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Herramientas de Mejora Continua Unidad: 3 ➢ DIAGRAMA DE RELACIONES ➢ DIAGRAMA DE MATRIZ Al terminar la unidad, el alumno será capaz de aplicar las diferentes nuevas herramientas de calidad y plantear soluciones prioritarias en escenarios complejos con la finalidad de mejorar el desempeño en las organizaciones e incrementar su productividad. LOGRO ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE: • Al terminar la clase, el alumno será capaz de aplicar el diagrama de relaciones que permite mostrar las relaciones de causa y efecto que existen dentro de una situación compleja. OBJETIVO: • Al terminar la clase, el alumno será capaz de aplicar el diagrama de relaciones que permite mostrar las relaciones de causa y efecto que existen dentro de una situación compleja. CONTENIDO: DIAGRAMA DE RELACIONES • Concepto • Objetivo • Ventajas y Desventajas • ¿Cuándo se utiliza? • ¿Cómo se organiza? • Taller DIAGRAMA DE MATRIZ • Concepto • Objetivo • Ventajas y Desventajas • ¿Cuándo se utiliza? • ¿Cómo se organiza? • Tipos • Taller DIAGRAMA DE RELACIONES Datos/Observaciones DIAGRAMA DE RELACIONES Concepto. Creado por Dr. Mizuno, 1988 Podemos definir un diagrama de relaciones como la herramienta que nos permitirá analizar los vínculos de las causas y efectos de una situación problemática cuando se presentan de forma compleja. Básicamente lo que hacemos es organizar (sin estructura aparente a raíz de la complejidad en las relaciones) una serie de elementos (opiniones, hallazgos, percepciones, ideas, aspectos, etc) a través de la conexión causal que tienen entre sí. Suele ser usada como complemento al diagrama de afinidad una vez que hemos organizado y consolidado las ideas o elementos de un tema central. Datos/Observaciones DIAGRAMA DE RELACIONES Shigeru Mizuno Uno de los mayores exponentes del movimiento japonés por el Control de la Calidad Total fue Shigeru Mizuno. Poco reconocido popularmente, pero con grandes aportes, fue miembro activo de la JUSE (Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses) y ferviente colaborador de Kaoru Ishikawa. Su principal legado fue el desarrollo del método de Función de Despliegue de la Calidad (QFD), aún vigente, y de amplia utilización durante la etapa de diseño de productos. Trabajó sobre la idea del funcionamiento de la organización como una matriz interfuncional, en donde las responsabilidades deben ser claras y concretas. el gurú olvidado de la calidad Datos/Observaciones DIAGRAMA DE RELACIONES Shigeru Mizuno "El trabajo de la administración para promover la calidad reside en establecer y delegar las políticas de calidad. Se requiere de un sistema administrativo matricial interfuncional. La calidad total necesita estar planeada mediante una definición clara de las responsabilidades de la media y alta administración y la formación de un comité de control de calidad total." Shigeru Mizuno. Datos/Observaciones ➢ El objetivo principal del Diagrama de Relaciones es la identificación de las relaciones causales complejas que pueden existir en una situación dada. ➢ El método da por supuesto que hay muchas posibles causas y efectos en torno a un determinado problema. ➢ El objetivo de la aplicación de la herramienta es obtener sus posibles causas, analizando la complejidad de sus relaciones. ➢ El diagrama, no obstante, puede efectuarse desde una perspectiva “positiva”, es decir, situando en el centro, en lugar de un problema, un objetivo o efecto deseable para el que se buscarán los posibles caminos o acciones. OBJETIVO Datos/Observaciones Tu diagrama puede ser de diferente tipo dependiendo del centro desde donde se empieza a desarrollar o de la relación causa – efecto que mantienen. Hay 3: ✓ Central convergente: El diagrama se desarrolla desde el centro. Es más útil cuando el problema o tema estudiado tiene muchas causas. ✓Direccional intensivo: El desarrollo se da desde una dirección (derecha, izquierda, arriba, abajo). En este caso el tema central tiene pocas causas. ✓Indicador de relaciones: Establece vínculos entre elementos sin tener conexiones de causa- efecto específicas o con la ausencia de un centro definido Tipos de diagrama de relaciones Datos/Observaciones Datos/Observaciones 1. Facilita la comprensión de los vínculos entre las ideas o las relaciones causa-efecto. 2. Permite al equipo examinar de forma más completa las relaciones entre las ideas tras, haber elaborado un diagrama de afinidad, un diagrama de causa-efecto o un diagrama de árbol, 3. Ayuda a explorar dónde se han de centrar las acciones de mejora o la resolución de un problema, permitiendo fijar prioridades. 4. Proporciona consenso al equipo sobre las causas clave que deben ser investigadas. VENTAJAS Datos/Observaciones 1. Analizar las causas de un problema complejo, comprendiendo cómo están conectados sus distintos aspectos. 2. Identificar el área de mayor impacto para la mejora. 3. Caracterizar los elementos críticos en la consecución de un objetivo UTILIDADES Datos/Observaciones Antes de empezar Asegúrate de contar con: • Notas adhesivas o papeles con cinta adhesiva • Un espacio con mesa o tablero • Un equipo de trabajo que conozca sobre la situación analizada • Lapiceros y marcadores Cómo realizar un diagrama de relaciones Datos/Observaciones Elaboración del Diagrama de Relaciones Paso 1: Describir el problema. Declarando la situación Escribe una declaración de la situación que se va a analizar. Esta bien puede ser una causa, un efecto o un problema. La puedes escribir en una nota adhesiva (post-it) o directamente en la pizarra. El lugar donde lo hagas, será el origen de las conexiones. Datos/Observaciones Elaboración del Diagrama de Relaciones Paso 1: Describir el problema. Primeramente, escribir una declaración que defina la cuestión que se quiere explorar. Se concreta en una tarjeta adosada en el centro de una superficie de trabajo. Datos/Observaciones PORQUE SE DEMORA LA ATENCIÓN A LAS INCIDENCIAS INFORMÁTICAS Datos/Observaciones Paso 2: Identificar posibles causas del problema El equipo de trabajo enuncia las causas que, a su juicio, afectan al problema y que son escritas en tarjetas (“tarjetas de causa”). Posteriormente se sitúan en el área de trabajo. Elaboración del Diagrama de Relaciones Datos/Observaciones Paso 2: Identificar posibles causas del problema El momento de generación En el paso 2 vas a generar los elementos o ideas sobre el tema. Hay dos caminos dependiendo del punto de partida: Diagrama de relaciones como complemento a otra herramienta: ➢ Si antes hiciste un diagrama de afinidad, toma las ideas antes generadas; ➢ Si es un diagrama de árbol, las ramas del último nivel, y ➢ Si es un diagrama de Ishikawa las espinas del último nivel de detalle. ➢ Luego como paso opcional, considera hacer una sesión adicional de lluvia de ideas. Puede que surja algo nuevo. Elaboración del Diagrama de Relaciones Datos/Observaciones Paso 2: Identificar posibles causas del problema El momento de generación En el paso 2 vas a generar los elementos o ideas sobre el tema. Hay dos caminos dependiendo del punto de partida: Hacer una lluvia de ideas: ➢ Si antes no utilizaste ninguna técnica de análisis de causas, utiliza cualquier método de ideación como la lluvia ideas para generar elementos en torno al elemento central; ese que ya colocaste en el centro de la pizarra. ➢ Los integrantes del grupo escribirán cada idea o elemento en tarjetas individuales. Elaboración del Diagrama de Relaciones Datos/Observaciones Personal de asistencia insuficiente Personal de asistencia no esta disponible No hay un sistema eficaz de comunicación de incidencias Alto número de incidencias El tiempo consumidos por los desplazamientos es muy elevado Datos/Observaciones Paso 3: Agrupar posibles causas similares. Elaboración del Diagrama de RelacionesUna vez materializadas las ideas y adosadas las tarjetas en la superficie de trabajo, se procede a su agrupación en razón de la similitud entre ellas. Esta tarea facilitará el desarrollo de la fase posterior del procedimiento. Datos/Observaciones Paso 3: Agrupar posibles causas similares. Elaboración del Diagrama de Relaciones Haciendo las conexiones Toma un elemento y colócalo en la pizarra o sobre la mesa. En equipo, plantéense la cuestión: ¿Este elemento causa o influye sobre el elemento central? ¿Por qué? ¿Este elemento causa o influye sobre otro? ¿Por qué? Si la respuesta a la primer pregunta es positiva, coloca la tarjeta cerca al elemento central y traza una flecha que parta desde ella. Datos/Observaciones Paso 3: Agrupar posibles causas similares. Elaboración del Diagrama de Relaciones Analiza ahora la segunda pregunta y si causa a otros elementos, colócalos y traza flechas que apunten a los elementos que se ven causados por el elemento que estas analizando. En caso de que no cause a ningún otro, no traces ninguna flecha. Ya llegará su momento. A continuación toma otra tarjeta: ➢ ¿Este elemento causa o influye sobre el elemento central? ¿Por qué? ➢ ¿Este elemento causa o influye sobre otro? ¿ Por qué? (Aquí incluye tanto los elementos que tienes en la pizarra como los que aún no has colocado) . Datos/Observaciones Paso 4: Ordenar las tarjetas de causa según las relaciones causa-efecto. Seguidamente, el equipo sitúa las tarjetas de causa, aquellas que presenten una relación más intensa y directa con el problema formulado, muy cerca de la tarjeta central que lo define. Estas son las causas de primer nivel o primarias Elaboración del Diagrama de Relaciones Datos/Observaciones Paso 4: Ordenar las tarjetas de causa según las relaciones causa- efecto. ➢ Con el mismo criterio, comienza a dibujar conexiones. ➢ Si una tarjeta causa al elemento central, trata de colocarlo más cerca del centro (o desde donde se esté originando el diagrama), en caso contrario colócalo más alejado. ➢ Esto no es debe ser así, pero servirá para no enredar tanto el diagrama con flechas que se cruzan unas con otras. ➢ Repite este procedimiento hasta que hayas pegado todas las tarjetas. Elaboración del Diagrama de Relaciones Datos/Observaciones Datos/Observaciones Paso 5: Continuar la ordenación de las tarjetas Elaboración del Diagrama de Relaciones Las tarjetas de causas de segundo y tercer nivel (o del número de niveles que correspondan) se van situando sucesivamente de forma más alejada del centro a las del nivel precedente. Datos/Observaciones Paso 6: Determinar la relación de las tarjetas. • Se analizan las tarjetas y las relaciones causa-efecto existentes entre ellas, • señalando esa relación mediante flechas; del mismo modo que se hizo en la fase cuatro con el primer grupo de ideas primarias. • Entonces, para cada idea se pregunta: “¿Es esta idea la causa de alguna otra idea?». • Por tanto, cada relación causa-efecto detectada será puesta de manifiesto mediante la flecha correspondiente. Elaboración del Diagrama de Relaciones Datos/Observaciones Paso8: Analizar el diagrama. Elaboración del Diagrama de Relaciones Ajustando el diagrama Ajusta el diagrama de relaciones. Repasa las conexiones y cambia de lugar las tarjetas si crees que el ordenamiento inicial puede ser mejorado. Datos/Observaciones Paso7: Analizar el diagrama. Elaboración del Diagrama de Relaciones En el análisis del diagrama hay que tener en cuenta que las tarjetas que tienen más flechas de salida son, probablemente, las causas principales. También son de interés las tarjetas que reciben más flechas causa – efecto. Estos son los efectos, que también pueden ser fundamentales. Así que se tienen en cuenta tanto las flechas de entrada como de salida para cada una de las tarjetas Datos/Observaciones Paso8: Vamos a hacer una cuenta Elaboración del Diagrama de Relaciones Analiza: Cuenta el número de flechas de entrada y salida (Entrada / salida) de cada tarjeta y lo anotas en una de sus esquinas. Si una tarjeta causa a muchas otras: Son las causas principales Si una tarjeta se ve tocada por muchas flechas: Representan efectos finales Aquellas tarjetas que concentran gran cantidad de flechas entrantes y salientes: Son elementos clave Datos/Observaciones Paso8: Vamos a hacer una cuenta Elaboración del Diagrama de Relaciones Analiza: Analiza además aquellas tarjetas que no entran en cualquiera de los grupos anteriores, no necesariamente necesitan tener flechas entrantes y/o salientes para ser importantes. Con esto tienes finalizado el diagrama de relaciones y no queda más que tomar decisiones a partir sus hallazgos. Datos/Observaciones Datos/Observaciones INTERPRETACIÓN Oportunidad de Mejora Problema Tarjetas N° Causa (Entradas) N° Efectos (Salidas) Priorización Propuestas de mejora Porqué demora la atención las incidencias informáticas Alto índice de incidencias 3 1 Clave Principal Secundaria Datos/Observaciones Relación con otras herramientas 1. Lluvia de ideas. 2. Diagrama de Árbol. 3. Diagrama de Causa y Efecto 4. Diagrama de afinidad. Datos/Observaciones Identificación del problema: Una empresa que se dedica a fabricar un producto se da cuenta que en el último mes han aumentado considerablemente los defectos de los productos fabricados. Esto ha provocado unos aumentos de los costos de producción, ya que se ha aumentado la cantidad de material utilizado y se ha incrementado el número de desechos. En la última entrega al cliente, este ha detectado defectos en algunos productos de su partida, con lo que ha provocado una reclamación y una pérdida de calidad del producto. La Dirección reúne a un equipo que trabaja directamente en la cadena de producción, para determinar qué está pasando. TALLER Defectos en algunos productos Datos/Observaciones Tormenta de Ideas: Una vez reunidos, se les dice que escriban en cada post-it las razones por las que creen que esto está sucediendo (Lluvia de ideas). Las posibles causas que ha planteado el equipo de trabajo son: TALLER Fallos en el funcionamiento de las máquinas Falta de mantenimiento de la maquinaria Recientemente se ha incorporado nuevo personal que no está capacitado Falta de formación del personal No se disponen de procedimientos. No se realiza inspección durante el periodo de fabricación Los operarios no son capaces de detectar defectos durante el proceso de fabricación. Orden y limpieza no es adecuada Se re-aprovechan materiales Datos/Observaciones Revisión: Una vez realizadas la lluvia de ideas, nos quedamos con las siguientes, y las enumeramos. TALLER Fallos en el funcionamiento de las máquinas Falta de mantenimiento de la maquinaria Recientemente se ha incorporado nuevo personal que no está capacitado Falta de formación del personal No se disponen de procedimientos. No se realiza inspección durante el periodo de fabricación, y los operarios no son capaces de detectar defectos durante el proceso de fabricación. Datos/Observaciones Revisión: Se buscan las relacionan entre sí, elaborando el diagrama de relaciones, que tiene el siguiente aspecto: TALLER Fallos en el funcionamiento de las máquinas Falta de mantenimiento de la maquinaria Recientemente se ha incorporado nuevo personal que no está capacitado Falta de formación del personal No se disponen de procedimientos. No se realiza inspección durante el periodo de fabricación, y los operarios no son capaces de detectar defectos durante el proceso de fabricación. Defectos en algunos productos Datos/Observaciones Revisión: Se buscan las relacionan entre sí, elaborando el diagrama de relaciones, que tiene el siguiente aspecto: TALLER Fallos en el funcionamientode las máquinas E2 S1 Falta de mantenimiento de la maquinaria E1 S1 Recientemente se ha incorporado nuevo personal que no está capacitado E2 S1 Falta de formación del personal E1 S3 No se disponen de procedimientos. E0 S6 No se realiza inspección durante el periodo de fabricación, y los operarios no son capaces de detectar defectos durante el proceso de fabricación E1 S1 Defectos en algunos productos Datos/Observaciones INTERPRETACIÓN Oportunidad de Mejora Problema Tarjetas N° Efectos (Entradas) N° Causa (Salidas) Priorización Propuestas de mejora Defectos en algunos productos No se disponen de procedimientos 0 6 CLAVE Levantar información y documentar procedimientos Falta de formación del personal 1 3 Primaria Generar programas de capacitación Fallos en el funcionamiento de las máquinas 2 1 Secundaria Evaluar Equipos y hacer mantenimiento correctivo No se realiza inspección durante el periodo de fabricación, y los operarios no son capaces de detectar defectos durante el proceso de fabricación 1 1 Secundaria Hacer programas de inspección programas de control de calidad Falta de mantenimiento de la maquinaria 1 1 Secundaria Hacer programa de mantenimiento preventivo Recientemente se ha incorporado nuevo personal que no está capacitado 0 1 Secundaria Programa de inducción y capacitación de personal nuevo Datos/Observaciones Problema 1. Prepara un diagrama de relaciones, para el problema: "Motivos de fracaso en la implantación de un programa medioambiental“ 2. Prepara un diagrama de relaciones para el tiempo de espera del usuario causa o influye sobre la insatisfacción del cliente sobre el servicio TALLER Datos/Observaciones Fracaso en la implantación de un Programa MA Falta de capacitación de personal Falta de compromiso de la AD Desconocimiento de la ISO 14001 Falta de un equipo de trabajo con competencia No hay documentación que sirva de orientación Falta de liderazgo Falta de concientización y empatía Trabajadores no cumplen con lo programado Falta de gestión de la Alta Dirección Falta de Política ambiental Financiamiento insuficiente No existe un plan consistente para la implantación MA E:0 S:4 E:2 S:5 E:3 S:2 E:2 S:0 Diagrama de matriz Datos/Observaciones ➢Forma parte de las Siete Nuevas Herramientas de la Calidad. ➢En 1972 la Japanese Society of Quality Control Technique Development las analizó llegando a la conclusión de que estas siete herramientas, entre ellas el diagrama de matriz, eran altamente efectivas. ➢En 1988 se introdujeron en Estados Unidos gracias a la publicación del libro de Shigeru Mizuno Gestión de la Mejora de la Calidad: Las Siete Nuevas Herramientas de control de calidad ➢En este tipo de diagrama se parte de la idea de situar distintos elementos en filas y columnas, para establecer la relación entre ellos. HISTORIA Datos/Observaciones Un diagrama de matriz es una herramienta gráfica que muestra la conexión o relación entre ideas, problemas, causas y procesos, métodos y objetivos y, en general, entre conjuntos de datos, en la forma de una tabla (matriz). La relación se indica en cada intersección de filas y columnas. CONCEPTO El diagrama matricial (DM) es una herramienta cuyo objetivo es establecer puntos de conexión lógica entre grupos de características, funciones o actividades, reapretándolos gráficamente. A través de, matrices permite visualizar y, por lo tanto, identificar diferentes relaciones y el grado de relación existentes entre dos conjuntos distintos de elementos. DIAGRAMA MATRICIAL. CONCEPTO Datos/Observaciones Pensamiento multidimensional Establece relaciones entre diferentes tipos de factores, conjugando múltiples dimensiones o vías de análisis en el estudio a desarrollar. Guía en la priorización Permite identificar los factores principales y más relevantes del tema en estudio. Claridad El Diagrama Matricial presenta gran cantidad de información sobre situaciones complejas de forma clara y concisa. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Datos/Observaciones ➢ Permite analizar y clasificar sistemáticamente la presencia e intensidad de las relaciones entre dos o más conjuntos de elementos. ➢ Ayuda en la priorización de los recursos y procesos. ➢ Facilita al equipo alcanzar consensos, mejorando el apoyo a una decisión final. ➢ Mejora el método de trabajo con la observación de un elevado número de factores de decisión Ventajas Datos/Observaciones ➢ Identificar la relación entre conjuntos de elementos, mostrando la relación ellos. ➢ Organizar un elevado número de datos. ➢ Detectar áreas de mejora y establecer dónde se concentran los problemas. ➢ Analizar combinaciones específicas de datos o factores, determinando cuáles son esenciales y mejorando el desarrollo de una estrategia efectiva para la resolución de problemas. Utilidades Datos/Observaciones Paso 1: Clarificar el objetivo de la construcción del Diagrama Matricial En primer lugar es necesario clarificar el objetivo del estudio a realizar, para poder identificar los tipos de factores que deben intervenir en su análisis. Denominamos “Tipo” a un conjunto de factores que tienen una característica común para su agrupación (Ej.: Tipo A: características de un producto. Tipo B: necesidades de los clientes. Tipo C: causas de un efecto, etc). El número de tipos implicados será dos, tres o como máximo cuatro. Construcción Datos/Observaciones FACTOR Definición: Elemento que distingue cada una de las partes de un producto, servicio, proceso, etc. TIPO Definición: Conjunto de factores agrupables según una característica común. Construcción Datos/Observaciones Paso 2: Determinar el Diagrama Matricial a utilizar En función del resultado del paso anterior (número de tipos de factores implicados en el estudio) se elige el tipo de Diagrama Matricial adecuado: Diagrama Matricial en "L" Es el Diagrama Matricial básico, se utiliza para representar relaciones entre dos tipos distintos (A, B) mediante una disposición en filas y columnas. Ejemplo: Relaciones entre efectos y causas, relaciones entre necesidades del cliente y características de un producto o servicio, etc. Construcción Datos/Observaciones Diagrama Matricial en "L" Construcción Datos/Observaciones Diagrama Matricial en "A“ Este modelo de diagrama es un caso particular del Diagrama Matricial en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre los factores que componen un tipo determinado (A). Construcción Datos/Observaciones Diagrama Matricial en "T“ Es la combinación de dos Diagramas Matriciales en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos de factores distintos (A, B y C) agrupándolos de la siguiente forma: - Relaciones entre el tipo A y el tipo B. - Relaciones entre el tipo A y el tipo C. Ejemplo: Relaciones entre necesidades de los clientes y características del servicio y entre necesidades de los clientes y características del servicio de la competencia. Construcción Datos/Observaciones Diagrama Matricial en “Y“ Es la combinación de tres Diagramas Matriciales en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos distintos (A, B y C) agrupándolos de la siguiente forma: - Relaciones entre el tipo A y el tipo B. - Relaciones entre el tipo B y el tipo C. - Relaciones entre el tipo C y el tipo A. Ejemplo: Relaciones entre: Distintos defectos y sus causas, estas causas y los procesos de producción, y por último los procesos y los defectos encontrados. Construcción Datos/Observaciones Diagrama Matricial en “X“ “+” Es la combinación de cuatro Diagramas Matriciales en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre cuatro tipos diferentes (A, B, C y D) agrupándolos de la siguiente forma: - Relaciones entre el tipo A y el tipo B. - Relaciones entre el tipo B y eltipo C. - Relaciones entre el tipo C y el tipo D. - Relaciones entre el tipo D y el tipo A. Las aplicaciones de este tipo de diagrama en la práctica son muy limitadas y un ejemplo de aplicación podría ser el análisis de relaciones, en los sistemas electrónicos de proceso de datos, entre las funciones de gestión, acciones de gestión, datos de entrada y datos de salida. Construcción Datos/Observaciones Diagrama Matricial en “C“ Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos distintos (A, B y C), teniendo en consideración tres puntos de vista simultáneamente. Este tipo de diagrama presenta dificultades, tanto a nivel gráfico, como a nivel conceptual. Ejemplo: Relaciones entre necesidades de los clientes, características del producto y mensajes publicitarios. Construcción Datos/Observaciones Paso 3: Identificar los factores correspondientes a cada uno de los tipos que están implicados en el estudio La identificación de los factores integrantes de cada tipo no tiene una metodología definida ya que pueden ser de muy diversas clases. En general, es necesario el uso de otra herramienta para desarrollar este paso, como por ejemplo: - Análisis sobre Diagramas de Flujo. - Tormenta de Ideas. - Diagramas de Árbol. - Encuestas. - Estudios de Mercado. - Lista o información ya existente. Construcción Datos/Observaciones Paso 3: Identificar los factores correspondientes a cada uno de los tipos que están implicados en el estudio La elección de la más idónea dependerá de la naturaleza del tipo de factores a identificar. Ejemplo: Construcción Datos/Observaciones Construcción Paso 4: Dibujar el Diagrama Matricial El diagrama se dibujará según el modelo elegido, y en analogía a la secuencia que se detalla a continuación para el diagrama en "L". ➢ Establecer qué tipo debe ser representado en las filas y cual en las columnas. ➢ Para otros tipos de diagramas se tendrán en cuenta las agrupaciones dos a dos que deben ser realizadas. ➢ Dibujar tantas filas y columnas como factores tengan los tipos correspondientes, añadiendo un espacio para la rotulación de cada tipo. ➢ Rotular la notación o título correspondiente a cada tipo. Datos/Observaciones Construcción Paso 4: Dibujar el Diagrama Matricial Los rótulos serán claros y auto explicativos, ejemplo: Datos/Observaciones Construcción Paso 5: Identificar y marcar las relaciones entre los factores de ambos tipos ➢ Se toma el primer elemento de las filas y se repasa cada uno de los elementos de las columnas, identificando todos los que están relacionados con aquél. ➢ Se determina la intensidad de la relación mediante datos existentes o el juicio de expertos en el tema estudiado. ➢ Se puede definir la ponderación numérica o por figuras con valores Datos/Observaciones Construcción Paso 5: Identificar y marcar las relaciones entre los factores de ambos tipos Se manejarán escalas con un mínimo de dos niveles de intensidad y un máximo de cuatro. Las más usuales son: Datos/Observaciones Construcción Paso 5: Identificar y marcar las relaciones entre los factores de ambos tipos ➢ Dibujar el símbolo correspondiente a la intensidad en la casilla de intersección entre la fila y la columna de los elementos relacionados. Datos/Observaciones Construcción Paso 5: Identificar y marcar las relaciones entre los factores de ambos tipos ➢ Repetir este proceso para los elementos de las filas segunda, tercera, etc. Datos/Observaciones Construcción Paso 6: Rotular el Diagrama y añadir la información relevante El diagrama debe "hablar por sí mismo", por tanto se incluirá toda la información relevante para su interpretación. Como mínimo: ➢ Título explicativo sobre las relaciones representadas. ➢ Breve explicación de cómo han sido establecidas. ➢ Leyenda del significado de los símbolos utilizados. Datos/Observaciones Construcción Paso 6: Rotular el Diagrama y añadir la información relevante ➢ Intensidad de las relaciones entre los defectos y modelos de radio Intensidad de la relación = Frecuencia de aparición del defecto Datos/Observaciones Un Diagrama Matricial proporciona información sobre la existencia e intensidad de las relaciones entre diversos aspectos relacionados con un tema en estudio. Esta información da una visión global muy completa sobre dicho tema, y permite tener en cuenta las implicaciones derivadas de la acción sobre cualquiera de los elementos implicados en el mismo. INTERPRETACIÓN Datos/Observaciones a) En general, la construcción del diagrama se basa, en gran medida, en la experiencia de los expertos sobre el tema analizado. Esto da lugar a la deficiencia más habitual en su interpretación: confundir esta disposición de las relaciones y su intensidad con los datos reales, sin una comprobación empírica previa. El Diagrama Matricial debe ser utilizado como guía en el análisis del tema en estudio y es necesario comprobar la exactitud de las ideas que de su interpretación se obtengan. INTERPRETACIÓN Las causas posibles de inexactitudes en la asignación de intensidades a las relaciones serán: ➢ Utilización de datos obsoletos. ➢ Sesgos en la evaluación de los expertos (visión subjetiva, desconocimiento parcial del tema, etc). ➢ Evaluaciones superficiales sin contar con expertos en el tema. INTERPRETACIÓN Datos/Observaciones b) Otra de las principales causas de deficiencias en la interpretación del Diagrama Matricial es la falta de elementos o factores clave en el análisis del tema en estudio. En general, este hecho se produce por la deficiente utilización de las herramientas utilizadas para su identificación. INTERPRETACIÓN Datos/Observaciones UTILIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA La herramienta es muy útil para: La herramienta es útil para: - Evaluación de posibles soluciones - Priorización de causas - Diseño de soluciones y controles - Identificación de problemas - Identificación de proyectos - Análisis de síntomas - Tratamiento de la resistencia al cambio - Definición de equipos Datos/Observaciones RELACIÓN CON OTRAS HERRAMIENTAS La herramienta está fuertemente relacionada con: La herramienta está débilmente relacionada con: - Diagrama de Árbol - - Diagrama de Dispersión - - Diagrama de Flujo - - Tormenta de ideas Datos/Observaciones Resultados de la encuesta sobre la nutrición de familias Un grupo de estudiantes de Ingeniería Industrial están haciendo un estudio para definir la expectativas (necesidades y demandas) y las características de un producto alimenticio, que son importantes para mantener satisfechos a los clientes y a su vez generar beneficios para la empresa TALLER Características del producto Peso de la porción % de nutrientes Tiempo de preparación % de hidratos de carbono % de consumo Calidad de Materia Prima e insumos Prepara un Diagrama Matricial Matriz A Características del producto Peso de la porción A1 % de nutrientes A2 Tiempo de preparación A3 % de hidratos de carbono A4 % de consumo A5 Calidad de Materia Prima e insumos A6 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A Fuerte Débil Nulo Matriz A Características del producto Peso de la porción A1 % de nutrientes A2 Tiempo de preparación A3 % de hidratos de carbono A4 % de consumo A5 Calidad de Materia Prima e insumos A6 Expectativas del cliente Sensación de satisfacción B1 Es nutritivo B2 Tiene buen sabor B3 Es inocuo B4 Es económico B5 Es amigable con el medio ambiente B6 Matriz L Fuerte Débil Nulo Matriz L C.P E.C. Peso de la porción % de Nutrientes Tiempo de preparación % Hidratos de Carbono % de consumo Calidad MP e insumos Sensación de satisfacción Es nutritivo Tiene buen sabor Es inocuo Es económico Es amigable con el m.a. C.P E.C. A1 A2 A3 A4 A5 A6 B1 B2 B3 B4 B5 B6 Características del producto Peso de la porción A1 % de nutrientes A2 Calidad deMateria Prima e insumos A3 Expectativas del cliente Sensación de satisfacción B1 Es Nutritivo B2 Es económico B3 Matriz T Características sensoriales Tiene buen sabor C1 Tiene buen olor C2 Fácil de preparar (buena textura) C3 Datos/Observaciones C C3 C2 C1 A A1 A2 A3 B B1 B2 B3Fuerte Débil Nulo Matriz T Características del producto Peso de la porción A1 % de nutrientes A2 Calidad de Materia Prima e insumos A3 Expectativas del cliente Sensación de satisfacción B1 Es Nutritivo B2 Es económico B3 Matriz Y Características sensoriales Tiene buen sabor C1 Tiene buen olor C2 Fácil de preparar (buena textura) C3 Datos/Observaciones Fuerte Débil Nulo Características del producto Peso de la porción A1 % de nutrientes A2 Calidad de Materia Prima e insumos A3 Expectativas del cliente Sensación de satisfacción B1 Es Nutritivo B2 Es económico B3 Matriz X - + Características sensoriales Tiene buen sabor C1 Tiene buen olor C2 Fácil de preparar (buena textura) C3 Características seguridad Sin contaminantes Biológicos D1 Sin contaminantes Físicos D2 Sin contaminantes Químicos D3 Datos/Observaciones D D3 D2 D1 C C3 C2 C1 A1 A2 A3 A B1 B2 B3 B Fuerte Débil Nulo Matriz X - + Datos/Observaciones TALLER Prepara un diagrama Matricial tipo A y L La empresa “información express” está tomando decisiones para realizar encuestas considerando lo siguiente: Método - Envío de encuestas por fax - Envío de encuestas por correo e-mail - Envío de encuestas por correo serpost - Envio de encuestas por mensajería - Entrevista personal Criterios - Rapidez - Fiabilidad - Sencillez - Costo - Efectividad Datos/Observaciones TALLER Prepara un diagrama Matricial tipo T y X La empresa de producción que presenta la siguiente criterios: Procesos - Desarrollar el plan de negocios - Administrar el riesgo - Planear costos - Establecer presupuesto - Planear infraestructura Clases de datos - Objetivos - Políticas y procedimientos - Descripción de Unidad Organizacional - Pronósticos - Efectividad - Compromisos Criterios - Rápidos - Fiables - Utilizados - Creados - Efectivos Procesos - Bajo control - Robustos - Fiables - Estandarizados - Efectivos Datos/Observaciones RESUMEN Datos/Observaciones RESUMEN Datos/Observaciones RESUMEN Datos/Observaciones RESUMEN
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