
 
❖ Recopilación de datos 
La recopilación de datos es el primer paso en el procesamiento 
de datos. Los datos se obtienen de las fuentes disponibles, incluidos 
los archivos de testo y los almacenes de datos. Es importante que 
las fuentes de datos disponibles sean confiables y estén bien 
construidas, por lo que los datos recopilados (y luego se utilizan 
como información) sean de la mejor calidad posible. 
❖ Preparación de datos 
Una vez que se recopilan los datos, estos ingresan a la etapa 
de preparación de los datos. La preparación de datos, a menudo 
denominada "preprocesamiento", es la etapa en la que los datos sin 
procesar se limpian y organizan para la siguiente etapa de 
procesamiento de datos. Durante la preparación, los datos sin 
procesar se verifican diligentemente para detectar cualquier error. El 
propósito de este paso es eliminar los datos incorrectos (datos 
redundantes, incompletos o incorrectos) y comenzar a crear datos de 
alta calidad para una mejor inteligencia empresarial. 
❖ Entrada de datos 
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Luego, los datos limpios se ingresan en su destino (tal vez un 
CRM como Salesforce o un almacén de datos), y se traducen a un 
idioma que se pueda comprender. La entrada dedatos es la primera 
etapa en la que los datos sin procesar comienzan a tomar la forma 
de información utilizable. 
❖ Procesamiento 
Durante esta etapa, los datos ingresados en la computadora en 
la etapa anterior se procesan para su interpretación. El 
procesamiento se puede realizar mediante técnicas de filtrado, 
análisis e visualización de datos e incluso con algoritmos de 
aprendizaje automático, aunque el proceso en sí puede variar 
ligeramente dependiendo de la fuente de datos que se procesa (base 
de datos, redes sociales, dispositivos conectados, etc.) y su uso 
previsto (examen de patrones de publicidad, diagnóstico de 
dispositivos conectados, determinar las necesidades del cliente, 
etc.). 
❖ Interpretación de los datos 
La etapa de salida / interpretación es la etapa en la que los 
datos son finalmente utilizables para los usuarios. Se traducen los 
datos, se pueden leer, y a menudo en forma de gráficos, videos, 
imágenes, texto sin formato, etc.). Los miembros de la empresa o 
institución ahora pueden comenzar a administrar los datos para sus 
propios proyectos de análisis de datos. 
❖ Almacenamiento de datos 
La etapa final del procesamiento de datos es el 
almacenamiento. Una vez que se procesan todos los datos, se 
almacenan para su uso futuro. Si bien es posible que alguna 
información se use de inmediato, gran parte de ella tendrá un 
propósito más adelante. Además, los datos almacenados 
correctamente son una necesidad para cumplir con la legislación de 
protección de datos como GDPR. Cuando los datos se almacenan 
correctamente, los miembros de la organización pueden acceder a 
ellos rápida y fácilmente cuando sea necesario. 
 
3. ¿Cuáles son los procesamientos de Datos que se realizan en la 
administración? 
 
❖ Los Sistemas de Información Administrativa 
Con el crecimiento de los departamentos de EPD llevó a los 
gerentes a concentrarse más en la planificación de los sistemas de 
información de sus organizaciones. Estos esfuerzos condujeron al 
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nacimiento de los Sistema de Información Computarizado (CBIS). 
Este es un sistema de información que va más allá de la mera 
estandarización de datos para ayudar con el proceso de 
planificación. 
 
❖ Sistema de Apoyo para Decisiones 
El sistema de apoyo para decisiones es un sistema interactivo 
de computadora, de fácil acceso y operación, a menos de personas 
que no son especialistas en computadoras y que usan el DSS para 
que les ayude a planificar y tomar decisiones. El uso del DSS está 
extendiéndose, conforme a los avances recientes en máquinas y 
programas de computadoras, permiten que los gerentes y otros 
empleados designados tengan acceso basándose en datos de MIS. 
El uso generalizado de la micro computadoras ha permitido a 
los gerentes crear sus propias bases de datos y manejar información, 
en forma electrónica conforme a la necesidad, en lugar de tener que 
esperar los informes emitidos por el departamento de EDP/MIS. 
 
❖ Información Diferente para Diferentes Niveles Administrativo 
Anthony Gorry Y M.S. Morton han señalado que el sistema de 
información de una organización debe proporcionar información a 
administradores con tres niveles de responsabilidad: Control de 
operaciones, control administrativo y planificación estratégica. El 
diseño de MIS debe tomar en cuenta las necesidades de información 
de distintos niveles administrativos, así como las necesidades 
rutinarias de procesamiento de transacciones de la organización 
entera. 
 
❖ Control de Operaciones: 
Un MIS para el control de operaciones debe ofrecer información 
muy exacta y detalladas los días o semanas. El supervisor de 
producción debe saber si se desperdician demasiados materiales, los 
MIS debe ofrecer un volumen grande de información oportuna y 
detalladas. 
4. ¿Qué herramientas que se utilizan para el procesamiento de Datos? 
Las herramientas utilizadas son los ordenadores, estos pueden 
emplearse para resolver una gran cantidad de problemas. Hoy en día, 
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podría decirse que el ordenador puede aplicarse a casi todas las áreas del 
conocimiento. Por ello dice que con el ordenador se procesan aplicaciones. 
Resulta útil estudiar criterios o características que deban cumplir o 
poseer los problemas y las aplicaciones, para poder saber si son o no 
apropiados para el ordenador. Algunas de esas características son: 
✓ Volumen de datos: el ordenador se adapta muy bien a problemas 
que poseen una gran cantidad de datos para procesar. 
✓ Exactitud de los cálculos: El ordenador procesa los datos y realiza 
las operaciones con ellos sin cometer error alguno. 
✓ Complejidad del problema: Una vez programado, el ordenador es 
capaz de encontrar la solución a un problema por complicado que 
éste sea. 
✓ Velocidad del proceso: El ordenador realiza los procesos a gran 
velocidad. 
✓ Repetición de bloques: Cuando en una aplicación existen partes o 
bloques de la misma cuyo proceso se repite varias veces, ello hace 
que la aplicación sea muy apropiada para el ordenador. 
 
5. Mencione y explique el funcionamiento de 3 herramientas para el 
procesamiento de datos. 
 
❖ Procesamiento batch: Para lotes de grandes volúmenes de datos. 
También llamado Procesamiento por lotes, este método tiene la 
capacidad de digerir cientos de miles de caracteres al mismo tiempo. 
Gracias al Batch, las computadoras actuales pueden hacer múltiples 
tareas a la vez sin que se detengan por las ventanas que tengas 
abiertas. 
 
❖ Procesamiento en stream: El término stream se refiere a una de las 
técnicas de procesamiento y análisis de datos más populares y 
efectivas de la actualidad. Este sistema ve a la información como un 
flujo constante. Básicamente, el stream funciona como una 
manguera, el agua entra a la misma, por un lado, recorre la tubería y 
sale por el otro, mientras más presión tenga el chorro que alimenta a 
la manguera, el líquido saldrá con mayor velocidad y fuerza del otro 
extremo. 
Es decir, los datos ingresan a un módulo de almacenamiento, 
en el que se alojan mientras el sistema los procesa y los decodifica. 
Mientras más información capture, más rápido arrojará los 
resultados. 
 
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❖ Técnicas de procesamiento y análisis de datos en tiempo real: 
Como su nombre lo dice, las herramientas que utilizan este sistema 
están enfocadas en la inmediatez, es decir, al trabajar en tiempo real, 
estos desarrollos realizan un análisis de toda la información que entra, 
al mismo tiempo que se genera, siendo sin duda la técnica de 
procesamiento más veloz de la actualidad. 
6. Importancia del procesamiento electrónico de datos en la administración 
Las empresas modernas producen cada día enormes cantidades de 
datos. Gracias al procesamiento electrónico de datos (PED), el registro y la 
organización de la información ya no es un verdadero problema. Los datos 
de los clientes se pueden registrar en bases de datos y es posible 
automatizar la gestión del personal. Para ello, basta con proporcionar 
suficientes datos al ordenador y los sofisticados algoritmos se encargarán del 
resto. 
Ahora bien, el procesamiento de la información es esencial ya que 
permite clarificar los escenarios, obtener una perspectiva más analítica de 
los datos recopilados, etc. pero también se debe tomar en cuenta la relación 
costo beneficio que tendrá lugar por las acciones de procesamiento, pues se 
asignarán los recursos necesarios cuando el procesamiento de esta 
información lo requiera. 
 
7. ¿Qué función tiene el proceso de datos dentro de una organización? 
 
El Procesamiento de datos en la administración tiene como función 
aplicarse en operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos, 
seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y 
equipos, gestión financiera y gestión de los propios recursos humanos. Las 
operaciones de una supervisión nos ayudan a identificar las transacciones 
diariasde una empresa y el resultado de dicha operación nos mostrará si 
podemos seguir realizando una actividad en común. y si los resultados fueron 
positivo la empresa seguirá disfrutando de su planificación, siempre 
aplicando la seguridad del proyecto y su operatividad para mejorar la parte 
financiera y humana. 
8. ¿Qué son las Técnicas para análisis y diseños de sistemas? 
 
El análisis y diseño de sistemas es un procedimiento para la resolución 
de problemas. Cuando se trata del diseño de sistemas de información, busca 
analizar sistemáticamente la entrada o flujo de datos, la transformación de 
los datos, el almacenamiento de datos y la salida de información en el 
contexto de una organización particular. También es usado para analizar, 
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diseñar e implementar mejoras que puedan incorporarse a la organización y 
puedan ser alcanzadas al usar un sistema de información computarizado. 
 
La implementación de técnicas para el análisis y diseño de sistemas 
está basada en todo tipo de elemento tecnológico en la interacción del 
sistema que se diseñó. Tiene como objetivo crear y estructurar los elementos 
técnicos y cumplir con el mantenimiento de un sistema nuevo o modificado. 
9. Cuál es el papel del administrador en los sistemas de información 
 El papel de los administradores es de suma importancia. Son ellos los 
responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea bien o mal. Así de 
simple. Sin una buena planeación, organización, dirección y control, las 
empresas no pueden funcionar exitosamente y lograr las metas y objetivos 
propuestos. 
 En lo que respecta a los sistemas de información, los administradores 
necesitan comprender que hay costos asociados a la producción, 
distribución, seguridad y almacenamiento y recuperación de toda la 
información. Aunque la información se encuentra en nuestro alrededor, su 
uso estratégico para posicionar la competitividad de un negocio es elemental. 
 Es el administrador, quien controla la gestión de los sistemas de 
información, minimizan la incertidumbre que toda persona enfrenta cuando 
debe asumir la responsabilidad de tomar una decisión que lo implica y que 
compromete recursos humanos, financieros, naturales, tecnológicos, etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONCLUSIÓN 
 
 La aplicación de la tecnología de la computación ha tenido un efecto en la 
manera en que los administradores desempeñan sus labores y en cómo se 
comportan las organizaciones. El principal efecto de la computarización en las 
organizaciones ha sido la capacidad para procesar papeleo con precisión y a una 
velocidad veloz 
 La información es un recurso valioso que permite a la organización llevar a 
cabo la prestación de servicios o elaboración de productos. Es común que las 
organizaciones deban cambiar sus sistemas de información, motivado al 
crecimiento de la misma, cambio en regulaciones estatales, surgimiento de nueva 
tecnología, y otros. Es decir, siempre habrá factores que modifiquen el ambiente 
donde se desempeña la organización y ésta debe cambiar para afrontarlos, lo cual 
se verá reflejado en los sistemas que la conforman. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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BIBLIOGRAFIA 
 
Echeveria, S. (15 de Julio de 2010). Obtenido de http://unesr-procesamiento-de-
datos.blogspot.com/2010/07/aplicacion-del- procesamiento-de-datos.html 
Kendall, K. E. (1997). Analisis y diseño de sistemas. Mexico: Prentice Hall 
Hispanoamericana, S.A. 
Wikipedia. (12 de Junio de 2020). Obtenido de 
https://es.wikipedia.org/wiki/administraciondedatos.blogspot.com/2020/12.ht
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