15 - Gestion de Inventarios y almacenes

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La gestión de inventarios y la gestión 
de almacenes
La gestión de inventarios y la gestión 
de almacenes
Docente: Cesar Arenas PradoDocente: Cesar Arenas Prado
Logro de la sesión
• Al finalizar la sesión el alumno aprendera las diferencias entre gestión de 
almacenes e inventarios
Conocimientos previos
• Almacenes
• Transportes
• Logistica como conceptos generales
¿Qué son los almacenes?
Flujo de procesos en el almacén 
Concepto de Gestión de inventarios en relación a la 
Gestión de Almacenes 
• La gestión de inventarios y la gestión de almacenes son dos conceptos 
fundamentales en la administración eficiente de una cadena de suministro. 
• Al escuchar gestión de inventario y almacén, podemos pensar que hacen 
referencia a las mismas actividades, sin embargo, existen diferencias 
relevantes entre ellas. Comprender cada una nos permitirá ejecutar las 
acciones correspondientes, haciendo más eficaz cada proceso e 
incrementando la eficiencia del negocio, siempre con el soporte de 
soluciones que nos prestarán la ayuda necesaria para optimizar ambos.
Diferencias
• Complejidad: Los sistemas de gestión de inventario permiten conocer cuántos productos específicamente 
hay disponibles para un almacenamiento específico. Los sistemas de gestión de almacenes permiten 
manejar los compartimientos de almacenamiento de un mismo producto, es decir, gestionar sistemas de 
almacenamiento dentro de una estructura, como un almacén.
• Control: la gestión de almacenes permite controlar el inventario gracias a los detalles que da, esto es 
porque el inventario depende en sí mismo de la utilización de gestión de almacenes. En cambio, la gestión 
del inventario únicamente muestra cantidad de producto disponible.
• Integración: La gestión de almacenes está estrechamente relacionada con aspectos como producción, 
ventas, distribución y gestión de la calidad. El sistema de gestión inventarios, es solo el primer paso de la 
gestión de almacenes. La gestión de almacenes se integra y relaciona con otros departamentos, mientras 
que la otra no.
• Soluciones: el software de gestión de almacenes ofrece oportunidades de negocio, desde analizar hasta 
modificar, de ser necesario, inventarios y almacenamiento. Con un software de gestión de inventario no 
sucede esto
Gestión de inventarios:
La gestión de inventarios se refiere al proceso de supervisar, controlar y 
optimizar los niveles de existencias de productos de una empresa
Gestión de inventarios:
• Objetivo: Garantizar la disponibilidad de los productos necesarios en el momento 
adecuado y en las cantidades adecuadas, minimizando costos asociados.
• Pronóstico de la demanda: La gestión de inventarios implica el análisis de datos 
históricos para prever la demanda futura de productos. Esto permite a las empresas 
mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda.
• Control de stock: La gestión de inventarios se centra en el seguimiento y control 
continuo de las existencias, incluyendo la recepción de mercancías, el conteo de 
inventario, la gestión de devoluciones y la detección de posibles discrepancias.
• Reaprovisionamiento: La gestión de inventarios implica tomar decisiones sobre 
cuándo y cuánto volver a pedir a los proveedores. Esto implica considerar los plazos 
de entrega, los costos asociados y las necesidades futuras de inventario.
GESTION CAOTICA DEL INVENTARIO
Gestión de almacenes:
La gestión de almacenes se ocupa del almacenamiento físico y la distribución 
de los productos dentro de un almacén. Aquí están algunas características 
clave
Gestión de almacenes:
• Gestión de movimientos: La gestión de almacenes implica realizar movimientos internos de productos 
dentro del almacén, ya sea para aprovechar el espacio disponible o para facilitar la preparación de 
pedidos. 
• Mantenimiento de registros: Los almacenes mantienen registros precisos de todas las transacciones 
relacionadas con los productos, incluyendo entradas, salidas, devoluciones y ajustes de inventario. Esto 
proporciona una visibilidad
• Organización espacial: Implica una planificación eficiente del espacio de almacenamiento para 
maximizar la capacidad y facilitar la ubicación y recuperación de los productos. 
• Recepción y despacho: Los almacenes son responsables de recibir los productos entrantes, 
inspeccionarlos y registrarlos en el inventario. Asimismo, se encargan de la preparación y envío de los 
productos solicitados por los clientes.
Soluciones determinadas por la gestión de 
inventarios y de almacenes 
• Circulación óptima del material en el inventario
• Precisión en el control del inventario.
• Información integrada con el ERP.
• Información eficiente, producto de la comunicación en tiempo 
real.
• Maneja las transacciones relacionadas con el inventario, así 
como las ventas y compras.
• Las transacciones de almacén se actualizan en tiempo real 
sobre la base de datos de la compañía.
• Automatización de la información usando códigos de barras y 
dispositivos RF.
• Compatibilidad con cualquier dispositivo móvil, incluyendo 
teléfonos inteligentes y tabletas con acceso a Internet
Conclusiones
• La planificación anticipada y organización entre los 
diversos eslabones de la cadena de suministros 
requiere de implementación, procesos, recursos 
físicos y sistema de información que permitan un 
flujo continuo y control de mercancías.
• A través de los almacenes y las redes de 
distribución, los productos llegarán en la forma 
correcta, tiempo oportuno y el costo que el 
mercado requiere.