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Unidad: 3 Herramientas de Mejora Continua MATRIZ DE ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS Al terminar la unidad, el alumno será capaz de aplicar las diferentes nuevas herramientas de calidad y plantear soluciones prioritarias en escenarios complejos con la finalidad de mejorar el desempeño en las organizaciones e incrementar su productividad. LOGRO ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE: OBJETIVO Al terminar la clase, el estudiante conocerá aspectos conceptuales y desarrollará habilidades metodológicas para el análisis y priorización a partir de dos herramientas: Matriz de Priorización y Matriz de Vester, que ayudan a establecer las principales relaciones de causa- consecuencia de un problema. CONTENIDO: MATRIZ DE ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS 1. En que consiste la Matriz de Priorización 2. Para que sirve la Matriz de Priorización 3. Que tipos de Matriz de Priorización existen 4. Cómo hacer una Matriz de Priorización 5. Taller PUEDE ENTENDERSE COMO UN DESFACE ENTRE LA REALIDAD Y UNA SITUACIÓN DESEABLE Aldana, et al., 1990 EL PROBLEMA, EN GENERAL Datos/Observaciones • El análisis y priorización de problemas es el momento del proceso de planificación del proyecto, en el cual el equipo investigador dimensiona y entiende la realidad del problema, con base en la racionalidad del productor (la concepción y relación que tenga de su medio ambiente, de los valores que profese y los intereses y expectativas que posea), y en la relación del problema con los criterios de productividad, competitividad, sostenibilidad y equidad. Matriz de priorización Datos/Observaciones La matriz de priorización, una de las 7 nuevas herramientas de calidad también denominadas: “7 herramientas de planificación y gestión” La matriz de priorización consiste en una serie de criterios ponderados utilizados para elegir entre una conjunto de opciones por medio de matemáticas simples. Matriz de priorización Datos/Observaciones Para elegir la que se supone es la mejor elección, y digo se supone, porque será la mejor opción según la definición, ponderación y aplicación de criterios. Ahora bien, su utilidad se ve maximizada cuando tenemos más de 5 opciones y no menos de 4 criterios, que es cuando ya se va tornando complejo elegir una opción Para qué sirve Datos/Observaciones Cuáles son sus ventajas Entre las ventajas de la matriz de priorización vas a encontrar que: ➢ Es flexible. Puede involucrar pocas opciones, pocos criterios o muchas opciones y muchos criterios. ➢ De fácil trabajo en equipo: Es una herramienta con que se puede trabajar en equipo, bien sea en una pantalla o en un tablero. ➢ Parametrizable. Las matrices de priorización más complejas (cientos de opciones y criterios) se pueden parametrizar en un software y dejar que el software decida con base en ordenes. Esto ya involucra programación. ➢ Facilita el consenso: Cuando es difícil ponerse de acuerdo, una matriz de priorización puede solucionarlo todo. Datos/Observaciones MATRIZ DE PRIORIZACIÓN Datos/Observaciones Cómo hacer una matriz de priorización Los pasos a continuación pueden variar un poco según el tipo de matriz a emplear, tal como verás en dos ejemplos de matriz de priorización que detallaremos más adelante. Pero sí que podemos establecer 4 pasos fundamentales: MATRIZ DE PRIORIZACIÓN MATRIZ DE PRIORIZACIÓN MISIÓN: FASES: APLICACIÓN: ORDEN CLARIDAD SISTEMÁTIZACIÓN EVALUACIÓN Y PRORIZACIÓN DE OPCIONES ➢Definición de los criterios a utilizar ➢Evaluación de cada aspecto respecto a los criterios definidos ➢Multiplicación de cada valor por la ponderación del criterio ➢Asignación de la importancia relativa a dichos criterios (del 1 al 10) • Priorización y clasificación de problemas • Priorización y clasificación de oportunidades de mejora MATRIZ DE PRIORIZACIÓN MATRIZ DE SELECCIÓN DE TEMAS TEMAS CRITERIO Ejemplo: A quien impacta (A) (B)= Total IMPACTO SOBRE EL CLIENTE NECESIDADES DE MEJORA TOTAL Incumplimiento de llamadas de despertador Extravío de mensajes Servicio de habitación lento Olores desagradables Servicio de reservas lento Huéspedes del Hotel Huéspedes del Hotel Huéspedes del Hotel /Proceso Huéspedes del Hotel/Proceso Huéspedes del Hotel/Proceso 3 2 6 3 2 6 3 3 9 4 4 16 3 4 12 1 No hay impacto 2 Impacto Leve 3 Impacto medio 4 Impacto alto Datos/Observaciones MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS O VALORACIÓN DE PROBLEMAS Matriz de priorización de problemas La matriz de priorización o valoración de problemas es una herramienta que consiste en una tabla en la que se presentan diferentes criterios que permiten realizar una elección, en este caso, definir cuál problema puede ser prioritario de abordar ¿Qué es? La matriz de priorización de problemas es útil para tomar decisiones y clasificar problemas, con base en la ponderación de opciones y aplicación de criterios. ¿Para qué sirve? Matriz de priorización de problemas Número de participantes: 1 a 8 personas Tiempo requerido: 15 a 30 minutos ¿Cómo aplicarla? • Para comenzar, es importante establecer o recordar hacia dónde apunta el análisis, es decir, cuál es su foco. Como ejemplo, utilizaremos el siguiente • objetivo: Mejorar el aprendizaje integral de los estudiantes • Luego, definir los problemas que interfieren para el logro del objetivo declarado y que se analizarán para la priorización. • Para definir los problemas, se puede considerar información externa como el Diagnóstico Integral de Aprendizajes o información interna que se haya relevado con el equipo de gestión. • A continuación, es preciso determinar los criterios que ayudarán a valorar los problemas. Para ello, puede ser útil hacerse la siguiente pregunta: ¿Qué es importante que cada problema cumpla? Matriz de priorización de problemas ¿Cómo aplicarla? • Los criterios deben ser conocidos por todos los participantes del análisis y deben estar definidos de manera clara para que todos los entiendan de la misma forma. • En la tabla que utilizaremos de ejemplo, hemos definido los siguientes criterios • con sus respectivas alternativas de ponderación: Magnitud: Tiene que ver con la cantidad de personas (en este caso de estudiantes) afectadas por el problema. ¿Cuántos estudiantes son afectados por el problema? Ponderaciones: Menos de 50 % - Hasta 100 % Gravedad: Registra la intensidad del daño o interferencia que ocasiona el problema para lograr el objetivo que se ha declarado. En este caso, ¿cuánto daño ocasiona al aprendizaje integral de los estudiantes? Ponderaciones: Nada grave – Medianamente grave – Grave – Muy grave Matriz de priorización de problemas ¿Cómo aplicarla? • Toda la información antes detallada, permite la elaboración de una tabla/matriz Capacidad: Se refiere a la capacidad de resolver el problema en el corto plazo. ¿Qué posibilidad de solución tenemos en el corto plazo? Ponderaciones: Nula – Baja – Mediana – Alta – Muy alta Beneficio: Indica el nivel de utilidad o beneficio que la solución del problema aporta al logro del objetivo. En el ejemplo: ¿Cuánto beneficia al aprendizaje integral de los estudiantes la solución de este problema? Ponderaciones: Nulo – Bajo – Medio – Alto – Muy alto Usando una tabla/matriz como esta se puede realizar una valoración de cada problema. ▪ Una opción es hacerlo de manera individual y luego cada participante comparte con los demás sus apreciaciones, quedando aquellas que más se repiten. ▪ Otra opción es que el facilitador vaya realizando la valoración en la pizarra, invitando a los demás a opinar y a consensuar cada ponderación Matriz de priorización de problemas ➢ Aquel que afecte a un mayor número de población muestra (lo más cercano al 100 %) ➢ Aquel que se considere grave o muy grave en relación con su influencianegativa ➢ Aquel que tenga una alta o muy alta posibilidad de solución en el corto plazo ➢ Aquel que tenga un alto o muy alto beneficio Matriz de priorización de problemas ¿Cuál será el o los problemas priorizados? Matriz de priorización de problemas Taller • La empresa Metal Mecánica ABC, no hace revisión de sus instalaciones eléctricas y encuentra que se están generando pequeños corto circuitos en algunas áreas, sin embargo el área de mantenimiento no prioriza en sus actividades la reparación y mantenimiento de instalaciones eléctricas • objetivo: Identificar las consecuencias de un corto circuito en la planta de producción, en un día de trabajo • A continuación, es preciso determinar los criterios que ayudarán a valorar los problemas. Para ello, puede ser útil hacerse la siguiente pregunta: ¿Qué es importante que cada problema cumpla? Criterios Problemas Magnitud Gravedad Capacidad Beneficio Parada de planta 100% Muy grave Baja Alto Perdida de equipos 70% Muy Grave Medio Alto Riesgo de perdidas materiales empresa 50% Muy grave Medio Medio Personal en peligro 100% Muy grave Alta Muy alto Matriz de priorización de problemas Taller ➢ Aquel que afecte a un mayor número de población muestra (lo más cercano al 100 %) Matriz de priorización de problemas ¿Cuál será el o los problemas priorizados? Criterios Problemas Magnitud Gravedad Capacidad Beneficio Parada de planta 100% Muy grave Baja Alto Perdida de equipos 70% Muy Grave Medio Alto Riesgo de perdidas materiales empresa 50% Muy grave Medio Medio Personal en peligro 100% Muy grave Alta Muy alto ➢ Aquel que se considere grave o muy grave en relación con su influencia negativa ➢ Aquel que tenga una alta o muy alta posibilidad de solución en el corto plazo ➢Aquel que tenga un alto o muy alto beneficio Datos/Observaciones MATRIZ DE PRIORIZACIÓN CON PESOS PONDERADOS Datos/Observaciones Paso 1: Definir el objetivo perseguido con la matriz Este paso puede sonar obvio, pero es necesario mencionarlo. A veces nos aventuramos a emplear herramientas sin tener un propósito definido. El objetivo debe ser claro, concreto, específico. Dicho de otra forma, pregúntate, ¿qué busco saber con la matriz de priorización? Matriz de priorización con pesos ponderados Datos/Observaciones Paso 1: Definir el objetivo perseguido con la matriz Ejemplo: Consistirá en la elección de departamentos a comprar. Nuestro objetivo es elegir el mejor departamento dentro de la zona sur de la ciudad de Arequipa Datos/Observaciones Paso 2: Cuáles son las opciones Si no están definidas ya, es necesario definirlas. Si ya las tienes también conviene que te preguntes, ¿hace falta otra opción? Si trabajas en equipo, una buena idea es repartir post-it a cada persona para que escriba las opciones que considere, para luego mencionar las opciones que cada uno anotó y elegir las más apropiadas. Datos/Observaciones Paso 2: Cuáles son las opciones Dentro de nuestra averiguación de apartamentos, hemos obtenido 4 opciones: • Apartamento en el barrio Umacollo. • Apartamento ubicado en La Recoleta. • Apartamento en Yanahuara. • Apartamento en Cayma. Datos/Observaciones Paso 3: Establece los criterios Los criterios se obtienen a partir de las opciones. Para establecer los criterios puedes repetir el tip de los post-it repartiéndolos a tu equipo de trabajo. Lo importante aquí es que te preguntes, ¿qué características deberían cumplir las opciones? ¿Estas evaluando oportunidades de mejora para implementar? Los criterios pueden ser tiempo de implementación, complejidad, conocimiento requerido y recurso financiero. ¿Quieres elegir una maestría? Prestigio de la universidad, costo, tiempo de desplazamiento, enfoque son ejemplos de criterios. Datos/Observaciones Paso 3: Establece los criterios ➢ Ubicación: Queremos que se encuentre en una ubicación favorable, cerca de sitios importantes. ➢ Precio de alquiler: Si es económico, mejor. ➢ Número de metros cuadrados: A más grande, más puntuación. ➢ Vista del apartamento: A mejor vista, mejor puntuación. ➢ Estado del apartamento: Queremos que sea cómodo, confortable y en buen estado. Los criterios para elegir el mejor apartamento son: Datos/Observaciones Paso 4: Pesos ponderados de los criterios En este paso define el peso que tendrá cada criterio. Si el grupo de trabajo no llega a un acuerdo, se puede ir más al detalle y comenzar a cruzar cada criterio con los demás en una matriz en forma de L con base en una tabla de valores ya establecida. Datos/Observaciones Paso 4: Pesos ponderados de los criterios Lo más importante es la ubicación. Luego le sigue el precio De tercera está el estado del apartamento, luego el número de metros cuadrados y por último la vista. ➢ Ubicación: 35% ➢ Precio de alquiler: 25% ➢ Número de metros cuadrados: 20% ➢ Vista del apartamento: 15% ➢ Estado del apartamento: 5% Datos/Observaciones Paso 5: Enfrentar las opciones para el primer criterio De nuevo, en una matriz tipo L teniendo como enfoque un solo criterio, toma una opción y crúzala con las demás. Nos preguntamos entonces: ¿La opción X (columna) es más importante que la opción Y (fila) teniendo en cuenta el criterio Z (criterios 1,2,3,4,5…)? El resultado será la calificación por opción para el criterio determinado. Datos/Observaciones Paso 5: Enfrentar las opciones para el primer criterio Para este ejemplo cada opción puede obtener una puntuación de 1 a 5 por cada criterio, siendo 1 lo más bajo, 3 medio y 5 lo más alto. Datos/Observaciones Paso 6: Enfrentar las opciones para los demás criterios Repite el paso 5 para los demás criterios, es decir que enfrenta las opciones entre sí para cuanta cantidad de criterios exista. Con esto ya tienes claro cómo hacer una matriz de priorización de problemas. ¿Qué queda ahora? ¡Pasar a la acción! Datos/Observaciones Paso 6: Enfrentar las opciones para los demás criterios Nuestra mejor elección es el apartamento ubicado en La Recoleta. Esta es una forma simple de matriz de priorización. UMACOLLO LA RECOLETA YANAHUARA CAYMA 1.05 Datos/Observaciones La empresa de Acero de Construcción esta decidiendo la contratación de proveedores del servicio de transporte. Tiene como objetivo: Elegir el mejor servicio de transporte para la distribución de las varillas de acero de refuerzo a sus clientes. Dentro de los candidatos se han presentado los siguientes: 1. Empresa de transportes conocida con muchos años de experiencia 2. Empresa de transportes mediana con mediana experiencia 3. Empresa de transportes asociada de pequeños transportistas 4. Empresa nueva con poca experiencia y flota nueva Dentro de los criterios de evaluación se ha considerado lo siguiente: - Experiencia de los proveedores - Costo de servicio - Condiciones de flota de transporte - Oportunidad en la entrega (si puede entregar cuando lo necesita) - Profesionalismo en el servicio (Cómo ofrece el servicio) Matriz deVester Una herramientapara… Priorizar problemas Datos/Observaciones PRIORIZAR PROBLEMAS Es una serie de filas y columnas que muestran tanto horizontal (filas) como verticalmente (columnas) las posibles causas (variables) de una situación problemática. El creador: Su nombre es Frederic Vester. Datos/Observaciones ¿Cómo? Datos/Observaciones Enfrentando los problemas (variables) entre sí con base en los siguientes criterios de calificación: 1, 2 y 3… 0 No lo causa 1 Lo causa indirectamente o tiene débil relación de causalidad 2 Lo causa semidirecta o tiene una relación de causalidad media 3 Lo causa directamente o tiene una relación de causalidad fuerte Datos/Observaciones Vamos a entender, cómo se hace paso a paso Datos/Observaciones Vamos a seguir los pasos para realizar una matriz Vester con un ejemplo. Este ejemplolo trabajaremos únicamente con 7 variables, aunque en la práctica debe de tener muchas más, como mencionaremos en el paso 1. Resulta que somos la empresa Ciudad Blanca SAC, empresa de transporte de personas y estamos investigando una situación problemática en torno a los ingresos por transporte. Resulta que: Los ingresos por transporte de la empresa Ciudad Blanca SAC, desde hace 6 meses está reportando pérdidas mensuales por S/. 50.000 Datos/Observaciones Determina las variables o problemas: Cualquier técnica de ideación como brainstorming, lluvia de ideas, te ayudará en tu trabajo. La cantidad recomendada de ideas suele variar entre expertos, se recomienda tener entre 10 y 14 ideas. No hay un número definido de cuántas ideas tener, pues algunos autores creen que después de 13 problemas ya no son problemas y otros creen que como mínimo requieres de 10 ideas para tener un resultado decente. Mi consejo es, investiga lo más que puedas la problemática, lo demás vendrá solo Datos/Observaciones Determina las variables o problemas: El primer paso sería reunir a personas claves en el caso, por ejemplo: ❑Expertos en sistemas de transporte ❑Ejecutivos que administran el sistema de transporte ❑Representantes de los usuarios del medio de transporte ➢ El tiempo de espera para abordar un bus es demasiado alto ➢ Los buses se dañan en medio de la prestación del servicio: Se quedan varados, tiene sonidos inusuales, pierden los frenos, etc. ➢ Hay sitios donde transitan muchas rutas pero hay otros donde no llega ninguna ➢ En algunas zonas, es necesario caminar mucho para llegar a un sitio donde pasa un bus ➢ Las personas se suben al bus sin pagar el pasaje. ➢ Hay una mala administración de la empresa ➢ El servicio no cuenta con la capacidad para atender con calidad al número de usuarios de la ciudad Con estas personas, en una lluvia de ideas se obtuvo que: Datos/Observaciones Redacta el problema A veces la forma en que escribimos solo es comprendida por nosotros y nadie más. Busca que los problemas queden redactados de tal forma que cualquier persona que los lea, entienda que esto es un problema. Piensa en el impacto que esto ocasiona y no en el que está ocurriendo. Por ejemplo: Incorrecto: Faltan más máquinas que funcionen. Correcto: Deficiente mantenimiento a la maquinaría. Incorrecto: Falta más personal de servicio al cliente. Correcto: Tiempo de espera muy largo para dar servicio al cliente. Datos/Observaciones Redacta el problema ➢ Alto tiempo de espera para abordar el bus ➢ Deficiencia en el mantenimiento de los buses ➢ Mala planeación de las rutas del sistema de transporte ➢ Cobertura insuficiente en el servicio prestado por los buses ➢ Evasión del pago del pasaje al ingresar al bus ➢ Incorrecto manejo de los presupuestos del sistema de transporte ➢ Capacidad insuficiente de servicio del sistema de transporte Estas ideas se deben redactar como problema. El resultado es: Datos/Observaciones Asigna un identificador al problema: Un id. Algo que te permita identificarlo fácilmente. Problema 1, problema 2, etc, o p1,..p2,…p3. Datos/Observaciones Asigna un identificador al problema: Paso tres : Le añadimos un identificador a cada idea y comenzamos a crear la matriz. SITUACIÓN PROBLEMATICA Los ingresos por transporte de la empresa Ciudad Blanca SAC, desde hace 6 meses está reportando pérdidas mensuales por S/. 50.000 Código Variable P1 Alto tiempo de espera para abordar el bus P2 Deficiencia en el mantenimiento de los buses P3 Mala planeación de las rutas del sistema de transporte P4 Cobertura insuficiente en el servicio prestado por los buses P5 Evación de pago del pasaje al ingresar al bus P6 Incorrecto manejo de los presupuestos del sistema de tranasporte P7 Insuficiente capacidad de servicio en el sistema de transporte Datos/Observaciones Ubica los problemas en la matriz: Tanto en la cabecera de filas como de columnas. Si el enunciado del problema es muy largo, coloca su código. Luego llena con 0 la diagonal principal, es decir, la coordenada donde cada variable vertical concuerda con su homologo horizontal (1,1), (2,2), (3,3), etc. Datos/Observaciones En ella colocamos cero en la línea diagonal. Hasta el momento, desde el paso 1 hasta el paso 4 llevamos lo siguiente: Ubica los problemas en la matriz: Datos/Observaciones Califica las valoraciones: Asigna las ponderaciones comenzando con el problema #1 de la fila versus el problema #2 de las columnas. Las preguntas que te puedes hacer son: •¿Qué tanto puede llegar a causar el problema #1 al problema #2? •¿Problema #1 causa problema#2? •Una vez te haces la pregunta, determina cuál es la relación de causalidad: ¿Es 1, 2 o 3? •Recuerda que no existe la misma relación de causalidad del problema #1 con respecto al problema #2, comparada con el problema #2 con respecto al problema número #1. •Por tal razón, esta matriz no es simétrica, es decir, una vez que asignes el valor de (1,2), no vayas a ir a (2,1) y poner el mismo valor Datos/Observaciones Califica las valoraciones: Vamos a asignar o calificar enfrentando cada fila con cada columna. ✓ Enfrentamos Fila P1 con columna P2: ¿El alto tiempo de espera para abordar un bus causa la deficiencia en el mantenimiento de los buses? ✓ Calificamos 0, 1, 2 o 3 según consideremos con base en los criterios que mencionamos. En este caso, yo le pondría un 0. No veo ninguna relación. ✓ ¿La mala planeación de las rutas causa alto tiempo de espera para abordar un bus? Definitivamente sí. Entonces, como aquí estoy enfrentando la fila 3 con la columna 1, en (P3,P1) voy a colocar 3, porque lo causa directamente. ✓ Hacemos esto llegando todos los campos haciéndonos siempre la misma pregunta y discutiendo entre todos porque si lo causa y porque no y qué tan directa o indirectamente lo hace. Datos/Observaciones En ella colocamos cero en la línea diagonal. Hasta el momento, desde el paso 1 hasta el paso 4 llevamos lo siguiente: Ubica los problemas en la matriz: Datos/Observaciones Suma influencias y dependencias: Hasta el momento, desde el paso 1 hasta el paso 4 llevamos lo siguiente: siguiente aspecto: SITUACIÓN PROBLEMATICA Los ingresos por transporte de la empresa Ciudad Blanca SAC, desde hace 6 meses está reportando pérdidas mensuales por S/. 50.000 Código Variable P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 INFLUENCIA P1 Alto tiempo de espera para abordar el bus 0 0 0 0 1 0 1 P2 Deficiencia en el mantenimiento de los buses 2 0 0 2 1 0 0 P3 Mala planeación de las rutas del sistema de transporte 3 0 0 2 0 0 1 P4 Cobertura insuficiente en el servicio prestado por los buses 2 0 0 0 0 0 0 P5 Evación de pago del pasaje al ingresar al bus 0 2 0 1 0 0 0 P6 Incorrecto manejo de los presupuestos del sistema de tranasporte 0 3 0 2 0 0 1 P7 Insuficiente capacidad de servicio en el sistema de transporte 3 0 0 3 0 0 0 DEPENDENCIA Datos/Observaciones Suma influencias y dependencias: Ya tienes la matriz diligenciada. Ahora se suman las filas y columnas. L o que obtendrás de la suma de cada fila se conoce como la influencia/causa. Es el nivel de influencia que tiene ese problema sobre otros. También se conoce como motricidad. La suma de cada columna te da el nivel de dependencia/efecto. Es el nivel en que un problema es causado por otros. Datos/Observaciones Suma influencias y dependencias: Aquí vamos a sumar las influencias (filas) y las dependencias (columnas). Hasta aquí, el cálculo en la plantilla de de la matriz de Vester muestra el siguiente aspecto: SITUACIÓN PROBLEMATICA Los ingresos por transporte de la empresa Ciudad Blanca SAC, desde hace 6 meses está reportando pérdidas mensuales por S/. 50.000 Código Variable P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 INFLUENCIA P1 Alto tiempo de espera para abordar el bus 0 0 0 0 1 0 1 2 P2 Deficiencia en el mantenimiento de los buses 2 0 0 2 1 0 0 5 P3 Malaplaneación de las rutas del sistema de transporte 3 0 0 2 0 0 1 6 P4 Cobertura insuficiente en el servicio prestado por los buses 2 0 0 0 0 0 0 2 P5 Evación de pago del pasaje al ingresar al bus 0 2 0 1 0 0 0 3 P6 Incorrecto manejo de los presupuestos del sistema de tranasporte 0 3 0 2 0 0 1 6 P7 Insuficiente capacidad de servicio en el sistema de transporte 3 0 0 3 0 0 0 6 DEPENDENCIA 10 5 0 10 2 0 3 30 Datos/Observaciones Gráfica los problemas: En el eje x se ubican los problemas activos, es decir aquellos con valores de la influencia/causa. En el eje y se colocan los problemas pasivos (dependencia/efecto). Si el problema #8 tiene influencia 7 y dependencia 3, pues su ubicación en el plano cartesiano será (7,3). Datos/Observaciones Suma influencias y dependencias: Aquí vamos a sumar las influencias (filas) y las dependencias (columnas). Hasta aquí, el cálculo en la plantilla de de la matriz de Vester muestra el siguiente aspecto: (x,y) SITUACIÓN PROBLEMATICA Los ingresos por transporte de la empresa Ciudad Blanca SAC, desde hace 6 meses está reportando pérdidas mensuales por S/. 50.000 Código Variable P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 INFLUENCIA P1 Alto tiempo de espera para abordar el bus 0 0 0 0 1 0 1 2 P2 Deficiencia en el mantenimiento de los buses 2 0 0 2 1 0 0 5 P3 Mala planeación de las rutas del sistema de transporte 3 0 0 2 0 0 1 6 P4 Cobertura insuficiente en el servicio prestado por los buses 2 0 0 0 0 0 0 2 P5 Evación de pago del pasaje al ingresar al bus 0 2 0 1 0 0 0 3 P6 Incorrecto manejo de los presupuestos del sistema de tranasporte 0 3 0 2 0 0 1 6 P7 Insuficiente capacidad de servicio en el sistema de transporte 3 0 0 3 0 0 0 6 DEPENDENCIA 10 5 0 10 2 0 3 30 x y (2,10) (5,5) (6,0) (2,10) (3,2) (8,0) (6,3) Datos/Observaciones Gráfica los problemas: En el paso 7 vamos a ubicar los problemas en el plano cartesiano. Así pues: P7 estará en la coordenada x=6 y=3, es decir (6,3). Hacemos exactamente lo mismo para los demás. P1 coordenada x=2 y=10 (2,10) P2 coordenada x=5 y=5 (5,5) P3 coordenada x=6 y=0 (6, 0) P4 coordenada x=2 y=10 (2,10) P5 coordenada x=3 y=2 (3, 2) P6 coordenada x=6 y=0 (6, 0) P7 coordenada x=6 y=3 (6,3) Datos/Observaciones Clasifica los problemas: Toma el mayor valor total de la suma que hiciste por filas y divídelo por dos. Lo mismo con el valor total de la suma con columnas. Con los resultados, traza los ejes paralelos al eje x para los pasivos (suma por filas) y al eje y para los activos (suma por columnas). Datos/Observaciones Clasifica los problemas: Con esto obtendrás 4 cuadrantes: problemas críticosproblemas pasivos problemas indiferentes problemas activos. Datos/Observaciones Clasifica los problemas: Con esto obtendrás 4 cuadrantes: • Los problemas críticos tienen un total de activos y pasivos altos. Son problemas causados por otros y a su vez son causados por los demás. Debes tenerlos presentes en tu análisis • Los problemas pasivos tienen un alto total de pasivo y bajo total de activo. Representan poca influencia causal. Al intervenir los problemas activos, los pasivos deberían ser solucionados o mermados. • Los problemas indiferentes presentan un bajo total de activos y pasivos, es decir, ni causan a otros ni son causados. Se consideran de baja prioridad dentro del sistema analizado. • Los problemas activos se encuentran en el cuarto cuadrante y presentan un alto total de activos y bajo total de pasivos. No son causados por otros pero influyen mucho en los otros criterios. Requieren atención y manejo crucial. Considéralos la causa principal de la situación problemática. Datos/Observaciones Clasifica los problemas: Vamos a identificar el problema que dio un número más alto de activos (influencia) y lo vamos a dividir por dos. En nuestro caso es 6 ya que P3, P6 y P7 dan 6, dividido por dos nos da 3. Vamos a trazar una recta paralela al eje y en 3. Haciendo lo mismo con los pasivos (dependencia) obtenemos 10 por P1 y P4 lo que nos da 5, por lo tanto vamos a trazar una recta paralela al eje x en 5. Obtenidos cuatro cuadrantes, ya tenemos la clasificación para todos los problemas. Como verás, es la siguiente: Problemas pasivos: • Cobertura insuficiente en el servicio prestado por los buses Problemas críticos: • Deficiencia en el mantenimiento de los buses Problemas activos: • Insuficiente capacidad de servicio del sistema de transporte • Incorrecto manejo de los presupuestos del sistema de transporte Problemas indiferentes: • Evasión del pago del pasaje al ingresar al bus Datos/Observaciones Clasifica los problemas: El resultado hecho con el formato de la matriz de Vester en excel es este: 1 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 60 P1 (2,10) P2 (5,5) P3 (6, 0) P4 (2,10) P5 (3, 2) P6 (6, 0) P7 (6,3) PASIVOS CRÍTICOS INDIFERENTES ACTIVOS D E P E N D E N C IA /C O N S E C U E N C IA INFLUENCIA/CAUSALIDAD Datos/Observaciones Clasifica los problemas: Con esto obtendrás 4 cuadrantes: • Los problemas críticos tienen un total de activos y pasivos altos. Son problemas causados por otros y a su vez son causados por los demás. Debes tenerlos presentes en tu análisis • Los problemas pasivos tienen un alto total de pasivo y bajo total de activo. Representan poca influencia causal. Al intervenir los problemas activos, los pasivos deberían ser solucionados o mermados. • Los problemas indiferentes presentan un bajo total de activos y pasivos, es decir, ni causan a otros ni son causados. Se consideran de baja prioridad dentro del sistema analizado. • Los problemas activos se encuentran en el cuarto cuadrante y presentan un alto total de activos y bajo total de pasivos. No son causados por otros pero influyen mucho en los otros criterios. Requieren atención y manejo crucial. Considéralos la causa principal de la situación problemática. P2 (5,5) P3 (6, 0) P6 (6, 0) P7 (6,3) P1 (2,10) P4 (2,10) P5 (3, 2) Datos/Observaciones En la empresa de “Muebles House Deco”, se ha evidenciado que se han presentado problemas de mudas de producción (desperdicios en el proceso productivo), para la fabricación de sillas de comedor tapizadas en piel 1. Sobreproducción: Se ha producido 20% mas de lo que han solicitado los clientes. 2. Producir piezas defectuosas: del 100% de productos liberados se han recibido 25% productos devueltos, sillas desniveladas o inestables. 3. Transporte de material: Se han evidenciado demoras en la entrega de materia prima debido a que en el proceso se evidencia que la materia prima y producto en proceso se transporta de un área a otra (mas de 2m) por comodidad de los trabajadores y mala distribución de planta. 4. Inventario: tanto de materia prima, producto terminado como de productos semielaborados, se evidencia la existencia de mas ma, de la necesaria para la producción de las sillas 5. Sobre proceso: Se ha observado que otra demora en el proceso, esta en el número de veces de cepillado de la madera, pintado y barnizado de la silla, y supervisiones innecesarias 6. Retrasos / esperas: Se observa también que hay productos en proceso que están en espera de armado, de tapizado, de pintado y barnizado, que se van acumulando en las diferentes etapas del proceso. 7. Movimientos innecesarios: Una situación que ha llamado la atención es el movimiento de productos en proceso y productos terminados de un taller a otro y de manera especial de una tienda a otra sin información ni registro. Aplica la Matriz Vester Datos/Observaciones En la empresa de “Muebles House Deco”, se ha evidenciado que se han presentado problemas de mudas de producción (desperdicios en el proceso productivo), para la fabricación de sillas de comedor tapizadas en piel Resulta que: Identificar los problemas de mudas de producción (desperdicios en el proceso productivo), para la fabricaciónde sillas de comedor tapizadas en piel Datos/Observaciones Determina las variables o problemas: ➢ Sobreproducción: Se ha producido 20% mas de lo que han solicitado los clientes. ➢ Producir piezas defectuosas: del 100% de productos liberados se han recibido 25% productos devueltos, sillas desniveladas o inestables. ➢ Transporte de material: Se han evidenciado demoras en la entrega de materia prima debido a que en el proceso se evidencia que la materia prima y producto en proceso se transporta de un área a otra (mas de 2m) por comodidad de los trabajadores y mala distribución de planta. ➢ Inventario: tanto de materia prima, producto terminado como de productos semielaborados, se evidencia la existencia de mas ma, de la necesaria para la producción de las sillas ➢ Sobre proceso: Se ha observado que otra demora en el proceso, esta en el número de veces de cepillado de la madera, pintado y barnizado de la silla, y supervisiones innecesarias ➢ Retrasos / esperas: Se observa también que hay productos en proceso que están en espera de armado, de tapizado, de pintado y barnizado, que se van acumulando en las diferentes etapas del proceso. ➢ Movimientos innecesarios: Una situación que ha llamado la atención es el movimiento de productos en proceso y productos terminados de un taller a otro y de manera especial de una tienda a otra sin información ni registro. Datos/Observaciones Redacta el problema ➢ Sobreproducción ➢ Producir piezas defectuosas ➢ Transporte de material ➢ Inventario ➢ Sobre proceso ➢ Retrasos / esperas ➢ Movimientos innecesarios Datos/Observaciones Asigna un identificador al problema: Paso tres : Le añadimos un identificador a cada idea y comenzamos a crear la matriz. SITUACIÓN PROBLEMATICA Identificar los problemas de mudas de producción (desperdicios en el proceso productivo), para la fabricación de sillas de comedor tapizadas en piel Código Variable P1 Sobreproducción P2 Producir piezas defectuosas P3 Transporte de material P4 Inventario P5 Sobre proceso P6 Retrasos / esperas P7 Movimientos innecesarios Datos/Observaciones En ella colocamos cero en la línea diagonal. Ubica los problemas en la matriz: Situación Problemática Identificar los problemas de mudas de producción (desperdicios en el proceso productivo), para la fabricación de sillas de comedor tapizadas en piel Código P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 INFLUENCIA P1 0 P2 0 P3 0 P4 0 P5 0 P6 0 P7 0 DEPENDENCIA Datos/Observaciones Califica las valoraciones: 0 No lo causa 1 Lo causa indirectamente o tiene débil relación de causalidad 2 Lo causa semidirecta o tiene una relación de causalidad media 3 Lo causa directamente o tiene una relación de causalidad fuerte Datos/Observaciones Situación Problemática Identificar los problemas de mudas de producción (desperdicios en el proceso productivo), para la fabricación de sillas de comedor tapizadas en piel Código P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 INFLUENCIA P1 0 P2 0 P3 0 P4 0 P5 0 P6 0 P7 0 DEPENDENCIA Ubica los problemas en la matriz: Datos/Observaciones Situación Problemática Identificar los problemas de mudas de producción (desperdicios en el proceso productivo), para la fabricación de sillas de comedor tapizadas en piel Código P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 INFLUENCIA P1 0 1 1 3 3 2 2 P2 0 0 1 2 3 3 2 P3 1 2 0 1 2 3 3 P4 1 1 0 0 1 2 1 P5 2 2 1 0 0 3 2 P6 2 2 1 1 2 0 1 P7 0 2 2 2 2 1 0 DEPENDENCIA Ubica los problemas en la matriz: Datos/Observaciones Situación Problemática Identificar los problemas de mudas de producción (desperdicios en el proceso productivo), para la fabricación de sillas de comedor tapizadas en piel Código P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 INFLUENCIA P1 0 1 1 3 3 2 2 12 P2 0 0 1 2 3 3 2 11 P3 1 2 0 1 2 3 3 12 P4 1 1 0 0 1 2 1 6 P5 2 2 1 0 0 3 2 10 P6 2 2 1 1 2 0 1 9 P7 0 2 2 2 2 1 0 9 DEPENDENCIA 6 10 6 9 13 14 11 69 Suma influencias y dependencias: Datos/Observaciones Situación Problemática Identificar los problemas de mudas de producción (desperdicios en el proceso productivo), para la fabricación de sillas de comedor tapizadas en piel Código P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 INFLUENCIA P1 0 1 1 3 3 2 2 12 P2 0 0 1 2 3 3 2 11 P3 1 2 0 1 2 3 3 12 P4 1 1 0 0 1 2 1 6 P5 2 2 1 0 0 3 2 10 P6 2 2 1 1 2 0 1 9 P7 0 2 2 2 2 1 0 9 DEPENDENCIA 6 10 6 9 13 14 11 69 Suma influencias y dependencias: x y (12,6) (11,10) (12,6) (6,9) (10,13) (9,14) (9,11) Datos/Observaciones Gráfica los problemas: En el paso 7 vamos a ubicar los problemas en el plano cartesiano. Así pues: P7 estará en la coordenada x=9 y=11, es decir (9,11). Hacemos exactamente lo mismo para los demás. P1 coordenada x=12 y=6 (12,6) P2 coordenada x=11 y=10 (11,10) P3 coordenada x=12 y=6 (12, 6) P4 coordenada x=8 y=9 (6,9) P5 coordenada x=10 y=13 (10, 13) P6 coordenada x=9 y=14 (9, 14) P7 coordenada x=9 y=11 (9,11) Datos/Observaciones Clasifica los problemas: Con esto obtendrás 4 cuadrantes: problemas críticosproblemas pasivos problemas indiferentes problemas activos. P1 (12, 6) P2 (11,10) P3 (12, 6) P4 (6,9) P5 (10, 13) P6 (9, 14) P7 (9,11) Datos/Observaciones Clasifica los problemas: Con esto obtendrás 4 cuadrantes: problemas críticosproblemas pasivos problemas indiferentes problemas activos. P1 (12, 6) P2 (11,10) P3 (12, 6) P4 (6,9) P5 (10, 13) P6 (9, 14) P7 (9,11) D E P E N D E N C IA /C O N S E C U E N C IA INFLUENCIA/CAUSALIDAD Datos/Observaciones P4 (6,9) P2 (11,10) P5 (10, 13) P6 (9, 14) P7 (9,11) Clasifica los problemas: Con esto obtendrás 4 cuadrantes: • Los problemas críticos tienen un total de activos y pasivos altos. Son problemas causados por otros y a su vez son causados por los demás. Debes tenerlos presentes en tu análisis • Los problemas pasivos tienen un alto total de pasivo y bajo total de activo. Representan poca influencia causal. Al intervenir los problemas activos, los pasivos deberían ser solucionados o mermados. • Los problemas indiferentes presentan un bajo total de activos y pasivos, es decir, ni causan a otros ni son causados. Se consideran de baja prioridad dentro del sistema analizado. • Los problemas activos se encuentran en el cuarto cuadrante y presentan un alto total de activos y bajo total de pasivos. No son causados por otros pero influyen mucho en los otros criterios. Requieren atención y manejo crucial. Considéralos la causa principal de la situación problemática. P1 (12,6) P3 (12,6) Datos/Observaciones La empresa SR Consulting, va a elegir el mejor software de Business Intelligence. Para esto ha considerado una priorización real para decidir entre qué software de analítica elegir entre los 5 propuestas líderes de la industria. Cabe anotar que actualmente hace uso de Power BI. Para calificar los otros dos tomó información brindada por el proveedor en comparativa de software BI. Las opciones a considerar son 5: • Microsoft Power BI • IBM Cognos • Tableau • SAP Business Intelligence • MicroStrategy Los criterios a considerar son: • Facilidad de uso. • Acceso e integración de fuentes de datos. • Creación de visualización y paneles de datos. • Soporte técnico. • Precio. Aplica la Matriz Vester Datos/Observaciones RESUMEN: Datos/Observaciones RESUMEN: Datos/Observaciones RESUMEN: Datos/Observaciones RESUMEN: Datos/Observaciones RESUMEN:
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