Informe Acerca de la Administración y Sus Sistemas Administrativos, By Christian Miglionico

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I Corte - Actividad 4: 
Informe 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cagua, Octubre, 2022 
T.S.U Christian Miglionico 
C. I: 26.681.756 
 
Sistemas y Procedimientos 
Administrativos 
Empresas - Empresas 
Semestre 
 
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 
 MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA 
EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y 
TECNOLOGÍA 
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO 
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES 
 PROCASO UNIPAP - CUAM CAGUA 
 
INTRODUCCIÓN 
 
El presente trabajo contiene todo lo referente a la administración y sus 
sistemas administrativos. Asimismo, de gran utilidad para el lector con la 
finalidad de dar a conocer como estos complementan e influyen de manera 
positiva en las organizaciones. 
 
Conocer una parte de un sistema permite saber algo sobre otra parte. 
El contenido de información de una pieza de información es proporcional a la 
cantidad de información que se puede inferir de la información. 
Los sistemas. 
Para comenzar, los sistemas administrativos son reconocidos como un 
conjunto de ciertos métodos o elementos los cuales están relacionados unos 
con otros. Se puede decir que tienen la meta de aplicar un orden y control 
administrativo en las organizaciones o empresas, también correspondiente a 
la administración las cuales son organizar y garantizar recursos humanos y 
técnicos. Asimismo, el funcionamiento del sistema administrativo es llevar una 
base de datos donde se registran las personas, servicios, productos, ventas, 
inventarios o facturas dependiendo de dónde se realice el método, se 
inspecciona cada área. 
 
Tipos de sistemas administrativos: 
 Operacional: planean, ejecutan, reportan y procesan la información que 
se repite constantemente. 
 Directivo: la información que se registra no es seleccionada ni 
modificada. 
 De control: métodos utilizados para el buen funcionamiento del sistema 
según los objetivos propuestos. 
 Informativos: consiste en procesar y elaborar los datos para tomar 
decisiones de las metas establecidas por la organización. 
 Abstracto: este sistema contiene conocimientos de ciencias filosóficas, 
numéricas y de idiomas. 
 Concreto: son los elementos visibles como maquinaria, equipos 
electrónicos o materiales de oficina. 
 
 
Elementos del sistema administrativo 
 Las personas: es el recurso humano más importante para que lleve a 
cabo el sistema administrativo, ejecutan, procesan, almacenan y utilizan 
la información para emplear el sistema. 
 La tecnología: es el equipo y las técnicas para el procesamiento de la 
información obtenida por las personas tales como computadoras, 
teclados, scanner, hardware, software, internet y routers 
 La gestión del conocimiento: consiste en la detención, captura, 
almacenamiento, organización y transmisión del conocimiento para el 
desarrollo del manejo de la empresa. 
 
En resumen, se puede decir que un sistema es un conjunto de elementos 
dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo 
operando sobre datos / energía / materia para proveer información / energía / 
materia. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Características de los sistemas. 
 Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los 
elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una 
distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo. 
 
 Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, 
con probabilidad producirá cambios en las otras. Hay una relación de 
causa/efecto. De estos cambio y ajustes, se derivan dos fenómenos: 
entropía y homeostasia. 
 
 
 Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a 
desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de 
la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si 
aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es 
la base de la configuración y del orden. 
 
 Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los 
sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un 
equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno. 
 
En otras palabras, se puede identificar que: 
1. Produce reportes (anuales, semestrales, trimestrales o mensuales) con 
un formato preestablecido. 
2. Produce consultas impresas o consultas en pantalla. 
3. Utiliza datos internos de las operaciones de la empresa, almacenados 
en las bases de datos de los sistemas de datos transaccionales. 
Definir e identificar la Administración. 
Como bien se conoce, la administración es el proceso de planificar, 
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo 
con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera 
eficiente y eficaz. 
 
De acuerdo con Agustín reyes Ponce y Joaquín Rodríguez Valencia, la 
importancia de la administración se basa en los siguientes puntos: La 
administración se da donde quiera que exista una organización. El éxito de 
una empresa u organismo social, se debe a la buena administración que 
posea. La administración se subdivide en cinco partes fundamentales que se 
explican a continuación: 
 
Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto 
de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye: 
 
 Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y 
objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, 
proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, 
normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además 
la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de 
acción futuros 
 
 Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién 
las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se 
toman las decisiones. 
 Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan 
a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por 
lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal 
de la administración. 
 
 Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y 
organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. 
Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la 
detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la 
corrección de éstas. 
 
Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos 
que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de 
información. 
 
Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se 
realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables 
para el logro de los objetivos establecidos. 
 
Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, 
organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de 
actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los 
objetivos o metas de la organización. 
 
Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos 
y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de 
recursos 
 
 
CONCLUSIÓN 
El éxito organizacional depende de la interacción e interdependencia 
entre los subsistemas, la sinergia entre los subsistemas y la interacción entre 
los componentes internos de la organización empresarial (sistema cerrado) y 
los componentes externos (sistema interno). 
 
La misión de estos sistemas, en conjunto con la administración es 
encontrar el mejor costo-beneficio para las necesidades de la organización. 
Los sistemas administrativos deben ser tan robustos como sea posible, 
presentando el mínimo de vulnerabilidades. Además de esto, deben ofrecer 
recursos como backups periódicos y garantizar el sigilo de la información. 
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BIBLIOGRAFÍA 
https://soyadministrador.net/teoria-general-de-sistemas-administracion/
Autor: Marlon M. 
Fecha: 04/10/2021 
 
https://organosdepalencia.com/biblioteca/articulo/read/41681-que-es-un-
sistema-de-administracion 
Autor: Samira R. 
Fecha: 23/12/2021 
 
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Autor: Antonio M. 
Fecha: 15/06/2019 
 
https://www.eumed.net/ce/2017/3/administracion-desarrollo.html 
Autor: Erika M. 
Fecha: 07/06/2017 
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https://www.eumed.net/ce/2017/3/administracion-desarrollo.html